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辦公室日常管理制度

時間：2024-08-08 18:05:04 辦公/印刷/造紙我要投稿

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[精品]辦公室日常管理制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家收集的辦公室日常管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

[精品]辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度1

　　第一章總則

　　辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。

　　第一條目的：

　　規(guī)范辦公室的工作秩序，營造良好的辦公環(huán)境，以提高辦公質(zhì)量與效率。

　　第二條職責(zé)/權(quán)限：

　　行政部：負責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件、辦公室人員及財產(chǎn)安全的監(jiān)管。

　　其他部門負責(zé)人：所屬辦公室日常事務(wù)的`管理，協(xié)助處理各種異常情況。

　　一、辦公室職員工作紀(jì)律

　　1、上班時間：

　　夏季：上午8:30—12:30；下午14:30—18:00

　　冬季：上午8:30—12:00；下午14:00—17:30

　　工作日中午提供員工餐，實行雙休制。周末安排員工輪流值班。

　　2、為節(jié)約能源，避免不必要的浪費。工作區(qū)域空調(diào)設(shè)置如下：夏天室外溫度達到30℃以上方可開啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得低于25℃（含）以下。冬季室外溫度達到10℃以下方可開啟空調(diào)，溫度調(diào)節(jié)不得高于26℃（含）

　　以上。

　　3、保持個人辦公臺面整潔，辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生，養(yǎng)成每天上班后清掃各自辦公區(qū)衛(wèi)生的習(xí)慣。

　　4、做好日常清潔維護，不可隨地吐痰，垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。

　　5、公共辦公室內(nèi)嚴禁吸煙，需要吸煙請到吸煙區(qū)。吸煙區(qū)在每層樓梯口，吸完后的煙頭在確認熄滅后，方可丟入垃圾桶內(nèi)。

　　6、不允許將早餐帶到辦公區(qū)域吃；中午就餐后清洗個人碗筷時不得將米粒、菜葉等雜物倒入洗手池中，以免造成下水道堵塞。

　　7、非客戶接洽、會議召開、集體討論，任何人不得私自占用會議室與洽談室；如使用會議室、培訓(xùn)室完畢后，使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。

　　8、每日銷售部門的晨會由當(dāng)天主持人員負責(zé)關(guān)閉電源和門窗。

　　9、接打電話應(yīng)言簡意賅、長話短說，嚴禁在辦公區(qū)域大聲和他人打電話，影響其他人的正常辦公。

　　10、上班時間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作，有必要進行集體討論時，在會議室內(nèi)進行。不允許在上班時間打游戲、購物、觀看與工作無關(guān)的影片等。

　　11、公司集會與會議，除特殊情況（需提前向會議主持人請假）外，皆須準(zhǔn)時參加。確因不能到會，需提前一天向會議主持人和部門第一負責(zé)人請假，走crm流程批準(zhǔn)后方可不用參加。

　　12、下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機、復(fù)印機、門窗等。

　　13、上班時間，公司內(nèi)部通用性語言為普通話，除業(yè)務(wù)上來往之外，一律不講其他方言。

　　14、公司原則上不提倡加班，無緊急事情下班后不要過長時間在公司逗留，擔(dān)任每天下班后值班人員必須在檢查所有辦公區(qū)電源、水源是否關(guān)閉后方可下班，將玻璃感應(yīng)門設(shè)置感應(yīng)開門狀態(tài)；每天早上開門人員必須在8:10將公司大門開啟。

　　15、每天早上須在9:30前將本部門中午就餐人數(shù)上報給行政部，如因沒有報和漏報造成無法就餐，由各部門第一負責(zé)人自行承擔(dān)。

　　16、前臺人員需分別在8:20—8：30、12:00—12:15、13:45—14:00（夏季14:15—14:30,）、17:25—17:35（夏季17:55—18:05）四個時間段開啟音樂，遇重大通知或其他緊急事務(wù)需擔(dān)任播音任務(wù)。遇來訪客戶需起立問好，并做好客戶登記工作。

　　17、各部門第一負責(zé)人應(yīng)配合行政部門關(guān)注本部人員異動狀態(tài)，如有人員異常，在第一時間反饋給行政部，后續(xù)由行政部負責(zé)跟進人員狀態(tài)。

　　18、認真學(xué)習(xí)公司各項規(guī)章制度，員工如有請假或其他事情需請示時，請先行下載相關(guān)制度進行學(xué)習(xí)，如有疑問可向行政部門進行咨詢，不得做出有損公司利益的事情。

　　19、離職人員如有異動需提前一周做出申請，按規(guī)定在crm流程中提交離職申請表和離職異動表，待工作交接完畢和流程全部審批完畢后，方可離職。

　　二、辦公室職員著裝要求

　　1、為樹立和保持公司良好的社會形象，實現(xiàn)規(guī)范化管理，本公司職員應(yīng)按要求著裝。

　　2、辦公室人員須保持儀容儀表整潔，舉止大方、得體。上班時間不允許佩戴過多首飾，雙手不得超過兩枚以上戒指和頸部佩戴外的掛飾物。工作時間以穿著職業(yè)裝為主，嚴禁穿著奇裝異服。

　　3、文明禮貌待人，嚴禁大聲喧嘩。

　　4、各部門負責(zé)人應(yīng)認真配合，督促屬下職員共同遵照執(zhí)行。

　　第二章員工行為規(guī)范

　　一、忠誠、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)

　　舉止：文雅、禮貌、精神

　　1、遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假應(yīng)及時申請或通知本部門負責(zé)人，填報crm流程。

　　2、上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

　　3、對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

　　4、開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結(jié)協(xié)作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

　　5、熱情接待每一位客戶，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準(zhǔn)時，如有客人來訪需等待時，應(yīng)主動端茶道歉。

　　6、保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　7、出入會議室或上司辦公室，主要敲門示意，進入房間隨手關(guān)門。

　　二、語言規(guī)范

　　1、語言清晰、語氣誠懇、語意明確、言簡意賅。

　　2、與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中

　　3、嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

　　4、同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，委婉。

　　5、見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。

　　6、桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈，辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

　　四、財產(chǎn)管理

　　1、要節(jié)約用電，下班后及時關(guān)閉計算機；人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉電腦電源等。

　　2、會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報紙；辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。

　　3、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重、團結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

　　4、未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

　　5、公司的電腦、傳真機、復(fù)印機不能用于私人用途。

　　第三章辦公現(xiàn)場管理制度

　　1、工作時間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留。

　　2、員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公

辦公室日常管理制度2

　　日常衛(wèi)生管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)，旨在維護工作環(huán)境的整潔，保障員工健康，提高工作效率，并樹立良好的企業(yè)形象。該制度應(yīng)涵蓋以下幾個方面：

　　1. 工作區(qū)域清潔規(guī)定

　　2. 員工個人衛(wèi)生習(xí)慣

　　3. 食堂衛(wèi)生管理

　　4. 衛(wèi)生設(shè)施的維護與更新

　　5. 疾病預(yù)防與應(yīng)對措施

　　6. 定期衛(wèi)生檢查與評估

　　內(nèi)容概述：

　　1. 工作區(qū)域清潔規(guī)定：明確每日清掃時間，責(zé)任區(qū)域劃分，垃圾處理方式，以及特殊區(qū)域（如實驗室、倉庫）的`特殊清潔要求。

　　2. 員工個人衛(wèi)生習(xí)慣：強調(diào)員工應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生，如勤洗手、著裝整潔，以及避免在辦公區(qū)域食用食物等。

　　3. 食堂衛(wèi)生管理：包括食材采購、儲存、烹飪過程的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，餐具清潔消毒，以及食堂環(huán)境的定期清潔。

　　4. 衛(wèi)生設(shè)施的維護與更新：設(shè)定設(shè)施檢查周期，確保衛(wèi)生間、休息室等公共區(qū)域的設(shè)施完好，及時維修或更換破損設(shè)備。

　　5. 疾病預(yù)防與應(yīng)對措施：制定疾病預(yù)防政策，如定期接種疫苗，提供衛(wèi)生知識培訓(xùn)，以及建立疾病報告和隔離機制。

　　6. 定期衛(wèi)生檢查與評估：設(shè)置定期的衛(wèi)生檢查，評估衛(wèi)生制度執(zhí)行情況，對不符合規(guī)定的行為進行糾正和處罰。

辦公室日常管理制度3

　　良好的辦公室管理制度對于公司運營至關(guān)重要，它能：

　　1.提高效率：明確的工作流程和規(guī)定有助于減少混亂，提升工作效率。

　　2.維護秩序：確保辦公環(huán)境的整潔與安靜，有利于集中精力工作。

　　3.增進溝通：規(guī)范化的溝通渠道可以有效傳遞信息，減少誤解。

　　4.保障安全：預(yù)防事故，保護員工的生命財產(chǎn)安全。

　　5.塑造文化：通過制度傳達公司的`價值觀，塑造積極向上的企業(yè)文化。

　　6.提升滿意度：合理的福利和休息制度能夠增強員工的歸屬感和滿意度。

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　　日常行政管理制度的重要性在于：

　　1.提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作中的混亂和延誤，提高工作效率。

　　2.規(guī)范行為：明確的職責(zé)和行為規(guī)范，使員工知道何為正確，何為禁止，避免誤解和沖突。

　　3.保障公平：統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)和審批流程，確保公正公平，增強員工滿意度。

　　4.促進溝通：良好的會議管理和信息傳遞機制，確保決策的透明和信息的`暢通。

　　5.塑造文化：通過行為規(guī)范，傳達企業(yè)的價值觀和期望，形成獨特的企業(yè)文化。

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　　日常維護管理制度主要涵蓋設(shè)備管理、人員職責(zé)、維護計劃、應(yīng)急處理和績效評估五個核心部分。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 設(shè)備管理：包括設(shè)備的.登記、保養(yǎng)、維修及報廢流程。

　　2. 人員職責(zé)：明確每個部門和個人在維護工作中的責(zé)任和權(quán)限。

　　3. 維護計劃：設(shè)定定期的檢查、保養(yǎng)和清潔計劃，確保設(shè)備正常運行。

　　4. 應(yīng)急處理：建立快速響應(yīng)機制，應(yīng)對突發(fā)設(shè)備故障或其他緊急情況。

　　5. 績效評估：通過定期考核，評估維護工作的執(zhí)行效果和效率。

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　　銷售日常管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1.提高效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少銷售過程中的無效工作，提高工作效率。

　　2.維護質(zhì)量：確保服務(wù)一致性，提高客戶滿意度，增強品牌口碑。

　　3.激勵員工：公正的'業(yè)績評估體系可以激發(fā)銷售人員的積極性和創(chuàng)新性。

　　4.促進成長：通過培訓(xùn)和發(fā)展計劃，提升銷售團隊的整體素質(zhì)和市場競爭力。

　　5.管控風(fēng)險：明確職責(zé)，降低銷售過程中的法律風(fēng)險和商業(yè)風(fēng)險。

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　　區(qū)日常管理制度旨在確保區(qū)域內(nèi)的工作秩序、提升效率，并維護良好的團隊氛圍。它涵蓋了多個關(guān)鍵領(lǐng)域，包括但不限于：

　　1. 工作時間與考勤管理

　　2. 崗位職責(zé)與任務(wù)分配

　　3. 溝通協(xié)調(diào)與會議制度

　　4. 資源使用與資產(chǎn)管理

　　5. 員工行為準(zhǔn)則與職業(yè)道德

　　6. 問題解決與沖突處理機制

　　7. 培訓(xùn)與發(fā)展計劃

　　8. 安全與衛(wèi)生規(guī)定

　　內(nèi)容概述：

　　1. 工作時間與考勤管理：明確工作日、休息日、請假程序和遲到早退的處理方式。

　　2. 崗位職責(zé)：定義每個職位的職責(zé)范圍，確保責(zé)任清晰，避免工作重疊或疏漏。

　　3. 任務(wù)分配：設(shè)定任務(wù)優(yōu)先級，制定合理的工作計劃，確保團隊目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　4. 溝通協(xié)調(diào)：建立有效的'內(nèi)部溝通渠道，定期舉行會議，促進信息流通。

　　5. 資源使用與資產(chǎn)管理：規(guī)范設(shè)備、辦公用品的使用，進行定期盤點，確保資產(chǎn)安全。

　　6. 員工行為準(zhǔn)則：強調(diào)誠實、尊重、協(xié)作的價值觀，制定違規(guī)行為的處罰措施。

　　7. 問題解決：設(shè)立問題上報流程，鼓勵員工提出改進意見，及時解決工作中的困難。

　　8. 安全與衛(wèi)生：強調(diào)安全意識，制定應(yīng)急預(yù)案，保持工作環(huán)境整潔。

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　　日常監(jiān)測管理制度的'重要性在于：

　　1.風(fēng)險防范：早期發(fā)現(xiàn)問題，防止小問題演變成大危機。

　　2.過程優(yōu)化：通過對各環(huán)節(jié)的監(jiān)控，找出瓶頸，優(yōu)化流程，提高效率。

　　3.決策支持：提供實時數(shù)據(jù)，幫助管理層做出準(zhǔn)確、及時的決策。

　　4.法規(guī)遵從：確保企業(yè)活動符合法規(guī)要求，避免法律風(fēng)險。

　　5.企業(yè)文化塑造：促進員工自律，形成積極向上的工作氛圍。

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　　1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時上下班不遲到不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫<員工請假單>，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開；否則視為缺勤。

　　2、每日早會，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開；無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

　　3、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

　　4、工作時光內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等；發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵；不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的.直接調(diào)離崗位處理。

　　5、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生，持續(xù)良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。

　　6、下班后，務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

　　7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當(dāng)事人元負激勵，給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

　　8、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管愛護和使用各種設(shè)備辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

　　9、下班最后一位離開辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗，檢查電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在<檢查登記表>中簽字離開。

　　注：辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責(zé)記錄保管。

辦公室日常管理制度10

　　營銷部日常管理制度的重要性體現(xiàn)在：

　　1. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作混亂，提高工作效率。

　　2. 促進協(xié)作：明確職責(zé)分工，增強團隊間的`協(xié)同合作。

　　3. 保證質(zhì)量：設(shè)定清晰的工作標(biāo)準(zhǔn)，確保營銷活動的質(zhì)量和效果。

　　4. 激勵員工：公正的績效評估與激勵機制，激發(fā)員工積極性和創(chuàng)新性。

　　5. 保障發(fā)展：持續(xù)的培訓(xùn)和發(fā)展計劃，為部門和員工的長期成長奠定基礎(chǔ)。

辦公室日常管理制度11

　　商場日常管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1.提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作混亂，提高工作效率。

　　2.保障質(zhì)量：確保商品和服務(wù)質(zhì)量，增強顧客信任，提升商場口碑。

　　3.維護秩序：規(guī)范員工行為，避免內(nèi)部沖突，維護商場秩序。

　　4.防范風(fēng)險：通過安全管理，預(yù)防和應(yīng)對突發(fā)事件，降低運營風(fēng)險。

　　5.促進發(fā)展：良好的管理制度能吸引優(yōu)秀人才，推動商場持續(xù)健康發(fā)展。

辦公室日常管理制度12

　　一、辦公室管理條例

　　第一章總則

　　第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　第二章細則

　　第二條服務(wù)規(guī)范:

　　1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

　　2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方;

　　3、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩;

　　4、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

　　5、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

　　第三條辦公秩序

　　1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

　　3、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

　　4、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

　　5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　第三章責(zé)任

　　本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

　　二、辦公室物資管理條例

　　第一章總則

　　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

　　第二章物資分類

　　1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

　　2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

　　3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

　　4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

　　5、實物資產(chǎn):物資價格達300元以上，如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。

　　第三章辦公用品物資采購

　　1、公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

　　申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。

　　2、物資采購由辦公室指定專人負責(zé)，并采取以下方式:

　　1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

　　2)定時:每月月初進行物品采購。

　　3)定量:動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。

　　第四章物資領(lǐng)用管理

　　1、公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式:

　　2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　4、貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

　　5、實物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

　　第五章公司物資借用

　　1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可

　　2、借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還

　　3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

　　第六章附則

　　1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的'，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

　　3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

　　三、傳真使用管理辦法

　　(一)、總則:為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

　　(二)、使用范圍

　　1、本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。

　　2、使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

　　(三)、傳真的接收管理

　　1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

　　2、傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

　　3、公司傳真機應(yīng)隨時處地開機接由狀態(tài)。

　　(四)、傳真的發(fā)送管理

　　1、各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。

　　2、傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。

　　3、傳真原件留存行政部。

　　(五)、附則

　　傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。

　　四、公司值班管理條例

　　一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

　　二、管理體制

　　1、員工值日:公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司或部門值日制度;

　　2、部門主管值班:公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司部門主管值班制度。

　　三、管理要點和內(nèi)容

　　(一)、員工值日。

　　1、目的:維護公司日常工作秩序，及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);

　　2、一般以工作時間為責(zé)任時間;

　　3、值班要點:

　　1)、巡察辦公場所保潔情況;

　　2)、電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;

　　3)、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

　　(二)、部門主管值班

　　1、目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主;

　　2、一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間;

　　3、值班要點:

　　1)、接待下班后來客;

　　2)、處理未完成工作;

　　3)、處置下班后的突發(fā)、緊急事件;

　　4)、值班人員接打值班電話，應(yīng)記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容;

　　5)、值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容，提出處理意見;

　　6)、值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班日志。

　　四、值班規(guī)定

　　1、遵守值班紀(jì)律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員;

　　2、值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

　　3、在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監(jiān)管;

　　4、接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說;

　　5、值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應(yīng)急需要;

　　6、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責(zé)，一方面大膽采取應(yīng)急措施，以免貽誤;另一方面及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)或和公安部門報警。

　　五、接聽值班電話應(yīng)注意:

　　1、禮貌相待:不論打進、接入，應(yīng)主動通報公司名稱、職務(wù)、姓名，如對方未通報，應(yīng)客氣詢問清楚;

　　2、使用語言文明，切忌粗聲粗氣;

　　3、對重要或較長的電話內(nèi)容，可請對方復(fù)述一遍;

　　4、對要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，首先問清對方的單位名稱、職務(wù)、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置;

　　5、對打聽事情、咨詢類擔(dān)心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

　　6、除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內(nèi)容集中到一起，有條理地予以報告;

　　7、加大節(jié)假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門和人員;

　　8、根據(jù)需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當(dāng)?shù)募影嘌a貼。

辦公室日常管理制度13

　　1. 辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品，包含各樣紙張、記錄本、信封、筆墨、文件柜、文件夾、剪刀、尺子、膠水、訂書機、訂書釘、電話機、U盤、打印機墨粉硒鼓等。

　　2. 辦公用品推行依據(jù)工作需要一致購買、分配、管理和部分使用的方法，由行政科依據(jù)年度購買計劃和暫時購買計劃進行一致采買，各科室或個人不得私自購買。

　　3. 正常耗費類辦公用品，依據(jù)業(yè)務(wù)工作需要限量按期領(lǐng)用，每學(xué)期集中添置一次。耐用辦公用品原則上不再補充，若損壞、殘舊需改換的一定以舊換新。

　　4. 各科室除標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公用品之外，需要添置其余物件，或許增添數(shù)目，先向行政科提出申請，由行政科報分管副主任和主任審批后進行采買。

　　5. 辦公用品的采買，要依據(jù)辦公經(jīng)費的總量做好計劃和估算，不得超估算采購。

　　6. 辦公用品的采買，一般應(yīng)有二人以上經(jīng)辦，成批采買，貨比三家。此中必要品、采買不易或耗用量大的，應(yīng)酌量庫存。

　　7. 辦公用品采買的`報銷，應(yīng)憑銷售發(fā)票和采買物件清單，有領(lǐng)用人、經(jīng)辦人署名，分管主任審查，主任審批贊同。

　　8. 工作人員要弘揚節(jié)儉節(jié)儉的精神，能用的要盡量使用，根絕任意亂丟、營私舞弊或挪作它用。

辦公室日常管理制度14

　　第一條員工應(yīng)嚴格遵守考勤簽到制度，按時上班按時下班，冬春時間按8：30-12:00下午14:00-18：00、夏秋時間8：30-12:00下午14:30-18：30執(zhí)行。

　　第二條上班后不得外出吃早點或辦私事，需要外出須征得主管領(lǐng)導(dǎo)允許，午休后應(yīng)按時上班。

　　第三條不得將影響辦公環(huán)境的或工作無關(guān)的物品帶入公司。

　　第四條員工上班時必須統(tǒng)一著工服，著裝整潔、得體，不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的`裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。第五條辦公時間因私會客需和主管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。

　　第六條上班時間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。第七條每日上班后各部門或個人必須認真清理公共場所和個人房間的衛(wèi)生、自覺做到清潔、干凈。

　　第八條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放與工作無關(guān)的雜物；不得隨地吐痰、亂丟紙屑。第九條工作期間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待客人的除外.

　　第十條下班后、必須關(guān)閉所有電器設(shè)備、關(guān)閉門窗、鎖門后方可離開。

　　第十一條遵守保密紀(jì)律，嚴格遵守保密紀(jì)律“十不準(zhǔn)”嚴禁泄露公司機密。

　　第十二條文明入廁，節(jié)約用水，不能將雜物倒入洗手池，確保暢通。第十三條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

　　第十四條日常辦公/物資采購由所需部門采購人員填寫辦公采購申請表報行政辦公室，辦公室報總經(jīng)理簽字審批；采購用品完畢做好采購記錄表，提供采購小票和發(fā)票. 第十五條公司用車提前審批、行政部統(tǒng)一派車方可出行。

　　本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

　　二〇一六年十一月十一日