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院辦公室主任崗位職責(zé)[合集3篇]
在當(dāng)下社會,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的院辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
院辦公室主任崗位職責(zé)1
1、在院長直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。
2、組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責(zé)醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4、要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。
5、溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉(zhuǎn)。
6、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的'接待等工作。
7、負責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8、負責(zé)院長臨時交辦的其它工作。
院辦公室主任崗位職責(zé)2
一、在院長辦公室直接指導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項決議,落實院務(wù)辦各項崗位職責(zé),主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的'關(guān)系;
二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領(lǐng)導(dǎo)審批;
三、出席院務(wù)擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實工作;
四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務(wù)安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;
五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;
六、參與等級學(xué)校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準(zhǔn)備工作;
七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,積極提出合理化意見和建議;
八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的其它工作
院辦公室主任崗位職責(zé)3
辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門,負責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作,負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部室工作。
(一)負責(zé)組織安排學(xué)生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況;
(二)負責(zé)組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的.綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動。協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會各部門及各系學(xué)生會的工作情況;
(三)負責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、管理工作,負責(zé)學(xué)生會的物資管理工作,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作;
(四)負責(zé)組織開展學(xué)生會的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
(五)協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。
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