辦公室崗位職責
在生活中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編為大家整理的辦公室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室崗位職責1
1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;
2.有較強的責任感，工作認真負責，主動;
3.負責各類檔、商務(wù)文檔，合同協(xié)議的錄入、排版、打印;
4.負責文件資料的登記、復(fù)印、整理、歸檔;
5.負責投標信息查詢、單位往來的.發(fā)票、合同的管理;
6.有簡單的會計基礎(chǔ)，會做標書
辦公室崗位職責2
1、要求會開車優(yōu)先，駕駛技術(shù)熟練，表達溝通能力較優(yōu)秀;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù)，日程時間安排與協(xié)調(diào);
3、能獨立處理突發(fā)事件，應(yīng)變能力較好;
4、與其他部門同事進行溝通;
5、聽從領(lǐng)導的安排指示，完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
辦公室崗位職責3
辦公室主任崗位職責、權(quán)益及工作標準
崗位名稱：辦公室主任
直屬上級崗位：礦長
職責：
1．堅持全局、效率、保密、守紀的工作原則，抓好辦公室各項工作的落實。
2．負責制定和完善單位各項管理制度，并抓好制度的落實。
3．負責組織、安排礦黨政各種會議、學習和重要活動。
4．對外來公文提出擬辦意見，對重要的文字材料審閱把關(guān)。
5．組織安排來賓接待工作。
6．負責對辦公用品采購、發(fā)放進行審核及車輛維修、差旅費用等報銷審批。
7．每月定期組織員工進行政治、業(yè)務(wù)學習。
8．負責辦公室工作的管理和考核。
9．當好領(lǐng)導的參謀、助手，做好上情下達，下情上轉(zhuǎn)，圍繞礦黨、政中心工作按時進行調(diào)查研究，為領(lǐng)導決策提供信息和依據(jù)。
10．協(xié)助礦領(lǐng)導搞好與質(zhì)量體系有關(guān)的文件的制定和資料的控制工作。
11．嚴格遵守保密制度。
12．完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
權(quán)益：
1．經(jīng)濟利益權(quán)。按礦科級干部工資待遇規(guī)定標準執(zhí)行。
2．組織指揮權(quán)。對本單位的行政工作有組織指揮權(quán)。
3．執(zhí)行權(quán)。有權(quán)執(zhí)行上級組織的指示精神、企業(yè)各項規(guī)章制度以及本單位的管理規(guī)定、制度、辦法等。
4．建議權(quán)。有權(quán)根據(jù)上級制定的規(guī)章制度和指示精神，建議提出本單位的`管理制度和實施細則。
5．參與決定權(quán)。在本單位的管理制度措施的制定、人事、獎金分配方案、資金使用以及獎懲等需集體討論研究的重大事項上，有參與決定權(quán)。
6．個人影響力。專長影響力，懂業(yè)務(wù)、會管理，對工作具有精益求精的追求精神。執(zhí)行影響力，敢抓敢管、說到做到，具有高度的工作責任心和事業(yè)心。人格影響力，公平公正、坦誠相見，品德高尚，作風正派；以身作則，具有奉獻和犧牲精神，讓員工口服心服。
辦公室崗位職責4
機關(guān)黨委辦公室是機關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門，機關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責是：
一、根據(jù)機關(guān)黨委決定，負責擬定、落實機關(guān)黨委的工作日程；負責落實機關(guān)黨委會議的準備工作，做好會議記錄和會議文件的印發(fā)；督促和檢查機關(guān)黨委會決議、決定的貫徹落實情況，并將執(zhí)行情況及時反饋給機關(guān)黨委負責同志。
二、協(xié)助機關(guān)黨委書記起草機關(guān)黨委年度工作要點、總結(jié)和機關(guān)黨委各類公文、規(guī)章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的歸檔工作。
三、根據(jù)機關(guān)黨委的中心工作任務(wù)，深入基層，開展調(diào)查研究，抓住工作中的重點和難點問題，做好下情上報，上情下達等信息工作，為機關(guān)黨委和領(lǐng)導決策當好參謀。
四、認真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和組織路線，抓好機關(guān)黨組織建設(shè)，督促和指導各黨支部積極開展黨建工作，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，努力探索新時期高校機關(guān)黨建工作的新途徑和新方法。
五、認真搞好黨員教育工作，抓好黨員隊伍建設(shè)。加強對入黨積極分子的.培養(yǎng)，做好發(fā)展黨員工作。在上級黨組織的領(lǐng)導下開展好黨內(nèi)教育、黨風黨紀教育和黨風廉政教育，努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負責機關(guān)黨委的黨費收繳工作。
六、認真做好教職工思想政治工作，結(jié)合機關(guān)工作特點，圍繞作風建設(shè)組織教職工政治學習和科學文化知識學習。
七、做好機關(guān)工會活動。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責5
l、辦公室室長由校長室聘任，履行管理本辦公室成員和事務(wù)的職能，行政上歸校長辦公室管理。
2、辦公室室長的具體職責如下：
(1)、按學校要求協(xié)調(diào)、督促本辦公室成員的教育、教學工作；
(2)、組織督促做好辦公室衛(wèi)生工作，建立值日制度；積極協(xié)助學校做好考勤工作及其它有關(guān)工作；
(3)、主動了解關(guān)心教工思想、生活、工作情況及實際困難，盡力為教工排憂解難。抓好辦公室的.團結(jié)協(xié)作，營造和睦溫馨的工作環(huán)境；
(4)、組織本室成員參加校、處室、工會等有關(guān)會議、活動，要求做到不遲到、不早退、不缺席、不講廢話，按規(guī)定整隊等；
(5)、協(xié)助學校抓好本辦公室的學習、活動以及師德規(guī)范，對有違師德的現(xiàn)象，要及時勸阻，及時反饋；
(6)、按學校有關(guān)規(guī)定抓好本辦公室的工作秩序和辦公效率，教育成員不得在辦公時間在辦公室從事非教育活動；
(7)、及時向教務(wù)處等處室部門通報本室成員的病事假情況及其它偶發(fā)事項、特殊情況；
(8)、按要求完成校行政布置的工作任務(wù)；
(9)、注意傾聽、收集辦公室成員的意見、建議和要求，及時向有關(guān)處室或校長室反映，發(fā)揮上下溝通作用；
(10)、帶領(lǐng)本辦公室成員齊心協(xié)力積極爭創(chuàng)文明辦公室。
辦公室崗位職責6
1、負責收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。
2、完成會務(wù)安排接洽工作，必要時做好會議記錄和紀要，以及擬寫通用文案和一般工作報告。
3、完成領(lǐng)導突發(fā)交代的任務(wù)。
4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。
5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復(fù)印機等辦公設(shè)備。
6、負責辦公室日常電話訪客信訪的接待工作。
辦公室崗位職責7
1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；
2、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；
3、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算，報總經(jīng)理批準后組織實施；
4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；
5、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；
6、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。
辦公室崗位職責8
為了加強黨風廉政建設(shè)，防止和克服不正之風及～現(xiàn)象，根據(jù)黨風廉政建設(shè)有關(guān)文件，特制定本規(guī)定。
一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關(guān)文件的學習，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三，不收取他人禮品、錢財，不搞規(guī)定之外的收費。
四，不借外出開會，學習之機進行旅游。
五、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。
六、不私客公請，在公務(wù)活動中，接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學歷證明，xx，證明等方面
謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
八，在公務(wù)經(jīng)濟活動中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時清理
有關(guān)經(jīng)濟手續(xù)，不謀取私利。
九，盡職盡責，搞好本職工作。
打印室管理制度
為加強打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學校中心工作服務(wù)，特制定本制度。
一、打印室職能：打印、復(fù)印以學校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。
二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料，須經(jīng)辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。
三、要本著高度的責任心，做到文件打印及時，準確，版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的'文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。
五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標題、份數(shù)進行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。
六、愛護設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護，保證設(shè)備正常工作，保持打印室整潔和安全。
辦公室車輛及駕駛員管理制度
車輛是學院公務(wù)活動的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證學校公務(wù)用車，特制定本規(guī)定。
一、車輛調(diào)配：
1、車輛應(yīng)首先保證學校公務(wù)用車，本著“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調(diào)配。
2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車，應(yīng)填寫“用車申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。
3、個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車，在不影響學校公務(wù)用車的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”，經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。
二、車輛維修保養(yǎng)
1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
2、車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀律：
1、遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車;無出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準備等待接受任務(wù)。
2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒后駕車。
3、駕駛員隨領(lǐng)導外出的活動聽從領(lǐng)導安排，一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動，不得泄露領(lǐng)導間的談話內(nèi)容。
4、不得刁難用戶，不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室崗位職責9
董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程
工作內(nèi)容
工作要求
工作流程
一、 辦公室
（一）內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊。
2、 開窗通風。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、 每兩周吸塵一次。
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流程齊全，分類合理，處理及時，管理規(guī)范。
1、 對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、 內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、 根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來賓接待
要做到彬彬有禮、熱情接待。
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時向董事長請示。
5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、 根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務(wù)服務(wù)
要做到準備充分，安排周全，接待周到，組織完善。
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1、 會議議程的`擬定。
2、 確定與會人員。
3、 會議通知起草和發(fā)送。
4、 會議文件的準備。
5、 會議場所的確認及會場布置。
6、 會議簽到及記錄。
7、 與會人員的接待工作。
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1、 檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會議通知是否到位。
3、 檢查會議文件準備是否齊備。
4、 會議人員的接待。
5、 會議期間的服務(wù)。
辦公室崗位職責10
崗位職責
1、在書記、校長領(lǐng)導下，完成辦公室應(yīng)承擔的各項工作任務(wù)，充當好領(lǐng)導的參謀和助手。
2、負責召集學校行政例會，做好記錄。綜合協(xié)調(diào)學校各科室工作，安排學校周工作計劃，并督促檢查和落實。
3、協(xié)助黨委抓好黨務(wù)工作。
4、負責統(tǒng)戰(zhàn)工作。在黨委的領(lǐng)導下，抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作，充分調(diào)動各方面積極性，為學校中心工作服務(wù)。
5、協(xié)助書記校長抓好思想政治工作，配合工會抓好教工隊伍建設(shè)，落實好學校工作計劃。
6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作，嚴格遵照黨的方針政策，對工作對服務(wù)對象高度負責。
7、密切聯(lián)系群眾，及時了解群眾的.思想情況和生活情況，配合工會，協(xié)助領(lǐng)導做好“五必訪”。
8、做好辦公室工作人員的思想工作，經(jīng)常組織學習政治理論、業(yè)務(wù)知識，提高辦公室工作人員的責任感，提高服務(wù)質(zhì)量。
9、高質(zhì)量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作，較好地發(fā)揮一中的對外窗口作用。
辦公室崗位職責11
1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;
2、參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;
3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;
4、監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見;
5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;
6、負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;
7、監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導。
8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;
9、負責公司行政事務(wù)的'上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責公司車輛調(diào)度。
10、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
11、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
12、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
13、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室崗位職責12
一、崗位職責概述
辦公室后勤崗位的主要職責包括：辦公用品的采購、管理、維護；辦公室環(huán)境的維護與清潔；員工需求的響應(yīng)與協(xié)調(diào)；以及一些其他日常行政任務(wù)。這些職責的重要性不言而喻，因為它們直接影響到員工的工作效率和心情，進而影響到整個團隊的工作表現(xiàn)。
二、辦公用品管理
后勤崗位需負責辦公用品的采購、庫存管理以及維護工作。這包括確保所有必要的文具、設(shè)備、工具等都充足可用，并及時更新庫存。同時，后勤還需對辦公用品的消耗進行跟蹤，及時補貨，避免影響員工工作。
三、辦公室環(huán)境維護
后勤崗位負責維護和保持辦公室環(huán)境的清潔和舒適。這包括定期清潔辦公室、衛(wèi)生間等公共區(qū)域，確保沒有雜物、異味，以及保持合適的溫濕度。此外，后勤還需負責辦公室設(shè)備的維護和修理，確保其正常運行，減少因設(shè)備故障而影響員工工作的情況。
四、員工需求響應(yīng)
后勤崗位需要積極響應(yīng)員工的各種需求，包括辦公設(shè)備故障、文具短缺、請假等。后勤需保持與員工的.良好溝通，及時了解他們的需求，提供有效的解決方案，確保員工滿意。
五、其他日常任務(wù)
后勤崗位還承擔一些其他日常任務(wù)，如會議室預(yù)約、接待來訪客人、協(xié)助組織團隊活動等。這些任務(wù)雖然瑣碎，但卻是辦公室正常運轉(zhuǎn)不可或缺的一部分。后勤崗位需認真對待每一項任務(wù)，確保其順利進行。
六、和素質(zhì)要求
辦公室后勤崗位需要具備以下技能和素質(zhì)：
1. 良好的人際交往能力：后勤崗位需要與員工、團隊領(lǐng)導、其他部門等進行有效的溝通，確保信息的準確傳遞。
2. 細致的工作態(tài)度：后勤工作瑣碎而繁重，需要細致的工作態(tài)度和耐心，才能確保各項任務(wù)順利進行。
3. 良好的組織能力：后勤崗位需要處理各種行政事務(wù)，如安排會議、采購物品等，良好的組織能力是完成任務(wù)的關(guān)鍵。
4. 基本的辦公技能：后勤崗位需要處理一些辦公設(shè)備的問題，因此需要掌握基本的辦公設(shè)備使用技能。
5. 優(yōu)秀的解決問題的能力：后勤崗位需要面對的問題千差萬別，需要具備優(yōu)秀的解決問題的能力，以應(yīng)對各種突發(fā)情況。
七、時間管理
由于后勤工作往往涉及到多項任務(wù)，因此良好的時間管理能力對于后勤崗位至關(guān)重要。后勤人員需合理安排工作時間，確保各項任務(wù)都能按時完成。同時，應(yīng)學會拒絕無法按時完成的任務(wù)或請求，以避免浪費時間和資源。
綜上所述，辦公室后勤崗位的職責涵蓋了辦公用品管理、環(huán)境維護、員工需求響應(yīng)以及其他日常任務(wù)。這些職責對于維持辦公室的正常運轉(zhuǎn)至關(guān)重要。為了履行好這些職責，后勤人員需要具備良好人際交往能力、細致的工作態(tài)度、優(yōu)秀的組織能力、基本的辦公技能和解決問題的能力，以及良好的時間管理技巧。
辦公室崗位職責13
一、努力學習政治，刻苦鉆石業(yè)務(wù)，嚴格遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)制度，做好后勤保障工作。
二、負責單位房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理和維修工作，建立固定資產(chǎn)物品登記帳冊。每年對單位財產(chǎn)進行一次清查，做到帳帳相符、帳物相符、帳表相符，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。
三、負責低值易耗品的計劃采購、保管發(fā)放，不經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不得自行購置。
四、負責職工食堂的管理工作，做好辦公地點和宿舍區(qū)的水電供給、水電費的.收繳以及管線的維修保養(yǎng)。搞好環(huán)境衛(wèi)生管理和治安保衛(wèi)工作。
五、負責單位公務(wù)接待工作，并協(xié)助做好會議的籌備工作。
六、負責單位汽車和司機的管理，按《車輛管理規(guī)定》做好車輛維修和保養(yǎng)，并做好用車和用油登記。
七、負責單位職工工作制服和其他物品的領(lǐng)取、發(fā)放管理。
八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室崗位職責14
1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車。
2、認真學習相關(guān)業(yè)務(wù)知識，不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。
3、愛護車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障，保證車輛時刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。
4、準時上班，服從工作安排，完成工作任務(wù)。
5、發(fā)生事故時，及時向主管領(lǐng)導報告。
6、不準擅自出車，不準將車輛私自交給他人駕駛。
7、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。
8、車輛需修理時，按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。
9、負責小車班休息室的標準化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。
辦公室崗位職責15
職責：
1、主要負責公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉(zhuǎn)發(fā)等;
2、合同歸檔保存;
3、負責部部門以及客戶之間的工作對接;
4、領(lǐng)導交辦的其他工作
任職資格：
1、大專以上學歷，一年以上工作經(jīng)驗;
2、要求會計專業(yè)畢業(yè);
3、熟練操作word，excel，ppt軟件;
3、對工作積極熱情，認真負責，耐心細心，具備較強的執(zhí)行能力和協(xié)調(diào)能力，愿意長期穩(wěn)定的`從事一份工作;
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