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辦公室人員崗位職責(zé)

時間:2024-08-05 14:45:15 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室人員崗位職責(zé)(集錦15篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多場合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編收集整理的辦公室人員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室人員崗位職責(zé)(集錦15篇)

辦公室人員崗位職責(zé)1

  1、做好資金保管,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。

  2、負責(zé)現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)賬支票的管理工作。

  3、負責(zé)財務(wù)印章、財務(wù)檔案的管理,確保其安全。

  4、負責(zé)住房公積金、公醫(yī)費、通訊費、水電氣費等各類費用的計算、繳納工作。

  5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

辦公室人員崗位職責(zé)2

  一、認真學(xué)習(xí)貫徹國家法律、法令、法規(guī)。

  二、布置公司的行政工作,協(xié)調(diào)各職能部門間的工作關(guān)系,做好上級部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

  三、負責(zé)公司的文秘工作,上級有關(guān)部門的報告、請示的起草,會議資料的整理,公司相關(guān)文件、會議紀要的擬定,公司工作計劃、總結(jié)和其它文稿的'撰寫。

  四、負責(zé)組織召開職能部門辦公室會議,收集、整理職能部門、分公司的工作情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報各階段工作情況。

  五、負責(zé)做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。

  六、負責(zé)適時召開公司員工大會,并做好公司各類教育培訓(xùn)的組織工作。

  七、負責(zé)公司印章的管理工作,嚴格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續(xù),把好印章使用關(guān)。八、負責(zé)公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

  九、負責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理,做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領(lǐng)發(fā)和登記工作。

  十、負責(zé)公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對外宣傳網(wǎng),內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

  十一、負責(zé)公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作,做好值日值班安排,公司重大活動、會議等會務(wù)工作,做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。

  十二、加強與各職能科室的聯(lián)系溝通工作,做好員工文娛活動策劃,豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍,增強團隊合作精神。

  十三、負責(zé)做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。

  十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)

辦公室人員崗位職責(zé)3

  一、人員安排:經(jīng)理助理一名

  主任一名

  副主任一名

  文書一名

  科員一名

  二、工作目標:

  做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發(fā)揮主觀能動性,在不越權(quán)、越職的前提下,正確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,客觀地估計實際情況,在領(lǐng)導(dǎo)決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創(chuàng)新,做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為一線服務(wù),做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領(lǐng)導(dǎo)滿足、一線滿足、各部門滿足。

  三、崗位職責(zé):

 。ㄒ唬┎块T崗位職責(zé)

  接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓(xùn)。

 。ǘ┤藛T崗位職責(zé)

  1、經(jīng)理助理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)治理后勤

  2、主任

 。1)負責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責(zé)分配,根據(jù)分公司總體工作部署,以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。

 。3)負責(zé)分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

 。4)負責(zé)分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。

  (5)對上級批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項做好督、查、辦工作。

 。6)負責(zé)公司治理人員登記、動態(tài)治理。

 。7)負責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報。

 。8)負責(zé)十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。

 。9)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的招聘、錄用、培訓(xùn)工作。

 。10)牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。

 。11)對分管工作人員的'工作失誤承擔連帶責(zé)任。

  3、副主任:

  (1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

 。2)負責(zé)分公司勞動工資治理。

  (3)負責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄,及時準確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。

 。4)作好新員工的錄用工作。

 。5)負責(zé)分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。

 。6)負責(zé)

  辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。

 。7)負責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費用。

 。8)負責(zé)勞動合同治理、鑒定及簽證

  4、文書

 。1)負責(zé)公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

 。2)負責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。

 。3)負責(zé)來信來訪的分送處理。

 。4)負責(zé)檔案治理工作。

 。5)負責(zé)營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

  (6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作

 。7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

  5、科員:

  (1)負責(zé)分公司房產(chǎn)的治理,介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。

 。2)負責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。

  (3)負責(zé)分公司有關(guān)物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。

 。4)負責(zé)分公司節(jié)水、節(jié)電工作。

  (5)負責(zé)員工宿舍日常工作。

辦公室人員崗位職責(zé)4

  一、辦公室文員崗位職責(zé)

  1.負責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。

  2.負責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  3.負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

  4.負責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,剛好上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

  5.負責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

  6.負責(zé)本部門人員的'考勤和工資、福利事務(wù)。

  7.負責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

  8.負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,剛好向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息參考和建設(shè)看法。

  9.負責(zé)辦公室日常的平安與衛(wèi)生,每天上班后細致清掃衛(wèi)生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,細致檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災(zāi)和失盜事故。

  10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

  11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  12.依據(jù)工作支配和目標責(zé)任指標,定期組織檢查落實狀況,剛好向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

  13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

  14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。

  二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定

  1.嚴格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。

  2.不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。

  3.不準在辦公室內(nèi)接待親戚摯友。

  4.公事時,不準到其他部門閑聊。

  5.隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時辦公室必需保持清潔狀態(tài)。

  6.辦公室設(shè)備、用品要定期進行保養(yǎng),確保完好。

  7.辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨意移動或添置。

  8.重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面,妥當保存,不能隨意放在桌面上。

  9.愛惜公司財物,如有遺失或損壞照價賠償,并予以記錄。

  15.上班時間必需穿著工作服,并保持干凈整齊,以維護公司形象。

  16.任何人不得無故請假,如有特殊狀況需請假者嚴格依據(jù)酒店的請假規(guī)定辦理。

  17.嚴格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者肅穆處理。

辦公室人員崗位職責(zé)5

  1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

  2、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度。

  3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

  4、負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

  6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

  8、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

  9、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;

  10、制定本部門的工作計劃。

  11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的.建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。

  12、負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

  13、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

  14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責(zé)6

  一、崗位概述

  辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一,負責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),確保公司各項工作的順利進行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識,能夠應(yīng)對各種突發(fā)情況,為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  二、崗位職責(zé)詳解

  1.日常辦公事務(wù)管理:負責(zé)日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理,確保辦公設(shè)備的正常運行。負責(zé)辦公室環(huán)境的維護和清潔,保持公司內(nèi)部的整潔和舒適。

  2.檔案管理:負責(zé)各類檔案的整理、歸檔、保管和利用,確保檔案的完整性和安全性。

  3.文件傳遞:負責(zé)將公司內(nèi)部各部門之間的文件及時、準確地傳遞,確保信息溝通的暢通無阻。

  4.會議管理:負責(zé)會議前的準備工作,如會議通知、會議資料的準備等。在會議中,需要負責(zé)會議記錄和錄音,以便會后整理會議紀要。在會議結(jié)束后,需要負責(zé)會議后的工作,如會議資料的歸檔等。

  5.物品采購:根據(jù)公司需求,負責(zé)采購辦公設(shè)備、文具等物品,并確保物品的質(zhì)量和價格符合公司要求。

  6.員工福利:負責(zé)員工福利的申請和發(fā)放,如節(jié)日禮品、生日禮物等。

  7.接待工作:負責(zé)公司來訪人員的接待工作,如安排座位、倒茶水等。同時需要保持熱情周到的服務(wù)態(tài)度,為公司樹立良好的形象。

  8.內(nèi)部溝通:需要保持與各部門之間的良好溝通,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),確保公司各項工作的順利進行。

  9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  三、任職要求

  1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

  2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程。

  3.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。

  4.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達能力,能夠處理各種突發(fā)情況。

  5.工作細致、認真,具備較強的服務(wù)意識和團隊合作精神。

  6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先考慮。

  四、工作權(quán)限

  1.對公司辦公用品的采購和使用進行監(jiān)督和管理。

  2.對公司檔案進行整理、歸檔、保管和利用。

  3.對公司內(nèi)部文件進行及時、準確的傳遞。

  4.根據(jù)公司需求進行物品采購,并確保物品的'質(zhì)量和價格符合公司要求。

  5.有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)定的請購物品或報銷申請。

  6.有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題和建議。

  7.有權(quán)參加與工作有關(guān)的培訓(xùn)、會議等活動。

  五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間

  辦公室行政人員作為公司內(nèi)部重要的支持部門之一,具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。隨著公司規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)的拓展,辦公室行政人員的需求量也在不斷增加,晉升機會也隨之增加。同時,辦公室行政人員可以通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,提升自己的專業(yè)和管理能力,向更高的職位發(fā)展。

  總之,辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一,需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識,能夠應(yīng)對各種突發(fā)情況,為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時,辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。

辦公室人員崗位職責(zé)7

  1、辦公室應(yīng)協(xié)助院長搞好公司行政管理,維護公司正常的工作秩序,提高工作質(zhì)量和辦事效率。

  2、公司各種資質(zhì)申報,升級及各種證書的保管、外借和收回管理工作。

  3、公司各類注冊人員的申報、考試、注冊轉(zhuǎn)移和各類個人職業(yè)證書的保管,外借使用等管理工作。

  4、公司員工的'職稱晉升考試和評定工作。

  5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續(xù),按規(guī)定做好人事檔案、社保資金等人事方面的各種工作。

  6、管好公司的電腦、電話、打印機、復(fù)印機、各種設(shè)計軟件和網(wǎng)絡(luò)寬帶,保證公司正常運轉(zhuǎn)。

  7、維護好公司網(wǎng)站,及時更新有關(guān)欄目,回復(fù)各類疑問,不斷提高網(wǎng)站質(zhì)量。

  8、負責(zé)和市有關(guān)學(xué)會、協(xié)會的聯(lián)系溝通,做好學(xué)會協(xié)會交辦的工作。

  9、圖書資料和文具用品的采購、保管和領(lǐng)用登記工作。

  10、保障公司安全,做好上下班考勤,關(guān)心職工生活,定期組織一些文娛體育活動。

  11、郵件收發(fā),設(shè)計文件快遞傳送。

  12、督促保潔人員做好辦公場地整潔,做好來人來客接待工作。財務(wù)室崗位職責(zé)

辦公室人員崗位職責(zé)8

  一、辦公室主任職責(zé)

  1、在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的秘書、行政管理工作。

  2、支配各種行政會議,組織做好會議記錄,草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促有關(guān)文件的落實。

  3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

  4、負責(zé)本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字和來往客戶的票務(wù)預(yù)購、住宿訂房及外賓的接待工作。

  5、負責(zé)教育公司人員嚴守機密,遵守國家法規(guī)及公司有關(guān)制度。

  6、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。

  7、組織籌備公司大事記的編輯工作。

  二、秘書工作職責(zé)

  1、在辦公室主任的'領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。

  2、努力學(xué)習(xí)本專業(yè)理論,不斷提高專業(yè)技術(shù)、政策水平和寫作實力。

  3、負責(zé)做好會議記錄,起草有關(guān)文件及稿件。

  4、負責(zé)文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。

  5、深化各部門,了解狀況、積累資料,隨時向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,提出建議。

  6、遵守公司各項工作制度,嚴格保守機密,領(lǐng)導(dǎo)尚未確定或雖已確定尚未公布的事情,不得泄露。

  7、打印文件與材料必需按公司規(guī)定的字體,字號大小,嚴禁各行其事。

  8、打印文件必需執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得私自打印。

  9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情,必要時加班加點保質(zhì)保量完成。

  10、做好與國外公司聯(lián)系工作。

  三、前臺服務(wù)員的職責(zé)

  1、堅固樹立服務(wù)意識,負責(zé)前臺電話接轉(zhuǎn)工作。

  2、負責(zé)來往客戶,大小會議的服務(wù)接待工作。

  3、負責(zé)每日報刊的收發(fā)保管工作。

  4、負責(zé)來往客戶票務(wù)預(yù)購、住宿訂房等工作。

  5、負責(zé)公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。

  四、人事辦工作職責(zé)

  1、在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定,負責(zé)接收大中專畢業(yè)生聘請錄用工作。

  2、熟識公司管理人員業(yè)務(wù)水平,組織實力,提出選拔、配備、運用管理人才看法。

  3、按公司規(guī)定,結(jié)合國家有關(guān)條例,負責(zé)各種假期審核登記工作。

  4、負責(zé)公司員工檔案整理,建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。

  5、搞好中層干部的運用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核,并建立考核檔案。

  6、負責(zé)新員工的崗位培訓(xùn)及再教育工作。

  7、依據(jù)員工的業(yè)務(wù)實力、表現(xiàn),提出調(diào)整工資看法。

  8、剛好完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

辦公室人員崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

  3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

  4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

  5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

  6、協(xié)助維護員工關(guān)系;

  7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;

  8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

辦公室人員崗位職責(zé)10

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

  四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的.具體事宜。

  五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

  八、負責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室人員崗位職責(zé)11

  1、熟悉各種物資及供應(yīng)商的開發(fā)渠道及市場變化,進行新品及新供應(yīng)商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

  2、善于溝通談判,負責(zé)產(chǎn)品招標、采購價格以及合同條款洽談;

  3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的'使用問題解決;

  4、與供應(yīng)商簽訂合同以及營收費用跟進,結(jié)算單據(jù)復(fù)核

辦公室人員崗位職責(zé)12

  一、負責(zé)制度、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理行政后勤服務(wù)工作。

  二、負責(zé)公司行政各種會議的通知,做好會務(wù)組織和會議記錄,紀要及會議室使用安排,督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況。

  三、負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達,公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦;并做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。

  四、監(jiān)督安全工作、協(xié)調(diào)各部門管理勞務(wù)派遣工,做好部門的.績效考核與職能監(jiān)控工作。

  五、負責(zé)管理交通工具調(diào)度、印章、辦公設(shè)備、辦公用品的審核、發(fā)放及使用。

  六、協(xié)調(diào)各部門制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  七、配合公司進行企業(yè)文化的建立。

  八、監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、廠區(qū)綠化。

  九、督促辦理上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

辦公室人員崗位職責(zé)13

  辦公室負責(zé)人崗位職責(zé)

  1、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對局務(wù)會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。

  3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

  4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應(yīng)及時提出擬辦意見,然后報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

  5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示。

  6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責(zé)人批準。

  7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

  8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。

  9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  文秘崗位職責(zé)

  一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。

  1、負責(zé)局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

  2、收集,準備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會議,會議記錄。

  3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

  4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

  5、深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。

  6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責(zé)人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

  7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。

  8、做好保密工作。

  9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

  10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司。

  1、負責(zé)辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

  2、及時登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。

  3、負責(zé)辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

  4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。

  5、按時做好有關(guān)會議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做

  到不誤事。

  6、做好機關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

  7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司,了解電影放映工作情況。

  8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  會計崗位職責(zé)

  辦公室財務(wù)會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團。

  1、嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務(wù)制度。

  2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預(yù)算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規(guī)定編造各種預(yù)算報表,做到準確無誤,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)工作情況。

  3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對違反財務(wù)制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

  4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,要及時向局領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。

  5、保管好一切財務(wù)憑證,及時準確、裝訂、保存。

  6、負責(zé)局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

  7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

  8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴格報審手續(xù)。

  9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團演出工作。

  10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  出納崗位職責(zé)

  辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。

  1、負責(zé)辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。

  2、掌握各項財務(wù)制度,嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。

  3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報銷結(jié)賬。

  4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

  5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時、準確。

  6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。

  7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的.采購項目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

  8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

  9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

  10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  小車司機崗位職責(zé)

  擔任辦公室專職小車駕駛員

  1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。

  2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量。

  3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

  4、樹立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

  5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機,領(lǐng)導(dǎo)未安排用車時,司機應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

  6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  門衛(wèi)崗位職責(zé)

  機關(guān)門衛(wèi)工作

  1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。

  2、按照作息時間表開、關(guān)上下班大門。

  3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。

  4、做好信、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時、不遺失。

  5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,

  排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領(lǐng)導(dǎo)報告。

  6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  打字員崗位職責(zé)

  1、及時認真完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務(wù)。

  2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

  3、負責(zé)打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

  4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。

  5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收。ㄊ召M規(guī)定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件機密。

  7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

辦公室人員崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)老板日程安排,個人事務(wù)處理;

  2、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

  3、負責(zé)公司日常行政管理的'運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

  4、負責(zé)公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;

  5、 上級交代的其他工作。

辦公室人員崗位職責(zé)15

  一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

  二、負責(zé)辦公室的日常工作

  協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  三、負責(zé)上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的.考核、工資分配、三金管理等。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、負責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

  八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

  九、負責(zé)全局后勤工作。

  十、負責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

  十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 規(guī)范管理,確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;

  十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)

  1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

  徹執(zhí)行。

  2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項業(yè)務(wù)工作

  的完成;

  3、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

  4、協(xié)助

  辦公室主任

  做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務(wù)工作。

  6、主任不在時,負責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

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