學校辦公室主任崗位職責經(jīng)典[15篇]

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體，有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編整理的學校辦公室主任崗位職責，歡迎大家分享。

學校辦公室主任崗位職責1

　　1、負責處理學校日常行政事務，在學校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡、綜合協(xié)調(diào)的作用；

　　2、負責起草學校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度；

　　3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

　　4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等；

　　5、負責校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學校名義發(fā)布有關(guān)行政事務的通知、通告、布告等；

　　6、負責教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務晉升等工作

　　7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導召集的.其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況；

　　8、負責學校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學校有關(guān)工作開展調(diào)查研究；協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作；

　　9、負責學校行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；

　　10、負責組織安排領(lǐng)導校外會務和其他活動，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動；

　　11、負責上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡工作；

　　12、負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數(shù)據(jù)，開展校情分析，為領(lǐng)導決策提供參考；

　　13、負責收集、編印學校動態(tài)信息、大事記、年鑒等；

　　14、負責校務公開工作；

　　15、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪工作；

　　16、負責全校檔案管理；

　　17、負責學校電子政務的建設和管理；

　　18、負責學校會議室、接待室和學術(shù)報告廳的管理使用；

　　19、負責接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理；

　　20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。

學校辦公室主任崗位職責2

　　一、按照學校辦公室職責范圍，主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

　　二、負責文秘工作，協(xié)助校長落實學校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

　　三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的'傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　四、根據(jù)學校有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

　　五、做好后勤管理（番禺后勤管理）工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作，關(guān)心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。

　　六、根據(jù)校領(lǐng)導的指示，負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。

　　七、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動了解與全局有關(guān)的情況和問題，積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見。

　　八、當好校長的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

學校辦公室主任崗位職責3

　　一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　二、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導提出各時期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。

　　三、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領(lǐng)導的報告、請示。

　　四、按院領(lǐng)導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的`完成情況，并負責督辦落實。

　　五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　六、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

學校辦公室主任崗位職責4

　　1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關(guān)工作。

　　2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件，重要文件親自執(zhí)筆。

　　3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議，并及時上報決議的執(zhí)行情況。

　　4.負責學校檔案工作，處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作，重要公文和急件要隨到隨批，轉(zhuǎn)辦不過夜。

　　5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用，審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。

　　6.協(xié)助校領(lǐng)導負責學校外事工作。

　　7.協(xié)助校領(lǐng)導完成各種突發(fā)性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。

　　8.負責組織辦公室相關(guān)人員，深入基層、實際調(diào)研，發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時上報，為領(lǐng)導決策提供參考建議。

　　9.負責制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。

　　10.負責辦公室人員的繼續(xù)教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數(shù)、提升培訓質(zhì)量，不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì)，提高校辦公室的'工作效率及質(zhì)量。

　　11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執(zhí)行情況。

　　12.落實校領(lǐng)導交辦的其他工作。

學校辦公室主任崗位職責5

　　一、按照學校辦公室職責范圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務建設，督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

　　二、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。

　　三、在校黨委和行政領(lǐng)導下，負責組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件；負責全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關(guān)。

　　四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動，做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

　　五、根據(jù)學校有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件；及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

　　六、負責和指導學校檔案、統(tǒng)計、收發(fā)工作，組織接待國內(nèi)外來賓的參觀訪問和校內(nèi)師生來信來訪工作。

　　七、根據(jù)校領(lǐng)導指示，負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。

　　八、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動了解與全局工作有關(guān)的'情況和問題，積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見和思路。

　　九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學習和生活，會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

　　十、經(jīng)常組織辦公室人員學習與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務質(zhì)量和服務水平。

　　十一、副主任協(xié)助主任工作，主任不在崗時，副主任履行主任職責。

　　十二、認真完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。

學校辦公室主任崗位職責6

　　辦公室主任是協(xié)助學校黨政領(lǐng)導處理學校黨政事務工作的助手。

　　一、協(xié)助校長處理日常行政事務。協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門之間的工作，收集反饋有關(guān)信息，定期向校長提出合理化意見或建議。

　　二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議，并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協(xié)調(diào)落實，并根據(jù)有關(guān)決議及時草擬文件，經(jīng)校長審批后發(fā)放至相關(guān)單位。

　　三、協(xié)助校長擬定年度工作計劃、總結(jié)。負責學校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記，廣泛收集有關(guān)學校建設、發(fā)展的信息、資料和校史材料。

　　四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文，督促文件的傳閱、歸檔工作；負責對保密文件的檢查、回收和上繳；負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作；負責檔案室的升級達標。

　　五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作；負責教職工的職稱評聘工作；負責教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險的審核、繳納等工作；做好升學、征兵、出國人員的政審工作。

　　六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作，及時為新進人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù)；做好學校各種統(tǒng)計年報工作。

　　七、負責教職工年度考核和日常考勤工作，辦理教職工請假手續(xù)，及時統(tǒng)計教工出勤情況。負責學校節(jié)假日和行政值班的`安排。

　　八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續(xù)；及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續(xù)。

　　九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關(guān)事宜。

　　十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。

　　十一、負責公章的管理、使用，負責辦理對外證明和行政介紹性；負責車輛的管理、調(diào)度。

　　十二、代表支部、校長室處理事務性工作和接待、信訪工作。

　　十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。

　　十四、完成學校領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

學校辦公室主任崗位職責7

　　1、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

　　2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　3、協(xié)助校領(lǐng)導做好學校教職工的考勤工作。

　　4、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的`圓滿成功。

　　5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。

　　6、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

學校辦公室主任崗位職責8

　　1、主持學校辦公室工作，處理學校日常事務。

　　2、傳達校長指令，收集執(zhí)行情況并向校長匯報。

　　3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業(yè)務、技術(shù)學習，不斷提高他們的政治業(yè)務水平。

　　4、領(lǐng)導學校檔案管理人員工作，嚴格執(zhí)行保密制度。

　　5、負責學校行政的公布、公告工作，加強校務公開工作的領(lǐng)導，并做好材料的收集整理工作。

　　6、負責學校重大事件的記載，組織學校會議的'布置工作并做好會議記錄。

　　7、堅持原則，管理好學校公章。

　　8、及時處理來信來訪接待工作，及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

　　9、積極做好學校形象宣傳工作，大力維護學校形象。

　　10、及時向校長匯報上級指示，做好文件收發(fā)和傳閱工作，整理文書檔案和上報文字材料。

　　11、協(xié)調(diào)、配合學校其它部門的工作。

學校辦公室主任崗位職責9

　　一、辦公室主任是學校事務工作的協(xié)調(diào)辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協(xié)助校長管理學校工作。

　　二、協(xié)助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。

　　三、協(xié)調(diào)學校黨政各職能部門、群團組織工作。

　　四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。

　　五、深入基層調(diào)查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領(lǐng)導參考。

　　六、及時傳達領(lǐng)導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。

　　七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

　　八、處理學校非原則對內(nèi)、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

　　九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

　　十、協(xié)助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關(guān)的統(tǒng)計報表；按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

　　十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

　　十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

　　十三、做好一年一度的`報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。

　　十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

　　十五、負責完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

學校辦公室主任崗位職責10

　　一、在校長、書記領(lǐng)導下，負責處理學校的日常事務和其他事務性工作，通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。

　　二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系，負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。

　　三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴格保密制度，按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

　　每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

　　四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系，及時將群眾反映的`問題向領(lǐng)導匯報，督促有關(guān)處（室）和人員整改。

　　五、做好學校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。

　　六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導抓好學校網(wǎng)站建設工作，安排學校重大活動的信息報道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設和設施管理等工作。

　　七、保管好學校黨政印章，在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。

　　八、負責協(xié)調(diào)各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。

　　九、完成學校領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務的職能作用，盡心盡責，上調(diào)查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領(lǐng)導的參謀和助手。

　　2、負責學院有關(guān)活動的組織工作，協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調(diào)好與學校職能部門及學院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。

　　3、負責上級公文的處理并草擬學院有關(guān)公文，負責學院文件材料的起草、處理工作，負責各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。

　　4、負責全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學習等的安排準備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執(zhí)行。

　　5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

　　6、協(xié)助學院主管領(lǐng)導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。

　　7、協(xié)助院長做好財務出納工作。

　　8、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請示，事后匯報。

學校辦公室主任崗位職責11

　　一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。

　　二、根據(jù)領(lǐng)導布置和要求，草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復等文件。

　　三、負責機關(guān)黨委各種會議的準備及會務工作，作好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。

　　四、協(xié)助領(lǐng)導檢查、督促各項工作計劃的.實施，催辦已經(jīng)下達的各項工作。

　　五、根據(jù)機關(guān)黨委對工作的要求，深入實際調(diào)查研究，為黨委決策提供第一手材料。

　　六、協(xié)助領(lǐng)導檢查各崗位職責執(zhí)行情況，做好考勤工作。

　　七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

　　八、負責各單位來文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導審閱處理，文件處理完畢要及時立卷歸檔，以便備查。

　　九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

　　十、嚴格按規(guī)定使用印章。

　　十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

　　十二、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

學校辦公室主任崗位職責12

　　德育處主任在校長領(lǐng)導下，協(xié)助分管校長貫徹黨的教育方針，組織全校教育工作，領(lǐng)導和團結(jié)有關(guān)人員做好下列工作。

　　1、 思想政治工作

　�。�1）協(xié)助校長對學生進行思想政治教育。利用各種宣傳工具，進行四項基本原則教育、《中學生日常行為規(guī)范》等為主要內(nèi)容的共產(chǎn)主義道德教育和革命理想教育、愛國主義教育，并加強常規(guī)訓練，樹立良好的校風和學風。

　�。�2）提出年級組長、班主任和下班教師的初步名單，與校長、教務主任一起研究確定年級組長、班主任人選。

　�。�3）領(lǐng)導班主任、年級組長工作，指導班主任制定班級工作計劃，召開班主任會議、研究班主任工作、總結(jié)交流經(jīng)驗、幫助校長和班主任召開學生家長會議。指導班主任寫好學生品德評語、操行等級。

　�。�4）負責三好生和先進班級的評選工作。提出表揚和獎勵優(yōu)秀學生、批評和處分犯錯誤學生的意見，經(jīng)校長或上級教育行政部門批準后公布執(zhí)行。

　�。�5）協(xié)同分管校長加強對住校學生的生活指導和宿舍的管理工作，合理評定學生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。

　�。�6）經(jīng)常深入課堂、實驗室、圖書館、閱覽室、操場、宿舍、食堂等地，了解學生的學習和生活情況，發(fā)現(xiàn)問題及時與班主任聯(lián)系。幫助班主任處理班級工作中的`重大問題，研究各類型學生的思想特點，總結(jié)這方面的經(jīng)驗。

　�。�7）協(xié)助共青團員，指導學生會的工作，統(tǒng)一安排和開展各項有益活動，豐富學生課余生活。

　　（8）辦助教務處搞好招生工作。

　　2、體育、衛(wèi)生工作：

　　（1）協(xié)助分管校長領(lǐng)導好學校體育、衛(wèi)生工作、認真貫徹“兩個規(guī)定”積極開展學校群眾性體育活動，不斷增強學生體質(zhì)，協(xié)助分管校長組織好全校性的體育運動大會。

　�。�2）重視開展課外文娛活動，活躍學生文娛生活，定期舉行文藝會演和向上級組織匯報演出活動。

　　（3）加強衛(wèi)生保健工作，建立健全衛(wèi)生保健工作制度，得視防病滅病工作，保護學生視力的健康。

　�。�4）定期對學生進行健康檢查，建立學生健康卡。

　　（5）協(xié)助愛衛(wèi)會開展學校環(huán)境衛(wèi)生工作，組織各項公益勞動。定期檢查、總結(jié)、評比，使之學校有整潔工作、學習環(huán)境。

　�。�6）組織各年級進行社會實踐活動。

學校辦公室主任崗位職責13

　　1.負責組織起草學校綜合性黨政工作報告、總結(jié)、計劃和決議等文件；負責擬定全校性的黨政規(guī)章制度；負責學校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作；負責以學校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。

　　2.負責學校事業(yè)統(tǒng)計報表工作；負責學校各部門對外報送數(shù)據(jù)的審核工作。

　　3.負責上級黨政領(lǐng)導機關(guān)來文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書檔案的'立卷、歸檔工作。

　　4.負責組織安排校級黨政會議日程、議程，會議記錄，并督促檢查會議決議的執(zhí)行情況。

　　5.負責組織協(xié)調(diào)學校綜合性黨政工作，協(xié)調(diào)辦理校內(nèi)突發(fā)事件，承辦全校性大型會議、活動等。

　　6.負責協(xié)調(diào)學校的外聯(lián)工作，處理對外公共關(guān)系有關(guān)事宜；負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導來校的接待工作。

　　7.負責學校機要交換和公函郵寄工作；

　　8.負責學校信息公開工作

　　9.負責學校榮譽稱號的管理；負責學校校名、校徽的管理與規(guī)范使用。

　　10.負責學校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導名章、介紹信和證照等的管理和使用；負責各單位印章的核制、啟用。

　　11.負責制定全校作息制度，安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。

　　12.負責檔案館的相關(guān)工作。

　　13.負責校領(lǐng)導交辦的其他事宜。

學校辦公室主任崗位職責14

　　崗位職責

　　一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務，傳達上級精神，接待來信來訪，協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系，向校長、書記負責。

　　二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議，發(fā)布有關(guān)通知、文件，起草學校工作計劃、工作總結(jié)，負責學校印鑒的管理和使用。

　　三、收集整理上級和學校文件，并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā)，該保密的要保密。負責檔案室的建設，經(jīng)常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的'收集和管理情況，系統(tǒng)收集學校檔案資料。

　　四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料，負責教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn)。

　　五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調(diào)配車輛使用，負責重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。

　　六、負責學校文秘工作，草擬或抄寫有關(guān)文件，并每周向校長、書記匯報。

　　七、負責學校對外宣傳報導工作，指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學校日志的填寫，完成校長、書記交辦的各項工作。

學校辦公室主任崗位職責15

　　1、制定公司年度、季度和月度工作計劃，提交總經(jīng)理辦公會研究后下發(fā)執(zhí)行。

　　2、按照總經(jīng)理的安排，及時收集各副總、科室，各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會議議案。

　　3、組織集團公司年度和半年會議，做好會議準備工作。組織集團公司周例會和月度、季度、年度大會，做好會議準備，作好會議記錄，下發(fā)會議紀要，并督促檢查會議決定的貫徹落實。

　　4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會議。

　　做好文電處理工作

　　5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

　　6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件，做好批復、跟蹤和落實工作。

　　7、撰寫領(lǐng)導講話稿。指導規(guī)范分公司公文處理工作。

　　做好各部門協(xié)調(diào)工作

　　8、及時與各部門溝通、協(xié)調(diào)，貫徹總經(jīng)理的指示;

　　9、督促、檢查各項管理制度的有效執(zhí)行，維護制度的嚴肅性。

　　做好上下聯(lián)系與溝通，負責督辦和檢查各項工作。

　　四、做好公司后勤服務工作

　　11、組織公司重要活動，做好公司的接待工作，處理好公司公共關(guān)系;

　　12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關(guān)訂閱報刊的.審定工作;

　　13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設，規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理，做好具有公司統(tǒng)一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;

　　五、負責公司印鑒、檔案和車輛管理

　　14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》，管理好公司印鑒和證照。

　　15、嚴格執(zhí)行《車輛管理制度》，規(guī)范用車管理。

　　16、規(guī)范公司檔案管理，建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。

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