[精選]辦公室主任崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會中，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
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辦公室主任崗位職責(zé)1
1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設(shè)計成果評審等工作，配合項目規(guī)劃和方案調(diào)整，參與對項目實施方案的'改進，并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議，保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準(zhǔn)備工作的督促，組織項目部人員對項目前期準(zhǔn)備、策劃及施工過程進行管理，確保進度、質(zhì)量、安全、成本管理達(dá)到集團要求，確保按期順利交樓。
2、計劃運營管理：參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發(fā)主項計劃和開發(fā)專項計劃，并推動和監(jiān)控項目計劃的執(zhí)行，協(xié)調(diào)與項目開發(fā)相關(guān)的所有問題。
3、公共關(guān)系管理：協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項目總經(jīng)理，與政府職能部門保持良好溝通；并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關(guān)系，并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。
辦公室主任崗位職責(zé)2
1.根據(jù)國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項人力資源管理策略的實施工作；
2.負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)，與各部門保持良好的溝通和協(xié)作；
3.負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場等建立并保持良好的工作關(guān)系；
4.負(fù)責(zé)本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作；
5.負(fù)責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放；
6.負(fù)責(zé)審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費基數(shù)的`核定；
7.負(fù)責(zé)審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續(xù)的辦理；
8.負(fù)責(zé)組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動、獎懲、晉升、解聘等工作；
9.根據(jù)國家政策規(guī)定的變動，補充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴；
10.掌握員工的基本素質(zhì)情況，了解培訓(xùn)需求，組織山莊員工培訓(xùn)計劃的制訂，執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計劃；
11.負(fù)責(zé)員工外出就診的審批，審核醫(yī)藥費，并按山莊規(guī)定組織健康檢查；
12.負(fù)責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量；
13.負(fù)責(zé)擬訂本部門費用預(yù)算，檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，做好相關(guān)成本的控制；
14.負(fù)責(zé)各類行政事務(wù)的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善；
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作；
16.完成上級交待的其他事宜。
辦公室主任崗位職責(zé)3
一．以身作則，嚴(yán)格遵守公司制定的各項規(guī)章制度。
二．理會公司總裁的經(jīng)營目標(biāo)，貫徹細(xì)化公司總裁的經(jīng)營計劃。
三．負(fù)責(zé)公司綜合管理，堅持原則，實事求是，恪行職守，清廉公正，自覺抵制不正之風(fēng)，積極采納員工合理化建議，抓好員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作。
四．提高綜合分析和判斷能力、加強組織協(xié)調(diào)能力。負(fù)責(zé)推行公司制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發(fā)展有利的決策，秉公辦事，大膽開展工作，勇于進取，勇于承擔(dān)責(zé)任，因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責(zé)任。
五．負(fù)責(zé)公司主任一級的人事安排和制定公司內(nèi)部相關(guān)制度，全權(quán)向公司總裁本人負(fù)責(zé)。
六．嚴(yán)格監(jiān)控各部門、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算的推行運作過程，發(fā)現(xiàn)問題果斷采取相應(yīng)的措施，及時解決問題，及時向總裁反饋。
七．關(guān)心員工，體察下情，發(fā)揚民主，傾聽不同意見，明辨是非，知人善任。善于發(fā)現(xiàn)人才，使用人才，培養(yǎng)人才，推薦人才、發(fā)揮各類專長人才的作用，調(diào)動他們的積極性和自主性，為公司的'發(fā)展儲備人才。
八．負(fù)責(zé)對主任一級的業(yè)績考核。有權(quán)建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。
九．做好日常管理要事筆記。根據(jù)實際工作需要向公司總裁匯報工作。
十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室主任崗位職責(zé)4
1、主持集團辦公室工作的開展，跟進落實總經(jīng)理及董事長安排的各項工作;
2、負(fù)責(zé)組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作;
3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤保障工作，如辦公環(huán)境、車輛、證照、宿舍管理等;
4、負(fù)責(zé)公司會議、慶典等重要會議、重要活動的`組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)人力資源6大模塊相關(guān)工作。
7、配合公司進行企業(yè)文化的建立;
8、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
9、督促及牽頭配合有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
10、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
11、負(fù)責(zé)本員工的評估與考核及培訓(xùn);
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)5
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作（人事、總務(wù)、后勤、安全保衛(wèi)等）。
2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。？
4、 負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。經(jīng)常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長匯報，并提供改進工作的參考意見。
5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。
6、負(fù)責(zé)做好醫(yī)院的`環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。？
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關(guān)行政事務(wù)。？
8、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)6
波揚民辦中學(xué)校務(wù)辦公室主任崗位職責(zé)
一、在校長領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策，當(dāng)好校長的參謀和助手，實事求是，堅持原則，辦事公正公平。
二、負(fù)責(zé)圍繞學(xué)校重大事項和中心工作組織調(diào)查研究，為校長提供信息和決策預(yù)案。
三、協(xié)助校長檢查行政會議決定的貫徹落實情況，協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作。
四、協(xié)助做好人事安排，落實教職工崗位責(zé)任制。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的協(xié)調(diào)管理，督促有關(guān)人員按時將文書、教學(xué)、財務(wù)、基建檔案組卷歸檔，并積極提供利用。
六、負(fù)責(zé)安排教職工的學(xué)習(xí)，做好政策法規(guī)的'宣傳，加強上下之間的溝通。
七、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政綜合性文件，做好行政會議、教職工大會的記錄和學(xué)校大事的記載。
八、負(fù)責(zé)來信、來訪、外調(diào)等對外接待工作，做到熱情誠懇，并及時會同有關(guān)同志妥善處理，布置節(jié)日慶�；顒雍凸�(jié)假日值班工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校各項行政活動、會議的組織落實工作。
十、做好校長交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)7
一、負(fù)責(zé)起草印發(fā)校學(xué)生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料 ；
二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄；
三、負(fù)責(zé)接待兄弟系部學(xué)生會人員來訪及關(guān)系的協(xié)調(diào)；
四、收集、整理各部、各系學(xué)生會工作資料，情況匯報及同學(xué)意見；
五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會及各部工作情況的考查和鑒定，定期向校團委、學(xué)生處及各系反饋情況，做好意見箱意見收集和整理工作；
六、責(zé)管理辦公室的一切日常事物，負(fù)責(zé)安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生，保證辦公室整潔、干凈、美觀；
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部開會時間，負(fù)責(zé)相關(guān)會議的通知；
八、負(fù)責(zé)校學(xué)生會各部室檔案建立、學(xué)生會相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管；
九、負(fù)責(zé)完成校學(xué)生會主席團和上級部門交給的任務(wù)，協(xié)助主席處理日常事務(wù)；
十、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品，負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品的.統(tǒng)一配置，負(fù)責(zé)經(jīng)費及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結(jié)，匯報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；
十一、負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關(guān)工作，積極為全校同學(xué)服務(wù)；
十二、負(fù)責(zé)組織例會，并做好會議記錄等書面材料工作，完善執(zhí)行簽到制度，做好會議記錄；
辦公室主任崗位職責(zé)8
一、遵守公司章程，全面負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作的'開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作，定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶；落實“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;
三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎罰措施、值班制度；
四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,確保園區(qū)各項安全；
五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、負(fù)責(zé)本部門保安的培訓(xùn)及考核工作；
七、規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及防范水平；
八、定期進行治安、消防安全、防盜演練；
九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時，第一時間到達(dá)事件現(xiàn)場處理事件，并及時上報；
十、保衛(wèi)科長應(yīng)堅持不定時查崗制度，包括晚上值班；
十一、與公安部門做好聯(lián)絡(luò)，出現(xiàn)重大治安問題，及時聯(lián)系公安部門；
十二、實行安保責(zé)任到人制，如發(fā)生治安事件，將對相關(guān)責(zé)任人進行處理。
辦公室主任崗位職責(zé)9
1、主持學(xué)校辦公室工作，處理學(xué)校日常事務(wù)。
2、傳達(dá)校長指令，收集執(zhí)行情況并向校長匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí)，不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作，加強校務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo)，并做好材料的收集整理工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載，組織學(xué)校會議的`布置工作并做好會議記錄。
7、堅持原則，管理好學(xué)校公章。
8、及時處理來信來訪接待工作，及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
9、積極做好學(xué)校形象宣傳工作，大力維護學(xué)校形象。
10、及時向校長匯報上級指示，做好文件收發(fā)和傳閱工作，整理文書檔案和上報文字材料。
11、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門的工作。
辦公室主任崗位職責(zé)10
1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作，監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司的工作項目調(diào)度；
2、負(fù)責(zé)制定、完善各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負(fù)責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置；
4、負(fù)責(zé)公司的.接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護及保持：
5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營。
6、具有較強的文字能力和表達(dá)能力
7、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任崗位職責(zé)11
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號
所在部門
辦公室
崗位定員
直接上級
董事長
工資等級
直接下級
行政助理、法律事務(wù)、前臺、司機
薪酬類型
所轄人員
崗位分析日期
20xx年12月
本職：
負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務(wù)保障工作；進行公司形象推廣、公關(guān)
職責(zé)與工作任務(wù)：
職責(zé)一
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃
負(fù)責(zé)組織和安排管理層會議，提供會議紀(jì)錄與整理服務(wù)。
通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。
協(xié)助董事長的工作，提供決策支持。
職責(zé)二
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定辦公室工作計劃,實現(xiàn)工作目標(biāo)
工作任務(wù)
制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃，并組織實施
職責(zé)三
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計和推廣實施。
負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。
負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機處理。
公司法律服務(wù)
職責(zé)四
職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作
負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)
負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理
負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的采購與管理工作
負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱
負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計和一般法律事務(wù)處理
負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理，進行科學(xué)合理的調(diào)度
職責(zé)五
職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作
工作任務(wù)
制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施
負(fù)責(zé)公司辦公室隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)
負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行
負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費用
職責(zé)七
職責(zé)表述：完成董事長交辦的其他任務(wù)
權(quán)力：
對董事長辦公會議和董事長決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)
對出差事務(wù)的審核權(quán)
合同的審核權(quán)
印章使用的審核權(quán)
對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)
對各部門的'安全隱患有限期整改權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)
有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)
對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系：
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司各部門，董事長
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等
任職資格：
教育水平
大學(xué)本科以上
專業(yè)
企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)
經(jīng)驗
5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，1年以上部門管理經(jīng)驗
知識
掌握相應(yīng)的行政管理知識，了解公關(guān)宣傳的常用做法
技能技巧
熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識
個人素質(zhì)
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力
考核指標(biāo)：
公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數(shù)、重要任務(wù)完成情況
費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率
部門合作滿意度
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能
辦公室主任崗位職責(zé)12
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策，熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
3、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
5、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的.批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；
10、負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立。
11、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計劃的制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。
12、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。
13、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系等工作。
14、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)13
(一)負(fù)責(zé)考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作：
1.校內(nèi)外各類考試報考、以及試卷和成績單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔(dān)課程的考核方式統(tǒng)計工作。
4.學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計工作。
5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實習(xí)的辦理工作。
7.學(xué)生成績的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的`其他工作。
教務(wù)工作：
1.負(fù)責(zé)起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結(jié)、教學(xué)執(zhí)行計劃調(diào)整報告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。
5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統(tǒng)計、核對和上報工作。
7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評教工作。
9.協(xié)助院長負(fù)責(zé)外語學(xué)院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開課計劃，安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5.俄語專業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習(xí)的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實踐教學(xué)工作：
1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。
4.各年級教學(xué)實踐和畢業(yè)實習(xí)的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評估組秘書一職，負(fù)責(zé)專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負(fù)責(zé)學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)損壞申報、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報修工作。
(三)財務(wù)工作：
1.學(xué)院日常財務(wù)報銷和管理工作。
2.學(xué)院預(yù)算申報和報銷工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負(fù)責(zé)院黨總支會議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會議及重要活動(每周周二例會、運動會、校慶、導(dǎo)師制活動、教師大獎賽、學(xué)生各類活動等)。
2.協(xié)助輔導(dǎo)員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的一些實際問題。
3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)14
1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃，制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計劃，通過薪酬福利體系的管理優(yōu)化，有效激勵員工能動性與創(chuàng)造性;
2、 負(fù)責(zé)公司員工隊伍選拔、聘任、培訓(xùn)、考核、發(fā)展工作，并管理好員工關(guān)系;
3、 負(fù)責(zé)公司制度流程的制定、修編、優(yōu)化及落地執(zhí)行，建立并完善內(nèi)部管理體系，研究、設(shè)計管理流程;
4、 負(fù)責(zé)建立公司行政后勤保障體系，管理宿舍、廠房、水電、環(huán)境、安全、秩序等;
5、 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理園區(qū)房屋改造及其他工程建設(shè)工作;
6、 負(fù)責(zé)公司對外接待、會務(wù)安排、對外聯(lián)絡(luò)等工作，維護與主管部門的良好關(guān)系;
7、 負(fù)責(zé)后勤采購、固定資產(chǎn)管理等工作;
8、 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的`建設(shè)，使員工隊伍樹立統(tǒng)一的價值觀;
9、 處理公司各類突發(fā)事件。
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1.負(fù)責(zé)辦公室全面工作。
2.負(fù)責(zé)會議的'會務(wù)組織工作。
3.負(fù)責(zé)文電處理工作。
4.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦落實工作。
5.負(fù)責(zé)委主任辦公會議的記錄工作。
6.負(fù)責(zé)有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作。
7.負(fù)責(zé)資料室、文印室、值班室的工作。
8.承辦人口計生領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作。
9.組織落實上級交辦的其他工作任務(wù).
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