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出納管理制度

時間:2024-11-18 16:55:04 財務(wù)管理 我要投稿

出納管理制度(精選)

  在現(xiàn)實社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的出納管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

出納管理制度(精選)

出納管理制度1

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  1、為了規(guī)范李白河學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進教育事業(yè)進展,按《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)章》和國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合本校特點,制定本制度。

  2、財務(wù)管理的基本原則:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;依據(jù)《財政資金管理方法》,堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理國家、學(xué)校集體和教職工個人三者利益的關(guān)系。

  3、財務(wù)管理的主要任務(wù):合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌集事業(yè)資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止固有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規(guī)章制度;對學(xué)校經(jīng)濟活動進行財務(wù)掌握監(jiān)督:定期進行財務(wù)分析,財務(wù)公開,照實反映學(xué)校財務(wù)收支狀況。

 。ǘ┴攧(wù)管理體制

  4、切實做好“收支兩條線”這一財經(jīng)制度。學(xué)校設(shè)報帳員一名,在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處管理學(xué)校財務(wù)活動,定期區(qū)財務(wù)結(jié)算中心報帳,由結(jié)算中心核帳、結(jié)帳。

  5、財務(wù)人員的工作職責(zé),工作權(quán)限,技術(shù)職稱,任免獎罰,都嚴(yán)格根據(jù)街道財務(wù)管理規(guī)章規(guī)定執(zhí)行。

  (對于資金的使用,財務(wù)人員要嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格遵守結(jié)算現(xiàn)金管理制度,做到準(zhǔn)時記帳,日清月結(jié),帳實相符。)

 。ㄈ╊A(yù)算管理

  6、實行“核定收入,定額或者定須補助,超支不補,結(jié)余留用”的預(yù)算管理方法。將全部收入包括財政補助收入和各項非財政收入與各項支出統(tǒng)一編列預(yù)算,報經(jīng)財政部門核定。而對于學(xué)校的大型修繕和設(shè)備購置等,則按桂城街道公物選購和工程招標(biāo)的相應(yīng)文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,學(xué)校預(yù)算在經(jīng)主管部門和財政部門核定以后,則由學(xué)校自求平衡。

  7、預(yù)算編制,堅持“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,收支平衡”的原則,數(shù)字指標(biāo)必需運用科學(xué)合理的方法,依據(jù)充分的確的資料和收支的規(guī)律,進行計算,力求和項數(shù)的真實精確,不任意編造。在編制預(yù)算時,要根據(jù)保證重點,兼顧一般的原則,優(yōu)先確保支出重點,并妥當(dāng)支配其他各項支出。

  8、收入預(yù)算,考慮學(xué)校維持正常運轉(zhuǎn)和進展的基本需要,參考以前年度預(yù)算執(zhí)行狀況,依據(jù)預(yù)算年的收入增減因素和措施測算編制,支出預(yù)算,則依據(jù)學(xué)校教學(xué)及其他活動需要和財力可能測算編制。

  (四)收入管理

  9、收入管理的要求:

  A、嚴(yán)格根據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定依法樂觀組織收入。(按一費制文件)

  B、收費必需嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標(biāo)準(zhǔn),在執(zhí)行收費時公開接受社會和群眾監(jiān)督,張榜或發(fā)通知公布收費項目和標(biāo)準(zhǔn),并按有關(guān)規(guī)定,對家庭經(jīng)濟確有困難的同學(xué),進行書雜費減免。

  C、所得收入必需使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù)。[收費票據(jù)要指定人員保管,要建立嚴(yán)格領(lǐng)用制度。對票據(jù)的收款日期,付款單位或付款人名稱,收費依據(jù),收費金額必需逐一填寫清晰,并加蓋學(xué)校公章和經(jīng)手人員印章(或簽全名)]

  D、各項收入必需全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。

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  10、我校的.各項支出是為了保證學(xué)校完成教學(xué)、教育任務(wù)而發(fā)生的,各項資產(chǎn)的耗費及損失,必需嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,精打細算,厲行節(jié)省,使各項支動身揮最大的經(jīng)濟效果,其支出管理的要求有:

  A、嚴(yán)格執(zhí)行國家的各項財經(jīng)規(guī)章和財經(jīng)紀(jì)律,即嚴(yán)格遵守《會計法》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)章》及《中學(xué)校財務(wù)制度》的各項規(guī)定。

  B、節(jié)省支出,提高資金使用效益。首先,正確編制年度財務(wù)收支方案;其次,要精打細算,妥當(dāng)支配,把有限的錢用在“刀刃”上。

  C、各項支出實行分類管理,按實際支出數(shù)列報,不以方案數(shù)和預(yù)算代替。

 。┙Y(jié)余及其安排

  11、結(jié)余安排要求:

  根據(jù)桂城街道教育組的有關(guān)規(guī)定和__學(xué)校老師嘉獎方案進行計算,提取及其安排工作。

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  12、專用基金的管理應(yīng)遵循“先提先用、?顚S谩钡脑瓌t,各項基金的提取比例和管理方法,國家有統(tǒng)肯定的,根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行:沒有統(tǒng)一規(guī)定的,由主管部門會同財政部門確定。學(xué)校依據(jù)專用基金來源的額度,支配支出項目,量入為出,有多少錢辦多少事,并留意專用基金的積累。

 。ò耍┵Y產(chǎn)管理

  13、學(xué)校在各種存款的管理上,必需嚴(yán)格根據(jù)桂城街道財政部門的要求,交由街道結(jié)算中心統(tǒng)管,其負責(zé)結(jié)帳、轉(zhuǎn)帳、對現(xiàn)金及各種存款進行清查、校對等業(yè)務(wù)。

  14、學(xué)校定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點。年度終結(jié)前,應(yīng)當(dāng)進行一次全面的清查盤點,做到賬、物相符。對固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序準(zhǔn)時處理。

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  15、學(xué)校對不同類別的債務(wù)分別管理,準(zhǔn)時清理并根據(jù)規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項債務(wù)在規(guī)定期限內(nèi)歸還。

 。ㄊ┴攧(wù)報告和財務(wù)分析

  16、學(xué)校報送的年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表,收支狀況表專用基金變動狀況表,專用基金變動狀況表,有關(guān)附表及財務(wù)狀況說明書,編制財務(wù)報告時應(yīng)遵循以幾方面要求:

  a、真實性。

  b、完整性。

  c、精確性。

  d、準(zhǔn)時性。

  17、學(xué)校財務(wù)分析的內(nèi)容包括中學(xué)校校事業(yè)進展和預(yù)算執(zhí)行,資產(chǎn)使用管理,收入、支出和專用基金變動以及財務(wù)管理狀況,存在問題和改進措施等。

 。ㄊ唬┴攧(wù)監(jiān)督

  18、學(xué)校財務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式,財務(wù)監(jiān)督的方法主要有三種:

  a、財務(wù)檢查。

  b、實物檢查。

  c、現(xiàn)金檢查。

出納管理制度2

  一、貫徹執(zhí)行《會計法》、〈工會法〉及財政部的各項財務(wù)政策、法規(guī)和制度。

  二、建立健全工會財務(wù)規(guī)章制度、會計核算制度和財務(wù)管理制度。

  三、根據(jù)各項財務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)格審核各類原始憑證,經(jīng)審核無誤后,填制記帳憑證。記帳憑證的填制要完整、數(shù)字準(zhǔn)確、情況真實、帳目清楚,內(nèi)容摘要文字要求簡潔、清楚。

  四、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,保證憑證、帳薄報表、核算資料的真實性及所有資料準(zhǔn)確性,堅持各項資金、財產(chǎn)增減變動及財務(wù)收支的合法性。

  五、做好全年的預(yù)算、決算報表,進行會計分析和事業(yè)收支效益,促進管理和增收節(jié)支。

  六、全面、準(zhǔn)確、完整、真實的反映各方面的`會計資料,及時地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確可靠的會計信息。

  七、積極搞好工會的各項工作,完成工會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

出納管理制度3

  一、總則

  第一條為加強公司的財務(wù)管理工作,發(fā)揮財務(wù)管理在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,并做到準(zhǔn)確、及時地核算公司的資金運作和效益情況,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》、《企業(yè)會計制度》等有關(guān)法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。

  第二條公司財務(wù)管理部門的職能:

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)會計管理法規(guī)的規(guī)定。

  2、在公司經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全財務(wù)管理的各項規(guī)章制度,編制財務(wù)預(yù)算,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門對各項財務(wù)管理制度和財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。

  3、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  4、協(xié)助并參與公司經(jīng)理層的各項經(jīng)營管理決策,對高效地調(diào)度、使用公司資產(chǎn)提出合理的意見。

  5、按照國家頒布的會計制度要求,準(zhǔn)確核算公司的收入和成本,及時繳納應(yīng)繳的各項稅費。

  第三條公司財務(wù)部的人事組成:財務(wù)經(jīng)理、會計、出納。

  財務(wù)經(jīng)理由公司的一名董事或副總經(jīng)理以上(包括副總經(jīng)理)的人員兼任,財務(wù)經(jīng)理是公司的會計主管。

  擔(dān)任會計、出納崗位的人員的基本要求必須符合國家的相關(guān)法規(guī)規(guī)定的基本條件和公司的人事管理制度規(guī)定的要求;會計、出納崗位人數(shù)的具體設(shè)置視公司的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r而定。

  第四條為了便于公司的管理,公司的下屬分公司在現(xiàn)階段不單獨設(shè)置會計、出納崗位,其相關(guān)職能由公司財務(wù)部門統(tǒng)一進行管理。

  第五條公司各部門和所有工作人員辦理財會事務(wù),必須遵守本制度。

  二、財務(wù)管理基本要求

  第六條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,符合會計制度的規(guī)定。

  第七條公司工作人員辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項必須填制或取得原始憑證,財務(wù)會計人員根據(jù)經(jīng)審核的原始憑證編制記賬憑證。財務(wù)會計人員記賬,必須在記賬憑證上簽字。

  第八條財務(wù)會計人員應(yīng)當(dāng)會同相關(guān)部門的工作人員定期進行財務(wù)清查和資產(chǎn)盤點,保證賬簿記錄與實物、款項相符。在清查盤點中發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

  財務(wù)會計人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。

  第九條財務(wù)會計人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表,并按公司制度的規(guī)定報送相關(guān)信息需求方。公司內(nèi)部使用的管理分析性報表,須經(jīng)編制工作人員和主管負責(zé)人簽字后方可發(fā)出;公司對外報送的會計報表,須經(jīng)編制人、財務(wù)經(jīng)理(會計主管)、單位負責(zé)人簽字并加蓋公章后方可發(fā)出。

  第十條財務(wù)會計人員對公司內(nèi)部各部門及所有工作人員的會計行為進行監(jiān)督。

  財務(wù)會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十一條財務(wù)部門必須建立內(nèi)部牽制稽核制度。

  出納人員不得兼任會計,不得兼管稽核、會計檔案保管等工作。

  會計人員不得將原始憑證的審核、會計事項的處理、登記帳簿等會計工作事項交予出納人員完成。

  第十二條財務(wù)會計人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  一般財務(wù)人員辦理交接手續(xù),由財務(wù)經(jīng)理監(jiān)交。

  財務(wù)經(jīng)理辦理交接手續(xù),由單位負責(zé)人或其授權(quán)人員監(jiān)交。

  三、主要會計政策

  第十三條執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。

  第十四條以每年公歷1月1日至12月31日為一個會計年度。

  第十五條以人民幣為記賬本位幣。

  第十六條會計核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和借貸記賬法進行核算;資產(chǎn)計價以歷史成本為計價基礎(chǔ)。

  第十七條現(xiàn)金等價物是指公司持有的期限短(一般是指從購買日起三個月內(nèi)到期)、流動性強、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價值變動風(fēng)險很小的投資。

  第十八條壞賬核算方法:直接轉(zhuǎn)銷法。

  第十九條存貨

  存貨主要包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和低值易耗品。以實際成本入帳。原材料的成本由買價加運費、裝卸費、保險費等構(gòu)成。在產(chǎn)品和產(chǎn)成品以生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項實際支出作為實際成本,包括直接材料、直接人工和制造費用。

  產(chǎn)成品(包括半成品)的發(fā)出以品種法[即:個別計價法]計價。原材料以加權(quán)平均法計價。

  低值易耗品采用一次攤銷法核算成本。

  第二十條長期投資包括股權(quán)投資和一年以上的有價證券投資(即債券、股票等)。

  股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以下(含20%)或?qū)Ρ煌顿Y企業(yè)的經(jīng)營管理無重大影響的,采用成本法核算。

  股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以上且對被投資企業(yè)的經(jīng)營管理有重大影響的,采用權(quán)益法核算。

  股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額50%以上的按權(quán)益法核算,并編制合并會計報表。

  第二十一條固定資產(chǎn)及折舊

  固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn):使用年限在1年以上,單位價值在20xx元以上的物品。固定資產(chǎn)按實際取得的成本計價。

  固定資產(chǎn)折舊采用年限法,從其投入使用之次月起按固定資產(chǎn)類別、預(yù)計使用年限和殘值率確定折舊率;各類固定資產(chǎn)的折舊年限和殘值率如下:類別

  房屋及建筑物機器設(shè)備電子設(shè)備運輸工具辦公設(shè)備

  殘值率5% 5% 3% 5% 3%

  使用年限20年5—10年3—5年5—8年3年

  第二十二條在建工程是指興建中的廠房、待安裝或正安裝機器設(shè)備及其他固定資產(chǎn),按實際成本入帳。在建工程成本包括直接建造成本以及用于新建、安裝及試生產(chǎn)期間所發(fā)生的實際成本和財務(wù)費用。在建工程在實質(zhì)上已經(jīng)完成、并實際投入使用時轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并停止相關(guān)費用及利息的資本化。

  第二十三條無形資產(chǎn)

  公司外購的土地使用權(quán)以實際成本入帳,按土地使用期限平均攤銷。

  投資方投入的土地使用權(quán)以評估值入帳,按“土地使用期限與公司存續(xù)期孰短”的原則確定攤銷年限并在期限內(nèi)平均攤銷。

  其他無形資產(chǎn),以實際成本入帳,按受益期分期平均攤銷。

  第二十四條收入的實現(xiàn)

  銷售產(chǎn)品的收入以企業(yè)已將產(chǎn)品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方,企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)也沒有對已售出的商品實施控制,與企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè),相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計量,即作為收入的實現(xiàn)。

  在同一會計年度內(nèi)開始并完成的勞務(wù),應(yīng)在完成勞務(wù)時確認收入。提供勞務(wù)的開始和完成分屬不同的會計年度,按完工百分比法確認為營業(yè)收入。

  利息和使用費收入在與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè),收入的金額能夠可靠地計量時確認為營業(yè)收入。

  第二十五條其他會計政策參照《企業(yè)會計制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  四、工作崗位職責(zé)

  第二十六條財務(wù)經(jīng)理的主要工作職責(zé)是:

  1、具體領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)會計工作。

  對各項財務(wù)會計工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。要積極宣傳、嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,不斷地提高財務(wù)會計工作的質(zhì)量和效率,為公司的長遠發(fā)展提供堅實的財務(wù)保障。

  2、組織制訂公司的各項財務(wù)會計制度,并督促各部門和相關(guān)人員貫徹執(zhí)行。在公司經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo)下,擬訂各項財務(wù)會計制度,并提交公司經(jīng)理層或董事會研討制定。制度正式公布實施后,要積極向公司內(nèi)部各部門和人員宣傳、講解,并隨時檢查各項制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反法律法規(guī)和公司財務(wù)管理制度的,要及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向單位負責(zé)人或公司董事會報告。對制度執(zhí)行中出現(xiàn)問題要及時總結(jié),不斷地提出修訂意見和措施,以完善各項財務(wù)會計制度。

  3、組織編制公司的財務(wù)預(yù)算等,經(jīng)公司經(jīng)理層或董事會通過后,組織實施。

  4、會同公司內(nèi)部各部門,定期組織實物資產(chǎn)的清點核實工作,加強對實物資產(chǎn)的管理,提高資金使用效益。

  5、開展財務(wù)預(yù)算完成情況的分析,提高經(jīng)濟效益。

  根據(jù)月、半年、年的預(yù)算情況和實際完成情況分析差異原因,找出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營管理的建議或措施,進一步挖掘增收節(jié)支的潛力。

  6、參加公司經(jīng)營管理會議,參與經(jīng)營決策。

  充分運用會計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預(yù)測經(jīng)濟前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。

  7、審查或參與擬定經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件。對于違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、損害國家和公司利益的,以及沒有資金來源等的經(jīng)濟合同和協(xié)議,應(yīng)拒絕執(zhí)行,并向公司負責(zé)人報告。對重要的`經(jīng)濟合同和協(xié)議,要積極參與擬訂,加強事前監(jiān)督。

  8、負責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)層和股東會報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,審查對外提供的會計資料。

  要定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)層和股東會報告各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)層進行決策,加強經(jīng)營管理。要按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,及時報送財務(wù)會計報告。報出的財務(wù)會計報告和其他會計資料,都要經(jīng)過認真審查,保證真實可靠。

  9、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  第二十七條會計的主要工作職責(zé)是:

  1、按照國家會計制度和公司財務(wù)制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報賬,編制財務(wù)會計報告。

  2、根據(jù)國家稅收政策和公司的收入成本,正確核算應(yīng)繳稅金并按時繳納;若因核算原因造成稅收少繳、漏繳,相關(guān)會計人員應(yīng)承擔(dān)由此而造成的公司損失。

  3、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)編制有關(guān)財務(wù)計劃或預(yù)算,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。

  4、按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查、分析公司財務(wù)狀況、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向財務(wù)經(jīng)理和公司管理層提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。

  5、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理,在其他部門和人員的配合下,搞好定期和非定期財務(wù)清查和資產(chǎn)清點核實,并及時對清查和清點核實情況進行匯總并編制有關(guān)說明;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對清查和清點核實結(jié)果提出處理意見和建議。

  6、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)完成各項成本定額、費用標(biāo)準(zhǔn)的制訂,并將制訂的方案提交公司領(lǐng)導(dǎo)層討論定案。

  7、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

  8、完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

  第二十八條出納的主要工作職責(zé)是:

  1、辦理現(xiàn)金支付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

  嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)公司財務(wù)制度的程序要求辦理款項支付事項。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

  庫存現(xiàn)金不得超過公司財務(wù)制度中核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。

  嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須經(jīng)單位負責(zé)人書面同意,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

  2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

  根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,F(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對于未達賬款,要及時查詢。

  要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。

  出納人員不得兼管收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作以及稽核、會計檔案保管工作。

  3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。

  對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。

  4、保管有關(guān)印章、空白票據(jù)和空白支票。

  出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。

  對于空白票據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。

  5、完成總經(jīng)理或主管經(jīng)理交付的其他工作。

  五、支票管理

  第二十九條支票由出納或由總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

  第三十條支票付款后憑支票存根和發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證,按規(guī)定登記銀行存款日記賬,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。

  第三十一條已領(lǐng)用而未注銷的支票,財務(wù)人員月底清賬時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

  第三十二條公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字(本制度另有規(guī)定除外)。總經(jīng)理外出時,應(yīng)授權(quán)財務(wù)經(jīng)理負責(zé)審簽一般性、金額不大的款項支付;對于特殊性或金額較大的款項,財務(wù)經(jīng)理應(yīng)請示總經(jīng)理,經(jīng)其同意后可先付款后補簽。

  六、現(xiàn)金管理

  第三十三條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

  1、職員工資、津貼、獎金。

  2、個人勞務(wù)報酬。

  3、出差人員必須攜帶的差旅費。

  4、結(jié)算起點以下零星支出。

  5、法律法規(guī)規(guī)定可用現(xiàn)金支付的其他開支。

  前款結(jié)算起點定為1000元,結(jié)算起點標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整由總經(jīng)理確定。

  第三十四條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。

  第三十五條除本規(guī)定第二十五條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

  第三十六條公司因購買固定資產(chǎn)等而發(fā)生的資本性支出必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

  第三十七條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為10000元。超額部分應(yīng)存入銀行。

  第三十八條財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

  因特殊情況確須坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第三十九條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款審批單》,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用借款。

  第四十條差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部門主管簽字確認,會計審核費用、天數(shù)無誤并報財務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字后,出納員方可辦理付款或清帳手續(xù)。

  第四十一條每月發(fā)生的固定性費用支出,如電話費、房租、水電費等,由具體經(jīng)辦人填制自制憑證和取得原始憑證(經(jīng)辦人員應(yīng)在相關(guān)憑證上簽字和注明經(jīng)辦時間),經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核簽字后報銷。

  第四十二條工資由財務(wù)人員依據(jù)人事部及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款發(fā)放。

  第四十三條符合現(xiàn)金支付條件的、除上述“第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十條”所規(guī)定費用外,其他費用報銷應(yīng)由具體經(jīng)辦人取得原始憑證并填制費用報銷單,說明費用發(fā)生事由,經(jīng)部門主管簽字確認,財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

  第四十四條使用非現(xiàn)金(銀行轉(zhuǎn)賬或抵債等)支付費用,應(yīng)參照上述程序辦理。

  七、會計檔案管理

  第四十五條公司的會計檔案包括:會計憑證、會計賬簿、會計報告、審計報告、驗資報告、財務(wù)會計制度、會計檔案清冊以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其他重要文件,如合同、章程、董事會議記錄等各種會計資料。

  第四十六條會計檔案的保存

  財務(wù)部門應(yīng)有專人負責(zé)保存會計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會計資料,按順序立卷登記造冊。

  會計檔案的保管期限最低要符合法律規(guī)定,具體保管年限詳見下表:

  會計檔案保管期限表

  檔案名稱保管期限

  1、會計憑證類:

  (1)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年

  (2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表5年

  (3)銀行對賬單5年

  2、會計賬簿類:

  (1)日記賬15年

  其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年

  (2)明細賬、總賬、輔助賬15年

  (3)固定資產(chǎn)卡片15年

  固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年

  3、會計報表類:

  (1)主要財務(wù)指標(biāo)報表3年

  (2)月、季度會計報表(包括文字分析) 3年

  (3)年度會計報表(決算)永久

  4、其他類:

  (1)財務(wù)成本計劃3年

  (2)會計移交清冊15年

  (3)會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久

  (4)主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議永久

  會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審查,總經(jīng)理批準(zhǔn),報公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀。

  第四十七條會計檔案的借用

  財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。

  各部門工作人員若因公需要查閱會計檔案時,必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱或者復(fù)制。

  外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔案人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。

  會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時,必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。

  查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,應(yīng)在檔案查閱登記簿上簽字,并嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

  第四十八條由于會計人員的變動或會計機構(gòu)的改變等,會計檔案需要轉(zhuǎn)交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  八、附則

  第四十九條本制度由公司董事會負責(zé)解釋。

  第五十條本制度自發(fā)布之日起生效實施。

出納管理制度4

  為了加強財務(wù)管理,提高科學(xué)理財水平,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律財,保障全所工作的順利開展,特制定本制度。

  一、認真學(xué)習(xí)《會計法》等相關(guān)財務(wù)管理法規(guī)、制度,財務(wù)電算化業(yè)務(wù)知識。

  二、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。堅持原則,把好收支關(guān)。

  三、按照收支兩條線的規(guī)定,認真履行職責(zé),嚴(yán)禁公款私借和坐支,嚴(yán)格各種支票和結(jié)算憑證的管理、保存。

  四、負責(zé)編制單位年度預(yù)算、決算報表。加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益。

  五、堅持勤儉辦事的方針,加強資金管理,精打細算,厲行節(jié)約,對鋪張浪費等不良現(xiàn)象。

  六、單位一切費用支出,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),經(jīng)辦人簽名,所長簽字方可報銷。

  七、對原始憑證進行嚴(yán)格審核,如不合法、不真實、數(shù)量、單價、金額不符、經(jīng)辦人未簽字,拒絕支付。

  八、每月按時向所長提供財務(wù)收支報表。帳表處理堅持真實、及時、準(zhǔn)確,做到帳表相符,帳帳相符,帳物相符,日清月結(jié),上報下達。

  九、銀行賬戶要完全符合開設(shè)賬戶的規(guī)定,財務(wù)預(yù)留印鑒由財務(wù)人員分開保管,及時核對銀行賬目。會計憑證、會計賬簿、會計報表,按規(guī)定裝訂歸檔,妥善保管。

  十、建立、健全固定資產(chǎn)管理工作。定期進行固定資產(chǎn)盤點清查,賬、物核對,如有盤盈、盤虧,要及時查明原因,按有關(guān)規(guī)定處理。

  十一財務(wù)人員相互協(xié)作配合,因工作需要購買、招待等經(jīng)所長批準(zhǔn)后方可辦理。為基層站、隊單位搞好服務(wù),做好后勤保障工作。

  一、為了加強票證管理,進一步規(guī)范和正確使用票證,特制定本制度。

  二、票證是有價證據(jù),有利于保護合法經(jīng)營,強化管理手段,規(guī)范經(jīng)營行為,搞好統(tǒng)計工作的重要依據(jù)。票證管理必須堅持專人負責(zé)專人發(fā)放,專人核銷,建立票證明細登記,定期檢查的原則。并實行繳舊領(lǐng)新制度,做到臺帳登記清楚,票款、帳票相符無差錯,發(fā)放有計劃,庫存不積壓,保證及時供應(yīng)。

  三、嚴(yán)格票據(jù)發(fā)放范圍,必須整本用完后再使用新的票本,嚴(yán)禁票據(jù)一分為二使用。各基層站票管員必須妥善保管票據(jù)。做好防盜、防火安全工作。嚴(yán)禁票據(jù)亂扔亂放,以防丟失。

  四、開據(jù)票據(jù)必須按項目填寫清楚,嚴(yán)格執(zhí)行政策,注明時間、開票人員的`姓名、單位,以便備查。同時開票人必須字跡清楚,不得隨意涂改。

  五、處罰票據(jù)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線規(guī)定,認真做到開票、繳款兩分離,嚴(yán)禁工作人員隨意坐支、挪用。

  六、票據(jù)作廢必須所長簽字同意,財務(wù)股、縣所票管員要按照各自職責(zé)嚴(yán)格把關(guān)。

  七、營運證工本費收取嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)政策,嚴(yán)禁發(fā)放人情證。

  八、財務(wù)股和縣所票管員每月對各基層站、隊、股所領(lǐng)票據(jù)繳銷使用情況嚴(yán)格核查,每月將票款使用情況上報所長。年終對所有票據(jù)核繳收回入庫,發(fā)現(xiàn)問題要如實向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便及時處理。

  九、因工作需要,票管員發(fā)生變動,在互相交接時,必須簽字交接清楚,以防意外。

  十、對不遵守、不執(zhí)行票證管理制度的,視其情節(jié)輕重,給予以下處分:(1)開票不規(guī)范、票據(jù)管理混亂但未造成損失的,給予警告,責(zé)令改正。(2)對開人情票、發(fā)人情證等造成輕微經(jīng)濟損失(損失額小于100元)的,給予相應(yīng)損失額度2倍以上的罰款。(3)對票據(jù)丟失、損毀的,站(隊)負責(zé)人要負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并給予處罰相應(yīng)損失額(按票據(jù)最高價值計算)20%的經(jīng)濟處罰;給予票據(jù)管理人員或直接責(zé)任人處罰相應(yīng)損失額80%的經(jīng)濟處罰,并責(zé)令在全所會上說明情況、作出檢討。損失額超過5000元的;撤消站(隊)負責(zé)人及票管人員職務(wù),并給予黨、政紀(jì)處分;(4)對中飽私襄、有意污、合伙污的工作人員,給予黨、政紀(jì)處分、解聘及污金額2倍以上的經(jīng)濟處罰。構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān),堅決依法處理。

出納管理制度5

  財務(wù)科工作職責(zé)

  一、認真貫徹執(zhí)行《會計法》,維護財經(jīng)紀(jì)律,加強財務(wù)管理,搞好會計核算。

  二、負責(zé)各項資金管理,積極籌措、合理使用資金,依法合理組織收入,嚴(yán)格按規(guī)定辦理財務(wù)收支。

  三、負責(zé)編制年度財務(wù)預(yù)算和財務(wù)決算。

  四、認真搞好記帳、算帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚;日清月結(jié),按期報帳。

  五、按照有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃和預(yù)算,節(jié)約開支,考核資金使用效果,充分用財務(wù)數(shù)據(jù),客觀、真實地對預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)報表數(shù)據(jù)進行分析,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

  六、按照會計檔案管理制度,負責(zé)記帳憑證、帳簿、報表等會計資料的立卷、建檔工作。

  七、負責(zé)債權(quán)、債務(wù)和固定資產(chǎn)的核查工作。

  八、負責(zé)行政事業(yè)性收費票據(jù)的領(lǐng)購、分發(fā)、繳銷等工作。

  九、負責(zé)各處室經(jīng)費申請報告和政府采購手續(xù)的審查、監(jiān)督和呈報工作。

  十、負責(zé)基建資金的籌集和撥付,合理調(diào)度,嚴(yán)格審核程序,按施工進度和計劃撥款,做到?顚S。

  十一、完成領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門交辦的其他事項。

  財務(wù)科科長崗位職責(zé)

  一、在分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)財務(wù)科的全面工作。

  二、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財務(wù)制度,負責(zé)各項財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度的執(zhí)行、監(jiān)督和解釋工作。

  三、認真做好全科人員的思想政治工作,負責(zé)安排部署檢查財務(wù)科工作。

  四、負責(zé)組織財務(wù)預(yù)算和年度決算的編制工作。

  五、嚴(yán)格遵守各項開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),合理調(diào)度使用資金。

  六、組織財會人員做好會計核算工作,充分發(fā)揮會計工作的核算和監(jiān)督作用。

  七、負責(zé)年度預(yù)算、決算、會計憑證、帳簿、報表及各項業(yè)務(wù)內(nèi)容的稽核工作。

  八、積極組織收入,按時足額完成各項上繳任務(wù)。

  九、負責(zé)基建款的管理使用工作。

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  出納員崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》,單位使用現(xiàn)金必須嚴(yán)格按照《條例》規(guī)定范圍使用。

  2、熟練掌握各種收費標(biāo)準(zhǔn)和各項費用支出范圍、標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān)。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不坐支現(xiàn)金。

  4、嚴(yán)格遵守財政支付中心的管理制度,及時到支付中心辦理經(jīng)費領(lǐng)撥、支付。做到手續(xù)完備,帳目清楚、準(zhǔn)確。

  5、根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時按順序登記現(xiàn)金輔助帳和銀行日記帳,做到內(nèi)容齊全、數(shù)字準(zhǔn)確,摘要清楚,符合記帳要求,并結(jié)出余額。

  6、每日核對現(xiàn)金的帳面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行日記帳帳面余額應(yīng)及時與財政支付中心、銀行對帳單核對。

  7、確,F(xiàn)金、有價證券和所管印章的安全。

  8、自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  9、與會計互相配合,搞好財務(wù)工作。

  10、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  食堂出納員崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》。單位使用現(xiàn)金必須按《條例》規(guī)定的范圍使用。

  2、認真執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,不得用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金。

  3、控制簽發(fā)空白支票,不簽發(fā)空頭支票。簽發(fā)的各種票據(jù)要填寫清楚,數(shù)字、文字正確,印章齊全。

  4、嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核人員審核簽章的收付款憑證,進行復(fù)核,辦理款項收付。

  5、根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時按順序登記現(xiàn)金和銀行日記帳,現(xiàn)金日記帳要日清月結(jié)。銀行日記帳帳面余額應(yīng)及時與銀行對帳單核對。

  6確保現(xiàn)金和所管印章安全。

  7、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  收費員崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度,按規(guī)定的項目、收費標(biāo)準(zhǔn)范圍進行收費。

  2、收費員收費持證上崗,公開收費項目、標(biāo)準(zhǔn)、范圍,及時辦理收費項目、標(biāo)準(zhǔn)的變更手續(xù)。

  3、按財政部門規(guī)定的執(zhí)行代碼、物價部門規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取、使用、保管,繳銷收費票據(jù)。

  4、實行票款分離的收費項目,做到“單位開票,銀行代收,財政統(tǒng)管”收費收入及時足額上繳財政專戶。

  5、發(fā)票按規(guī)定時限,編號順序,逐項一次性如實開具,并加蓋單位財務(wù)專用章,凡作廢發(fā)票,各聯(lián)次必須粘貼在存根上,并寫明“注銷”字樣。

  6、收費工作必須細心負責(zé),態(tài)度熱情和藹,準(zhǔn)確地按規(guī)定價格和收費標(biāo)準(zhǔn)進行收費。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  會計崗位職責(zé)

  一、認真學(xué)習(xí)國家財政、稅務(wù)方面的方針、政策、規(guī)章制度,維護國家和單位的利益不受侵犯,堅持原則,秉公辦事,遵守職業(yè)道德。

  加強會計核算和財務(wù)管理,管好用好各項資金,認真執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行各項開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),及時處理往來款項。

  按照符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,設(shè)置會計科目,編制記帳憑證,登記各類明細帳及總帳,做到帳帳相符,保證會計資料的真實、完整和準(zhǔn)確。

  四、加強財產(chǎn)管理,定期組織清產(chǎn)核資,及時核對有關(guān)帳目,做到帳帳、帳證、帳實相符。

  五、每月終了,做好結(jié)帳、對帳工作。根據(jù)會計帳薄及有關(guān)資料編制會計報表并及時報送。

  六、妥善保管好各種憑證、帳薄、報表及核算資料,定期整理,立卷歸檔。

  七、根據(jù)年度有關(guān)資料,認真參與編制經(jīng)費預(yù)算、決算并嚴(yán)格執(zhí)行。

  八、對單位的收入,除上繳財政專戶外,認真填制財政集中支付進帳單,確定資金的性質(zhì),保證及時繳存,防止坐支。

  九、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好業(yè)務(wù)工作。

  十、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  食堂會計崗位職責(zé)

  一、按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,認真審核原始憑證內(nèi)容的真實性、合法性,確保會計資料的質(zhì)量。

  加強會計核算和財務(wù)管理,管好用好食堂資金,認真執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行各項開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),及時處理往來款項。

  三、按照財政部門規(guī)定的有關(guān)方法及時編制記帳憑證,登記各類明細帳及總帳,做到帳帳相符,保證會計資料的真實、完整和準(zhǔn)確無誤同時保證會計報告數(shù)據(jù)的真實、完整。

  五、及時正確的核算食堂的各項收入、支出、成本,通過綜合整理分析,提出及時、準(zhǔn)確、有效的會計信息,為管理決策服務(wù)。

  六、每月終了,做好結(jié)帳、對帳工作。根據(jù)會計帳薄及有關(guān)資料編制會計報表。

  七、妥善保管好各種憑證、帳薄、報表及核算資料,定期整理,立卷歸檔。

  八、認真學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識、現(xiàn)代管理方法,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  九、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  財務(wù)科工作規(guī)范

  一、經(jīng)費預(yù)算管理

  1、根據(jù)財政部門對下年度單位預(yù)算編制的要求,財務(wù)科在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,提出建議和意見,及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  2、根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的批示和財政部門的要求,財務(wù)科制定黨校經(jīng)費預(yù)算編制的詳細說明和有關(guān)預(yù)算編制的表格(包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、政府采購預(yù)算),召開經(jīng)費預(yù)算編制工作會議,部署經(jīng)費預(yù)算編制工作。

  3、根據(jù)各科室下年度預(yù)算申請計劃,財務(wù)科進行匯總整理,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示,提交校領(lǐng)導(dǎo)辦公會議研究決定申請的專項經(jīng)費項目和日常公用經(jīng)費。

  4、財務(wù)科按照財政部門關(guān)于“部門預(yù)算”編制的要求,實行“兩上兩下”的編制程序,根據(jù)確定的專項經(jīng)費申請項目和日常公用經(jīng)費,認真詳細地編制單位預(yù)算,積極爭取財政部門的支持,對財政部門批復(fù)的年度預(yù)算明細,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  5、財務(wù)科根據(jù)批復(fù)的經(jīng)費預(yù)算,編制公用經(jīng)費每月用款計劃、專項經(jīng)費項目每月用款計劃、預(yù)算外資金每月用款計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后,報送財政部門。

  6、各處室要增強預(yù)算法制觀念,按照“先有預(yù)算、后有支出”的原則,合理按排各項支出。

  7、對未列入年初預(yù)算的但必須辦理的重要事項,先由各處室寫出追加經(jīng)費申請報告,報分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意后,由財務(wù)科統(tǒng)一向財政部門提出申請追加經(jīng)費。

  8、財政部門撥款后,根據(jù)財政撥款情況,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財務(wù)科方可辦理支出結(jié)算。

  9、財政撥款未到位的,財務(wù)科原則上不事先墊付,特殊情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意可預(yù)付小部分資金。

  10、財務(wù)科對經(jīng)費實行“事先審批、事中參與、事后決算、專項管理”的辦法。

  11、財務(wù)科按照確定的年度預(yù)算和追加經(jīng)費,嚴(yán)格按照項目進度支出。并定期檢查、分析財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,對經(jīng)費支出中存在的問題,及時向分管領(lǐng)導(dǎo)及財政部門反映。

  二、財務(wù)報銷、財務(wù)處理

  1、各處室在經(jīng)濟活動中取得的原始憑證,應(yīng)先按照規(guī)定程序?qū)徟炞趾,再由財?wù)科統(tǒng)一到市集中支付中心報銷。具體程序:經(jīng)辦人(簽字)→財務(wù)科長(審簽)→紀(jì)檢書記(審簽)→分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)(審簽)→支付中心審核報銷。重大支出事項,必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,按程序?qū)徟鷪箐N。

  原始憑證必須具備下列內(nèi)容,如手續(xù)不全應(yīng)及時交經(jīng)辦人補辦清楚。

  (1)原始憑證的內(nèi)容要填列齊全:單位名稱、日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、制單單位蓋章、填制人和收款人簽名。

 。2)原始憑證大寫與小寫金額必須相符,有經(jīng)辦人簽名。

  (3)原始憑證不得涂改、挖補。

  2、出納員認真整理領(lǐng)導(dǎo)簽批的原始憑證,及時登記《報銷單據(jù)登記表》。

  3、會計人員認真審核領(lǐng)導(dǎo)簽批的有關(guān)原始憑證,根據(jù)財政部門《單位預(yù)算收支科目》要求,及時編制《支付申請書》、《原始憑證匯總表》。

  4、出納員根據(jù)審核無誤的《支付申請書》、《原始憑證匯總表》,加蓋財務(wù)預(yù)留印鑒及經(jīng)辦人簽章,到集中支付中心辦理報銷。

  5、會計人員根據(jù)集中支付中心審批后的支付申請書及匯總表,認真填列收支科目,及時編制記帳憑證。

  (1)根據(jù)原始憑證的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容按科目歸類。

  (2)填制記帳日期、摘要、說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容。

 。3)填制會計分錄,正確使用應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目的名稱、方向和金額。

  6、財務(wù)科長對編制的記帳憑證認真稽核,嚴(yán)格把關(guān)。

 。1)審核記帳憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法,有無違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度情況。

 。2)審核記帳憑證中所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否同實際情況相符,內(nèi)容填制制是否齊全,數(shù)字計算是否正確。

 。3)應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目,對應(yīng)關(guān)系及增減金額是否正確,兩方科目的金額是否平衡。

  (4)記帳憑證后面附有的原始憑證張數(shù)、內(nèi)容和附件是否相符。

  7、出納員根據(jù)審核無誤的記帳憑證,認真登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。

  8、會計人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證,逐筆登記各種明細分類帳。

  9、會計人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證,定期編制科目匯總表。做到不重、不漏、借貸平衡。

  10、會計人員根據(jù)科目匯總表,登記總分類帳。

  11、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳及各種明細分類帳分別與總分類帳定期核對。

  12、會計人員根據(jù)支出明細分類帳與支付中心的支出明細余額表定期核對。

  13、會計人員根據(jù)總分類帳、明細分類帳和其他有關(guān)會計資料,定期編制會計報表和財務(wù)分析。年度終了,根據(jù)財政部門的有關(guān)規(guī)定,編制年度決算報表。

  14、會計人員定期將有關(guān)會計資料,整理立卷歸檔,以備查閱。

  15、出納員每月10號前向財政局住房處報送公積金月報表。

  16、出納員每年按規(guī)定時間辦理工會經(jīng)費、養(yǎng)老金、殘疾人就業(yè)保障金的上繳年審等工作。

  17、基建資金按?顚S玫脑瓌t,支付工程款時,嚴(yán)格按照基建項目計劃、招標(biāo)文件、合同的約定及施工進度撥付。

  三、現(xiàn)金管理

  1、實行票款分離的收費項目,做到“單位開票,銀行代收,財政統(tǒng)管”收費收入及時足額上繳財政專戶。沒有實行票款分離的項目,每日的'收入分類填好現(xiàn)金繳款單及時送存銀行。

  2、每日盤點庫存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金備用金帳簿核對。

  3、收取其他款項開出收據(jù)時,應(yīng)當(dāng)面點清現(xiàn)金、檢驗支票,由交款人簽字,收據(jù)第二聯(lián)交給交款人,第三聯(lián)附在交款依據(jù)上面作為記帳憑據(jù)。

  4、教職工因公出差借用現(xiàn)金時,須提前通知財務(wù)科。

  5、借用現(xiàn)金1000元以下的,須經(jīng)財務(wù)科長審簽;借用現(xiàn)金1000元以上的,須經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審簽。

  6、借款人員出具領(lǐng)導(dǎo)簽批的借款單,報送出納員,由出納員予以付款。

  7、出差人員歸來,憑合法有效單據(jù)經(jīng)經(jīng)手人簽字、財務(wù)科長、紀(jì)檢書記、分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,及時送交財務(wù)科結(jié)算。會計人員認真審核領(lǐng)導(dǎo)簽批后的有關(guān)單據(jù),編制、《原始憑證匯總表》。

  8、出納員根據(jù)會計人員審核無誤的《支付申請書》、《原始憑證匯總表》,到市集中支付中心辦理收支款項。

  四、收入管理

  1、預(yù)算外收入包括業(yè)余教育函授學(xué)費收入、住宿費收入等項目,實行“收支兩條線”的管理辦法,實行統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,及時足額上繳財政專戶。

  2、各業(yè)務(wù)科室、班主任在領(lǐng)用票據(jù)時,須到財務(wù)科辦理票據(jù)領(lǐng)用手續(xù),財務(wù)科根據(jù)領(lǐng)用票據(jù)的種類、數(shù)量、起止頁碼等進行登記,逐步實現(xiàn)票據(jù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化。

  3、票據(jù)管理人員開具票據(jù)要按時間順序,逐項據(jù)實填列,并加蓋財務(wù)專用章。

  4、各業(yè)務(wù)科室、班主任在交回原領(lǐng)用的票據(jù)時,按票據(jù)的使用、作廢等情況進行分類整理。

  5、財務(wù)科嚴(yán)格按照財政部門的規(guī)定按票據(jù)順序整理好票據(jù),及時繳銷票據(jù)。

  6、每月將收入輔助帳及時與財政、銀行等部門對帳。

  五、政府采購

  1、政府采購的管理、組織實施工作,由分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)科、一名專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)。在編制年度財務(wù)預(yù)算時,同時編制年度政府采購預(yù)算。

  2、在編制政府采購預(yù)算前,廣泛征求各處室的意見,各處室向財務(wù)科報送年度采購計劃,采購計劃應(yīng)詳細說明采購項目的性質(zhì)、用途、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號和主要技術(shù)參數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)配置等情況。

  3、政府采購預(yù)算批復(fù)后,嚴(yán)格按預(yù)算項目進行采購。各處室須提前15天向財務(wù)科報送政府采購申請報告,經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財務(wù)科填制政府采購申請表,負責(zé)向財政部門呈報。由專業(yè)技術(shù)人員參加竟標(biāo)并簽定購貨合同。

  4、如有特殊政府采購項目,未列入年初政府采購預(yù)算的,有關(guān)處室應(yīng)編制可行性研究報告申請采購計劃,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后,財務(wù)科方可辦理追加政府采購預(yù)算,報送財政部門,并落實資金來源。

  六、會計檔案管理

  1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表以及與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的、由會計部門負責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

  2、會計年度終了后,由財務(wù)科按照歸檔要求,分類整理,按順序排列,審核有關(guān)檔案材料是否符合要求,然后把檔案材料進行裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

  3、財務(wù)科和單位檔案管理人員共同負責(zé)。當(dāng)年會計檔案,在會計年度終了后,由財務(wù)科保管一年,期滿后財務(wù)科移交單位檔案部門統(tǒng)一保管。

  4、單位檔案部門接收保管的會計檔案,應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,必須會同財務(wù)科共同拆封整理,以分清責(zé)任。

  5、財務(wù)科要安排專人管理會計檔案,配備必要的檔案設(shè)施。

  6、建立健全會計檔案借閱制度。會計檔案原則上不得借出,如有特殊需要須經(jīng)財務(wù)科長批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),借閱人認真填寫檔案借閱登記簿,將借閱人的姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。

  7、嚴(yán)格劃分會計檔案保管期限。會計憑證、經(jīng)費支出明細帳、往來明細帳、總帳等保管期限為15年;現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳保管期限為25年;會計決算、檔案保管清冊永久保存。

  七、固定資產(chǎn)管理

  1、切實加強對固定資產(chǎn)的使用管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,防止固定資產(chǎn)流失。

  2、固定資產(chǎn)管理由行政處1名資產(chǎn)管理員,負責(zé)固定資產(chǎn)的保管和發(fā)放工作;由財務(wù)科1名會計人員負責(zé)監(jiān)督使用和登記固定資產(chǎn)帳簿、核對帳務(wù)、填報有關(guān)資產(chǎn)報表工作。

  3、固定資產(chǎn)的購建、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報廢等,報國有資產(chǎn)部門、財政部門批準(zhǔn)后,均由資產(chǎn)管理員負責(zé)登記調(diào)整帳卡;會計人員負責(zé)登記固定資產(chǎn)帳簿、核對帳務(wù)、報送有關(guān)資產(chǎn)報表。資產(chǎn)管理員每年定期做好固定資產(chǎn)清查工作,與財務(wù)帳簿核對,切實做到帳、卡、物相符。

  4、購置資產(chǎn)要嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),資產(chǎn)購置后,首先由資產(chǎn)管理員在購物發(fā)票上簽字,并登卡記帳,再辦理報銷手續(xù)。領(lǐng)用資產(chǎn)時,由資產(chǎn)管理員開據(jù)出庫單。

  5、各處室使用的固定資產(chǎn)需要調(diào)整時,必須經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),資產(chǎn)管理員開據(jù)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,調(diào)整帳卡。

  6、資產(chǎn)管理員要經(jīng)常了解固定資產(chǎn)使用和供需情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;對閑置的、舊的固定資產(chǎn)提出處理意見,經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意后,按國有資產(chǎn)管理部門的有關(guān)規(guī)定處理。

  7、固定資產(chǎn)實行實物落實到每一個人,誰出問題誰負責(zé)。

  食堂財務(wù)工作規(guī)范

  一、財務(wù)報銷

 。ㄒ唬┦程貌少弳T在采購活動中取得的原始單據(jù),應(yīng)先按規(guī)定程序?qū)徟炞趾螅儆沙黾{審核,審核合格后,由出納予以付款。具體程序:

  1、食堂采購員采購食堂伙食用品不超過300元的由經(jīng)辦人(簽字)→食堂負責(zé)人(審簽)→分管食堂的司務(wù)長(審簽)→行政處長(審簽)→出納復(fù)核付款。

  2、超過300元(含300元)的由經(jīng)辦人(簽字)→財務(wù)科長(審簽)→行政處長(審簽)→紀(jì)檢書記(審簽)→分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)(審簽)→出納復(fù)核付款。

  3、(1)對原始憑證的復(fù)核要具備5個基本要素①憑證的名稱;②填制的日期及編號;③接受憑證單位的名稱;④經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、實物數(shù)量和金額;⑤填制憑證的單位及有關(guān)人員的簽章。(2)對原始憑證的真實性和合法性,要進行審核。(3)原始憑證上應(yīng)有經(jīng)辦人、審簽人的簽字,才為手續(xù)完備。(4)對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的原始憑證不予受理,對不規(guī)范的憑證要求退回,補辦手續(xù)。

  (二)出納員根據(jù)審核無誤的記帳憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。

 。ㄈ┈F(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳要定期與總分類帳核對。

  二、現(xiàn)金管理

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理

  1、每日將收付的記帳憑證整理好按順序號登記現(xiàn)金日記帳。

  2、每日盤點庫存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金日記帳核對。

  3、每日將收入填好現(xiàn)金繳款單及時送存銀行。

 。ǘ┙栌矛F(xiàn)金

  1、食堂采購員借用現(xiàn)金時,須提前通知財務(wù)科。

  2、借款人員出具財務(wù)科長簽字的借款單,報送出納員,由出納予以付款。

 。ㄈ┦杖∑渌铐

  1、問清交款原因并查看交款依據(jù)。

  2、當(dāng)面點清現(xiàn)金、檢驗支票。

  3、開出收據(jù),由交款人簽字。

  4、收據(jù)第二聯(lián)交給交款人,第三聯(lián)附在交款依據(jù)上面作為會計記帳憑據(jù)。

  三、支票管理

  1、建立支票領(lǐng)用登記本,按領(lǐng)用日期順序登記。

  2、借款人員要填寫“借款單”經(jīng)財務(wù)科長簽字批準(zhǔn)后方可借給。

  3、簽發(fā)支票特別注意寫準(zhǔn)日期、用途、限額,防止支票丟失或轉(zhuǎn)作他用。

  4、出納員對收受的支票要認真審核,審查收款人名稱是否準(zhǔn)確,簽發(fā)日期是否在規(guī)定期內(nèi),支票填寫是否齊全,正確無誤,印章是否齊全。若發(fā)生退票,由出納員及時到支票簽發(fā)單位更換,造成損失的由當(dāng)事人承擔(dān)。每周和每月底檢查外借支票情況,催促及時歸還。

  四、會計對原始單據(jù)的審核無論是外來或自制的原始單據(jù)都必須具備下列內(nèi)容,,如手續(xù)不全應(yīng)及時交經(jīng)辦人補辦清楚。

  1、原始單據(jù)的名稱。

  2、原始單據(jù)的注明的日期。

  3、食堂采購人員、保管員的簽名。

  4、接受憑證單位的名稱。

  5、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容(摘要)。

  6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實物數(shù)量、單位和金額。

  7、有關(guān)負責(zé)人的簽字。

  五、填制記帳憑證

  1、根據(jù)原始單據(jù)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容按科目歸類。

  2、填制記帳日期、摘要、說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容。

  3、填制會計分錄,正確使用借、貸會計科目的名稱、方向、金額。

  4、字跡清楚、數(shù)字準(zhǔn)確,借貸科目金額相等。

  5、月底根據(jù)食堂倉庫盤點表計算成本,填制憑證。

  六、審核記帳憑證

  1、審核記帳憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法。有無違反財經(jīng)紀(jì)律和、財務(wù)制度等情況。

  2、審核記帳憑證中所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與實際情況相符,內(nèi)容填制是否齊全,數(shù)字計算是否準(zhǔn)確。

  3、記帳憑證后面附有的原始單據(jù)張數(shù)、內(nèi)容和附件是否相符。

  4、記帳憑證按時間順序、科目分類進行編號。

  5、編制會計科目匯總表,做到不重,不漏,借貸平衡。

  七、記帳

  1、嚴(yán)格按照經(jīng)審核的記帳科目、登記所屬明細帳。

  2、遵守記帳規(guī)則,保證帳目的合法性正確性。

  3、根據(jù)科目總表登記總分類帳。

  八、結(jié)帳

  1、結(jié)帳前查明本月發(fā)生的業(yè)務(wù)是否全部取得憑證,并已登記入帳。

  2、根據(jù)食堂盤點表計算成本。

  3、結(jié)帳時,結(jié)出每個帳戶的期末余額。

  4、把本月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入帳后,將借、貸發(fā)生額和余額結(jié)算清楚,填寫試算平衡表。

  5、年度終了,要把各帳戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度。

  九、對帳

  1、帳本中的各項記錄應(yīng)與記帳憑證核對相符。

  2、各類明細帳余額與總帳余額核對相符。

  3、每月清理往來款項,并核對一致。

  十、編制會計報表

  1、根據(jù)結(jié)清核對無誤的帳薄記錄編制會計報表。

  2、編制完報表后要再次與帳目核對,以保證報表真實準(zhǔn)確。

  3、表與表之間核對,保持各報表之間的平衡關(guān)系和銜接關(guān)系。

  4、寫清應(yīng)說明的問題。

出納管理制度6

  一、留守學(xué)生管理是學(xué)校管理的重要組成部分。學(xué)校各部門、班級、科任教師都要重視留守學(xué)生的教育和管理工作,為留守學(xué)生營造一個良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。

  二、留守學(xué)生的校外管理責(zé)任人是其監(jiān)護人(或委托代理人),應(yīng)對其監(jiān)護對象進行全面細致的跟蹤管理,抓好留守學(xué)生的校外學(xué)習(xí)、生活和活動,保證留守學(xué)生的`安全。

  三、學(xué)校留守學(xué)生之家要堅持經(jīng)常開展思想品德、文化知識、法紀(jì)安全和心理健康教育,并對家長和監(jiān)護人開展定期專題培訓(xùn)活動,共同促進留守學(xué)生的健康成長。

  四、學(xué)校要在學(xué)年初和留守學(xué)生的家長、監(jiān)護人簽訂安全責(zé)任書,明確職責(zé),分清責(zé)任,細化措施,抓好落實。

  五、學(xué)校提倡、鼓勵老師和留守學(xué)生幫扶結(jié)對,擔(dān)任“代理家長”、“愛心媽媽”,給予留守學(xué)生熱情、親情和友情,使留守學(xué)生感受到組織和家庭的溫暖,互幫互助,共同成長。

  六、留守學(xué)生要遵守學(xué)校、班級的各項規(guī)章制度,聽從老師、家長和監(jiān)護人的正確教導(dǎo),自尊、自愛、自強、自立、自護、自律,好好學(xué)習(xí),天天向上,爭做社會主義事業(yè)建設(shè)的合格接班人。

出納管理制度7

  1.會計檔案是國家檔案的重要組成部門,也是學(xué)校的重要檔案之一,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要史料的證據(jù),學(xué)校必須切實地把會計檔案管好。

  2.各單位的會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料應(yīng)建立檔案,妥善保管,。

  3.學(xué)校每年形成的.會計檔案,都應(yīng)由財務(wù)會計部門按照檔案管理的要求,負責(zé)整理立卷或裝訂成冊,當(dāng)年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由單位財務(wù)部門保管一年,期滿之后,原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管,不得自行封包保存。

  4.會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由本單位檔案部門提出銷毀意見,會同財務(wù)會計部門共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造會計檔案銷毀清冊,報單位領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門批準(zhǔn)后銷毀。

  5.按規(guī)定銷毀會計檔案時,應(yīng)由檔案部門和財務(wù)會計部門共同派員監(jiān)銷,也可請主管部門參與監(jiān)銷。

  6.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前,應(yīng)當(dāng)認真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章,并將情況報告本單位領(lǐng)導(dǎo)。

出納管理制度8

  第一章 總則

  第一條 為推動本公司會計電算化發(fā)展,規(guī)范會計電算工作,按照財政局的有關(guān)要求,特制定本制度。

  第二條 本辦法適用范圍:本公司。

  第三條 會計電算化管理內(nèi)容包括崗位設(shè)置、發(fā)展規(guī)劃、建立信息系統(tǒng)、制定管理制度、人員培訓(xùn)和推廣等。公司負責(zé)管理工作,各單位負責(zé)具體實施工作。

  第二章 崗位設(shè)置及職責(zé)

  第四條 各單位應(yīng)根據(jù)工作及人員情況,設(shè)專職或兼職人員負責(zé)會計電算化工作,定崗定員,保持相對穩(wěn)定。

  第五條 電算專管員必須精通財會業(yè)務(wù),并且負責(zé)以下工作:

  一、制定本單位會計電算化管理辦法;

  二、監(jiān)督會計電算化有關(guān)管理制度的執(zhí)行情況;

  三、對財會軟件進行日常維護;

  四、保證計算機軟件和硬件的財產(chǎn)安全;

  五、控制會計軟件的'運行;

  六、對操作人員進行日常管理;

  七、負責(zé)財會軟件的學(xué)習(xí)、應(yīng)用和推廣;

  八、負責(zé)組織系統(tǒng)內(nèi)操作人員的培訓(xùn)工作。

  第六條 各單位必須對操作人員的上機、密碼和使用權(quán)限進行嚴(yán)格管理,建立相應(yīng)的操作管理制度。與會計業(yè)務(wù)無關(guān)人員,沒有經(jīng)過上機培訓(xùn)人員不得作為操作人員。

  第七條 操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計算機和財會軟件,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,不得自行修改。

  第八條 操作人員的密碼應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密;更換操作人員或密碼泄密后,必須及時更改密碼。第九條操作人員如果離開工作現(xiàn)場,必須在離開前退出財會程序,防止其他人員越權(quán)操作。

  第三章 電算記賬的規(guī)則

  第十條 嚴(yán)格按照財務(wù)制度、會計制度和軟件程序,以及總公司的有關(guān)統(tǒng)一規(guī)定,進行業(yè)務(wù)處理。

  第十一條 總公司對財會軟件的使用實行統(tǒng)一管理,未經(jīng)總公司同意,各單位不得隨意使用其他財會軟件。

  第十二條 總公司負責(zé)設(shè)置一、二級會計科目。二、三級科目各單位可根據(jù)具體情況增設(shè)。

  第十三條 為確保電算記賬準(zhǔn)確、高效,記賬過程中實行三審制,即事前審核、事中審核、事后審核。

  第十四條 記賬憑證原則上由手工填制,如果據(jù)以填制記賬憑證的原始憑證已輸入計算機或可從機內(nèi)現(xiàn)有賬簿中計算生成記賬憑證所需數(shù)據(jù),記賬憑證方可由計算機打印輸出,代替手工記賬憑證;這時須由操作員、復(fù)核員、主管員共同簽章,并按規(guī)定裝訂成冊,做為會計檔案保存。

  第十五條 出納人員、程序設(shè)計人員不得兼任憑證錄入工作。

  第十六條 已輸入總賬、明細賬的數(shù)據(jù),如有差錯,均須另編補充憑證或負數(shù)沖正憑證,重新輸入;如原始憑證是正確的,操作員輸入錯誤應(yīng)在輸入的更正憑證中注明實際輸入數(shù)據(jù)的更正內(nèi)容,包括原始的日期、編號及錯誤原因。

  第十七條 存在計算機軟盤或硬盤內(nèi)的各種賬冊,在未打印成文本輸出之前,應(yīng)視同會計檔案妥善保存,并應(yīng)留有副本。

出納管理制度9

  校友會財務(wù)管理制度應(yīng)該如何制定呢?大家是否清楚呢?

  第一條為了管理好本校友會費,實行專戶、?、專用,實行理財公開、透明的原則,特制定此制度

  第二條帳戶管理:

  1. 在工商銀行開設(shè)校友會專用帳戶,由校友會財務(wù)機構(gòu)收取會費,其他部門及個人無權(quán)收理會費;

  2. 山西本地校友會,會員費實行年收制,金額為300元整,在外地的會員可以自愿交納會費,金額自定;

  3. 會費繳納方式:

 。1)將會費打入工商銀行賬戶,并發(fā)信息告之校友會財務(wù)機構(gòu);

  (2)舉辦活動時,將會費交予校友會財務(wù)機構(gòu)。

  4. 如有特殊情況離開本會的,按情況可退還個人余費,被開除的一律不退;

  5. 任何會員在繳納會費后有權(quán)過問有疑帳目(3人以上)。

  第三條會費運用:

  1. 會員的會費全部用于校友會運作和建設(shè)的日常必要開支;

  2. 每次舉行大型活動時按預(yù)測以及校友會賬戶余額收取費用;

  3. 校友會舉辦活動時,校友會活動組織策劃安排方向財務(wù)機構(gòu)申請活動資金,并在活動結(jié)束后向財務(wù)機構(gòu)提交相關(guān)付款憑證,多退少補;

  第四條開支審批:

  1. 金額在人民幣3千元以下開支,由財務(wù)機構(gòu)負責(zé)人簽字。

  2. 金額在人民幣3千元——1萬元的開支,由校友會常任理事共同審批,簽字才生效;

  3. 金額在人民幣1萬元以上的開支,需召集校友會理事,召開全體理事會議商討決定。會議須有三分之二的人員出席方有效。會議形成的決議,須出席人員過半數(shù)通過才具效力,大家表決后,并由校友會常任理事簽字方可執(zhí)行。

  第五條 日常管理

  1. 費用開支必須堅持先申請,后開支的原則,對不申請先發(fā)生的'開支項目,校友會財務(wù)機構(gòu)有權(quán)拒絕支付款項;

  2. 校友會財務(wù)機構(gòu)必須建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度,做到合法、真實、準(zhǔn)確、完整,及時記錄各項收支;

  3. 每次活動后的7個工作日內(nèi),校友會財務(wù)機構(gòu)公開至上次活動的財務(wù)收支詳情。

  第六條財務(wù)監(jiān)督:

  1. 由校友會會員成立財務(wù)審查小組,對校友會的財務(wù)工作和資金運用實行監(jiān)督;

  2. 審查小組根據(jù)實際情況,采取定期方式,對校友會的帳目和開支情況進行財務(wù)審計,并公開審計結(jié)果,向全體校友公布。

  第七條本制度適用于校友會發(fā)展初期,隨著校友會的壯大,作相應(yīng)修改。

出納管理制度10

  一、財務(wù)人員管理制度

  1.認真學(xué)習(xí)國家有關(guān)的財經(jīng)法規(guī)、制度,以及財務(wù)工作規(guī)則,并以此指導(dǎo)崗位的具體工作。

  2.及時準(zhǔn)確反映一定時期內(nèi)各項資金的收支情況,月、季、年末要將資金的'來源、運用、結(jié)存情況編制報表,并上報公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。

  3.認真及時登記各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),科目、項目登記準(zhǔn)確,每批傳票登記完后,要編制平衡表,登記總帳,并做到總帳、明細賬相符。

  4.認真及時清理往來帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,杜絕呆帳、死帳。

  5.認真及時清理核對固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的盤點,年中年末與各部門科室對帳,及時處理帳面差額部分及實物報損、處理工作。

  6.傳票、帳本既是整理、裝訂歸檔,并移交檔案部門。

  7.按時、按比例計提、上繳各項稅金。

  8.按時、按比例提交住房公積金,并做好其他服務(wù)工作

  二、現(xiàn)金管理制度

  1.現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“借款申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)支取。

  2.凡借現(xiàn)金5W元以上的必須提前與出納約定,以便提前準(zhǔn)備。

  3.勞務(wù)工資發(fā)放時間定為每月十四日。

  4.每天所收現(xiàn)金要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,于當(dāng)天下班之前交財務(wù)出納統(tǒng)一管理,不準(zhǔn)挪用。

  三、支票管理制度

  1.支票必須符合以下要求方能收取

  ①不能撕毀,破損或涂改。

  ②簽發(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫;簽發(fā)單位印簽完整清楚;支票右上部應(yīng)有交換行號;加密的支票應(yīng)提供密碼。

  ③支票有效期為十天,對于已填好的支票,必須檢查大小寫金額是否相符,收款單位、日期、用途填寫是否正確。

  2.使用支票需由經(jīng)手人填寫“支票借款申請單”,經(jīng)項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)辦理支票領(lǐng)用手續(xù)。支票領(lǐng)出后十天內(nèi)持發(fā)票到財務(wù)報銷,如不及時報銷,出納有權(quán)拒發(fā)新的支票。

  四、費用申請及報銷

  1.凡經(jīng)經(jīng)營部開支費用需在總經(jīng)理審批后送達財務(wù)后方可申請項目開支費用。

  2.購買日用品、辦公費用需的發(fā)票要部門經(jīng)理簽字,報財務(wù)審核并由財務(wù)負責(zé)報總經(jīng)理審批后予以領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。

  3.項目費用的報銷:必須在原始發(fā)票背面注明事由、由經(jīng)手人簽字后報財務(wù)審核并由財務(wù)負責(zé)報總經(jīng)理審批后予以報銷。

  4.差旅費報銷由報銷人按公司差旅費報銷規(guī)定填寫“差旅費報銷單”,經(jīng)出納審核后報項目經(jīng)理、部門經(jīng)理簽字,由財務(wù)負責(zé)報總經(jīng)理審批后予以報銷。未能在規(guī)定時間內(nèi)報銷的,不預(yù)支付下一次差旅借款;如特殊原因?qū)е掳l(fā)生的費用超出差旅費報銷規(guī)定的,需寫明原因,由部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后予以報銷。

出納管理制度11

  一、認真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)方針、政策及醫(yī)院制定的各項財務(wù)制度。財會人員要以身作則,奉公守法,不徇私情。

  二、建立健全財務(wù)人員崗位責(zé)任制,做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。既要明確分工,又要密切協(xié)作。

  三、根據(jù)事業(yè)計劃,正確編制度和季度的財務(wù)計劃(預(yù)算),辦理會計業(yè)務(wù),按照規(guī)定的程序和期限,報送會計月報、季報和報表(決算)。

  四、組織合理收入,嚴(yán)格控制支出。凡是該收的.要抓緊收回,凡不符合財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)和開支計劃的要拒絕支付。臨時必需的開支應(yīng)按審批手續(xù)辦理。

  五、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,進行經(jīng)濟活動分析,及時匯報業(yè)務(wù)收支、財產(chǎn)管理等情況,會同有關(guān)部門做好經(jīng)濟核算和管理工作。

  六、醫(yī)院對外所有開支均應(yīng)取得合法的原始憑證(如發(fā)票、賬單、收據(jù)等)。原始憑證由經(jīng)手人、驗收人和主管負責(zé)人簽字,并經(jīng)財務(wù)會計審核制單后,出納方可付款結(jié)算。一切空白紙條,不能作為正式憑據(jù)。出差或因公借款,須經(jīng)主管部門和院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任務(wù)完成后及時辦理結(jié)賬報銷手續(xù)。

  七、會計人員要及時清理債權(quán)、債務(wù),防止拖欠,避免呆賬。

  八、財務(wù)科應(yīng)與有關(guān)科室配合,定期對房屋、設(shè)備、家具、藥品、器械等醫(yī)院資產(chǎn)使用情況進行監(jiān)督,清查庫存,防止浪費和積壓。

  九、銀行賬號和支票不得出借給任何單位和任何人。簽發(fā)空白支票時須嚴(yán)格登記,不得簽發(fā)空頭支票,領(lǐng)用支票要辦理手續(xù),支票領(lǐng)出不得轉(zhuǎn)讓他人,并在天內(nèi)交回注銷。支票填錯,不得涂改,應(yīng)加蓋作廢章以示作廢,丟失支票要立即向銀行掛失。

  十、每月核對銀行存款,填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)差錯及時查詢,做到賬賬相符。

  十一、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定限額或以白條頂現(xiàn)金庫存。嚴(yán)禁挪用公款,或以長補短。出現(xiàn)差錯應(yīng)如實反映,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究處理。

  十二、當(dāng)日收入的現(xiàn)金當(dāng)日送交銀行,編制日報表。收款收據(jù)存根及時復(fù)核,并簽章。發(fā)現(xiàn)差錯后能更正的立即更正,需要賠償?shù)膽?yīng)及時匯報領(lǐng)導(dǎo),酌情給予賠償處理。

  十三、做好原始憑證、賬本、工資清冊、財務(wù)決算等核算資料的歸檔、整理、裝訂工作,并由財務(wù)科保管,后交醫(yī)院檔案部門保管。

出納管理制度12

  一、資金管理制度

  1、現(xiàn)金管理

  1.1、現(xiàn)金科目設(shè)兩個子目---貨款戶和費用戶,具體核算見第二章。

  1.2、出納應(yīng)保證庫存現(xiàn)金的日清日結(jié),月末應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整表,以保證銀行日記賬賬實相符。貨款現(xiàn)金必須送存銀行,不準(zhǔn)坐支。

  1.3、庫存現(xiàn)金定額核定為5000元,如有多余費用現(xiàn)金應(yīng)該及時送存銀行,保證現(xiàn)金安全。

  1.4、會計應(yīng)定期、不定期對庫存現(xiàn)金進行監(jiān)盤,每月至少監(jiān)盤三次,編制“庫存現(xiàn)金盤點表”;審核出納編制的“銀行余額調(diào)整表”,對未達事項進行落實。

  2、銀行存款管理

  2.1、門店資金實行收支兩條線的原則。各門店必須開設(shè)收支兩個銀行賬戶,即貨款戶和費用戶;賬戶資料交股份公司財務(wù)部備案。貨款賬戶只收不支,所有貨款回籠到該賬戶;費用賬戶用于門店的各項費用、稅金等支出結(jié)算。

  2.2、新開賬戶。門店不得隨意開設(shè)銀行賬戶,若因業(yè)務(wù)需要而必須開設(shè)新的銀行賬戶,需報告股份公司財務(wù)部同意。銀行賬戶要及時進行清理,對于用途不大的銀行賬戶要及時消戶,并報股份公司財務(wù)部備案。

  2.3、回款。對于銷售回款要及時匯入總部銀行賬戶,門店的貨款賬戶余額達到2萬元時,或貨款停留達一周以上,必須即時匯入股份公司總部指定賬戶,每月25號前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。

  2.4、費用賬戶。門店的費用開支等所需資金由股份公司財務(wù)部根據(jù)月度預(yù)算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶,具體辦法詳見《費用管理制度》。

  3、借支制度。公司人員借支應(yīng)該根據(jù)需要核定額度,填寫借支單,由財務(wù)經(jīng)理和門店經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時需附經(jīng)審批后的《出差申報單》。

  4、關(guān)于嚴(yán)禁非授權(quán)人員向經(jīng)銷商(客戶)收(借)取“錢、物”的規(guī)定為防范風(fēng)險,防止經(jīng)濟糾紛,現(xiàn)就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨事宜規(guī)定如下:

  1、股份公司嚴(yán)厲禁止門店任何人員到公司的任何經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷商(客戶)帶款、帶貨。

  2、門店財務(wù)經(jīng)理要負責(zé)給與分公司有往來關(guān)系的每一個經(jīng)銷商法人發(fā)一份書面函件(一式二份并蓋公司財務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷商法人簽章確認后,分公司財務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷商自留一份),明確股份公司嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢、物的事情。

  二、往來賬管理制度

  1、應(yīng)收賬款的管理

  為了進一步規(guī)范銷售,減少經(jīng)營風(fēng)險,保證公司的財產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對門店應(yīng)收賬款的管理作出如下的規(guī)定:

  1.1公司的產(chǎn)品銷售規(guī)定是:“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上門店月末不允許有應(yīng)收貨款余額。

  1.2各門店原則上不允許賒銷,對確需賒銷的,應(yīng)先向股份公司財務(wù)部提出書面報告,報告中必須要說明出現(xiàn)應(yīng)收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營資格、資信狀況及經(jīng)營能力等)并有分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理簽署意見,報告經(jīng)股份公司財務(wù)部、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理審批,且該應(yīng)收賬款的期限不能超過一個月。對應(yīng)收賬款超過一個月的單位,分公司必須及時書面報告股份公司財務(wù)部并采取措施,并指定專人負責(zé)解決。

  1.3有應(yīng)收賬款的分公司財務(wù)經(jīng)理每月應(yīng)編報“應(yīng)收賬款賬齡分析明細表”對分公司的對外應(yīng)收賬款作詳細的分析,不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷商對賬,并獲得經(jīng)銷假商簽字、蓋章的確認書。

  1.4門店不得以“應(yīng)收賬款”來調(diào)節(jié)銷售額,任何虛增虛減“應(yīng)收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷售業(yè)績的做法,均屬做假的賬的違規(guī)行為,一經(jīng)查出將按違反財經(jīng)紀(jì)律從嚴(yán)處理分公司總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理,分公司必須要加強對應(yīng)收賬款的管理,堅決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財務(wù)經(jīng)理,絕不能做假的賬,否則,股份公司將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟責(zé)任,直至免職。

  2、內(nèi)部往來管理

  內(nèi)部往來科目核算分公司與股份公司貨款、費用等經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來的結(jié)算,各門店之間不能有任何往來掛賬。

  2.1、本科目按單位設(shè)置明細科目:

  2.1.1當(dāng)收到大連分公司開具的稅票時,按稅票上的價款借記“庫存商品”,按稅票上的稅額借記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進項稅額)”,按稅票總額貸記“內(nèi)部往來”。當(dāng)分公司把貨款劃回股份公司總部時,借記“內(nèi)部往來”,貸記“銀行存款—貨款戶”。

  2.1.2股份公司撥付給各門店費用時,分公司借記“銀行存款—費用戶”,貸記本科目。

  2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各門店的往來賬項清楚準(zhǔn)確,有據(jù)可查,所有往來賬項均需使用有編號的一式三聯(lián)的《轉(zhuǎn)賬通知單》,《轉(zhuǎn)賬通知單》由經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫,并送交雙方同時入賬。內(nèi)部往來業(yè)務(wù)必須每月核對,根據(jù)總公司的對賬單編制一式兩份的《內(nèi)部往來調(diào)節(jié)表》,雙方各執(zhí)一份存檔備查,調(diào)節(jié)項目只允許是時間差的調(diào)節(jié),并要及時查明原因給予調(diào)整。

  三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度

  1、會計政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見會計政策部分;低值易耗品的會計政策詳見會計政策部分。

  2、管理部門:門店的固定資產(chǎn)由分公司財務(wù)部統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財務(wù)部門依其類別及會計科目予以分類編號并貼粘標(biāo)簽;低值易耗品由倉庫保管。

  3、移交:對于固定資產(chǎn)應(yīng)按所列使用部門詳細列清冊辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫存商品出庫程序?qū)徟箢I(lǐng)用。

  5、盤點:門店固定資產(chǎn)應(yīng)由財務(wù)部門會同使用部門每年盤點一次。另外應(yīng)該于每季度就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應(yīng)填造“盤點表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財務(wù)部門。財務(wù)部門對于盤盈或盤虧除應(yīng)專門說明原因報股份公司總部財務(wù)部,根據(jù)盤盈盤虧原因做出相應(yīng)處理。

  6、購置審批程序及相關(guān)手續(xù):門店無權(quán)購置任何固定資產(chǎn),若需購置,必須向股份公司財務(wù)部在月度預(yù)算中列出預(yù)算,并專項報告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)力部門批準(zhǔn)后購置。低值易耗品在月度預(yù)算中申請,在物料消耗中列支。

  7、保險:根據(jù)固定資產(chǎn)的使用要求辦理財產(chǎn)保險。

  8、費用承擔(dān):固定資產(chǎn)折舊及其他使用費由分公司承擔(dān)。

  四、發(fā)票管理制度

  為加強各銷售公司購、銷貨發(fā)票的管理,制訂本制度。

  1、對外銷售開具發(fā)票的規(guī)定

  1.1、各門店根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定,由分公司財務(wù)經(jīng)理或會計專人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開具和保管業(yè)務(wù)。

  1.2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據(jù)客戶在稅務(wù)部門注冊登記單位全稱為準(zhǔn),不得寫錯別字,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,要如實填寫姓名。

  1.3、已開具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶的,還需注明客戶的身份證號碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認,或附該客戶的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財務(wù)部門辦理入賬或歸檔管理。

  1.4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達的,須向?qū)Ψ剿魅『炇兆C明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時送交公司財務(wù)部門,附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。

  1.5、所有對外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。

  1.6、凡是已實現(xiàn)銷售,客戶未索取發(fā)票的,必須開具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計提銷項稅,客戶聯(lián)單獨由會計保管,并在發(fā)票登記簿登記。

  1.7、對于賒銷的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。

  2、對外開具增值稅發(fā)票的規(guī)定

  對外開具增值稅發(fā)票除嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行外,還要遵守以下規(guī)定:

  2.1、增值稅專用發(fā)票的開具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個人不得開具增值稅專用發(fā)票。

  2.2、需要開具增值稅專用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,并在復(fù)印件上加蓋單位公章,同時提供在稅務(wù)機關(guān)備案的單位電話號碼,開戶銀行名稱和銀行賬號。

  2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據(jù)財務(wù)開具的收款收據(jù),或?qū)Ψ降氖肇泦螕?jù),或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱,編制開票申請單(開票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準(zhǔn)確;由對方的具體經(jīng)辦人員來辦的,應(yīng)由來人簽字并填寫其身份證號碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認后,送公司經(jīng)理審批,然后由財務(wù)經(jīng)理審批,審核無誤后的開票申請單才能開票,開票申請單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。

  2.4、開出的增值稅專用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。

  2.5、開票申請單要附增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。

  2.6、對于增值稅發(fā)票上的記載事項有變動的,客戶要及時提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結(jié)算;變更證明要即及時作附件入賬或歸檔管理。

  2.7、退貨發(fā)票的處理:對于批準(zhǔn)的退貨,將已開具給客戶的蘭字銷售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購貨方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《銷售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開具紅字發(fā)票的依據(jù),并按照退回單據(jù)開具相應(yīng)的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點。

  3、接受發(fā)票的管理規(guī)定

  3.1、接受發(fā)票要嚴(yán)格按照國家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進行審核。

  3.2、接受的發(fā)票要依實際交易的金額為準(zhǔn),票面要整潔,項目填寫齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續(xù)齊備,計算準(zhǔn)確,并與所附的其他資料相符。

  3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱要與關(guān)于該單位的往來款項的`單位名稱,及提供發(fā)票的單位名稱相一致;如果名稱等記載事項發(fā)生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。

  3.4、對于接受的增值稅專用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外,應(yīng)先到稅務(wù)機關(guān)及時辦理認證手續(xù),然后再辦理業(yè)務(wù)結(jié)算手續(xù);

  3.5、接受發(fā)票要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費用;對無法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無資格提供該類發(fā)票的單位,可以讓其提供無抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結(jié)算。

  3.6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應(yīng)及時辦理實物入庫、票據(jù)入賬手續(xù),不得拖延,暫時無法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續(xù),但須通知財務(wù)部門暫不作為付款依據(jù)。

  3.7、運輸行業(yè)專用發(fā)票。列支裝卸運輸費必須取得“運輸行業(yè)專用發(fā)票”,“運輸行業(yè)專用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開具的貨票,以及從事貨物運輸?shù)母黝愡\輸單位開具的套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票。貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規(guī)的運輸發(fā)票,按照結(jié)算金額的7%的抵扣率計算進項稅額(或根據(jù)稅務(wù)局要求進行調(diào)整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進項稅額。

  3.8、無法按規(guī)定取得合法發(fā)票的,應(yīng)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局要求代替開發(fā)票,并征詢當(dāng)?shù)囟惥值挚蹜?yīng)當(dāng)具備的條件,全項詳細填寫。

  4、違反公司發(fā)票管理規(guī)定的處罰對于已開具的發(fā)票未按規(guī)定程序操作的,將對經(jīng)銷公司有關(guān)直接責(zé)任人處以100-200元的罰款;違反規(guī)定觸犯刑法的,后果自負;違反規(guī)定接受或開具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開具發(fā)票造成往來結(jié)算損失的,直接責(zé)任人要負賠償責(zé)任。

  五、存貨管理制度

  1、分公司要貨申請

  1.1分公司的庫存管理應(yīng)堅持“庫存合理、加快周轉(zhuǎn)”的原則,盡可能降低庫存風(fēng)險。

  1.2分公司在要貨時須根據(jù)銷售計劃,結(jié)合實際需求,合理安排訂貨次數(shù)及數(shù)量,在合理庫存內(nèi)保證銷售的需要。

  1.3根據(jù)上述要求,分公司計劃員要填好《要貨申請表》,《要貨申請表》經(jīng)分公司財務(wù)經(jīng)理審核、分公司總經(jīng)理審批,并通過傳真給大連分公司銷售部,經(jīng)銷售部和財務(wù)部審核無誤后,辦理發(fā)貨程序。

  2、存貨入庫流程。首先由申請人填寫入庫申請單,入庫單至少有下列內(nèi)容:

  產(chǎn)品品種貨位號數(shù)量()單價金額(元)備注

  申請人持填寫好的入庫單,填寫好由檢驗員(或庫管員)檢驗后簽字,并由庫管員核實入庫數(shù)量登記。入庫單至少一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、庫房留存,第三聯(lián)、財務(wù)核算,第四聯(lián)、申請人留存。入庫時要求嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好各項記錄,以備查用。財務(wù)部門根據(jù)入庫單財務(wù)核算聯(lián)和其他相關(guān)單據(jù)入賬。

  3、存貨出庫流程。存貨出庫的方式主要有3種:客戶自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種:客戶自提。是客戶自己派人或派車來公司的庫房來提貨;第二種:委托發(fā)貨;第三種:公司派自己的貨車,給客戶送貨。無論采用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單。出庫單(或銷售單)至少有下列內(nèi)容:發(fā)貨單位、發(fā)貨時間、出庫品種、出庫數(shù)量、金額、出庫方式選擇、結(jié)算方式、提貨人簽字、成品庫主管簽字。如下表:

  發(fā)貨單位:出庫日期

  產(chǎn)品品種產(chǎn)品數(shù)量金額備注

  出庫方式選擇

  1、客戶自提

  2、委托發(fā)貨

  3、公司送貨

  運費結(jié)算方式

  1、公司代墊運費

  2、貨到付款

  出庫單(或銷售單)也是一式四份:第一聯(lián),存根;第二聯(lián),成品庫留存;第三聯(lián),財務(wù)核算;第四聯(lián),提單,提貨人留存。提貨的車到達倉庫后,出示出庫單據(jù)在庫房人員協(xié)調(diào)下,按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運貨物裝到車上。保管人員做好出庫質(zhì)量管理,嚴(yán)防破損,做好數(shù)量記錄,核實品種、數(shù)量和提單。

  4、存貨盤點。分公司財務(wù)部每月底要協(xié)同庫管員對庫存商品進行一次盤點,對于盤盈、盤虧、毀損等要查明原因,上報股份公司財務(wù)部進行相應(yīng)處理。

  六、門店財務(wù)人員管理制度

  1、下屬各門店的財務(wù)人員在人事關(guān)系上屬于股份公司總部,任何部門無權(quán)聘用和解聘財務(wù)人員。下屬各門店財務(wù)負責(zé)人由股份公司總部財務(wù)審計部經(jīng)理提名,報股份公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后聘任或解聘。

  2、下屬各門店核定財務(wù)人員的工資福利等相關(guān)待遇由股份公司總部財務(wù)審計部統(tǒng)一管理和發(fā)放;財務(wù)人員為門店辦公或出差等而發(fā)生的費用由各門店承擔(dān);財務(wù)人員的培訓(xùn)及其他相關(guān)費用由股份公司總部承擔(dān)。

  3、下屬各門店的財務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行股份公司的各項財務(wù)管理制度,在業(yè)務(wù)上接受股份公司總部財務(wù)審計部的指導(dǎo);總部財務(wù)審計部對其財務(wù)活動進行定期審計和不定期專項核查,對于違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律的,公司總部將對其作出相應(yīng)處理,對于違返國家法律的,將移送司法機關(guān)處理。

  4、下屬各門店的財務(wù)人員必須協(xié)助所在公司領(lǐng)導(dǎo)搞好經(jīng)營管理,及時提供真實、有效的財務(wù)信息,積極為分公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策出謀劃策。

  5、下屬各門店財務(wù)負責(zé)人定期向總部財務(wù)審計部述職,在日常財務(wù)管理工作中要不斷創(chuàng)新,提高公司財務(wù)管理水平,鼓勵多提合理化建議。

  6、股份公司總部將定期對財務(wù)人員進行考核,以此作為年終獎金和工資標(biāo)準(zhǔn)的考評依據(jù)。

  七、崗位職責(zé)

  分公司財務(wù)崗位責(zé)任制是一種管理制度,現(xiàn)關(guān)于分公司每個財務(wù)工作人員的職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限、完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)作出明確的規(guī)定,根據(jù)分公司財務(wù)人員履行崗位職責(zé)的優(yōu)劣作為對財務(wù)人員的晉升、獎懲依據(jù)。

  1、分公司財務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)

  1.1在股份公司財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律與股份公司的各項規(guī)章制度,要隨時檢查各項制度在分公司的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀(jì)律的行為給予制止,并及時書面報告股份公司財務(wù)部.

  1.2審核分公司的會計原始憑證是否符合會計工作規(guī)范的要求,是否符合國家的稅務(wù)、會計法規(guī)及股份公司的有關(guān)規(guī)定,對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人,堅持“收支兩條線”的原則。

  1.3審核上報股份公司的財務(wù)資料,確保上報資料的真實性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。編制分公司經(jīng)營費用的預(yù)算,并就經(jīng)營費用預(yù)算的執(zhí)行差異進行分析,然后報分公司總經(jīng)理及股份公司財務(wù)部。

  1.4復(fù)核記賬憑證、登記總賬、核對明細賬、編制會計報表、編寫財務(wù)分析報告,按股份公司的要求審核分公司的會計報表,并在限期內(nèi)寄回股份公司財務(wù)部。

  1.5嚴(yán)格審核分公司物料收發(fā)憑證,堅持“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,對分公司的實物(包括庫存商品、物料、固定資產(chǎn)等)與貨幣資金進行定期或不定期的盤點,并核對賬實是否相符。

  1.6在堅持股份公司的各項規(guī)章制度的前提下,積極地配合門店總理推動分公司銷售業(yè)務(wù)的提升,做好分公司總經(jīng)理的參謀。

  1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內(nèi)、外的財產(chǎn)安全與完整。

  1.8妥善保管、歸檔會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,協(xié)調(diào)好與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的關(guān)系。

  1.9按股份公司的規(guī)定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。

  1.10協(xié)調(diào)好分公司的財務(wù)崗位工作,并組織好分公司財務(wù)每月的工作小結(jié)會,總結(jié)分公司財務(wù)工作中存在的問題和不足,并書面上報股份公司財務(wù)部。根據(jù)財務(wù)內(nèi)控制度,安排好分公司節(jié)假、雙休日財務(wù)人員的值班,堅持服務(wù)與監(jiān)督并重的原則。

  1.11按時完成股份公司財務(wù)部交付的其他臨時性工作,同時以身作則組織與帶好分公司財務(wù)隊伍,將分公司財務(wù)工作做好。

  2、分公司會計的崗位職責(zé)

  2.1按照國家會計法規(guī)制度和股份公司的有關(guān)規(guī)章制度,編制記賬憑證、登記會計明細賬(不包括現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬)和結(jié)賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,對不合法的原始憑證應(yīng)拒絕編制記賬憑證并及時報告分公司財務(wù)經(jīng)理。

  2.2登記好有關(guān)備查賬簿;定期和不定期對賬,使賬賬、賬實相符。 2.3與庫管員共同驗收分公司物料入庫,并填制入庫憑證。

  2.4根據(jù)有關(guān)資料編制會計報表的附表。

  2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔(財務(wù)資料歸檔管理)。

  2.6負責(zé)稅務(wù)申報及稅控系統(tǒng)的維護。

  2.7按時完成分公司財務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時性工作。

  3、分公司出納的崗位職責(zé)3.1嚴(yán)格、認真執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度。

  3.2嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金的限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現(xiàn)金,堅持貨款現(xiàn)金與費用現(xiàn)金分管的原則。必須是堅持“收支兩條線”的原則。

  3.3嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,使用支票必須經(jīng)分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理兩人簽同意后方可開出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)的依據(jù),必須根據(jù)會計(財務(wù)經(jīng)理)編制的,并經(jīng)審核無誤的憑證。

  3.4建立、建全現(xiàn)金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須堅持復(fù)核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟內(nèi)容和金額,對不完整、不合法的憑證應(yīng)拒絕付款,并及時向分公司財務(wù)經(jīng)理或股份公司財務(wù)審計部反映。

  3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對賬單核對,要及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與銀行對賬單上的余額相符。對未達賬款要及時查詢,并督促有關(guān)人員及時處理。

  3.6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現(xiàn)金時,應(yīng)由分公司財務(wù)經(jīng)理配備人員同行,采取相應(yīng)的安全措施,同時保險柜密碼嚴(yán)格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。

  3.7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時,必須由分公司財務(wù)經(jīng)理指派他人代管,而且交接手續(xù)雙方必須清楚。

  3.8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責(zé)任,支票印鑒必須堅持分管的原則。任何時侯都不能一個人保管和使用支票的所有印鑒。

  3.9加強有價證券的管理,有價證券必須存放在保險柜中并設(shè)立備查賬,保護有價證券安全、完整不受損(要轉(zhuǎn)回股份公司的必須及時辦理手續(xù)轉(zhuǎn)回)。

  3.10出納人員不能兼任會計稽核、會計檔案保管、收入費用、債權(quán)債務(wù)的賬簿登記工作。

  3.11按時完成分公司財務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時性工作。

  注:門店未設(shè)會計崗位的,由財務(wù)經(jīng)理兼任會計工作崗位。

  八、會計檔案管理制度

  1、為加強會計檔案管理,特制定本管理辦法。

  2、本公司的會計檔案包括:會計憑證、會計帳簿、稅務(wù)申報資料、會計報告、審計報告、驗資報告、資產(chǎn)評估報告、財務(wù)管理制度以及與經(jīng)營管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會計資料。

  3、會計檔案的保存。

  財務(wù)部應(yīng)有專人負責(zé)保存會計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

  會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見本制度第七條。

  會計檔案應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

  會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)部門經(jīng)理審查,股份公司財務(wù)部批準(zhǔn),并報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應(yīng)由股份公司財務(wù)審計部有關(guān)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。

  4、會計檔案的借用。

  財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。

  公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。

  外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時,必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。

  5、由于會計人員的變動或會計機構(gòu)的改變等,會計檔案需要轉(zhuǎn)交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。

  7、會計檔案保管期限

  會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

  (一)會計憑證類:

  (1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年

  (2)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5年

  (二)會計帳簿類:

  (1)、日記帳15年其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年

  (2)、明細帳、總帳、輔助帳15年

  (3)、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年

  (三)會計報表類:

  (1)、主要財務(wù)指標(biāo)報表(包括文字分析)3年

  (2)、月、季度會計報表(包括文字分析)5年

  (3)、年度會計報表(包括文字分析)永久

  (四)其他類:

  (1)、會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久

  (2)、財務(wù)成本計劃3年

  (3)、主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議永久

  九、附則

  1、本制度從二零零三年開始執(zhí)行。

  2、本制度解釋權(quán)屬股份公司財務(wù)審計部。

出納管理制度13

  醫(yī)院會計管理制度是規(guī)范醫(yī)院財務(wù)活動、保障資金安全、提高經(jīng)濟效益的重要制度體系,其主要內(nèi)容包括以下幾個方面:

  1、財務(wù)核算管理:規(guī)定會計科目設(shè)置、賬務(wù)處理流程、成本計算方法等,確保會計信息準(zhǔn)確無誤。

  2、預(yù)算管理:制定年度預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整及決算程序,控制醫(yī)院收支,合理分配資源。

  3、資產(chǎn)管理:明確資產(chǎn)購置、登記、使用、處置等環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程,防止資產(chǎn)流失。

  4、內(nèi)部審計與監(jiān)督:設(shè)立內(nèi)部審計機制,定期進行財務(wù)檢查,確保會計信息的真實性、完整性。

  5、經(jīng)濟責(zé)任與績效評價:建立經(jīng)濟責(zé)任考核制度,評估各部門經(jīng)濟活動效果,促進效率提升。

  6、法規(guī)遵從性:確保醫(yī)院會計工作符合國家財經(jīng)法規(guī)、衛(wèi)生行業(yè)財務(wù)管理規(guī)定。

  內(nèi)容概述:

  醫(yī)院會計管理制度應(yīng)涵蓋以下關(guān)鍵方面:

  1、財務(wù)政策與程序:明確會計政策選擇的依據(jù),制定詳細的財務(wù)操作流程。

  2、財務(wù)報告與信息披露:規(guī)定財務(wù)報告的.編制、審核、披露時間表和內(nèi)容要求。

  3、權(quán)限與審批:設(shè)定財務(wù)事項的審批權(quán)限,防止越權(quán)操作。

  4、風(fēng)險管理:識別財務(wù)風(fēng)險,制定應(yīng)對策略,保障醫(yī)院財務(wù)穩(wěn)定。

  5、信息化建設(shè):推動會計信息系統(tǒng)建設(shè),提高財務(wù)管理效率。

  6、員工培訓(xùn)與職業(yè)道德:定期培訓(xùn)會計人員,強化職業(yè)操守教育。

出納管理制度14

  財務(wù)預(yù)算是以貨幣的形式對公司各項工作計劃的綜合表述,是對公司財務(wù)的綜合安排,是公司經(jīng)營控制的依據(jù),以達到增收節(jié)支,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

  一、財務(wù)預(yù)算的目的

  1、優(yōu)化公司資產(chǎn),強化費用開支計劃及控制職能,合理安排資金用途,提高資金使用效果。

  2、在費用預(yù)算內(nèi),給予各部門較大的靈活性和自主權(quán)。

  3、減少費用審批環(huán)節(jié),提高工作效率。

  4、考核業(yè)績,獎勵先進,懲罰落后。

  二、財務(wù)預(yù)算的分類

  按時間分為年預(yù)算、季度預(yù)算、月預(yù)算;

  三、財務(wù)預(yù)算的組織

  公司成立專門的預(yù)算管理委員會,成員包括總經(jīng)理、運營總監(jiān),各部門經(jīng)理(或主管)、財務(wù)部有關(guān)人員。預(yù)算管理委員會由財務(wù)部負責(zé),其主要任務(wù):

  1、制定和頒發(fā)有關(guān)財務(wù)預(yù)算的制度和政策。

  2、對各單位編報的預(yù)算的可靠性和可行性進行審核。

  3、協(xié)調(diào)各單位在財務(wù)預(yù)算中的矛盾。

  4、向總經(jīng)理和運營總監(jiān)提供預(yù)算報告。

  5、負責(zé)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,并提出分析報告。

  預(yù)算管理委員會作為一個臨時機構(gòu)而存在,負責(zé)預(yù)算的審核和審核過程中存在的矛盾問題的.處理。財務(wù)部作為常設(shè)機構(gòu),負責(zé)預(yù)算的匯總編制及監(jiān)督執(zhí)行。

  總部各部門負責(zé)人、分公司或基地負責(zé)人對本預(yù)算單位各項預(yù)算的內(nèi)容負責(zé),并負責(zé)及時上交有關(guān)預(yù)算表。

  四、預(yù)算期

  月度預(yù)算期――每月1日30日或31日

  季度預(yù)算期――每一季的第一個月的1日至第三個月的30日或31日

  年度預(yù)算期――每年1月1日12月31日

  五、財務(wù)預(yù)算編制方法

  1、以銷售預(yù)算編制為起點,依次編制。

  2、任何預(yù)算編制都要經(jīng)過從下到上、從上到下反復(fù)編制調(diào)整才能達成一致,總部各部門對其職能范圍內(nèi)的預(yù)算進行平衡。財務(wù)部負責(zé)匯總及綜合平?。

  六、財務(wù)預(yù)算編制的落實措施

  1、讓每個員工清楚認識到財務(wù)預(yù)算是一個嚴(yán)肅的預(yù)算,公司全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行,尤其是中高層職員必須以身作則。

  2、財務(wù)預(yù)算要有人跟進,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。

  3、對預(yù)算編制不負責(zé)的單位必須對其單位負責(zé)人進行處罰。

  4、對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,是編制失誤,還是執(zhí)行不力,是預(yù)算執(zhí)行不力的,應(yīng)對單位負責(zé)人進行必要的處罰。

  5、各預(yù)算編制單位負責(zé)人對預(yù)算編制與執(zhí)行負責(zé)。

  6、財務(wù)部按部門預(yù)算分撥資金,費用預(yù)算各項目之間不準(zhǔn)調(diào)節(jié)使用,工資、房租、水電費、座機費、網(wǎng)絡(luò)費必須絕對保證,任何人挪用必須嚴(yán)懲。

  7、本預(yù)算的執(zhí)行應(yīng)結(jié)合總部相關(guān)規(guī)定。

  七、例外事項

  預(yù)算是基于正常業(yè)務(wù)編制的,凡發(fā)生了無法預(yù)見的情況而未列入預(yù)算的費用均需執(zhí)行增補預(yù)算申請制度,是否批準(zhǔn)由總部財務(wù)審核后報總經(jīng)理決定。凡未嚴(yán)格編制預(yù)算而造成費用預(yù)算缺口不在支付之列,不予報銷,出現(xiàn)三次以上情況者將對負責(zé)人進行處罰。

  八、費用預(yù)算執(zhí)行

  1、各部門所編制并經(jīng)核準(zhǔn)通過的財務(wù)預(yù)算,作為費用開支及部門考核的依據(jù)之一。

  2、各部門費用超出預(yù)算或有預(yù)算外支出項目,執(zhí)行預(yù)算增補申請制度。

  3、各部門預(yù)算完成指標(biāo),作為對各部門經(jīng)理主管考核的重要依據(jù)。

出納管理制度15

  20xx年最新醫(yī)院會計制度,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(財政部令第8號)以及國家關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院特點制定本制度。

  第一章 總 則

  1、為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要,加強醫(yī)院財務(wù)管理和監(jiān)督,規(guī)范醫(yī)院財務(wù)行為,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》(財政部令第8號)以及國家關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院特點制定本制度。

  2、本制度適用于中華人民共和國境內(nèi)各級各類獨立核算的公立醫(yī)院(以下簡稱醫(yī)院),包括綜合醫(yī)院、中醫(yī)院、?漆t(yī)院、門診部(所)、療養(yǎng)院等,不包括城市社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院等基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)。

  3、醫(yī)院是公益性事業(yè)單位,不以營利為目的。

  4、醫(yī)院財務(wù)管理的基本原則是:執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度。堅持厲行節(jié)約、勤儉辦事業(yè)的方針。正確處理社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,正確處理國家、單位和個人之間的利益關(guān)系,保持醫(yī)院的公益性。

  5、醫(yī)院財務(wù)管理的主要任務(wù)是:科學(xué)合理編制預(yù)算,真實反映財務(wù)狀況。依法組織收入,努力節(jié)約支出。健全財務(wù)管理制度,完善內(nèi)部控制機制。加強經(jīng)濟管理,實行成本核算,強化成本控制,實施績效考評,提高資金使用效益。加強國有資產(chǎn)管理,合理配置和有效利用國有資產(chǎn),維護國有資產(chǎn)權(quán)益。加強經(jīng)濟活動的財務(wù)控制和監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險。

  6、醫(yī)院應(yīng)設(shè)立專門的財務(wù)機構(gòu),按國家有關(guān)規(guī)定配備專職人員,會計人員須持證上崗。三級醫(yī)院須設(shè)置總會計師,其他醫(yī)院可根據(jù)實際情況參照設(shè)置。

  7、醫(yī)院實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財務(wù)管理體制。醫(yī)院的財務(wù)活動在醫(yī)院負責(zé)人及總會計師領(lǐng)導(dǎo)下,由醫(yī)院財務(wù)部門集中管理。

  第二章 單位預(yù)算管理

  1、預(yù)算是指醫(yī)院按照國家有關(guān)規(guī)定,根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和目標(biāo)編制的年度財務(wù)收支計劃。醫(yī)院預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成。醫(yī)院所有收支應(yīng)全部納入預(yù)算管理。

  2、國家對醫(yī)院實行“核定收支、定項補助、超支不補、結(jié)余按規(guī)定使用”的預(yù)算管理辦法。地方可結(jié)合本地實際,對有條件的醫(yī)院開展“核定收支、以收抵支、超收上繳、差額補助、獎懲分明”等多種管理辦法的試點。定項補助的具體項目和標(biāo)準(zhǔn),由同級財政部門會同主管部門(或舉辦單位),根據(jù)政府衛(wèi)生投入政策的有關(guān)規(guī)定確定。

  3、醫(yī)院要實行全面預(yù)算管理,建立健全預(yù)算管理制度,包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等制度。

  4、醫(yī)院應(yīng)按照國家有關(guān)預(yù)算編制的規(guī)定,對以前年度預(yù)算執(zhí)行情況進行全面分析,根據(jù)年度事業(yè)發(fā)展計劃以及預(yù)算年度收入的增減因素,測算編制收入預(yù)算。根據(jù)業(yè)務(wù)活動需要和可能,編制支出預(yù)算,包括基本支出預(yù)算和項目支出預(yù)算。編制收支預(yù)算必須堅持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點的原則。不得編制赤字預(yù)算。

  5、醫(yī)院預(yù)算應(yīng)經(jīng)醫(yī)院決策機構(gòu)審議通過后上報主管部門(或舉辦單位)。主管部門(或舉辦單位)根據(jù)行業(yè)發(fā)展規(guī)劃,對醫(yī)院預(yù)算的合法性、真實性、完整性、科學(xué)性、穩(wěn)妥性等進行認真審核,匯總并綜合平衡。

  財政部門根據(jù)宏觀經(jīng)濟政策和預(yù)算管理的有關(guān)要求,對主管部門(或舉辦單位)申報的醫(yī)院預(yù)算按照規(guī)定程序進行審核批復(fù)。

  7、醫(yī)院要嚴(yán)格執(zhí)行批復(fù)的預(yù)算。經(jīng)批復(fù)的'醫(yī)院預(yù)算是控制醫(yī)院日常業(yè)務(wù)、經(jīng)濟活動的依據(jù)和衡量其合理性的標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)院要嚴(yán)格執(zhí)行,并將預(yù)算逐級分解,落實到具體的責(zé)任單位或責(zé)任人。醫(yī)院在預(yù)算執(zhí)行過程中應(yīng)定期將執(zhí)行情況與預(yù)算進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差、查找原因,采取必要措施,保證預(yù)算整體目標(biāo)的順利完成。 第十四條 醫(yī)院應(yīng)按照規(guī)定調(diào)整預(yù)算。財政部門核定的財政補助等資金預(yù)算及其他項目預(yù)算執(zhí)行中一般不予調(diào)整。當(dāng)事業(yè)發(fā)展計劃有較大調(diào)整,或者根據(jù)國家有關(guān)政策需要增加或減少支出、對預(yù)算執(zhí)行影響較大時,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序提出調(diào)整預(yù)算建議,經(jīng)主管部門(或舉辦單位)審核后報財政部門按規(guī)定程序調(diào)整預(yù)算。 收入預(yù)算調(diào)整后,相應(yīng)調(diào)增或調(diào)減支出預(yù)算。

  8、年度終了,醫(yī)院應(yīng)按照財政部門決算編制要求,真實、完整、準(zhǔn)確、及時編制決算。

  醫(yī)院年度決算由主管部門(或舉辦單位)匯總報財政部門審核批復(fù)。對財政部門批復(fù)調(diào)整的事項,醫(yī)院應(yīng)及時調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù)。

  9、醫(yī)院要加強預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析和考核,并將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、成本控制目標(biāo)實現(xiàn)情況和業(yè)務(wù)工作效率等一并作為內(nèi)部業(yè)務(wù)綜合考核的重要內(nèi)容。逐步建立與年終評比、內(nèi)部收入分配掛鉤機制。 主管部門(或舉辦單位)應(yīng)會同財政部門制定績效考核辦法,對醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行、成本控制以及業(yè)務(wù)工作等情況進行綜合考核評價,并將結(jié)果作為對醫(yī)院決策和管理層進行綜合考核、實行獎懲的重要依據(jù)。

  10、收入是指醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)及其他活動依法取得的非償還性資金。

  11、收入包括:醫(yī)療收入、財政補助收入、科教項目收入和其他收入。

 。1)醫(yī)療收入,即醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)活動取得的收入,包括門診收入和住院收入。

 、匍T診收入是指為門診病人提供醫(yī)療服務(wù)所取得的收入,包括掛號收入、診察收入、檢查收入、化驗收入、治療收入、手術(shù)收入、衛(wèi)生材料收入、藥品收入、藥事服務(wù)費收入、其他門診收入等。

 、谧≡菏杖胧侵笧樽≡翰∪颂峁┽t(yī)療服務(wù)所取得的收入,包括床位收入、診察收入、檢查收入、化驗收入、治療收入、手術(shù)收入、護理收入、衛(wèi)生材料收入、藥品收入、藥事服務(wù)費收入、其他住院收入等。

 。2)財政補助收入,即醫(yī)院按部門預(yù)算隸屬關(guān)系從同級財政部門取得的各類財政補助收入,包括基本支出補助收入和項目支出補助收入;局С鲅a助收入是指由財政部門撥入的符合國家規(guī)定的離退休人員經(jīng)費、政策性虧損補貼等經(jīng)常性補助收入,項目支出補助收入是指由財政部門撥入的主要用于基本建設(shè)和設(shè)備購置、重點學(xué)科發(fā)展、承擔(dān)政府指定公共衛(wèi)生任務(wù)等的專項補助收入。

  (3)科教項目收入,即醫(yī)院取得的除財政補助收入外專門用于科研、教學(xué)項目的補助收入。

 。4)其他收入,即醫(yī)院開展醫(yī)療業(yè)務(wù)、科教項目之外的活動所取得的收入,包括培訓(xùn)收入、租金收入、食堂收入、投資收益、財產(chǎn)物資盤盈收入、捐贈收入、確實無法支付的應(yīng)付款項等。

  12、醫(yī)療收入在醫(yī)療服務(wù)發(fā)生時依據(jù)政府確定的付費方式和付費標(biāo)準(zhǔn)確認。

  13、醫(yī)院要嚴(yán)格執(zhí)行國家物價政策,建立健全各項收費管理制度。

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