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出納管理制度

時(shí)間:2025-01-01 16:48:30 財(cái)務(wù)管理 我要投稿

出納管理制度(薦)

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度使用的頻率越來越高,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的出納管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

出納管理制度(薦)

出納管理制度1

  財(cái)務(wù)部作為公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算部門,在對內(nèi)、對外各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中使用印章主要分為以下二類:

  一、支票專用印鑒:

  公司財(cái)務(wù)專用章一枚(圓形)、法定代表、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章各一枚

  使用范圍:支票專用印鑒僅限于在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算中開據(jù)轉(zhuǎn)帳支票和提取現(xiàn)金使用。

  管理辦法:公司財(cái)務(wù)專用印鑒保管人為財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管;公司法定代表、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章保管人為財(cái)務(wù)部出納。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),由經(jīng)辦人提供經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的書面依據(jù),由財(cái)務(wù)部出納員填寫支票、會(huì)計(jì)主管審核無誤后加蓋財(cái)務(wù)專用章,出納再蓋法人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章后方可生效。

  二、公司財(cái)務(wù)收款專用章:

  公司現(xiàn)金收訖章一枚、公司銀行收訖章一枚、公司轉(zhuǎn)訖章一枚、公司財(cái)務(wù)專用章一枚(圓形)、公司發(fā)票專用章一枚(橢圓形)、財(cái)務(wù)部公章一枚(圓形)

  使用范圍:此類印章用于公司對外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開據(jù)收款和與各往來單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)帳使用,不得用于其它用途。

  管理辦法:公司現(xiàn)金、銀行收訖章的'保管人為財(cái)務(wù)部出納員;公司轉(zhuǎn)訖章、財(cái)務(wù)專用章保管人為會(huì)計(jì)主管;發(fā)票專用章保管人為財(cái)務(wù)部收費(fèi)主管;財(cái)務(wù)部公章保管人為財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。

  此類印章的使用根據(jù)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行具體劃分:

  1)財(cái)務(wù)部出納員在收到各類款項(xiàng)時(shí)開出收款憑據(jù),并加蓋現(xiàn)金或銀行收訖章或財(cái)務(wù)專用章。

  2)財(cái)務(wù)收費(fèi)處在提供服務(wù)取得收入開據(jù)發(fā)票時(shí),加蓋發(fā)票專用章。

  3)在辦理公司對外往來經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),對于不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)帳款項(xiàng)由會(huì)計(jì)主管開出收款收據(jù)并加蓋公司轉(zhuǎn)訖章。

  4)對于公司對外提供各項(xiàng)證明以及其它經(jīng)濟(jì)用途的印章使用須報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批同意后,方可使用財(cái)務(wù)部公章。

  5)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人定期對其印章使用進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,對屢錯(cuò)不改者提出批評并追究相關(guān)責(zé)任。

出納管理制度2

  第一條為了規(guī)范本院財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障各項(xiàng)工作正常開展,根據(jù)國家法律、法規(guī)和財(cái)政部門的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  第二條實(shí)行“分級審批,嚴(yán)格把關(guān)”的財(cái)務(wù)管理原則,秉著保證業(yè)務(wù)工作需要,厲行節(jié)約,合理開支,制止奢侈浪費(fèi)的指導(dǎo)思想,嚴(yán)格執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,

  第三條行政裝備科是履行全院經(jīng)費(fèi)管理的唯一職能部門,各項(xiàng)收入和支出必須納入行政裝備科預(yù)算統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用。任何科室和個(gè)人辦理收支業(yè)務(wù)必須在科財(cái)務(wù)預(yù)算的規(guī)范下進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”,嚴(yán)禁各科室設(shè)置“小金庫”。

  第四條院財(cái)務(wù)的年度預(yù)算,由院行政裝備科根據(jù)實(shí)際情況按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行編制,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后按程序上報(bào)。

  第五條正常公務(wù)需要追加的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),由業(yè)務(wù)科室提出預(yù)算報(bào)告,院行政裝備科匯總后,經(jīng)檢察長同意報(bào)財(cái)政部門。

  第六條經(jīng)批準(zhǔn)變價(jià)處理的固定資產(chǎn)及其它收入等納入院財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。

  第七條堅(jiān)持請示報(bào)告制度,財(cái)務(wù)人員每月向辦公室負(fù)責(zé)人和檢察長報(bào)告當(dāng)月經(jīng)費(fèi)收支的準(zhǔn)確數(shù)字和有關(guān)情況。每季度向院務(wù)會(huì)報(bào)告一次經(jīng)費(fèi)收支情況,自覺接受院領(lǐng)導(dǎo)和全院干警監(jiān)督指導(dǎo)。

  第八條工資、津貼管理制度

 。ㄒ唬┘{入財(cái)政統(tǒng)發(fā)的個(gè)人工資、津貼、補(bǔ)貼等由院行政裝備科按規(guī)定核定后報(bào)有關(guān)部門。

  (二)人員增減、職務(wù)調(diào)整引起的工資、津貼等變動(dòng)由院行政裝備科按規(guī)定核定后報(bào)有關(guān)部門。

  第九條差旅費(fèi)開支管理制度

 。ㄒ唬┰汗ぷ魅藛T差旅費(fèi)按照縣財(cái)政局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各種費(fèi)用開支應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和開支標(biāo)準(zhǔn),不能隨意擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)。

  (二)因公出差借款,應(yīng)由部門提交借款報(bào)告,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章后,按審批層級審批后方能借款,借款在借款在公差返回后及時(shí)到院行政裝備科報(bào)銷。

 。ㄈ┎盥觅M(fèi)報(bào)銷單下面只能附車船票、飛機(jī)票、住宿費(fèi)發(fā)票,自帶車的可附過路費(fèi)票據(jù),其他票據(jù)不得附帶報(bào)銷。

 。ㄋ模┏霾钊藛T乘坐交通工具必須符合有關(guān)規(guī)定,住宿房間也必須按等級標(biāo)準(zhǔn),否則超標(biāo)部分由本人負(fù)責(zé)。因公出差或者進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡。使用公務(wù)卡提取現(xiàn)金屬于個(gè)人消費(fèi)行為,手續(xù)費(fèi)由持卡人承擔(dān)。

  (五)出差人員要本著勤儉節(jié)約的精神節(jié)約各項(xiàng)開支。不得借出差、外出學(xué)習(xí)等名義游山玩水。旅游公司開出的票據(jù)及其他臨時(shí)收據(jù),不得作為報(bào)銷憑據(jù)。

 。┧緳C(jī)因公出長途,也應(yīng)當(dāng)在返回后及時(shí)報(bào)賬,報(bào)銷單所附過路費(fèi)票據(jù)應(yīng)和出差的時(shí)間、地點(diǎn)一致。

  第十條公務(wù)接待費(fèi)管理制度

 。ㄒ唬⿲僭汗珓(wù)接待的客人,由院行政裝備科統(tǒng)一安排并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一結(jié)算。

  (二)接待工作要認(rèn)真貫徹建設(shè)節(jié)約型院的要求,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),嚴(yán)格控制陪餐人員。嚴(yán)禁私客公請。

 。ㄈ┮蛱厥庠蚧蛟谕獾?zé)o法由院行政裝備科安排的,應(yīng)提前說明情況并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事先未經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的接待費(fèi)用不予報(bào)銷。

  第十一條會(huì)議費(fèi)、教育培訓(xùn)費(fèi)支出管理制度

 。ㄒ唬┮栽好x召開并由院行政裝備科結(jié)賬的會(huì)議,主辦科室應(yīng)提前將會(huì)議的時(shí)間、人數(shù)、地點(diǎn)、規(guī)格告知院行政裝備科,由院行政裝備科編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實(shí)施。

 。ǘ⿻(huì)議費(fèi)的`各項(xiàng)開支應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得任意擴(kuò)大規(guī)模,提高會(huì)議標(biāo)準(zhǔn),增加會(huì)議開支項(xiàng)目。

  (三)會(huì)議所需辦公用品,由會(huì)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際需要提出購買計(jì)劃,經(jīng)院行政裝備科科長同意審定后,由院行政裝備科派人統(tǒng)一購買,其他人不得擅自購買會(huì)議辦公用品。

 。ㄋ模┰航y(tǒng)一安排的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修等所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)以及國內(nèi)參觀考察費(fèi)用報(bào)銷,應(yīng)由院主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字審核。

 。ㄎ澹]有取得檢察官資格的院正式工作人員,參加司法考試,并取得法律職業(yè)資格證書的,院里獎(jiǎng)勵(lì)20xx元。

  第十二條設(shè)備購置費(fèi)管理制度

 。ㄒ唬└骺剖倚枰徶棉k公設(shè)備的,必須事先提出計(jì)劃,由院行政裝備科編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請檢察長批準(zhǔn)。采購時(shí)須兩人在場,采購的物品要建立驗(yàn)收、出入庫等級制度,要有經(jīng)手人、驗(yàn)收人和使用單位或個(gè)人的簽名蓋章,做到來由物品,去有著落。

 。ǘ⿲儆谛柰ㄟ^政府采購批準(zhǔn)購置的物品,要按照規(guī)定向財(cái)政部門申報(bào),經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)后進(jìn)行購置。

  (三)屬于專項(xiàng)款購置的設(shè)備,必須按使用范圍和限額從嚴(yán)掌握,?顚S。購置手續(xù)和其它物品相同。

 。ㄋ模┰O(shè)備購回后,必須先辦理固定資產(chǎn)登記入庫手續(xù)。如屬更新的設(shè)備,須先辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢審批手續(xù)。

  第十三條 車輛燃修費(fèi)管理制度

 。ㄒ唬┕珓(wù)車輛維修,原則上實(shí)行定點(diǎn)維修。如確需要點(diǎn)外維修需事先向行政科報(bào)告,行政裝備科要對車輛維修進(jìn)行監(jiān)督。維修費(fèi)用結(jié)算必須項(xiàng)目清楚、手續(xù)完備,杜絕支出漏洞。

 。ǘ┰侯I(lǐng)導(dǎo)專用的車輛年檢、保險(xiǎn)費(fèi)由院統(tǒng)一負(fù)責(zé),各部門的車輛一切費(fèi)用,由各部門負(fù)責(zé)。

 。ㄈ┸囕v的變價(jià)出售、報(bào)廢或因其它原因發(fā)生的產(chǎn)權(quán)變更,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意。院行政裝備科要及時(shí)按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),沖減固定資產(chǎn)。

出納管理制度3

  一、目的

  為了加強(qiáng)檔案管理,統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際及內(nèi)部管理需要,特制定本制度。

  二、定義

  會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括以下四類:

  1.會(huì)計(jì)憑證類,包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證;

  2.會(huì)計(jì)賬簿類,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會(huì)計(jì)賬簿;

  3.財(cái)務(wù)報(bào)告類,包括月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告;

  4.其他類;包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊和會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。

  三、工作規(guī)定

  3.1企業(yè)每年形成的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由財(cái)務(wù)部按歸檔的要求負(fù)責(zé)整理、立卷或裝訂成冊,當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)保管,任何人不得自行封包保存。

  3.2財(cái)務(wù)部指定專人對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管,存放要有序,查找要方便,同時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

  3.3單位撤消、合并時(shí),會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案移交至指定單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  3.4保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位的.財(cái)會(huì)人員提供查閱服務(wù),非財(cái)會(huì)人員不得查閱。向外單位提供查閱服務(wù)時(shí),須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn),且會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出。

  3.5經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案時(shí),需如實(shí)填寫《會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱登記表》。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出與借出,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

  3.6會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。

  3.7會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

  3.8對保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要由檔案部門和會(huì)計(jì)部門共同鑒定,嚴(yán)格審查,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行銷毀處理。具體銷毀程序按如下順序執(zhí)行:

  a.由本企業(yè)檔案部門會(huì)同會(huì)計(jì)部門提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊,列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

  b.企業(yè)總經(jīng)理在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

  c.由檔案部門、會(huì)計(jì)部門和審計(jì)部門共同派員監(jiān)督銷毀會(huì)計(jì)檔案。

  d.監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案。銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告企業(yè)總經(jīng)理。

  e.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊交至檔案部門長期保存。

  3.9企業(yè)之間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)檔案移交清冊》所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

  四、附則

  本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

出納管理制度4

  財(cái)務(wù)工作是學(xué)校一切工作的基礎(chǔ)和保證,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作管理,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《全體人員規(guī)則》結(jié)合我校的實(shí)際情況,特制如下規(guī)定:

  1、為了認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)資金管理,在學(xué)校校長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由一位副校長直接分管財(cái)務(wù)工作。

  2、對財(cái)務(wù)工作,實(shí)行收費(fèi)公示制、財(cái)務(wù)公開制,收支兩條線,并接受執(zhí)法部門的檢查、監(jiān)督。

  3、管好國家下?lián)艿慕?jīng)費(fèi),根據(jù)撥款擬定各項(xiàng)預(yù)算,準(zhǔn)確地掌握經(jīng)費(fèi)運(yùn)用、周轉(zhuǎn)、變化,做到計(jì)劃開支,滿足教學(xué),達(dá)到收支平衡,辦好決算。

  4、通過勤工儉學(xué)等形式多渠道自籌辦學(xué)經(jīng)費(fèi)努力改變校園面貌,及教學(xué)環(huán)境更新教學(xué)設(shè)備,改善教職工的'福利待遇。

  5、財(cái)務(wù)人員必須執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”的審批制度。帳目有憑有據(jù),報(bào)帳時(shí)應(yīng)先由財(cái)務(wù)按照規(guī)定進(jìn)行核實(shí)后,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字生效結(jié)帳。

  6、建立健全嚴(yán)密的財(cái)務(wù)傳遞制度,做到手續(xù)完備帳物相符,日清月結(jié),使財(cái)務(wù)工作逐步達(dá)到正規(guī)化、規(guī)范化、科學(xué)化。

  7、嚴(yán)格遵守國家法令,法規(guī),做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料經(jīng)濟(jì)效果,提供真實(shí)數(shù)據(jù),預(yù)測經(jīng)濟(jì)形勢,當(dāng)好學(xué)校參謀。

  8、有計(jì)劃地對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)。

出納管理制度5

  1.持卡人辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出業(yè)務(wù)前,應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校相關(guān)制度填寫請購單,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可進(jìn)行公務(wù)卡消費(fèi)。

  2.持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)的各項(xiàng)公務(wù)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi),最遲在到期還款日前二十個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。

  3.持卡人報(bào)銷時(shí),單位財(cái)務(wù)部門登錄公務(wù)卡管理系統(tǒng),根據(jù)消費(fèi)簽購單錄入“交易日期”、“卡號(hào)”和“檢索號(hào)”,從中國銀聯(lián)上海分公司提供交易信息中提取相應(yīng)的公務(wù)消費(fèi)信息,對符合公務(wù)卡結(jié)算范圍和財(cái)務(wù)制度規(guī)定的'支出經(jīng)核實(shí)后確定可報(bào)銷金額,收取原始憑證及銀行卡簽購單,并同時(shí)辦理報(bào)銷登記手續(xù)。

  4.財(cái)務(wù)人員根據(jù)相關(guān)的公務(wù)消費(fèi)信息,錄入“金額”、“目級科目”、“支付摘要”等業(yè)務(wù)要素,直接生成可打印的貸記憑證,通過本單位對應(yīng)存款戶向公務(wù)卡帳戶轉(zhuǎn)帳結(jié)算,完成報(bào)銷程序。

  5.財(cái)務(wù)部門在收到貸記(或支付)憑證回單后,將報(bào)銷憑證、銀行卡簽購單及貸記(或支付)憑證回單等原始憑證,按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算辦法登記入賬。

  6.因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用以及個(gè)人資信責(zé)任,由持卡人承擔(dān)。

  7.持卡人發(fā)生調(diào)動(dòng)、退休等變化時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理調(diào)整和注銷等手續(xù),并通知發(fā)卡行及時(shí)維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。

出納管理制度6

  為了使各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出有章可循,各級人員對各種開支的審批及權(quán)限心中有數(shù),同時(shí)為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,并做到各項(xiàng)收支嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)制度,特制定以下規(guī)定:

  一、費(fèi)用支出的前提及審批權(quán)限

  1、費(fèi)用支出的前提是該費(fèi)用必須是實(shí)際支出并列入預(yù)算,對未列入預(yù)算的費(fèi)用,由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預(yù)算,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  2、費(fèi)用審批權(quán)限:一般費(fèi)用20xx元以下,部門負(fù)責(zé)人審批;20xx元以上由部門負(fù)責(zé)人提出建議,總經(jīng)理審批;業(yè)務(wù)費(fèi)1000元以下部門負(fù)責(zé)人審批,1000元以上總經(jīng)理審批。

  3、固定資產(chǎn)購置、員工出國考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)等費(fèi)用在一萬元以上由董事會(huì)研究審批。

  4、為加強(qiáng)預(yù)算控制,同時(shí)保證費(fèi)用支出及報(bào)銷單據(jù)的合法性,公司的各種報(bào)銷單據(jù)需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,并簽字。未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、簽字的單據(jù),不得報(bào)銷。

  5、公司下屬各控股公司的各種費(fèi)用由各單位總經(jīng)理審批。

  二、各種費(fèi)用列支規(guī)定

  1、普通辦公用品根據(jù)本公司一個(gè)月需要量購入,由經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字后報(bào)批。

  2、大宗辦公用品、生產(chǎn)資料,必須簽訂,方可購置。為減少資金占用,在可能情況下力爭零庫存。

  3、差旅費(fèi)報(bào)銷,按<浙江華匯建筑設(shè)計(jì)咨詢有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷辦法>執(zhí)行。

  4、計(jì)劃生育等費(fèi)用,由計(jì)生員簽具意見后再報(bào)批。

  5、各部門需訂報(bào)刊、雜志,先報(bào)綜合部平衡,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由綜合部統(tǒng)一辦理。

  6、資料檔案室購置資料情報(bào)書籍,年初需列出購置預(yù)算,報(bào)技術(shù)發(fā)展部審定,總經(jīng)理審批后實(shí)施。

  7、職工所購業(yè)務(wù)書籍,應(yīng)先征得部門負(fù)責(zé)人同意,到資料室登記,并辦理借閱手續(xù)后,方可報(bào)銷,職工離開本單位必須交還所借書籍。

  8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計(jì)算器、繪圖儀、裝訂機(jī)等)由綜合部統(tǒng)一購置,在財(cái)務(wù)部辦理登記手續(xù),再報(bào)批,職工離開本單位必須交還所領(lǐng)工具。

  9、職工參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班及職稱職務(wù)考試,事先應(yīng)征得所在部門及公司的同意,在成績合格后,其費(fèi)用方可報(bào)銷。

  10、職工按規(guī)定報(bào)銷的書報(bào)費(fèi),只能報(bào)銷業(yè)務(wù)書籍,由部門負(fù)責(zé)人審批。

  11、通訊費(fèi)報(bào)銷按<浙江華匯建筑設(shè)計(jì)咨詢有限公司通訊費(fèi)用報(bào)銷辦法>執(zhí)行。

  12、各部門使用臨時(shí)工,每月報(bào)綜合部,由綜合部報(bào)市人事局,市就業(yè)管理局批準(zhǔn)后再用工。各部門應(yīng)嚴(yán)格控制臨時(shí)工數(shù)量,盡量節(jié)約費(fèi)用。

  三、各種費(fèi)用報(bào)批程序:

  各種費(fèi)用報(bào)銷需填寫<浙江華匯費(fèi)用報(bào)銷單>,有經(jīng)辦人(驗(yàn)收人)簽字,基層費(fèi)用承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人同意(證明),財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,預(yù)算部門負(fù)責(zé)人審批(20xx元以內(nèi))或總經(jīng)理審批(20xx元以上)簽字。

  四、為簡化手續(xù)下列費(fèi)用在正常開支范圍內(nèi)無須報(bào)批,但當(dāng)費(fèi)用開支異常時(shí)必須向總經(jīng)理匯報(bào)。

  1、各種應(yīng)交稅金(不包括印花稅、車輛使用稅);

  2、各月發(fā)放工資;

  3、各月應(yīng)交養(yǎng)老保險(xiǎn)金、待業(yè)保險(xiǎn)金等;

  4、向金融機(jī)構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的郵電、手續(xù)費(fèi)、貸款息。

  五、其他需要說明的問題

  1、以上各種報(bào)銷發(fā)票,必須為國家統(tǒng)一發(fā)票,經(jīng)營 性收款收據(jù)一律不能報(bào)銷入賬。

  2、發(fā)票上抬頭必須和報(bào)銷單位一致,否則不能報(bào)銷。

  3、各種開支必須符合國家財(cái)稅法規(guī),報(bào)銷時(shí)經(jīng)辦人員應(yīng)盡可能注明用途。

  4、超過現(xiàn)金結(jié)算限額(1000元)的'費(fèi)用,應(yīng)通過銀行結(jié)算,特殊情況要使用現(xiàn)金必須由使用人提出申請,財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意后方可支付,對數(shù)額較大應(yīng)提請總經(jīng)理審批。

  5、對各種報(bào)銷單據(jù),財(cái)務(wù)部必須進(jìn)行審核,對不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù),財(cái)務(wù)應(yīng)要求更換。無法更換的,財(cái)務(wù)可拒絕報(bào)銷。

  6、自制報(bào)銷單據(jù),由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計(jì)格式,做到規(guī)范、整潔。

  7、報(bào)銷單據(jù)一般不得涂改,如有改動(dòng),外來發(fā)票應(yīng)由對方單位加蓋公章,自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章,否則不得報(bào)銷。

  8、當(dāng)年費(fèi)用必須當(dāng)年報(bào)銷,如:通訊費(fèi)、核定的業(yè)務(wù)費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、核定的汽車費(fèi)等,當(dāng)年不報(bào)銷視作自愿放棄(12月份通訊費(fèi)除外)。

  9、對外簽訂的各種合同、協(xié)議及內(nèi)部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財(cái)務(wù)部一份,作為財(cái)務(wù)收、付款依據(jù),對無依據(jù)的支付款項(xiàng),財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付。

  六、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。此前制訂的公司報(bào)銷制度同時(shí)廢止。

出納管理制度7

  1、目的

  為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理工作,完善公司的財(cái)務(wù)付款程序及規(guī)定,合理控制公司各項(xiàng)支出,特制定本制度。

  2、適用范圍

  適用于本公司所有部門及人員。

  3、財(cái)務(wù)付款項(xiàng)目

  因公司發(fā)生的差旅費(fèi)、通信費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、房屋租金、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、汽車使用費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、物流費(fèi)、海關(guān)關(guān)務(wù)費(fèi)、伙食費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)、工程支出、固定資產(chǎn)采購支付、材料貨款支付、房地產(chǎn)開發(fā)支出等其他與經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的費(fèi)用。

  4、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限

  原則上當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷(每月5日截止上月報(bào)銷),當(dāng)月費(fèi)用必須當(dāng)月報(bào)銷。

  5、各項(xiàng)費(fèi)用原始單據(jù)的審核及票據(jù)的粘貼要求

  5.1、原始單據(jù)的審核。報(bào)銷人需提供以下取得合法性原始票據(jù)和相關(guān)單據(jù):

  5.1.1、稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票。

  5.1.2、財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)。

  5.1.3、郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的種糧帶印戳的收據(jù)、證明單據(jù)。

  5.1.4、按照費(fèi)用報(bào)銷流程業(yè)務(wù)層審核完畢的《財(cái)務(wù)付款審批單》。

  5.1.5、簽署合同協(xié)議的費(fèi)用報(bào)銷,須提供各種合同、協(xié)議原件或復(fù)印件。

  5.1.6、報(bào)賬人員應(yīng)盡量取得增值稅專用發(fā)票,財(cái)務(wù)部依據(jù)本制度規(guī)定對各種報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核,對不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù),財(cái)務(wù)部有權(quán)要求更換。財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷不能提供上述合法單據(jù)的和違反公司本制度的費(fèi)用。

  5.1.7、采購物料、資產(chǎn)必須事先經(jīng)過申購,采購申請單由公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。費(fèi)用報(bào)銷必須有公司總經(jīng)理簽署的合同或核準(zhǔn)的申請報(bào)告。

  5.2、票據(jù)的粘貼要求

  5.2.1、報(bào)銷人須將報(bào)銷票據(jù)從右往左、從上到下平鋪粘貼或魚鱗式粘貼于A4粘貼單上,左邊不得超出裝訂線內(nèi),較小的票據(jù)(如支票頭)粘貼到粘貼紙的右下方。

  5.2.2、為防止票據(jù)脫落和丟失,需用膠水粘貼,不得用訂書機(jī)、回形針、大頭針等裝訂。

  6、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷細(xì)則

  6.1、員工出差前應(yīng)先提出出差申請,填制《出差申請表》,出差返回后應(yīng)進(jìn)行出差總結(jié),差旅費(fèi)須填制統(tǒng)一的《差旅費(fèi)明細(xì)單》,附出差期間發(fā)生之住宿發(fā)票、機(jī)票、車船票、的士票、公共交通工具票據(jù)等正規(guī)發(fā)票,于出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

  6.2、通信費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)費(fèi)

  通信費(fèi)包括公司固定電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等,應(yīng)取得通信運(yùn)營商稅務(wù)發(fā)票。發(fā)票抬頭應(yīng)為公司,不能是個(gè)人。

  6.3、房屋租金、物業(yè)管理費(fèi)及水電費(fèi)

  房屋租金報(bào)銷時(shí)應(yīng)附房屋租賃合同復(fù)印件(首次報(bào)銷或合同更新時(shí))及房屋租賃發(fā)票;物業(yè)管理費(fèi)應(yīng)取得物業(yè)公司正規(guī)發(fā)票,按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷,并以發(fā)票和費(fèi)用報(bào)銷單為報(bào)銷附件。

  6.4、咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi)及技術(shù)服務(wù)費(fèi)報(bào)銷

  憑供應(yīng)服務(wù)商正規(guī)稅務(wù)發(fā)票并附上原合同復(fù)印件為報(bào)銷附件。

  6.5、會(huì)議費(fèi)

  辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)憑會(huì)議通知或會(huì)議審批表,會(huì)議簽到表,正規(guī)會(huì)議費(fèi)發(fā)票為附件。

  6.6、精力執(zhí)行費(fèi)

  一、基本原則

  (一)嚴(yán)格控制招待費(fèi)的支出,規(guī)范公司的`接待工作,樹立公司良好形象,公司接待管理要貫徹從嚴(yán)控制原則。招待各級領(lǐng)導(dǎo)和守賓客,既要熱情款待,又要注意節(jié)儉;既要不失禮儀,又要樸素從簡,通過加強(qiáng)接待管理,降低招待費(fèi)用支出。

 。ǘ┡鍋砜偷幕厩闆r:單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時(shí)間、乘坐的車次與航班。

 。ㄈ└鶕(jù)來客來意和身份妥善安排

  1、由公司出面招待的,接待部門應(yīng)提出書面接待意見,含伙食標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)等費(fèi)用預(yù)算。誰出面接待誰結(jié)算。原則上不報(bào)車、船、機(jī)票費(fèi)用,但應(yīng)根據(jù)客人要求協(xié)助客人預(yù)訂車、船、機(jī)票等。

  2、來賓以參觀為目的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)與公司辦公室聯(lián)系,及時(shí)安排,食宿等費(fèi)用不報(bào)。

  3、接待來賓程序應(yīng)銜接無誤,周密完善,使客人感到熱情、周到、滿意,對來賓不論職務(wù)高低,都要平等相待,不卑不亢。

  二、招待標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬┲匾P(guān)系戶,每人每天150元。其中:早餐20元,午餐80元,晚餐50元。

 。ǘ┑胤揭话汴P(guān)系戶、外來單位(協(xié)作單位除外),每人每天100元。其中:早餐20元,午餐40元,晚餐40元。

 。ㄈ┏?,由公司適當(dāng)安排工作餐或自理。

 。ㄋ模└鶕(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的定額招待費(fèi)用,接待人可在公司規(guī)定的招待標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)根據(jù)需要自行調(diào)劑三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),但總費(fèi)用不得超過所批金額。購買禮品贈(zèng)送客人,必須根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的限額內(nèi)辦理。

 。ㄎ澹﹣砜妥∷拶M(fèi)用自理。

  三、審批程序

  (一)負(fù)責(zé)接待部門須在招待賓客就餐前或購買禮品前填寫《招待費(fèi)用申請單》,由接待部門負(fù)責(zé)人簽署意見,注明招待事宜、招待對象、職務(wù)及人數(shù)、陪同人員情況,送公司辦公室審核。

 。ǘ┯晒巨k公室主任按規(guī)定在《招待費(fèi)用申請單》上簽署招待標(biāo)準(zhǔn)和陪客人員。(三)用餐招待發(fā)生額在300元內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人和辦公室審核,公司副總經(jīng)理核準(zhǔn),超過300元由總經(jīng)理加簽核準(zhǔn)。所有禮品招待必須經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。

 。ㄋ模└巴馇⒄剺I(yè)務(wù)、訂貨會(huì)、交易會(huì)、展示會(huì)等招待事宜,應(yīng)事先提出書面申請,費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理。

  (五)梅城辦事人員因業(yè)務(wù)辦理及時(shí)間原因需在梅城就餐的,按每餐30元午餐補(bǔ)助發(fā)放(早餐除外)。

  四、結(jié)算

  財(cái)務(wù)部結(jié)算時(shí),對招待費(fèi)逐筆進(jìn)行審核。對超過審批限額的,超額部份由招待者自行承擔(dān)。實(shí)際費(fèi)用發(fā)生后7日之內(nèi),以業(yè)務(wù)招待費(fèi)正規(guī)發(fā)票作為報(bào)銷附件,申請報(bào)銷。招待費(fèi)發(fā)票須同次消費(fèi)依金額從大到小按順序粘貼,禁止將非同次消費(fèi)產(chǎn)生發(fā)票混淆粘貼。

  6.7物流費(fèi)

  快遞費(fèi)用憑快遞費(fèi)月結(jié)清單和快遞件留存聯(lián)及快遞費(fèi)稅務(wù)發(fā)票報(bào)銷。外請車輛憑運(yùn)輸費(fèi)月結(jié)清單和運(yùn)單留存聯(lián)及運(yùn)輸稅務(wù)發(fā)票報(bào)銷?爝f物流費(fèi)用應(yīng)事先經(jīng)過報(bào)價(jià)審核。

  6.8關(guān)務(wù)費(fèi)

  關(guān)務(wù)費(fèi)報(bào)銷憑海關(guān)收費(fèi)票據(jù)、商檢收費(fèi)票據(jù)、代理報(bào)關(guān)發(fā)票及報(bào)關(guān)明細(xì)表報(bào)銷,報(bào)關(guān)公司有代墊費(fèi)用的必須提供正規(guī)合法票據(jù)。

  6.9行政辦公費(fèi)

  辦公用品等低值易耗品的購買由采購部統(tǒng)一購買、發(fā)放使用,費(fèi)用由采購部統(tǒng)一報(bào)銷,辦公用品購買前必須填制采購申請單。

  其它辦公費(fèi)用必須先寫申請報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理,提供正規(guī)票據(jù)報(bào)銷?铐(xiàng)的支付,有必要的應(yīng)當(dāng)提供簽訂的合同。

  6.10汽車使用費(fèi)

  公司汽車加油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷應(yīng)與相應(yīng)的汽車油耗、里程、行車經(jīng)過地點(diǎn)相對應(yīng),提供正規(guī)發(fā)票報(bào)銷。屬購買加油充值卡、過路充值卡報(bào)銷的應(yīng)提供相應(yīng)的汽車油耗、里程、行車經(jīng)過地點(diǎn)相對應(yīng)清算資料。

  公司汽車保養(yǎng)修理應(yīng)經(jīng)事先申請,提供正規(guī)發(fā)票報(bào)銷。

  6.11伙食費(fèi)

  伙食費(fèi)實(shí)行月結(jié),提供月結(jié)單、送貨單、驗(yàn)收證明,取得正規(guī)發(fā)票報(bào)銷。食材采購應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的價(jià)格核查。

  6.12修理費(fèi)

  各種修理必須有請修報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后安排修理,提供驗(yàn)收證明及正規(guī)發(fā)票報(bào)銷。

  6.13其他與日常經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的費(fèi)用

  其他明日常經(jīng)營活動(dòng)如產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用,應(yīng)事先經(jīng)過報(bào)告審批,方能進(jìn)行辦理,應(yīng)以正規(guī)稅務(wù)發(fā)票、費(fèi)用發(fā)生明細(xì)單作為報(bào)銷附件。

  6.14工程支出

  工程預(yù)付款必須提供工程合同及報(bào)價(jià)單,工程進(jìn)度結(jié)算款必須提供工程進(jìn)度結(jié)算單和工程合同以及按合同要求的發(fā)票,工程完工結(jié)算款必須提供工程完工結(jié)算單、工程驗(yàn)收報(bào)告和工程合同及按合同要求的發(fā)票。6.15固定資產(chǎn)采購支付

  固定資產(chǎn)采購預(yù)付款必須提供固定資產(chǎn)采購合同及報(bào)價(jià)單,固定資產(chǎn)結(jié)算付款應(yīng)提供了發(fā)票、固定資產(chǎn)驗(yàn)收報(bào)告、固定資產(chǎn)采購合同及報(bào)價(jià)單。

  6.16材料款項(xiàng)支付

  材料款項(xiàng)預(yù)付必須的提供采購合同,材料結(jié)算款項(xiàng)支付必須提供發(fā)票、供應(yīng)商對帳單、材料收貨明細(xì)、材料入庫驗(yàn)收單、采購合同或訂單。

  零星采購付款必須提供發(fā)票、材料入庫驗(yàn)收單、采購申請單。所有采購必須由采購部辦理。

  6.17房地產(chǎn)開發(fā)支出

  6.18.研發(fā)外購的樣品必須有發(fā)票。沒發(fā)票的可以當(dāng)月累計(jì)有月底開具。

  房地產(chǎn)開發(fā)支出,預(yù)付款項(xiàng)必須提供合同,結(jié)算付款必須提供工程結(jié)算單、工程驗(yàn)收報(bào)告和工程合同及按合同要求的發(fā)票。

  7附則

  7.1本制度自總經(jīng)理辦公室會(huì)議審核后頒布。

  7.2本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。

  7.3費(fèi)用報(bào)銷審批流程。分為業(yè)務(wù)層審批、財(cái)務(wù)審核及最終審批三部分。經(jīng)辦人首先須完成所有業(yè)務(wù)審批流程,業(yè)務(wù)審批人對業(yè)務(wù)發(fā)生真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)責(zé);在此之后經(jīng)辦人將報(bào)銷單據(jù)移交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)完成后續(xù)匯簽審批。在管理層最終審批后,相關(guān)部門人員執(zhí)行后續(xù)付款流程。

  7.4費(fèi)用報(bào)銷流程圖(見下頁)

出納管理制度8

  1、協(xié)助做好自有資金管理,做好公司自有資金規(guī)劃,合理進(jìn)行資金分析及調(diào)配,提高資金使用效率;負(fù)責(zé)公司自有資金賬戶管理,與各金融機(jī)構(gòu)、銀行及相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)、接洽;

  2、協(xié)助做好公司內(nèi)部成本費(fèi)用管理,負(fù)責(zé)具體草擬成本費(fèi)用管理相關(guān)財(cái)務(wù)制度,對相關(guān)費(fèi)用支出進(jìn)行審核及管理;

  3、負(fù)責(zé)稅務(wù)管理,做好公司稅收籌劃,組織開展日常稅務(wù)管理相關(guān)工作;及時(shí)了解、掌握國家及地方各項(xiàng)稅收政策,保持與財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)的良好溝通;

  4、做好財(cái)務(wù)相關(guān)資料的歸檔整理、數(shù)據(jù)庫管理工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

出納管理制度9

  1、社區(qū)學(xué)校開辦資金有各成員單位和狀元街道政府承擔(dān),開辦資金不撤資、不挪作它用。

  2、鑒于社區(qū)教育的公益性,社區(qū)教育的收費(fèi)要經(jīng)過物價(jià)部門的審批。

  3、社區(qū)學(xué)校的經(jīng)費(fèi)使用實(shí)行校長一支筆審批,重大支出由校委會(huì)討論通過。

  4、社區(qū)學(xué)校所租賃的場地及財(cái)物損壞及其它支出按市價(jià)支付。

  5、社區(qū)學(xué)校財(cái)務(wù)事項(xiàng)一律歸財(cái)務(wù)處管理,必須建立統(tǒng)一帳目,各部門不得私設(shè)外帳,各種教育培訓(xùn)活動(dòng)的收費(fèi)一律按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,所受費(fèi)用一律上帳。

  6、在每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束時(shí),學(xué)校在扣除辦學(xué)成本,按照國家規(guī)定提取其他的'必需費(fèi)用后,各成員單位在辦學(xué)結(jié)余中按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定取得回報(bào)。

  7、用于社區(qū)教育的資產(chǎn)及其設(shè)備,不得出賣、轉(zhuǎn)讓或提供擔(dān)保。

  8、在成員單位進(jìn)行變更時(shí),須進(jìn)行財(cái)務(wù)清算。

出納管理制度10

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)本單位經(jīng)濟(jì)合同管理,保障本單位合法權(quán)益,預(yù)防合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律法規(guī)、制定本制度。

  第二條 本制度所稱合同是指本單位與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。

  第二章 合同管理部門及職責(zé)

  第三條 本單位合同管理實(shí)行專門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則,由本單位辦公室對本單位所有合同進(jìn)行專門管理,本單位內(nèi)部承辦部門設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的管理工作。

  第四條 辦公室合同管理的職責(zé):

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)擬定本單位的合同管理制度并組織實(shí)施;

 。ǘ┙M織制定本單位的標(biāo)準(zhǔn)合同文本;

  (三)參與本單位特殊合同、重合同的可行性研究、談判和文本起草工作;

 。ㄋ模⿲贤暮戏ㄐ浴⒂行赃M(jìn)行審查;

  (五)監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況;

  (六)參與處理合同糾紛、合同爭議的協(xié)調(diào)工作;

 。ㄆ撸┴(fù)責(zé)合同的保管、歸檔工作;

  (八)負(fù)責(zé)對合同承辦部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。

  第五條 承辦部門合同管理職責(zé):

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)合同相對方資信情況、履約能力的調(diào)查;

  (二)負(fù)責(zé)所承辦合同的談判;

 。ㄈ┴(fù)責(zé)按照本單位標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同;

  (四)負(fù)責(zé)合同的履行,解決履行中出現(xiàn)的問題;

 。ㄎ澹┌磿r(shí)向本單位辦公室提交與合同有關(guān)的資料。

  第六條 本單位對外簽訂合同協(xié)議應(yīng)當(dāng)由法定代表人(或本單位章程等文件規(guī)定能夠代表本單位行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人)或其授權(quán)的人簽章,同時(shí)加蓋本單位印章或合同專用章。

  授權(quán)簽章的,被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)托的范圍內(nèi)簽訂合同,超越權(quán)限范圍所簽訂合同無效。

  第七條 嚴(yán)格履行合同審批制度,所有合同由承辦部門起草合同文本,交由本單位辦公室審核,辦公室審核通過后交由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,最后交由本單位法人代表批準(zhǔn)。特別重的合同由局黨組會(huì)批準(zhǔn)。

  第三章 合同編制與審核

  第八條 本單位根據(jù)對市場情況的分析和了解,合理選擇合同對方。

  第九條 在正式簽訂合同前,應(yīng)先對合同對方進(jìn)行資格審查,主要審查以下幾方面:

  (一)對方是否具有主體資格;

 。ǘ⿲Ψ绞欠窬哂新募s能力;

 。ㄈ⿲Ψ郊夹g(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力;

 。ㄋ模⿲Ψ绞袌鲂抛u(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等

  對審查未通過的,不得與之簽訂合同。

  第十條 本單位對外簽訂合同一般由本單位起草合同文本,重合同或特殊合同的起草,本單位可聘請法律專業(yè)人員參與。

  由對方起草合同協(xié)議的,本單位承辦部門和辦公室應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審查,確保合同條款內(nèi)容準(zhǔn)確映本單位訴求。

  本單位也可選用國家或行業(yè)示范合同文本,在選用時(shí),對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真審查,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行修改。

  第十一條 實(shí)行合同會(huì)審制度,由本單位辦公室組織召集有合同條款涉及的部門人員參加,對合同進(jìn)行會(huì)審,其審核要點(diǎn)是:

  (一)經(jīng)濟(jì)性。合同協(xié)議內(nèi)容符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

 。ǘ┛尚行浴:灱s方資信可靠,有履約能力,具備簽約資格;資金來源合法,擔(dān)保方式可靠,擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬明確。

 。ㄈ﹪(yán)密性。合同協(xié)議條款齊備、完整,文字表述準(zhǔn)確,附加條件適當(dāng)、合法;合同協(xié)議約定的權(quán)利、義務(wù)明確,數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確;合同協(xié)議有關(guān)附件齊備,手續(xù)完備。

 。ㄋ模┖戏ㄐ。合同協(xié)議的主體、內(nèi)容和形式合法;合同協(xié)議訂立的程序符

  合規(guī)定,會(huì)審意見齊備;資金的來源、使用及結(jié)算方式合法,資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備。

  第十二條 本單位對外招標(biāo)合同,簽約人員不得更改合同的條款和內(nèi)容。

  第四章 合同訂立控制

  第十三條 本單位正式訂立的合同協(xié)議,除即時(shí)清結(jié)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式,包括合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件等。

  因情況緊急或條件限制等原因未能及時(shí)簽訂書面形式合同的,應(yīng)當(dāng)在事后辦理補(bǔ)簽手續(xù)。

  第十四條 本單位正式訂立的合同,除小型物料采購合同外,一般應(yīng)留存三份以上的合同正本,一份由本單位辦公室存檔,一份由本單位財(cái)務(wù)部據(jù)以辦理結(jié)算,一份由承辦部門保管和履行。

  第十五條 經(jīng)本單位審核同意簽訂的合同,應(yīng)由本單位辦公室蓋章和編號(hào),統(tǒng)一登架理。未經(jīng)審核或手續(xù)不全的合同、協(xié)議,辦公室應(yīng)當(dāng)拒絕蓋章。

  第十六條 對于重要合同協(xié)議,原則上應(yīng)當(dāng)與合同對方當(dāng)事人當(dāng)面簽訂。對于確需企業(yè)先行簽字并蓋章,然后寄送對方簽字并蓋章的,應(yīng)當(dāng)在合同協(xié)議各頁碼之間加蓋騎縫章。

  第十七條 根據(jù)規(guī)定有些合同需要經(jīng)過批準(zhǔn)、登記、公證后才能生效的,應(yīng)及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。凡涉及本單位商業(yè)秘密的合同,有關(guān)知情人應(yīng)注意保守秘密,不得以任何形式泄露。

  第五章 合同履行控制

  第十八條 合同簽訂后,本單位應(yīng)積極履行合同規(guī)定的.義務(wù),并享有合同規(guī)定的權(quán)利。

  合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)合同對方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的,或本單位自身可能無法履行或延遲履行合同的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,并向本單位總經(jīng)理報(bào)告。

  第十九條 已經(jīng)訂立的合同,如果發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,已經(jīng)或可能導(dǎo)致本單位利益嚴(yán)重受損,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本單位總經(jīng)理報(bào)告,并采取合法有效措施,制止危害行為的發(fā)生或擴(kuò)。必要時(shí)可以請求仲裁機(jī)構(gòu)或人民對原合同予以變更或解除。

  第二十條 本單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。凡未按合同條款履約的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕付款。

  第二十一條 在合同執(zhí)行中如對方發(fā)生違約情形,應(yīng)按合同條款的有關(guān)規(guī)定收取違約金,給本單位造成損失的,應(yīng)要求對方賠償損失,并可申請人民采取財(cái)產(chǎn)保全措施。

  如果由于本單位自身原因造成違約情形,合同承辦部門應(yīng)向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,并與合同對方進(jìn)行協(xié)商處理。

  第二十二條 合同在實(shí)際履行過程中如果發(fā)生糾紛,合同承辦人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,本單位在規(guī)定的訴訟時(shí)效內(nèi)與對方協(xié)商談判。

  經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議,由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽字并加蓋單位印章后生效。

  合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

  第六章 合同歸檔管理

  第二十三條 建立合同管理檔案,對已簽訂的合同要逐份進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,并裝訂成冊。

  第二十四條 合同簽訂完畢,合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)將合同有關(guān)材料(如:合同文本、合同會(huì)審記錄、審批文件、合同補(bǔ)充協(xié)議、合同變更等與合同有關(guān)的資料),交給本單位辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理。

  第二十五條 對已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標(biāo)記,并注明日期,按檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。

  第二十六條 合同的保管期限為長期保存。

  第七章 附則

  第二十七條 本制度由本單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。

出納管理制度11

  一、校長職責(zé)

  全面負(fù)責(zé)學(xué)校的后勤財(cái)務(wù)管理工作,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)方針,努力改善辦學(xué)條件,引導(dǎo)后勤人員樹立為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的思想,管理好學(xué)校的校舍、設(shè)備和經(jīng)費(fèi);嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,努力增收節(jié)支,對學(xué)校的財(cái)務(wù)開支進(jìn)行審批檢查。

  二、結(jié)報(bào)員職責(zé)

  在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長分管學(xué)校后勤財(cái)務(wù)工作,是學(xué)校后勤財(cái)務(wù)工作的主要負(fù)責(zé)人和責(zé)任者。

  1、協(xié)助校長制定各項(xiàng)后勤管理制度并貫徹執(zhí)行,制定學(xué)校后勤工作計(jì)劃。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理。遵照勤儉辦學(xué)的原則,盡可能地利用好有限經(jīng)費(fèi);審核票據(jù);編制學(xué)校的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,科學(xué)使用經(jīng)費(fèi)。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué)等方面需要,合理添置、使用和保管學(xué)校財(cái)產(chǎn),充分發(fā)揮其效益。

  4、負(fù)責(zé)學(xué)校的校園建設(shè)和校舍管理。根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,對校園建設(shè)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,進(jìn)行校舍的建設(shè)、使用和維修。搞好綠化、美化,保持校園的整潔,為師生創(chuàng)造良好的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。

  5、負(fù)責(zé)學(xué)校食堂管理工作。

  6、搞好學(xué)校學(xué)生生活。

  7、負(fù)責(zé)對學(xué)校后勤工作人員的管理。加強(qiáng)政治思想教育,提高后勤隊(duì)伍素質(zhì),使之樹立起服務(wù)育人觀念。

  8、有計(jì)劃地征求教職工對后勤工作的意見,及時(shí)向校長匯報(bào)工作,經(jīng)常向校務(wù)委員會(huì)匯報(bào)后勤工作情況,認(rèn)真聽取校務(wù)委員會(huì)成員的意見。

  三、出納員職責(zé)

  1、統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理學(xué),F(xiàn)金收付工作。嚴(yán)格遵守財(cái)政紀(jì)律。認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟悉財(cái)務(wù)制度,切實(shí)按照財(cái)務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn)辦理各項(xiàng)收付報(bào)銷手續(xù)。按照規(guī)定,該收的收,該付的付,受理報(bào)銷單據(jù),應(yīng)予嚴(yán)格審查。如發(fā)現(xiàn)憑證不實(shí),手續(xù)不全,耐心解釋,加以拒付。

  2、具體負(fù)責(zé)學(xué)校原始憑證的.報(bào)銷、收集、分類、匯總、傳遞等工作。

  3、認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)格審查原始憑證,以合法、真實(shí)的原始憑證為收入和支付的依據(jù),所有支出必須有經(jīng)辦人、證明人、物品驗(yàn)收人等簽字,發(fā)票要素必須齊全,對不符合制度和規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不予報(bào)銷,未經(jīng)審核同意不得辦理支付。

  4、妥善保管好現(xiàn)金、支票等,銀行日記帳及現(xiàn)金日記賬不能出現(xiàn)赤字。不得以白條子抵充現(xiàn)金,也不得坐支現(xiàn)金。

  5、做好各項(xiàng)代付款項(xiàng)和水電的收付工作,做好個(gè)人所得稅的代扣代繳工作。

  6、服從學(xué)校統(tǒng)一安排,完成學(xué)校交辦的其它事務(wù)。

  四、保管員職責(zé)

  1、樹立愛校如家和為教育教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)的思想。

  2、負(fù)責(zé)全校的教學(xué)用品、辦公用品、生活用品、維修材料等物品的保管工作。

  3、做好物資的出庫、入庫驗(yàn)收登記手續(xù)。物資入庫一律開箱開包點(diǎn)數(shù)、驗(yàn)收質(zhì)量,逐項(xiàng)入庫登記,及時(shí)發(fā)放辦公用品、教材、作業(yè)本、生活用品、維修材料、清掃工具、桌凳等,對庫存物資要按規(guī)定建立帳本,與出納配合定期盤點(diǎn)對帳,做到賬物相符賬賬相符。

  4、物品報(bào)損報(bào)廢,必須得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  5、勤儉節(jié)約,細(xì)心保管,防止積壓、浪費(fèi)、損壞、被竊,作到物盡其用,使用合理。做好保養(yǎng)工作。

  6、經(jīng)常檢查各班的課凳桌、門窗、玻璃、黑板及一切公物的保管情況,并做好檢查登記,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  7、做好防盜、防霉、防火等物品安全工作,搞好庫房衛(wèi)生。

  8、服從學(xué)校統(tǒng)一安排,完成學(xué)校交辦的其它事務(wù)。

  五、支出管理制度

  1、學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn),精打細(xì)算,厲行節(jié)約。

  2、加強(qiáng)對支出的管理,各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào),不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。

  3、按照區(qū)教育局的規(guī)定,學(xué)校所有支出實(shí)行報(bào)賬制。出納員具體負(fù)責(zé)學(xué)校原始憑證的報(bào)銷、收集、分類、匯總、傳遞以及資金的收支等工作。

  4、嚴(yán)格開支審批手續(xù)和審批程序。領(lǐng)用各種用品要登記、簽名,做好明細(xì)。所有支出必須有經(jīng)辦人、證明人、物品驗(yàn)收人等簽字,發(fā)票要素齊全后交分管簽字審批,最后由校長審核同意后方能報(bào)銷;對不符合制度和規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不予報(bào)銷,未經(jīng)審核同意不得辦理支付。

  六、食堂財(cái)務(wù)管理制度

  1、學(xué)校食堂是為師生服務(wù)的單位,是學(xué)校的一部分,其資產(chǎn)屬學(xué)校所有。

  2、食堂由學(xué)校統(tǒng)一管理,不以營利為目的,應(yīng)本著學(xué)生自愿、為師生服務(wù)的原則,在保證食品衛(wèi)生安全的前提下,努力降低成本,提高伙食質(zhì)量,讓師生享受質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的服務(wù)。

  3、食堂實(shí)行獨(dú)立核算,按規(guī)定設(shè)置賬目,賬目公開清楚,定期向教職工公布。

  4、食堂的收入必須存入?yún)^(qū)結(jié)算中心的帳戶,不得坐收坐支,不得以個(gè)人存入折子戶。

  5、食堂大宗物品實(shí)行定點(diǎn)采購,采購時(shí)食堂負(fù)責(zé)人、出納員應(yīng)當(dāng)參加,必要時(shí)分管行政要參加,供應(yīng)商必須證件齊全,支出時(shí)要求供應(yīng)商提供發(fā)票。

  6、食堂保管員必須建好物資帳,定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),如實(shí)反映盈虧分管領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常檢查物資保管情況。

  7、采購回的物資保管員必須開箱開包及時(shí)驗(yàn)收入庫,出入庫必須辦理手續(xù)。

  8、食堂報(bào)銷的票據(jù)必須有售貨人(要寫明售貨人姓名、住址)、采購人、驗(yàn)物人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,校長審核同意方可付款。

  9、與食堂無關(guān)的支出不得在食堂帳列支。

出納管理制度12

  一、為維護(hù)廣大會(huì)員和商會(huì)的利益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)建設(shè),合理使用商會(huì)經(jīng)費(fèi),特制定本制度。

  二、財(cái)務(wù)管理將以《徐州市工商聯(lián)行業(yè)(異地)商會(huì)工作文件匯編》及相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù),堅(jiān)決做到依法管理。

  三、為加強(qiáng)商會(huì)的財(cái)務(wù)管理,將在會(huì)員代表大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)立“財(cái)務(wù)監(jiān)督審查小組”,全面負(fù)責(zé)商會(huì)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,定時(shí)向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作,并嚴(yán)格實(shí)行每月一通報(bào)和每季度一審核的辦法!柏(cái)務(wù)監(jiān)督審查小組”由一名副會(huì)長、一名專業(yè)委員會(huì)會(huì)長、一名常務(wù)理事、一名理事和一名會(huì)員共5人組成。

  四、商會(huì)的經(jīng)濟(jì)收入、支出均設(shè)立明細(xì)帳,分別由兩名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理(財(cái)務(wù)科目由會(huì)計(jì)根據(jù)實(shí)際設(shè)定),F(xiàn)金會(huì)計(jì)由辦公室文員兼任,主管會(huì)計(jì)由分管副會(huì)長推薦。

  五、商會(huì)財(cái)務(wù)管理實(shí)行“一支筆”制度,即各項(xiàng)費(fèi)用的支出均需會(huì)長審查,簽字后方可報(bào)銷入帳。

  六、單據(jù)報(bào)銷需憑發(fā)票、收據(jù),發(fā)票、收據(jù)均需蓋有公章,并有二名經(jīng)辦人簽字,說明用途,注明日期,嚴(yán)禁白條入帳。所報(bào)銷的發(fā)票應(yīng)在消費(fèi)后一周內(nèi)報(bào)銷入賬,如有特殊情況應(yīng)及時(shí)向會(huì)長說明情況,否則,責(zé)任自負(fù)。

  七、凡開支在三千元(含三千元)以內(nèi)的,由會(huì)長簽字;凡開支超過3000元以上的.,事前需經(jīng)會(huì)長辦公會(huì)研究決定,任何個(gè)人無權(quán)獨(dú)自決定;違者不予報(bào)銷。

  八、日常支款應(yīng)先及時(shí)向會(huì)長匯報(bào)并同意,憑會(huì)長簽名借據(jù)或電話,現(xiàn)金會(huì)計(jì)才可支款。

  九、財(cái)務(wù)管理實(shí)行公開、透明、各項(xiàng)費(fèi)用支出本著節(jié)約的原則,?顚S,每月會(huì)長辦公會(huì)通報(bào)一次,每年底張榜公布,接受廣大會(huì)員的監(jiān)督審查。

  十、本制度于20xx年xx月xx日起開始執(zhí)行。

  徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì)

xxx

20xx年xx月xx日

出納管理制度13

  為了規(guī)范和加強(qiáng)會(huì)議工作,保證合作社財(cái)務(wù)工作正常有序的進(jìn)行,為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高合作社的經(jīng)濟(jì)效益特制定本管理制度。

  一、嚴(yán)格按照:“中華人民共和國會(huì)計(jì)法”的規(guī)定,處理合作社各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

  二、嚴(yán)格按照國家規(guī)定的有關(guān)會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目,登記會(huì)計(jì)賬簿、編制報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,合作社的全部財(cái)務(wù)工作、會(huì)計(jì)核算過程都在國家有關(guān)財(cái)會(huì)工作的政策法律嚴(yán)密指導(dǎo)下進(jìn)行。

  三、會(huì)計(jì)核算

  1、每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,必須取得原始憑證,會(huì)計(jì)人員對原始憑證進(jìn)行審核無誤后,根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證編制記賬憑證。

  2、按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬薄,并根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證和記賬憑證,按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度關(guān)于記賬規(guī)則的規(guī)定記賬。

  3、根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并報(bào)送財(cái)政部門和有關(guān)部門。

  4、合作社在財(cái)務(wù)核算中,要做到數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、做到賬證相符、賬表相符。

  5、在財(cái)務(wù)報(bào)銷過程中,實(shí)行“一支筆”審批制度,沒有“法人代表”的簽字,一律不予辦理。

  6、對于會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,要按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管。

  四、會(huì)計(jì)監(jiān)督

  1、會(huì)計(jì)人員對本合作社不真實(shí)、不合法的`原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回。要求更正、補(bǔ)充。

  2、會(huì)計(jì)人員對于違法的收支,不予辦理,并進(jìn)行制止和糾正。

  五、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員崗位主管責(zé)任制

  1、會(huì)計(jì)主管崗位

  (1)對各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。要積極遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。要把專業(yè)核算與群眾核算緊密結(jié)合起來,不斷地改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

  (2)組織編制財(cái)務(wù)成本計(jì)劃,銀行借款計(jì)劃,籌措資金計(jì)劃、并組織實(shí)現(xiàn)。

  (3)定期開展財(cái)務(wù)成本計(jì)劃完成情況的分析,找出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營管理的建議或措施,進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力,不斷提高合作社的經(jīng)濟(jì)效益。

  (4)參加合作社的生產(chǎn)經(jīng)營管理會(huì)議,參與經(jīng)營決策。充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果、提供可靠信息、預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。

  (5)審查并參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、合作社及其他經(jīng)濟(jì)文件。

  (6)負(fù)責(zé)向本合作社領(lǐng)導(dǎo)和全體股東報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的會(huì)計(jì)資料。

  (7)稽核,編制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。

  2、出納崗位

  (1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)

  嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收款證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付,收付款后,要在收付款憑證上簽章。

  (2)不得以白條抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。

  (3)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,F(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的賬面余款要及時(shí)與銀行對賬單核對、月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對于未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額、不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算。

  (4)對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券、要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。

  (5)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。

出納管理制度14

  第一條:報(bào)表管理是指對外的財(cái)務(wù)及有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)報(bào)表的管理,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)匯總表、決算報(bào)告等。

  第二條:編制報(bào)表必須以國家財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等制度法規(guī)為依據(jù),做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算正確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。已報(bào)出報(bào)表中發(fā)現(xiàn)有誤,應(yīng)及時(shí)予以更正。

  第三條:會(huì)計(jì)報(bào)表的月結(jié)期為月末,年報(bào)為12月31日。

  第四條:報(bào)表編制日期如下:

  資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,現(xiàn)金流量表,次月的4日內(nèi)。

  下月的綜合工作匯編、預(yù)算報(bào)告在當(dāng)月的25日以前。

  上月的計(jì)劃執(zhí)行情況、決算報(bào)告在本月5日以前。

  其他需要上報(bào)的報(bào)表按照送達(dá)部門要求及時(shí)報(bào)送。

  第五條:在報(bào)送報(bào)表的同時(shí),應(yīng)編寫財(cái)務(wù)分析,說明在經(jīng)營期間、生產(chǎn)經(jīng)營、資金周轉(zhuǎn)、利潤與分配、稅金交納、存貨變動(dòng),對本期或下期財(cái)務(wù)發(fā)生重大影響等事項(xiàng)。

  第六條:財(cái)務(wù)報(bào)表須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽章和公司蓋章后有效。

  第七條:財(cái)務(wù)報(bào)表反映著公司綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力和企業(yè)的.經(jīng)營狀況,對外報(bào)表一律由財(cái)務(wù)管理部提供、報(bào)送,任何部門不得隨意向外提供,需要財(cái)務(wù)報(bào)表的,需有公司總經(jīng)理同意對外提供的批件,財(cái)務(wù)管理部方可提供。凡收到報(bào)表的部門和個(gè)人都不得隨意堆放、應(yīng)注意保密。因保密不善而泄密對公司帶來損失的,按損失大小給予處罰。

出納管理制度15

  第一條總則

  本財(cái)務(wù)管理制度是根據(jù)我國的相關(guān)政策法規(guī)和財(cái)務(wù)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度,結(jié)合我們公司的實(shí)際情況而制定的。本制度適用于xxx有限公司的財(cái)務(wù)管理工作。公司設(shè)立了專門的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)全面管理公司的財(cái)務(wù)事務(wù)。

  第二條財(cái)務(wù)工作人員職責(zé)

  一、財(cái)務(wù)經(jīng)理工作職責(zé)

  1、財(cái)務(wù)經(jīng)理對總經(jīng)理負(fù)責(zé),接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);

  2、遵照國家法令,稅政法規(guī)全面管理財(cái)務(wù)工作和處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);

  3、負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)和出納的日常財(cái)務(wù)工作,督促其完成本職工作;

  4、負(fù)責(zé)每月各項(xiàng)稅金的測算工作;

  5、審核會(huì)計(jì)憑證,負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表與稅務(wù)報(bào)表;

  6、督促會(huì)計(jì)及時(shí)清理催收應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付等往來款項(xiàng);

  7、審核會(huì)計(jì)編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表;

  9、制定并實(shí)施各項(xiàng)內(nèi)部控制和預(yù)算制度,對公司的盈虧情況進(jìn)行分析,評估預(yù)算執(zhí)行情況,并定期向總經(jīng)辦報(bào)告公司財(cái)務(wù)狀況的財(cái)務(wù)分析結(jié)果。

  8、審核總賬與明細(xì)帳的平衡關(guān)系,保證賬賬相符;

  10、匯總編制每周財(cái)務(wù)工作周報(bào),每月月底前編制下月資金預(yù)測表。

  11、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的內(nèi)部管理,以及與各業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào);

  12、按國家稅務(wù)局的規(guī)定辦理報(bào)稅、納稅事宜,保管報(bào)稅等資料;

  13、總經(jīng)理安排的其他工作。

  二、會(huì)計(jì)的工作職責(zé)

  1、會(huì)計(jì)對財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),接受財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo);

  2、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對出納審核后的'費(fèi)用單據(jù)進(jìn)行復(fù)審、記帳工作;

  3、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)各種收款的復(fù)核與記賬工作;

  4、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)付款憑證的編制與記賬工作;

  5、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司總賬和明細(xì)帳的登記;

  6、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)編制銀行余額調(diào)節(jié)表;

  7、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司增值稅專用發(fā)票的領(lǐng)用、開具與抄報(bào)稅工作;

  8、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)所有個(gè)人借款的跟蹤及清收工作;

  9、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)全公司每月的費(fèi)用分析工作;

  10、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對全公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品盤存、報(bào)廢及清理工作;

  11、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)將已付貨款金額及時(shí)在業(yè)務(wù)流程表中登記;

  12、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)收集、保管銷售合同和采購合同;

  13、會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)編制銷售合同和采購合同的配比表,并根據(jù)實(shí)際情況生成已開票的銷售合同和采購合同配比表以及未開票的銷售合同和采購合同配比表。

  14、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的裝訂和會(huì)計(jì)檔案的管理工作;

  15、財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。

  三、出納工作職責(zé)

  1、出納對財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),接受財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo);

  2、出納是公司財(cái)務(wù)管理中非常重要的角色,主要職責(zé)是管理公司的現(xiàn)金和所有銀行票據(jù),以確保庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬完全相符,同時(shí)保證銀行存款日記賬與銀行存款一致,并對貨幣資金和應(yīng)收票據(jù)的安全負(fù)有責(zé)任。

  3、出納負(fù)責(zé)根據(jù)手續(xù)完備的單據(jù)進(jìn)行付款業(yè)務(wù)。

  第三條借支流程及管理辦法

  一、借支流程

  1、經(jīng)辦人按要求填寫借支單;

  2、會(huì)計(jì)審核;

  3、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批;

  4、總經(jīng)理審批;

  5、出納付款。

  二、借支管理辦法

  1、為了規(guī)范出差人員的借款流程,確保財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和透明度,現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下:出差人員在借款前必須親自前往財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借支單,并填寫詳細(xì)的借支原因、借支金額以及還款或報(bào)銷日期。只有在總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行借款操作。出差人員在返回后的兩個(gè)工作日內(nèi)必須辦理報(bào)銷手續(xù),以便及時(shí)清算費(fèi)用。若遇特殊情況需要延遲報(bào)銷手續(xù)辦理時(shí)間,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并在五個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷。然而,月末三天內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用必須在當(dāng)月最后一天之前全部報(bào)銷完畢。對于未及時(shí)完成報(bào)銷手續(xù)的欠款人員,或者報(bào)賬后尚有結(jié)欠的金額,財(cái)務(wù)部門有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回相應(yīng)的欠款。以上內(nèi)容由本公司獨(dú)立撰寫,旨在確保出差人員的借款及報(bào)銷流程合規(guī),維護(hù)財(cái)務(wù)管理的嚴(yán)密性和透明度。

  2、凡職工借款者,在原借款未還清前,且借款余額已超當(dāng)月費(fèi)用額度的,不得再借。

  第四條費(fèi)用報(bào)銷流程及管理辦法

  一、費(fèi)用報(bào)銷流程

  1、經(jīng)辦人取得相應(yīng)發(fā)票,分類粘貼,并按要求填寫報(bào)銷單;

  2、會(huì)計(jì)審核;

  3、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批;

  4、總經(jīng)理審批;

  5、出納付款。

  二、公司日常費(fèi)用管理辦法

  差旅費(fèi)

  1、差旅費(fèi)發(fā)票必須是合法的交通費(fèi)票據(jù)、住宿發(fā)票,且發(fā)票一般不能連號(hào)。

  2、報(bào)銷差旅費(fèi)必須填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,寫清楚出差事由、出差往返時(shí)間及相應(yīng)的路途費(fèi)。

  3、訂票費(fèi)最高不得超過票面的20%,且不得超過20元/張。

  4、普通職員出差,需要借支差旅費(fèi)的,經(jīng)總經(jīng)理同意可以借支,出差回來后按規(guī)定報(bào)銷。

  5、總經(jīng)理差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

  市內(nèi)交通費(fèi)

  1、市內(nèi)交通費(fèi):僅指公司員工在公司所在城市所發(fā)生的交通費(fèi),除此之外,交通費(fèi)用應(yīng)屬于差旅費(fèi)。

  2、本著節(jié)約的原則,員工一般情況不允許乘坐出租車。

  3、交通費(fèi)的報(bào)銷,發(fā)票必須和實(shí)際情況完全一致,發(fā)票號(hào)碼如有連號(hào)而與實(shí)際情況不符者,一律不準(zhǔn)報(bào)銷。

  通訊費(fèi)

  1、通訊費(fèi)指在經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的電話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)。

  2、電話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)的發(fā)放對象由總經(jīng)理核定。

  3、具有報(bào)銷手機(jī)費(fèi)資格的人員,無特殊情況,24小時(shí)開機(jī),且每月必須報(bào)銷一次,月初五號(hào)之前報(bào)銷上月通訊費(fèi),報(bào)銷的票據(jù)必須是本人在公司備案且正在使用號(hào)碼的票據(jù)。

  4、座機(jī)費(fèi)每月必須報(bào)銷一次,報(bào)銷憑證必須注明話費(fèi)所屬月份。

  招待費(fèi)

  1、發(fā)生招待費(fèi)前,需事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)生,否則不予報(bào)銷;如臨時(shí)確實(shí)需要發(fā)生的,必須以電話形式向總經(jīng)理請示,同意后方可發(fā)生,否則不予報(bào)銷。

  2、招待費(fèi)報(bào)銷時(shí),必須寫清楚招待事由、招待內(nèi)容、招待對象、招待的具體時(shí)間,小額招待費(fèi)不能取得相關(guān)發(fā)票的,報(bào)銷時(shí)允許以其他代替,其他情況必須取得相應(yīng)發(fā)票,不能取得的,要說明原因,否則不予報(bào)銷。

  辦公費(fèi)

  1、各部門應(yīng)定期向總經(jīng)理上報(bào)辦公用品采購計(jì)劃。對于單價(jià)超過100元的辦公用品采購計(jì)劃,在采購前需事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

  2、辦公用品的采購由辦公室專人負(fù)責(zé)采購。

  3、辦公費(fèi)報(bào)銷必須附有商家蓋章的辦公用品清單。

  4、采購回來的辦公用品入庫時(shí)須由另一人負(fù)責(zé)實(shí)物和清單的核對,核對一致時(shí)由核對人和采購員共同簽字。

  5、辦公室按需要發(fā)放辦公用品,作好登記與管理,建立辦公用品臺(tái)賬。

  房租費(fèi)、水電費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)

  1、房租費(fèi)經(jīng)總經(jīng)理審核后方可開支。

  2、水電費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)每月報(bào)銷一次,須取得正規(guī)發(fā)票方可報(bào)銷。

  會(huì)務(wù)費(fèi)

  1、經(jīng)辦單位應(yīng)制定辦公室會(huì)議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),包括會(huì)議室租金、設(shè)備租賃費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,并將其提交總經(jīng)理審批,作為報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用的參考依據(jù)。

  2、辦公室根據(jù)會(huì)議情況統(tǒng)一安排會(huì)務(wù)事項(xiàng),遇特殊情況,預(yù)先向總經(jīng)理報(bào)批,同意后方可執(zhí)行。

  第五條資金管理

  一、所有客戶的貨款必須全部直接打款到公司銀行賬戶,嚴(yán)禁坐支。

  二、所有供應(yīng)商的貨款必須全部直接打款至供應(yīng)商的對公銀行賬號(hào),付款的條件是采購合同和由總經(jīng)理簽字的付款申請單。

  三、禁止業(yè)務(wù)人員為客戶和供應(yīng)商分銷貨物和獲取回扣,否則對責(zé)任人開除,情節(jié)嚴(yán)重的將追究其法律責(zé)任。

  四、公司取現(xiàn),出納需登記現(xiàn)金支取輔助賬,以備查。

  第六條貨款與貨物管理

  一、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)客戶貨物的發(fā)放及貨款的催收,保證每筆合同貨物安全到達(dá)并及時(shí)收回貨款,同時(shí)向客戶索取貨物簽收回執(zhí),以保證貨物的出庫都有對應(yīng)的客戶簽收。

  二、采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商貨物的跟蹤和預(yù)付款的管理。

  三、銀行賬戶不準(zhǔn)出借、出租。支票不得出押。由于工作過失發(fā)生支票透支而造成的損失由出納賠償并給于行政處分。

  四、每月必須與有往來的客戶進(jìn)行對賬并取得對賬單。

  五、公司每月必須對所屬倉庫內(nèi)的存貨進(jìn)行盤點(diǎn),以確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在盤點(diǎn)過程中,如果發(fā)現(xiàn)有盤盈或盤虧情況,則需要查明原因并區(qū)別處理。對于由賬務(wù)處理錯(cuò)誤導(dǎo)致的盤盈或盤虧,應(yīng)立即進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,以糾正錯(cuò)誤。對于能夠明確責(zé)任的盤虧情況,具體責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。而對于無法歸咎于特定責(zé)任人的賬實(shí)不符情況,應(yīng)及時(shí)將詳細(xì)情況上報(bào)總經(jīng)理,以尋求解決方案。

  第七條發(fā)票管理

  一、業(yè)務(wù)部門需要向財(cái)務(wù)部提交開票申請單,申請開具增值稅專用發(fā)票。開票申請單必須填寫完整,并由總經(jīng)理簽字。對于新增客戶,業(yè)務(wù)部門必須向財(cái)務(wù)部提供客戶的相關(guān)開票資料,確保資料的完整性和真實(shí)性。

  二、領(lǐng)取增值稅專用發(fā)票時(shí),業(yè)務(wù)部須辦理相關(guān)簽字手續(xù),并在將發(fā)票寄送或直接送達(dá)客戶處時(shí),需要向客戶索取增值稅專用發(fā)票簽收回執(zhí)。

  三、商務(wù)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商采購發(fā)票和進(jìn)口關(guān)稅、增值稅繳款書的催收工作,確保按時(shí)完成相關(guān)財(cái)務(wù)簽收。當(dāng)月銷售發(fā)票開具后,商務(wù)部要在每月最后一個(gè)工作日的下午四點(diǎn)半之前將相應(yīng)的采購發(fā)票交至財(cái)務(wù)部簽收。對于未能按時(shí)交付的情況,將追究相關(guān)人員的責(zé)任。

  四、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證和妥善保管,并及時(shí)進(jìn)行入賬,除非有特殊情況,所有本月獲得的增值稅專用發(fā)票將會(huì)在當(dāng)月認(rèn)證完成。

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