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銷售部管理制度

時間:2023-10-23 10:17:39 銷售 我要投稿

銷售部管理制度

  在現(xiàn)在社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的銷售部管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

銷售部管理制度

銷售部管理制度1

  銷售部是公司前沿窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔負著實現(xiàn)公司各項目利潤的重任,需要從經(jīng)理到主管、到技術和、到銷售員等各個環(huán)節(jié)的人員精誠團結,盡心盡責地努力工作。

  一、 銷售部經(jīng)理

  1. 密切掌握銷售動態(tài),參與設計、策劃的工作,使銷售信息更好地服務于設計、策劃,使設計、策劃的成果更好地促進銷售:參與公司對項目定位的討論及其他一些決策。

  2. 部門內(nèi)部的管理:掌握部門工作人員的思想動態(tài),調(diào)動其工作的積極性,使部門成為積極、向上、團結的整體,并完成公司下達的各項任務。

  3. 協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關系,做好與技術、財務等各部門的工作銜接。

  4. 培養(yǎng)銷售人員的專業(yè)技能及銷售隊伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務能力極強、高素質(zhì)的銷售團隊,以便能出色完成公司下達的銷售任務。

  5. 安排主管的工作,充分調(diào)動其工作積極性,并逐步培養(yǎng)其獨立工作的能力。

  6. 采取相應措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。

  7. 把握重點客戶,參加重大銷售談判和簽訂合約。

  二、 銷售主管

  1. 完成公司、經(jīng)理交給的各項任務,并能積極主動、有預見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。

  2. 準確的掌握項目的銷售狀況及回款情況,當狀況不佳時,能及時準確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關部門,以便及時作出調(diào)整。

  3. 安排行政的工作,督促其對資料的完整收集、規(guī)范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準確的銷售信息、銷售回款信息;抽查行政的電腦資源管理的情況,并保證數(shù)據(jù)的完全正確。

  4. 負責督促銷售員嚴格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務質(zhì)量,服務意識。

  5. 掌握行政、銷售員的思想動態(tài),充分調(diào)動其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情的熱情投入到工作中。

  6. 監(jiān)管和改善銷售辦公的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關部門銜接,并負責解決。

  7. 布置行政、銷售員的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。不定期地對相關客戶進行回訪并向經(jīng)理報告,以促進工作的提高和改進。

  8. 做好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司舉措與政策,同時也關心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。

  9. 分類管理相關政策法規(guī),方便大家的日常學習及必要時給客戶出示有力證據(jù)。 一般一天的工作流程:檢查銷售代表的工作--抽查銷售助理的工作(如電腦資料的管理)檢查銷售員的服務質(zhì)量。

  一般一月的工作流程:總結當月的工作情況--對次月的工作做計劃--接財務的催款通知單后安排銷售員催款。

  三、 銷售員

  銷售員是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,服務于客戶,要隨時保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務意識和服務質(zhì)量,充分展現(xiàn)優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。

  通常的工作流程如下:

  對客戶的售前服務--客戶決定下訂單前報告主管--為客戶簽單(包括意向書、主合同、補充協(xié)議)--銷售情況的記錄--交合同給銷售助理--填寫《工作日志》--對客戶的售中服務--對客戶的售后服務。

  1. 對客戶的服務。

  包括:a.售前服務(客戶下訂單之前)。客戶的接待,對產(chǎn)品的誠懇介紹;

  b.售中服務(客戶簽訂合同之后,交付之前)。反映和解答客戶提出的疑問,征求客戶對公司、對自己的意見、建議,向客戶通報進度;

  c.售后服務積極向相關部門反映客戶想法、困難,配合公司向客戶解釋和解決客戶的困難,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅。

  2. 對客戶的服務應主動、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;從公司到公司領導應娓娓道來,詳簡得當,語言規(guī)范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡單從事或經(jīng)驗主義而流失客戶。

  3. 《客戶拜訪登記表》的填寫。銷售員在初次接待客戶時要填寫《客戶拜訪登記表》,注明客戶姓名、聯(lián)系方式、咨詢事項、拜訪日期等,以備日后查詢。《客戶拜訪登記表》應依次填寫、不留空格。

  4. 銷售情況的記錄。銷售員應非常清楚自己的客戶情況及銷售情況,以便對客戶進行售后服務,銷售代表必須自己擬定一套完整的客戶檔案,包括客戶姓名、產(chǎn)品類別名稱、付款方式、定金數(shù)額、余款繳納日期等等。

  5. 保持工作環(huán)境的衛(wèi)生、有序。保持銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,是銷售員的重要工作之

  一,要隨時注意送走客戶后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序。

  6. 銷售員有義務為客戶做好售后服務,包括帶客戶公司參觀,介紹公司發(fā)展情況,催交貨款,帶客戶到財務部交款等。任何銷售員不得以不是自己的客戶為由拒絕客戶服務,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)惡劣者將予以除名。

  7. 向客戶催收貨款是銷售代表的重要任務之一。月末主管接到財務部催款通知單后要及時通知各銷售代表,由銷售員選擇適當時機用電話或其它方式委婉通知客戶。 銷售員應在接到催款通知的當天與客戶取得聯(lián)系?蛻粲脜R款方式付款時,銷售員應告訴客戶在匯款的同時通知自己,并在接到通知時交接給財務便于核查賬目。

  8.銷售業(yè)績是衡量一位銷售員工作成績的重要指標,每一位銷售員都應盡力提高個人銷售技能,如果長期業(yè)績之后由主管報請經(jīng)理召開經(jīng)理、主管、銷售助理會議,決定是否勸其辭職,再報請總經(jīng)理同意后執(zhí)行。

  行為規(guī)范

  1.言談舉止:在工作場合要保持嚴謹、高雅、得體的言談舉止,儀態(tài)儀表。

  (1)本著“客戶第一,客戶是上帝”的客戶理念,本著“團結合作”的集體精神,任何一位客戶都是公司的客戶,都是每一位工作人員的客戶,任何人不得以不是自己的客戶為由拒絕、怠慢客戶,也不得以自己的客戶尚未接待完畢而不管不問,違者予以除名。

  (2)銷售員如果在客戶進門時或客戶提問時正在接電話,應馬上站立起向客戶點頭致意,并用手語向客戶示意:請稍等,請那邊坐。既不怠慢電話咨詢的客戶,也不可怠慢面前的客戶。

  (3)對待客戶彬彬有禮,與客戶狹路相遇請客戶先行,主動為客戶開門,打斷客戶與他人的談話先致歉。

  (4)工作人員應站姿挺立,坐姿端莊,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標準來要求自己,隨時想到客戶正用放大鏡觀察我們。

  (5)在工作場合的交談聲音(包括電話)不宜過大,應保持在雙方能聽見的音量為宜。

  (6)經(jīng)濟合同章是公司唯一合法的`經(jīng)濟和同類印章,由行政負責管理,任何人在未得到專管人和行政同以前,不得帶離銷售部辦公室,否則罰款50元,如發(fā)生后果,自負一切經(jīng)濟法律責任,同時罰款1000元。

  2.辦公用品

  (1)辦公桌上只能擺放資料,電話機,電腦等簡單的辦公用品。

  (2)個人用文件袋要保持整潔,不得以在文件袋表面涂畫及黏貼任何文字及圖畫。

  (3)電話機的清潔、端正。

  (4)早會(不出差人員必須參加)

  時間:每天9:30,會議時間視當天的內(nèi)容可長可短。

  主持人:銷售部成員。

  內(nèi)容:

 、 銷售部成員分享

 、 核對日前的銷售情況。

 、 總結前一日的存在問題。

 、 銷售成員發(fā)表意見、建議。

 、莅才女斕旎蚪诘墓ぷ鳌

  3、資料管理

  (1)資料內(nèi)容:文字部分;電腦資料:

 、俟鞠掳l(fā)文件。

 、跁h紀要。

  ③內(nèi)部資料。包括一般資料和重要資料(需長期保存)。

 、芑顒臃桨。包括公司內(nèi)部及對外舉辦的各種活動細則,實施方案,樣本等。

  (2)資料的管理

 、傩姓撠煴静块T的資料管理工作,主管進行監(jiān)督和督促。

 、谛姓鳛橘Y料的管理人,應及時做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料的完整、正確和。

 、邸朵N售日報表》。一本填完后存檔。

 、堋豆ぷ魅罩尽贰S筛麂N售員每天完成,出差返回后立即交行政,行政定期匯總,提供給相關領導和相關部門。分項目存檔。

  ⑤合同書的管理。詳見《合同的管理》。

 、奘酆筚Y料。長期保存。

  注意事項:

 、倜糠葙Y料編寫目錄,建立借閱簽字制。

 、谔貏e注意一下資料的保存,如跟客戶簽署的易引起爭議的書面資料,如何同變更情況說明;③涉及保密的郵件要打印出來后妥善管理,郵件刪除。

  (3)合同的管理

  填寫

 、儆山(jīng)辦的銷售員填寫,如該經(jīng)辦人員不在,由主管安排人員填寫,該被安排的工作人員有義務保質(zhì)、保量地完成,否則將作為責任人受到處罰。

 、谧舟E要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

 、酆贤瑑(nèi)容的填寫。

  合同包括:主合同、附加補充協(xié)議、附件圖紙等。

  嚴格執(zhí)行規(guī)定的價格、付款時間、既定的條款,如出現(xiàn)金額的優(yōu)惠,付款時間的延長,合同條款的修改,補充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需報上一級評審。 合同簽寫的程序。

 、芎贤谋鞠扔尚姓鰳藴屎贤u審,經(jīng)銷售員填寫后需銷售主管復核簽字,復核內(nèi)容包括合同書每一條、每一款,各項數(shù)據(jù)是否正確無誤,是否簽字蓋章完畢,附圖是否正確,特殊合同是否有特殊合同評審記錄等。

  ⑤原則上合同一式兩份,客戶、公司財務各一份,銷售部保留的一份由行政核查后存檔管理,根據(jù)實際情況合同份數(shù)可增減。

  合同的管理(此工作由行政承擔,主管進行監(jiān)督)

 、傩姓吭5號前將上一月的所有合同原件編號整理成冊。

 、谒泻贤瑧鳛闄C密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人。

 、鄢绢I導、銷售經(jīng)理、銷售主管、合同經(jīng)辦人以外,其他人員查看合同須經(jīng)主管同意,借閱須簽字。

  工作時間:

  1、周一至周五,工作時間為上午9:00―12:00,下午13:00―17:30。(夏季時間另行通知)

  2、全勤:考勤期內(nèi)無請假、遲到、早退、曠工等記錄為全勤,當月頒發(fā)全勤獎300元。

  3、遲到:晚于規(guī)定上班時間10分鐘內(nèi)到公司為遲到,如超過1小時應請假,否則按曠工計

  處理(如有公務,應提前向直接上級或行政申請)。

  員工每月遲到3次以上,每次罰款10元。

  4、早退:在沒有提前請假并得到批準,早于規(guī)定時間下班為早退。早退1小時之內(nèi)每次,每次罰款20元。

  5、曠工:超過1小時無故不上班,請假原因與事實不符按曠工處理。

  如有曠工,按曠工時間扣除雙倍工資,另根據(jù)情節(jié)輕重處以批評,罰款。

  曠工累計3天(含3天)以上者,公司有權解聘。

  6、請假:員工請假,需先由本人填寫請假單,寫明請假事由、起止時間及天數(shù),經(jīng)直接上

  級批準同意后方可請假。

  7、考勤:上下班各考勤一次,如因公外出無法記錄考勤的,須提前向上級申請,經(jīng)批準后

  由行政補登考勤記錄。

  8、值班:周一至周五值班時間為12:00―13:00,17:30―17:50(夏季另外通知)值班人員

  必須嚴格按照公司規(guī)定,妥善處理值班期間的相關事宜,重要事情應及時通知相

  關人員,值班時間按正?记,擅自離崗者按曠工處理,如有特殊情況,應提前

  申請,協(xié)調(diào)值班人員。

  9、員工培訓:將安排在下班之后,行政會提前通知培訓參與人員,按正常時間考勤,未到

  場者按曠工處理。

  銷售員工基礎要求:

  1、保持良好的精神狀態(tài),在工作時間內(nèi)不得出現(xiàn)精神欠佳等狀況。

  2、要求員工身著正裝,建立良好的客戶信任感。

  3、在工作時間內(nèi)要求佩戴工作牌。(未帶罰款5元)

  4、工作期間使用工作qq號,不得擅自登錄私人qq。

  5、周一至周五,值班員工負責辦公室清潔工作,按正常上班時間考勤。

  6、保持個人清潔衛(wèi)生,負責個人工作臺和地面的干凈整潔。

  7、工作時間內(nèi)確保工作效率,不做與工作無關的事情,不能私自長時間離開工作崗位,登錄購物網(wǎng)站等一次罰款20元。

  8、 在客戶來訪時,不得談論網(wǎng)站建設價及有關話題,自覺維護公司形象。

  9、 會議上做到積極踴躍的發(fā)言,但要求不能在別人講話時私下小聲議論。

  10、不得在辦公室內(nèi)吸煙。

  11、未經(jīng)允許不得進入經(jīng)理辦公室。

  12、員工完成客戶接待后,自行清理茶具、煙灰缸等

  13、上班時間不允許大聲講話、吃零食。

  14、老員工注意日常言行為新來的員工做好榜樣,主動關心新同事。

  銷售員工基本考核:

  1、填寫每日客戶系統(tǒng):每日3條,必須真實有效,凡忘記填寫的,一條罰款10元,凡填寫虛假信息的,一條罰款50元;

  2、每日電話銷售:按質(zhì)按量完成每日電話銷售任務,未完成電話銷售量的每一個電話罰款5元;

  3、負責客戶拜訪:每月按量完成客戶拜訪工作,并填寫客戶拜訪表,凡未完成拜訪量的每少一位罰款10元,凡填寫虛假信息的,一位罰款100元;

  4、日報:試用期員工以及上周未完成任務的員工必須在每天上班前提交前一天的工作總結,體現(xiàn)工作狀態(tài)及內(nèi)容;

  5、周報:一周未開單員工必須在周一12:00之前向上級提交上周工作總結;

  6、月報:所有員工在每月28日提交本月工作總結。

 。ㄈ粑窗匆(guī)定上交報表,第一次批評,第二次罰款10元,第三次20元,以此類推。)

銷售部管理制度2

  為了實行公司的總體銷售目標,激勵員工全身心地投入銷售工作,規(guī)范公司各項制度: 公司執(zhí)行以下制度。

  一、嘉獎制度

 。ㄒ唬┮话慵为劊

  1、銷售總額達到10萬以上者,嘉獎出國旅游一次。

  2、銷售總額達到20萬以上者,嘉獎銷售額的2%。

  3、年銷售總額達到50萬以上者,嘉獎銷售額的5%。

 。ǘ┨厥饧为劊

  1、一等獎設1名,名列公司全年個人或部門銷售總額排名為第一名者:

  且銷售總額達到100萬以上,嘉獎現(xiàn)金10萬元或價值相當于10萬元的物品。

  或且銷售總額達到50萬以上,嘉獎現(xiàn)金5萬元或價值相當于5萬元的物品。

  或且銷售總額達到50萬以下,嘉獎現(xiàn)金2萬元或價值相當于2萬 元的物品。

  2、二等獎設2名,名列公司全年個人或部門銷售總額排名為其次

  第三名者:

  且銷售總額達到100萬以上,嘉獎現(xiàn)金5萬元或價值相當于5萬元的物品。

  或且銷售總額達到50萬以上,嘉獎現(xiàn)金2萬元或價值相當于2萬元的物品。

  或且銷售總額達到50萬以下,嘉獎現(xiàn)金1萬元或價值相當于1萬元的.物品。

  3、三等獎設3名,名列公司全年個人或部門銷售總額排名為第

  四、第五名、第六者:且年銷售總額達到10萬以上,嘉獎出國旅游一次。

  二、懲罰制度

  1、個人完不成基本任務5萬元的,下崗,發(fā)生活費350元。

  2、部門完不成基本任務5萬元,部門內(nèi)取締1個人的浮動工 資。

  3、個人或部門完不成基本任務5萬元的, 取消年終獎金。

  4、半年考核一次,個人或部門完不成基本任務2.5萬元的,7 月份起發(fā)生活費350元,部門取消1個人的浮動工資,到12月底完成基本任務5萬元后,年底再補發(fā)半年扣發(fā)的部份工資。

  三、考核方式:

  1、以銷售公司每位銷售員、公司有任務的部門和各代銷點、經(jīng)銷點、辦事處、團購單位、金卡持有者為個體考核業(yè)績。

  2、由銷售公司在每月30日公布一次當月銷售業(yè)績和累計銷售業(yè)績。

  3、以實際回收貨款進行統(tǒng)計考核。

銷售部管理制度3

  為規(guī)范銷售公司的管理,完成年度銷售任務,提高銷售績效,確保貨款及時收回,體現(xiàn)“按勞分配,多勞多得”的原則,特制定本制度。

  一、團隊形象

  1、營銷部全體人員都必須明確本公司的企業(yè)文化和經(jīng)營宗旨,能簡潔地介紹本公司的經(jīng)營范圍、產(chǎn)品優(yōu)點和服務項目。

  2、要求業(yè)務員著裝大方得體,舉止文明,接待或訪問客戶要有禮貌,交談時要注視對方,微笑應答,不得當眾與客戶發(fā)生爭執(zhí)。

  3、接聽電話要及時,注意使用敬稱和問候語,重要電話要做好筆錄。

  4、每天上班前要做好辦公室的清潔衛(wèi)生,注意標牌、盆景、茶具和辦公用品的擺放。

  二、考勤制度和工作紀律

  1、工作時間

  夏令時:上午8:00――12:00下午:14:30――18:30 冬令時:上午8:30――12:00下午:13:00――17:30

  2、營銷部實行每周六天工作制,調(diào)休時間統(tǒng)一安排到星期六或星期日,若因出差沒有調(diào)休,回公司后以請假形式補休。

  3、全體人員在公司上班實行打卡簽到制,每天上午和下午上下班共打卡4次,不打卡者視為曠工。

  4、業(yè)務員出差前需持銷售經(jīng)理批準的《出差申請單》到負責考勤的銷售助理處登記,出差后實行電訊簽到制,電訊記錄作為月底考勤的基本依據(jù)。

  5、業(yè)務員有事必須嚴格履行請假手續(xù),銷售經(jīng)理有2天批假權,3天以上(含3天)由銷售經(jīng)理向董事長請示后方可準批。

  6、公司原則上不允許口頭或打電話請假,特殊情況事后必須補辦請假手續(xù),否則月末考勤按曠工處理。

  7、業(yè)務員出差要寫好《工作日志》,每天晚上要以短信或打電話的方式向銷售經(jīng)理匯報業(yè)務進展情況。

  8、業(yè)務員不按出差計劃提前從外地返回時,須經(jīng)銷售經(jīng)理同意,否則一切費用自理。

  9、業(yè)務員每月出差不得少于15個工作日,每周拜訪(含電話拜訪)新客戶不得低于20個,回訪客戶(含電話回訪)不得少于10個;相關情況要在《工作日志》上記錄,在月底的《工作總結》中歸納。

  三、會議制度

  1、營銷總監(jiān)主持營銷部的日常工作,組織召開營銷部的各種會議。在營銷總監(jiān)職位空缺期間,由董事長兼任。

  2、營銷部的各種會議應當主題明確,內(nèi)容具體,堅決杜絕無準備會議;參加月例會時應及時上交有關材料,做好會議記錄。

  3、營銷部每日上午8:30召開早會:

 、艡z查辦公室的清潔衛(wèi)生和員工的儀表儀態(tài);

 、坪唵慰偨Y前日工作完成情況,安排當日工作。

  4、營銷部每周一上午8:30召開周例會:

 、 銷售經(jīng)理就上周例會安排的工作進行檢查和落實;

 、其N售人員就上周工作進行重點匯報;

  ⑶營銷總監(jiān)或董事長安排本周工作。

  5、每月5日上午8:30召開營銷部全體人員工作例會,會前檢查業(yè)務員的《工作日志》,收交上月《工作總結》和當月《工作計劃》,要求全體業(yè)務員安排好自己的出差行程,沒有特殊情況不得缺席。

  6、月例會會議內(nèi)容:

 、 銷售經(jīng)理報告本部門當月業(yè)績和到期應收款項;

 、苾(yōu)秀部門匯報重點項目的進展情況;

 、卿N售理論學習或優(yōu)秀業(yè)務員成功訂單經(jīng)驗分享;

 、蠕N售經(jīng)理宣布當月獎懲決定并安排下月工作;

  ⑸營銷總監(jiān)或董事長講話。

  四、資源分配和信息備案制度

  1、除與公司有合作基礎的供電局、大型企業(yè)等固定的.客戶資源外,其余本著科學、公平、合理,公司利益最大化,以及發(fā)揮業(yè)務員人脈資源的原則,一般客戶資源由董事長或營銷總監(jiān)進行分配。

  2、如果業(yè)務員對某固定客戶連續(xù)跟進2~3個月后仍無實質(zhì)性進展,營銷總監(jiān)或董事長可以將該客戶重新分配給其他合適的業(yè)務員。

  3、各部門、業(yè)務員自己開發(fā)、接聽電話、網(wǎng)上搜尋,或從其它渠道獲得的項目信息應及時備案,以避免部門之間、業(yè)務員與業(yè)務員之間的業(yè)務和業(yè)績沖突。

  五、銷售合同管理制度

  1、銷售格式合同采用統(tǒng)一的標準格式和條款,由集團公司銷售主管和法律顧問共同擬定;空白合同由銷售助理保管,并設置合同文本簽收記錄。

  2、銷售格式合同應至少包括但不限于以下內(nèi)容。

 、殴┬桦p方全稱、簽約時間和地點。

 、飘a(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。

  ⑶運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確,特別注意交貨地點要具備載貨車輛的運輸條件。

 、雀犊罘绞郊案犊钇谙。

 、擅獬熑渭跋拗曝熑螚l款。

 、蔬`約責任及賠償條款。

  ⑺合同雙方蓋章生效等。

  3、銷售格式合同經(jīng)主管領導審批后統(tǒng)一印制,業(yè)務員與客戶進行銷售談判時,根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內(nèi)的修改,但應報銷售經(jīng)理審批。

  4、銷售合同必須由負責報價工作的銷售助理報價,不論什么樣的業(yè)務性質(zhì),業(yè)務員、兼職業(yè)務員和本公司管理人員,均不得擅自報價,特別是無定型產(chǎn)品(如配電柜、箱式變電站等)。

  5、銷售合同訂立后,由銷售助理編號并登記,將正本交部存檔,復印件分送主管副總、生技部和營銷部等相關人員。

  6、財務部應設立合同臺帳,將發(fā)貨情況和收款情況一事一記,月底匯總后一式三份,留一份備案,其余分別送交主管副總、營銷部。

  7、銷售合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關人員應保守合同秘密。

  8、銷售合同每月按編號裝訂成冊,保存三年以作備查考。

  9、銷售合同保存三年以上的,檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報總經(jīng)理批準后作銷毀處理。

  六、發(fā)貨制度

  1、所有產(chǎn)品原則上必須是款到發(fā)貨,若有特殊情況必須有相關人員簽字擔保經(jīng)董事長簽字方可發(fā)貨。若出現(xiàn)按約定時間貨款沒及時收回,首先將取消(銷售公司提成及獎勵制度)中的第一條的業(yè)績獎,超過一個月仍沒到賬其它獎勵將按50%計算,第二個月仍沒到賬將取消一切獎勵,從第三個月算起將按銀行同期貸款利率計息,貨款及所產(chǎn)生的費用將從直接責任人和擔保人工資獎金中扣除。

  2、訂單額在1萬元以內(nèi),公司不予送貨。訂單額在1~3萬以內(nèi),50公里以內(nèi)免費送貨;訂單額在3~5萬以內(nèi),100公里以內(nèi)免費送貨。

  3、超出以上規(guī)定,每公里按3元收取運費,特殊情況公司領導批示辦理。

  七、違規(guī)處罰

  1、營銷部所有人員無論在什么情況下,均不得利用工作之便挪用公款、泄露公司機密、私自調(diào)配其他廠家產(chǎn)品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以開除并不再結算所有工資、獎金、提成等。

  2、在簽訂銷售合同或銷售合同執(zhí)行過程中,因業(yè)務員故意或過失而給公司造成重大損失的,公司追究其經(jīng)濟責任。

  3、業(yè)務員不服從領導或違反各項規(guī)章制度,視其情節(jié)通報批評,分別給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分,同時酌情處以100~1000元的罰款。

  八、本制度由集團公司總部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。亞日集團銷售公司

銷售部管理制度4

  酒店銷售部通過建立廣泛的銷售網(wǎng)絡,銷售酒店客房、餐飲、娛樂等產(chǎn)品,為酒店招徠客源,是酒店的核心部門。通過制定酒店銷售部管理制度,提高銷售人員的工作效率,提高靈敏性,以靈活的方式進行酒店整體推銷,以最小的投入贏得最大的占有率。

  酒店銷售部管理制度專輯包括了部提成制度、營銷部檔案管理制度、營銷部排班管理制度、營銷部培訓管理制度、營銷部薪酬考核制度、營銷部接待管理制度、激勵及獎勵機制,以及辦公室環(huán)境管理制度、質(zhì)檢違規(guī)處罰條例、倉庫管理制度等,是酒店營銷部管理員工的必備資料。

  酒店銷售部管理制度示例:

  1、嚴格遵守酒店一切規(guī)章制度。遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),做好自律。

  2、每天早晨參加晨會,晨會由主管或經(jīng)理主持。

  內(nèi)容是:

  匯報昨天工作情況包括昨天在哪些地方推銷;洽談成功了幾家;有哪些問題需要解決今天的'工作安排:今天打算去什么地方;預計會成功幾家?

  3、完成分管區(qū)域的銷售任務

  4、出發(fā)前檢查儀表是否整潔,銷售物品是否齊備。

  5、熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服的理論。

  6、開展公關營銷,負責轄區(qū)終端營業(yè)員生日禮物派送,與終端營業(yè)員建立良好關系;

  7、高質(zhì)量地做好終端工作:

  8、做好分管區(qū)域終端開發(fā)和維護工作,管好終端用品;

  9、做好分管區(qū)域終端拜訪工作。按規(guī)定,每周拜訪頻率:

  10、建立終端檔案。

  (1)組織、參與各項促銷活動;

  (2)做好日;A工作,包括工作日志、各類等;

  (3)處理消費者投訴;

  (4)及時了解市場動態(tài),特別是競爭品牌動向,拿出合理化建議;

  11、團結互助,互相學習,積極進取,不得拉幫結派,酗酒、賭博。

  12、業(yè)務員每月出勤不低于23天,否則按曠工處理,每月出差天數(shù)少一天罰款20元,超過3天后扣除當月工資。

  13、業(yè)務員出差期間,用當?shù)毓潭娫捪蚓频陞R報,每月出差前、后到酒店登記,以便考核工資。

  14、業(yè)務員每月出差回酒店后,必須按時上班,每天早8:30簽到,如有事請假要辦理請銷假手續(xù),經(jīng)上級簽字審批后方可離開酒店。

  15、業(yè)務員出差期間,不得關機,否則關機一次罰款10元。

  16、出差期間應合理安排工作時間,擬寫工作計劃,出差日記要有客戶詳細的檔案及客戶消費情況,每月要按時交回酒店,交回酒店后獎10元,未交罰款20元。如單子被其它酒店搶走,要在工作日志里詳細擬寫原因。以便下次工作的順利進行。

  17、正確處理客戶異議,注意工作方式,樹立個人形象,打造大禹品牌。

  18、嚴格執(zhí)行酒店促銷政策,所有促銷活動一律不得請退(特殊問題如老客戶等)

  19、不得發(fā)生竄單,如發(fā)現(xiàn)竄單每次罰款500元,并承擔因竄單發(fā)生的一切損失。

  20、不得私自截留公款,一經(jīng)查出移交法律部門解決。

  21、每月30日到酒店參加月例會,不得無故缺席,否則每次罰款100元,(特殊情況除外)。

  22、每月出差回酒店后,應積極核對帳目,以免長時間不對帳,發(fā)生帳目混亂現(xiàn)象,給個人造成經(jīng)濟上的損失,每次入帳的單子必須有本人簽字認可后,方可入帳。

  23、如因口誤或因個人造成的損失,由個人負責陪償。

  24、參與酒店各項業(yè)務、文化活動。

銷售部管理制度5

  一、嘉獎制度

  凡具備以下條件作為評優(yōu)秀員工的條件部門賜予通報表揚賜予獎金激勵

  1、拾金不昧者視情節(jié)賜予5-50元嘉獎。

  2、工作精彩多次受顧客表揚賜予5-10元嘉獎。

  3、工作表現(xiàn)突出并能為部門工作提出良好改革建議并賜予接受運用賜予20-100元嘉獎。

  4、工作仔細細致獨立處事實力強并在工作當中剛好發(fā)覺隱患賜予剛好妥當處理避開一些突發(fā)事情的發(fā)生賜予10-100元嘉獎。

  5、工作業(yè)務技能嫻熟按規(guī)定時限或提前很好地完成任務者賜予5-10元嘉獎。

  6、每月業(yè)務考核成果優(yōu)秀第一名賜予50元嘉獎。每月會員售卡第一名者完成任務額售卡量處于酒店第一賜予50元嘉獎

  二、懲處制度

  1、無故未按時參與部門例會、培訓或未經(jīng)請假而遲到、早退的扣10元。

  2、無故遲到早退扣10元。

  3、無故不執(zhí)行上級領導工作指令推委扯皮的.扣10元。

  4、違反酒店規(guī)章制度受到來賓投訴、存在事故隱患等問題隱瞞事實真相不上報造成嚴峻后果扣100元直至扣除當月業(yè)績提成。

  5、接待來賓不主動、熱忱扣10元。

  6、來賓通知單發(fā)生差錯未剛好修正、補救或通知相關部門扣20元。

  7、來賓交辦的事項未剛好記錄、沒按時按質(zhì)完成扣10元。

  8、會議確認后未剛好開單、送單導致接待連接失誤扣10元直至扣除當月業(yè)績提成。

  9、銷售人員答應客人的條件客人到酒店時未守信而導致客人投訴扣100元個人支付答應客人的費用。

  10、未做好交接班工作延誤來賓交辦的事情扣10元。

  11、未做好客史資料的整理、保管及統(tǒng)計工作扣10元。

  12、會議告示牌、橫幅未剛好落實辦理扣10元。

  13、簽到臺未剛好落實辦理扣10元。

  14、未做好預訂限制和信息溝通工作造成接待困難扣10元直至扣除當月業(yè)績提成。

  15、會議接待期間無人跟蹤服務造成接待連接斷檔扣50元直至扣除當月提成。

  16、對來賓反饋的有關建議看法未剛好向領導匯報扣20元直至扣除當月提成。

銷售部管理制度6

  2、銷售人員必須敬業(yè)愛崗、盡職盡責、勤奮進取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務。

  3、銷售人員之間應團結協(xié)作、密切配合、發(fā)揚集體主義精神,建立良好的合作關系。

  4、待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。

  5、嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。

  6、銷售人員應及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關規(guī)章制度執(zhí)行。

  7、遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬及業(yè)績和傭金得分配。

  8、銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一直,凡有疑難問題應向銷售經(jīng)理請示,嚴禁向客戶承諾有關本項目不詳、不實的事宜。

  9、銷售人員應時刻注意自身的.素質(zhì)修養(yǎng),對項目的業(yè)務知識熟練掌握,對周邊項目做到知己知彼。不斷提高房地產(chǎn)專業(yè)知識及銷售技巧,具備獨立完成銷售工作的能力及較強的應變能力。

銷售部管理制度7

  總則

  為了更好的對公司產(chǎn)品進行宣傳、推廣、銷售,以及進一步提升公司形象,提高銷售工作的效率,特制訂本流程與制度。所有的銷售人員及相關人員均應以本流程與制度為依據(jù)開展工作。銷售部主管對所屬銷售員進行考核和管理。公司未來發(fā)展的兩個方向是網(wǎng)站建設和網(wǎng)絡營銷。本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式的制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。本制度自制定之日起開始執(zhí)行。

  管理體系

  指揮系統(tǒng)

  銷售部實行經(jīng)理負責制。

  1. 指揮的原則

 。1)服從的原則

  下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。

 。2)一個上級的原則

  每個只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。

 。3)逐級的原則

  上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。

  下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。

  2. 指揮的形式

 。1)口頭指揮

 。2)書面指揮

 。3)通過會議指揮

  不管采取何種形式,指揮的內(nèi)容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。

  聯(lián)絡(溝通)系統(tǒng)

  1. 加強聯(lián)絡,加強人員之間的溝通,確保信息的暢通。

  2. 要保證良好的'聯(lián)絡,首先要求每個人要各盡其職、各負其責。

  3. 要樹立相互服務、相互制約的意識。

  4. 正式的聯(lián)絡主要通過工作流程來實現(xiàn)。

  5. 非正式的聯(lián)絡通過舉辦一些活動等來實現(xiàn)。

  6. 創(chuàng)造一種團結協(xié)作、互相幫助的氛圍。

銷售部管理制度8

  1.目的

  為加強銷售部管理,明確銷售部管理權限及管理程序,使銷售部管理工作有所遵循,特制定本制度。

  2.適用范圍

  ________服裝公司銷售部全體員工。

  3.職責

  銷售部負責制度的制定、執(zhí)行。

  4.內(nèi)容

  4.1員工應遵守銷售部的一切規(guī)章制度。

  4.2員工應服從公司的組織領導與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應請示上級,遵照批示辦理。

  4.3員工應盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取。

  4.4員工應嚴格保守公司的經(jīng)營、財務、人事、技術等機密。

  4.5遵守_____小時復命制,把1%做到100%。

  4.6員工不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關的活動。

  4.7員工不得損毀或非法侵占公司財物。

  4.8員工必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見,應在事前陳述。如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理或遵從上級指揮,予以協(xié)助。

  4.9在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現(xiàn)。

  4.10銷售部員工之間要團結合作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情。

  4.11對外交往要有理、有禮、有節(jié)。

  4.12牢記服務意識,始終面向市場。

  4.13牢記“客戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為客戶服務,努力讓客戶滿意。

  4.14講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,實行_____小時答復制(即所有上級安排的任務,均須在_____小時內(nèi)答復工作進度)

  4.15要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,既有分工又有合作。

  4.16偷竊、丟失公司資料、器材、工具及其它物品者。

  4.17假冒公司名義向外詐騙、招搖撞騙有確鑿證據(jù)者。

  4.18營私舞弊或其他不法行為導致公司受損者。

  4.19營業(yè)員的培訓分為職前培訓、在職培訓、專業(yè)培訓三種。

  4.20職前培訓由銷售部負責培訓,內(nèi)容為:

  (1)職前培訓

  A.公司簡介,營業(yè)員規(guī)章制度的講解;

  B.企業(yè)文化、專業(yè)知識的培訓;

  C.工作要求、工作職責的說明。

  (2)在職培訓

  A.營業(yè)員不斷的研究學習本職技能,銷售主管應隨時施教,提高員工的工作能力;

  B.店鋪業(yè)務骨干介紹經(jīng)驗。

  (3)專業(yè)培訓:視業(yè)務的'需要,銷售部安排邀請公司專業(yè)人士給營業(yè)員做專題、專項培訓。

  4.21及時開具非日常銷售補貨單及調(diào)貨。

  4.22及時對顧客的投訴進行處理、并協(xié)助相關部門妥善處理。

  4.23及時在規(guī)定時間內(nèi)收集、整理、歸納市場行情、價格、客源等信息資料,提出分析報告,給上級提供參考,每周總統(tǒng)計、每天統(tǒng)計數(shù)據(jù)做例會分析內(nèi)容。

  4.24及時進行活動方案策劃、落實、跟進方案反映情況進行調(diào)整。

  4.25按時進行賣場的每周兩次陳列調(diào)整、盤點抽查。

  4.26各店的人員調(diào)整、管理及監(jiān)督。

  4.27按時提供外地店每月的VIP客戶信息。

  4.28按照市場需要對往年貨品價格調(diào)整。

  4.29按時提供各店鋪考勤統(tǒng)計給財務部。

  4.30按時完成各店鋪每月的對賬工作。

  4.31收集各大賣場資料(包括品牌分布、賣場銷售狀況、客流量、賣場貨品主力價格分布)、市場調(diào)查(包括當?shù)亟?jīng)濟狀況、消費指數(shù)、對服裝的偏好程度)。

  4.32提前提出原有店鋪翻修計劃及翻修方案、費用預算、質(zhì)量監(jiān)管。

  4.33更新道具和制作更有價值的櫥窗展位(道具設計方案、安排設計圖紙、審核定單、檢驗質(zhì)量、指導安裝和使用)。

  4.34在維護公司的利益上精選裝修的道具廠商和裝修隊伍準備、采購開店所需的裝修材料、道具。

  4.35必須不定期維修及定期維護店面及辦公室的裝修物品。

  4.36未經(jīng)總經(jīng)理批準,超越權限,給予店鋪超于權限的折扣。

  4.37店鋪出現(xiàn)換貨程序必須憑銷售單據(jù)換貨‘不得私自進行任何退換貨品。

  5.引用文件

  無

  6.記錄

  《營業(yè)員過失單》

  7.其它

  7.1本規(guī)定由銷售部制訂并歸口管理;

  7.2本規(guī)定自簽發(fā)之日起實施。

銷售部管理制度9

  1、項目體所有員工遲到/早退、20/次,如未與上級領導請假懲罰翻倍,經(jīng)理及以上50/次

  2、請假需與銷售經(jīng)理說明,得到同意后告之銷管客服部,如有一方不告之者,按礦工處理。200元/次

  3、銷售人員出現(xiàn)換班換休,請通知銷管客服部,如未告之、20/次

  4、在銷售現(xiàn)場時未穿著統(tǒng)一服裝、未佩戴工牌、未佩戴上崗證、20/次

  5、銷售夾未按規(guī)定地點擺放、20/次

  6、前臺桌椅、桌面未按規(guī)定擺放整齊、20/次

  7、當天接訪銷售在未接待客戶的情況下,應在前臺坐齊,不在者、20/次

  8、門前站崗人員缺崗,、當天同組人員每人50/次

  9、前臺接訪無人、50/次

  10、將來電來訪表擅自帶離制定位置、100/次

  11、在銷售大廳內(nèi)有來訪客戶的情況下隨意談論客戶及談論內(nèi)部工作事宜、50/次

  12、在未進場、臨時辦公區(qū)及進現(xiàn)場內(nèi)閱讀與銷售無光的報刊雜志、書籍及網(wǎng)絡、20/次

  13、手機在早8點到晚10點之間不暢通者、100/次

  14、挑客戶、搶客戶、100/次

  15、與內(nèi)部員工發(fā)生爭吵與廝打、200/次

  16、與客戶爭吵與廝打、勒令離職

  17、在客戶面前發(fā)生爭執(zhí)、停電訪兩周,,并罰款500元

  18、冷落客戶、100/次

  19、泄露客戶信息、兜售客服資料、勒令離職,并罰款500元

  20、私自復印重要銷售資料(由北京萬科蓋章的)、100/次

  21、丟失重要銷售資料(由北京萬科蓋章的)、500/份

  22、未向客戶介紹**會及相關積分計劃、100/次

  23、銷售口徑滯后或錯誤、一處錯誤50元,以此類推,第二次犯同樣的錯誤予以辭退

  24、在值班期間未保持熱線暢通、50/次

  25、利用銷售電話長時間打私人電話、50/次

  26、客戶有效投訴、500/次

  27、投訴轉由北京萬科處理時未提交書面的投訴經(jīng)過說明、200/次

  28、crm當天錄入不及時,簽約后不及時更新,銷管客服部查處錯誤從中提取50%的金額獎勵、20/處、該項罰款中的50%

  29、crm查處錯誤,銷管客服部查處錯誤從中提取50%的金額獎勵、20/處,見crm罰款細則、該項罰款中的50%

  30、銷售人員在填寫認購單,會簽單等各銷售單據(jù)時出現(xiàn)錯誤,銷管客服部查出錯誤從中提取50%的金額獎勵、20/處、該項罰款中的`50%

  31、crm被公司查出錯誤罰款者、處以公司2倍的罰款

  32、認購書未按規(guī)定簽字蓋章,銷管客服部查出錯誤從中提取50%的金額獎勵、100/次、該項罰款中的50%

  33、未經(jīng)萬科現(xiàn)場銷售助理同意,隨意變更付款方式,付款折扣和付款期限、200/次

  34、未經(jīng)萬科現(xiàn)場銷售助理同意,隨意變更合同條款、500/次

  35、私自向客戶承諾額外折扣,且客戶確定可享受額外折扣后才確定購房、該折扣的這讓金額由銷售本人承擔,再處以500/次的罰款

  36、私自向客戶承諾退換房、更名、延期付款、200/次

  37、經(jīng)核實未提醒客戶房款繳納時間及金額、50/次

  38、經(jīng)核實未提醒客戶按揭應提交資料、50/次

  39、簽約各資料提交不齊全者,銷管客服部查出錯誤從中提取50%的金額獎勵、20/樣、該項罰款中的50%

  40、業(yè)主臨時公約填寫不完整,提交不及時,銷管客服部查出錯誤從中提取50%的金額獎勵、50/次、該項罰款中的50%

  41、合同審理完畢后交于客服部,出現(xiàn)錯誤如漏簽日期,裝訂順序等,視情節(jié)輕重給予處罰,銷管客服部查出錯誤從中提取50%作為獎勵、20/處、該項罰款中的50%

  42、報表未按時提交(甲方與公司)、50/次

  43、未按時提交工作總結、50/次

  44、報表/工作總結未按照萬科要求的格式、內(nèi)容撰寫、50/次

  45、數(shù)據(jù)統(tǒng)計清晰、準確、出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤、50/次

  46、與甲方溝通即時通暢,如有不及時反應、100/次

  47、合同資料齊全,如出現(xiàn)遺落和丟失、100-500/次

  48、客戶檔案建立完善、及時,如出現(xiàn)遺漏或丟失、50-200/次

  49、與各接口單位的良好溝通,如出現(xiàn)問題、50/次

  50、妥善處理客戶投訴,如出現(xiàn)未調(diào)節(jié)完整、100/次

  51、各部門文檔歸檔完整,出現(xiàn)問題、50/次

  52、及時進行對賬,如延誤、50/次

  53、網(wǎng)上認購,網(wǎng)上簽約如出現(xiàn)錯誤、100-500/次

  54、出色解決突發(fā)事件,視情節(jié)給予獎勵、50-100/次

  55、甲方予以表揚、100/次

  56、以上錯誤各部門經(jīng)理知情不報、處以兩倍的罰款

  57、營銷總監(jiān)與項目總監(jiān)有隨時制定獎懲條例的權限

銷售部管理制度10

  一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生

  銷售部是酒店形象的代表,銷售部辦公環(huán)境布置是否合理、整齊、美觀,在很大程度上反映了酒店的管理水平及員工素質(zhì)。

  1、保持辦公區(qū)域地面、桌面整潔、干凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。

  2、不許大聲喧嘩、惡意調(diào)笑,保持辦公室內(nèi)安靜。

  3、不許到處粘貼非業(yè)務所需的宣傳印刷品。

  4、愛護辦公室設施及設備,損壞需照價賠償。

  5、堅持每日衛(wèi)生值日制度。

  二、工作匯報制度

  1、銷售人員要求每日參加部門銷售晨會,匯報當日工作計劃。

  2、外出銷售或辦事應先到崗位報到,然后方可外出。

  3、銷售代表外出銷售,必須填寫銷售報告表,并在當日下班前交給經(jīng)理審閱。一次不交,罰款10元(拜訪計劃、工作報告)。

  4、每周五下午交本周銷售報告、銷售電話記錄、拜訪客戶檔案及下周工作計劃。

  5、每月交回本月的'工作小結及下月計劃報告。

  6、每年年終,銷售代表要做出年度工作總結及下一年的工作計劃交回部門經(jīng)理。

  7、每天按時上下班,如發(fā)現(xiàn)一次以至或早退者,罰款10元。

  三、會客制度

  1、會見客人或客戶,一般安排在大堂吧,用茶或飲料招待。

  2、上班時不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區(qū)域。

  3、準備在辦公室會客要注意保持辦公區(qū)域環(huán)境的安靜、整潔。

  四、儀容儀表要求

  1、上班著工作,不允許穿自己的服裝出入對客服務區(qū),部門經(jīng)理可以例外,但必須著西裝或套裝(職業(yè)打扮)。

  2、拜訪客戶穿著要整齊大方,職業(yè)化打扮,能代表酒店的形象。

  3、男性留短發(fā),不留胡須,皮鞋雪亮,襯衫領袖干凈。

  4、女性化淡妝,衣著文雅,忌著奇裝異服,濃妝艷抹。

  5、拜訪客戶前避免吃有異味的事物。

  6。避免酒后拜見客人,以免留下不良印象。

銷售部管理制度11

  一、制定的目的

  為了更好的配合公司的營銷策略,順利開展營銷工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,特制定以下規(guī)章制度。

  二、制度細則

  1、員工必須有愛企如愛家的主人翁意識,樹立"我為公司,公司為我"的'企業(yè)文化理念,關心和維護企業(yè)的公共利益,忠于職守、快節(jié)奏、高質(zhì)量地出色完成各項工作任務。積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。

  2、員工必須努力學習業(yè)務知識,不斷提高道德、文化、業(yè)務水平。

  3、營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到,不早退,如三遲五退則追究其責任,重則開除。

  4、服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。

  5、銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,事實求是,待人禮貌,和藹可親。

  6、在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價格。

  7、做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務計劃,要為公司的各項業(yè)務開展情況保密,如有違反,根據(jù)情節(jié)嚴重,予以追究處罰。

  8、學會溝通,善于隨即應變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵。

  9、不得借公司或出差的名義私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售,如有違返給予嚴重處罰,情節(jié)惡劣的將辭退。

  10、員工必須遵守公司制訂的各項規(guī)章制度,對規(guī)章制度不同意見和建議,可以在執(zhí)行制度指令的前提下,向有關部門直至總經(jīng)理提出。

銷售部管理制度12

  1、銷售人員正常上班時間:9:00am 下班時間:5:30pm。

  2、值班人員當天值班至8:00pm,每日二人。

  3、銷售人員上下班(上班需在著工服后)必須本人打卡,嚴禁代打卡。

  對未在上班時著工服打卡,按遲到處理,委托、替代別人打卡處罰雙方當事人50 元/次。

  4、銷售人員應相互提醒,以免忘記打卡,早晚任一次未打卡均按當日曠工處理。

  5、銷售人員須嚴格遵守考勤制度,銷售人員如需臨時換班、換休須提前報請副總監(jiān)批準,副總監(jiān)將當班安排表修改后并及時通知內(nèi)勤。

  6、銷售人員比正;蛞(guī)定時間晚到視為遲到一次(因公司班車原因除外)遲到每次罰款 20 元,超過半小時按曠工半天計,每月三次遲到辭退處理。

  7、銷售人員如遇休息日參加公司會議,應嚴格按開會時間到場,遲到每次罰款 20 元,超過半小時按曠工半天計。

  8、病假:(1)臨時有病,需提前上班前一小時電話申請經(jīng)副總監(jiān)同意后休假一天。

  (2)病假三天以上需有醫(yī)院證明,無證明按事假處理。

  9、事假:事假須向副總監(jiān)提前一天請假,超過三天需書面報告銷售總監(jiān)批準同意后方可休假。

  10、病假扣除本人日工資額的50%,事假扣除本人當日工資。

  11、曠工:無故不上班,按曠工處理,曠工一天扣除當事人100 元,累計3 天開除處理。

  12、考勤卡是統(tǒng)計出勤的依據(jù),除銷售總監(jiān)或內(nèi)勤外,任何人不得更改,由內(nèi)勤負責。

  13、員工當班過程中如需外出辦事(因公),須向副總監(jiān)請示,填寫《人員外出登記表》經(jīng)批準后方能外出。

  14、內(nèi)勤每月月底統(tǒng)計考勤并負責更換下月考勤卡。

銷售部管理制度13

  1、 工作時間嚴禁使用電腦、手機等上網(wǎng)、玩游戲,打私人電話時間不允許超過5分鐘。違者當月第一次罰款50元,第二次罰款200元。

  2、 嚴格執(zhí)行前臺輪崗制度,每日早8點20前必須保證前三崗。非座崗人員必須在喊崗1分鐘內(nèi)到崗。如發(fā)現(xiàn)無特殊情況空崗,不及時到崗。違者當月第一次罰款50元,第二次罰款200元。

  3、 每個小組必須按時打掃各自分擔區(qū)衛(wèi)生,工作時間隨時清理分擔區(qū)。如檢查發(fā)現(xiàn)臟亂差。違者處罰責任人50元。

  4、 銷售顧問使用其他組物品(洽談室、洽談桌等)必須在用完第一時間清理。如未按時清理,處罰當事人50元。

  5、 必須保證前臺、辦公室、物品擺放整齊且無雜物、無個人物品。違者處罰當事人50元。

  6、 禁止在廠區(qū)內(nèi)、非吸煙區(qū)、洽談室,吸煙。違者罰款50元。

  7、 工作時間禁止吃零食。違者罰款50元。

  8、 衛(wèi)生間衛(wèi)生嚴格按照衛(wèi)生間排班表執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)非特殊情況不打掃。處罰當事人50元。

  9、 禁止飲用洽談室的咖啡、果汁。違者處罰當事人100元。

  10、 禁止在工作時間傳閑話、論是非、以訛傳訛。

  11、 禁止網(wǎng)展廳、走廊的小垃圾桶內(nèi)扔雜物。

  12、 必須保證辦公室人走燈滅,所有電器下班必須關電源。違者處罰當事人50元。如未發(fā)現(xiàn)當事人罰款由該辦公室所有人承擔。

銷售部管理制度14

  為了嚴肅銷售紀律,加強日常管理,確保銷售工作順利開展,特制定此制度:

  1、銷售人員遲到早退5分鐘以內(nèi),第一次罰款20元,當月第二次罰款50元;5分鐘以上,第一次罰款50元,當月第二次罰款100元;以上超過兩次辭退處理。

  2、來訪臺前一律保持兩名銷售員在崗,遇接待客戶時及時補充,無正當理由不在崗,第一次處罰當事人50元,第二次對當事人辭退處理。并處罰相關副總監(jiān)100元/次。

  3、來電組應在熱線響起兩聲內(nèi)接聽來電,并致問候語(你好,xx瀾橋),否則第一次處罰當事人50元,第二次對當事人辭退處理。

  4、每日不能按時上繳日報的責任人罰款50元/次(相關內(nèi)容見日常報送制度)。

  5、銷售人員分別在接電、接訪辦公室工作,應保持室內(nèi)衛(wèi)生,個人物品擺放整潔,否則對相關當事人按情節(jié)處罰10到50元/次,并處罰相關副總監(jiān)50元/次。

  6、銷售人員到崗一律著工裝,否則處罰當事人50元/次,并記曠工。

  7、來訪組負責每日資料架內(nèi)資料的補充工作,未能及時補充,處罰責任副總監(jiān)50元。

  8、銷售人員應愛護各項銷售工具(模型、樣板間、電腦、復印機等),造成損壞照價賠償,如屬有意損毀,除雙倍賠償外,::辭退處理。

  9、銷售人員每日應注意來訪辦公室的各項通知,對于未能嚴格執(zhí)行的當事人,示情節(jié)處罰當事人50至100元/次,直至辭退處理。

  10、無理由不到崗者辭退處理。

  11、銷售人員及參觀客戶一律穿鞋套進入樣板間,否則處罰將客戶帶入的銷售員50元/次。

  12、進入樣板間后銷售員在保持樣板間衛(wèi)生的'同時,還應提醒客戶維護樣板間設施。樣板間內(nèi)陳列的家具,用品、裝飾物等,一律嚴禁攜帶出樣板間。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述問題,處罰當事帶看銷售員100元/次。

  13、對于以上未盡其它違規(guī)處罰詳見過失罰則

  14、本制度自即日起由銷售部全體監(jiān)督執(zhí)行,罰金一律在處罰兩日內(nèi)交到值班副總監(jiān)處,逾期對當事人辭退處理,并在工資內(nèi)雙倍扣除。

銷售部管理制度15

  第一部分 銷售業(yè)務管理辦法

  一、業(yè)務流程

 。ㄒ唬⒃绨鄿蕚洌海ó斨等藛T的衛(wèi)生檢查、茶水飲料、網(wǎng)線電話線的通暢準備 工作,銷售人員的資料準備及儀容儀表,銷售經(jīng)理的例會準備,文件資料各項登記表格的準備等)

  1、當值員工必須在正式上班前將衛(wèi)生做好,檢查茶、水、杯、空調(diào)。

  2、銷售經(jīng)理需做的準備:準備當天的工作計劃,布置下屬人員的工作內(nèi)容;

  3、銷售人員需做的準備:準備相關銷售資料;整理當天需要聯(lián)系的客戶材料以備跟蹤聯(lián)系;收集潛在客戶信息以備進一步接觸;

  4、接待人員需做的準備:檢查電話線路,保證各條線路暢通;準備好來電登記表、來客登記表、客戶跟蹤表等表格。

 。ǘ、現(xiàn)場接待

 。1)客戶接待制度(前臺)

  為了避免銷售過程中因客戶歸屬產(chǎn)生的爭執(zhí),由(前臺)來首先接待客戶。(前臺)應首先上前問候:“你好,歡迎歡迎光臨水銀藝術婚禮”等臺詞,然后詢問客戶是否曾與銷售人員聯(lián)系過,是否有電話預約等。

  1)客戶說與某位業(yè)務員有過聯(lián)系,則前臺應及時通知該業(yè)務員。由該業(yè)務員進行接待。

  2)若客戶說沒有聯(lián)系過或以前聯(lián)系過但已忘記業(yè)務員姓名,則該客戶應視為新客戶,由前臺通知當天接待客戶的小組出人接待。對于新客戶,負責接待的業(yè)務員應設法問知客戶信息獲取渠道,并在客戶確認單內(nèi)填寫。

  3)若業(yè)務員在與客戶接觸過程中發(fā)現(xiàn)該客戶是來做市場調(diào)查的,可向前臺提出,并由前臺向總監(jiān)申請給該業(yè)務員補客戶,但前提是必須由業(yè)務員與客戶一起向前臺證明客戶來意。

  (2)電話接聽與登記制度

  1、針對客戶來電:(制作電話咨詢登記表格)前臺在接聽電話時應首先致問候語,報項公司名稱,并詢問客戶以前是否聯(lián)系過,新客戶由前臺接聽(判別方法

  同接待客戶),如果客戶來過婚慶部,則請曾接待他的業(yè)務員接聽。接聽熱線人員首先致問候語,并盡可能在

  三、四分鐘內(nèi)對婚禮銷售內(nèi)容做一簡單介紹,了解客戶的需求,邀請他來銷售現(xiàn)場進行面談。最后應有禮貌地留下其有效聯(lián)系方式并道別。(由于接聽熱線的目的是讓客戶來現(xiàn)場,因此,接聽電話時間不宜過長,談的不宜過深)。前臺每天還應將上門客戶總量(新客戶量),電話接聽量填表匯報報給銷售助理,作為銷售方案及廣告宣傳方案調(diào)整的依據(jù)、指標?紤]到前臺工作的特殊性,若出現(xiàn)人為的故意漏分,錯分客戶現(xiàn)象,則予以除名處理。前臺除此工作外,還由其他工作范圍,詳見崗位工作制。

  2、針對非客戶來電:前臺必須登記所有非客戶來電,包括來電時間,來電人,接電人,電話內(nèi)容等,都要詳細登記。

  客戶接待:銷售人員首先致以問侯,同時詢問客戶需要茶水或純凈水,并提供給客戶。再配合套、圖片、報價單等做項目簡單講解(如是否訂好酒店、桌數(shù)、有無主題構思等),使客戶對項目形成一個大致概念。在講解過程中,可探詢客戶需求(如預算、顏色、其他構思等),做到心中有數(shù),以便隨后推薦。做完講解后,可邀請客戶參觀部分圖片和視頻資料。在參觀圖片資料過程中,銷售人員應對項目的優(yōu)勢做重點介紹,并迎合客戶的喜好做一些輔助性介紹。同時,銷售人員也有維護公司形象,清潔整齊的責任。觀看完畢后,可引客戶至洽談區(qū),給客戶資料及名片并給客人加水加茶。此時,銷售人員應對客戶所關心的問題做解答并詳細告知項目的價格及付款方式,并根據(jù)客戶喜好做強力推薦。最后,送客戶出門并與之道別,表達項目銷售速度很快,希望客戶能盡快做決定(但表達方式切忌過于直白)。同時,銷售人員也有維護公司形象,清潔整齊的責任。言談舉止中切勿帶有攻擊性和不敬的語氣,更加不能與客戶發(fā)生爭執(zhí)?蛻綦x開后,迅速的收拾好客戶殘留的垃圾和杯具并清洗干凈歸位放好。

  3、婚禮顧問接待流程(根據(jù)水銀制定的客戶問卷和對外工作流程)

  4、客戶跟蹤制度(如何對客戶進行電話追蹤)

  準備好需要聯(lián)系的客戶的相關資料:姓名、電話、客戶預算、要求、意向、其他要求等以便電話聯(lián)系。

  每周至少給客戶通話2次,盡量將客戶再約過來,可以通過一系列優(yōu)惠政策和活動打動客戶的心。一般客戶如果二次咨詢,該客戶的購買性會很大,銷售員在通過自身能力留住客戶的同時,還可以讓請有經(jīng)驗的同事或銷售經(jīng)理出面抓住客戶。

  在客戶猶豫不決的時候,可以向經(jīng)理匯報爭取一些優(yōu)惠政策,盡量在原價基礎不變的情況下多送客人一些布置道具及其他道具。

  客戶有意購買,先收下定金5000--10000元,并立刻簽定協(xié)議。并根據(jù)合同付款時間按進度完成執(zhí)行策劃工作及時催促客戶將余款付清。

 。ㄒ陨蟽(nèi)容均按照水銀藝術婚禮制定的客戶問卷和對外工作流程來進行回答和銷售)

 。ㄈ、工作總結

  例如:每天(每周)下午(上午)某時,所有銷售部人員在銷售經(jīng)理的組織下開例會,各自匯報當天(本周)的工作情況,將當天(本周)所接的客戶情況分析歸類匯報,列出重點客戶,并安排第二天(第二周)工作計劃。

  在例會上,必須將當天(本周)遇到的各種困難反映出來,及時在會上解決,如遇到不能解決的困難,當天必須向公司高層領導反映。

  秘書必須做好當天的會議記錄,并及時整理好當天的電話記錄表、客戶登記表、客戶回訪表。

  各銷售人員在例會結束后必須寫下當天(本周)的工作總結(客戶洽談記錄)并交于銷售經(jīng)理。

  銷售經(jīng)理需將每周周報填寫完畢交總經(jīng)理。

  二、業(yè)務制度

  1、客戶登記制度(制作兩份登記表格,在銷售人員初次談單后先由客戶填寫部分資料,再由婚禮顧問填寫另外一份意向表格)每位銷售人員在接待完客戶或接聽完熱線后,應及時記錄客戶的聯(lián)系方式,填寫客戶洽談記錄表或客戶跟蹤表,以便作為日后評判業(yè)績歸屬的依據(jù),為公司積累客戶資料?蛻舸_認的時間以客戶登記表為準,如業(yè)務員未進行客戶登記,發(fā)生與其他業(yè)務員撞單事件,其業(yè)績和傭金歸屬登記該客戶的業(yè)務員

  2、工作日記制度(也可為工作周記)

  工作日記是用來記錄銷售人員一天工作情況的表格,也是衡量銷售人員工作態(tài)度及工作效率的標準,還可以幫助領導找出銷售人員業(yè)績不佳的原因。在發(fā)現(xiàn)與其他業(yè)務人員撞單時,銷售經(jīng)理可以根據(jù)工作日記判別客戶的'歸屬,故要求每個業(yè)務員在每天工作結束前做好工作日記。內(nèi)容包括:接待來電,來訪記錄,客戶追蹤記錄,客戶信息反饋,業(yè)務員在工作中遇到的問題及銷售經(jīng)理的批復。工作日報表于每日下午1某時之前交前臺。未交或遲交工作日報表的業(yè)務員第一次罰款10元,第二次罰款20元,依次類推。

  3、客戶追蹤制度(如何考核銷售人員對客戶的定期追蹤)

  業(yè)務員在初次接待客戶后應為該客戶建立客戶檔案,填寫一份客戶跟蹤表,并依實際情況定期進行跟蹤(時間間隔不得超過7天)

  4、輪值輪崗制度

  基于公平、公正、機會均等的原則,所有銷售人員均按順序輪流接待客戶,若輪到某業(yè)務員而其因私事外出,則失去本班輪值機會,若因公事外出,累計到下次輪值。如業(yè)務員對行政秘書業(yè)務安排有異議,可上報銷售經(jīng)理,由其裁定。

  5、全程跟蹤制度

  一個或一撥客戶由首次接待的業(yè)務員負責到底(直到簽協(xié)議收款),但未成交前與客戶聯(lián)系時間間隔不得超過( )天,連續(xù)( )天以上沒有進行跟蹤的則視為新客戶,由當值業(yè)務員接待。來客超過4人而又不是一家或其它情況由銷售經(jīng)理酌情安排。

  6、例會、培訓及考核制度

  銷售部每周一固定為例會日,由銷售經(jīng)理向銷售全體人員傳遞公司的最新決議及思想。同時銷售人員可將在銷售過程中出現(xiàn)的一些情況,需要哪些配合向銷售經(jīng)理反映,由銷售經(jīng)理整理集中處理。銷售部人員必須按時出席例會,不得缺勤。如遇特殊情況須經(jīng)銷售經(jīng)理批準方可缺席。

  針對每個階段及項目進展情況銷售經(jīng)理應隨時依據(jù)需要對銷售人員進行臨時短期培訓,使得公司對產(chǎn)品、市場的一些想法及理念能及時傳達給每一位銷售人員,以便傳遞給客戶。

  7、現(xiàn)場控制制度

  一對客戶只能由一個業(yè)務員接待,一個策劃師策劃,一個現(xiàn)場管控導演,其他任何人不得插話,但可以有無言的協(xié)助和配合,需要團隊協(xié)作時除外(倡導相互協(xié)作,打配合)。在現(xiàn)場執(zhí)行過程中,以現(xiàn)場導演為核心,所有執(zhí)行人員全力配合導演安排工作,團隊人員必須做到即時、即刻執(zhí)行。

  8、周報月報統(tǒng)計制度

  三、業(yè)績歸屬提成制度

  1、業(yè)務員填寫的客戶洽談記錄表和客戶跟蹤表是判斷業(yè)績歸屬的唯一依據(jù),客戶確認以中斷聯(lián)系不超過7天為限,中斷聯(lián)系超過7天的歸續(xù)登業(yè)務員.

  2、在客戶確認期內(nèi)的客戶在別的業(yè)務員處成交,此單業(yè)績和傭金歸有確認權的業(yè)務員(即登記該客戶的業(yè)務員)所有。

  3、銷售人員所登記的客戶,如果在成交時使用的是其直系親屬(夫妻,父母和子女)的名字,均視為同一客戶對待.4、(針對前期業(yè)務員已經(jīng)將客戶談妥準備被付款)業(yè)務員不在現(xiàn)場時,客戶由其他業(yè)務員代為接待,新成交客戶的此單業(yè)績和傭金歸確認權業(yè)務員所有。銷售經(jīng)理,行政秘書和其他業(yè)務員均有義務替休假業(yè)務員簽約收款。

  5、業(yè)務員因私事不能按輪值順序接待客戶,則由下一號業(yè)務員接待,業(yè)績傭金歸該接待業(yè)務員所有。有私事業(yè)務員按原有順序輪值下去。

  6、業(yè)務員因公事不能按輪值順序接待客戶,則由下一號業(yè)務員接待,業(yè)績傭金歸該接待業(yè)務員所有,因公務業(yè)務員在處理完公事后補進。輪到哪里從哪里補。

  7、老客戶介紹的新客戶必須由老客戶親自帶來或在前臺處先行登記,否則一律按新客戶處理。

  8、獎金分配的依據(jù):只要客戶交納定金,該業(yè)務員即享有傭金分配權。如客戶要退定,如因客戶自身原因、業(yè)務員則享有定金部分的提成權。如因業(yè)務員服務原因導致則本次業(yè)務視為無效,業(yè)務員無提成權。

  第二部分銷售部行政管理辦法

  行政制度

  1、員工守則

  售人員應依照本公司《員工守則》之規(guī)定,辦理各項出勤考核、儀容儀表、道德品質(zhì)等要求。

  2、財務報銷流程制度

  3、工資體系及提成制度

  4、公司勞動合同及用人要求的制定

  5、公司對銷售人員的月考核制度以及年考核制度的制定,以及公司的獎罰機制。 (例如:銷售人員遲到早退的獎罰標準、對客戶投訴及好評的獎罰標準制定等)

  6、上下班時間規(guī)定

  工作時間采用索菲亞門市一天全班一天半天班制度,每周每人休息一天。周六周日不休息。

  全天班為

  時間:10:00—21:00

  半天班為

  時間:14:00—21:00

  周六—周日班為

  時間:9:00—17:30

  培訓管理

  在公司銷售人員管理條例基礎上加入對職業(yè)技能的考核制度

  工資待遇

  前期工資體系

  第一月為內(nèi)訓期:底薪1600

  第二月為試用期:底薪20xx+全勤200+社會保險(三險)(此項社會保險為成為正式員工后當月補交)

  第三月為正式員工:底薪2600+全勤200+業(yè)務提成+社會保險+每半年遞增100的工齡獎

  業(yè)務提成制度:由于前期業(yè)務量、管理制度等尚未完善,工資體系和提成制度都需要一段時間的調(diào)整方可制定標準,目前暫時按照合同金額的百分之一進行提成。半年內(nèi)會做多次調(diào)整。公司暫時制定的套系最低金額為29999(有些獎懲制度及提成制度還不完整,還需在前半年繼續(xù)調(diào)整至合理化,另外根據(jù)崗位職責的不同也會有相應的工資標準和提成方案。但后期提成方案會結合業(yè)績考核進行百分比的逐步提高。一切取決于能力。)

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