(精選)辦公室主任崗位職責

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編整理的辦公室主任崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任崗位職責1

　　崗位職責

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關(guān)活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司來訪人員的`接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、負責客戶維護相關(guān)事務(wù)的監(jiān)督、管理工作。

　　6、監(jiān)督、指導(dǎo)檔案管理員的工作。

　　7、協(xié)助處理勞務(wù)市場的相關(guān)工作。

　　8、負責指導(dǎo)、制定、修改、完善本部門職責內(nèi)所有事務(wù)的工作流程。

　　9、負責制定公司員工入、離職登記制度、試用期考核、轉(zhuǎn)正及相關(guān)工作流程、表格；督促指導(dǎo)有關(guān)部門按規(guī)定招聘、轉(zhuǎn)正、辭退員工。

　　10、負責制定本部門招聘員工錄用標準。

　　11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

　　任職資格

　　本科以上學(xué)歷；3年以上辦公室主任崗位相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　能力要求：

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；

　　5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力。

辦公室主任崗位職責2

　　1、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應(yīng)工作。

　　2、負責處理協(xié)調(diào)全院各科各項日常生活，并及時向分管院長匯報。

　　3、主持總值班日常工作，統(tǒng)計考勤工作。

　　4、負責城區(qū)內(nèi)救護車的調(diào)度及合理使用。

　　5、審批1-——3天休假。

辦公室主任崗位職責3

　　1、協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。

　　2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。

　　3、組織起草學(xué)院工作計劃，撰寫工作總結(jié)、匯報及其他有關(guān)文件等。

　　4、負責做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。

　　5、負責學(xué)院公章的管理和使用，負責開具學(xué)院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。

　　6、協(xié)助院長做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。

　　8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責的`執(zhí)行情況。

　　9、做好信訪、來訪的接待工作。

　　10、督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

　　11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責4

　　1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任做好辦公室工作;

　　2、負責辦公室文字、信息等工作，分管黨務(wù)秘書、行政秘書、信息秘書工作;

　　3、負責學(xué)校黨政公文的'運轉(zhuǎn)，完成校黨政工作計劃、總結(jié)、報告、校領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文稿、材料的起草撰寫，以及以學(xué)校黨政名義上報或下發(fā)的各種材料的審核把關(guān)工作;

　　4、負責黨委常委會、校長辦公會議及學(xué)校黨政有關(guān)會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務(wù)工作;

　　5、負責組織信息調(diào)研和學(xué)校信息(黨務(wù)、校務(wù))公開、信息報送、全校性數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，開展學(xué)校辦公自動化建設(shè)工作;

　　6、負責學(xué)校機要、保密工作;

　　7、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責5

　　崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經(jīng)理

　　直接下級:文秘部、物資采購部

　　本職工作：負責主持辦公室所有的管理工作

　　工作責任：

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

　　2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

　　3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量;

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記;

　　5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;

　　6、負責監(jiān)督公司印章的使用;

　　7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的`編制和公司重大決策事項的討論;

　　8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

　　9、負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作;

　　10、負責組織物資的供應(yīng)計劃，組織物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;

　　11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

　　12、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等

　　13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價;

　　14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　管理責任：

　　1.參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;

　　2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議;

　　3.參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議;

　　4.參加本部門召開的有關(guān)工作會議。

　　5.對分管的工作全面負責

辦公室主任崗位職責6

　　一、負責組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動，并檢查督促反饋學(xué)校決策和重要事項的貫徹落實情況。

　　二、負責起草學(xué)校年度和學(xué)期黨政工作要點、總結(jié)等重要文件和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以及黨委和學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會議紀要等材料，審核各部門以黨委和學(xué)校發(fā)布的文件。

　　三、負責學(xué)校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

　　四、負責上級黨政及校外來的機要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

　　五、負責學(xué)校大事記編制、學(xué)�；�本情況匯編編印等工作。

　　六、負責辦公自動化系統(tǒng)的管理及學(xué)校門戶網(wǎng)站內(nèi)容的維護、更新，"渾河岸邊"BBS帖子回復(fù)情況的督辦協(xié)調(diào)，以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務(wù)工作。

　　七、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究工作，向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供科學(xué)依據(jù)。

　　八、負責學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)和后勤保障與服務(wù)工作。

　　九、負責處級干部值班和全校節(jié)假日值班安排、部署工作。

　　十、負責校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。

　　十一、負責學(xué)校黨政辦公室車輛的調(diào)度和管理工作。

　　十二、負責學(xué)校愛衛(wèi)會、校園綜合治理、紅十字會工作。

　　十三、負責學(xué)校印鑒和書記、校長名印的管理使用，負責審核、辦理校內(nèi)各單位公章的.刻制和啟用等有關(guān)手續(xù)。

　　十四、負責學(xué)校法人證書和組織機構(gòu)代碼證的年檢和使用管理工作，出具或轉(zhuǎn)開學(xué)校介紹信。

　　十五、負責協(xié)調(diào)學(xué)校各種突發(fā)性事件的應(yīng)急處置工作。

　　十六、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責7

　　1、在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作，負責辦公室的日常工作監(jiān)督;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待;

　　3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的.記錄、整理、存檔工作;

　　4、負責各類發(fā)言稿的撰寫;制定和完善各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文;?

　　5、負責學(xué)校印章管理與使用，以及學(xué)校重要資料的保管與使用;

　　6、 做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管存檔，嚴格執(zhí)行保密制度;

　　7、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作;

　　8、負責編輯、傳達領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知，傳遞各部門給領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示;

　　9、 做好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)工作。

辦公室主任崗位職責8

　　1.負責組織起草學(xué)校綜合性黨政工作報告、總結(jié)、計劃和決議等文件；負責擬定全校性的黨政規(guī)章制度；負責學(xué)校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作；負責以學(xué)校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。

　　2.負責學(xué)校事業(yè)統(tǒng)計報表工作；負責學(xué)校各部門對外報送數(shù)據(jù)的審核工作。

　　3.負責上級黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的立卷、歸檔工作。

　　4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程，會議記錄，并督促檢查會議決議的.執(zhí)行情況。

　　5.負責組織協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性黨政工作，協(xié)調(diào)辦理校內(nèi)突發(fā)事件，承辦全校性大型會議、活動等。

　　6.負責協(xié)調(diào)學(xué)校的外聯(lián)工作，處理對外公共關(guān)系有關(guān)事宜；負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來校的接待工作。

　　7.負責學(xué)校機要交換和公函郵寄工作；

　　8.負責學(xué)校信息公開工作

　　9.負責學(xué)校榮譽稱號的管理；負責學(xué)校校名、校徽的管理與規(guī)范使用。

　　10.負責學(xué)校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導(dǎo)名章、介紹信和證照等的管理和使用；負責各單位印章的核制、啟用。

　　11.負責制定全校作息制度，安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。

　　12.負責檔案館的相關(guān)工作。

　　13.負責校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

辦公室主任崗位職責9

　　1、負責綜合部管理工作，協(xié)調(diào)各部門工作，起草并組織實施行政辦公、人事規(guī)章制度;

　　2、負責公司日常行政、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品購置的報批、采買和管理等;

　　3、負責公司印信管理，保密、安全和消防工作;

　　4、做好黨支部日常工作，支部組織生活、黨員發(fā)展、黨費管理和收繳;

　　5、做好工會日常管理工作;

　　6、負責公司工資管理、員工福利，編制工資計劃，員工工資、獎金、補助、補貼的'制表工作;

　　7、根據(jù)公司決定，辦理對員工的獎懲、調(diào)整、聘任、解聘、辭退等手續(xù);

　　8、負責公司內(nèi)部人員考核、橫向交流和教育培訓(xùn);

　　9、負責公司會議會務(wù)組織、對外聯(lián)絡(luò)和宣傳;

　　10、負責公司工商登記、年檢等;

　　11、有關(guān)法律糾紛、勞動爭議案件的處理;

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責10

　　一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度，主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃和會計報表等，指導(dǎo)各項財務(wù)活動，定期向總經(jīng)理報告工作及財務(wù)報表等；

　　二、制訂公司年度預(yù)、決算報告；

　　三、監(jiān)督全公司的財務(wù)管理及活動；

　　四、負責公司的資金融通調(diào)拔決策工作，經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽署后執(zhí)行；

　　五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表；

　　六、監(jiān)督部門會計人員、出納的.工作；

　　七、對財務(wù)人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定，經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準后執(zhí)行。

辦公室主任崗位職責11

　　1、加強綜合辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理，落實各項工作職責，規(guī)范內(nèi)部工作程序，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。

　　2、負責組織會議、起草文件、計劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的.問題和工作。

　　3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。

　　4、負責信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息，做到上情下達，下情上報，并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網(wǎng)頁。

　　5、負責辦公物品、教學(xué)器械等物品的采購工作，定期清查固定資產(chǎn)。加強財務(wù)制度管理，規(guī)范經(jīng)費的使用、報銷等程序。

　　6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。

　　7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風(fēng)雨操場鍛煉卡、門票的印制、領(lǐng)取，場館收入的日常財務(wù)管理等工作。

　　8、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。

　　9、組織處理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責12

　　1、負責制定并完善本部門工作制度，落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，檢查本部門工作的執(zhí)行情況。

　　2、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

　　3、負責公司行政事務(wù)的上傳下達。

　　4、負責公司的印章管理。

　　5、負責公司小車的與調(diào)配。

　　6、負責檔案文書管理，制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　7、負責相關(guān)會議組織，會議場所的安排與布置，會議相關(guān)活動的安排，以及會議決議的.督辦事項。

　　8、負責公司的接待工作。

　　9、負責保管公司各類證照和文件，做好安全保密工作。

　　10、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

　　11、負責公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。

　　12、負責公司報刊的訂制及配發(fā)工作。

　　13、配合公司進行企業(yè)文化的建立。

　　14、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責13

　　1、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

　　3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　4、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作；

　　5、負責公司的上傳下達工作，做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作；

　　6、做好重要客人的接待和服務(wù)工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

　　2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

　　3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

　　4、負責草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、報告等。

　　5、當好校領(lǐng)導(dǎo)的助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。

　　6、負責接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。

　　7、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

　　8、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

　　9、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的`考勤工作。

　　11、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

　　12、及時寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進典型，認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

　　13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責15

　　一、遵守公司章程，全面負責物業(yè)管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；

　　二、本部門負責園區(qū)進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業(yè)服務(wù)工作；

　　三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；

　　四、制定本部門的工作計劃；

　　五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；

　　六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作；

　　七、規(guī)范本部門的'服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；

　　八、做好服務(wù)工作，提高服務(wù)水平，服務(wù)高效、到位，讓客戶滿意；

　　九、認真監(jiān)督收費人員工作，杜絕違規(guī)違紀現(xiàn)象的發(fā)生，制定獎罰措施，防止亂收費、少收費現(xiàn)象；

　　十、責任落實到人，服務(wù)到位，出現(xiàn)問題，及時追究責任。

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