【集合】辦公室主任的崗位職責(zé)
隨著社會不斷地進(jìn)步,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的辦公室主任的崗位職責(zé),歡迎大家分享。
辦公室主任的崗位職責(zé)1
1、處理有關(guān)投訴,根據(jù)總經(jīng)理的指示,回復(fù)客人意見。
2、負(fù)責(zé)酒店印章的管理。
3、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作;指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。
5、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
6、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯(lián)系,及時發(fā)布重大活動信息。
7、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的`質(zhì)檢工作,檢查問題并督促整改。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責(zé)2
一、主持學(xué)校辦公室的全面工作。
二、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究,了解情況,并提出處理意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
三、按照校領(lǐng)導(dǎo)指示和校黨、政辦公會議決議,負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項(xiàng)的布告、通知等。
四、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負(fù)責(zé)安排、落實(shí)校黨委的各種會議和有關(guān)活動。組織全校性的工作會議,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,及時反饋意見。
五、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的.指示,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。
六、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位的院校級黨政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
七、及時處理文件,及時批閱上級文件,急件隨到隨批。負(fù)責(zé)審核以學(xué)校的名義發(fā)出的文稿。
八、負(fù)責(zé)組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。加強(qiáng)辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設(shè),關(guān)心辦公室同志的工作、學(xué)習(xí)和生活,努力提高工作效率。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。
3、關(guān)心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
4、負(fù)責(zé)院長委托的其他工作。
1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項(xiàng)行政事務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設(shè)工作;
3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報告等材料的.收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確。
4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡(luò)工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準(zhǔn)確地向院內(nèi)有關(guān)人員傳達(dá)通知事項(xiàng)和會議安排,并做好會議紀(jì)要、決議、決定的起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務(wù)性工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)4
1.根據(jù)物管中心要求,負(fù)責(zé)落實(shí)商場年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃,落實(shí)成品保護(hù)方案相關(guān)要求,以美的眼光管理商場環(huán)境,確保商場整體環(huán)境的品質(zhì);
2.根據(jù)商場品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營運(yùn)需求,負(fù)責(zé)對商場的清潔綠化進(jìn)行監(jiān)督、管理
3.負(fù)責(zé)按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;
4.加強(qiáng)外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,定期對外包單位進(jìn)行工作評估,確保按合同100%執(zhí)行;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責(zé)5
1、責(zé)酒店后勤的全面管理工作。
2、負(fù)責(zé)酒店的人事管理工作。
3、負(fù)責(zé)將酒店文化落實(shí)到各個部門。
4、分店考勤的統(tǒng)計。
5、對公司所布置工作的督導(dǎo)落實(shí),并履行酒店內(nèi)部的質(zhì)檢職能,及時做好和公司督導(dǎo)部的對接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃和預(yù)算并上報,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
7、制訂辦公室年度培訓(xùn)計劃經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施并考核。
8、負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的`貫徹執(zhí)行。
9、組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。
13、做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
14、負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)、記錄工作。
15、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
18、負(fù)責(zé)掌管酒店各部門備用鑰匙(財務(wù)部門除外)。
19、負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時向執(zhí)總報告工作。
21、指定專人負(fù)責(zé)辦公室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
22、按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
23、統(tǒng)一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結(jié)合生產(chǎn)定期組織培訓(xùn),提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。
24、定期對轄區(qū)工作進(jìn)行總結(jié),不斷完善提高,及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責(zé)6
辦公室主任在院長(主任)和領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,做好日常行政事務(wù)工作。
1. 全面負(fù)責(zé)各院(系、部)辦公室的工作。積極為院(系、部)的教學(xué)、科研等工作服務(wù),安排好日常教學(xué)、科研、行政管理等工作。
2.負(fù)責(zé)與學(xué)院及其他部門的聯(lián)系及院(系、部)對外的聯(lián)系與接待工作,深入群眾,做到上情下達(dá),下情上達(dá),開展協(xié)調(diào)工作。
3. 協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)做好行政辦公費(fèi)用的預(yù)算和執(zhí)行工作。
4. 管好印章。院(系、部)辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴(yán)格執(zhí)行印章使用的各項(xiàng)具體規(guī)定,堅持原則,管好印章。
5. 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)全院性重大活動的組織、籌備等工作。
6. 主動開展調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的問題。
7. 協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)、計劃生育、安全保衛(wèi)等工作進(jìn)行管理。
8. 草擬院(系、部)行政工作計劃、工作條例、工作總結(jié)及各類公文文稿;規(guī)范文書管理。負(fù)責(zé)簽收、管理各類往來文件和信函材料,做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作;負(fù)責(zé)本單位的機(jī)要保密工作。
9. 負(fù)責(zé)政治學(xué)習(xí)和集體活動的`考勤,以及教職工請假、進(jìn)修等的手續(xù)辦理工作;安排節(jié)假日和重要活動期間的值班工作。
10. 實(shí)行坐班制,做好院(系、部)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)湛江徐聞項(xiàng)目綜合辦公室人事、行政日常運(yùn)營管理,包括組織團(tuán)建、會議管理、接待工作;
2、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣Y源的對接,重要文檔資料的`整理工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對外聯(lián)接待及活動管理;
4、負(fù)責(zé)公司重大活動的籌劃準(zhǔn)備工作;
5、協(xié)助項(xiàng)目總其他相關(guān)工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)8
一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責(zé)是協(xié)助校長管理學(xué)校工作。
二、協(xié)助校長組織校務(wù)工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務(wù)工作和會議記錄。
三、協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門、群團(tuán)組織工作。
四、做好行政管理的制度建設(shè)工作,負(fù)責(zé)對全校教職工遵紀(jì)守法、執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的`情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。
五、深入基層調(diào)查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領(lǐng)導(dǎo)參考。
六、及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負(fù)責(zé)全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學(xué)校非原則對內(nèi)、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統(tǒng)計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負(fù)責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)9
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,帶領(lǐng)全公司人員履行公司辦公室職責(zé);
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度;協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;
4、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;
5、負(fù)責(zé)對外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;
6、根據(jù)公司及各部門的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的`接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對提出的問題和意見及時解決或報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)起草公司行政綜合性工作、報告、總結(jié)、協(xié)議、規(guī)劃等文件;
9、負(fù)責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;
10、負(fù)責(zé)公司宣傳、投訴及輿情管控工作;
11、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。
辦公室主任的崗位職責(zé)10
1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計劃,通過薪酬福利體系的管理優(yōu)化,有效激勵員工能動性與創(chuàng)造性;
2、 負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍選拔、聘任、培訓(xùn)、考核、發(fā)展工作,并管理好員工關(guān)系;
3、 負(fù)責(zé)公司制度流程的制定、修編、優(yōu)化及落地執(zhí)行,建立并完善內(nèi)部管理體系,研究、設(shè)計管理流程;
4、 負(fù)責(zé)建立公司行政后勤保障體系,管理宿舍、廠房、水電、環(huán)境、安全、秩序等;
5、 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理園區(qū)房屋改造及其他工程建設(shè)工作;
6、 負(fù)責(zé)公司對外接待、會務(wù)安排、對外聯(lián)絡(luò)等工作,維護(hù)與主管部門的良好關(guān)系;
7、 負(fù)責(zé)后勤采購、固定資產(chǎn)管理等工作;
8、 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè),使員工隊(duì)伍樹立統(tǒng)一的.價值觀;
9、 處理公司各類突發(fā)事件。
辦公室主任的崗位職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
2.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的`各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個人。
4.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。
辦公室主任的崗位職責(zé)12
1、協(xié)調(diào)各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督,檢查對各項(xiàng)方針政策、上級指示的落實(shí)與執(zhí)行情況。
2、掌握市場情況,收集行業(yè)信息,為總經(jīng)理決策提供咨詢,當(dāng)好參謀。
3、安排總經(jīng)理辦公會議,并減產(chǎn)會議決定事項(xiàng)的.執(zhí)行情況。
4、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性的報告,規(guī)劃、總結(jié)、請示、通知等信涵,并審查簽發(fā)前的文稿。
5、領(lǐng)導(dǎo)本部門工作人員做好文件的歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作。
6、抓自身管理、本部門的學(xué)習(xí)、考評等提高工作效益。
7、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查研究,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。
8、組織制定酒店行文管理的各項(xiàng)規(guī)定,努力使公文標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、提高辦事效率、
9、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司日常行政和辦公服務(wù)工作,制定完善行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重要活動和總經(jīng)理辦公會議的組織與協(xié)調(diào)工作,參與公司重大文件的起草;
3、負(fù)責(zé)公司辦公自動化、檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作,辦公用固定資產(chǎn)及設(shè)備的登記、管理和日常維護(hù)工作以及車輛的使用管理工作;
5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的.年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續(xù)工作;
6、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道;
7、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員招聘、崗位培訓(xùn)、績效考核及完善各崗位職務(wù)說明書等工作。
辦公室主任的崗位職責(zé)14
一、貫徹執(zhí)行公司行政管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,對下屬分(子)公司的行政管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
二、及時處理重要來往文電信函的審閱、分送,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改意見,以公司公司名義簽發(fā)有關(guān)文件,抓好文書檔案管理工作。
四、負(fù)責(zé)公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、項(xiàng)目
經(jīng)理證書、介紹信等有關(guān)證件的保管使用,并制定相應(yīng)的管理制度。
五、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的'申報、注冊及下屬分(子)公司營業(yè)登記、變更和年檢工作。
六、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目經(jīng)理的年檢和優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的申報工作。
七、負(fù)責(zé)公司重要行政文稿的起草工作,根據(jù)公司的工作計劃,定期組織檢查具體落實(shí)情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反饋信息。
八、根據(jù)總經(jīng)理的指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
九、負(fù)責(zé)公司各方面的信息收集,及時提供給領(lǐng)導(dǎo)作為參考。
十、配合公司經(jīng)營管理部搞好招投標(biāo)相關(guān)工作。
十一、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督辦公室其他人員的業(yè)務(wù)工作,不斷提高工作質(zhì)量和改善服務(wù)態(tài)度。
十二、負(fù)責(zé)辦理公司人力資源需求計劃,人才招聘、錄用、晉升、調(diào)配、考核工作。做好企業(yè)干部、職工人事檔案管理工作,辦理好職工勞動合同簽定、職工辭退、退休等手續(xù)。
十三、負(fù)責(zé)對公司中層干部及管理人員的人事考核、任免,崗位能力、員工素質(zhì)評審等工作。
十四、負(fù)責(zé)做好對員工的教育培訓(xùn)工作,按照企業(yè)培訓(xùn)需求擬訂員工教育培訓(xùn)計劃并負(fù)責(zé)實(shí)施,做好對生產(chǎn)操作工人的技能培訓(xùn)考核工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
辦公室主任的崗位職責(zé)15
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,主持辦公室的全面工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助校長落實(shí)學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動,做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀(jì)要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的'困難。
六、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達(dá),下情上達(dá)。
七、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局有關(guān)的情況和問題,積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
八、當(dāng)好校長的參謀和助手,認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
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