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辦公室人員崗位職責

時間:2024-07-14 18:17:39 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室人員崗位職責優(yōu)選[15篇]

  現(xiàn)如今,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的辦公室人員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室人員崗位職責優(yōu)選[15篇]

辦公室人員崗位職責1

  一、辦公室主任崗位職責

  1、負責局辦公室全面工作。

  2、組織制訂辦公室工作計劃,做好本室人員的思想政治工作。

  3、全面掌握局系統(tǒng)情況,了解基層工作動態(tài),及時向局領(lǐng)導反饋和提出建議,當好局領(lǐng)導參謀。

  4、負責全局人事、勞動工資。

  5、負責文件審核、把關(guān)及處理。

  6、負責局對外重大接待工作。

  7、協(xié)助局領(lǐng)導抓好機關(guān)行政管理等各方面情況。

  8、完成局領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

  二、辦公室副主任崗位職責

  1、協(xié)助主任做好辦公室的'各項工作。

  2、負責黨務(wù)、紀檢工作,承辦本局黨員領(lǐng)導干部民主生活會及本局政治學習計劃安排。

  3、負責局辦公室場所調(diào)整、裝修、機關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。

  4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結(jié)等重要文件。 5、組織安排各種會議和重大活動。

  6、分管車輛、通訊、設(shè)備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

  7、負責對外接待事務(wù)、處理群眾來信來訪工作。 8、負責后勤保障工作。

  9、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

辦公室人員崗位職責2

 。ㄒ唬ㄖ魅危┞氊熦撠熮k公室全面工作,具體分管以下工作:

  1、協(xié)助局領(lǐng)導處理機關(guān)日常事務(wù);

  2、負責機關(guān)重要會議、重大活動的組織工作;

  3、承擔對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作;

  4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導小組辦公室日常事務(wù)工作;

  5、負責落實經(jīng)費報批手續(xù);

  6、完成局領(lǐng)導交辦的臨時任務(wù)。

 。ǘǜ敝魅危┞氊

  1、負責機關(guān)文秘、信訪、提案辦理及目標任務(wù)督促檢查工作;

  2、負責局機關(guān)行政事務(wù)及后勤保障的管理工作;

  3、負責機關(guān)保密等工作;

  4、負責聯(lián)系旅游協(xié)會。

  6、完成局領(lǐng)導交辦的臨時任務(wù)。

 。ㄈǹ茊T)職責

  1、按照有關(guān)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,嚴格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結(jié)算工作,保障機關(guān)正常工作的開展;

  2、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;

  3、保管好有關(guān)財務(wù)印章、財務(wù)憑證和單位證件等;

  4、完成人員信息采集工作;

  5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。

 。ㄋ模ǹ茊T)職責

  1、協(xié)助主任、副主任處理機關(guān)行政事務(wù)、文秘、信息等工作;

  2、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;

  3、負責機關(guān)各種文件、材料的.印制工作;

  4、負責局機關(guān)文書的登記、管理;

  5、負責機關(guān)文件資料的保密工作;

  7、協(xié)助機關(guān)報刊分發(fā);

  8、協(xié)助檢查領(lǐng)導辦公室和各處室的用電情況;

  9、協(xié)助處理機關(guān)各項行政事務(wù)、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。

  (五)(工勤)職責

  1、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;

  2、負責機關(guān)各種文件、材料的印制工作;

  3、做好固定資產(chǎn)實物管理;

  5、負責機關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作;

  6、負責機關(guān)報刊訂閱和分發(fā)工作;

  7、負責組織對局機關(guān)各種電子設(shè)備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修;

  8、負責文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計管理工作;

  9、負責局機關(guān)電教室設(shè)備的播放、維護和管理工作。

  (六)(駕駛員)職責

  1、按有關(guān)規(guī)定和要求做好機關(guān)車輛使用的保障工作;

  2、負責機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

  3、負責后勤保障、設(shè)施維修工作;

  4、負責車輛檔案整理及管理;

  5、負責小車班的工作。

  (七)(駕駛員)職責

  1、做好機關(guān)車輛使用的保障工作;

  2、負責機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

  3、負責局機關(guān)倉庫實物等入庫發(fā)放的登記、管理工作;

  4、負責機關(guān)內(nèi)部安全管理工作;

  5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。

 。ò耍{駛員)職責

  1、做好機關(guān)車輛使用的保障工作;

  2、負責機關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

  3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發(fā)放工作;

  4、負責機關(guān)環(huán)境綠化。

辦公室人員崗位職責3

  一、辦公室工作制度

  1、加強辦公室工作管理,努力完成崗位職責。

  2、堅固樹立服務(wù)意識,做好公司大小會議服務(wù)工作。

  3、工作中堅持既分工又合作原則,主動協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各部門關(guān)系,并負責公司決議執(zhí)行的督辦工作。

  4、熱忱接待來往客戶,做好票務(wù)預購和住宿訂房的安置工作。

  5、堅持原則,嚴守紀律,堅守崗位,保守機密,做好印章的正確運用工作。

  6、增加時間觀念,提高辦事效率,細致完成公司領(lǐng)導交給的各項工作。

  7、嚴守機密,做好與國外公司聯(lián)系工作。

  8、協(xié)調(diào)地方關(guān)系,做好證照的辦理工作。

  二、檔案管理工作

 。ㄒ唬┪臅鴻n案管理

  1、公司文件由辦公室秘書統(tǒng)一管理,負責文件的登記、傳閱和回收。

  2、對總公司文件由專人索取,并嚴格登記,年底按登記進行清理,并立卷歸檔。

  3、公司發(fā)文由秘書統(tǒng)一編號打印,并登記,年底按編號份數(shù)交辦公室統(tǒng)一歸檔。

  4、嚴格文件登記手續(xù),不得遺失,保證文件的完整性,使文書檔案查有原文,用有依據(jù),確保各項工作持續(xù)性。

  5、文書檔案由辦公室統(tǒng)一保管存放。

  (二)機密檔案的管理

  1、對機密檔案平常要留意管理,按文件時間的前后依次,文件的性質(zhì),分別歸類存檔。

  2、存檔資料完整齊全。

  3、年底整理檔案時,要分門別類裝訂成冊,立卷歸檔。

  4、對機密檔案要妥當保管,保證其不丟失,不外借,違者一切后果由個人擔當。

  三、保密制度

  1、不該知道的機密不問,不該看的機密文件不看,不該說的.機密文件不說。

  2、建立嚴格的文件登記和保管制度,機密文件要存放有平安設(shè)施的文件柜內(nèi),總經(jīng)理辦公會、專題會、經(jīng)營管理睬的記錄等核心機密需指定專人保管。

  3、不準帶機密文件、檔案、資料出差或到與工作無關(guān)的場所,不在公共場所或公司眾人面前談?wù)摍C密事宜和交接文件。

  4、嚴格執(zhí)行機密文件、資料、檔案借用制度和登記手續(xù),各種機密文件、資料、檔案要定期清查,立卷歸檔。

  5、復印、翻印資料必需由經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導審查批準后進行。

  6、存放機密文件的辦公室內(nèi),不準私人會客。

  7、每逢重大節(jié)日前,要進行一次機密工作檢查,發(fā)覺問題及時處理。

  8、管好印章,嚴格用印制度。

  四、印章管理運用制度

  1、要指定專人負責印章的保管運用,一切用印都要通過有關(guān)領(lǐng)導審查批準、并有登記、簽字。

  2、保管印章要堅固加鎖,防止被盜。用完印章要順手將其放入柜內(nèi)鎖好。

  3、運用印章要在辦公室內(nèi),不得將印章攜帶出差或到公司以外場所用印。

  4、要留意做好印章保養(yǎng),剛好清洗油垢以確保印章清晰。

  五、人事工作制度

  1、在總經(jīng)理、人事部的領(lǐng)導下,努力抓好公司人事、勞資和勞動合同書的簽定工作。

  2、依據(jù)總公司規(guī)定,結(jié)合公司實際狀況,熟識和駕馭公司各部門人員編制及結(jié)構(gòu)設(shè)置。

  3、細致做好員工的聘請、試用和試用期滿后的轉(zhuǎn)正工作,工作中嚴禁徇私舞弊。

  4、建立員工考核檔案,做好培訓,不斷提高員工素養(yǎng)。

  5、加強公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。

  六、總務(wù)工作制度

  1、負責好公司辦公區(qū)域供電、電訊,辦公用品和相應(yīng)設(shè)備管理工作,做到物品、設(shè)備上帳,負責到人分類管理。

  2、指定專人負責好公司公寓房地產(chǎn),房屋公共設(shè)施(水、電、供暖、供氣、管道),公司公共財產(chǎn)的管理工作,發(fā)覺問題剛好報告,并做相應(yīng)的處理解決工作。

  3、落實好員工就餐、衛(wèi)生清掃管理方法的實施工作。

  4、抓好公司辦公區(qū)域、公寓的治安、消防等預防性事故的防范工作。此項工作責任到人,狠抓落實。

  5、加強機動車管理,杜絕事故發(fā)生。

辦公室人員崗位職責4

  1、協(xié)助黨支部書記、校長安排好黨支部生活學習,學校辦公會議和其他行政工作會議。并負責檢查會議執(zhí)行的情況。

  2、負責組織力量完成學校各類文字材料的起草工作,并做好各類文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、呈批、清退和歸檔工作。

  3、負責人事工作,負責教職工的考核、調(diào)入、調(diào)出、職評調(diào)資、轉(zhuǎn)正定級、獎懲及離退休等工作,并負責協(xié)助黨支部、校長室做好外調(diào)人員的接待、來信、來訪、參觀接待工作。負責統(tǒng)戰(zhàn)及其他政策落實工作。

  4、起草并印發(fā)每周。

  5、負責印鑒工作,認真掌握,正確使用公章,不出任何差錯,轉(zhuǎn)開介紹信和有關(guān)證明均要有據(jù)可查。嚴格遵守《保密工作守冊》,執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作。

  6、負責檔案工作,搞好檔案的接收和保管。

  7、負責學校大事記,負責各類統(tǒng)計報表的'填寫工作,準備好政治學習、支部生活的學習資料。

  8、做好全體教職工工作量、崗位責任制的考核、匯總、核實、審查工作。

  9、負責出國、出港、澳考察或探親的政審和報批工作。

  10、協(xié)助黨支部、校長室做好黨員和教師的思想工作,能上傳下達,協(xié)調(diào)學校各部門之間的關(guān)系,為學校領(lǐng)導提供信息資料,當好參謀。

  11、完成上級交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責5

  直屬部門:店內(nèi)各部門

  直屬上級:各部門經(jīng)理或主管

  適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

  工作職責:

  1.打字處理工作

  2.信息的上傳下達

  3.文件歸檔、保管

  4.工作記錄

  5.來訪客人通報及接待

  6.本工作區(qū)域清潔

  主要工作:

  1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果剛好匯報

  2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

  3.接聽電話做留言記錄、訊息處理

  4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  協(xié)助工作:

  1.顧客服務(wù):解答顧客詢問,在不影響本職工作的狀況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的`內(nèi)容,主動幫助詢問相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

  2.節(jié)假日幫助銷售服務(wù)

  3.幫助庫存盤點工作

  4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室人員崗位職責6

  1.在辦公室和業(yè)務(wù)部主任領(lǐng)導下,根據(jù)分管的美術(shù)工作提出切實可行的年度工作計劃,活動方案,經(jīng)費預算,經(jīng)領(lǐng)導審批后,組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協(xié)助辦公室主任做好行政、業(yè)務(wù)管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務(wù)、統(tǒng)計、檔案、設(shè)施設(shè)備固定資產(chǎn)管理等工作(參照辦公室主任職責)。

  2.協(xié)助業(yè)務(wù)部領(lǐng)導做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導講座,負責攝影專業(yè)工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計和業(yè)務(wù)檔案材料收集等工作。

  3.根據(jù)省一級文化館業(yè)務(wù)工作量化指標和文化館業(yè)務(wù)工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施,保證按時完成各項工作任務(wù)。

  4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工

  作總結(jié),并向辦公室和業(yè)務(wù)部主任報告,向部門成員述職。

  5.組織區(qū)內(nèi)攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。

  6.聯(lián)系團結(jié)廣大業(yè)余愛好者,組建業(yè)余團隊1支以上,并開展活動,發(fā)揮他們的.積極作用。

  7.結(jié)合業(yè)務(wù)舉辦講座、培訓班每年2期以上。結(jié)合業(yè)務(wù)開展有償服務(wù)。

  8.指導街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動,每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。

  9.負責攝影活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)、舉辦工作。

  10.配合部領(lǐng)導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務(wù)人員參加美術(shù)研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。

  11.做好攝影業(yè)務(wù)工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。

  12.按月統(tǒng)計并匯報攝影工作完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取適當措施,不斷改進工作,提高工作效率。

  13.配合部領(lǐng)導做好與區(qū)內(nèi)、外,上、下級有關(guān)美術(shù)工作部門、人員和本館各部門、人員關(guān)系,協(xié)調(diào)好各項工作。

  14.完成上級下達的工作任務(wù)和館、部領(lǐng)導交辦的臨時工作。

辦公室人員崗位職責7

  1、全面負責辦公室日常工作。

  2、負責機關(guān)政務(wù)工作,負責局務(wù)會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。

  3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。

  4、負責人大議案和政協(xié)提案的`辦理回復工作。

  5、負責機關(guān)、下屬單位機構(gòu)編制和人事管理工作。

  6、負責機關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。

  7、負責辦公室重要文件的起草工作。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室人員崗位職責8

  一、崗位概述

  辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一,負責協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常行政事務(wù),確保公司各項工作的順利進行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識,能夠應(yīng)對各種突發(fā)情況,為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  二、崗位職責詳解

  1.日常辦公事務(wù)管理:負責日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理,確保辦公設(shè)備的正常運行。負責辦公室環(huán)境的維護和清潔,保持公司內(nèi)部的整潔和舒適。

  2.檔案管理:負責各類檔案的整理、歸檔、保管和利用,確保檔案的完整性和安全性。

  3.文件傳遞:負責將公司內(nèi)部各部門之間的文件及時、準確地傳遞,確保信息溝通的暢通無阻。

  4.會議管理:負責會議前的準備工作,如會議通知、會議資料的準備等。在會議中,需要負責會議記錄和錄音,以便會后整理會議紀要。在會議結(jié)束后,需要負責會議后的工作,如會議資料的歸檔等。

  5.物品采購:根據(jù)公司需求,負責采購辦公設(shè)備、文具等物品,并確保物品的質(zhì)量和價格符合公司要求。

  6.員工福利:負責員工福利的申請和發(fā)放,如節(jié)日禮品、生日禮物等。

  7.接待工作:負責公司來訪人員的接待工作,如安排座位、倒茶水等。同時需要保持熱情周到的服務(wù)態(tài)度,為公司樹立良好的形象。

  8.內(nèi)部溝通:需要保持與各部門之間的良好溝通,協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務(wù),確保公司各項工作的順利進行。

  9. 領(lǐng)導交辦的其他工作。

  三、任職要求

  1.大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

  2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程。

  3.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。

  4.具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達能力,能夠處理各種突發(fā)情況。

  5.工作細致、認真,具備較強的服務(wù)意識和團隊合作精神。

  6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先考慮。

  四、工作權(quán)限

  1.對公司辦公用品的采購和使用進行監(jiān)督和管理。

  2.對公司檔案進行整理、歸檔、保管和利用。

  3.對公司內(nèi)部文件進行及時、準確的傳遞。

  4.根據(jù)公司需求進行物品采購,并確保物品的質(zhì)量和價格符合公司要求。

  5.有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)定的請購物品或報銷申請。

  6.有權(quán)向上級領(lǐng)導反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題和建議。

  7.有權(quán)參加與工作有關(guān)的培訓、會議等活動。

  五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間

  辦公室行政人員作為公司內(nèi)部重要的支持部門之一,具有廣闊的.職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。隨著公司規(guī)模的擴大和業(yè)務(wù)的拓展,辦公室行政人員的需求量也在不斷增加,晉升機會也隨之增加。同時,辦公室行政人員可以通過不斷的學習和實踐,提升自己的專業(yè)和管理能力,向更高的職位發(fā)展。

  總之,辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一,需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識,能夠應(yīng)對各種突發(fā)情況,為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時,辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會。

辦公室人員崗位職責9

  1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

  2、負責員工薪資獎金計算;

  3、及時準確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;

  4、加強企業(yè)文化建設(shè),員工活動開展、工會管理;

  5、根據(jù)領(lǐng)導的差旅安排進行行程預定工作,收集并整理報銷材料;

  6、根據(jù)領(lǐng)導需要安排會議。

辦公室人員崗位職責10

  1、負責老板日程安排,個人事務(wù)處理;

  2、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

  3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的.快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

  4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;

  5、 上級交代的其他工作。

辦公室人員崗位職責11

  1、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

  2、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  3、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  4、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

  5、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

  6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的.記錄、整理、存檔工作。

  7、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

  8、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。

  9、負責全局后勤工作。

  10、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。

  11、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學習,規(guī)范管理,確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;

  12、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室人員崗位職責12

  1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

  3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;

  4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

  5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

  6、協(xié)助維護員工關(guān)系;

  7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;

  8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

辦公室人員崗位職責13

  1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項

  2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

  3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

  4、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

  6、做好公司各部門之間的.溝通、協(xié)調(diào)工作;

  7、完成公司領(lǐng)導交待的臨時性工作。

辦公室人員崗位職責14

  1、遵守國家《道交法》和局機關(guān)管理制度,安全行駛。

  2、負責局領(lǐng)導和局公務(wù)用車的`駕駛,做到隨叫隨到、文明駕駛。

  3、負責車輛的維修、維護、保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生,確保車輛安全和車容整潔美觀。

  4、協(xié)助辦公室做好文件收取和發(fā)送工作。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室人員崗位職責15

  一、負責制度、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理行政后勤服務(wù)工作。

  二、負責公司行政各種會議的通知,做好會務(wù)組織和會議記錄,紀要及會議室使用安排,督促檢查會議決議的.貫徹執(zhí)行情況。

  三、負責公司行政事務(wù)的上傳下達,公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦;并做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。

  四、監(jiān)督安全工作、協(xié)調(diào)各部門管理勞務(wù)派遣工,做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。

  五、負責管理交通工具調(diào)度、印章、辦公設(shè)備、辦公用品的審核、發(fā)放及使用。

  六、協(xié)調(diào)各部門制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  七、配合公司進行企業(yè)文化的建立。

  八、監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、廠區(qū)綠化。

  九、督促辦理上級領(lǐng)導臨時交辦的工作。

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