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酒店采購文員崗位工作職責(zé)(精選18篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編為大家收集的酒店采購文員崗位工作職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
酒店采購文員崗位工作職責(zé) 1
1.收發(fā)各種文件、信件,每日下、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購單、采購單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件;
2.熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況;
3.催辦落實(shí)上級(jí)的`指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),合本部門工作能順利進(jìn)行;
4.協(xié)僵經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見;
5.做好各類文件的登記與存檔,做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程;
6.接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔;
7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。
酒店采購文員崗位工作職責(zé) 2
職位概要
編寫采購合同等文件,整理采購資料,負(fù)責(zé)采購部門的日常事務(wù),保證采購部門順利開展工作
工作內(nèi)容
1.編寫采購合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購部門的'周報(bào)表或月報(bào)表
3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表
4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5.采購事務(wù)的傳達(dá)
6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等
7.協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作
8.管理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人
5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
崗位職權(quán)
1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范
2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度
3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
酒店采購文員崗位工作職責(zé) 3
1、按時(shí)上班,做好經(jīng)理和本人當(dāng)天工作準(zhǔn)備;
2、催辦落實(shí)上級(jí)指示采購任務(wù),了解、熟悉本部門工作情況,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性建議;
3、接聽電話,詳細(xì)記錄。接待來訪客人,文明待客,公平處事;
4、接受供應(yīng)商投訴,態(tài)度誠懇。做好記錄,及時(shí)向有關(guān)人員反映;
5、協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,處理日常工作,做好考勤工作;
6、做好采購會(huì)議記錄,并用電腦打印出來。
酒店采購文員崗位工作職責(zé) 4
1.合理安排屬下工作班次,全面安排采購計(jì)劃,保證采購工作和順利進(jìn)行。
2.與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,完成酒店采購任務(wù)。
3.了解市場信息,比值論論價(jià),降低費(fèi)用開支。
4.檢查和監(jiān)督進(jìn)口物品的報(bào)關(guān)工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備。
酒店采購文員崗位工作職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)酒店板塊供應(yīng)商開發(fā),談判溝通,資質(zhì)文件整理存檔,建立合格供應(yīng)商庫;
2、負(fù)責(zé)酒店開業(yè)籌備和運(yùn)營采購,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目清單梳理、詢價(jià)、跟進(jìn);
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)酒店用品進(jìn)行分類,制定集采標(biāo)準(zhǔn),選樣,定樣,投標(biāo),簽合同等工作;
4熟悉酒店循環(huán)耗品類板塊的溯源采購及負(fù)責(zé)收集市場上爆品,創(chuàng)新產(chǎn)品的廠家資源。
酒店采購文員崗位工作職責(zé) 6
1.負(fù)責(zé)酒店項(xiàng)目材料采購;
2.及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
3.商品庫存的清點(diǎn)并對(duì)商品調(diào)查與庫存評(píng)估,合理安排調(diào)整商品庫位;
4.定期進(jìn)行市場調(diào)研,開拓渠道,進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。
酒店采購文員崗位工作職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)酒店/項(xiàng)目各類物資的采購,制定合理采購計(jì)劃,保障各類采購物資的及時(shí)供應(yīng)。
2、負(fù)責(zé)各類采購合同的訂立。
3、持續(xù)開發(fā)和維護(hù)采購供應(yīng)商渠道,建立采購供應(yīng)商庫。
4、負(fù)責(zé)采購貨款付款、對(duì)帳等單據(jù)整理。
5、指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督檢查酒店/項(xiàng)目庫房物資管理員定期做好采購物資的`出入庫管理,做到帳物相符,保管有序。
6、協(xié)助做好保修、維修等售后服務(wù)工作。
酒店采購文員崗位工作職責(zé) 8
1、全面負(fù)責(zé)酒店籌備期各項(xiàng)物資的采購。
2、確保采購部門與其他部門密切合作,在給定的.價(jià)格范圍內(nèi),采購合適的物品。
3、參與服務(wù)合同的商討。
4、識(shí)別的開發(fā)可靠的供貨渠道。
5、每月開展市場調(diào)研,獲取最合適的價(jià)格。
6、熟悉各類采購協(xié)議。
酒店采購文員崗位工作職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)引進(jìn)和維護(hù)供應(yīng)商渠道,與之建立合作關(guān)系,確保合作的各項(xiàng)商務(wù)流程和規(guī)范制度順利執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)與廠商及各渠道進(jìn)行溝通談判,爭取合理的.采購成本等相關(guān)支持,確保公司拿到最優(yōu)的合作與政策支持;
3、做好競爭對(duì)手的價(jià)格比對(duì),確保優(yōu)選的價(jià)格競爭優(yōu)勢;
4、根據(jù)上司制定的任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,制定相應(yīng)策略,確保任務(wù)目標(biāo)超額達(dá)成。
酒店采購文員崗位工作職責(zé) 10
1、與收貨部門聯(lián)系確認(rèn)訂購后到貨情況,跟進(jìn)售后服務(wù)。
2、應(yīng)及時(shí)向采購主管報(bào)告有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。
3、協(xié)助采購主管外出市場調(diào)查,為降低成本提供建設(shè)性的'意見。
4、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,購進(jìn)的貨物辦理驗(yàn)收手續(xù),手續(xù)辦妥后盡快辦理報(bào)銷手續(xù),以保證采購備用金的及時(shí)周轉(zhuǎn)。
5、做好采購主管交辦的其它工作。
酒店采購文員崗位工作職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)區(qū)域星級(jí)酒店產(chǎn)品的談判與合作協(xié)議簽定,與對(duì)方建立戰(zhàn)略合作關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)酒店的上線和線下維護(hù);
3、負(fù)責(zé)客戶的現(xiàn)場服務(wù)和軟硬件操作培訓(xùn)和問題解決;
4、保持良好的`客戶關(guān)系,做好大客戶管理和維護(hù)工作。
酒店采購文員崗位工作職責(zé) 12
1、與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天物資的實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門,及時(shí)辦理手續(xù)。
2、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗(yàn)收(托收除外),如因外地物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉管員做好收貨準(zhǔn)備。
3、下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和明天工作計(jì)劃。
酒店采購文員崗位工作職責(zé) 13
1、主要負(fù)責(zé)國內(nèi)及周邊酒店資源的采購、銷售和維護(hù),洽談合作方案、價(jià)格談判及簽約后的工作維護(hù);
2、協(xié)調(diào)處理與合作酒店的業(yè)務(wù)關(guān)系,包括結(jié)算、投訴等,保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)營;
3、參與制作營銷計(jì)劃,多方位、多渠道的`進(jìn)行酒店產(chǎn)品銷售;
4、開拓自己管轄區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù),維護(hù)產(chǎn)品價(jià)格優(yōu)勢;
5、掌握市場動(dòng)態(tài)信息,維護(hù)酒店的價(jià)格并定期與同行進(jìn)行比較。
酒店采購文員崗位工作職責(zé) 14
1、收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
2、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告。
3、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
4、完成采購部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
酒店采購文員崗位工作職責(zé) 15
1、根據(jù)采購申請(qǐng)單詢價(jià),做到貨比三家。
2、了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來源情況,同時(shí)必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識(shí)。
3、與收貨部門聯(lián)系確認(rèn)訂購后到貨情況,跟進(jìn)售后服務(wù)。
酒店采購文員崗位工作職責(zé) 16
1.確保正確的采購程序的進(jìn)行,采購部有序地保存定單。
2.執(zhí)行采購申請(qǐng)單和定單。根據(jù)酒店政策和程序進(jìn)行正確的采購流程。
3.確保采購物品得到最優(yōu)惠的.價(jià)格。
4.定期詢價(jià)。
5.和供應(yīng)商及需求部門保持良好的關(guān)系。
6.明確酒店對(duì)進(jìn)口貨物的需求。
7.處理采購申請(qǐng)單和定單。
8.安排貨物的交付并確保其符合要求。
9.完成上級(jí)安排的其它工作。
酒店采購文員崗位工作職責(zé) 17
1、全面負(fù)責(zé)酒店各項(xiàng)物資的采購。
2、認(rèn)真執(zhí)行采購進(jìn)程及價(jià)格控制,每日向總經(jīng)理匯報(bào)采購進(jìn)度。
2、確保采購部門與其他部門密切合作,在給定的價(jià)格范圍內(nèi),采購合適的物品。
3、及時(shí)更新、了解市場信息,比值論價(jià),降低采購成本,識(shí)別和開發(fā)可靠的`供貨渠道。
4、確保采購需求及時(shí)完成和采購質(zhì)量安全。
酒店采購文員崗位工作職責(zé) 18
1、負(fù)責(zé)酒店統(tǒng)購物資供應(yīng)商的開發(fā)與管理;
2、負(fù)責(zé)酒店統(tǒng)購報(bào)價(jià)資料、合同及供應(yīng)商資料等檔案管理;
3、負(fù)責(zé)酒店統(tǒng)購日常訂單以及合同的簽訂,追蹤及時(shí)到貨、驗(yàn)收、付款;
4、負(fù)責(zé)酒店簽呈審核及年度采購審計(jì)工作;
5、負(fù)責(zé)采購數(shù)據(jù)之整合分析;
6、周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)的'制作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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