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辦公室崗位職責

時間:2024-08-08 13:28:02 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室崗位職責(通用)

  在不斷進步的時代,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的辦公室崗位職責,歡迎大家分享。

辦公室崗位職責(通用)

辦公室崗位職責1

  1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。

  2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議要求,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實。

  3、負責董事長室、總經(jīng)理室日常事務工作,發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。

  4、負責公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。

  5、負責公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。

  6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核)。

  7、負責公司對內(nèi)外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神的`貫徹落實情況。

  8、負責公司各類檔案(包括經(jīng)營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發(fā)利用工作。

  9、負責人員職稱申報,執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考,職工技術(shù)培訓的組織工作;企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。

  10、負責做好公司來客的接待工作。

  11、負責編寫公司年度大事記。

  12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統(tǒng)計。

  13、負責企業(yè)網(wǎng)站的維護、升級以及公司的對外對內(nèi)宣傳工作;網(wǎng)上工程招、投標的信息收集工作。

  14、負責公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。

  15、負責公司的各種后勤服務工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養(yǎng)、辦公設備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。

  16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據(jù)的審核工作。

  17、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

辦公室崗位職責2

  1、獨立負責物業(yè)的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,或書面通知有關(guān)單位,要求其整改。

  2、制定一系列的'應急預案、規(guī)章制度、操作規(guī)程。

  4、負責組織對應急事件、突發(fā)事件的處理,做好糾正預防工作。

  5、完成公司領導安排的其他各項任務。

辦公室崗位職責3

  1、負責管理和處理教學辦公室的一切事務。起草和整理教學工作的相關(guān)文稿,負責教學相關(guān)會議的一切會務工作。

  2、負責接待和協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)部門的來訪和工作檢查。負責安排主考和監(jiān)考工作,組織擬定試卷、協(xié)調(diào)考試環(huán)節(jié),接待與處理學生來訪與咨詢,保持與教務處、督導辦等職能部門的工作聯(lián)絡,并及時處理教學中的緊急突發(fā)事件。

  3、負責擬訂教學易耗器材、設備的購置計劃、分配與管理等工作,保證教學工作的.正常進行。

  4、協(xié)助主管教學副主任搞好課程建設、課程評估、教學改革、教師業(yè)務考核、業(yè)務學習等工作。配合總支辦協(xié)調(diào)好各項目運動員的學習成績與學籍管理等問題。

  5、每天負責查看校園網(wǎng),及時向主管領導和各教研室提供教學信息。

  6、管理好各類文件,負責組織協(xié)調(diào)學生體質(zhì)健康的測評數(shù)據(jù)處理與上報,體育成績匯總與上網(wǎng)上報等。

  6、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全等負責。

  7、所屬工作對體育部和主管副主任負責。

辦公室崗位職責4

  職責描述

  1、協(xié)助董事長、董事會秘書開展各項日常工作;

  2、負責董事長與各公司高管人員的聯(lián)絡工作;

  3、根據(jù)董事長意見,草擬公司股東會、董事會文件;

  4、負責公司股東會、董事會的會務安排;

  5、根據(jù)對董事會決議、董事長指示,檢查、督辦相關(guān)工作;

  6、負責公司投資、政府關(guān)系、危機公關(guān)等重大對外關(guān)系的聯(lián)絡、協(xié)調(diào);

  7、負責公司重大接待活動的安排;

  8、公司法律事務的對接與跟蹤;

  9、整理公司重要匯報材料、董事長講話材料;

  10、董事長/董事會秘書交辦的'其它工作。

  任職要求

  1、本科及以上學歷,行政管理類相關(guān)專業(yè)

  2、五年以上企業(yè)管理、辦公室管理工作經(jīng)驗

  3、善于協(xié)調(diào)、溝通、責任心、事業(yè)心強。

  4、具有良好的人際交往和社會活動能力

  5、具有良好的創(chuàng)新和變革能力

  6、有政府和事業(yè)單位任職經(jīng)歷優(yōu)先考慮

  7、熟悉地產(chǎn)或商業(yè)運營。

辦公室崗位職責5

  1、負責本公司的公共安全生產(chǎn)及所屬范圍內(nèi)的防火滅火工作和消防安全的宣傳教育工作。

  2、組織本單位機動車駕駛員審驗和技術(shù)培訓,使駕駛員不斷提高駕駛技術(shù)和職業(yè)道德。

  3、在遇到突發(fā)性安全事故時,能迅速積極地組織公司員工進行搶險、搶救活動。

  4、對已發(fā)生的事故,協(xié)同有關(guān)部門組織搶救,查明性質(zhì)、責任,事故由有關(guān)部門處理,對性質(zhì)不明的事故要參與調(diào)查,對破壞和破壞嫌疑事故負責追查處理。

  5、參與公司組織的各種安全、消防大檢查。參與日常的公司安全活動。

  6、認真貫徹公司的各種安全生產(chǎn)制度,在公司員工中宣傳安全生產(chǎn)的重要性,對公司組織的各項活動中員工的安全負責。

  7、負責對勞動保護用品發(fā)放標準的.執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,并根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,修改和制定勞保用品發(fā)放標準實施細則。

  8、嚴格審查和控制上報職工加班、加點和營養(yǎng)補助,以保證職工勞逸結(jié)合和身體健康。

  9、會同公司安全部門對新工人做好入廠安全教育,對職工進行定期安全教育和培訓考核。

  10、參加傷亡事故的調(diào)查處理,認真執(zhí)行對責任者(工人)的處理決定,并將處理材料歸檔。

  11、對特種作業(yè)人員的錄用和工作調(diào)動,應按國家和上級有關(guān)規(guī)定辦理。

  12、對違犯勞動紀律、影響安全生產(chǎn)者要加強教育,經(jīng)說服教育無效或?qū)医滩桓牡,應提理意見?/p>

辦公室崗位職責6

  一、嚴格按照國家、省、市物業(yè)管理規(guī)定,組織開展物業(yè)管理業(yè)務。

  二、負責督查領導交辦事項的落實及考核工作。

  三、負責對科內(nèi)業(yè)務的'指導、檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。對重大問題,及時向局領導請示、匯報。

  四、組織和帶領全科人員學習業(yè)務知識,提高隊伍素質(zhì)。

  五、負責局內(nèi)各項規(guī)章制度在本科的落實。

  六、負責對科內(nèi)人員的調(diào)度、使用,充分發(fā)揮每個工作人員的特長,帶領全體人員完成局領導交給的各項工作任務。

辦公室崗位職責7

  一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

  二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務,對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。

  三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務工作。

  四、負責各部門及上級的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負責保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

  五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的.公司資料、決策等屬于保密的事項。

  六、根據(jù)上級提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

  七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

  八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領取工作并做好登記。

  九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

  十、協(xié)助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

  十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

  十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。

  十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

  十四、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室崗位職責8

  在醫(yī)院辦公室主任的領導下,負責做好日常黨務組織工作,兼任文印打字員工作。

  1、認真學習、宣傳、貫徹黨的路線、方針、政策,堅決執(zhí)行院黨委的決議和指示;

  2、負責黨員信息管理、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨費收繳等工作。

  3、做好黨的.會議有關(guān)會務工作。

  4、聯(lián)系黨支部工作,督促各黨支部落實“三會一課”、黨員發(fā)展、黨員管理等黨務工作。

  5、經(jīng)常了解黨員的思想、學習、工作、生活等情況,深入基層調(diào)研,及時向主任反饋黨內(nèi)外群眾意見。

  6、按照上級黨組織的要求,辦理、報送黨務資料及報表 。

  7、善于發(fā)現(xiàn)黨內(nèi)先進典型,并進行廣泛宣傳。

  8、積極配合院黨委開展黨員活動。

  9、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

  10、做好領導臨時交辦的工作。

辦公室崗位職責9

  1、體育部辦公室是體育部的辦事機構(gòu),在部主任和主管副主任的領導下協(xié)助管理行政綜合事務,負責接待校日常行政工作、處理后勤和安全事務等工作。

  2、協(xié)助主任管理各項行政工作,做好與校內(nèi)有關(guān)單位的溝通和協(xié)調(diào)工作,積極爭取校內(nèi)外有關(guān)單位和部門對體育部的支持。

  3、根據(jù)主任和主管領導的的安排,負責組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)外的各類大小會議和各項大型活動。協(xié)助做好行政管理改革工作,認真完成領導交辦的其他臨時任務。

  4、負責后勤管理,做好教學、訓練、群體、競賽、學科建設和教職工的后勤保障工作。負責重要設備的購置與管理、工人及臨時工的管理、場館的修建與管理、衛(wèi)生及防火防盜安全管理等。

  5、做好對內(nèi)、對外的聯(lián)系和接待工作,協(xié)助主管領導做好教職工的福利工作。

  6、每天關(guān)注校園網(wǎng)上的.相關(guān)信息,及時通報相關(guān)領導,負責起草和整理所屬工作的相關(guān)文件。負責安排辦公用品的領取與發(fā)放。

  7、負責協(xié)助部領導做好教職工考勤、獎酬金及有關(guān)補助的制表、統(tǒng)計和發(fā)放工作,協(xié)助部領導做好年終分配的決算工作。

  8、積極配合工會、對教職工生、死、病、退進行慰問,為教職工排憂解難。

  9、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全等工作負責。

  10,所屬工作對主管領導和體育部負責。

辦公室崗位職責10

  1、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

  2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  3、負責完成中心主任交辦的'其他工作任務,副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室崗位職責11

  1、做好本中心管理信息的收集整理儲存?zhèn)鬏敿胺答仯瑓f(xié)助主任溝通情景,協(xié)調(diào)關(guān)系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網(wǎng)絡管理工作。

  2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯(lián)絡人民群眾來信來訪處理參觀及來賓的接待等工作。

  3、負責本中心工作計劃總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對中心計劃通知決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的.貫徹執(zhí)行情景負責督促檢查。

  4、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。

  5、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執(zhí)行情景進行督促檢查及反饋。

  6、負責本中心行政文件的收發(fā)登記轉(zhuǎn)遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。

  7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務,副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室崗位職責12

  1、做好文印、打字工作,打印材料及時、準確、規(guī)范,錯別字不超過3%。

  2、印刷文字材料須經(jīng)辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準私自為他人印刷材料。

  3、對醫(yī)院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質(zhì)底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔,同時發(fā)送到承辦部門。

  4、定期通知設備技術(shù)員對文印設備進行維護,保證正常運行。

  5、愛護財產(chǎn),做好防火、防盜等安全工作。

  6、嚴格遵守國家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度,機要文件打印完畢后,及時進行保密處理,防止泄密。

  7、負責局域網(wǎng)文稿、集團網(wǎng)手機信息發(fā)布及全院固定電話管理工作。

  8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯(lián)絡工作。

  9、負責醫(yī)院投訴、信訪接待處理工作。

  10、負責醫(yī)院辦公室公務開支報賬及院領導、院辦人員獎金、津貼領發(fā),配合辦公室內(nèi)務管理。

  11、做好會務工作及會議室管理。

  12、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

辦公室崗位職責13

  1、負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展

  2、負責制定業(yè)務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標的要求

  3、負責公司人力資源管理工作

  4、負責公司行政事務管理工作

  5、負責公司公共事務管理

  6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作

  7、負責綜合辦的`內(nèi)部組織管理工作,保證部門業(yè)務的有效運轉(zhuǎn)

  8、完成總經(jīng)理交付的其它任務

辦公室崗位職責14

  一、協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)處理公司日常工作,做好對公司領導的服務工作,協(xié)調(diào)處理公司對外聯(lián)絡及接待工作。

  二、負責公司的部分文字材料,對上、下行文起草,如工作總結(jié)、行政工作計劃、講話稿等事務性工作,按照公司領導的要求,修改審查各職能部門規(guī)章的有關(guān)文件。

  三、負責公司召開的各級會議的通知、籌備、簽到、記錄等常務工作,負責公司行政方面的公文、電報、函件的收發(fā)、催辦收檔工作。

  四、負責審定公司的規(guī)章制度,組織有關(guān)部門討論平衡定稿、修改和補充完善心得規(guī)章制度。

  五、負責公司車輛的`管理工作,做到及時周到。

  六、負責公司行政檔案及公司其他類檔案的管理及指導工作。

  七、負責公司各類文字表格等材料的打印、復制等服務。

  八、按時完成公司臨時交代的工作任務。

辦公室崗位職責15

  1、認真貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;

  2、負責部門日常事務性工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

  4、負責部門會議的籌備、會議通知的.擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  5、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關(guān)工作;

  6、完成領導交辦的其它工作。

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