（精華）學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家整理的學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)擬定全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃;
2、擬定并組織實(shí)施全鎮(zhèn)二、三產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，組織項(xiàng)目、新品和市場(chǎng)開發(fā)，抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;
3、負(fù)責(zé)外經(jīng)貿(mào)及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系，協(xié)調(diào)企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系，幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境，負(fù)責(zé)有關(guān)登記、審批等申報(bào)工作;
4、抓好勞動(dòng)保護(hù)工作，依法監(jiān)督、保障和協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)2
一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求，草擬機(jī)關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等文件。
三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委各種會(huì)議的準(zhǔn)備及會(huì)務(wù)工作，作好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施，催辦已經(jīng)下達(dá)的各項(xiàng)工作。
五、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委對(duì)工作的要求，深入實(shí)際調(diào)查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況，做好考勤工作。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的'文件，及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
八、負(fù)責(zé)各單位來文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
九、負(fù)責(zé)年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴(yán)格按規(guī)定使用印章。
十一、認(rèn)真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)3
一、主持學(xué)校辦公室的全面工作。
二、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究，了解情況，并提出處理意見和建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
三、按照校領(lǐng)導(dǎo)指示和校黨、政辦公會(huì)議決議，負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨、政、外事綜合性的工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項(xiàng)的布告、通知等。
四、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的黨、政、外事管理工作，負(fù)責(zé)安排、落實(shí)校黨委的各種會(huì)議和有關(guān)活動(dòng)。組織全校性的工作會(huì)議，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見。
五、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的'工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。
六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位的院校級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。
七、及時(shí)處理文件，及時(shí)批閱上級(jí)文件，急件隨到隨批。負(fù)責(zé)審核以學(xué)校的名義發(fā)出的文稿。
八、負(fù)責(zé)組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。加強(qiáng)辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設(shè)，關(guān)心辦公室同志的工作、學(xué)習(xí)和生活，努力提高工作效率。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)4
一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計(jì)劃并組織實(shí)施。
二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。
三、親自領(lǐng)導(dǎo)、督辦辦公室承擔(dān)的'重要專項(xiàng)工作。
四、負(fù)責(zé)向黨政領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)辦公室的重要工作。
五、負(fù)責(zé)簽發(fā)重要簽報(bào)和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會(huì)議及有關(guān)辦公室工作的研討會(huì)、座談會(huì)。
七、負(fù)責(zé)辦公室思想作風(fēng)建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用；
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請(qǐng)示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度；
3、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等；
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等；
6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作
7、負(fù)責(zé)組織安排校長辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的'其他專門會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況；
8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究；協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作；
9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；
10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和其他活動(dòng)，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng)；
11、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；
12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作，組織填報(bào)各種報(bào)表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；
13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等；
14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作；
15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪工作；
16、負(fù)責(zé)全校檔案管理；
17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理；
18、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用；
19、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長室的信函、報(bào)刊及其他郵件。負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理；
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)6
1、制定公司年度、季度和月度工作計(jì)劃，提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究后下發(fā)執(zhí)行。
2、按照總經(jīng)理的安排，及時(shí)收集各副總、科室，各分公司、項(xiàng)目部的議案,匯集整理形成會(huì)議議案。
3、組織集團(tuán)公司年度和半年會(huì)議，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。組織集團(tuán)公司周例會(huì)和月度、季度、年度大會(huì)，做好會(huì)議準(zhǔn)備，作好會(huì)議記錄，下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并督促檢查會(huì)議決定的貫徹落實(shí)。
4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會(huì)議。
做好文電處理工作
5、做好上級(jí)下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。
6、起草、審核以集團(tuán)公司名義上報(bào)或發(fā)出的公文、信函和其他文件，做好批復(fù)、跟蹤和落實(shí)工作。
7、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿。指導(dǎo)規(guī)范分公司公文處理工作。
做好各部門協(xié)調(diào)工作
8、及時(shí)與各部門溝通、協(xié)調(diào)，貫徹總經(jīng)理的指示;
9、督促、檢查各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行，維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。
做好上下聯(lián)系與溝通，負(fù)責(zé)督辦和檢查各項(xiàng)工作。
四、做好公司后勤服務(wù)工作
11、組織公司重要活動(dòng)，做好公司的接待工作，處理好公司公共關(guān)系;
12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機(jī)關(guān)訂閱報(bào)刊的審定工作;
13、做好公司辦公設(shè)備的'購置、維護(hù)和辦公智能化建設(shè)，規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應(yīng)和管理，做好具有公司統(tǒng)一標(biāo)志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;
五、負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案和車輛管理
14、嚴(yán)格按照《印鑒、證照管理辦法》，管理好公司印鑒和證照。
15、嚴(yán)格執(zhí)行《車輛管理制度》，規(guī)范用車管理。
16、規(guī)范公司檔案管理，建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)7
1、主任：起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì)議材料及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等，撰寫工作總結(jié)，起草工作計(jì)劃，召集行政會(huì)，組織安排機(jī)關(guān)日常學(xué)習(xí)。
2、收發(fā)：及時(shí)做好外來文件、資料報(bào)刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區(qū)局機(jī)關(guān)檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對(duì)所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢査、督促。
4、打字：及時(shí)、準(zhǔn)確地打印各種文件、材料。
5、總務(wù)：做好局機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機(jī)關(guān)大院水費(fèi)收繳，做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作：督促門衛(wèi)做好機(jī)關(guān)大院的`環(huán)境衛(wèi)生工作;對(duì)租戶進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會(huì)議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。
6、后勤：及時(shí)投送各種文件、報(bào)表、信函及會(huì)議通知;管好局長室、會(huì)議室衛(wèi)生整理，做好會(huì)場(chǎng)茶水供應(yīng)。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修，保證隨時(shí)用車。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)8
一、在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會(huì)議。
二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系，負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)工作的落實(shí)并檢查完成情況。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴(yán)格保密制度，按規(guī)定范圍及時(shí)送閱上級(jí)文件。負(fù)責(zé)各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級(jí)交給的工作。
每年度12月底，將上級(jí)和本校的文件、通知、會(huì)議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認(rèn)真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，及時(shí)將群眾反映的問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，督促有關(guān)處（室）和人員整改。
五、做好學(xué)校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。
六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作，安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報(bào)道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。
七、保管好學(xué)校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。
八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。
九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用，盡心盡責(zé)，上調(diào)查研究，情下達(dá)、下情上報(bào)，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的.組織工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門及學(xué)院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文，負(fù)責(zé)學(xué)院文件材料的起草、處理工作，負(fù)責(zé)各類文件、信函及報(bào)告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負(fù)責(zé)全院性會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)等的安排準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄，檢查督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。
5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)酬金分配、職稱申報(bào)及聘任工作。
6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好安全、工會(huì)及教職工的生活福利工作。
7、協(xié)助院長做好財(cái)務(wù)出納工作。
8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請(qǐng)示，事后匯報(bào)。
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(一)負(fù)責(zé)考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作：
1.校內(nèi)外各類考試報(bào)考、以及試卷和成績(jī)單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔(dān)課程的考核方式統(tǒng)計(jì)工作。
4.學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計(jì)工作。
5.協(xié)助院長做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習(xí)的辦理工作。
7.學(xué)生成績(jī)的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。
教務(wù)工作：
1.負(fù)責(zé)起草本院學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整報(bào)告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。
5.協(xié)助院長、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作。
7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評(píng)教工作。
9.協(xié)助院長負(fù)責(zé)外語學(xué)院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開課計(jì)劃，安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5.俄語專業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習(xí)的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：
1.協(xié)助系主任對(duì)畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的'組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績(jī)和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。
4.各年級(jí)教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習(xí)的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評(píng)估組秘書一職，負(fù)責(zé)專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。
(二)負(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負(fù)責(zé)學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報(bào)、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語音室的日常管理和報(bào)修工作。
(三)財(cái)務(wù)工作：
1.學(xué)院日常財(cái)務(wù)報(bào)銷和管理工作。
2.學(xué)院預(yù)算申報(bào)和報(bào)銷工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會(huì)考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負(fù)責(zé)院黨總支會(huì)議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會(huì)主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協(xié)助院長安排院內(nèi)各類會(huì)議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、校慶、導(dǎo)師制活動(dòng)、教師大獎(jiǎng)賽、學(xué)生各類活動(dòng)等)。
2.協(xié)助輔導(dǎo)員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的一些實(shí)際問題。
3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。
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1、組織接待上級(jí)或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。
2、負(fù)責(zé)車輛的管理及調(diào)度工作。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會(huì)議室的管理工作。
4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生，優(yōu)化校園環(huán)境。
5、會(huì)同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學(xué)習(xí)，關(guān)心辦公室工作人員的.思想問題，并及時(shí)解決。
6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作。
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一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍，主持辦公室的全面工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作，協(xié)助校長落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng)，做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件；及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好后勤管理（番禺后勤管理）工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作，關(guān)心教職工的生活，切實(shí)解決他們生活上的困難。
六、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的.綜合性工作，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)。
七、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問題，積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。
八、當(dāng)好校長的參謀和助手，認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)12
辦公室主任是協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作的助手。
一、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門之間的工作，收集反饋有關(guān)信息，定期向校長提出合理化意見或建議。
二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議，并作出較為詳盡的記錄。負(fù)責(zé)會(huì)議決議的協(xié)調(diào)落實(shí)，并根據(jù)有關(guān)決議及時(shí)草擬文件，經(jīng)校長審批后發(fā)放至相關(guān)單位。
三、協(xié)助校長擬定年度工作計(jì)劃、總結(jié)。負(fù)責(zé)學(xué)校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負(fù)責(zé)記錄、搜集、整理每學(xué)期學(xué)校大事記，廣泛收集有關(guān)學(xué)校建設(shè)、發(fā)展的信息、資料和校史材料。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案室。及時(shí)簽報(bào)送閱上級(jí)或外單位來文，督促文件的傳閱、歸檔工作；負(fù)責(zé)對(duì)保密文件的檢查、回收和上繳；負(fù)責(zé)文書檔案的收集、歸檔、立卷工作；負(fù)責(zé)檔案室的升級(jí)達(dá)標(biāo)。
五、負(fù)責(zé)教職工的工資、福利、鑒定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、升級(jí)和獎(jiǎng)懲工作；負(fù)責(zé)教職工的職稱評(píng)聘工作；負(fù)責(zé)教職工的`養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會(huì)保險(xiǎn)的審核、繳納等工作；做好升學(xué)、征兵、出國人員的政審工作。
六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計(jì)劃。負(fù)責(zé)學(xué)校人員招聘工作，及時(shí)為新進(jìn)人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù)；做好學(xué)校各種統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
七、負(fù)責(zé)教職工年度考核和日常考勤工作，辦理教職工請(qǐng)假手續(xù)，及時(shí)統(tǒng)計(jì)教工出勤情況。負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)假日和行政值班的安排。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校老干部管理工作。負(fù)責(zé)辦理教職工退休、退職手續(xù)；及時(shí)幫助退休教職工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。
九、負(fù)責(zé)安排學(xué)校綜合性的工作和大型活動(dòng)。負(fù)責(zé)接待、來訪方面的有關(guān)事宜。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校的宣傳、報(bào)刊雜志訂閱等工作。
十一、負(fù)責(zé)公章的管理、使用，負(fù)責(zé)辦理對(duì)外證明和行政介紹性；負(fù)責(zé)車輛的管理、調(diào)度。
十二、代表支部、校長室處理事務(wù)性工作和接待、信訪工作。
十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對(duì)象的材料收集、整理工作。
十四、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)13
辦公室主任在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策，協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理行政黨務(wù)工作，其主要工作職責(zé)如下：
1、協(xié)助校長處理日常事務(wù)工作，接待、處理教職工及外單位的來信來訪；處理畢業(yè)生的外調(diào)工作。
2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進(jìn)修、培訓(xùn)等工作，具體經(jīng)辦教職工的勞動(dòng)工資、轉(zhuǎn)正定級(jí)、升級(jí)和獎(jiǎng)懲工作。
3、做好各類文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案。做好各種會(huì)議記錄，搞好學(xué)校教育、干部、黨員的統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校部分報(bào)告、請(qǐng)示、匯報(bào)、總結(jié)、規(guī)章制度的起草，撰寫工作。
4、經(jīng)常學(xué)習(xí)有關(guān)方針、政策，加強(qiáng)業(yè)余進(jìn)修，不斷提高業(yè)務(wù)能力，正確執(zhí)行政策，秉公辦事。當(dāng)好校長、書記的參謀，關(guān)心群眾生活，嚴(yán)守機(jī)密。
5、在黨委的.領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助做好發(fā)展對(duì)象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務(wù)工作；做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。
6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作，協(xié)同有關(guān)部門組織好全校性活動(dòng)、會(huì)議。
7、做好教職工的考勤、考績(jī)工作，掌握教職工的請(qǐng)假制度，辦理有關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)14
總務(wù)主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下，遵照黨的教育方針和勤儉辦學(xué)的原則，協(xié)助分管校長具體管理學(xué)校的總務(wù)工作，領(lǐng)導(dǎo)組織本處人員管好學(xué)校的校舍、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)，為教育、教學(xué)服務(wù)，為師生的生活服務(wù)，保證教育、教學(xué)工作的順利進(jìn)行，具體任務(wù)是：
1、負(fù)責(zé)教學(xué)用品的采購、管理和供應(yīng)。按計(jì)劃訂購和發(fā)放教師的教學(xué)、辦公用品，購習(xí)體育、醫(yī)療器械等物品。
2、管理財(cái)務(wù)。做好學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的收繳工作，貫徹民主理財(cái)精神，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，合理使用各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，定期審核，公布有關(guān)帳目。
3、搞好師生的生活福利。管理食堂，配合德育處搞好學(xué)生減免費(fèi)工作及特殊困難補(bǔ)助費(fèi)。
4、開展勤工儉學(xué)活動(dòng)，做好師生參加有關(guān)公益勞動(dòng)的組織安排和后勤保障工作。
5、組織學(xué)校的綠化工作，改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境。
6、加強(qiáng)思想政治工作，教育全處人員樹立全心全意為教育、為師生服務(wù)的'思想，關(guān)心總務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)培訓(xùn)，合理安排他們政治上的進(jìn)步，工作上的困難，生活上的清苦。
7、建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)同政教處做好師生的勤儉節(jié)約、愛護(hù)公物的教育。
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)15
一、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
三、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
四、按院領(lǐng)導(dǎo)的'部署，檢查院屬各部門對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
五、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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