(優(yōu)秀)銷售部管理制度15篇
在發(fā)展不斷提速的社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的銷售部管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
銷售部管理制度1
房地產(chǎn)銷售部管理制度旨在規(guī)范銷售團(tuán)隊的行為,提高銷售效率,確保服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)。它涵蓋了以下幾個核心部分:
1.銷售人員職責(zé)與行為準(zhǔn)則
2.客戶管理與服務(wù)流程
3.銷售業(yè)績考核與激勵機(jī)制
4.市場調(diào)研與競爭分析
5.銷售策略與執(zhí)行計劃
6.培訓(xùn)與發(fā)展
7.內(nèi)部溝通與協(xié)作
內(nèi)容概述:
1.銷售人員職責(zé)與行為準(zhǔn)則:明確每個銷售人員的工作范圍,規(guī)定其在與客戶交往中的.行為規(guī)范,如誠信、專業(yè)、尊重等。
2. 客戶管理與服務(wù)流程:定義從接待客戶到成交的全過程,包括信息收集、需求分析、產(chǎn)品介紹、談判技巧和售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。
3.銷售業(yè)績考核與激勵機(jī)制:設(shè)定銷售目標(biāo),制定公正的業(yè)績評估標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計激勵措施以激發(fā)銷售團(tuán)隊的積極性。
4.市場調(diào)研與競爭分析:定期進(jìn)行市場動態(tài)分析,了解競爭對手策略,以便調(diào)整銷售策略。
5.銷售策略與執(zhí)行計劃:基于市場分析,制定銷售策略,包括價格策略、促銷活動、渠道管理等,并制定實施計劃。
6.培訓(xùn)與發(fā)展:提供持續(xù)的專業(yè)培訓(xùn),提升銷售人員的技能和知識,規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑。
7.內(nèi)部溝通與協(xié)作:建立有效的溝通渠道,促進(jìn)團(tuán)隊間的協(xié)作,解決工作中的問題和沖突。
銷售部管理制度2
地產(chǎn)項目銷售部溝通與交流管理
公司希望每位員工都能在輕松愉快的心情下進(jìn)行工作對于工作中出現(xiàn)的各種問題,公司提供多種政策來保證員工與公司的溝通。
告示
告示板用于張貼與你有關(guān)的安全、工作條件和其它事宜的公告和通知,你必須經(jīng)常的予以注意。
個別會談
如果你有些難題或疑問不能解決又不能在員工會議或座談會里討論,那么你可以選擇適當(dāng)?shù)腵時間與部門主管或總經(jīng)理進(jìn)行討論。
早例會
每日上午9:30由各售樓部經(jīng)理和全體銷售人員到會溝通當(dāng)日工作事項。
周例會
各項目各自制定時間由項目經(jīng)理和售樓部經(jīng)理、主管開周工作會,對本周工作進(jìn)行總結(jié)及下周工作預(yù)案匯報。
員工大會
員工大會是一種員工與管理層互相溝通的又一種形式,每一年度至少召開一次。
員工大會的目的是更好的上情下達(dá)、鼓舞士氣、表彰先進(jìn),提高員工對公司的歸屬、增強(qiáng)公司凝聚力。
銷售部管理制度3
銷售部部門管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,旨在規(guī)范銷售團(tuán)隊的行為準(zhǔn)則,提高工作效率,確保銷售目標(biāo)的達(dá)成。它涵蓋了以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域:
1.崗位職責(zé):明確每個銷售人員的職責(zé)范圍,包括客戶開發(fā)、維護(hù)、銷售業(yè)績等。
2. 銷售流程:定義從潛在客戶識別到交易完成的`整個流程,包括跟進(jìn)策略、報價、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
3.績效管理:設(shè)立銷售指標(biāo),如銷售額、新客戶獲取等,并制定相應(yīng)的激勵和懲罰機(jī)制。
4.培訓(xùn)與發(fā)展:提供持續(xù)的銷售技巧和產(chǎn)品知識培訓(xùn),以及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
5.客戶服務(wù):規(guī)定如何處理客戶投訴和問題,以提升客戶滿意度。
6.溝通協(xié)調(diào):建立內(nèi)部溝通機(jī)制,確保銷售團(tuán)隊與各部門間的有效協(xié)作。
內(nèi)容概述:
1.銷售策略:確定市場定位,制定短期和長期銷售目標(biāo)。
2. 團(tuán)隊建設(shè):構(gòu)建積極的團(tuán)隊文化,鼓勵團(tuán)隊合作與競爭。
3.數(shù)據(jù)管理:規(guī)范銷售數(shù)據(jù)的記錄、分析和報告,以便決策支持。
4.財務(wù)管理:規(guī)定銷售折扣、回扣等財務(wù)事項的審批流程。
5.法規(guī)遵從:確保銷售活動符合相關(guān)法律法規(guī),規(guī)避潛在風(fēng)險。
6.問題解決:設(shè)定問題解決的步驟和權(quán)限,促進(jìn)快速響應(yīng)和決策。
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一、總則
1、目的:為加強(qiáng)公司銷售管理,達(dá)成銷售目標(biāo),提升經(jīng)營績效,將銷售人
員的業(yè)務(wù)活動制度化,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:凡本公司銷售人員的管理,除另有規(guī)定外,均依照本制度所規(guī)范的體制管理。
3、權(quán)責(zé)單位:銷售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作;總經(jīng)理負(fù)
責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)工作。
二、工作職責(zé)
銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項管理規(guī)定外,應(yīng)職守下列工作職責(zé):
1、部門主管
。1)負(fù)責(zé)推動完成銷售目標(biāo)。
。2)執(zhí)行公司所交辦的各種事項。
。3)督導(dǎo)、指揮銷售人員執(zhí)行任務(wù)。
。4)控制產(chǎn)品銷售的應(yīng)收賬款。
。5)控制銷售部門的經(jīng)費和預(yù)算。
。6)隨時審核銷售人員各項報表、單據(jù)。
。7)按時向上級呈報:產(chǎn)品銷售報告、收款報告、銷售日報告、考勤報表。
。8)定期拜訪客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察銷售效果及信用狀況。
2、銷售人員
(1)基本事項
A、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。 B、對于本公司各項銷售計劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。
C、不得無故接受客戶的招待,不得于工作時間內(nèi)酗酒。
D、不得有挪用公—款的行為。
E、遵守公司規(guī)定,有經(jīng)驗銷售人員幫助和指導(dǎo)新銷售人員完成日常工作。
(2)銷售事項
A、向客戶描述公司產(chǎn)品功能、優(yōu)勢特點、價格的說明。
B、客戶抱怨的處理,催收貨款。
C、定期拜訪客戶,收集并記錄下列信息:對產(chǎn)品的反應(yīng),對價格的反應(yīng),客戶需求,客戶對競爭產(chǎn)品的反應(yīng)、評價及銷售狀況。
D、整理各項銷售資料,即時填寫《客戶拜訪記錄表》和《客戶資料登記卡》。
。3)、貨款處理
A、收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。
B、不得以任何理由挪用貨款。
C、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。
D、不得以不同客戶的支票抵繳貨款。
E、產(chǎn)品不符合客戶需求可以交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。
三、工作規(guī)定
1、銷售計劃
銷售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司《年度銷售計劃表》,制定個人的《年度銷售計劃表》,并填制《月銷售計劃表》,主管核定后,按計劃執(zhí)行。
2、作業(yè)計劃
銷售人員應(yīng)依據(jù)《月銷售計劃表》,填制《拜訪計劃表》,主管核準(zhǔn)后實施。
3、客戶管理
銷售人員即時填寫《客戶資料登記卡》,將客戶資料詳細(xì)錄入客戶管理系統(tǒng)。
4、銷售工作日報表
。1)、銷售人員依據(jù)作業(yè)計劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作之內(nèi)容,填制于《銷售工作日報表》和《客戶拜訪資料登記表》。
。2)、《銷售工作日報表》應(yīng)于次日外出工作前,交于主管查看。
5、月收款實績表
銷售人員每月初應(yīng)填制上月份之《月收款實績表》,呈報主管核實,作為績效評核,賬款收取審核與對策的依據(jù)。
。1)、產(chǎn)品銷售一律以本公司規(guī)定的售價為準(zhǔn),不得任意變更售價。
。2)、如有贈品亦須依照本公司的規(guī)定辦理。
6、銷售管理
(1)、銷售人員負(fù)責(zé)客戶開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)銷售、催收貨款等工作。
。2)、銷售主管應(yīng)與各銷售人員共同負(fù)起客戶考核的責(zé)任。
(3)、產(chǎn)品售出一律不得退貨,更不準(zhǔn)以退貨抵繳貨款;
產(chǎn)品本身存在技術(shù)問題可依照公司有關(guān)規(guī)定辦理退貨。
7、收款管理
。1)、銷售人員收款,必須于收款當(dāng)日繳回公司財務(wù)。
。2)、銷售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,向客戶收取貨款。
。3)、所收貨款如為支票,應(yīng)及時交財務(wù)辦理銀行托收。
。4)、未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷售人員外,若產(chǎn)生壞帳時,銷售人員須負(fù)賠償?shù)呢?zé)任。
8、貨款回收:銷售人員應(yīng)貨款回收事宜負(fù)責(zé),回收貨款必須遵守下列規(guī)定:
。1)。在受理合同簽訂或提出方案和報價時,應(yīng)與對方談妥付款條件。
。2)。產(chǎn)品售出或?qū)嵤┩瓿珊罅⒓刺岢銮蹇顔,付款日向客戶提出催款通知?/p>
。3)。經(jīng)常與客戶保持密切聯(lián)絡(luò),不斷設(shè)法使對方如期付款。
9、無法收款時的'賠償:當(dāng)貨款發(fā)生無法兌現(xiàn),判定已無收款可能時,負(fù)責(zé)人員須由其薪資中扣除相當(dāng)于此貨款的30%額度,作為賠償。
10、不良債權(quán)的處理:交貨后六個月內(nèi),對方仍賒欠貨款時,一般視為不良賬款,應(yīng)由負(fù)責(zé)人員從其薪資中扣除相當(dāng)于該款項的15%金額,賠償給公司。但是,前項規(guī)定實施后的兩個月以內(nèi),如果該貨款的總額已獲回收,則賠償金的2/3應(yīng)退還給負(fù)責(zé)人員。
11、事前調(diào)查:從事銷售業(yè)務(wù)人員,對于對方的付款能力等,應(yīng)做事前調(diào)查,并衡量我公司的研發(fā)是否能滿足客戶的需求,再行決定是否受理該業(yè)務(wù)。
12、嚴(yán)格遵守產(chǎn)品價格及交貨期。在銷售產(chǎn)品時,除了遵守公司規(guī)定的售價及交付實施外,也應(yīng)確實遵守:付款日期、付款地點、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。
13、合同簽訂:如前述條件已具備,應(yīng)將客戶需求書、報價單、實施方案、及
合同等資料,一起提出給所屬的主管。
14、免費追加產(chǎn)品:產(chǎn)品銷售和實施后,若基于客戶的要求或其他情況的需要,必須免費追加產(chǎn)品或功能的情況,必須事前提出附有說明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。
15、銷售價格表:銷售價格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。經(jīng)過公司許可借出的資料,也應(yīng)迅速設(shè)法收回。
16、宣傳資料:產(chǎn)品配套的宣傳冊和彩頁等必要資料,必須慎選對象后發(fā)放。
17、回扣的范圍:客戶回扣必須以簽約或交貨方為主,發(fā)票金額內(nèi)的回扣須扣
除增值稅,客戶尾款結(jié)清后結(jié)算回扣,轉(zhuǎn)賬到客戶方通過手機(jī)短信或QQ所指定的銀行賬戶,國營機(jī)構(gòu)和政府公務(wù)人員回扣不予認(rèn)可。
18、產(chǎn)品退貨:當(dāng)發(fā)生訂貨取消或要求退貨的情況,應(yīng)立即將對方的憑證資料提交給部門負(fù)責(zé)人,并待公司裁決同意退貨時,方可退貨。如果事情的責(zé)任須歸屬該負(fù)責(zé)人,則須從該負(fù)責(zé)人的薪資中扣除差旅費、招待費及其他相關(guān)的費用,以作為對公司的賠償。
19、產(chǎn)品售后的折扣:如產(chǎn)品賣出或?qū)嵤┖,貨款被打折,?yīng)將對方的相關(guān)資料連同合同,訂單等提交給所上司。不管被打折扣是事出何因,負(fù)責(zé)人都應(yīng)從薪資中扣除相當(dāng)于折扣金額的款項給公司,作為賠償。
20、實施技術(shù)人員的派遣:關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時,須事先向所屬主管請示,取得許可,并填寫派遣委托書方可派遣。
四、工作移交規(guī)定
銷售人員離職或調(diào)職時,除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。
1、銷售單位主管
。1)移交事項:財產(chǎn)清冊,公文檔案,銷售帳務(wù),貨品及用品盤點,客戶送貨單簽收聯(lián)清點,已收未繳貨款結(jié)余,領(lǐng)用、借用之公物,其他。(2)注意事項:銷售單位主管移交,應(yīng)呈報由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽寫《移交報告》;
交接報告的附件,如財產(chǎn)應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽寫《移交報告》
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1. 設(shè)定smart(具體、可衡量、可達(dá)成、相關(guān)性、時限)銷售目標(biāo),確保每個成員明確自己的職責(zé)和期望。
2. 實施crm系統(tǒng),記錄客戶信息,定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,及時解決客戶問題。
3. 每季度進(jìn)行一次市場分析報告,識別新機(jī)遇和潛在威脅,調(diào)整銷售策略。
4. 開展銷售技巧和產(chǎn)品知識培訓(xùn),提升銷售團(tuán)隊的專業(yè)素養(yǎng)。
5. 設(shè)立銷售排行榜,每月表彰業(yè)績突出的員工,同時提供持續(xù)改進(jìn)的機(jī)會。
6. 建立公平的'績效考核體系,結(jié)合銷售額、客戶滿意度等多維度評估銷售業(yè)績,與薪酬福利掛鉤。
通過以上方案,酒店銷售部將能夠構(gòu)建一個有序、高效、積極向上的工作環(huán)境,從而推動酒店業(yè)務(wù)的持續(xù)增長。
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1. 制定詳細(xì)的操作手冊:編寫詳細(xì)的合同管理制度操作手冊,涵蓋上述各點,供全體員工參考。
2. 建立合同管理系統(tǒng):引入電子化合同管理系統(tǒng),提高合同管理的`效率和準(zhǔn)確性。
3. 定期審計:設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)制,定期檢查合同管理制度的執(zhí)行情況。
4. 激勵與懲罰:設(shè)定明確的獎懲制度,激勵員工遵守合同管理制度。
5. 持續(xù)改進(jìn):根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場變化,定期評估并修訂合同管理制度。
通過上述方案的實施,銷售部合同管理制度將更加完善,為公司的銷售業(yè)務(wù)提供有力保障。
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房地產(chǎn)項目銷售部管理制度的重要性不言而喻:
1.提升效率:明確的`流程和職責(zé)分工能提高團(tuán)隊協(xié)作效率,減少工作混亂。
2.保障質(zhì)量:通過標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),保證銷售質(zhì)量和客戶滿意度,增強(qiáng)品牌口碑。
3.促進(jìn)成長:通過培訓(xùn)和績效考核,提升銷售人員專業(yè)能力,推動個人和團(tuán)隊發(fā)展。
4.規(guī)避風(fēng)險:嚴(yán)格的合規(guī)制度能防止法律糾紛,保護(hù)公司利益。
5.指導(dǎo)決策:市場分析數(shù)據(jù)為管理層提供決策依據(jù),使戰(zhàn)略更具針對性。
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銷售部是公司的'核心部門,其工作流程的高效和規(guī)范直接影響公司業(yè)績和客戶滿意度。良好的管理制度能:
1.提升銷售效率,確保銷售目標(biāo)的達(dá)成。
2.規(guī)避潛在風(fēng)險,保障交易的合法性與合規(guī)性。
3.提高客戶滿意度,增強(qiáng)客戶忠誠度,促進(jìn)業(yè)務(wù)持續(xù)增長。
4.優(yōu)化團(tuán)隊協(xié)作,提高內(nèi)部溝通效率,降低內(nèi)耗。
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一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生
銷售部是酒店形象的代表,銷售部辦公環(huán)境布置是否合理、整齊、美觀,在很大程度上反映了酒店的管理水平及員工素質(zhì)。
1、保持辦公區(qū)域地面、桌面整潔、干凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。
2、不許大聲喧嘩、惡意調(diào)笑,保持辦公室內(nèi)安靜。
3、不許到處粘貼非業(yè)務(wù)所需的宣傳印刷品。
4、愛護(hù)辦公室設(shè)施及設(shè)備,損壞需照價賠償。
5、堅持每日衛(wèi)生值日制度。
二、工作匯報制度
1、銷售人員要求每日參加部門銷售晨會,匯報當(dāng)日工作計劃。
2、外出銷售或辦事應(yīng)先到崗位報到,然后方可外出。
3、銷售代表外出銷售,必須填寫銷售報告表,并在當(dāng)日下班前交給經(jīng)理審閱。一次不交,罰款10元(拜訪計劃、工作報告)。
4、每周五下午交本周銷售報告、銷售電話記錄、拜訪客戶檔案及下周工作計劃。
5、每月交回本月的工作小結(jié)及下月計劃報告。
6、每年年終,銷售代表要做出年度工作總結(jié)及下一年的工作計劃交回部門經(jīng)理。
7、每天按時上下班,如發(fā)現(xiàn)一次以至或早退者,罰款10元。
三、會客制度
1、會見客人或客戶,一般安排在大堂吧,用茶或飲料招待。
2、上班時不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區(qū)域。
3、準(zhǔn)備在辦公室會客要注意保持辦公區(qū)域環(huán)境的`安靜、整潔。
四、儀容儀表要求
1、上班著工作,不允許穿自己的服裝出入對客服務(wù)區(qū),部門經(jīng)理可以例外,但必須著西裝或套裝(職業(yè)打扮)。
2、拜訪客戶穿著要整齊大方,職業(yè)化打扮,能代表酒店的形象。
3、男性留短發(fā),不留胡須,皮鞋雪亮,襯衫領(lǐng)袖干凈。
4、女性化淡妝,衣著文雅,忌著奇裝異服,濃妝艷抹。
5、拜訪客戶前避免吃有異味的事物。
6。避免酒后拜見客人,以免留下不良印象。
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一、根據(jù)公司加強(qiáng)部門內(nèi)部管理的要求,特制定銷售部管理制度。
二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
三、本制度制定的依據(jù)是《管理之道》、《眾信和誠公司基本制度》和銷售部現(xiàn)狀。
四、本制度的'內(nèi)容包括:管理架構(gòu)、崗位責(zé)任、各類管理細(xì)則、考核制度等。
五、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個人的才能得到充分的發(fā)揮。
六、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺之前,銷售團(tuán)隊成員必須服從和遵守。
七、本制度自制定之日起開始執(zhí)行。
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1. 制定詳細(xì)的操作手冊:涵蓋銷售流程、客戶接觸點和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),使員工明確工作要求。
2. 定期培訓(xùn):舉辦產(chǎn)品知識、銷售技巧和市場動態(tài)的培訓(xùn),提升團(tuán)隊專業(yè)素養(yǎng)。
3. 設(shè)立銷售目標(biāo):根據(jù)市場狀況和酒店戰(zhàn)略,設(shè)定具體、可衡量的銷售目標(biāo)。
4. 強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析:運用crm系統(tǒng),定期分析銷售數(shù)據(jù),以便調(diào)整策略和預(yù)測市場趨勢。
5. 實施公平的.績效考核:將銷售業(yè)績、客戶滿意度、團(tuán)隊協(xié)作等因素納入考核,確保評價公正。
6. 激勵與獎勵:設(shè)立銷售競賽,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予物質(zhì)和精神獎勵,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。
7. 建立反饋機(jī)制:鼓勵員工提出改進(jìn)建議,持續(xù)優(yōu)化管理制度。
以上措施旨在構(gòu)建一個高效、協(xié)調(diào)的銷售部,確保酒店在市場中取得持續(xù)的成功。通過嚴(yán)格執(zhí)行這些管理制度,酒店銷售部將成為驅(qū)動業(yè)務(wù)增長的核心力量。
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項目銷售部管理制度主要涵蓋了以下幾個核心部分:
1.組織架構(gòu)與職責(zé)分工
2.銷售目標(biāo)與績效管理
3.客戶關(guān)系管理
4.銷售流程與規(guī)范
5.培訓(xùn)與發(fā)展
6.財務(wù)與報告制度
7.誠信與合規(guī)經(jīng)營
內(nèi)容概述:
1.組織架構(gòu)與職責(zé)分工:明確銷售部的組織結(jié)構(gòu),包括銷售經(jīng)理、銷售代表等職位的設(shè)置,以及各自的工作職責(zé)。
2. 銷售目標(biāo)與績效管理:設(shè)定年度銷售目標(biāo),制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),以激勵團(tuán)隊達(dá)成業(yè)績。
3.客戶關(guān)系管理:規(guī)范客戶開發(fā)、維護(hù)和服務(wù)流程,確保客戶滿意度。
4.銷售流程與規(guī)范:詳細(xì)規(guī)定從客戶需求識別到合同簽訂的全過程,確保銷售活動的`標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行。
5.培訓(xùn)與發(fā)展:定期進(jìn)行產(chǎn)品知識、銷售技巧等方面的培訓(xùn),提升員工能力。
6.財務(wù)與報告制度:規(guī)定銷售回款、費用報銷等財務(wù)流程,以及定期的銷售報告提交要求。
7.誠信與合規(guī)經(jīng)營:強(qiáng)調(diào)遵守公司政策、行業(yè)法規(guī),維護(hù)公司形象。
銷售部管理制度13
銷售部日常管理制度是確保銷售團(tuán)隊高效運作、業(yè)績穩(wěn)定提升的重要框架,它涵蓋了以下幾個方面:
1.崗位職責(zé)明確:每個銷售人員的職責(zé)和工作范圍需清晰界定。
2. 銷售流程規(guī)范化:從客戶接觸、需求分析到合同簽訂的全過程應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)操作程序。
3.客戶關(guān)系管理:如何維護(hù)現(xiàn)有客戶,發(fā)掘潛在客戶,以及處理客戶投訴的策略。
4.目標(biāo)設(shè)定與績效考核:設(shè)定銷售目標(biāo),制定公正公平的績效評估體系。
5.培訓(xùn)與發(fā)展:定期進(jìn)行銷售技巧和產(chǎn)品知識的培訓(xùn),鼓勵員工個人成長。
6.溝通協(xié)調(diào):內(nèi)部溝通機(jī)制,跨部門協(xié)作方式,以及與上級的匯報制度。
7.業(yè)務(wù)報告與數(shù)據(jù)分析:定期提交銷售報告,運用數(shù)據(jù)分析優(yōu)化銷售策略。
內(nèi)容概述:
1.銷售人員的日常工作規(guī)范,包括但不限于客戶拜訪、電話溝通、郵件回復(fù)等行為準(zhǔn)則。
2. 銷售預(yù)測和計劃制定,以確保銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.客戶信息管理,包括crm系統(tǒng)的使用和客戶資料的'保密規(guī)定。
4.銷售傭金和獎勵制度,激勵銷售人員的積極性。
5.問題解決機(jī)制,如遇到客戶糾紛或內(nèi)部沖突時的處理流程。
6.銷售策略的制定和調(diào)整,以應(yīng)對市場變化。
7.團(tuán)隊建設(shè)活動,提升團(tuán)隊凝聚力和士氣。
銷售部管理制度14
一、考勤/值班制度
1、日常工作時間為:9:00—17:00
2、值班:特殊情況因工作需要時,公司將安排值班,作調(diào)班補(bǔ)休。
3、員工如因病假、補(bǔ)休、調(diào)休、公差等原因未能上班,應(yīng)呈書面報告,并經(jīng)核實后,方可執(zhí)行,否則按相關(guān)制度進(jìn)行處理。并及時補(bǔ)上漏打考勤單交行政部門。
4、遲到、早退15分鐘內(nèi),每次扣10元;遲到、早退15—60分鐘,計扣半天工資;遲到、早退超過一小時,計扣一天工資。
5、員工請事假一天,不核發(fā)當(dāng)日工資,月累計事假不得超過三天。員工一個月累計曠工2次者予以開除處理。
二、勞動紀(jì)律
1、聽從上級指揮、服從上級安排,員工除正式上訴外,不得越級報告,不得頂撞、侮辱、誹謗上司及同事,不得拉幫結(jié)派。
2、保守公司機(jī)密(機(jī)密包括信息、業(yè)務(wù)情況、制度等),愛護(hù)公物,不得有損害項目及公司利益和形象的言行。
3、工作時間內(nèi)不得在銷售及辦公場合奔跑、喧嘩、擅入其他部門,擅自翻拿他人物件。
4、工作時間內(nèi)不得有睡態(tài)、醉態(tài)、擅離職守。
5、廉潔奉公,不得私下交易,私收客戶小費、好處費。
6、工作時間內(nèi)銷售人員不得與客戶私下吃飯。
以上情況,如有違者將視情節(jié)輕重分別給予通報、警告、記過、除名、等處分。
三、例會制度
1、專案經(jīng)理應(yīng)實行例會制,并于每周一進(jìn)行上周工作總結(jié)(上周目標(biāo)、完成情況、工作情況、不足及改進(jìn)辦法和項目營銷建議)及本周工作計劃(工作目標(biāo)、具體實施計劃),同時結(jié)合公司主管銷售總監(jiān)的建議、指導(dǎo),開展工作。
2、周例會:每周日召開全體銷售人員工作會議;月例會:每月30日為例會時間。(如果30日為休息日則提前)。
四、請假制度
1、員工請病假一天以內(nèi)的須由經(jīng)批準(zhǔn)并報行政部門核準(zhǔn)且不扣工資。一天以上(含二天)的'請假,事先須經(jīng)經(jīng)同意后報行政部門批準(zhǔn)后方可離崗,否則按日工資三倍予以處罰直至開除處理。
2、員工因病不能提前請假,應(yīng)先請示征得同意方可休假,并出具市級以上醫(yī)院的病假證明,上班第一天內(nèi)到辦公室補(bǔ)辦請假手續(xù),逾期作曠工處理。
3、無故曠工者,公司將予以除名處理。
五、離辭制度
員工需離職的,應(yīng)提前10天,向公司提出書面申請。自動離職或由公司辭退,必須辦好所有交接手續(xù),包括銷售部的文件、文件夾、項目資料、客戶登記本、工作服、工作牌等;所交資料、文件等必須完好無損,否則按實際情況在工資或提成中予以扣除。擅自離職未提前通知的不發(fā)放余下工資及提成。
六、售樓部管理細(xì)則
為達(dá)到并保持工作高效率和優(yōu)質(zhì)服務(wù),除銷售人員守則外,特針對銷售部的具體情況,另行特定銷售人員行為準(zhǔn)則如下:
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1、嚴(yán)格執(zhí)行行政部門制定的案場考勤制度,不得弄虛作假。每天早晨8:30必須到達(dá)案場,做好各項準(zhǔn)備工作。
2、案場人員吃早飯必須在8:30前結(jié)束,如果發(fā)現(xiàn)8:30后吃早飯者,罰5元。
3、早上8:30點考勤前,所有人員應(yīng)著制服,儀容儀表未達(dá)規(guī)定者(如頭發(fā)凌亂,男性不戴領(lǐng)帶、不剃胡須,女性不施淡妝等),罰5元。
4、嚴(yán)格遵守請假制度。事假必須提前一天通知,申請手續(xù)齊全,否則一律以曠工論處,并違者罰款50元。對于一般情況將不予批準(zhǔn)。
5、病假:必須立即通知,事后出具病假卡、病假單,否則按事假后曠工處理。
6、工作期間外出:必須得到專案經(jīng)理的同意,所有人員外出都要作書面登記,若不作登記者,罰5元,若私自外出者,罰20元,并以曠工論處。
7、不佩帶胸卡者,罰20元。
8、柜臺內(nèi)吃飯及零食者,罰20元。
9、銷售人員在上班期間私自使用電腦做與工作無關(guān)的事,罰20元。
10、銷售人員不得在柜臺及銷售區(qū)內(nèi)抽煙,與客戶應(yīng)酬除外,但不能主動發(fā)香煙于客戶,違者抽一根煙,罰20元。
11、上班睡覺、精神萎靡者,罰20元,聊天、看報、看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍,做與業(yè)務(wù)無關(guān)的事情,罰20元。
12、接待完畢后,必須及時清理銷售桌和桌椅歸位,違者罰5元。
13、柜臺內(nèi)只允許放銷售夾、計算器、電話,其余物品一律不準(zhǔn)擺放,違者罰5元。銷售夾不得隨意擺放,違者罰50元。
14、案場的一次性杯子僅供客戶使用,業(yè)務(wù)員使用一只罰5元。
15、故意破壞公物者,罰20元,并實行雙倍賠償。不小心損壞者恢復(fù)原狀。
16、銷售人員上班期間不得長時間打私人電話(一般為5分鐘),違者每次罰20元,若影響正常業(yè)務(wù)工作者,罰50元。
17、空白預(yù)售合同,由專案經(jīng)理保管,實行借閱制,借閱需做登記,如私自拿看合同違者罰20元。
18、如在柜臺或銷售桌上發(fā)現(xiàn)空白合同,合同使用者罰20元;如發(fā)現(xiàn)已簽約的合同,則罰50元。
19、由銷售人員陪同客戶去工地看房必需帶安全帽,少一項罰20元。
20、辦公用品實行一次性發(fā)放,并簽字領(lǐng)取,丟失后將不再補(bǔ)發(fā)自行解決,如計算器等應(yīng)照價賠償。
21、使用公共辦公用品,須經(jīng)專案經(jīng)理同意,方可使用,使用好后立即歸還,不歸還者,罰5元;若不歸還并丟失,則實行雙倍賠償,罰10元。
22、案場不得高聲喧嘩或與同事打鬧,保持適度的背景音樂(不影響交談),違者罰10元。
23、人員下班前應(yīng)保持案場整潔,將所有門窗、燈光、電器設(shè)備關(guān)閉,違者罰50元。
(二)業(yè)務(wù)管理
1、銷售人員日記書寫不規(guī)范,由組長指出罰5元,并立即改正。
2、每個來電必須做來電登記,若發(fā)現(xiàn)未做登記,罰20元。
3、業(yè)務(wù)日記及銷售人員每天做的來人登記表內(nèi)容必須一致,否則罰20元。
4、接待客戶嚴(yán)格按照輪排順序,業(yè)務(wù)員坐銷售桌,如屢次指出仍不改正,罰款20元,并在此次輪排中被跳過。
5、電話鈴聲響3聲以上無人接聽,柜臺上的業(yè)務(wù)員罰5元/人。
6、在現(xiàn)場接待中,每次應(yīng)詢問客戶“以前與哪位業(yè)務(wù)員聯(lián)系過沒有?”否則罰50元/次。
7、對客戶態(tài)度冷淡或態(tài)度惡劣,違者罰款50元/次。
8、對首次來訪客戶,每個銷售員必須進(jìn)行整體的銷講(環(huán)境、產(chǎn)品篇),否則罰20元/次。
9、如銷售人員私自給客戶折扣,違者罰整套業(yè)績獎金,并酌情給予處分。
10、認(rèn)真執(zhí)行銷售流程,做到手續(xù)完備,資料齊全,簽約準(zhǔn)確、無差錯,違者罰10分。
11、客戶交大訂金或房款(包括首期款)時,必須由銷售人員帶客戶到財務(wù)室交款,否則罰20元。
12、銷售人員必須嚴(yán)于律己,不斷提高業(yè)務(wù)能力,有問題多請教、多討論,如遇特別事宜不得擅自作主,必須匯報上級主管,以便合理解決。違者罰50元。
13、銷售人員業(yè)績有爭議,自行協(xié)商,協(xié)商不成可找組長、專案、總監(jiān)協(xié)調(diào)。絕對禁止發(fā)生爭吵,違者根據(jù)情節(jié)罰考評分10—50分,并酌情給予處分。
14、惡意爭搶客戶,警告處分一次,嚴(yán)重者記過處分罰款10元
15、案場所有員工不服從主管,口頭警告一次,嚴(yán)重者警告處分一次且罰款10元
16、當(dāng)月違反規(guī)章制度,罰款累計達(dá)5次者,自動轉(zhuǎn)為口頭警告一次且罰款10元
17、不得私拿客戶回扣,違者全額退還客戶,罰款1000元并予以除名。
18、業(yè)務(wù)員在銷售中不得違背公司文件規(guī)定,隨意承諾客戶,泄露甲方及公司商業(yè)機(jī)密,違者罰款500元/次,視情節(jié)嚴(yán)重,給予記過處分或予以除名。
銷售部管理制度15
1、總則
為做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高銷售工作的效率,制定本制度。
所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
銷售部經(jīng)理對所屬銷售員進(jìn)行考核和管理。
銷售部經(jīng)理職責(zé):
1)對銷售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。
2)對回款率的完成情況負(fù)責(zé)。
3)對本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
隨時對部門員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。
4)對本部門員工的專業(yè)知識培訓(xùn)負(fù)責(zé)。
每周定期對過去一周所發(fā)生的重點業(yè)務(wù)及技術(shù)問題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí)。
5)對本部門辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。
責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議。
6)負(fù)責(zé)制定年度工作計劃、月度工作計劃,監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。
及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議。
7)對本部門工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,對重大問題及時向公司匯報。
對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負(fù)有連帶責(zé)任。
2、銷售部工作流程:
1)產(chǎn)品報價、投標(biāo)的流程:
銷售員在得到用戶詢價或招標(biāo)的信息后第一時間向部門經(jīng)理匯報,由部門經(jīng)理決定是否參加比價或投標(biāo)(重大比價或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。
根據(jù)供貨廠家或價格表對詢價書或招標(biāo)書進(jìn)行整理(必要時由采購部和技術(shù)部協(xié)助)
技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持
采購部對重點產(chǎn)品的交貨期及進(jìn)貨價格進(jìn)行審核
銷售經(jīng)理對最終報價或標(biāo)書進(jìn)行審核(重大比價或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可進(jìn)行打印
制作出正規(guī)的報價單或投標(biāo)書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價或投標(biāo)。
2)商務(wù)談判與簽訂合同的流程:
銷售員在給客戶報價或投標(biāo)后,根據(jù)實際情況,可進(jìn)行商務(wù)談判
銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中及時向銷售經(jīng)理通報(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。
與原報價或投標(biāo)文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷售經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)。
待銷售經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽定銷售合同。
正式《銷售合同》經(jīng)銷售經(jīng)理簽字后由銷售內(nèi)勤與當(dāng)日錄入。
對于因客戶原因無法簽定正式《銷售合同》或客戶電話傳真通知訂貨的必須由銷售經(jīng)理(必要時向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可錄入執(zhí)行。
3)交貨流程:
銷售內(nèi)勤根據(jù)合同交貨期提前十日通知采購部,由其督促供貨廠家發(fā)貨
確認(rèn)到貨
銷售經(jīng)理確認(rèn)后方可填寫出庫單
庫房辦理出庫手續(xù)
辦公室組織發(fā)(送)貨
辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤
4)回款流程:
業(yè)務(wù)員催款
通過現(xiàn)金會計錄入收款憑證
財務(wù)部確認(rèn)
反饋給客戶。
5)開票流程:
銷售經(jīng)理確認(rèn)后,銷售內(nèi)勤通過錄入開票申請單
采購部審核
財務(wù)部開票
交客戶簽收。
7)售后服務(wù)流程:
接客戶售后服務(wù)申請,銷售經(jīng)理確認(rèn)
銷售內(nèi)勤填寫《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部
技術(shù)部和客戶溝通,確認(rèn)是否需要派人
技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售經(jīng)理及內(nèi)勤
銷售內(nèi)勤與所屬銷售員進(jìn)行內(nèi)部溝通
8)返修流程:
客戶提出返修申請,銷售經(jīng)理確認(rèn)
由技術(shù)部鑒定或修理
不能修理且確有問題的,由銷售員交采購部處理
錄入
退回生產(chǎn)廠家、重新發(fā)貨。
9)退貨(換貨)流程:
客戶提出申請,銷售經(jīng)理確認(rèn)
由技術(shù)部鑒定
由銷售員交采購部
錄入
退回生產(chǎn)廠家,重新發(fā)貨。
3、銷售部管理制度:
1)對轄區(qū)內(nèi)所有用戶的生產(chǎn)經(jīng)營、計劃形勢等情況,銷售員必須時刻了如執(zhí)掌,
2)不應(yīng)出現(xiàn)漏單現(xiàn)象,否則屬于嚴(yán)重的`工作失誤。
3)銷售人員在項目推進(jìn)過程中產(chǎn)生的銷售費用需事先向銷售經(jīng)理請示。
4)銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價格應(yīng)事先征得銷售經(jīng)理的同意,并由銷售經(jīng)理指導(dǎo)談判的過程。
5)對于任何客戶提出的特殊費用或設(shè)計費用要求必須在征得銷售經(jīng)理同意的情況下方可承諾。
6)特殊費用或設(shè)計選型費用的支付到底采用何種形式必須向總經(jīng)理請示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失。
7)正式《銷售合同》形成后,無正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個工作日內(nèi)錄入。
8)銷售內(nèi)勤錄入的訂單內(nèi)容要詳細(xì)、全面。
因錄入內(nèi)容不全或錯誤而造成損失的,由銷售內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任。
9)銷售內(nèi)勤對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。
對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。
與用戶的所有往來合同、帳目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。
10)所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要提前一天錄入。
11)銷售內(nèi)勤應(yīng)每日向財務(wù)部了解回款情況,及時處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕錯帳、壞帳的發(fā)生。
12)對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日錄入,并將相關(guān)票據(jù)交財務(wù)部簽收。
13)銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對往來帳目,并將結(jié)果通報公司財務(wù)部,并報告總經(jīng)理或銷售經(jīng)理。
14)對于不能解決的現(xiàn)場售后服務(wù)問題,銷售員應(yīng)及時向銷售經(jīng)理匯報,由銷售經(jīng)理向總經(jīng)理申請協(xié)調(diào)解決。
15)銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊。
16)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款50-500元。
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