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(推薦)學校辦公室主任崗位職責
在現(xiàn)實社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的學校辦公室主任崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學校辦公室主任崗位職責1
辦公室主任在校長的直接領(lǐng)導下開展工作,必須認真學習和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策,協(xié)助學校黨政領(lǐng)導處理行政黨務(wù)工作,其主要工作職責如下:
1、協(xié)助校長處理日常事務(wù)工作,接待、處理教職工及外單位的來信來訪;處理畢業(yè)生的外調(diào)工作。
2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進修、培訓等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動工資、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作。
3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會議記錄,搞好學校教育、干部、黨員的統(tǒng)計年報工作。負責學校部分報告、請示、匯報、總結(jié)、規(guī)章制度的起草,撰寫工作。
4、經(jīng)常學習有關(guān)方針、政策,加強業(yè)余進修,不斷提高業(yè)務(wù)能力,正確執(zhí)行政策,秉公辦事。當好校長、書記的參謀,關(guān)心群眾生活,嚴守機密。
5、在黨委的領(lǐng)導下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務(wù)工作;做好畢業(yè)生升學的.政審工作。
6、協(xié)同校治保組做好學校的安全保衛(wèi)工作,協(xié)同有關(guān)部門組織好全校性活動、會議。
7、做好教職工的考勤、考績工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關(guān)請假手續(xù)。
學校辦公室主任崗位職責2
一、辦公室主任是學校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協(xié)助校長管理學校工作。
二、協(xié)助校長組織校務(wù)工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務(wù)工作和會議記錄。
三、協(xié)調(diào)學校黨政各職能部門、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設(shè)工作,負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。
五、深入基層調(diào)查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領(lǐng)導參考。
六、及時傳達領(lǐng)導意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學校非原則對內(nèi)、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統(tǒng)計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。
十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的.報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。
十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
學校辦公室主任崗位職責3
一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實施。
二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領(lǐng)導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。
四、負責向黨政領(lǐng)導請示、匯報辦公室的重要工作。
五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會議及有關(guān)辦公室工作的`研討會、座談會。
七、負責辦公室思想作風建設(shè)和干部隊伍建設(shè)。
學校辦公室主任崗位職責4
1、主任:起草行政有關(guān)文件、材料、會議材料及領(lǐng)導發(fā)言稿等,撰寫工作總結(jié),起草工作計劃,召集行政會,組織安排機關(guān)日常學習。
2、收發(fā):及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區(qū)局機關(guān)檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的`檔案工作進行指導、檢査、督促。
4、打字:及時、準確地打印各種文件、材料。
5、總務(wù):做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關(guān)大院水費收繳,做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作:督促門衛(wèi)做好機關(guān)大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進行管理,協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。
6、后勤:及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛(wèi)生整理,做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修,保證隨時用車。
學校辦公室主任崗位職責5
1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關(guān)工作。
2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件,重要文件親自執(zhí)筆。
3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議,并及時上報決議的執(zhí)行情況。
4.負責學校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作,重要公文和急件要隨到隨批,轉(zhuǎn)辦不過夜。
5.負責校黨委、行政、校長等印信的'使用,審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協(xié)助校領(lǐng)導負責學校外事工作。
7.協(xié)助校領(lǐng)導完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。
8.負責組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實際調(diào)研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報,為領(lǐng)導決策提供參考建議。
9.負責制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。
10.負責辦公室人員的繼續(xù)教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數(shù)、提升培訓質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執(zhí)行情況。
12.落實校領(lǐng)導交辦的其他工作。
學校辦公室主任崗位職責6
總務(wù)主任在校長領(lǐng)導下,遵照黨的教育方針和勤儉辦學的原則,協(xié)助分管校長具體管理學校的總務(wù)工作,領(lǐng)導組織本處人員管好學校的校舍、設(shè)備、經(jīng)費,為教育、教學服務(wù),為師生的生活服務(wù),保證教育、教學工作的順利進行,具體任務(wù)是:
1、負責教學用品的采購、管理和供應。按計劃訂購和發(fā)放教師的教學、辦公用品,購習體育、醫(yī)療器械等物品。
2、管理財務(wù)。做好學生學雜費的收繳工作,貫徹民主理財精神,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,合理使用各項經(jīng)費,定期審核,公布有關(guān)帳目。
3、搞好師生的生活福利。管理食堂,配合德育處搞好學生減免費工作及特殊困難補助費。
4、開展勤工儉學活動,做好師生參加有關(guān)公益勞動的組織安排和后勤保障工作。
5、組織學校的綠化工作,改善教學條件和學習環(huán)境。
6、加強思想政治工作,教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務(wù)的思想,關(guān)心總務(wù)人員的業(yè)務(wù)進修和技術(shù)培訓,合理安排他們政治上的.進步,工作上的困難,生活上的清苦。
7、建立和健全各項規(guī)章制度,協(xié)同政教處做好師生的勤儉節(jié)約、愛護公物的教育。
學校辦公室主任崗位職責7
一、主持學校辦公室的全面工作。
二、當好校領(lǐng)導的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導調(diào)查研究,了解情況,并提出處理意見和建議,供領(lǐng)導決策時參考。
三、按照校領(lǐng)導指示和校黨、政辦公會議決議,負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項的布告、通知等。
四、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負責安排、落實校黨委的各種會議和有關(guān)活動。組織全校性的工作會議,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,及時反饋意見。
五、根據(jù)校領(lǐng)導的指示,負責組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的'工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。
六、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位的院校級黨政領(lǐng)導成員的參觀來訪工作。
七、及時處理文件,及時批閱上級文件,急件隨到隨批。負責審核以學校的名義發(fā)出的文稿。
八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內(nèi)的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設(shè),關(guān)心辦公室同志的工作、學習和生活,努力提高工作效率。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責8
1、負責擬定全鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展計劃;
2、擬定并組織實施全鎮(zhèn)二、三產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,組織項目、新品和市場開發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;
3、負責外經(jīng)貿(mào)及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系,協(xié)調(diào)企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負責有關(guān)登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動保護工作,依法監(jiān)督、保障和協(xié)調(diào)勞動關(guān)系。
學校辦公室主任崗位職責9
一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設(shè)、隊伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè),督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。
三、在校黨委和行政領(lǐng)導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。
四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的`傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
五、根據(jù)學校有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
六、負責和指導學校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作,組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。
七、根據(jù)校領(lǐng)導指示,負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。
八、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局工作有關(guān)的情況和問題,積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見和思路。
九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學習和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學習與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責。
十二、認真完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責10
一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。
三、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導的'報告、請示。
四、按院領(lǐng)導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
學校辦公室主任崗位職責11
教務(wù)處主任在校長領(lǐng)導下,協(xié)助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學工作,領(lǐng)導和團結(jié)教務(wù)處工作人員做好下列工作:
1、教學工作:
。1)協(xié)助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經(jīng)驗,提高教育質(zhì)量。
(2)制定全校教學工作計劃,制定教學常規(guī),建立正常的教學秩序,以保證教學計劃的執(zhí)行。
(3)領(lǐng)導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領(lǐng)導各教研組的教學研究活動,總結(jié)交流教學經(jīng)驗。
。4)及時檢查教師的教學和學生的學習情況,檢查教學計劃的'執(zhí)行情況和備課情況,經(jīng)常聽課,檢查學生各科作業(yè),在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會,了解教學效果和存在問題,分析學生知識質(zhì)量,幫助教師改進教學。
。5)組織教師學習有關(guān)專業(yè)知識,支持教師業(yè)務(wù)進修,總結(jié)交流進修成果和經(jīng)驗。
(6)領(lǐng)導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。
。7)組織教師做好學生成績考核工作,包括復習工作的指導、命題、課后的質(zhì)量分析等。
(8)組織開展勞技課教學工作。
2、教務(wù)行政工作:
。1)管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作,并分別建立和健全學習檔案。
。2)編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協(xié)同德育處確定班主任人選,報校長審批。
。3)協(xié)助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內(nèi),學生請假一周內(nèi)的審批工作,及時安排調(diào)課、代課,建立教師部分業(yè)務(wù)檔案。
。4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學參考書、學生課本和工具書,督促各教研組管好各學科教學用具。
。5)各科試題、教學進度、計劃、總結(jié)等必須分類歸檔,積累資料。
(6)負責外單位來校聽課,參觀、實習的安排工作。
(7)主持教務(wù)會議,研究討論教務(wù)工作。
學校辦公室主任崗位職責12
崗位職責
一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務(wù),傳達上級精神,接待來信來訪,協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系,向校長、書記負責。
二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發(fā)布有關(guān)通知、文件,起草學校工作計劃、工作總結(jié),負責學校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學校文件,并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā),該保密的要保密。負責檔案室的建設(shè),經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統(tǒng)收集學校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn)。
五、負責教職工大會的'召集工作。管理校長辦公設(shè)備。調(diào)配車輛使用,負責重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負責學校文秘工作,草擬或抄寫有關(guān)文件,并每周向校長、書記匯報。
七、負責學校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。
學校辦公室主任崗位職責13
1、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。
2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)助校領(lǐng)導做好學校教職工的考勤工作。
4、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
5、及時寫稿報道學校的`重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。
6、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
學校辦公室主任崗位職責14
1、制定公司年度、季度和月度工作計劃,提交總經(jīng)理辦公會研究后下發(fā)執(zhí)行。
2、按照總經(jīng)理的安排,及時收集各副總、科室,各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。
3、組織集團公司年度和半年會議,做好會議準備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會,做好會議準備,作好會議記錄,下發(fā)會議紀要,并督促檢查會議決定的貫徹落實。
4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會議。
做好文電處理工作
5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。
6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件,做好批復、跟蹤和落實工作。
7、撰寫領(lǐng)導講話稿。指導規(guī)范分公司公文處理工作。
做好各部門協(xié)調(diào)工作
8、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào),貫徹總經(jīng)理的指示;
9、督促、檢查各項管理制度的有效執(zhí)行,維護制度的嚴肅性。
做好上下聯(lián)系與溝通,負責督辦和檢查各項工作。
四、做好公司后勤服務(wù)工作
11、組織公司重要活動,做好公司的接待工作,處理好公司公共關(guān)系;
12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關(guān)訂閱報刊的'審定工作;
13、做好公司辦公設(shè)備的購置、維護和辦公智能化建設(shè),規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理,做好具有公司統(tǒng)一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;
五、負責公司印鑒、檔案和車輛管理
14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。
15、嚴格執(zhí)行《車輛管理制度》,規(guī)范用車管理。
16、規(guī)范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。
學校辦公室主任崗位職責15
辦公室主任是協(xié)助學校黨政領(lǐng)導處理學校黨政事務(wù)工作的助手。
一、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門之間的工作,收集反饋有關(guān)信息,定期向校長提出合理化意見或建議。
二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議,并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協(xié)調(diào)落實,并根據(jù)有關(guān)決議及時草擬文件,經(jīng)校長審批后發(fā)放至相關(guān)單位。
三、協(xié)助校長擬定年度工作計劃、總結(jié)。負責學校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記,廣泛收集有關(guān)學校建設(shè)、發(fā)展的信息、資料和校史材料。
四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的檢查、回收和上繳;負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。
五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的職稱評聘工作;負責教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險的審核、繳納等工作;做好升學、征兵、出國人員的.政審工作。
六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作,及時為新進人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù);做好學校各種統(tǒng)計年報工作。
七、負責教職工年度考核和日?记诠ぷ鳎k理教職工請假手續(xù),及時統(tǒng)計教工出勤情況。負責學校節(jié)假日和行政值班的安排。
八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續(xù);及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續(xù)。
九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關(guān)事宜。
十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。
十一、負責公章的管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車輛的管理、調(diào)度。
十二、代表支部、校長室處理事務(wù)性工作和接待、信訪工作。
十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。
十四、完成學校領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
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