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辦公室主任崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-10-22 15:08:32 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室主任崗位職責(zé)[熱門]

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰？下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室主任崗位職責(zé)[熱門]

辦公室主任崗位職責(zé)1

　　1、制定公司年度、季度和月度工作計(jì)劃，提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究后下發(fā)執(zhí)行。

　　2、按照總經(jīng)理的安排，及時(shí)收集各副總、科室，各分公司、項(xiàng)目部的議案,匯集整理形成會(huì)議議案。

　　3、組織集團(tuán)公司年度和半年會(huì)議，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。組織集團(tuán)公司周例會(huì)和月度、季度、年度大會(huì)，做好會(huì)議準(zhǔn)備，作好會(huì)議記錄，下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并督促檢查會(huì)議決定的貫徹落實(shí)。

　　4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會(huì)議。

　　做好文電處理工作

　　5、做好上級(jí)下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

　　6、起草、審核以集團(tuán)公司名義上報(bào)或發(fā)出的公文、信函和其他文件，做好批復(fù)、跟蹤和落實(shí)工作。

　　7、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿。指導(dǎo)規(guī)范分公司公文處理工作。

　　做好各部門協(xié)調(diào)工作

　　8、及時(shí)與各部門溝通、協(xié)調(diào)，貫徹總經(jīng)理的指示;

　　9、督促、檢查各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行，維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。

　　做好上下聯(lián)系與溝通，負(fù)責(zé)督辦和檢查各項(xiàng)工作。

　　四、做好公司后勤服務(wù)工作

　　11、組織公司重要活動(dòng)，做好公司的接待工作，處理好公司公共關(guān)系;

　　12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機(jī)關(guān)訂閱報(bào)刊的.審定工作;

　　13、做好公司辦公設(shè)備的購置、維護(hù)和辦公智能化建設(shè)，規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應(yīng)和管理，做好具有公司統(tǒng)一標(biāo)志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;

　　五、負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案和車輛管理

　　14、嚴(yán)格按照《印鑒、證照管理辦法》，管理好公司印鑒和證照。

　　15、嚴(yán)格執(zhí)行《車輛管理制度》，規(guī)范用車管理。

　　16、規(guī)范公司檔案管理，建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。

辦公室主任崗位職責(zé)2

　　一是貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院及省、市有關(guān)方針政策和有關(guān)文件精神，代表區(qū)委、區(qū)政府組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作;

　　二是掌握全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作情況，分析研究存在問題，提出指導(dǎo)意見;

　　三是加強(qiáng)對(duì)各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作的督促檢查，解決有關(guān)重要問題;

　　四是及時(shí)向縣委、縣政府和村務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告有關(guān)工作情況及重大問題，指導(dǎo)推動(dòng)全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作。

辦公室主任崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司綜合行政及人力資源的板塊工作;

　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)管綜合管理部各項(xiàng)事宜，制定工作計(jì)劃，完成工作目標(biāo)，保證綜合管理部各項(xiàng)工作順利進(jìn)行;

　　3、負(fù)責(zé)制定綜合管理部制度標(biāo)準(zhǔn)與工作流程，考核部門員工的績效;

　　4、負(fù)責(zé)與公司其他部門溝通協(xié)調(diào)，做好后勤支持與保障工作;

　　5、負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的.完整和平穩(wěn)運(yùn)行;

　　6、負(fù)責(zé)公司行政管理、品牌、公關(guān)外聯(lián)事宜，以及企業(yè)文化的建設(shè);

　　7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)控，內(nèi)審工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司年度總結(jié)報(bào)告的撰寫工作;

　　9、服務(wù)總經(jīng)辦，做好總經(jīng)辦安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)4

　　一、嚴(yán)格按照國家、省、市物業(yè)管理規(guī)定，組織開展物業(yè)管理業(yè)務(wù)。

　　二、負(fù)責(zé)督查領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)及考核工作。

　　三、負(fù)責(zé)對(duì)科內(nèi)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。對(duì)重大問題，及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)。

　　四、組織和帶領(lǐng)全科人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高隊(duì)伍素質(zhì)。

　　五、負(fù)責(zé)局內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度在本科的落實(shí)。

　　六、負(fù)責(zé)對(duì)科內(nèi)人員的調(diào)度、使用，充分發(fā)揮每個(gè)工作人員的'特長，帶領(lǐng)全體人員完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)5

　　1、在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室的日常工作監(jiān)督;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待;

　　3、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的.記錄、整理、存檔工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類發(fā)言稿的撰寫;制定和完善各類規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文;?

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理與使用，以及學(xué)校重要資料的保管與使用;

　　6、做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管存檔，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;

　　7、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作;

　　8、負(fù)責(zé)編輯、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的指示、通知，傳遞各部門給領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示;

　　9、做好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)6

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用；

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)；

　　4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料；

　　5、負(fù)責(zé)員工的招聘，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管。

　　6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的'維修與保養(yǎng)；

　　7、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作；

　　8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢，續(xù)延。

辦公室主任崗位職責(zé)7

　　1、樹立全心全意為教職工效勞的思想，做好效勞育人工作。

　　2、當(dāng)好系主任的參謀和助手，做好上下協(xié)調(diào)工作。參與系務(wù)會(huì)議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)況或向下傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的要求。

　　3、全面負(fù)責(zé)系日常行政工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。

　　4、負(fù)責(zé)檢查、催促系、紀(jì)律、后勤和保障工作。

　　5、負(fù)責(zé)全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎(jiǎng)懲的組織工作。

　　6、負(fù)責(zé)做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。

　　7、負(fù)責(zé)方案、安排教學(xué)用車、用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。

　　8、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制定成人及各類短訓(xùn)(培訓(xùn))班的招生方案，并做好宣傳及招生工作的'組織實(shí)施。

　　9、負(fù)責(zé)成人及各類培訓(xùn)班的日常管理，制定成人及各類培訓(xùn)班的教材組織工作和各類培訓(xùn)班的教學(xué)方案、任課老師的安排。

　　10、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)合理安排好實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)等各種經(jīng)費(fèi)的方案和使用。

辦公室主任崗位職責(zé)8

　　一、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹本崗位相關(guān)法律、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施。

　　二、負(fù)責(zé)住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理，嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報(bào)刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、

　　三、督促檢查辦公室人員工作，有權(quán)對(duì)違犯勞動(dòng)紀(jì)律和不能按時(shí)完成任務(wù)的員工依照制度進(jìn)行處罰，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲與績效考核的兌現(xiàn)。

　　四、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查考勤制度的實(shí)施及員工三上下班簽到。

　　五、負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用，嚴(yán)格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

　　六、對(duì)保潔員的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，認(rèn)真負(fù)責(zé)及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

　　七、組織召開工作例會(huì)及日常會(huì)議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì)議記錄。

　　八、加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

　　九、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃和內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的'打印工作。

　　十、做好財(cái)物登記與庫存管理及所需物品的購買計(jì)劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　十一、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，搞好小區(qū)文化活動(dòng)。

　　十二、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作，直接對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)9

　　1、主持集團(tuán)辦公室工作的開展，跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理及董事長安排的各項(xiàng)工作;

　　2、負(fù)責(zé)組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作;

　　3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤保障工作，如辦公環(huán)境、車輛、證照、宿舍管理等;

　　4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;

　　6、負(fù)責(zé)人力資源6大模塊相關(guān)工作。

　　7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

　　8、作好領(lǐng)導(dǎo)的'參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

　　9、督促及牽頭配合有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

　　10、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;

　　11、負(fù)責(zé)本員工的評(píng)估與考核及培訓(xùn);

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)10

　　1、對(duì)所辦公秩序負(fù)責(zé)。

　　2、對(duì)文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負(fù)責(zé)。

　　3、對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。

　　4、對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

　　5、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

　　6、對(duì)辦公室預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。

　　7、對(duì)辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。

　　8、對(duì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的'規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

　　9、對(duì)辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負(fù)責(zé)。

　　10、對(duì)辦公室所掌管的本所秘密的安全負(fù)責(zé)。

　　11、對(duì)辦公室對(duì)本所造成的影響負(fù)責(zé)。

辦公室主任崗位職責(zé)11

　　1) 員工報(bào)銷、供應(yīng)商及日常費(fèi)用的審核、申請(qǐng)及支付。

　　2) 負(fù)責(zé)采購、費(fèi)用(員工報(bào)銷、公司日常費(fèi)用)、轉(zhuǎn)帳類憑證錄入erp/金蝶系統(tǒng)。

　　3) 科目余額正確性核對(duì)和其他應(yīng)收、其他應(yīng)付款清單的更新和編制。

　　4) 負(fù)責(zé)月度結(jié)帳工作的.統(tǒng)籌、安排和實(shí)施。負(fù)責(zé)每月納稅申報(bào)工作。

　　5) 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款信貸控制工作。

　　6) 財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其它工作事項(xiàng)。

辦公室主任崗位職責(zé)12

　　德育處主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助分管校長貫徹黨的教育方針，組織全校教育工作，領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)結(jié)有關(guān)人員做好下列工作。

　　1、思想政治工作

　　（1）協(xié)助校長對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育。利用各種宣傳工具，進(jìn)行四項(xiàng)基本原則教育、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》等為主要內(nèi)容的共產(chǎn)主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育，并加強(qiáng)常規(guī)訓(xùn)練，樹立良好的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)。

　　（2）提出年級(jí)組長、班主任和下班教師的初步名單，與校長、教務(wù)主任一起研究確定年級(jí)組長、班主任人選。

　　（3）領(lǐng)導(dǎo)班主任、年級(jí)組長工作，指導(dǎo)班主任制定班級(jí)工作計(jì)劃，召開班主任會(huì)議、研究班主任工作、總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)、幫助校長和班主任召開學(xué)生家長會(huì)議。指導(dǎo)班主任寫好學(xué)生品德評(píng)語、操行等級(jí)。

　�。�4）負(fù)責(zé)三好生和先進(jìn)班級(jí)的評(píng)選工作。提出表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀學(xué)生、批評(píng)和處分犯錯(cuò)誤學(xué)生的意見，經(jīng)校長或上級(jí)教育行政部門批準(zhǔn)后公布執(zhí)行。

　�。�5）協(xié)同分管校長加強(qiáng)對(duì)住校學(xué)生的生活指導(dǎo)和宿舍的管理工作，合理評(píng)定學(xué)生減免費(fèi)和因特殊情況造成困難的補(bǔ)助費(fèi)。

　�。�6）經(jīng)常深入課堂、實(shí)驗(yàn)室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地，了解學(xué)生的'學(xué)習(xí)和生活情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與班主任聯(lián)系。幫助班主任處理班級(jí)工作中的重大問題，研究各類型學(xué)生的思想特點(diǎn)，總結(jié)這方面的經(jīng)驗(yàn)。

　　（7）協(xié)助共青團(tuán)員，指導(dǎo)學(xué)生會(huì)的工作，統(tǒng)一安排和開展各項(xiàng)有益活動(dòng)，豐富學(xué)生課余生活。

　�。�8）辦助教務(wù)處搞好招生工作。

　　2、體育、衛(wèi)生工作：

　�。�1）協(xié)助分管校長領(lǐng)導(dǎo)好學(xué)校體育、衛(wèi)生工作、認(rèn)真貫徹“兩個(gè)規(guī)定”積極開展學(xué)校群眾性體育活動(dòng)，不斷增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)，協(xié)助分管校長組織好全校性的體育運(yùn)動(dòng)大會(huì)。

　　（2）重視開展課外文娛活動(dòng)，活躍學(xué)生文娛生活，定期舉行文藝會(huì)演和向上級(jí)組織匯報(bào)演出活動(dòng)。

　　（3）加強(qiáng)衛(wèi)生保健工作，建立健全衛(wèi)生保健工作制度，得視防病滅病工作，保護(hù)學(xué)生視力的健康。

　�。�4）定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行健康檢查，建立學(xué)生健康卡。

　�。�5）協(xié)助愛衛(wèi)會(huì)開展學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作，組織各項(xiàng)公益勞動(dòng)。定期檢查、總結(jié)、評(píng)比，使之學(xué)校有整潔工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。

　�。�6）組織各年級(jí)進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。

辦公室主任崗位職責(zé)13

　　1.在局長和分管局長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)局辦公室全面工作，研究制訂辦公室工作計(jì)劃并組織實(shí)施。

　　2.組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作，負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)、督促局黨組局務(wù)會(huì)和局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)決定、安排的`執(zhí)行完成情況，組織機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、報(bào)告和綜合性文件的草擬、審核。

　　3.負(fù)責(zé)局黨組會(huì)、局務(wù)會(huì)等重要會(huì)議的組織工作。

　　4.負(fù)責(zé)信息的收集、反饋和推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設(shè)工作。

　　5.負(fù)責(zé)文秘、文書檔案和值班工作。

　　6.負(fù)責(zé)承辦外事接待工作。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。