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銷售管理制度

時間:2024-12-07 11:54:20 銷售 我要投稿

銷售管理制度(必備)

  在當下社會,越來越多地方需要用到制度,制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的銷售管理制度,希望能夠幫助到大家。

銷售管理制度(必備)

銷售管理制度1

  一、藥店負責人崗位職責

  1、對藥店保健食品的經(jīng)營負全面責任,保證藥店執(zhí)行國家有關(guān)保健食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。

  2、負責建立、健全藥店質(zhì)量管理體系,加強對業(yè)務(wù)經(jīng)營人員的質(zhì)量教育,保證藥店質(zhì)量管理方針和質(zhì)量目標的落實和實施。

  3、負責簽發(fā)保健食品質(zhì)量管理制度及其他質(zhì)量文件,負責處理重大質(zhì)量事故,定期組織對質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進行考核。

  4、負責國家和上及主管部門有關(guān)保健食品的法律法規(guī)及各項政策在藥店內(nèi)部的貫徹實施。

  6、定期開展質(zhì)量教育和培訓工作,每年銷售人員定期一次全身檢查。

  二、購銷人員崗位職責

  1、嚴格遵守國家有關(guān)保健食品的法律法規(guī)和各項政策,遵守藥店各項質(zhì)量管理的規(guī)章制度,特別是采購和銷售方面的管理制度。

  2、采購人員應(yīng)根據(jù)藥店的計劃按需要進貨、擇優(yōu)采購、嚴禁從證照不全的藥店或廠家進貨。

  3、對購進的保健食品應(yīng)按照合同規(guī)定的質(zhì)量條款,認真檢查供貨單位的,《衛(wèi)生許可證》或《藥品流通許可證》、《工商執(zhí)照》和保健食品的《批準證書》、《檢驗合格證》,對保健食品逐件驗收。

  4、銷售人員應(yīng)確保所售出的保健食品在保質(zhì)期內(nèi),并應(yīng)定期檢查在銷售保健食品的包裝情況很保質(zhì)期,發(fā)現(xiàn)問題立即下架,同時向藥店負責人報告。

  5、銷售時應(yīng)正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內(nèi)容,不得夸大宣傳保健作用,,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品的宣傳。

  6、營業(yè)員應(yīng)經(jīng)常注意自己的身體狀況,當患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結(jié)核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,應(yīng)立即停止工作并向主管負責人報告。

  7、營業(yè)員應(yīng)熱心為顧客服務(wù),隨時聽取顧客的意見和建議,及時改進工作并向藥店負責人反饋信息。

  三、保健食品購進驗收管理制度

  1、采購保健食品時必須選擇合格的供貨方,須向供貨商索取加蓋藥店紅色印章的有效的《衛(wèi)生許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《保健食品批準證書》和《產(chǎn)品檢驗合格證》,以及保健食品的包裝、標簽、說明書和樣品實樣,并建立合格供貨方檔案。進口保健食品必須有對應(yīng)的《進口保健食品批準證書》復(fù)印件及口岸進口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗機構(gòu)的檢驗合格證明,還應(yīng)包括組織代碼證,進出口稅務(wù)登記證等相關(guān)證件。

  2、采購保健食品應(yīng)簽訂采購合同,并有明確質(zhì)量條款,采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應(yīng)提前簽訂明確質(zhì)量責任保證協(xié)議。

  3、購進的保健食品必須有合法真實的票據(jù),做到票、帳、貨各項內(nèi)容相符,并按日期順序歸檔存放,票據(jù)至少保存兩年。

  4、對購進保健食品的品名、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)批號(日期)、有效期、生產(chǎn)廠商、包裝、標簽、說明書等內(nèi)容進行查驗,按規(guī)定建立完整的購進記錄,購進記錄必須注明保健食品品名、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期等,購進記錄至少保存一年。

  5、購入首營品種還應(yīng)向供貨商索取加蓋藥店紅色印章的保健食品批準文號證明文件、質(zhì)量標準和該批號的保健食品檢驗報告書。

  6、嚴禁采購以下保健食品:

 。1)無《衛(wèi)生許可證》生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品。

 。2)無保鍵食品檢驗合格證明的保健食品。

 。3)有毒、變質(zhì)、被污染或其他感觀性狀異常的保健食品。

  (4)超過保質(zhì)期限的保健品。

  (5)其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。

  7、保健食品驗收工作應(yīng)在待驗區(qū)內(nèi)進行,保健食品質(zhì)量驗收包括保健食品外觀質(zhì)量的檢查和保健食品包裝、標簽、說明書和標識的.檢查,以及購進保健食品及銷后退回保健食品的工作。

  8、對包裝、標識等不符合要求的或質(zhì)量有疑問的保健食品。應(yīng)保質(zhì)量管理人員進行處理、裁決。

  9、保健食品必須驗收合格后才能入庫或上柜臺,如發(fā)現(xiàn)假保健食品就地封存及時上報質(zhì)量管理人員。

  四、保健食品陳列的管理制度

  1、陳列保健食品的貨架及柜臺應(yīng)保持清潔和衛(wèi)生,防止人為污染保健食品。

  2、營業(yè)場所應(yīng)配備監(jiān)測和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)施、設(shè)備。每日檢查保健食品陳列條件與環(huán)境,每天上、下午定時對營業(yè)場所的濕溫度進行觀察記錄,發(fā)現(xiàn)不符合保健食品正常陳列要求時,應(yīng)及時調(diào)控。

  3、不合格保健食品部能陳列在貨架及柜臺。

  4、拆零保健食品存放于拆零專柜,并保留原包裝的標簽。

  5、陳列保健食品應(yīng)避免陽光直射,對存放條件有特別要求的保健食品(如避光、密閉、陰涼等)應(yīng)放在營業(yè)場所內(nèi)相適應(yīng)的位置。

  五、保健食品銷售管理制度

  1、藥店應(yīng)按照依法批準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營保健食品。

  2、藥店應(yīng)在營業(yè)場所的顯著位置懸掛《保健食品經(jīng)營藥店衛(wèi)生許可證》、“營業(yè)執(zhí)照”。

  3、銷售保健食品要嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲存方法和注意事項等內(nèi)容,不得夸大宣傳保健作用,嚴禁宣傳療效或利用封建迷信進行保健食品宣傳。

  4、在營業(yè)場所內(nèi)外進行的保健食品營銷宣傳(包括燈箱廣告、各種形式的宣傳資料),要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)的法律法規(guī);未取得廣告批文的,不得在營業(yè)場所內(nèi)外發(fā)布廣告;廣告批文超過有效期的,應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。

  5、藥店建立售后服務(wù)制度,負責解答和處理顧客對保健食品的保健功能、使用方法、食用量、儲存方法、注意事項以及質(zhì)量問題的咨詢和投訴,建立售后服務(wù)檔案。

  6、營業(yè)場所內(nèi)應(yīng)設(shè)立顧客意見本、服務(wù)公約、服務(wù)電話和行業(yè)主管部門投訴電話,便于消費者監(jiān)督。

  六、衛(wèi)生管理制度

  1、藥店負責人對營業(yè)場所衛(wèi)生和員工個人衛(wèi)生負全面責任,并明確各崗位的衛(wèi)生管理責任。

  2、應(yīng)保持營業(yè)場所和倉庫環(huán)境整潔、衛(wèi)生、有序,每天早晚個做一次清潔,無污染物、污染源。

  3、貨架及陳列的保健食品應(yīng)保持無灰塵、無污損,柜臺潔凈明亮,保健食品陳列規(guī)范有序。

  4、營業(yè)場所和倉庫環(huán)境整潔、地面平整,門窗嚴密牢固,并有防蟲、防鼠設(shè)施,無粉塵、污染物。

  5、倉庫要定期打掃,做到“四無”,即無積水、無垃圾、無煙頭、無痰跡,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔。

  6、保持店堂和庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生,嚴禁把生活用品和其他物品帶入庫房,放入貨架。個人生活用品應(yīng)統(tǒng)一集中存放于專門位置,不得放在保健食品貨架或柜臺中。

  7、在崗員工應(yīng)著裝整潔,勤洗澡、勤理發(fā)。頭發(fā)、指甲注意修剪整齊。

  七、近效期保健食品的管理制度

  1、為防止保健食品的過期失效,確保藥店所經(jīng)營的保健食品質(zhì)量,制定本制度。

  2、本制度所指的近效期保健食品為:

 。1)保健食品有效期在二年以上,距有效期不足一年的。

 。2)保健品有效期在二年以下,距有效期不足6個月的。

  3、近效期保健食品在貨為上可設(shè)置近效期標志。

  4、對近效期的保健食品應(yīng)按月進行催銷。

  5對近效期保健食品應(yīng)加強養(yǎng)護管理、陳列檢查及銷售控制。 6及時處理過期失效品種,嚴格杜絕過期失效保健食品售出。

銷售管理制度2

  1.油漆及其溶劑、稀釋劑均為危險化學品,具有易燃、易爆、有毒等待征,做好危險化學品的管理十分重要。

  2.經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)人員,要熟悉各種油漆、溶劑的基本性質(zhì),掌握其危害特性,認真做好防范。

  3.配備經(jīng)過消防培訓的專業(yè)人員負責店面的安全工作,定期組織員工學習消防、安全知識、提高經(jīng)管人員的'安全綜合水平。

  4.加強對消防工作的領(lǐng)導、管理、配置好消防設(shè)施、器材,做到會使用,會定期檢查、維修、保養(yǎng),各種消防設(shè)施、器材保持良好狀態(tài)。

  5.油漆及其溶劑、稀釋劑進店時,對包裝要進行專門檢查,不得有變形、損壞和滲漏現(xiàn)象,管理人員必須配備可靠的個人安全防護用品。

  6.經(jīng)營店面應(yīng)設(shè)明顯的防火警示標志,不準吸煙,不準使用明火和高熱電裝置,更不準做生活設(shè)施用,要保持通風良好,并具備好的防雷措施。

  7.店面儲存的油漆類物品,其單元儲存量,不得超過或等于該產(chǎn)品的規(guī)定限量。通訊報警裝置應(yīng)保持完好,遇有事及時向上級報告。

  8.經(jīng)營管理人員,必須經(jīng)過危化品專業(yè)知識培訓和有關(guān)法律法規(guī)學習,能獨立進行經(jīng)營管理工作。

銷售管理制度3

  一、對銷售部進行整體管理;

  二、做好市場調(diào)查工作,提出改進銷售和開發(fā)新產(chǎn)品的建議;

  三、制定、策劃所負責區(qū)域的月、季、年的`銷售計劃和促銷方案;

  四、負責開發(fā)新市場,并做好市場的布局、造勢工作;

  五、負責指導各區(qū)域銷售人員工作,處理銷售主管遇到的疑難問題并有權(quán)調(diào)整選擇區(qū)域銷售人員;

  六、負責與企劃部聯(lián)系,做好銷售人員的培訓工作;

  七、有權(quán)調(diào)整各區(qū)域經(jīng)銷商,做好客戶原始檔案的初步建立工作;

  八、負責制定各區(qū)域的銷售價格,在公司出廠價的基礎(chǔ)上有一定的價格浮動權(quán);

  九、密切和協(xié)調(diào)與經(jīng)銷商的關(guān)系;

  十、負責監(jiān)督實施公司各種產(chǎn)品銷售工作;

  十一、掌握客戶的貨款結(jié)算情況,凡由于銷售代表原因?qū)е陆?jīng)銷商延遲結(jié)款或違約不結(jié)貨款造成的一切損失,銷售部經(jīng)理有權(quán)力追究具體銷售人員的責任;

  十二、銷售部經(jīng)理工作直接由總經(jīng)理監(jiān)督,并對總經(jīng)理負責。

銷售管理制度4

  根據(jù)公司加強部門內(nèi)部管理的要求,銷售部的人員除了遵守公司其他各項規(guī)章制度管理外,還應(yīng)遵守和執(zhí)行下列銷售部管理制度。制度的目的是為了提高工作效率,規(guī)范工作流程,使每個人的才能得到充分的發(fā)揮。本制度為試行草案 ,在正式制度出臺之前,銷售團隊成員請服從和遵守,如果試行中尚有不盡完善與不盡合理之處,可以提出修改,全體人員一起探討,讓保健品銷售部管理制度盡可能的合理完善。

  第一條、銷售人員每個工作日必須遵守公司規(guī)章制度,準時上班,按時下班。到達公司后,填寫當日的工作計劃。外出完成今天工作計劃,工作結(jié)束后應(yīng)返回公司,處理當天工作任務(wù)。如因工作需要出差或加班可以除外,不算遲到早退。在外出銷售工作中遇到特殊情況,不能返回公司按時下班,必須提前打電話給部門負責人說明情況,不能影響正常的工作。經(jīng)部門負責人同意認可后的外出,才能算銷售工作中的正常安排。如不經(jīng)同意擅自外出或不返回,將按照公司規(guī)章制度算早退。如公司安排培訓或者會議,銷售人員要安排協(xié)調(diào)好自己工作,必須準時到場。

  第二條:一個月一考核,一個季度一評測,銷售人員必須每個月完成規(guī)定的銷售任務(wù),未完成銷售任務(wù)者扣除當月考核工資。三個月將對銷售人員工作進行一次評測。如果銷售人員連續(xù)3個月都沒有完成銷售任務(wù),季度評測也認為該人員離完成銷售任務(wù)還有很大差距,將調(diào)離不能勝任銷售工作的人員離開銷售崗位。

  第三條:銷售人員如需要對特殊客戶實行優(yōu)惠銷售,必須事先提前填寫“優(yōu)惠銷售申請表”,報送部門負責人,由部門負責人呈報董事長批準。經(jīng)董事長認可簽字后,方能進行優(yōu)惠銷售。禁止不經(jīng)批準,就進行優(yōu)惠銷售。

  第四條:銷售人員必須嚴格遵守公司制定的銷售模式和銷售范圍,未經(jīng)負責人同意或批準,銷售人員不得以任何借口或方法進行違規(guī)銷售。否則造成的一切后果,由違規(guī)銷售人員自行承但一切后果,公司概不負責,還將依法追究其違規(guī)操作給公司造成的損失。

  第五條:人員健康管理制度

  1 從事經(jīng)營活動的'每一位員工每年必須在區(qū)以上醫(yī)院體檢一次,體檢除常規(guī)項目外,應(yīng)加做腸道致病菌,胸透以及轉(zhuǎn)氨酶,取得健康證明后方可參加工作。

  2凡患有痢疾,傷寒,病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結(jié)核,化膿性或滲出性皮膚病,精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,不得參與直接接觸保健食品的工作。

  3 員工患上述疾病的,應(yīng)立即調(diào)離原崗位.病愈要求上崗,必須在指定的醫(yī)院體檢,合格后才可重新上崗。

  4 公司發(fā)現(xiàn)有患傳染病的職工后,相關(guān)接觸人員必須立即進行體檢,確認未受傳染的、方可繼續(xù)留崗工作。

  5 每位員工均有義務(wù)向部門領(lǐng)導報告自己及家人身體情況,特別是本制度中不允許有的疾病發(fā)生時,必須立即報告、以確保保健食品不受污染。

  6 在崗員工應(yīng)著裝整潔,佩戴工號牌,勤洗澡,勤理發(fā),注意個人衛(wèi)生。

  7 應(yīng)建立員工健康檔案,檔案至少保存三年。

  第五條 在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:

  (一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;

  (二)嚴守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎勵規(guī)定等商業(yè)秘密;

  (三)不得接受客戶禮品和招待;

  (四)人員間要創(chuàng)造一種團結(jié)協(xié)作,互相幫助的氛圍

  (五)不能誘勸客戶透支消費或以不正當渠道支付貨款。

  第六條:各銷售崗位職責

  直銷部門崗位職責:

  直銷部門根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略制訂年度、季度、月度銷售方案、推廣方案、執(zhí)行計劃并監(jiān)督實施,高效的完成各項業(yè)績指標。及時掌握市場動態(tài),做好市場預(yù)測,不斷開發(fā)新客戶,建立銷售信息庫,根據(jù)公司整體發(fā)展規(guī)劃和市場情況制定季度、年度等銷售計劃,銷售工作的組織、管理工作,公司銷售人員的培訓、選拔和推薦工作,銷售過程的監(jiān)控及業(yè)績評估工作,搜集房地產(chǎn)市場信息及時反饋給相關(guān)部門。按日、周和月向領(lǐng)導上報銷售情況統(tǒng)計表并做好保密工作。做好客戶信息來源的收集整理工作,并及時反饋給上級領(lǐng)導。建立客戶檔案,經(jīng)常走訪客戶尤其是新客戶和潛在客戶,反饋客戶對產(chǎn)品的意見。做好售后服務(wù)工作,樹立良好的職業(yè)形象和產(chǎn)品形象,提高企業(yè)和產(chǎn)品的知名度。配合公司做好產(chǎn)品的廣告宣傳工作,并通過電話營銷,電話接聽或現(xiàn)場接待將媒體宣傳效果反饋給公司。協(xié)同相關(guān)部門進行銷售資料的準備。銷售過程中將信息及時反饋給相關(guān)領(lǐng)導,以便及時讓相關(guān)人員對策劃方案進行修正。加強業(yè)務(wù)人員的專業(yè)知識學習,不斷提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。承辦領(lǐng)導交與的其它工作。

  直銷部經(jīng)理崗位職責:

  負責直銷部日常運營,以及從銷售角度向公司提供整體發(fā)展建議,根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略制訂年度、季度、月度銷售方案、推廣方案、執(zhí)行計劃并監(jiān)督實施,高效的帶領(lǐng)團隊完成各項業(yè)績指標。制定相關(guān)項目專業(yè)科目,為業(yè)務(wù)員提供專業(yè)培訓,并為隊員提供相關(guān)資源,比如電話資源,以及人脈資源,市場資源,后勤保障資源,深入一線考察并研究地區(qū)實行業(yè)務(wù)的可行性,潛在客戶的比例與群體,配合公司整體發(fā)展制定、規(guī)劃部門用人計劃和團隊建設(shè)目標計劃并付諸實施;組織開展工作過程檢查、監(jiān)督、考核及管理;做好各項銜接工作。

  直銷部主管崗位職責

  高效的完成自己個人業(yè)績指標,并督促自己小組業(yè)務(wù)人員達到相關(guān)業(yè)務(wù)拜訪量,以及業(yè)績,及時向客戶經(jīng)理反饋一線業(yè)務(wù)執(zhí)行實時情況,整理并統(tǒng)計好數(shù)據(jù)庫,當天交與部門經(jīng)理,并為隊員提供相關(guān)資源,比如電話資源,以及人脈資源,市場資源,后勤保障資源,協(xié)助業(yè)務(wù)員與客戶溝通洽談,協(xié)助、監(jiān)督所屬團隊管理,業(yè)績管理等工作,并制訂年度、季度、月度銷售方案、及時與部門經(jīng)理溝通,反饋本所屬團隊業(yè)績近況與業(yè)務(wù)量,高效的完成相關(guān)的業(yè)績指標。

銷售管理制度5

  1、先需要寫好制定的目的,也就是之所以寫銷售部治理制度,是為了更好的協(xié)作公司營銷戰(zhàn)略,順當開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調(diào)發(fā)動工的工作參加積極性和提高工作效率,幫忙員工盡快提高自身營銷素養(yǎng)。

  2、確定該治理制度的適用范圍,應(yīng)當適合公司的一切營銷活動和營銷人員。

  3、將該營銷制度的內(nèi)容詳細分為三個要點來綻開,治理制度細則、營銷人員崗位責任、營銷人員績效考核制度。

  4、在制度細則方面,寫清晰對營銷部門的每位員工進展月終和年終考核。鼓舞營銷部門員工應(yīng)積極主動參加公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。

  5、需要寫明營銷人員的崗位責任,租到聽從領(lǐng)導安排,不搞特別化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。聽從領(lǐng)導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。

  6、把營銷人員的績效考核制度內(nèi)容寫清晰,要求營銷人員學會溝通、擅長隨機應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進展適當嘉獎;不能借用公司或出差的'名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重予以追究懲罰,重則開除。

  7、積極工作,團結(jié)同事,對工作仔細負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進展月終和年終考核。營銷部門員工應(yīng)積極主動參加公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。

  8、聽從領(lǐng)導安排,不搞特別化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。聽從領(lǐng)導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。銷售過程中,行為端正,急躁仔細,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和氣可親。

  9、在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價格。誠懇守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,消失問題,后果自行擔當,與公司無關(guān)。做事慎重,不得泄露公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃,要為公司的各項業(yè)務(wù)開展狀況,保守隱秘,如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重予以追究懲罰,重則開除。以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務(wù)工程。

  10、學會溝通、擅長隨機應(yīng)變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進展適當嘉獎。不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重予以追究懲罰,重則開除。

銷售管理制度6

  石油銷售管理制度旨在規(guī)范公司的銷售行為,提高運營效率,保障企業(yè)利益,主要包含以下幾個核心內(nèi)容:

  1.銷售策略與目標設(shè)定

  2.客戶管理與服務(wù)標準

  3.價格政策與折扣管理

  4.銷售團隊建設(shè)與激勵機制

  5.合同管理與風險防控

  6.銷售數(shù)據(jù)分析與報告制度

  7.售后服務(wù)與客戶關(guān)系維護

  內(nèi)容概述:

  1.銷售策略與目標設(shè)定:明確年度銷售目標,制定相應(yīng)的.市場進入策略,包括產(chǎn)品定位、目標市場選擇、競爭對手分析等。

  2. 客戶管理:建立客戶檔案,進行分類管理,實施客戶滿意度調(diào)查,提升客戶忠誠度。

  3.價格與折扣:設(shè)定統(tǒng)一的價格體系,規(guī)范折扣審批流程,防止價格混亂。

  4.銷售團隊:選拔、培訓銷售人員,設(shè)定績效考核指標,實施激勵措施,如傭金制度、獎勵計劃等。

  5.合同管理:制定合同模板,規(guī)范合同簽訂、履行、變更和終止的程序,防范法律風險。

  6.數(shù)據(jù)分析:定期收集銷售數(shù)據(jù),分析銷售趨勢,為決策提供依據(jù)。

  7.售后服務(wù):設(shè)立服務(wù)標準,處理客戶投訴,確保售后問題得到及時解決。

銷售管理制度7

  一、人員能在當天返回的不視為出差。

  二、出差申請程序及管理辦法

  1、申請出差流程:凡營銷中心業(yè)務(wù)員申請出差均需寫一份出差計劃交于部門主管處并注明出差地點、事由及計劃出差時間及聯(lián)系電話,部門以下的人員(不含部門經(jīng)理)由部門經(jīng)理審批,部門經(jīng)理出差由副總或其授權(quán)人批。

  2、出差返回時,需及時書面匯報本次出差效果、工作完成情況和返回時間等,并辦好相關(guān)的手續(xù)。原則上各片區(qū)業(yè)務(wù)人員應(yīng)堅守崗位。

  3、未接到總部的通知和無特殊原因的情況下,均不得擅自回總部。特殊原因需提供事實、證據(jù)。各區(qū)域主管以定期的形式回總部匯報工作。否則不予報銷此出差的費用,主管人員及財務(wù)亦不得審批。

  三、出差報銷規(guī)定

  加強公司業(yè)務(wù)人員的出差管理,特對出差報銷作如下規(guī)定:

  1、差旅總費用包括:旅途交通費、住宿費及其它公司規(guī)定能報銷的雜費。

  2、旅途交通費包括:各類車票、船票、機票寺交通工具及機場建設(shè)費、旅途保險費,必要的行李托運費等均可憑票實報實銷。

  四、出差期間因公支出的下列費用,準予據(jù)實報銷。

  1、按規(guī)定的級別乘坐的火車、汽車、豪華大巴、飛機及夜間到達乘坐的市內(nèi)計程車(只限一次)及特殊情況需乘坐的(特殊情況按第七點規(guī)定),均須出具統(tǒng)一的票據(jù)。

  2、以上如確屬無法提供統(tǒng)一票據(jù)的可出具證明單,呈部門主管確認后方可報銷。

  3、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)扎實提供真實的憑證,如憑證私自涂改和無法辨認的,不予報銷。

  4、出差人員乘座交通工具標準:

  飛機火車汽車輪船

  須批準

  硬臥大巴二等

  5、市內(nèi)交通費,伙食及住宿補貼標準(按以下限額內(nèi)、按票據(jù)實報實銷):

  職位項目補貼標準(元天)

  北京、廣州、天津、重慶、上海、深圳

  省會及廈門、泉州、寧波、溫州、東莞、珠海、中山、蘇州、無錫、常州

  其它地區(qū)備注

  總部經(jīng)理級以上

  住宿250  150  120

  伙食40  30  30

  市內(nèi)交通30  20  20

  區(qū)域主管

  住宿150  100  80

  不適用于設(shè)立辦事處的`人員

  伙食20  20  20

  市內(nèi)交通15  15  15

  業(yè)務(wù)代表

  住宿80  60  40

  伙食15  15  15

  市內(nèi)交通15  15  15

  到有租房的辦事處的區(qū)域出差,原則上需到辦事處住宿。同性三人以內(nèi)一同出差,本著節(jié)約原則,只許一個標準間住宿費。

  五、員工出差差旅費應(yīng)據(jù)實核報,不得弄虛作假,否則費用不予報銷,情節(jié)嚴重的予以開除。

  六、出差費用報銷流程

  報銷人申請→部門主管復(fù)核→會計審核→總經(jīng)理或授權(quán)人審批

  1、報銷人申請:需將所有的票據(jù)整理好,報部門主管審閱。

  2、部門主管初核:根據(jù)報銷申請人所提供的先前備案的出差計劃表進行了解、調(diào)查。

  3、會計審核:會計對出差人員的報銷單據(jù)的真實性、合理性、有效性進行審定。

  4、總經(jīng)理審批:總經(jīng)理或其授權(quán)人根據(jù)會計審定的報銷單據(jù)的審批。.出差人員憑總經(jīng)理審批過的報銷單據(jù)到出納領(lǐng)款。

  七、本地區(qū)駐外人員交通補貼:駐外人員交通費可根據(jù)工作實際情況按票據(jù)實報實銷,業(yè)務(wù)人員外出需經(jīng)區(qū)域主管同意,報銷時需附外出行車票據(jù)后注明往返路址,區(qū)域主管應(yīng)認真做好監(jiān)控工作。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假的區(qū)域主管及當事人按報銷單據(jù)金額的十倍處罰。

銷售管理制度8

  一、目的:

  為了規(guī)范經(jīng)營行為,保障公司的合法權(quán)益。

  二、內(nèi)容

  合同的管理主要體現(xiàn)為以下內(nèi)容:報價方案及技術(shù)協(xié)議的起草、合同條款的簽訂、合同的評審、合同的生產(chǎn)過程、產(chǎn)品包裝發(fā)貨、發(fā)票的開具、資金回籠及對賬、調(diào)試及服務(wù)、檔案管理等。

  三、制度要求

 。ㄒ唬﹫髢r方案及技術(shù)協(xié)議的起草

  1、為了保證報價的有效性和統(tǒng)一性,銷售人員項目報價應(yīng)通知事業(yè)部經(jīng)理,由事業(yè)部經(jīng)理通知報價組,堅決杜絕銷售人員私自通知報價組報價的行為。

  2、銷售人員需要先期了解客戶的需求,提供項目的相關(guān)信息,并及時傳遞給方案報價組或事業(yè)部負責人。

  3、報價組人員在接到項目信息后,對信息認真消化,并結(jié)合我公司產(chǎn)品的實際情況出具報價單和技術(shù)協(xié)議書。

 。1)技術(shù)報價過程中對外詢價的資料要進行保存,待合同落實后將相關(guān)詢價單和詢價時的技術(shù)參數(shù)、要求、價格反饋給技術(shù)、采購等部門。

  (2)報價單上材料明細,除用戶指明的廠家外,需要加注“或同等品牌”字樣,以保證合同執(zhí)行時材料的可選擇性。

 。3)技術(shù)協(xié)議的內(nèi)容要保證可操作性,技術(shù)協(xié)議中原則上不對質(zhì)保期等合同條款中的內(nèi)容進行標注,若客戶要求標注,需與主合同保持一致;技術(shù)協(xié)議中明確表明“僅限于國內(nèi)服務(wù),若需國外服務(wù)另行在合同中注明”類似內(nèi)容。

 。4)技術(shù)協(xié)議簽訂過程中的變更或業(yè)主強調(diào)的內(nèi)容,需通過文件傳遞的方式在下發(fā)合同時一并下發(fā)。

 。5)銷售人員不得私自簽訂或更改技術(shù)規(guī)格書。

 。6)報價組簽訂技術(shù)規(guī)格書前應(yīng)由技術(shù)部門最終把關(guān)(公司標準文本的常規(guī)產(chǎn)品除外)。

 。ǘ┖贤瑮l款簽訂

  1、合同文本:銷售合同原則上采用我公司的標準合同文本,對于一些重要客戶堅持使用對方文本的,在公司同意的情況下可以使用對方文本,但使用對方文本時要考慮雙方權(quán)利的對等問題。

  2、合同交貨期的確定:

  合同條款中對交貨期的確定需要充分考慮技術(shù)確認、采購計劃的下發(fā)、采購周期、生產(chǎn)調(diào)試周期等時間因素,對于由于認可時間較長或物資采購周期較長影響合同交貨進度的.,技術(shù)采購部門提供相關(guān)依據(jù)傳遞給銷售部,銷售部反饋給業(yè)務(wù)員,由業(yè)務(wù)負責與用戶協(xié)調(diào)交貨期變更的書面手續(xù)。

  3、付款方式的確定:

 。1)合同原則上必須有預(yù)付款或定金,對于資信等級較高的客戶,經(jīng)公司同意可以沒有預(yù)付款或定金。

  (2)所有款項的支付時間要有明確注明,如調(diào)試款的支付在調(diào)試后幾天內(nèi)支付。

 。3)必須明確調(diào)試交驗時間,不能確定的,需注明不超過發(fā)貨多長時間不調(diào)試視同調(diào)試合格。

 。4)質(zhì)保期時間必須明確,特別注明不超過發(fā)貨之日起多長時間。

  4、質(zhì)量要求要明確

  對于合同中的質(zhì)量條款要明確注明是按照國家標準、供方企業(yè)標準還是技術(shù)規(guī)格書等,不能全部選擇,避免在執(zhí)行過程中產(chǎn)生歧義。

  5、管轄權(quán)和合同爭議解決辦法

  在合同中注明管轄權(quán)和出現(xiàn)合同糾紛時的解決辦法,如采取法律訴訟還是仲裁,原則上管轄權(quán)放在泰興。

  6、為了保證產(chǎn)品的順利交付,壓縮技術(shù)認可時間,在其他約定事項中需要注明技術(shù)認可的時間,在此期間內(nèi)不認可視同認可所提方案意見的條款。

  7、對于涉及到國外服務(wù)的項目,必須在合同中注明質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)為國內(nèi)服務(wù),如需國外服務(wù),另行收費。

 。ㄈ┖贤脑u審及變更

  1、合同管理員在接到合同文本后12小時內(nèi)組織對合同的評審,對于重要的合同,銷售管理部組織相關(guān)部門人員進行集中評審。評審前應(yīng)收集最終簽字版的技術(shù)協(xié)議、投標報價資料、詢價單等與合同相關(guān)文件。

  2、對于合同評審中各部門提出異議的部分,合同管理員與合同經(jīng)辦人溝通,在最終評審前要對異議關(guān)閉,并由提出異議部門補簽字。

  3、合同評審結(jié)束,簽字蓋章后需要郵寄給客戶的,需要跟蹤客戶是否收到,并讓客戶蓋章后寄回原件一份,以便銷售存檔。

  4、合同簽訂后發(fā)生變更的,合同管理員履行合同變更手續(xù),并將客戶書面確認手續(xù)連同合同更改申請單一起存放于合同檔案中。

  5、收到雙方簽字的原件合同后,及時進行合同的復(fù)印下發(fā)工作,下發(fā)合同時有其他與本合同有關(guān)的技術(shù)文件等一并下發(fā),并做好登記工作。對于合同蓋章返回周期長而交貨期又比較急的合同,由合同經(jīng)辦人出具手續(xù)審批后,可以先下發(fā)工作聯(lián)系單執(zhí)行,并由合同經(jīng)辦人跟蹤合同原件的及時返回。

 。ㄋ模┖贤a(chǎn)過程

  1、合同管理員收到合同后,根據(jù)項目交貨時間與生產(chǎn)部門對接,編制在生產(chǎn)任務(wù)書中。

  2、銷售管理部安排專人負責合同履行的跟蹤工作,從技術(shù)圖紙的認可、生產(chǎn)圖的下發(fā)、采購計劃的下發(fā)、生產(chǎn)過程的知悉等全面了解合同執(zhí)行情況,并將具體情況與相關(guān)部門、人員溝通,以保證產(chǎn)品的順利完工。

  3、為了保證既不影響按期發(fā)貨,又不造成新的積壓,負責合同履行的人員需加強與銷售人員和客戶的溝通,了解項目的真實進度,銷售人員作為合同的第一責任人更要了解項目進展情況,并及時反饋給銷售部和事業(yè)部。

  4、對于合同中明確發(fā)貨前需要來工廠驗收的,必須提前發(fā)函通知對方,如不來驗收,由對方書面回復(fù)確認,以免產(chǎn)生糾紛。

  (五)產(chǎn)品的發(fā)運

  1、銷售部發(fā)貨人員需要了解合同的交貨時間,并提前了解需發(fā)貨產(chǎn)品的狀態(tài),特別是加強與質(zhì)檢部門的溝通。

  2、按照合同內(nèi)容提前對需交貨產(chǎn)品的技術(shù)資料和備品配件進行準備。

  3、做好產(chǎn)品發(fā)貨前的包裝工作,發(fā)貨前需經(jīng)質(zhì)檢部的最終確認,以質(zhì)檢部發(fā)貨通知為準。

  4、打印好發(fā)貨清單和回執(zhí),對備品配件需要在備品配件清單中明確注明,以便查找、核實。

  5、聯(lián)系好運輸車輛,運輸單位必須具有運輸資質(zhì),出現(xiàn)運輸問題時能夠可追溯。

  6、發(fā)貨前與對方收貨人員聯(lián)系,發(fā)貨清單回執(zhí)必須要有收貨單位人員簽字并蓋章,收到回執(zhí)后及時與合同一起歸檔,銷售人員協(xié)助做好客戶在回單上簽字蓋章的工作。

  (六)發(fā)票的開具

  1、登記發(fā)票臺賬時,合同管理員要登記合同要求的發(fā)票開具時間,對于需開具發(fā)票后的付款,要與合同經(jīng)辦人聯(lián)系及時開具。

  2、開具發(fā)票前合同經(jīng)辦人向客戶索取客戶單位的最新開票資料,以免稅務(wù)信息變更引起發(fā)票退回及影響資金回籠。

  3、合同管理員根據(jù)開票資料填寫開票通知單,財務(wù)開具發(fā)票。

  4、發(fā)票寄出時需在臺賬上進行登記,注明發(fā)票號碼和郵遞單號等信息。在郵寄發(fā)票時在封面上注明發(fā)票等信息,同時將發(fā)票簽收單隨同發(fā)票一起寄出,收到回執(zhí)后存放于合同檔案中,合同管理員要跟蹤回執(zhí)的催要工作,確保回執(zhí)到位,如對方不郵寄的,必須提供簽收手續(xù)的掃描件或傳真件。

  (七)資金回籠及對賬

  1、合同經(jīng)辦人作為合同執(zhí)行的主體,對資金回籠存在不可推卸的責任,合同經(jīng)辦人要嚴格按照合同條款確保資金回籠。財務(wù)部在業(yè)務(wù)費結(jié)算時,根據(jù)營銷大綱的要求嚴格執(zhí)行獎懲。

  2、銷售管理部對合同資金節(jié)點充分了解掌握,及時將到期節(jié)點通知到事業(yè)部和合同經(jīng)辦人,并督促資金回籠。

  3、對所有往來單位每年必須確保對賬一次,財務(wù)部及時提供對賬函給銷售管理部安排人員對賬取證,客戶單位在對賬單上加蓋財務(wù)章或公章,保證賬戶的一致性,合同經(jīng)辦人作為對賬的主體,事業(yè)部負責督促催要,此項工作作為銷售員業(yè)務(wù)考核的內(nèi)容之一。

  4、對于轉(zhuǎn)入清欠的往來,合同經(jīng)辦人作為第一責任人具有不可推卸的責任,必須全力配合清欠人員回籠資金。

  (八)調(diào)試及服務(wù)

  1、用戶通知調(diào)試時,需采用郵件或書面通知的方式通知銷售管理部,再由銷售管理部通知服務(wù)部。合同經(jīng)辦人必須了解現(xiàn)場的進度情況,是否真實具備調(diào)試條件,從而避免財力和人力的浪費。

  2、服務(wù)人員調(diào)試交驗完畢,用戶驗收單上必須有對方簽字并加蓋部門章或公章,從而保證調(diào)試交驗記錄的真實性和有效性。

  (九)檔案管理

  銷售管理部對合同檔案進行按合同號進行分類集中存檔,并建立電子檔案,對于技術(shù)認可資料、調(diào)試資料、服務(wù)記錄等檔案管理人員向相關(guān)部門索取掃描或電子文檔,并及時進行電子檔案的備份。

銷售管理制度9

  1、為加強本公司食品質(zhì)量安全管理,保證上市食品質(zhì)量安全,特制定本制度。

  2、本公司內(nèi)的相關(guān)工作人員必須建立食品進貨臺帳,并建立銷貨臺帳。

  3、進貨臺帳如實記錄購進食品名稱、購貨時間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗檢疫證明編號、相關(guān)檢驗報告的時間、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。

  4、銷貨臺帳應(yīng)如實記錄銷售食品名稱、銷售時間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。

  5、進貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。

  6、將進貨票據(jù)、發(fā)票、檢驗報告等易于丟失的`憑證在每次進貨后及時粘貼于臺賬上。

  7、本公司確保在購進食品時,向供貨方索取有關(guān)票證,并做好登記工作,對索取的票證分類建檔,以保證食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。

  8、消費者有要求的,本公司在出售食品時,提供合法銷售憑證,未能提供合法銷售憑證的,提供商品質(zhì)量信譽卡。

  9、有關(guān)行政管理部門檢查、檢測的本公司食品質(zhì)量信息內(nèi)容,也須做好臺帳登記工作:

  (1)、食品質(zhì)量檢查和檢驗、檢測結(jié)果;

 。2)、不合格的食品質(zhì)量情況;

 。3)、經(jīng)多次檢查、檢驗合格的和不合格的食品名錄;

  (4)、其他需要登記備注的信息。

銷售管理制度10

  1、銷售人員必須敬業(yè)愛崗、盡職盡責、勤奮進取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù)。

  2、銷售人員之間應(yīng)團結(jié)協(xié)作、密切配合、發(fā)揚集體主義精神,建立良好的合作關(guān)系。

  3、待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。

  4、嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。

  5、銷售人員應(yīng)及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。

  6、遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬及業(yè)績和傭金得分配。

  7、銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一直,凡有疑難問題應(yīng)向銷售經(jīng)理請示,嚴禁向客戶承諾有關(guān)本項目不詳、不實的事宜。

  8、銷售人員應(yīng)時刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對項目的.業(yè)務(wù)知識熟練掌握,對周邊項目做到知己知彼。不斷提高房地產(chǎn)專業(yè)知識及銷售技巧,具備獨立完成銷售工作的能力及較強的應(yīng)變能力。

銷售管理制度11

  銷售人員管理制度是企業(yè)運營的核心部分,旨在規(guī)范銷售團隊的行為,提高銷售效率,確保業(yè)務(wù)目標的達成。本制度涵蓋了以下幾個方面:

  1.崗位職責

  2.行為準則

  3.銷售流程

  4.客戶管理

  5.績效評估

  6.培訓與發(fā)展

  7.外出管理

  內(nèi)容概述:

  1.崗位職責:明確銷售人員的工作任務(wù),包括但不限于開發(fā)新客戶、維護老客戶、完成銷售目標等。

  2. 行為準則:規(guī)定銷售人員的職業(yè)道德,如誠信、尊重、專業(yè)等。

  3.銷售流程:描述從客戶接觸、需求分析到成交的步驟,確保銷售活動標準化。

  4.客戶管理:強調(diào)客戶關(guān)系的`重要性,規(guī)定客戶信息記錄、跟進策略和客戶服務(wù)標準。

  5.績效評估:設(shè)定銷售業(yè)績指標,定期進行業(yè)績評估,作為激勵和提升的依據(jù)。

  6.培訓與發(fā)展:提供持續(xù)的銷售技巧和產(chǎn)品知識培訓,促進個人和團隊的成長。

  7.外出管理:針對銷售人員的外出工作,包括拜訪客戶、參加展會等活動的規(guī)則和程序。

銷售管理制度12

  本《銷售部工作流程管理制度》旨在明確銷售部門的工作職責、流程規(guī)范,以提升銷售效率,確保業(yè)務(wù)的順利進行。主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:

  1.銷售目標設(shè)定與管理

  2.客戶關(guān)系管理

  3.銷售過程管理

  4.銷售報告與數(shù)據(jù)分析

  5.售后服務(wù)與客戶滿意度提升

  6.團隊協(xié)作與內(nèi)部溝通

  內(nèi)容概述:

  1.銷售目標設(shè)定與管理:包括年度、季度和月度銷售目標的制定,以及目標分解、跟蹤和評估。

  2. 客戶關(guān)系管理:涉及客戶信息收集、分類、維護,以及客戶拜訪和跟進的規(guī)范。

  3.銷售過程管理:涵蓋商機識別、洽談、合同簽訂、回款等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作流程。

  4.銷售報告與數(shù)據(jù)分析:規(guī)定銷售數(shù)據(jù)的記錄、分析,以及定期報告的'格式和提交時間。

  5.售后服務(wù)與客戶滿意度提升:規(guī)定售后服務(wù)標準,以及如何通過客戶反饋改進服務(wù)。

  6.團隊協(xié)作與內(nèi)部溝通:強調(diào)跨部門協(xié)作,以及銷售團隊內(nèi)部的信息共享和溝通機制。

銷售管理制度13

  為了更好地管理電子商務(wù)部門及激勵操作電子商務(wù)人員,特制訂以下規(guī)章制度:

  一、基本行為規(guī)范:

  1、遵守公司規(guī)章制度,維護公司信譽,嚴守公司秘密。

  2、忠于職守、服從工作安排,不得陽奉陰違或者敷衍塞責。如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。

  3、充分發(fā)揮主觀能動性、積極提高工作效率,業(yè)務(wù)上應(yīng)力求精益求精。對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓。

  4、同事之間應(yīng)相互尊重和友好合作,不得有吵鬧、聊天、搬弄是非等破壞正常工作秩序的行為。

  5、及時回復(fù)客戶要求,認真解答客戶技術(shù)疑難,力求客戶滿意。

  6、員工應(yīng)絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)經(jīng)理批準,不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決定等商業(yè)機密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復(fù)制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,對于情節(jié)和后果嚴重者,公司將保留進一步追究其法律責任的權(quán)利。

  7、如員工無特殊原因,應(yīng)迅速趕赴公司完成工作任務(wù);如聯(lián)系不上,并對公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于警告、罰款等處罰。

  8、員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù)。

  9、員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。

  二、日常出勤規(guī)定

  1、每日工作時間為:上午8:00到下午5:00。

  2、員工應(yīng)自覺遵守上下班時間,到上班時間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時間,提前離崗,即為早退,早退當天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。

  3、因公外出不能按時簽到者在征得直接主管領(lǐng)導批準的情況下,由直接主管領(lǐng)導簽字,交辦公室備案,否則視為曠工。

  4、員工請假須提前一天申請,經(jīng)理批準后報人事部備案。

  5、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處。

  6、遲到或早退1小時以上且無正當理由辦理補假手續(xù)者視為曠工。

  7、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。

  三、事假規(guī)定

  1、員工確因私事須親自處理,可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請,辦理相應(yīng)請假手續(xù);

  2、請假期滿,如需延長,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時,可采用通訊辦法報告相應(yīng)主管上級,事后補辦手續(xù);

  3、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補辦請假手續(xù)可作為事假處理;

  4、員工連續(xù)請事假兩天以內(nèi)由直接主管上級批準,兩天以上由主管領(lǐng)導批準。

  四、電子商務(wù)部崗位職責說明

  1、電子商務(wù)經(jīng)理:

  1.1.負責管理電子商務(wù)部門全面工作;(網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)平臺的計劃、策劃、營銷、執(zhí)行與實施)

  1.2.負責管理運營公司網(wǎng)絡(luò)平臺,使網(wǎng)絡(luò)平臺變得更有效率、并持續(xù)不斷地跟進平臺運營規(guī)則和完成銷售業(yè)績,為公司制訂戰(zhàn)略規(guī)劃和長遠目標;

  1.3.制定、分解部門(各負責人)季度、月銷售計劃,指導部門完成銷售任務(wù);

  1.4.進行市調(diào),整體負責并且參與制定相應(yīng)的競合策略和促銷策略;

  1.5.執(zhí)行電子商務(wù)部完成既定業(yè)績目標;

  1.6.控制部門ROI(即運營成本與銷售業(yè)績比例或投資回報率);

  1.7.團隊組建與管理;

  1.8.及時制定月度銷售計劃。與月度總結(jié),及時提供各項應(yīng)急方案;

  1. 9.根據(jù)市場形勢,及時、快速上線其他可行的附加平臺項目;

  2、電子商務(wù)運營專員:

  2. 1.負責網(wǎng)站代碼的優(yōu)化和維護,保證網(wǎng)站的正常高效運行;

  2.2.參與需求調(diào)研、項目可行性分析、技術(shù)可行性分析和需求分析;

  2.3.根據(jù)市場情況制定相應(yīng)的競合策略和促銷策略;

  2.4.負責及時向上級領(lǐng)導反饋網(wǎng)站運營的情況,并根據(jù)實際情況提出改進建議;

  2.5.負責公司電商平臺及其相關(guān)網(wǎng)站改版、網(wǎng)站功能完善等工作;

  2.6.負責完成部門經(jīng)理交辦的相關(guān)技術(shù)工作;

  2.7.及時完成天貓店、京東店以及其他商務(wù)平臺的推廣,包含微信營銷、短信營銷、論壇營銷、問答式營銷、SEO、SEM、交換鏈接等;

  2.8.完成對活動商品的選擇,一些關(guān)鍵詞的選詞和廣告詞出價;

  2.9.報表數(shù)據(jù)分析(帳戶報表,寶貝報表,關(guān)鍵詞報表,地域報表,時段報表);

  2.10.熟悉一些推廣平臺的競價排名規(guī)則,懂得關(guān)鍵詞篩選、競價及關(guān)鍵詞競價技巧;

  2.11.為流量、ROI等重要指標負責,完成部門經(jīng)理下達的業(yè)績指標;

  2.12.通過數(shù)據(jù)分析和研究,提升銷售平臺推廣的轉(zhuǎn)化率;

  2.13.每月,每季,年終總結(jié)匯報;

  3、電子商務(wù)客服(售前、售后)售前、售中:

  3.1.受理客戶的售前旺旺咨詢,為客戶推薦合適的商品;

  3.2.介紹商品的特性、賣點,利用當前的促銷活動吸引客戶購買;

  3.3.解答客戶在網(wǎng)店購物有關(guān)的疑惑;

  3.4.對客戶提出的'商品問題、頁面問題、仿冒店鋪問題進行反饋;

  3.5.解釋安撫催發(fā)貨、指定快遞、快遞異常、錯發(fā)貨、質(zhì)量問題、退換貨等不滿客戶;

  3.6.受理、分流、交接部分售后問題;

  3.7.及時完成網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)銷售平臺軟文撰寫、公告發(fā)布等;

  3.8.完成部門經(jīng)理交給的其他任務(wù);售后:

  3.11.審核帶留言的訂單,核實或修改客戶地址、電話、商品信息等;

  3.12.缺貨訂單,通知顧客的工作;

  3.13.異?爝f訂單的反饋、跟蹤工作;

  3.14.受理客戶的退換貨需求,符合店鋪服務(wù)要求的在報表中進行登記操作;

  3.15.受理客戶的退款需求,符合店鋪服務(wù)要求的承報運營專員在淘寶后臺操作并記錄報表并匯總;

  3.16.受理客戶的投訴,回復(fù)客戶的留言(可解決的及時解決,不可解決的及時承報運營專員處理);

  3.17.對評論區(qū)不滿的客戶進行旺旺反查,聯(lián)系客戶核實真實情況,并在評論區(qū)進行回復(fù);

  3.18.對店鋪會員進行維護和管理,包括:幫派、旺旺群、掌柜說等;

  3. 19.及時做好好評有禮的審核工作,審核無誤后交由運營專員給顧客返現(xiàn)。

  4、美工

  4.1.根據(jù)網(wǎng)站、店鋪策劃制定的店鋪專題策劃案,進行網(wǎng)站、店鋪專題頁面的設(shè)計制作;

  4.2.根據(jù)店鋪活動制作的商品展示規(guī)劃,對店鋪廣告需要圖片進行設(shè)計制作;

  4.3.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對店鋪部分模塊的重新設(shè)計制作;

  4.4. 網(wǎng)站、店鋪所需靜態(tài)頁面的設(shè)計制作;

  4.5.完成部門經(jīng)理安排的其他美工設(shè)計制作工作。

  五、電腦使用和管理:

  1、未經(jīng)許可任何人不得更換電腦軟硬件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。

  2、禁止使用、傳播、編制、復(fù)制、電腦游戲,嚴禁上班時間玩電腦游戲。

  六、衛(wèi)生制度

  一、保持辦公室整潔,清爽。

  二、嚴格杜絕紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔。

  三、公司內(nèi)嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾。

銷售管理制度14

  第一條 根據(jù)公司內(nèi)控制度的管理要求,為確保公司資產(chǎn)的安全與完整,加強對銷售與收款的內(nèi)部控制,規(guī)范銷售與產(chǎn)品出庫操作行為,明確銷售活動中事務(wù)處理的基準及手續(xù),使銷售活動得以合理有效的運行;結(jié)本公司銷售業(yè)務(wù)的實際情況,特制定本制度。

  第二條 銷售部門的崗位設(shè)置 直屬上級副董事長,銷售部經(jīng)理、銷售員、銷售跟單員;公司建立銷售與收款業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責、權(quán)限,部門人員可根據(jù)業(yè)務(wù)量設(shè)置“一崗多人”,如需要在本部門以“一人多崗”的形式設(shè)置崗位,則必須符合“崗位不相容”原則。

  第三條 本管理規(guī)定的銷售范圍:生鐵、水渣、鑄造件及其他物料,包括接受客戶訂單,核準客戶信用,簽訂合同,發(fā)運商品,開具銷售發(fā)票,收取款項等內(nèi)容。

  第四條 銷售部工作崗位職責

  4.1負責生鐵及鑄造行業(yè)的市場調(diào)查、客戶的評估,客戶市場拓展?蛻魴n案的建立,包括:客戶基本資料、客戶經(jīng)營產(chǎn)品資料、客戶資信評估等。

  4.2負責在授權(quán)銷售價格政策額度的范圍內(nèi)與客戶洽談采購業(yè)務(wù),包括:產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品價格、合同條款談判、采購合同訂立等。

  4.3 負責銷售產(chǎn)品的到貨情況反饋,應(yīng)收款的追蹤,負責與客戶建立良好的合作關(guān)系,及時處理銷售業(yè)務(wù)過程中的各個環(huán)節(jié),確保公司的財產(chǎn)安全與市場信譽。

  第五條 銷售業(yè)務(wù)處理流程:銷售訂單確立-合同(訂單)評審-銷售下單通知倉庫備貨-財務(wù)查核訂單款項-確認通知倉庫定額數(shù)量范圍內(nèi)出庫-倉庫將磅單出庫單交財務(wù)與銷售,并將磅單隨貨同行-銷售確認到貨情況回執(zhí)-到貨回執(zhí)轉(zhuǎn)財務(wù)。

  第六條 銷售收款 公司不得由同一部門或同一個人辦理銷售與收款業(yè)務(wù)的全過程。銷售員與客戶溝通款項到賬情況,財務(wù)應(yīng)收會計確認款項到賬反饋給銷售,應(yīng)收會計確認入賬及應(yīng)收賬款情況。

  第七條 銷售政策 銷售部須將現(xiàn)有的銷售政策整理審批歸檔,包括:產(chǎn)品價格、客戶、價格波動情況、客戶授信額度、客戶結(jié)算方式;銷售政策一旦變動需及時整理審批,財務(wù)、銷售存檔。

  第八條 公司對外銷售產(chǎn)品價格須經(jīng)審批,對原客戶銷售,銷貨合同金額在50萬元以下銷售經(jīng)理審批,50至200萬元副董事長審批,200萬元以上的須經(jīng)董事長審批。

  第九條 公司銷售部是負責產(chǎn)品銷售及催收貨款的部門,負責開展公司業(yè)務(wù),處理客戶訂單、簽訂銷售合同、催收貨款、辦理退貨、提供有關(guān)售后服務(wù)。銷售統(tǒng)計員根據(jù)發(fā)貨通知及發(fā)貨情況,在用友系統(tǒng)錄入銷售。

  第十條 公司產(chǎn)成品倉庫負責收貨及發(fā)貨的具體部門,其主要職責是保管產(chǎn)成品,審核收發(fā)貨單據(jù)是否齊全,并辦理產(chǎn)成品出庫和客戶退回產(chǎn)成品入庫事宜。并及時在將相關(guān)收發(fā)貨手續(xù)轉(zhuǎn)應(yīng)收會計在用友系統(tǒng)上登記。

  第十一條 財務(wù)部主要負責開具銷售發(fā)票,公司產(chǎn)品銷售款項的結(jié)算與記錄,并對銷售款項的回收進行監(jiān)督和管理,檢查監(jiān)督公司的銷售與收款內(nèi)部控制制度是否健全,各項規(guī)定是否得到有效執(zhí)行。

  第十二條 銷售控制

  12.1簽訂合同:對老客戶銷售,可訂立長年的銷售合同,價格波動時以銷售訂單的方式代替合同;對新客戶銷售,若是長年的客戶也可簽訂長年合同,價格波動時以銷售訂單的方式代替合同;對臨時客戶可不簽合同,以銷售訂單代替合同。如果合同的訂立樣式是按我司的格式訂立的,合同的訂立權(quán)限按第八條的規(guī)定。如果合同的樣式是按客戶提供的樣式訂立的,審批權(quán)限同理。所有銷售合同都須會簽審批,并將銷售合同、銷售訂單送財務(wù)存檔。

  12.2 合同、訂單要素:產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品質(zhì)量要求、價格、供貨時間、收款條件、結(jié)算方式、送貨方式、運費保險費承擔、是否需開票、開票條件。

  第十三條 發(fā)貨控制

  13.1公司產(chǎn)品銷售的流程,根據(jù)客戶的訂購單電話傳真等填寫“貨物(銷售)出庫申請書”,經(jīng)銷售經(jīng)理審批后,出庫申請書一式三聯(lián),一份通知倉庫備貨發(fā)運、一份財務(wù)審核收款及合同簽訂方式。出庫通知書應(yīng)包括發(fā)貨的數(shù)量、單價、交貨時間等。財務(wù)經(jīng)審核后開具“貨物出庫通知書”,出庫通知書一式四聯(lián),一份交銷售、一份交磅房倉庫、一份交門衛(wèi),磅房倉庫根據(jù)通知書上的數(shù)量過磅出庫,保衛(wèi)科憑通知書放行?蛻粲刑貏e要求的規(guī)格制作生產(chǎn)計劃通知單(一式兩聯(lián))一聯(lián)通知生產(chǎn)部生產(chǎn)、確定交貨時間。

  13.2 成品倉庫根據(jù)銷售部門的發(fā)貨通知單備貨,憑財務(wù)出庫通知書發(fā)貨后,填產(chǎn)成品出庫單存根、會計、回執(zhí)、客戶共四聯(lián),連續(xù)編號及磅房磅單存根、財務(wù)、統(tǒng)計、運輸、磅房共五聯(lián),倉管員簽字,由客戶或承運人簽字確認。門衛(wèi)憑有財務(wù)部出庫通知書放行,門衛(wèi)聯(lián)注明出門時間車號再提交給財務(wù)部門。

  13.3財務(wù)部審核該客戶應(yīng)收款的余額及已確認銷售尚未收回的款項的`數(shù)額,若滿足合同的條款或授信額度就予以開具出庫通知書,門衛(wèi)放行。否則應(yīng)提交董事長審批,確認是否發(fā)貨。

  第十四條 開票結(jié)算流程與控制 客戶或其承運人憑發(fā)貨結(jié)算單到財務(wù)部結(jié)算后,財務(wù)部根據(jù)合同條款開發(fā)票。銷售部應(yīng)積極催收相應(yīng)的貨款:A可通知客戶直接將款項匯入公司的賬戶上。B:現(xiàn)金收款的應(yīng)即時帶領(lǐng)客戶或承運人將現(xiàn)金繳到公司資金管理人手中。

  第十五條 每天銷售部門在用友系統(tǒng)登記的發(fā)貨通知單,及時與客戶核對到貨情況,將到貨確認回執(zhí)轉(zhuǎn)交財務(wù),并每月與銷售客戶核對相符。

  第十六條 銷售退回和折讓控制

  16.1當銷售部接到客戶要求折讓或退貨的通知后,應(yīng)立即同該客戶取得聯(lián)系,并對退貨或折讓的原因詳加調(diào)查,以確認購銷雙方及承運單位的責任。

  16.2若客戶因為本公司的責任而要求折讓售價,業(yè)務(wù)員應(yīng)當書寫產(chǎn)品折讓報告,經(jīng)

  銷售部經(jīng)理審批,公司分管副董事長審批后辦理。

  16.3退貨的流程:客戶提出因質(zhì)量等問題進行退貨,銷售部聯(lián)合質(zhì)檢部門(化驗室)確認后,銷售部開具退貨通知書給客戶,客戶持退貨通知書把該貨物運到成品倉庫或待處理倉庫,倉庫填紅字出庫單,倉管員、主管簽字,并交銷售部、財務(wù)、客戶各一聯(lián),倉庫留存一聯(lián)。對于已開票的銷售,銷售部需及時催對方還回原增值稅發(fā)票或進貨退回折讓證明單,財務(wù)部及時進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

  第十七條 收款控制

  17.1企業(yè)應(yīng)當按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》等規(guī)定,及時辦理銷售收款業(yè)務(wù)。對以銀行轉(zhuǎn)賬方式辦理的銷售收款,應(yīng)當通過企業(yè)核定的賬戶進行結(jié)算。

  17.2企業(yè)確認商品銷售收入,必須同時滿足以下條件:

  (一)業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;

 。ǘ┢髽I(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;

 。ㄈ┦杖氲慕痤~能夠可靠地計量;

 。ㄋ模┫嚓P(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);

 。ㄎ澹 相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。

  17.3公司建立應(yīng)收賬款賬齡分析制度和逾期應(yīng)收賬款催收制度。銷售部負責應(yīng)收賬款的催收,財務(wù)部督促銷售部加緊催收。對催收無效的逾期應(yīng)收賬款可通過法律程序予以解決。

  17.4銷售部應(yīng)積極催收直接客戶的欠款,對各欠款客戶做好信用調(diào)查,及時獲得客戶經(jīng)營或支付情況的異常情報,并積極采取有效措施防止呆帳事件的發(fā)生。

  17.5公司銷售貨款由公司出納人員負責收取。如果客戶以現(xiàn)金或現(xiàn)金支票支付貨款,現(xiàn)金出納收到貨款或現(xiàn)金支票后應(yīng)開具收款收據(jù),并及時將現(xiàn)金繳交銀行。如果客戶以匯款形式,須及時通知銷售部。如果客戶直接把轉(zhuǎn)帳支票、或銀行匯票交給銷售部業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員須馬上認真審核,并及時將匯票繳交到財務(wù)部。財務(wù)部對票據(jù)進行認真審核,必要時到銀行認定確認,如果票據(jù)符合規(guī)定,出納應(yīng)視同現(xiàn)金進行保管,并進行臺帳登記,等票據(jù)一到期,再將相關(guān)票據(jù)送交銀行辦理收款業(yè)務(wù)

  17.6財務(wù)部專人辦理應(yīng)收帳款,并應(yīng)按客戶設(shè)應(yīng)收帳款臺帳,及時進行帳齡分析,提供給銷售部與客戶對帳。

  17.7企業(yè)應(yīng)當定期抽查、核對銷售業(yè)務(wù)記錄、銷售收款會計記錄、商品出庫記錄和庫存商品實物記錄,及時發(fā)現(xiàn)并處理銷售與收款中存在的問題;同時,還應(yīng)定期對庫存商品進行盤點。

  18.8企業(yè)應(yīng)當定期與往來客戶通過函證等方式,核對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來款項。如有不符,應(yīng)當查明原因,及時處理。

  第十八條 附銷售流程圖。

  第十九條 本管理規(guī)定由公司負責解釋,自發(fā)布之日起實施。

銷售管理制度15

  一、目的

  為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風險,確保銷售合同的執(zhí)行,減少合同糾紛,降低風險,保障公司利益。按照本公司相關(guān)管理制度授權(quán)制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司產(chǎn)品銷售合同全過程的`管理。本制度規(guī)定了銷售合同評審、簽定、履行、修改、糾紛處理、評級考核及合同檔案管理事項及要求。

  三、職責

  1、銷售部負責產(chǎn)品銷售合同的簽訂、修改及糾紛處理。

  2、市場部負責產(chǎn)品銷售合同評審、下訂單及合同管理。

  四、銷售合同審批及簽訂

  1、合同的簽訂書寫應(yīng)規(guī)范化、具體化,字跡清晰、工整,不得涂改,經(jīng)手人必須簽字,否則不予制作銷售合同;客戶簽名不清時,銷售人員應(yīng)向客戶詢問確認后在合同上用鉛筆以正楷字進行標明。

  2、銷售人員與客戶就購買產(chǎn)品達成銷售意向后,應(yīng)填寫《合同簽訂申請單》,報銷售經(jīng)理審核,經(jīng)銷售經(jīng)理對配置、價格及付款方式按權(quán)限審批。

  3、符合公司訂金支付標準,正常的產(chǎn)品標配成交條件且訂單金額在200萬以下的《合同簽訂申請單》經(jīng)市場部經(jīng)理簽批后即可蓋章執(zhí)行;非正常訂金支付標準等與標準成交條件不符的《合同簽訂申請單》由主管部門領(lǐng)導批準后蓋章執(zhí)行;無訂金等與標準成交條件不符的《合同簽訂申請單》須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可蓋章執(zhí)行。

  4、《合同簽訂申請單》經(jīng)相關(guān)負責人簽批后,市場部銷售內(nèi)勤可根據(jù)此單制作產(chǎn)品銷售合同,銷售人員可與客戶簽訂產(chǎn)品銷售合同。

  五、合同檔案管理

  1、銷售合同訂立后,銷售人員將合同正本交市場部內(nèi)勤建立客戶檔案,復(fù)印件送交財務(wù)部等相關(guān)部門,客戶信息輸入客戶電子檔案。

  2、銷售合同檔案(銷售合同正本、合同簽訂申請單、產(chǎn)品訂單、排產(chǎn)單等相應(yīng)單據(jù))由市場部內(nèi)勤統(tǒng)一管理。

  3、市場部內(nèi)勤按照公司編號標準編號歸集,并建立檔案目錄。

  4、合同責任人或相關(guān)人員查閱合同檔案,須經(jīng)市場部經(jīng)理同意,并負有保守商業(yè)秘密的義務(wù)。

  六、銷售合同的修改

  1、銷售合同在執(zhí)行過程中,出現(xiàn)簽定合同時所不能預(yù)料的情況而導致合同難以執(zhí)行下去時,可以由銷售人員與客戶商談解決方法,并就解決方案簽字進行合同的修改。

  2、未經(jīng)公司許可,銷售人員不可擅自與客戶修改合同或簽訂補充協(xié)議或進行口頭承諾。否則,由銷售人員自行承擔后果。

  3、銷售合同發(fā)生變更或者解除時,必須與客戶協(xié)商,達成一致后以書面形式確定,由雙方簽字確認,同時報公司財務(wù)部門備查。嚴禁在原合同上進行更改,嚴禁將原合同私自銷毀。

  七、合同糾紛處理

  1、發(fā)生合同糾紛首先必須采用協(xié)商的方式解決。

  2、確實協(xié)商不成涉及賠償、起訴等方式解決的,由銷售部將情況寫明上報主管領(lǐng)導批準后,轉(zhuǎn)由公司法律顧問負責指導及辦理相關(guān)事宜。

  八、附則

  1、本制度若與公司章程、合同管理規(guī)定等上級管理制度有沖突的,依照公司級規(guī)章制度要求執(zhí)行。

  2、本制度由市場部負責編制和修改,經(jīng)主管領(lǐng)導及總經(jīng)理審批后發(fā)生效力,由市場部負責解釋。

20xx年6月27日

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