(熱)辦公室人員崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的辦公室人員崗位職責,歡迎大家分享。
辦公室人員崗位職責1
1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供應商開發(fā)、資質審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質量,對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的'使用問題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進,結算單據(jù)復核辦公室人員的崗位職責4
1、采購部、銷售部各類文檔的管理;
2、與供應商、財務部和業(yè)務員的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發(fā)票核對,銷售流向跟進;
4、供應商、客戶資料的跟進;
5、上級交辦的其他工作。
6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務跟進
辦公室人員崗位職責2
一、院辦公室工作職責
1.認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級部門的指示決定。
2.負責組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件,組織擬定有全院性規(guī)章制度,負責處理日常行政工作,以醫(yī)院名義發(fā)布有關行政事項的布告、通知等。
3.負責組織協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
4.負責組織安排院長辦公會議、院長行政查房、院長接待日和院行政辦公會議,做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀要,并督辦檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。
5.根據(jù)院長指示,負責代表醫(yī)院行政領導進行對外聯(lián)系,接待上級領導機關關于行政方面的檢查、來訪等工作。
6.負責接待、及時處理院內(nèi)行政方面的群眾來信、來訪等工作。
7.負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作,負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。
8.參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
9.負責醫(yī)院公章和院長印章的使用,開具對外行政介紹信。
10.負責管理總值班室,安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。
11.負責醫(yī)院的外事接待工作,做好外勤工作,保證通訊、聯(lián)絡暢通。
12.負責院長臨時交辦的其他工作。
13.管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋,包括.上情下達,下情呈送,及時收集反饋信息,使各項工作有序進行。
14.負責本科室人員的考核,提出考核意見。
15.負責院長用車及公務用車的派遣。
16.保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
二、院辦公室主任崗位職責
1.在主管院長領導下,負責處理院辦室的綜合事務。
2.負責匯總起草全院行政性的規(guī)劃和工作計劃、總結及重要文件,并負責督促貫徹執(zhí)行。
3.負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,配合有關部門參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
4.負責督促檢查醫(yī)院各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
5.根據(jù)院領導的指示,負責組織實施各部門共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動。
6.負責組織安排院長辦公會議、行政查房、接待日等各種行政工作,做好會議記錄,并負責督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行。
7.注意調(diào)查研究,主動了解和收集醫(yī)院管理信息,提供解決辦法,供領導決策時參考。
8.及時處理.上級來文及各科室請示匯報的事項,認真做好.上級文件的閱批和轉辦工作。
9.負責審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。
lO.負責醫(yī)院接待、信訪、上訪工作,并做好記錄及反饋工作。
11.負責完成院領導臨時交辦的工作任務。
三、院辦公室干事崗位職責
1.在院辦公室主任領導下開展工作,嚴格履行各項職責并具體負責會議組織,做好開會前的各項會務準備,負責會議通知,做好會議記錄等工作。
2.負責各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作,負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。
3.認真掌握和正確使用印章、開具行政介紹信。
4.負責承辦各科室的請示、報告,做好登記、傳遞,根據(jù)主任的批示進行整理、督辦。
5.負責了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領導交辦事項的處理情況。
6.負責醫(yī)院大事記等的編輯工作。
7.協(xié)助主任完成好院領導辦公室有關內(nèi)務工作。
8.負責安排總值班并做好督促檢查工作。
9.負責院辦公室各種文件的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定,維護涉秘檔案的'安全。
10.做好院長、主任交辦的其他工作。
11.負責會議室、總值班室的管理,保證室內(nèi)清潔,做到會議室及時開放,及時提醒當日的總值班人員。
12.負責來賓及院領導客人的招待,做到主動熱情。
13.負責網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責
1.積極完成領導交給的任務,做到認真、謙虛、主動。
2.嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律。
3.不私自接受任務,嚴格執(zhí)行各類文件的打印及復印手續(xù)。
4.努力做到打印件美觀、整齊、大方,校對工作精益求精,盡量避免差錯。
5.愛護和維護打字室設備,不隨意借給他人使用。
6.院行政、院黨委、院工會紅頭及各類文件,必須經(jīng)兩辦主任核轉后方可打印。
7.積極參加業(yè)務學習和政治理論學習,不斷提高自己的文化知識和政治修養(yǎng)。
五、收發(fā)室人員崗位職責
1.做好醫(yī)院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。
2.本院職工、進修人員、實習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件,需帶工作證或進修證到收發(fā)室領取。
3.住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件,由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號、姓名,送到病人手中。
4.臨床科室寄發(fā)隨訪信,需對方回信的,可以到收發(fā)室辦理領取郵票手續(xù)。
5.凡因公需向國外發(fā)信函,必須到院辦公室辦理手續(xù),經(jīng)批準后,由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。
6.醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳,由收發(fā)室當日送出。
7.醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機密文件、絕密文件,須當日到機要局辦理。
8.對院外寄來的大宗印刷品,收發(fā)室應按時到郵電局領取。
辦公室人員崗位職責3
1、負責機關綜合協(xié)調(diào)工作,承上啟下,協(xié)助臺領導處理日常事務,聯(lián)系基層單位,傳達工作指示。
2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實。
3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。
4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的'辦理工作。
5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。
6、負責機關行政事務、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。
7、負責公文處理,負責上級來客及信訪接待工作。
8、負責人事、專業(yè)技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負責值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。
10、負責機關環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。
辦公室人員崗位職責4
一、在辦公室主任的直接領導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務。
二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的.后勤保障工作。
四、協(xié)助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。
五、負責各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類信息的統(tǒng)計與整理。
六、協(xié)助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。
七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調(diào)配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。
八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。
九、協(xié)助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。
十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發(fā)放工作。
十一、協(xié)助安排各類成人或短訓班工作。
十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。
辦公室人員崗位職責5
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的'記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室人員崗位職責6
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的.征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專欄的組稿。
8.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。 9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
10.社會保險的投保、申領。
11 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
12 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 13.接受其他臨時工作。
辦公室人員崗位職責7
一、辦公室文員崗位職責
1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領取。
2.負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,剛好上傳下達,接聽電話并做留言記錄。
5.負責辦公室的'日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。
6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。
7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫有關信息,剛好向領導供應信息參考和建設看法。
9.負責辦公室日常的平安與衛(wèi)生,每天上班后細致清掃衛(wèi)生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,細致檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
12.依據(jù)工作支配和目標責任指標,定期組織檢查落實狀況,剛好向領導和其它部門反饋信息。
13.提請領導應盡快辦理的有關工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定
1.嚴格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。
2.不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。
3.不準在辦公室內(nèi)接待親戚摯友。
4.公事時,不準到其他部門閑聊。
5.隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時辦公室必需保持清潔狀態(tài)。
6.辦公室設備、用品要定期進行保養(yǎng),確保完好。
7.辦公室的設備、擺設不許隨意移動或添置。
8.重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面,妥當保存,不能隨意放在桌面上。
9.愛惜公司財物,如有遺失或損壞照價賠償,并予以記錄。
15.上班時間必需穿著工作服,并保持干凈整齊,以維護公司形象。
16.任何人不得無故請假,如有特殊狀況需請假者嚴格依據(jù)酒店的請假規(guī)定辦理。
17.嚴格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者肅穆處理。
辦公室人員崗位職責8
一、人員安排:經(jīng)理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標:
做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發(fā)揮主觀能動性,在不越權、越職的前提下,正確地領會領導意圖,客觀地估計實際情況,在領導決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創(chuàng)新,做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務就是為領導服務,為各部門服務,為一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。
三、崗位職責:
。ㄒ唬┎块T崗位職責
接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。
。ǘ┤藛T崗位職責
1、經(jīng)理助理:協(xié)助領導治理后勤
2、主任
。1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據(jù)分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。
。3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。
。4)負責分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。
。5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。
。6)負責公司治理人員登記、動態(tài)治理。
。7)負責專業(yè)技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。
。8)負責十二大員、項目經(jīng)理資質的治理工作。
。9)協(xié)助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。
(10)牽頭組織員工的培訓工作。
。11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任:
。1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
。2)負責分公司勞動工資治理。
。3)負責搞好人員的調(diào)配記錄,及時準確向領導提供員工人數(shù)。
。4)作好新員工的錄用工作。
。5)負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。
。6)負責
辦理員工的`傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。
。7)負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關費用。
。8)負責勞動合同治理、鑒定及簽證
4、文書
(1)負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
。2)負責公司有關文字工作的起草工作。
(3)負責來信來訪的分送處理。
(4)負責檔案治理工作。
(5)負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
。6)協(xié)助領導作好宣傳工作
。7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。
5、科員:
。1)負責分公司房產(chǎn)的治理,介入房產(chǎn)租賃的有關業(yè)務。
。2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。
。3)負責分公司有關物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。
。4)負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作。
。5)負責員工宿舍日常工作。
辦公室人員崗位職責9
一、辦公室主任崗位職責
1、負責局辦公室全面工作。
2、組織制訂辦公室工作計劃,做好本室人員的思想政治工作。
3、全面掌握局系統(tǒng)情況,了解基層工作動態(tài),及時向局領導反饋和提出建議,當好局領導參謀。
4、負責全局人事、勞動工資。
5、負責文件審核、把關及處理。
6、負責局對外重大接待工作。
7、協(xié)助局領導抓好機關行政管理等各方面情況。
8、完成局領導交辦的其它任務。
二、辦公室副主任崗位職責
1、協(xié)助主任做好辦公室的`各項工作。
2、負責黨務、紀檢工作,承辦本局黨員領導干部民主生活會及本局政治學習計劃安排。
3、負責局辦公室場所調(diào)整、裝修、機關環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。
4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結等重要文件。 5、組織安排各種會議和重大活動。
6、分管車輛、通訊、設備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。
7、負責對外接待事務、處理群眾來信來訪工作。 8、負責后勤保障工作。
9、完成領導交辦的其它任務。
辦公室人員崗位職責10
1、遵守國家《道交法》和局機關管理制度,安全行駛。
2、負責局領導和局公務用車的.駕駛,做到隨叫隨到、文明駕駛。
3、負責車輛的維修、維護、保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生,確保車輛安全和車容整潔美觀。
4、協(xié)助辦公室做好文件收取和發(fā)送工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責11
1、做好資金保管,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。
2、負責現(xiàn)金支票、銀行轉賬支票的`管理工作。
3、負責財務印章、財務檔案的管理,確保其安全。
4、負責住房公積金、公醫(yī)費、通訊費、水電氣費等各類費用的計算、繳納工作。
5、完成局領導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責12
1、協(xié)助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績、職務升降、人員交流、培訓等工作。
2、具體辦理調(diào)干、增干計劃及干部、工人調(diào)動手續(xù)、人事報表的統(tǒng)計報送。
3、承辦本系統(tǒng)職稱改革具體工作。
4、具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。
5、負責全局工資套改、社會保險和醫(yī)療保險工作。
6、負責全局人事檔案收集、整理、保管工作。
7、承辦計生管理工作。
8、負責離、退休老干管理工作。
9、做好保密工作和督辦工作。
10、負責全局電腦辦公自動化組建及電腦化辦公日常管理工作。
11、負責全局電腦維護及人員電腦培訓工作。
12、完成領導交辦的其它工作任務。
辦公室人員崗位職責13
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的`政策、制度與流程的擬訂與督導實施;
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內(nèi)/外文化形象;
辦公室人員崗位職責14
崗位一:
全面負責辦公室工作。
協(xié)助處領導處理日常事務。
督促、檢查工作計劃、部署決定和規(guī)章制度的落實情況。
崗位二:
協(xié)助處領導處理日常事務。
協(xié)助負責后勤黨委黨務工作。
崗位三:
協(xié)助主任工作。
負責起草工作計劃、工作總結、各類文件及有關的文字報告。
負責處理處內(nèi)文稿和文件收發(fā)工作。
負責宣傳報道、信息發(fā)布、統(tǒng)計報表工作,認真做好網(wǎng)站維護與管理。
負責人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的材料申報工作。
負責黨費收繳工作。
崗位四:
負責辦公室內(nèi)務管理。
負責印章、合同、檔案等管理工作。
負責國有固定資產(chǎn)管理,做好處機關辦公及日常用品的.采購、登記、領發(fā)及有關報賬工作。
負責會務及重要活動籌備工作。
協(xié)助做好工會有關工作。
崗位五:
負責全日制合同用工的勞資管理工作。
做好后勤黨委黨務文字工作。
協(xié)助做好國有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。
協(xié)助會務及重要活動的籌備工作。
辦公室人員崗位職責15
1、在總經(jīng)理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態(tài)度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作;規(guī)范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。
7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。
8、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
9、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;
10、制定本部門的工作計劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的`建設工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。
15、完成領導交辦的其它工作。
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