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辦公室主任的崗位職責(zé)

時間:2024-07-23 08:25:13 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室主任的崗位職責(zé)15篇(精華)

  隨著社會不斷地進(jìn)步,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的辦公室主任的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室主任的崗位職責(zé)15篇(精華)

辦公室主任的崗位職責(zé)1

  1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負(fù)責(zé);

  2、根據(jù)上級部署結(jié)合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務(wù);

  3、組織協(xié)調(diào)各基層單位認(rèn)真做好各自承擔(dān)的`工作任務(wù);

  4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),經(jīng)常進(jìn)行思想和廉政教育,考核、督促各項指標(biāo)完成情況;

  5、搞好調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗;綜合了解各方面情況,及時傳遞信息;做好表彰先進(jìn),推動后進(jìn)的具體工作;

  6、經(jīng)常向主管綜治工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報綜治工作開展的情況,存在的問題及提出解決的辦法。

辦公室主任的崗位職責(zé)2

  1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

  2、負(fù)責(zé)車輛的管理及調(diào)度工作。

  3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會議室的管理工作。

  4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。

  5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習(xí),關(guān)心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決。

  6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的'其它工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé)

  一、對公司董事長,總經(jīng)理負(fù)責(zé),充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的助手參謀作用,主持處理公司行政、勞工、秘書、事務(wù)等日常工作。

  二、及時掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營、會議決議、規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項工作任務(wù),執(zhí)行和完成的情況。

  三、督促檢查公司各職能部門執(zhí)行和完成工作任務(wù),了解收集存在的問題,及時提供給公司領(lǐng)導(dǎo),并做好上請下達(dá)的工作。

  四、負(fù)責(zé)公司勞動人事工作,行駛勞動人事綜合管理職能,制定內(nèi)部職工工資分配制度,審核工資發(fā)放,建立人事、工資檔案。

  五、制定公司規(guī)章制度、崗位工作職責(zé),勞動紀(jì)律、請休假、加班及節(jié)日工作安排等考勤考核工作。

  六、負(fù)責(zé)起草公司行政性工作總結(jié),請示報告,簡報及大事記等有關(guān)文件,做好行政文件印發(fā)、傳閱、催辦處理、整劵歸檔和保管、保密工作。

  七、負(fù)責(zé)公司召開的`會務(wù)工作,認(rèn)真做好會議記錄并整理會議內(nèi)容,起草會議紀(jì)要和決議。熱情接待市政部門、兄弟單位來客的招待服務(wù)工作。

  八、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購審批,辦理辦公設(shè)備和物資等固定資產(chǎn)的登記、使用、領(lǐng)發(fā)備案,以及車輛調(diào)度工作。

  九、負(fù)責(zé)保管公司有關(guān)證照、證件、公章及使用,對公司的財務(wù)專用章、法人印章、稅務(wù)、銀行等專用章,進(jìn)行取樣登記,并根據(jù)工作需要分配專人保管使用。

  十、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司財務(wù)現(xiàn)金收付款項的審核工作,同時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任的崗位職責(zé)4

  一、宣傳和執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執(zhí)行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關(guān)材料。

  二、負(fù)責(zé)制定理論學(xué)習(xí)中心組和黨員的政治理論學(xué)習(xí)計劃并組織實施,負(fù)責(zé)黨總支工作計劃、總結(jié)、決議、通知、信函、報告等起草。

  三、做好黨員的思想政治工作,加強意識形態(tài)工作,引領(lǐng)全體黨員提高政治覺悟和思想素質(zhì),積極開展精神文明建設(shè)的宣傳和具體活動。

  四、負(fù)責(zé)黨員發(fā)展工作。培養(yǎng)入黨積極分子,做好黨員發(fā)展對象的推薦、培養(yǎng)、考察及轉(zhuǎn)正等工作。負(fù)責(zé)黨務(wù)工作統(tǒng)計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。

  五、負(fù)責(zé)收繳、管理黨費,辦理黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù),負(fù)責(zé)黨內(nèi)統(tǒng)計工作。

  六、負(fù)責(zé)組織黨課,對黨員進(jìn)行日常教育。

  七、認(rèn)真落實中央、省市委、局黨組關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的部署和要求,制定黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計劃,完善管理機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制,負(fù)責(zé)反腐糾風(fēng)工作,從源頭上預(yù)防和治理腐敗。

  八、負(fù)責(zé)黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標(biāo)管理,落實目標(biāo)責(zé)任制,實施日常、年終考核和黨員民評議工作。

  九、負(fù)責(zé)黨建方面相關(guān)會議的'籌備和組織,制定會議議程及方案,做好記錄。

  十、負(fù)責(zé)校內(nèi)外黨組織系統(tǒng)的工作聯(lián)系及接待任務(wù)、受理群眾來信來訪工作,密切聯(lián)系群眾關(guān)系。

  十一、完成學(xué)校黨總支交辦的其它各項工作任務(wù)。

辦公室主任的崗位職責(zé)5

  1、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

  2、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。

  3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的.文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

  4、按校“節(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。

  5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

  6、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任的崗位職責(zé)6

  1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作; 2.召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計劃;

  3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費用開支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃; 5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;

  7.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的`審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào); 8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

  9.負(fù)責(zé)對外工作計劃的制訂與實施。

辦公室主任的崗位職責(zé)7

  1、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成上級主管部門布置的各項事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)安排中心辦公室工作人員的工作任務(wù),積極組織實施日常工作的開展。

  2、負(fù)責(zé)落實中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的教學(xué)計劃,領(lǐng)導(dǎo)辦公室成員完成教學(xué)計劃的落實,監(jiān)督教學(xué)質(zhì)量,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  3、負(fù)責(zé)落實全中心教職員工的工作量計算、業(yè)績考核、安全防火檢查等工作。

  4、負(fù)責(zé)中心與學(xué)校各部門之間、中心與各實訓(xùn)部之間的相關(guān)文件或精神的上傳下達(dá)。

  5、組織實施中心的`各項活動,并及時做好記錄。

  6、中心內(nèi)重大事情及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出處理意見,積極協(xié)調(diào)各方面的工作。

  7、負(fù)責(zé)中心檔案建設(shè)、文件管理及網(wǎng)站建設(shè);參加中心黨總支和中心辦公會議,做好會議記錄,起草有關(guān)文件。

  8、負(fù)責(zé)中心的公務(wù)用車安排、外來人員的接待等工作。

  9、協(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

  10、制定辦公室的管理條例;負(fù)責(zé)本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優(yōu)、報獎等事宜。

  11、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

  2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施;

  3、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;

  4、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵;

  5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。

辦公室主任的崗位職責(zé)9

  崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經(jīng)理

  直接下級:文秘部、物資采購部

  本職工作:負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作

  工作責(zé)任:

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

  2、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;

  5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;

  6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;

  7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

  9、負(fù)責(zé)組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統(tǒng)計報表,認(rèn)真做好項目的`監(jiān)督管理工作;

  10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作;

  11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

  12、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等

  13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;

  14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  管理責(zé)任:

  1.參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;

  2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動分析會、考核評比等會議;

  3.參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議;

  4.參加本部門召開的有關(guān)工作會議。

  5.對分管的工作全面負(fù)責(zé)

辦公室主任的崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;

  2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的`工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進(jìn)行;

  4、負(fù)責(zé)做好公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運行;

  5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標(biāo),組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施;

  6、負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負(fù)責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

  7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議紀(jì)要,對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

  8、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),制訂部門年度績效目標(biāo)和計劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。

辦公室主任的崗位職責(zé)11

  1、要求會開車優(yōu)先,駕駛技術(shù)熟練,表達(dá)溝通能力較優(yōu)秀;

  2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù),日程時間安排與協(xié)調(diào);

  3、能獨立處理突發(fā)事件,應(yīng)變能力較好;

  4、與其他部門同事進(jìn)行溝通;

  5、聽從領(lǐng)導(dǎo)的'安排指示,完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

辦公室主任的崗位職責(zé)12

  1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

  4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;

  5、負(fù)責(zé)員工的.招聘,及離入職管理,物品的發(fā)放回收和保管。

  6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);

  7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

  8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢,續(xù)延。

辦公室主任的崗位職責(zé)13

  1、全面負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的管理與運行,協(xié)助做好學(xué)院日常行政管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公章的'保管和使用。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)院人才培養(yǎng)質(zhì)量年報相關(guān)工作。

  4、負(fù)責(zé)開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學(xué)資格初審工作。

  5、負(fù)責(zé)校友分會工作。

  6、做好上傳下達(dá),負(fù)責(zé)學(xué)院各種工作信息的發(fā)布工作。

  7、做好學(xué)院公務(wù)接待、會議安排等工作。

  8、處理學(xué)院各系部、研究所等部門需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事務(wù)。

  9、協(xié)助做好財務(wù)管理工作,掌握學(xué)院總體財務(wù)狀況,做好收支記錄。

  10、協(xié)助組織教職工年度考核工作。

  11、協(xié)助做好學(xué)院文化建設(shè)、宣傳思想工作和開展教職工活動,及時在學(xué)校和部門網(wǎng)頁上發(fā)布新聞。

  12、協(xié)助做好年度招生與合作辦學(xué)計劃、總結(jié)工作。

  13、協(xié)助開展合作辦學(xué)市場調(diào)研、行業(yè)分析、業(yè)務(wù)拓展工作。

  14、協(xié)助做好產(chǎn)學(xué)研合作工作。

  15、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對,確保賬實相符,資金安全;

  2.負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等票據(jù)的購買、保管、簽發(fā),以及支付及登記工作;

  3.負(fù)責(zé)增值稅專用發(fā)票進(jìn)項稅額的認(rèn)定;

  4.負(fù)責(zé)管理費用、銷售費用的報銷及核算工作;

  5.負(fù)責(zé)各部門費用賬、其他往來賬的.登記管理工作,督促有關(guān)各方及時清理其他應(yīng)收應(yīng)付款項。

  6.協(xié)助管理總賬、明細(xì)賬,完成計算機(jī)結(jié)賬工作,完成項目情況分析報告。

  7.出納報表的編制,如銀行存款余額調(diào)節(jié)表、資金報表、現(xiàn)金盤點表;

  8.負(fù)責(zé)核對固定資產(chǎn)明細(xì)賬,打印固定資產(chǎn)清單,確保賬賬相符、賬實相符;

  9.負(fù)責(zé)公司員工的費用報銷及日常付款工作;

  10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。

辦公室主任的崗位職責(zé)15

  職責(zé)描述

  負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)籌建工作,包括項目定位和產(chǎn)品方案優(yōu)化、項目建設(shè)籌開、物資采購、運營團(tuán)隊工作職責(zé)與職位要求組建、市場營銷推廣等;

  負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)運營管理工作,包括市場開發(fā),保證床位入住進(jìn)度和入住率、團(tuán)隊建設(shè),負(fù)責(zé)團(tuán)隊工作成果實現(xiàn),不斷提高團(tuán)隊整體素質(zhì)和專業(yè)能力,爭取形成對外輸出能力;

  負(fù)責(zé)運營體系建設(shè),形成并執(zhí)行一整套管理、服務(wù)制度體系,為客戶提供高品質(zhì)的康養(yǎng)服務(wù)體驗;

  負(fù)責(zé)經(jīng)營對外關(guān)系,與民政局、衛(wèi)計委、街道辦、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等保持良好的渠道關(guān)系;

  完成公司每年度下達(dá)的經(jīng)營業(yè)績目標(biāo)。

  職位要求

  大專以上學(xué)歷,具有醫(yī)學(xué)、護(hù)理、社會學(xué)或管理學(xué)等專業(yè)背景,具有醫(yī)師中級以上職稱優(yōu)先考慮;

  具備五年以上養(yǎng)老院、福利院、護(hù)理院等老年護(hù)理機(jī)構(gòu)全面管理的工作經(jīng)歷,對養(yǎng)老行業(yè)有一定的系統(tǒng)化認(rèn)識,熟悉國內(nèi)外養(yǎng)老院或護(hù)理院的管理模式、服務(wù)流程、質(zhì)量控制等,熟悉養(yǎng)老行業(yè)法律法規(guī);

  具有養(yǎng)老院先期的組建經(jīng)歷、經(jīng)驗,至少熟悉整套辦理流程;

  工作細(xì)致認(rèn)真,具備良好的`溝通協(xié)調(diào)能力、綜合管控能力,應(yīng)變能力強;

  熱愛并愿意從事養(yǎng)老行業(yè),對養(yǎng)老市場發(fā)展具有敏銳的市場反應(yīng)能力,較強的市場策劃及運作能力,具有良好的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識,能承受較大的工作壓力。

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