（經(jīng)典）辦公室日常管理制度

　　現(xiàn)如今，制度使用的頻率越來越高，制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎？以下是小編整理的辦公室日常管理制度，歡迎大家分享。

辦公室日常管理制度1

　　1.提升效率：通過科學的管理制度，可以有效調(diào)度車輛，減少等待時間，提升工作效率。

　　2.控制成本：通過費用管理和車輛維護，可以避免不必要的浪費，降低運營成本。

　　3.保障安全：嚴格的`駕駛規(guī)范和安全管理，能夠減少交通事故，保障員工生命財產(chǎn)安全。

　　4.規(guī)范使用：防止公車私用，維護企業(yè)資產(chǎn)的合理使用，樹立良好的企業(yè)形象。

辦公室日常管理制度2

　　一、整理總經(jīng)理辦公室,備好茶水。

　　二、整理副總前日工作日記,摘抄重點一并報送總經(jīng)理辦公室。

　　三、各部門文件報總經(jīng)理簽批、各店、各部門支票申領整理報副總簽批后上報總經(jīng)理;

　　四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結等的`收集上報。

　　五、報刊、信函的整理報送。

　　六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購買。

　　七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

　　八、日常工作完善,接聽電話、接待客人。

　　執(zhí)行部門:

　　責任人簽名:

辦公室日常管理制度3

　　資料日常管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各類資料的管理，確保信息的安全、完整和有效利用。其主要內(nèi)容涵蓋了資料的.分類、收集、存儲、檢索、使用、更新及銷毀等各個環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 資料分類與編碼：明確各類資料的分類標準，建立統(tǒng)一的編碼體系，以便于管理和檢索。

　　2. 收集與審核：規(guī)定資料來源的合法性，設置資料審核流程，確保資料的真實性和準確性。

　　3. 存儲管理：規(guī)定存儲介質(zhì)的選擇，制定備份策略，防止數(shù)據(jù)丟失。

　　4. 權限控制：設定資料訪問權限，防止未經(jīng)授權的使用或泄露。

　　5. 檢索機制：建立高效的檢索系統(tǒng)，便于員工快速獲取所需資料。

　　6. 使用與更新：規(guī)范資料的使用流程，制定定期更新和維護機制。

　　7. 銷毀規(guī)定：對不再需要的資料進行安全銷毀，防止信息泄露。

辦公室日常管理制度4

　　第一章 總則

　　1、辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。

　　2、為加強公司管理, 維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　第二章 儀容儀表

　　1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

　　a) 女員工上班時間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；員工衣著應合乎企業(yè)形象，不能穿拖鞋、運動鞋、短褲；女士不能穿吊帶裝、超短裙。

　　b) 男員工不得留胡子、頭發(fā)不宜過長；員工衣著應合乎企業(yè)形象，上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

　　2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

　　a) 上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進取。

　　b) 對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

　　c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　d) 出入辦公室或上司辦公室，主動敲門示意。

　　3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

　　a) 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。

　　b) 嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。

　　c) 同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，平和。

　　d) 見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

　　第三章 服務規(guī)范

　　1、微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的`垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方；

　　2、用語：在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩；

　　3、現(xiàn)場接待：遇有客人進入辦公區(qū)應禮貌勸阻，上前迎接帶到接待處等候

　　4、電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如工位上無人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄。

　　第四章 員工日常工作行為規(guī)范

　　1、走廊、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止大聲喧嘩、嬉戲打鬧。

　　2、禁止在上班時間玩游戲、瀏覽與工作無關的視頻、下載電影、游戲及做與工作無關之事。

　　3、公司QQ群是公司工作交流、會議通知、緊急事務等工作交流的重要工具，在發(fā)出通知后需立即回復，以表示已收到通知。如QQ一直在線的員工收到通知后不給以回復“收到”，視為該員工對此通知視而不見，代表不重視不執(zhí)行。

　　4、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向行政部提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

　　5、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

　　6、嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人手機，應做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

　　7、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

　　8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放。

　　9、正常辦公時間，除夏季開放空調(diào)外，不得關門閉戶。

　　10、 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。

　　11、未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設備。

　　12、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒， 禁止將私人情緒帶入工作當中。

　　13、員工外出辦事需做外出登記或告知上級領導。

　　14、工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

　　第五章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

　�。ㄒ唬┬l(wèi)生管理

　　辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。

　　1、 公共衛(wèi)生

　　每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下：

　　公用設備：打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品。

　　會議室：使用過后需將桌面整理干凈，資料水杯各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。

　　地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

　　2、 員工個人衛(wèi)生

　　員工個人工位衛(wèi)生由個人負責整理干凈，須做到：

　　辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈 、無污漬灰塵。

　　資料：擺放整齊。

　　桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

　　3、 軟環(huán)境

　　吸煙：公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

　　食品：禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

　�。ǘ�）安全管理

　　為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

　　1、 防盜意識

　　重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，不得隨意泄露。

　　公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

　　外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內(nèi)長時間逗留。嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。

　　門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品，以防被盜。

　　2、 安全意識

　　危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。

　　空調(diào)：人員長時間離開辦公室時應關閉空調(diào)，下午下班后須關閉空調(diào)。

　　電：要做到人離電停，下班后立即關閉計算機、個人工位上的插排以及辦公室電燈。不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池、手機等充電設備充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

　�。ㄈ�）節(jié)約意識

　　勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德，我們做為新千年祖國建設者之一，鼓勵大家繼承和發(fā)揚這個美德。

　　節(jié)約用電：下班后要立即關閉計算機，中午下班后至少要做到關閉顯示器， 會議室使用以后要及時關燈關空調(diào)、長時間無人的辦公室要關燈、下班后飲水機要斷電。

　　節(jié)約用紙：使用打印機時，需事先設置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯打和重打，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。

　　第六章 罰則

　　1、 本制度的檢查、監(jiān)督由各部門相關負責人執(zhí)行；

　　2、 若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭教育、口頭警告、通報批評、辭退等處罰，處理辦法：

　　注：如違反《辦公室日常管理制度》的相關規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟損失或給公司帶來負面影響的按公司相關規(guī)定執(zhí)行。

辦公室日常管理制度5

　　班組日常管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1.提高效率：通過規(guī)范流程和明確職責，減少工作混亂，提高班組的工作效率。

　　2.保證質(zhì)量：嚴格的制度能確保工作的標準化，從而保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務水平。

　　3.增強凝聚力：良好的'溝通機制和公平的激勵制度可以增強團隊的凝聚力和員工的歸屬感。

　　4.規(guī)避風險：明確的安全規(guī)定有助于預防事故，保護員工的生命安全和企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境。

　　5.促進發(fā)展：通過培訓和持續(xù)改進，班組能夠適應變化，持續(xù)提升競爭力。

辦公室日常管理制度6

　　日常監(jiān)測管理制度的重要性在于：

　　1.風險防范：早期發(fā)現(xiàn)問題，防止小問題演變成大危機。

　　2.過程優(yōu)化：通過對各環(huán)節(jié)的監(jiān)控，找出瓶頸，優(yōu)化流程，提高效率。

　　3.決策支持：提供實時數(shù)據(jù)，幫助管理層做出準確、及時的決策。

　　4.法規(guī)遵從：確保企業(yè)活動符合法規(guī)要求，避免法律風險。

　　5.企業(yè)文化塑造：促進員工自律，形成積極向上的.工作氛圍。

辦公室日常管理制度7

　　日常使用管理制度的重要性不言而喻：

　　1. 提升效率：通過規(guī)范化流程，減少無效勞動，提高工作效率。

　　2. 保障安全：預防設備故障，保護員工安全，降低風險。

　　3. 維護秩序：明確權責，避免混亂，維持正常工作秩序。

　　4. 提高滿意度：良好的工作環(huán)境和制度，能提升員工滿意度，促進團隊凝聚力。

　　5. 企業(yè)形象：體現(xiàn)企業(yè)專業(yè)性和責任感，提升對外形象。

辦公室日常管理制度8

　　營銷部日常管理制度的重要性體現(xiàn)在：

　　1. 提升效率：通過標準化流程，減少工作混亂，提高工作效率。

　　2. 促進協(xié)作：明確職責分工，增強團隊間的協(xié)同合作。

　　3. 保證質(zhì)量：設定清晰的工作標準，確保營銷活動的質(zhì)量和效果。

　　4. 激勵員工：公正的績效評估與激勵機制，激發(fā)員工積極性和創(chuàng)新性。

　　5. 保障發(fā)展：持續(xù)的.培訓和發(fā)展計劃，為部門和員工的長期成長奠定基礎。

辦公室日常管理制度9

　　一、辦公用品包含文具、電腦耗材、衛(wèi)生器具、工具等其余用品，由綜合資負責管理。

　　二、辦公用品推行計劃采買，需用人提出采買計劃，綜合資匯總交領導鑒定后，由綜合資安排專人采買。

　　三、使用辦公用品時，需用人在綜合資登記領取。耐用辦公用品或工具用完后或調(diào)動工作時需交回綜合資。

　　四、辦公用品的.使用要厲行節(jié)儉，不鋪張浪費。任何人員破壞或丟掉，由使用人員照價補償。

　　五、固定財富和財富物質(zhì)的報廢、損壞，由責任人提出版面報告，經(jīng)綜合資

　　核實并按有關程序辦理， 報經(jīng)領導贊同后進行維修或更新。因責任事故造成財富

　　物質(zhì)損失的，有關責任人應肩負經(jīng)濟損失

辦公室日常管理制度10

　　有效的.店鋪日常管理制度能夠：

　　1.提升效率：通過標準化流程，減少工作混亂，提高工作效率。

　　2.維護形象：統(tǒng)一的服務標準，提高客戶體驗，塑造良好店鋪形象。

　　3.保障利潤：合理的庫存控制，避免資金占用，保證店鋪盈利。

　　4.保護資產(chǎn)：嚴格的衛(wèi)生與安全管理，防止財產(chǎn)損失，保障員工和顧客的安全。

辦公室日常管理制度11

　　一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明，不準有罵人、打架、說粗話等不文明行為；

　　二、工作期間辦事處人員要態(tài)度認真，工作積極，嚴忌不負責任、相互推諉；

　　三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊，著正裝忌穿奇裝異服；

　　四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰；

　　五、工作期間辦事處人員不準在辦事處內(nèi)臥或躺；

　　六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無關的電視節(jié)目或電影；

　　七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等；

　　八、工作期間辦事處人員嚴格遵守作息時間，不懶散，態(tài)度積極向上。

辦公室日常管理制度12

　　餐飲日常管理制度表格旨在規(guī)范餐廳的日常運營，確保服務質(zhì)量和食品安全，提升顧客滿意度。它涵蓋了員工管理、食品安全、衛(wèi)生標準、服務流程、財務控制、設備維護等多個方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 員工管理：包括員工出勤、培訓、職責分配、績效評估等。

　　2. 食品安全：涉及食材采購、存儲、加工、烹飪及廢棄物處理。

　　3. 衛(wèi)生標準：涵蓋廚房、餐廳、個人衛(wèi)生及清潔維護程序。

　　4. 服務流程：規(guī)定點餐、上菜、結賬等環(huán)節(jié)的標準操作。

　　5. 財務控制：財務管理、成本控制、發(fā)票管理等。

　　6. 設備維護：設備檢查、保養(yǎng)、故障報修等規(guī)定。

辦公室日常管理制度13

　　1. 提升效率：良好的維護能保證設備高效運轉(zhuǎn)，降低停機時間，提高生產(chǎn)或服務效率。

　　2. 安全保障：定期檢查和維護有助于發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患，防止事故的發(fā)生。

　　3. 節(jié)省成本：預防性維護比故障后修復更能節(jié)省維修費用，延長設備壽命。

　　4. 客戶滿意度：穩(wěn)定的服務質(zhì)量和快速的'問題解決能提升客戶滿意度。

　　5. 法規(guī)合規(guī)：遵守相關法規(guī)要求，避免因維護不當導致的法律風險。

辦公室日常管理制度14

　　營銷部日常管理制度的重要性在于：

　　1.提高效率：明確的.工作流程和職責分工能提高工作效率，減少工作沖突。

　　2.保障質(zhì)量：統(tǒng)一的標準和規(guī)范確保服務質(zhì)量，增強客戶滿意度。

　　3.促進協(xié)作：良好的溝通機制能增進團隊協(xié)作，提升整體執(zhí)行力。

　　4.激發(fā)潛力：公正的績效考核激勵員工積極性，推動個人和團隊發(fā)展。

　　5.規(guī)避風險：有效的風險管理能預防潛在問題，保障公司的穩(wěn)定運營。

辦公室日常管理制度15

　　日常管理制度是企業(yè)管理的基礎，旨在規(guī)范員工行為，提高工作效率，保障企業(yè)運營的有序進行。它涵蓋了工作時間管理、職責分工、績效評估、溝通協(xié)調(diào)、資源分配等多個方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 工作時間與考勤：規(guī)定員工的工作日程，明確上下班時間，以及請假、休假制度。

　　2. 職責與權限：明確各部門及員工的`職責范圍，確保權責清晰，減少工作沖突。

　　3. 績效管理：設定績效考核標準，定期評估員工工作表現(xiàn)，作為晉升、獎勵的依據(jù)。

　　4. 溝通機制：建立有效的內(nèi)部溝通渠道，促進信息的及時傳遞與反饋。

　　5. 培訓與發(fā)展：提供員工職業(yè)發(fā)展機會，如培訓計劃、晉升通道等。

　　6. 會議制度：規(guī)范各類會議的召開，確保會議高效、有針對性。

　　7. 資源管理：合理分配和使用企業(yè)資源，如辦公用品、設備等。

　　8. 行為準則：制定員工行為規(guī)范，強調(diào)職業(yè)道德、企業(yè)文化和團隊精神。

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