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辦公室人員崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-08-05 14:05:52 辦公/印刷/造紙我要投稿

（經(jīng)典）辦公室人員崗位職責(zé)

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的辦公室人員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

（經(jīng)典）辦公室人員崗位職責(zé)

辦公室人員崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績(jī)、職務(wù)升降、人員交流、培訓(xùn)等工作。

　　2、具體辦理調(diào)干、增干計(jì)劃及干部、工人調(diào)動(dòng)手續(xù)、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)報(bào)送。

　　3、承辦本系統(tǒng)職稱改革具體工作。

　　4、具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。

　　5、負(fù)責(zé)全局工資套改、社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)工作。

　　6、負(fù)責(zé)全局人事檔案收集、整理、保管工作。

　　7、承辦計(jì)生管理工作。

　　8、負(fù)責(zé)離、退休老干管理工作。

　　9、做好保密工作和督辦工作。

　　10、負(fù)責(zé)全局電腦辦公自動(dòng)化組建及電腦化辦公日常管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)全局電腦維護(hù)及人員電腦培訓(xùn)工作。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室人員崗位職責(zé)2

　　一、院辦公室工作職責(zé)

　　1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針政策以及上級(jí)部門的指示決定。

　　2．負(fù)責(zé)組織起草醫(yī)院綜合性行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件，組織擬定有全院性規(guī)章制度，負(fù)責(zé)處理日常行政工作，以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通知等。

　　3．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。

　　4．負(fù)責(zé)組織安排院長(zhǎng)辦公會(huì)議、院長(zhǎng)行政查房、院長(zhǎng)接待日和院行政辦公會(huì)議，做好記錄。根據(jù)需要發(fā)出紀(jì)要，并督辦檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。

　　5．根據(jù)院長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)代表醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系，接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來(lái)訪等工作。

　　6．負(fù)責(zé)接待、及時(shí)處理院內(nèi)行政方面的群眾來(lái)信、來(lái)訪等工作。

　　7．負(fù)責(zé)院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負(fù)責(zé)全院報(bào)刊、信件的收發(fā)管理工作。

　　8．參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。

　　9．負(fù)責(zé)醫(yī)院公章和院長(zhǎng)印章的使用，開(kāi)具對(duì)外行政介紹信。

　　10．負(fù)責(zé)管理總值班室，安排節(jié)假日及夜間醫(yī)院總值班。

　　11．負(fù)責(zé)醫(yī)院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡(luò)暢通。

　　12．負(fù)責(zé)院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他工作。

　　13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達(dá)，下情呈送，及時(shí)收集反饋信息，使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。

　　14．負(fù)責(zé)本科室人員的考核，提出考核意見(jiàn)。

　　15．負(fù)責(zé)院長(zhǎng)用車及公務(wù)用車的派遣。

　　16．保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　二、院辦公室主任崗位職責(zé)

　　1．在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理院辦室的綜合事務(wù)。

　　2．負(fù)責(zé)匯總起草全院行政性的`規(guī)劃和工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文件，并負(fù)責(zé)督促貫徹執(zhí)行。

　　3．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，配合有關(guān)部門參與機(jī)構(gòu)設(shè)置、評(píng)優(yōu)、行政干部考核等工作。

　　4．負(fù)責(zé)督促檢查醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

　　5．根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織實(shí)施各部門共同辦理的綜合性工作項(xiàng)目和其它重大活動(dòng)。

　　6．負(fù)責(zé)組織安排院長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

　　7．注意調(diào)查研究，主動(dòng)了解和收集醫(yī)院管理信息，提供解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

　　8．及時(shí)處理．上級(jí)來(lái)文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng)，認(rèn)真做好．上級(jí)文件的閱批和轉(zhuǎn)辦工作。

　　9．負(fù)責(zé)審核以醫(yī)院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。

　　lO．負(fù)責(zé)醫(yī)院接待、信訪、上訪工作，并做好記錄及反饋工作。

　　11．負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

　　三、院辦公室干事崗位職責(zé)

　　1．在院辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，嚴(yán)格履行各項(xiàng)職責(zé)并具體負(fù)責(zé)會(huì)議組織，做好開(kāi)會(huì)前的各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)會(huì)議通知，做好會(huì)議記錄等工作。

　　2．負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、編號(hào)、送打、蓋章等工作。

　　3．認(rèn)真掌握和正確使用印章、開(kāi)具行政介紹信。

　　4．負(fù)責(zé)承辦各科室的請(qǐng)示、報(bào)告，做好登記、傳遞，根據(jù)主任的批示進(jìn)行整理、督辦。

　　5．負(fù)責(zé)了解、催辦各處室執(zhí)行決議和院領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的處理情況。

　　6．負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記等的編輯工作。

　　7．協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導(dǎo)辦公室有關(guān)內(nèi)務(wù)工作。

　　8．負(fù)責(zé)安排總值班并做好督促檢查工作。

　　9．負(fù)責(zé)院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時(shí)間移交。貫徹執(zhí)行檔案保密規(guī)定，維護(hù)涉秘檔案的安全。

　　10．做好院長(zhǎng)、主任交辦的其他工作。

　　11．負(fù)責(zé)會(huì)議室、總值班室的管理，保證室內(nèi)清潔，做到會(huì)議室及時(shí)開(kāi)放，及時(shí)提醒當(dāng)日的總值班人員。

　　12．負(fù)責(zé)來(lái)賓及院領(lǐng)導(dǎo)客人的招待，做到主動(dòng)熱情。

　　13．負(fù)責(zé)網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。

　　四、文印室打字人員崗位職責(zé)

　　1．積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，做到認(rèn)真、謙虛、主動(dòng)。

　　2．嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì)律。

　　3．不私自接受任務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行各類文件的打印及復(fù)印手續(xù)。

　　4．努力做到打印件美觀、整齊、大方，校對(duì)工作精益求精，盡量避免差錯(cuò)。

　　5．愛(ài)護(hù)和維護(hù)打字室設(shè)備，不隨意借給他人使用。

　　6．院行政、院黨委、院工會(huì)紅頭及各類文件，必須經(jīng)兩辦主任核轉(zhuǎn)后方可打印。

　　7．積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí)，不斷提高自己的文化知識(shí)和政治修養(yǎng)。

　　五、收發(fā)室人員崗位職責(zé)

　　1．做好醫(yī)院信件、報(bào)刊以及文件的收發(fā)工作。

　　2．本院職工、進(jìn)修人員、實(shí)習(xí)人員的匯款單、包裹單、掛號(hào)信、快件，需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。

　　3．住院病人的掛號(hào)信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發(fā)室工作人員根據(jù)病房、床號(hào)、姓名，送到病人手中。

　　4．臨床科室寄發(fā)隨訪信，需對(duì)方回信的，可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續(xù)。

　　5．凡因公需向國(guó)外發(fā)信函，必須到院辦公室辦理手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。

　　6．醫(yī)院向外寄發(fā)公函、電傳，由收發(fā)室當(dāng)日送出。

　　7．醫(yī)院行政部門需寄發(fā)的機(jī)密文件、絕密文件，須當(dāng)日到機(jī)要局辦理。

　　8．對(duì)院外寄來(lái)的大宗印刷品，收發(fā)室應(yīng)按時(shí)到郵電局領(lǐng)取。

辦公室人員崗位職責(zé)3

　　直屬部門：店內(nèi)各部門

　　直屬上級(jí)：各部門經(jīng)理或主管

　　適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

　　工作職責(zé)：

　　1．打字處理工作

　　2．信息的上傳下達(dá)

　　3．文件歸檔、保管

　　4．工作記錄

　　5．來(lái)訪客人通報(bào)及接待

　　6．本工作區(qū)域清潔

　　主要工作：

　　1．完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果剛好匯報(bào)

　　2．完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　3．接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理

　　4．工作資料的'保存、分類、歸檔、保管

　　協(xié)助工作：

　　1．顧客服務(wù)：解答顧客詢問(wèn)，在不影響本職工作的狀況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問(wèn)不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助詢問(wèn)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決

　　2．節(jié)假日幫助銷售服務(wù)

　　3．幫助庫(kù)存盤點(diǎn)工作

　　4．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室人員崗位職責(zé)4

　　1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。

　　2、負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

　　3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。

　　4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

　　6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開(kāi)支。

　　8、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

　　9、編制本部門各項(xiàng)工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；

　　10、制定本部門的工作計(jì)劃。

　　11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

　　12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的.采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。

　　13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

　　14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)安全管理，夜間及周末值班工作，負(fù)責(zé)險(xiǎn)情匯報(bào)。

　　2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各辦公室飲用水和會(huì)務(wù)用水工作。

　　3、負(fù)責(zé)報(bào)刊收取、發(fā)送工作。

　　4、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)辦公大樓、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室及局管轄范圍的衛(wèi)生工作。

　　5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責(zé)6

　　一、辦公室主任職責(zé)

　　1、在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的秘書、行政管理工作。

　　2、安排各種行政會(huì)議，組織做好會(huì)議記錄，草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促有關(guān)文件的落實(shí)。

　　3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

　　4、負(fù)責(zé)本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字和來(lái)往客戶的票務(wù)預(yù)購(gòu)、住宿訂房及外賓的接待工作。

　　5、負(fù)責(zé)教育公司人員嚴(yán)守機(jī)密，遵守國(guó)家法規(guī)及公司有關(guān)制度。

　　6、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的`任務(wù)。

　　7、組織籌備公司大事記的編輯工作。

　　二、秘書工作職責(zé)

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。

　　2、努力學(xué)習(xí)本專業(yè)理論，不斷提高專業(yè)技術(shù)、政策水平和寫作能力。

　　3、負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，起草有關(guān)文件及稿件。

　　4、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。

　　5、深入各部門，了解情況、積累資料，隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，提出建議。

　　6、遵守公司各項(xiàng)工作制度，嚴(yán)格保守機(jī)密，領(lǐng)導(dǎo)尚未決定或雖已決定尚未公布的事情，不得泄露。

　　7、打印文件與材料必須按公司規(guī)定的字體，字號(hào)大小，嚴(yán)禁各行其事。

　　8、打印文件必須執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自打印。

　　9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情，必要時(shí)加班加點(diǎn)保質(zhì)保量完成。

　　10、做好與國(guó)外公司聯(lián)系工作。

　　三、前臺(tái)服務(wù)員的職責(zé)

　　1、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接轉(zhuǎn)工作。

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)往客戶，大小會(huì)議的服務(wù)接待工作。

　　3、負(fù)責(zé)每日?qǐng)?bào)刊的收發(fā)保管工作。

　　4、負(fù)責(zé)來(lái)往客戶票務(wù)預(yù)購(gòu)、住宿訂房等工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司出差人員出差報(bào)告的傳閱和保管工作。

　　四、人事辦工作職責(zé)

　　1、在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)接收大中專畢業(yè)生招聘錄用工作。

　　2、熟悉公司管理人員業(yè)務(wù)水平，組織能力，提出選拔、配備、使用管理人才意見(jiàn)。

　　3、按公司規(guī)定，結(jié)合國(guó)家有關(guān)條例，負(fù)責(zé)各種假期審核登記工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司員工檔案整理，建立表格填寫存放和組織勞動(dòng)合同書簽定工作。

　　5、搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對(duì)中層干部進(jìn)行一次考核，并建立考核檔案。

　　6、負(fù)責(zé)新員工的崗位培訓(xùn)及再教育工作。

　　7、根據(jù)員工的業(yè)務(wù)能力、表現(xiàn)，提出調(diào)整工資意見(jiàn)。

　　8、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室人員崗位職責(zé)7

　　1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作；

　　2、善于溝通談判，負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購(gòu)價(jià)格以及合同條款洽談；

　　3、嚴(yán)格把控采購(gòu)質(zhì)量，對(duì)購(gòu)進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗(yàn)收以及協(xié)助各部門的`使用問(wèn)題解決；

　　4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營(yíng)收費(fèi)用跟進(jìn)，結(jié)算單據(jù)復(fù)核辦公室人員的崗位職責(zé)4

　　1、采購(gòu)部、銷售部各類文檔的管理；

　　2、與供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　3、銷售訂單下達(dá)、貨款來(lái)貨跟進(jìn)，隨貨同行單、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票核對(duì)，銷售流向跟進(jìn)；

　　4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進(jìn)；

　　5、上級(jí)交辦的其他工作。

　　6、資料管理及淘寶平臺(tái)/拼多多平臺(tái)管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

辦公室人員崗位職責(zé)8

　　一、辦公室工作職責(zé)

　　黨政工作辦公室是校區(qū)實(shí)施黨政各項(xiàng)工作的綜合辦事機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌擔(dān)當(dāng)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣揚(yáng)、檔案、財(cái)務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作，是學(xué)校黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、人事處、宣揚(yáng)部、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延長(zhǎng)。主要工作職責(zé)是：

　�。ㄒ唬┱{(diào)研和信息工作

　　1．依據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時(shí)間和要求開(kāi)展調(diào)查探討。包括負(fù)責(zé)收集和聽(tīng)取師生員工對(duì)校區(qū)建設(shè)和發(fā)展，對(duì)校區(qū)工作管理的看法和建議，并分析整理和上報(bào)校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)信息依據(jù)；負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)全面狀況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研，參加制訂校區(qū)工作支配。

　　2．收集、整理、儲(chǔ)存校區(qū)各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)；建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，隨時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)校區(qū)各方面的統(tǒng)計(jì)資料。

　　3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展支配并組織實(shí)施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，供應(yīng)詢問(wèn)，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息服務(wù)。

　　5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

　　6．組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作，完成校區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　�。ǘ﹨f(xié)調(diào)和督辦工作

　　1．依據(jù)校區(qū)黨委、管委的確定，具體支配黨委、管委的工作日程，有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。

　　2．組織、支配校區(qū)的有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查決議貫徹實(shí)施狀況。

　　3．負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、確定的貫徹執(zhí)行狀況，并剛好匯報(bào)。

　　4．了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

　　5．依據(jù)校黨委確定和校長(zhǎng)指示，會(huì)同黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室支配、籌備和組織校區(qū)主要會(huì)議、重大活動(dòng)。

　　6．協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。

　　7．負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

　�。ㄈ┪拿毓ぷ�

　　1．依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作支配、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

　　2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。

　　3．負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　4．負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

　　5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的運(yùn)用。

　　6．依據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與支配辦公室工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄。

　　7．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時(shí)辰表。

　�。ㄋ模┍Ｃ芎蜋C(jī)要工作

　　1．負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定剛好分卷歸檔。

　　2．依據(jù)學(xué)校保密委員會(huì)的工作支配，在校區(qū)宣揚(yáng)保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。

　�。ㄎ澹┬姓芾砉ぷ�

　　1．負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

　　2．負(fù)責(zé)組織支配或幫助有關(guān)部門做好校區(qū)會(huì)議、慶典活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作。

　　3．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理工作。

　　4．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

　　6．負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

　　（六）信訪和接待工作

　　1．負(fù)責(zé)接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來(lái)的群眾來(lái)信。

　　2．督促和了解批交有關(guān)部門處理來(lái)信的狀況，剛好向校區(qū)黨委、管委報(bào)告。

　　3．負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來(lái)訪的接待工作。協(xié)作有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)支配好食、住、行等接待工作。

　　4．為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開(kāi)會(huì)、工作支配交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

　　5．負(fù)責(zé)校區(qū)接待參觀的管理。

　　（七）宣揚(yáng)工作

　　1．依據(jù)學(xué)校部署，幫助學(xué)校宣揚(yáng)部開(kāi)展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育。

　　2．依據(jù)學(xué)校的部署，開(kāi)展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動(dòng)，確保校內(nèi)文化的健康發(fā)展。

　　3．協(xié)作學(xué)校宣揚(yáng)部做好校區(qū)宣揚(yáng)報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。

　　4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣揚(yáng)品、宣揚(yáng)刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣揚(yáng)園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。

　　6．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項(xiàng)重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對(duì)校區(qū)的報(bào)道、評(píng)價(jià)狀況。

　　7．協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。

　　8．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

　�。ò耍┤耸鹿ぷ�

　　2．負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)，職工福利，公、事假審批。

　　3．負(fù)責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。

　　4．負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織聘請(qǐng)、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

　　5．協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。

　　6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。

　�。ň牛┴�(cái)務(wù)工作

　　1．負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)收入與支出管理，提高資金運(yùn)用效益，削減資金成本。

　　2．參加校區(qū)基建項(xiàng)目投資支配編制，落實(shí)資金，負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。

　　3．負(fù)責(zé)校區(qū)基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算，定期編制基建投資報(bào)表。

　　4．負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批，對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。

　　5．參加校區(qū)各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作，對(duì)資金的運(yùn)用方向、合理性等作出監(jiān)控。

　　6．負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。

　　7．負(fù)責(zé)校內(nèi)卡的管理和發(fā)放。

　　8．發(fā)放學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。

　�。ㄊ┩馐鹿ぷ�

　　1．負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，幫助外事處在校區(qū)的外事活動(dòng)，是學(xué)校外事工作職能的延長(zhǎng)。

　　2．接待來(lái)訪的國(guó)外及港澳臺(tái)的團(tuán)體和個(gè)人。

　　3．幫助外事處做好校區(qū)外國(guó)留學(xué)生的有關(guān)工作。

　�。ㄊ唬n案工作

　　1．負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2．負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，幫助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行狀況。

　　二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)

　　辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹(shù)立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識(shí)，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé)：

　　1．在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項(xiàng)工作的上下聯(lián)系。

　　2．隨時(shí)駕馭本職崗位工作的狀況，提出改進(jìn)工作的看法和建議，解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，本職崗位工作中的一些重大問(wèn)題剛好向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。

　　3．依據(jù)工作須要，完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　（一）主任崗位職責(zé)

　　1．主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作支配，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)和檢查執(zhí)行狀況。

　　2．搞好辦公室的科學(xué)管理，貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)辦公室工作人員的'考核工作。

　　3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開(kāi)展評(píng)比活動(dòng)。

　　4．分管人事、財(cái)務(wù)、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。

　　5．負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費(fèi)的管理和審批。

　　（二）副主任崗位職責(zé)

　　1．依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作支配，總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。

　　2．負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。

　　3．分管文秘、行政管理、宣揚(yáng)、檔案、保密和機(jī)要工作。對(duì)分管的工作提出工作支配和建議，并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行狀況。

　　4．幫助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度。

　�。ㄈ┟貢鴯徫宦氊�(zé)

　　1．負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。

　　2．幫助學(xué)校檔案館開(kāi)展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。

　　3．幫助學(xué)校國(guó)際合作與溝通處在校區(qū)的工作和活動(dòng)。

　�。ㄋ模┒睫k崗位職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長(zhǎng)、校區(qū)黨委和管委會(huì)秘書的工作。

　　2．負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。

　　3．為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動(dòng)支配交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動(dòng)支配。

　�。ㄎ澹┬麚P(yáng)崗位職責(zé)

　　1．依照宣揚(yáng)工作職能延長(zhǎng)管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣揚(yáng)部做好校區(qū)宣揚(yáng)工作。

　　2．依據(jù)校區(qū)工作實(shí)際，做好各項(xiàng)宣揚(yáng)工作。

　　3．負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。

　�。┬姓芾韻徫宦氊�(zé)

　　1．負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、辦公樓管理工作。

　　2．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　3．負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作，車輛調(diào)度和管理工作。

　�。ㄆ撸┤耸聧徫宦氊�(zé)

　　1．依據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé)，做好日常管理工作。

　　2．隨時(shí)駕馭和剛好匯報(bào)校區(qū)人事工作的狀況，提出工作的看法和建議。

　　3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，供應(yīng)編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考，按時(shí)匯總完成要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)資料和書面材料。

　　4．負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。

　　（八）財(cái)務(wù)崗位職責(zé)

　　2．財(cái)務(wù)室副主任：負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，剛好解答各部門及財(cái)務(wù)日常事務(wù)問(wèn)題；兼任審核工作。主任離崗時(shí)，履行主任崗位職責(zé)。

　　3．審核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》，按高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度及國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理睬計(jì)事務(wù)，做到精確無(wú)誤。

　　4．復(fù)核崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)覺(jué)錯(cuò)誤剛好改正；負(fù)責(zé)裝訂會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)檔案保管工作；兼任催收學(xué)費(fèi)工作。

　　5．出納崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負(fù)責(zé)銀行帳收付，包括開(kāi)支票，登記支票備查簿，定期與銀行對(duì)帳，每月初編制銀行調(diào)整表。

　　6．校內(nèi)卡管理崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)校內(nèi)卡的發(fā)放、報(bào)失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)及計(jì)算機(jī)維護(hù)工作。

　�。ň牛┪挠∥膯T崗位職責(zé)

　　1．剛好、精確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，細(xì)致履行登記制度。

　　2．負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時(shí)保管，有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。

　　3．負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。

　　4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整齊，有權(quán)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所。

　　5．負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。

　　（十）辦公室文員崗位職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會(huì)議室的管理，做好會(huì)議、來(lái)訪接待的服務(wù)工作。

　　2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送和登記工作。

　　3．負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　4．負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

辦公室人員崗位職責(zé)9

　　一、辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)落實(shí)辦公室工作，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

　　3、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，對(duì)各部門工作情況考核統(tǒng)計(jì)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握我部主要活動(dòng)情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。

　　4、負(fù)責(zé)召集辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和我管理部領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督我部公章的管理使用及各項(xiàng)檔案、文件管理。

　　6、負(fù)責(zé)組織管理部通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。

　　8、負(fù)責(zé)組織管理部人事、勞資統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和考核評(píng)比工作。

　　9、負(fù)責(zé)做好各部門人員的定編工作；負(fù)責(zé)抓好管理部勞動(dòng)紀(jì)律管理工作，嚴(yán)格考勤制度，定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律。

　　10、負(fù)責(zé)組織管理部員工的勞動(dòng)合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動(dòng)、考核、考查、推薦等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作。

　　11、配合做好勞動(dòng)安全教育，組織培訓(xùn)教育管理工作，配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作。

　　12、負(fù)責(zé)管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車輛的使用、維修。

　　13、完成管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　二、辦公室后勤人員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)各支行進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生、安全制度、上班著裝的檢查，督促管理部各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施和落實(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的`購(gòu)置，堅(jiān)持登記、領(lǐng)用制度，負(fù)責(zé)管理部各年度的報(bào)刊征訂、分發(fā)工作。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)所轄支行金融機(jī)構(gòu)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的變更及年檢。

　　4、真實(shí)記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機(jī)關(guān)人員考勤。

　　5、負(fù)責(zé)管理部所轄支行勞動(dòng)合同的簽訂及臨時(shí)工的管理。

　　6、負(fù)責(zé)管理部所轄支行安全保衛(wèi)設(shè)施的檢查，監(jiān)督、指導(dǎo)工作。確保管理部及所轄支行資金、財(cái)產(chǎn)及人身安全。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)各支行配置的滅火器、通訊設(shè)備、監(jiān)控、電警棍等安全器械的管理、維護(hù)管理，必須確保安全有效正常使用。

　　8、負(fù)責(zé)定期、不定期對(duì)各支行進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理與整改。

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)管理部安全保衛(wèi)制度的落實(shí)執(zhí)行情況的檢查，發(fā)現(xiàn)隱患提出整改意見(jiàn)，落實(shí)整改措施。

　　10、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和安全規(guī)定，組織突發(fā)案件預(yù)防演練。加強(qiáng)與公安部門的聯(lián)防工作，有效防止事故、案件的發(fā)生。

　　11、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　三、辦公室文秘崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文件。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)收文的登記、呈報(bào)、傳閱和管理部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對(duì)、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)管理部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

　　4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。

　　5、及時(shí)掌握管理部工作動(dòng)態(tài)，做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺(tái)帳的管理。

　　6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作。

　　7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡(jiǎn)報(bào)的起草、編排以及對(duì)外的宣傳工作。

　　8、負(fù)責(zé)管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。

　　9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。

　　10、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

辦公室人員崗位職責(zé)10

　　1、協(xié)助主管對(duì)公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項(xiàng)

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的'行政服務(wù)

　　4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作。

辦公室人員崗位職責(zé)11

　　1. 、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，幫助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

　　2. 、負(fù)責(zé)主任交辦的'各種文字?jǐn)M稿工作。

　　3. 、打印學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、支配、決議、通告等，幫助主任審核、校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。

　　4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。

　　5 、具體支配學(xué)校行政會(huì)議日程；做好會(huì)議記錄、整理睬議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)；了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。

　　6 、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　7 、負(fù)責(zé)保管、運(yùn)用學(xué)校印鑒和校長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

　　8 、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

　　9 、幫助主任搞好來(lái)賓接待工作。

　　10 、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

　　11 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責(zé)12

　　崗位一：

　　全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

　　協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。

　　督促、檢查工作計(jì)劃、部署決定和規(guī)章制度的落實(shí)情況。

　　崗位二：

　　協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。

　　協(xié)助負(fù)責(zé)后勤黨委黨務(wù)工作。

　　崗位三：

　　協(xié)助主任工作。

　　負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各類文件及有關(guān)的文字報(bào)告。

　　負(fù)責(zé)處理處內(nèi)文稿和文件收發(fā)工作。

　　負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道、信息發(fā)布、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作，認(rèn)真做好網(wǎng)站維護(hù)與管理。

　　負(fù)責(zé)人事、用工信息管理及職稱評(píng)審、考工定級(jí)的`材料申報(bào)工作。

　　負(fù)責(zé)黨費(fèi)收繳工作。

　　崗位四：

　　負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)管理。

　　負(fù)責(zé)印章、合同、檔案等管理工作。

　　負(fù)責(zé)國(guó)有固定資產(chǎn)管理，做好處機(jī)關(guān)辦公及日常用品的采購(gòu)、登記、領(lǐng)發(fā)及有關(guān)報(bào)賬工作。

　　負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)及重要活動(dòng)籌備工作。

　　協(xié)助做好工會(huì)有關(guān)工作。

　　崗位五：

　　負(fù)責(zé)全日制合同用工的勞資管理工作。

　　做好后勤黨委黨務(wù)文字工作。

　　協(xié)助做好國(guó)有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。

　　協(xié)助會(huì)務(wù)及重要活動(dòng)的籌備工作。

辦公室人員崗位職責(zé)13

　　一、崗位概述

　　辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一，負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識(shí)，能夠應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　二、崗位職責(zé)詳解

　　1.日常辦公事務(wù)管理：負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的維護(hù)和清潔，保持公司內(nèi)部的整潔和舒適。

　　2.檔案管理：負(fù)責(zé)各類檔案的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　3.文件傳遞：負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部各部門之間的文件及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞，確保信息溝通的暢通無(wú)阻。

　　4.會(huì)議管理：負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作，如會(huì)議通知、會(huì)議資料的準(zhǔn)備等。在會(huì)議中，需要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和錄音，以便會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要。在會(huì)議結(jié)束后，需要負(fù)責(zé)會(huì)議后的工作，如會(huì)議資料的歸檔等。

　　5.物品采購(gòu)：根據(jù)公司需求，負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公設(shè)備、文具等物品，并確保物品的質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。

　　6.員工福利：負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)和發(fā)放，如節(jié)日禮品、生日禮物等。

　　7.接待工作：負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同時(shí)需要保持熱情周到的服務(wù)態(tài)度，為公司樹(shù)立良好的形象。

　　8.內(nèi)部溝通：需要保持與各部門之間的良好溝通，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

　　9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　三、任職要求

　　1.大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

　　2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程。

　　3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　4.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力，能夠處理各種突發(fā)情況。

　　5.工作細(xì)致、認(rèn)真，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。

　　6.具備一定的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫能力者優(yōu)先考慮。

　　四、工作權(quán)限

　　1.對(duì)公司辦公用品的采購(gòu)和使用進(jìn)行監(jiān)督和管理。

　　2.對(duì)公司檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和利用。

　　3.對(duì)公司內(nèi)部文件進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞。

　　4.根據(jù)公司需求進(jìn)行物品采購(gòu)，并確保物品的質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。

　　5.有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)定的請(qǐng)購(gòu)物品或報(bào)銷申請(qǐng)。

　　6.有權(quán)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和建議。

　　7.有權(quán)參加與工作有關(guān)的'培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)。

　　五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間

　　辦公室行政人員作為公司內(nèi)部重要的支持部門之一，具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的拓展，辦公室行政人員的需求量也在不斷增加，晉升機(jī)會(huì)也隨之增加。同時(shí)，辦公室行政人員可以通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，提升自己的專業(yè)和管理能力，向更高的職位發(fā)展。

　　總之，辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一，需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識(shí)，能夠應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)，辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)。