辦公室人員崗位職責必備[15篇]

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的辦公室人員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室人員崗位職責1

　　崗位一：

　　全面負責辦公室工作。

　　協助處領導處理日常事務。

　　督促、檢查工作計劃、部署決定和規(guī)章制度的落實情況。

　　崗位二：

　　協助處領導處理日常事務。

　　協助負責后勤黨委黨務工作。

　　崗位三：

　　協助主任工作。

　　負責起草工作計劃、工作總結、各類文件及有關的.文字報告。

　　負責處理處內文稿和文件收發(fā)工作。

　　負責宣傳報道、信息發(fā)布、統(tǒng)計報表工作，認真做好網站維護與管理。

　　負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。

　　負責黨費收繳工作。

　　崗位四：

　　負責辦公室內務管理。

　　負責印章、合同、檔案等管理工作。

　　負責國有固定資產管理，做好處機關辦公及日常用品的采購、登記、領發(fā)及有關報賬工作。

　　負責會務及重要活動籌備工作。

　　協助做好工會有關工作。

　　崗位五：

　　負責全日制合同用工的勞資管理工作。

　　做好后勤黨委黨務文字工作。

　　協助做好國有資產核查、登記及日常管理工作。

　　協助會務及重要活動的籌備工作。

辦公室人員崗位職責2

　　1、辦公室應協助院長搞好公司行政管理，維護公司正常的工作秩序，提高工作質量和辦事效率。

　　2、公司各種資質申報，升級及各種證書的保管、外借和收回管理工作。

　　3、公司各類注冊人員的申報、考試、注冊轉移和各類個人職業(yè)證書的.保管，外借使用等管理工作。

　　4、公司員工的職稱晉升考試和評定工作。

　　5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續(xù)，按規(guī)定做好人事檔案、社保資金等人事方面的各種工作。

　　6、管好公司的電腦、電話、打印機、復印機、各種設計軟件和網絡寬帶，保證公司正常運轉。

　　7、維護好公司網站，及時更新有關欄目，回復各類疑問，不斷提高網站質量。

　　8、負責和市有關學會、協會的聯系溝通，做好學會協會交辦的工作。

　　9、圖書資料和文具用品的采購、保管和領用登記工作。

　　10、保障公司安全，做好上下班考勤，關心職工生活，定期組織一些文娛體育活動。

　　11、郵件收發(fā)，設計文件快遞傳送。

　　12、督促保潔人員做好辦公場地整潔，做好來人來客接待工作。財務室崗位職責

辦公室人員崗位職責3

　　1、協助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;

　　4、協助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

　　5、協助公司日常勞動人事管理;

　　6、協助維護員工關系;

　　7、密切與各部門的聯系，做好各部門協調工作;

　　8、協助管理公司各項行政事務。

辦公室人員崗位職責4

　　一、黨委日常工作

　　1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。

　　2、負責處理黨委日常文書，包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。

　　3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議，做好會議記錄。

　　4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。

　　5、做好機要文件的管理，做好黨委保密工作。

　　6、負責協調與工會、共青團以及其它部門的日常工作。

　　二、組織建設工作

　　1、按照黨委會意見，組織落實好理論中心組的學習工作。

　　2、指導、組織各黨支部建設：支部委員會的換屆改選；“三會一課”及有關黨內制度執(zhí)行情況的檢查；指導各支部制定工作計劃撰寫；支部日常工作的考核與先進支部、優(yōu)秀黨員的評選表彰。

　　3、組織發(fā)展工作：創(chuàng)建和組織好業(yè)余黨校，培養(yǎng)和教育入黨積極分子、重點培養(yǎng)對象；嚴格按照程序和標準指導組織各黨支部開展預備黨員的發(fā)展工作；搞好發(fā)展新黨員有關材料的審查，將新發(fā)展黨員情況提交黨委會審批，建立新發(fā)展黨員檔案；指導和督促黨支部做好對預備黨員的繼續(xù)培養(yǎng)、考察和轉正工作。

　　4、黨員信息管理工作：建立黨員卡片，辦理黨員組織關系；負責黨員信息管理系統(tǒng)的`輸入、維護、使用，搞好黨員管理的統(tǒng)計和報表工作；負責黨費的收、繳、記賬工作，填報黨費情況報表、撰寫黨費收繳、使用情況報告。

　　三、文化宣傳工作

　　1、負責統(tǒng)籌工會、團委、學生處、各相關系部組織開展豐富多彩的師生活動，負責重大校園文化活動的組織、協調工作。

　　2、負責校園各種輿論宣傳陣地建設：管理和維護好學院網站；籌建院報編輯部創(chuàng)辦學院院報。

　　3、負責學院教學活動以外的會議、演出等照相、攝像工作，及時進行篩癬刻錄、存盤、存檔等；負責完成學院宣傳櫥窗、畫冊、圖片展覽的資料提供與設計；完成學院領導、上級部門交辦的臨時性宣傳工作任務。

　　4、負責加強與盛市宣傳文化部門和廣播、電視、網絡媒體及其他兄弟院校溝通與聯系，充分利用各方面的宣傳媒介，做好對內對外宣傳工作。

　　四、信訪統(tǒng)戰(zhàn)工作

　　1、受理群眾來信、來訪，保證黨委與群眾聯系渠道的暢通，及時向領導和上級有關部門反饋信息。

　　2、了解和批轉有關部門處理來信的情況，及時向黨委有關領導報告。

　　3、負責落實黨的各項統(tǒng)戰(zhàn)政策，加強與學院內民主黨派人士的交流與合作，定期聽取意見建議。

　　4、負責組織學院人大代表、政協委員的推薦、選舉工作，發(fā)揮他們在學院建設發(fā)展中的作用。

　　五、關心老干部工作

　　1、全面把握黨和國家以及地方政府的相關政策并及時提請院黨委組織落實；

　　2、加強和老干部的聯系，開展對老干部的關心和慰問活動；3、做好老干部的來訪接待工作

　　六、完成好領導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責5

　　直屬部門：店內各部門

　　直屬上級：各部門經理或主管

　　適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員

　　工作職責：

　　1．打字處理工作

　　2．信息的上傳下達

　　3．文件歸檔、保管

　　4．工作記錄

　　5．來訪客人通報及接待

　　6．本工作區(qū)域清潔

　　主要工作：

　　1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果剛好匯報

　　2．完成日常的正常管轄范圍內的工作

　　3．接聽電話做留言記錄、訊息處理

　　4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管

　　協助工作：

　　1．顧客服務：解答顧客詢問，在不影響本職工作的狀況下，帶顧客到其要求的.地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助詢問相關的其它工作人員，直到問題解決

　　2．節(jié)假日幫助銷售服務

　　3．幫助庫存盤點工作

　　4．與內外聯絡部門維持友好聯系

辦公室人員崗位職責6

　　1.負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。

　　2.負責后勤保障部流淌人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流淌狀況，剛好向人力資源部門匯報。

　　3.幫助有關領導建立本部門各項工作制度，剛好向上級傳遞請示、報告，剛好反饋及落實領導指示。

　　4.負責兩院后勤網絡編輯，整理，網上答疑，協作學院進行網上宣揚，協作網絡中心進行網站建設。

　　5.協作領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計（統(tǒng)計聘請）老師(老師聘請）、學生公寓用電、修理狀況，定期向財務部門繳費和報銷。

　　6.協作后勤物業(yè)中心進行老師公寓住房支配，鑰匙的'保管、發(fā)放，清點并支配家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。

　　7.依據工作須要。綜合協調和協作其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協調和團結，保障良好的教學、生活秩序。

　　8.對上級負責，對學生負責，剛好總結工作，主動完成領導交待和支配的其它任務。

辦公室人員崗位職責7

　　1、在總經理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態(tài)度和工作進度。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協調各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

　　4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現問題及時向領導匯報。

　　7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

　　8、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；將公司內部管理制度化、規(guī)范化。

　　9、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；

　　10、制定本部門的工作計劃。

　　11、協助總經理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　12、負責辦理公司辦公用品的.采購、發(fā)放與管理工作。

　　13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

　　14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

　　15、完成領導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責8

　　一、內務組組長工作職責

　　1、熟悉黨和國家、省、市有有關管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。

　　2、負責管理辦公室內務職責范圍內的各項工作。

　　3、負責做好處行政的會議記錄工作。

　　4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。

　　5、負責審核節(jié)假日加班考勤申報工作。

　　6、負責處公務用車的管理、協調及調度工作。

　　7、協助辦公室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。

　　二、督查室主任工作職責

　　1、組織傳達貫徹落實有關安全生產工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關安全生產工作的文件，組織開展安全生產會議，增強全處之職工安全意識。

　　2、結合實際，有組織地開展各項安全質量督查活動，落實隱患的排查及整改工作。

　　3、發(fā)生傷亡及重大安全事故，應及時報告，保護現場，并積極協助上級相關部門調查處理，做好善后工作，確保安全生產維穩(wěn)工作。

　　4、完成處領導交辦的其它工作任務。

　　三、督查員工作職責

　　1、負責各類安全生產規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。

　　2、負責處安全生產的監(jiān)督、檢查處理工作。

　　3、負責現場安全隱患排查工作。

　　4、協助督查室主任組織安全生產督查工作，作好安全記錄，并落實監(jiān)督問題的整改和復查驗收工作。

　　5、負責做好安全宣傳教育工作。

　　6、負責安全事故追查、分析、處理工作。

　　7、負責消防安全管理工作。

　　8、積極協助督查室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。

　　四、人事管理員工作職責

　　1、負責全處職工的晉級調薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。

　　2、負責人事資料的歸檔，統(tǒng)計數據的收集、匯總、上報等工作。

　　3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　五、電腦管理員工作職責

　　1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的回復等工作。

　　2、負責文字資料的打印，網絡信息的收集、上報、回復等工作。

　　3、負責電腦日常的維護、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　六、檔案管理員工作職責

　　1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。

　　2、負責處電話的接聽、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。

　　3、負責單位公共物品的管理工作。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　七、綜治、計劃生育管理員工作職責

　　1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產范圍內的`文字資料起草、收集及歸檔等工作。

　　2、負責認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報，對異動的人員資料進行核銷以及每月應繳納保險金額的核定等工作。

　　3、負責處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。

　　4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

　　八、辦事員工作職責

　　1、負責對處所有工作車輛的油料日常加注。

　　2、負責每天早晨辦公室室內衛(wèi)生的清掃工作。

　　3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。

辦公室人員崗位職責9

　　1.負責文件資料打字、校對、復印、裝訂。

　　2.負責電腦、打印機、復印機的清潔、保養(yǎng)及維護。（物業(yè)

　　1.做好局長辦公室及各科室清潔衛(wèi)生，每天早、晚各打掃一次。

　　2.做好會議室保潔工作，保證會議室開會期間的'茶水供應。

　　3.做好報刊、雜志、信件等資料的收發(fā)工作。

辦公室人員崗位職責10

　　1、負責老板日程安排，個人事務處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話轉接;

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的`快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;

　　5、 上級交代的其他工作。

辦公室人員崗位職責11

　　一、辦公室主任崗位職責

　　1、負責局辦公室全面工作。

　　2、組織制訂辦公室工作計劃，做好本室人員的思想政治工作。

　　3、全面掌握局系統(tǒng)情況，了解基層工作動態(tài)，及時向局領導反饋和提出建議，當好局領導參謀。

　　4、負責全局人事、勞動工資。

　　5、負責文件審核、把關及處理。

　　6、負責局對外重大接待工作。

　　7、協助局領導抓好機關行政管理等各方面情況。

　　8、完成局領導交辦的.其它任務。

　　二、辦公室副主任崗位職責

　　1、協助主任做好辦公室的各項工作。

　　2、負責黨務、紀檢工作，承辦本局黨員領導干部民主生活會及本局政治學習計劃安排。

　　3、負責局辦公室場所調整、裝修、機關環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。

　　4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結等重要文件。 5、組織安排各種會議和重大活動。

　　6、分管車輛、通訊、設備等固定資產和辦公用品的購置、調配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

　　7、負責對外接待事務、處理群眾來信來訪工作。 8、負責后勤保障工作。

　　9、完成領導交辦的其它任務。

辦公室人員崗位職責12

　　1、做好資金保管，嚴格執(zhí)行財經紀律。

　　2、負責現金支票、銀行轉賬支票的管理工作。

　　3、負責財務印章、財務檔案的管理，確保其安全。

　　4、負責住房公積金、公醫(yī)費、通訊費、水電氣費等各類費用的計算、繳納工作。

　　5、完成局領導交辦的`其他工作。

辦公室人員崗位職責13

　　1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專欄的'組稿。

　　8.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。 9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　10.社會保險的投保、申領。

　　11 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　12 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。 13.接受其他臨時工作。

辦公室人員崗位職責14

　　1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發(fā)事件;

　　4、加強企業(yè)文化建設，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據領導需要安排會議。

辦公室人員崗位職責15

　　一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,細致履行其工作職責；

　　二、堅決聽從總經理的統(tǒng)一指揮，細致執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；

　　三、幫助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　四、剛好收集和了解各部門的工作動態(tài)，幫助總經理協調各部門之間有關的業(yè)務工作，駕馭全公司主要活動狀況，編寫公司年度大事記；

　　五、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作支配和其它綜合性文稿，剛好擇寫總經理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

　　六、依據公司領導看法，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

　　七、幫助參加公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營支配的編制和公司重大決策事項的探討；

　　八、負責做好公司來賓的接待支配，做好重要會議的組織、會務工作；

　　九、負責公司對上級主管部門聯系，公司有關業(yè)務詢問和聯系工作；

　　十、負責做好公司的'宣揚報導工作；

　　十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　十二、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導

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