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銷售行業(yè)規(guī)章制度(精選15篇)
在生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的銷售行業(yè)規(guī)章制度,歡迎大家分享。
銷售行業(yè)規(guī)章制度 1
員工的言行是企業(yè)形象的具體表現(xiàn),為規(guī)范員工工作場所的言行,建立良好的辦公秩序,提高工作效率,樹立良好公司形象,特制定本規(guī)定:
一、作息制度:
1、工作時間: 上午9:00—12:00 下午:13:30—18:00(夏季)
上午9:00—12:00 下午:13:00—17:30(冬季)
備注:每天提前10分鐘到崗,做好工作準備。
2、每周的周日為休息日,法定假日正常休息(調整假期除外)。
二、行為準則
1、遵守作息時間及各項考勤管理制度。按時上、下班并簽到,不遲到、不早退、不曠工。
2、按規(guī)定在指定的工位進行工作,非工作需要,不得私自脫崗、串崗,脫崗時間超過10分鐘,須向部門負責人請示,同意后方可離崗,否則視為曠工,按曠工半日處理。
3、員工在辦公區(qū)域應注意儀容、儀表整潔、得體,禁止穿吊帶、超短裙、拖鞋、睡衣等過于暴露的服裝;
4、請隨時保持辦公桌、電腦等辦公設備的清潔,下班前關閉電腦主機和顯示器。整理桌面,請不要在辦公區(qū)內隨意堆放物品,離開座位并將座椅歸位。
5、飲水杯、餐具等用畢后應放到指定位置,包、衣物統(tǒng)一掛放在指定位置。
6、辦公時間禁止會見私客、禁止吸煙,嚴禁做與工作無關的事情,7、員工在話務間應保持優(yōu)美的站、坐、行姿勢,不得在座位上東倒西歪,走路時腳步放輕,出入工作間隨手關門,開關門動作要輕便,盡量不要影響他人;
8、上班時間不得看與工作無關的報刊雜志,不得與其他員工聊天、做與工作無關的事情,公司提倡在工作時間內完成工作任務,請您有效使用工作時間,提高工作效率。
9、上班時間將手機、小靈通等通訊設備靜音或關機放在自己包里,不得把手機放在辦公桌上,不得接打私人電話,發(fā)私人短信等,如有發(fā)現(xiàn)立即沒收。
10、工作時間內不準瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁,不準私自用公司電腦下載東西,不準聊私人QQ。
11、愛護公共設施,對公司的電腦設備要愛惜使用,正常開關機,輕拿輕放,12、如發(fā)現(xiàn)員工有偷盜行為或未經公司許可搬運公司或同事私人財產,一經確認,將立即開除,并追究相關責任。
13、竊取他人或公司任何資料,一經發(fā)現(xiàn)嚴懲不怠并追究其法律責任。
14、組織紀律是遵循個人服從組織,下級服從上級的原則,對上級分配的工作或其他任務必須認真執(zhí)行,不得推脫。
15、如對公司的管理或上級主管有意見,應按正常的渠道和方式向上級反饋意見,禁止組織幫派對抗或在公司散布不滿情緒。
16、主管有權對不合格人員(工作態(tài)度、能力等考核不合格)給予勸退,但必須提出不合格事實的理由和依據(jù)。
17、節(jié)約資源、保護環(huán)境是每個社會人的責任和義務,也是美德,公司提倡環(huán)保和節(jié)約并要求每位員工從小處著手,節(jié)約用水、用電、紙張物品等。
三、衛(wèi)生:
1、嚴格執(zhí)行衛(wèi)生值日制度,根據(jù)衛(wèi)生值日表,值日生應提前到辦公室,在每天上午8:50之前做好責任區(qū)域內的衛(wèi)生清潔,交由主管檢查,檢查不合格者重新打掃。
2、全體員工應保持好辦公區(qū)域內的衛(wèi)生,不隨手丟放垃圾,做到地面無紙屑、污漬、灰塵;辦公桌面無灰塵、污漬,各類辦公用品擺放整齊且不染灰塵;窗臺、窗簾整潔無灰塵;門窗、玻璃保持潔凈、光亮;所有垃圾桶應保持清潔并套上垃圾袋使用,垃圾應每日進行清理。
3、每周六進行集體大掃除,如主管不在組長負責分配清潔任務,各個小組負責把自己的責任區(qū)域打掃干凈。
4、禁止在辦公區(qū)吸煙,吸煙請至辦公區(qū)外走廊內
5、衛(wèi)生間禁止吸煙、亂扔煙頭、隨地吐痰。
6、注意維護辦公區(qū)內各處的衛(wèi)生。
四、獎勵細則
1、簽到表應認真填寫,并詳細填寫到崗時間,嚴禁他人代簽,月底公司按考勤發(fā)放工資。
2、能夠監(jiān)督他人,檢舉不良行為者獎勵50元。(即時獎懲)
3、其他詳見薪資制度;
五、懲罰細則
1、不注意細節(jié)(杯子亂放、椅子不歸位、鼠標鍵盤擺放不整齊)罰款10元。
2、用公司座機打私人電話一次罰款50元、第二次罰款100元、第三次開除無當月工資。
3、信息登記錯誤、不規(guī)范或者忘記登記者罰款10元。
4、正常班次請事假者無當天底薪并且罰款30元,請病假二天以上(含兩天)開醫(yī)院證明無當天底薪,不罰款,如沒有按事假處理。
5、上班時間無故聊天的每次罰款10元。
6、不請假未到崗者視為曠工扣當天雙倍底薪、超過二天以上者屬于自動辭職無當月工資。
7、辭職者要提前半個月交辭職報告,立即離崗者無當月工資。
8、正常班次遲到/早退者罰款10元,超過二次(含二次)每次罰款20元,(罰款當天交完,按月計算,跨月不累計)。
9、未履行請假手續(xù)或請假未經批準不到崗者一律視為曠工。公司的`請假必須提前以書面形式提交,特殊情況的可以電話請假,但事后必須補齊請假備案程序。
備注:以上規(guī)定中的罰款并非目的而是手段,由公司管理人員隨時監(jiān)督執(zhí)行,不得有異議,如有更改,另行通知!
溫馨提示:
微笑面對:告訴自己從今天開始,要微笑面對每個人,試一試,看看會有什么不同?希望每個人都能微笑面對人生!祝福大家!
工作至上:在有效的時間內完成自己的工作,不要拖延大家的時間。
銷售行業(yè)規(guī)章制度 2
一、總則
為加強員工管理,規(guī)范員工行為,提高員工素質,特制定本制度。
本制度是銷售部員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評價員工言行的標準。全體銷售人員應從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項制度。
員工如對本制度有任何疑問或異議,可向銷售部負責人咨詢,本制度最終解釋權歸夢之屋手創(chuàng)公司銷售部。
本制度自制定之日起開始執(zhí)行。
二、著裝規(guī)定:
1、工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一工作服,女性身著統(tǒng)一職業(yè)裝;男性穿西裝打領帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領帶)。
2、上班時必須統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡。
三、儀容要求:
1、工作期間,員工應注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應梳理整齊,不凌亂,不留胡須。
2、所有員工應每天打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,上班期間應保持鞋面無污物、灰塵。
3、員工應隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻保持微笑。
4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服應熨燙整齊。
四、考勤制度:
1、每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。
2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。
3、考勤時間標準:以標準時間為準。要求每位銷售人員均核對自己的時間。
4、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會。
5、調休、請假需提前一天經同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。
6、請假1天以內由上級主管負責人簽字批準,2天以內由銷售總監(jiān)簽字批準。3天以上需總經理簽字批準(總經理不在由副總經理批準)。請假必須填寫請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發(fā)請假日工資。
7、休假按公司制度調整年休,具體參照《公司規(guī)章制度》
8、根據(jù)實際情況決定,銷售部上班時間做如下規(guī)定:
上午:8:00~12:00
中餐12:00~13:30
下午:13:30~17:30
附注:可根據(jù)銷售狀況、季節(jié)等進行調整。
五、銷售報表規(guī)定
1、銷售人員每天工作內容及行程以郵件方式在第二個工作日之前匯報。
2、銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報銷售工作周報表。
3、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號前匯報銷售工作月報表。
附:《銷售工作周報表》《銷售工作月報表》
六、薪金分配制度
1、新招人員實行先培訓后上崗,培訓時間一并納入試用期,試用期為1—3個月。試用期內業(yè)務人員基本工資根據(jù)部門的薪資標準而定;試用期結束執(zhí)行轉正工資標準。
2、工資標準:分為試用期工資和轉正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉正后:基本工資+住宿補貼+餐補+交通補貼+通迅補貼+全勤+獎金。
3、薪金發(fā)放時間:每月10號前發(fā)放上上月全部工資及各項補貼費用及獎金。
4、業(yè)務費用管理
在公司銷售人員中餐補貼以3.5元/人/餐為標準,額外費用公司實行全額補助。
業(yè)務人員市區(qū)交通按公交車費實報實銷,出租車費不報銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報銷。
差旅費用:銷售人員外出補助80元/天。并按公司財務報銷制度執(zhí)行。
業(yè)務招待費:需請示銷售總監(jiān),由副總經理級以上領導批準。
個人辦公電腦公司實行暫扣,以500元/月扣足費用。銷售人員工作滿一年公司即作為福利一次性發(fā)放。
七、合同管理制度
1、經辦的銷售人員填寫時,字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。
2、合同內容填寫
合同包括:主合同、附加補充協(xié)議等。
嚴格執(zhí)行合同規(guī)定的`價格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補充,要及時向上級部門評審。
填寫不得有空白欄,無內容填寫應用“/”劃去,否則造成后果自行承擔。
加蓋印章應該在相關重點條款及簽字以及合同文本的夾縫處。
3、合同簽字程序
合同文本由區(qū)域經理填寫后需大區(qū)經理審核簽字,審核每一條款,各項數(shù)據(jù)是否正確,在交銷售總監(jiān)審批。
原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內勤存檔管理。
1、全面負責公司銷售業(yè)務開展,業(yè)務營銷策劃及宣傳推廣工作。
2、參與公司開發(fā)項目前期調查、分析、論證及方案篩選工作。
3、負責制定項目銷售計劃任務書,報銷售總監(jiān)、總經理審閱后,交行政部審查。
4、負責開發(fā)項目模型、售樓書、宣傳資料等制作單位及廣告媒體的確定。
5、監(jiān)控廣告宣傳效果及銷售業(yè)績,進行日常銷售督導。
6、參與開發(fā)項目銷售立價,必須認真研究市場,提出定價方案。
7、根據(jù)項目進展狀況,提出人員培訓、招聘、辭退計劃,并協(xié)助公司招聘銷售人員。
8、負責制定項目銷售效益分配方案。
9、協(xié)助公司作好集團客戶的發(fā)掘,聯(lián)絡及談判工作。
10、負責協(xié)調與公司各部門工作關系。
11、認真組織部門員工學習行業(yè)及公司各項規(guī)章制度,并督促其落實。
12、負責制定本部門員工崗位職責,做到分工明確,責任落實。
13、制定本部門員工因工作失職,不論主觀或客觀原因,給公司造成直接或間接損失相對應的處罰條款。
14、在樓盤正式開盤前,為銷售做好充分準備。
15、負責銷售人員的業(yè)績考核。
16、經常調查、聽取行業(yè)情況的發(fā)展,并及時反饋以決定經營方針。
17、聽取部內業(yè)務報告,并隨時監(jiān)視業(yè)務實況。
18、組織部內業(yè)務會議,排除業(yè)務困難。
銷售行業(yè)規(guī)章制度 3
一、行為規(guī)范及工作制度
1、員工必須熱愛、關心公司,執(zhí)行本職工作,遵守職業(yè)道德。
2、員工應準時上班,不準遲到、早退和曠工。
3、員工在工作時間應佩戴工作卡并監(jiān)守工作崗位。
4、上班時間不得吃東西,不得高聲喧嘩,聊天,看與工作無關的書籍、雜志、上網(wǎng)聊天等。
5、上班時間禁止用公司電話拔打私人電話,個人手機接聽私人電話禁止超過三分鐘。
6、下班時要關好門、窗、燈、電腦等設備,做好安全防范工作。
7、發(fā)揚團隊精神,相互協(xié)調、配合做好各種工作。
8、切實服從上司的工作安排和調配,按時保質保量完成任務,不得拖延、拒絕或終止工作。
9、必須按作息時間當值,不得擅離職守。調換值班需事先書面申請,雙方簽字征得經理同意,否則按曠工處理。
10、必須如實向上司匯報工作,堅決杜絕欺騙或陽奉陰違等不道德行為。
11、必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,對自己從事的工作認真、負責、精益求精。
12、員工必須遵守“守法、廉潔、誠實、敬業(yè)”的職業(yè)道德。
13、員工有義務保守公司的經營機密。
14、員工禁止索取非法利益。
15、禁止用公司資源謀取個人利益。
16、對違反本制度的,可視其對公司造成的損害之程度輕重給予通報批評、罰款、降職、勸退處分。
17、負有監(jiān)督責任的主管人員疏于職守的,視情節(jié)輕重給予嚴厲處分。
18、違反制度給公司造成經濟損失的,公司將向其追索賠償。
二、考勤制度
。1)經理、銷售主管、銷售文秘在每周一至周五輪流選休一天。
。2)銷售代表采用輪休制度,如遇特殊情況或臨時調休須提前向經理請假,經批準后方可休息。
。3)有事請假,應提前一天寫請假報告,注明:時間、事由(事假、病假)經經理批準后方可。請病假不能到公司履行手續(xù)者,須電話告之,后補請假單。病假三天以上者,須出具醫(yī)院證明。請假三天以上必須經公司領導批準。
。4)請假者必須在假滿后第一天上班時間到銷售文秘、主管處銷假。
。5)部門主管以上請假兩天以上者必須經公司領導批準。
。6)所有病/事假單將在月底匯總存檔并上報公司,做為考核內容之一。
。7)考勤實行自動簽到,專人負責。
。9)員工必須按公司規(guī)定排班要求進行上班,考勤,不經同意不得隨意更換班次或自行調班。
(10)不論任何原因遲到(早退)累計3次者,以曠工半天處理。月度累計曠工兩天除名。
。11)銷售繁忙時期(如雙休日、黃金周等)原則上不準請事假,特殊原因除外,需書面說明具體原因,且由部門經理及相關領導批準后方能放假。
三、獎罰制度
1、獎勵
。1)為公司創(chuàng)造顯著經濟效益者。
。2)為公司挽回重大經濟損失者。
(3)為公司取得重大社會榮譽者。
。4)改進管理成效顯著者。
。5)公司對業(yè)績突出、有合作精神和其他表現(xiàn)良好的業(yè)務員進行專項獎勵。
2、處罰
。1)對沒有完成任務、違反工作紀律、違反社會治安、影響公司工作正常秩序、玩忽職守、工作不負責而造成事故或損失的員工,分別視情節(jié)輕重予以行政處分和經濟處罰。
(2)員工因不服從分配而影響工作的按曠工論。
(3)員工損壞公司基本設施,要按價賠償,故意破壞者,視情況加倍罰款,直至通報批評、降職和開除。
。4)員工濫用職權,違反政策法規(guī),違反公司財務規(guī)定,貪污、盜竊、受賄、以權謀私給公司造成經濟損失者,視情節(jié)給予降級、除名的處分。
四、現(xiàn)場客戶接待準則
1、客戶進門,起身站立,面帶微笑,用問候語(您好,歡迎光臨)
2、客戶先坐,禮貌詢問客戶需求,再做介紹,語言婉轉。
3、雙手遞交本人名片,盡量留下客戶名片或電話。
4、在通道、房門較窄處必須側身讓道,客戶先行。
5、工地參觀時,須戴安全帽,并解釋安全知識。
6、不貶低其它樓盤,抬高自己。
7、對每一位客戶一視同仁,不以貌取人。
8、與客戶發(fā)生分歧時,保持鎮(zhèn)定,絕不與客戶爭吵。
9、嚴格維護客戶資料隱私權。
10、接待客戶時不得泄露公司保密資料。
11、統(tǒng)一口徑,不對客戶承諾公司未完全確定的銷售政策、優(yōu)惠條件及其它事項。
五、客戶資源的歸屬原則
1、第一接觸點的原則(包括來訪客戶和電話客戶)
原則上哪一個業(yè)務員首先接觸該客戶,該客戶應被其所有。若該客戶第二、第三次上門時,第一接觸業(yè)務員不在,其它業(yè)務員有義務協(xié)作、幫助成交,銷售業(yè)績平分。
2、群帶性原則
。1)若第一接觸是業(yè)務員A的客戶介紹的(包括電話介紹和親自帶領上門的)新客戶甲,則新客戶資源甲仍應歸屬業(yè)務員A。同樣,甲帶來的客戶資源乙應歸屬業(yè)務員A,以后依此類推。(此原則僅適應于新上門客戶,指明找業(yè)務員A或老客戶介紹在先,不包括不期而遇的。)
(2)若上門客戶是某業(yè)務員的親屬或朋友,則其資源權應優(yōu)先歸屬該業(yè)務員(若該業(yè)務未能第一接觸而事先又無記錄或說明的,則不能擁有此客戶資源)。
。3)若老客戶帶新客戶指定業(yè)務員F,但其不當班,現(xiàn)場的業(yè)務員必須在第一時間電話通知業(yè)務員F,如業(yè)務員F半小時內不能到達現(xiàn)場需向客戶說明,此客戶按新客戶由當值業(yè)務員負責接待,此客戶與業(yè)務員F無關系。
3、時效性原則
老客戶的有效期為15天。但客戶資源中不乏猶豫型客戶,成交過程較慢,這類客戶在15天后需重新登記,登記表須經售樓部主管簽字確認后,該業(yè)務員才能重新獲得對此客戶的擁有權。
六、提成結算原則
1、傭金提成結算原則
(1)一次性付款購房的全款到賬后,該套住房的銷售傭金提成按公司規(guī)定予以全部結算。
。2)分期付款和銀行貸款購房的,以該套住房的具體到款金額結算銷售傭金提成。
2、退、換房傭金結算原則
。1)退房:退房情況發(fā)生時,該筆交易做無效處理,傭金提成不予結算。若傭金提成已經發(fā)放,已發(fā)該筆傭金提成從下月傭金提成中扣除。
。2)換房:發(fā)生換房情況時,根據(jù)前后房屋總價價差俱實結算,多退少補。
(3)已發(fā)放傭金大于換房后的實際傭金,差額部分在下次結算中扣除。
(4)已發(fā)放傭金小于換房后的實際傭金,差額部分在下次結算中補足。
3、提成發(fā)放原則
。1)銷售人員如中途正常離開公司,須提前半個月向公司遞交辭職報告,經批準并在辦理好交接手續(xù)且無欠賬或違規(guī)處罰行為的,公司即按規(guī)定發(fā)放未結算傭金。
。2)銷售人員若因觸犯國家法律將移交司法機關處理。若嚴重違反公司規(guī)章制度而使公司聲譽或利益受到損害的,予以除名的,未領取的銷售提成不再發(fā)放。
。3)銷售人員如中途不辭而別或未獲批準辭職而離職的,則未領取的提成不再發(fā)放。
。4)銷售人員如因公司行為而被辭退的,在辦理好交接手續(xù)且無欠賬或違規(guī)的,公司即按規(guī)定發(fā)放未結傭金。
七、協(xié)議管理制度
1、協(xié)議簽訂制度
。1)銷售部銷售人員每人應全面了解和熟練記憶協(xié)議條款,用以對客戶講解具體合同條款。
。2)作廢的協(xié)議一律退還銷售部主管處銷毀。
。3)協(xié)議正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。
。4)正式協(xié)議簽訂前須先落實該房產是否可以銷售,無誤后才能簽署正式協(xié)議。
。5)協(xié)議所指價格為折后價。
。6)協(xié)議填寫完畢后,須先自查一篇,無誤后交客戶審查。
。7)請客戶簽字后,將協(xié)議送部門主管審核無誤,再送公司簽字蓋章。
。8)不得在協(xié)議中體現(xiàn)公司未落實的優(yōu)惠條款。
。9)客戶必須交定金后才能簽正式協(xié)議。
。10)補充協(xié)議須經銷售部主管及公司領導認可。
2、協(xié)議更改制度
(1)更名
客戶需向銷售部遞交手寫申請書、經營銷部經理簽字及公司相關領導批準后,方可更名。原認購方需向公司交納一定的手續(xù)費,收回原認購方收據(jù),已交房款不予退還,直接開具新收據(jù)給新認購方。
。2)換房
客戶需向銷售部遞交手寫申請書,經營銷部經理和公司相關領導批準后,方可換房。換房后的價格以銷售部當天公布的價格為準。
。3)更改付款方式
客戶若因特殊原因要更改付款方式,需向銷售部遞交手寫申請書,經銷售售部經理和公司相關領導批準后,方可更改。實際成交價不得作修改,但可根據(jù)重新選擇的`付款方式給予相應的優(yōu)惠。
(4)客戶退房
客戶若應特殊原因提出退房,需向銷售部遞交手寫申請書,經公司相關領導批準后,財務部根據(jù)協(xié)議條款沒收定金或違約金,余下的房款由財務部約定時間退款。
八、認購書和商品房買賣協(xié)議的管理
1、認購書的管理
(1)由公司相關負責人擬定認購書條款。
(2)認購書內容的擬定與修改必須報公司領導審批。
(3)認購書確認后,由公司統(tǒng)一安排印制,統(tǒng)一管理,認購書一式三聯(lián),分別為:客戶一份,銷售部一份,開發(fā)商一份。
。4)銷售部必須設立認購書管理檔案,負責登記認購書領出的數(shù)量(編號)、使用數(shù)量(編號)、歸檔數(shù)量(編號)。
(5)認購書管理部門出具認購書填寫指引,銷售人員必須嚴格按照認購書填寫指引填寫,銷售經理按要求審核。
(6)認購書必須加蓋公司銷售專用章,否則無效。
。7)已經簽署的認購書,應在當天送達各有關部門。
2、商品房買賣協(xié)議管理
(1)按規(guī)定到銷售經理處領取。
。2)由公司相關人員負責擬定協(xié)議填寫指引,簽約人員必須嚴格按照指引填寫,經指定人員審核無誤后方可簽字、蓋章。
。3)協(xié)議附件的擬定和修改必須報公司領導審批。
。4)銷售部必須設立協(xié)議管理臺賬,負責登記協(xié)議領出的數(shù)量(編號)、使用數(shù)量(編號)、歸檔數(shù)量(編號)。
九、銷售部現(xiàn)場工作禮儀
1、每位銷售人員必須遵守要求,統(tǒng)一穿著工衣,并配帶工卡。
2、所有男同事必須穿黑色皮鞋、著深色襪子,切忌穿白色,每天必須刮胡子,整潔大方。
3、女同事須化淡妝,涂口紅,長頭發(fā)的必須束起。
4、銷售人員頭發(fā)要梳理整齊,不得梳怪異發(fā)型,避免染太夸張顏色。
5、在銷售大廳內所有銷售人員不得將衣袖或褲腳卷起,要保持形象。
6、工作時要保持儀態(tài)大方得體,精神飽滿,表現(xiàn)出成熟穩(wěn)重,工作時間不準在銷售部范圍吸煙、干私事、穿拖鞋等。
7、所有的工作人員要注意禮儀,主動打招呼,多用禮貌用語,保持良好的形象。
8、不得在銷售部大聲喧嘩。
9、不可隨意泄露同事,客戶電話。
10、不可進行與工作無關的事項。
十、其他
本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。
銷售行業(yè)規(guī)章制度 4
一、總則
第一條 為確保公司銷售業(yè)務、經營目標的順利完成,規(guī)范銷售運作過程中的有關事宜,特制定本制度。
第二條 本制度主要對公司銷售組織、產品銷售價格、發(fā)貨程序、售后服務、貨款回籠等進行了具體規(guī)定。
二、銷售組織
第三條 本公司銷售部的職能和責任,具體為:
。1)負責公司主機配套市場和出口市場的網(wǎng)絡建設,市場調研、開發(fā)、監(jiān)控、策劃等業(yè)務的執(zhí)行工作,以及主機配套市場研究、分析、協(xié)調等工作,以確保配套業(yè)務的有序進展。
。2)負責整合本公司的市場資源,對重點主機配套單位市場實行集中開拓。
。3)負責做好市場歸口運作管理,價格管理和政策的制定研究、分析工作。
(4)負責主機配套業(yè)務代表的定人駐點考核及統(tǒng)一管理。
。5)積極配合與本公司相關進出口公司的業(yè)務聯(lián)系,與此同時,還要取得與國內一些進出口公司的業(yè)務聯(lián)絡,做好出口產品的接單、核價、裝箱、發(fā)運等工作,直接對市場產品需求的工藝、技術、質量、時效性、用戶滿意度、價格合理性等進行有機銜接與監(jiān)督。
。6)銷售部在每月20日前要提供下個月的要貨計劃及銷售數(shù)量并及時做好跟蹤工作,對出現(xiàn)的庫房內偶然品種斷貨,要及時下達臨時計劃,以便生產部可以及時安排,合理調度生產。
三、銷售價格
第四條 銷售價格制定的目的,盡可能使產品定價合理,避免因低價損失或因定價過高而失去市場競爭力。
第五條 銷售價格制定的原則、具體應根據(jù)同行競爭情況分級客戶的需求層次結合“產品主導定價法”進行分級確定,分級執(zhí)行。
(1)首先對每個產品由技術部及制造部分別提供技術參數(shù)、工藝、工序實際班產等資料,財務部核算每個產品的制造成本價,保本價,在此基礎上確定內部價(即經銷價或最低配套價)。
。2)產品的價格確定原則上以保本價為業(yè)務費結算價,內部價是在保本價基礎上上升5-10%,批發(fā)價(業(yè)務人員有權直接銷售)是在內部價的基礎上上升5-10%,出廠價是在批發(fā)價基礎上上升5-10%定作制度價格。
。3)新產品價格經財務核定后由生產部、銷售部會簽,總經理確認后,作為制度定價,制度定價一般每年根據(jù)成本變化,根據(jù)市場行情由財務部、銷售部提出調整一次。
第六條 平時接單中對符合價格政策、銷售政策的產品、合同由銷售部直接接單、簽訂,對低于制度價格的供貨合同或訂單平時由銷售部提出意見后報財務部審核,總經理批準后方可接單簽約。
第七條 對價格偏低的產品訂單在價格審核時一般要求按以下原則進行把握控制。
。1)考慮生產能力發(fā)揮情況,當生產能力空余時(或為開辟新的領域市場)對部份訂單(主要是出口訂單)原則上到保本價以上接單,在生產能力特別空閑時,少量出口產品在制造成本價的基礎上接單。
。2)對部份訂單因個別產品價格低,按整體訂單的盈余情況來把握。
。3)部份為對同行定向競爭的最大限度擴大市場份額的產品低價所簽訂訂單(只允許在配套單位及出口業(yè)務中存在這樣的情況),該部份業(yè)務必須按“定價主導成本法來把握,對特定客戶、特定產品要求按特定的工藝,生產流程設計制造以降低成本,使該部份客戶的產品制造成本同樣低于定價以保證公司效益。
第八條 對日常銷售價格政策執(zhí)行情況的監(jiān)控,由財務部負責通過銷售管理報表實施監(jiān)控。具體每月對銷售盈利率偏低的產品或客戶由財務部提出后生產部進行進一步成本核實,一方面從內部成本控制角度把成本控制到位,另一方面向客戶提出提價要求,合理調整價格。
第九條 新產品銷售價格的確定為不得低于新產品的單位成本。(單位成本包括產品的制造成本、銷售費用、稅金等項目),但考慮公司長遠利益的前提下,最低可以在單位成本的基礎上下浮5%以下(含5%)。
第十條 常規(guī)產品的銷售定價權屬公司總經理,但單位產品的銷售價格不得低于單位成本價格。
第十一條 維修市場上的`運作必須由營銷公司統(tǒng)一開票運作,與營銷公司的政策保持統(tǒng)一。
四、銷售發(fā)貨和程序
第十二條 發(fā)貨順序:
。1)滿足主機配套客戶的要貨計劃。
。2)如有出口產品應首先滿足萬向美國公司(或萬向進出口公司)的要貨計劃。
。3)在滿足出口配套外,對維修市場,必須先滿足營銷公司的要貨計劃,其次滿足其它維修客戶的要貨計劃。
第十三條 配套公司及發(fā)貨程序:
(1)配套產品必須簽訂合同,堅決杜絕未簽合同,先發(fā)貨后收款運作,合同應有銷售部組織進行合同評審,特殊情況報總經理審批。
。2)對與公司新發(fā)生業(yè)務的配套用戶,首次賒銷合同評審前,銷售部應派員實地走訪、考察、了解用戶的產品需求,資信度等,并形成報告。作為合同評審的依據(jù),如屬銀貨兩訖的新配套用戶,銷售部門也應在六個月內進行實地走訪考察并形成報告。
。3)對未簽合同又不能做到款到發(fā)貨的單位或價格低于制度規(guī)定的均必須由銷售部負責人實地走訪商談,爭取采取銀貨兩訖或尋找中間代理商進行銀貨兩訖運作。
。4)發(fā)貨中如是進行賒銷或存在應收賬款風險的單位必須在經辦業(yè)務人員擔保收回并在出庫單上簽字的基礎上發(fā)貨。
。5)原則上夜間不允許裝車發(fā)貨,因特殊情況公司銷售產品需夜間裝車發(fā)貨,發(fā)貨部門應事先向總經理(或授權人)報批,并在產品出庫單及出門證上簽署意見后,當班經警方可放行。
。6)星期天、節(jié)假日產品發(fā)貨需經當日行政值班人員簽字后方可執(zhí)行。
。7)財務入賬應根據(jù)發(fā)運憑證(如鐵路運單、汽車運輸收貨簽字蓋章回單等)。
。8)財務部應根據(jù)供貨動態(tài)表進行日常監(jiān)控,對應收款單獨實地對賬,每年不少于一次。
。9)發(fā)貨程序,由業(yè)務員填寫《市場發(fā)貨審批單》-——銷售部審批——開具出庫單——成品庫憑出庫單發(fā)貨(發(fā)貨人必須在出庫單上簽字)。
第十四條 產品發(fā)運方式及發(fā)貨時限。
。1)產品發(fā)運的方式應根據(jù)銷售合同規(guī)定或客戶要求等實際情況確定,采用鐵路托運、公路零擔、郵寄、公司自備車供送及客戶自提等方式。
。2)成品庫根據(jù)出庫單上產品的品種、數(shù)量、發(fā)運單位、地址、時間要求等進行合理安排發(fā)貨,成品庫在產品不碰頭的情況下,原則上當日單子當日送出,最遲不得超過次日上午。
(3)成品庫收到出庫單發(fā)貨后,應及時在出庫單上簽字,并反饋給開單人員,及時正確地將領貨憑證寄給收貨單位。
第十五條 承運人將貨送抵目的地后送貨單需經客戶簽收簽名并加蓋收貨章或單位公章,送貨回單交成品庫一份。
第十六條 凡因倉管員的人為因素引起導致貨物發(fā)錯,所產生的來回運費由當事人承擔,并向客戶做好解釋工作,如導致該筆貨物的損失時,則按產品保本價計由當事人負擔,并處以20--100元的罰款。
第十七條 由于開單人的原因,不仔細導致出庫單開錯,發(fā)生的額外費用或損失時按產品保本價,由當事人負責,并處以20--100元罰款。
第十八條 倉管員應建立好產品庫存、發(fā)出、營銷公司移庫臺賬,并做到賬物相符,每月及時與財務部和營銷公司對賬,如因疏忽對賬漏登等原因導致賬物不符,發(fā)現(xiàn)一次罰款20--50元。
第十九條 銷售部內勤人員(開單、統(tǒng)計等)應建立用戶臺賬,和配套單位移庫賬應逐月登記、統(tǒng)計、每月與銷售人員、財務部和配套單位核對一次,做到賬目、檔案清晰,一目了然。
五、售后服務
第二十條 銷售部是客戶抱怨問題歸口管理部門,對公司范圍內的客戶抱怨進行收集、分析,處理及反饋工作。
第二十一條 如因產品質量問題發(fā)生在分配業(yè)務員的業(yè)務區(qū)域內,如人在當?shù)兀瑒t必須在一個工作日內前往處理。如人在異地,則最遲不得超出5個工作日內處理完畢(需注明具體的發(fā)貨時間)。
第二十二條 客戶抱怨的調查處理,糾正措施參照公司已定的相關程序文件執(zhí)行。
第二十三條 退貨產品處理:
。1)出口產品退貨自退回產品送達起48小時內質量部應有書面簽訂意見。并由銷售部負責將意見通知客戶,是因產品型號相近引起錯發(fā),業(yè)務處在即刻就發(fā)的基礎上書面向客戶解釋并取得諒解,是因為技術標準要求差異(出口)或客戶產品設計前具體細節(jié)未告知,引起退貨,技術部負責調整設計方案,銷售部向客戶書面解釋后,盡快予以補發(fā)。
。2)配套產品因質量問題退貨自退回產品送達,3小時內質檢部應在退回入庫單上簽訂意見,并由倉庫對退貨進行調整。
。3)營銷公司因產品積壓退貨,在送達公司倉庫之時起6日內檢測完畢,并將書面情況回復營銷公司,同時雙方做庫存賬調整。
。4)因產品質量原因退貨的:
A、必須由業(yè)務員進行先檢測。
B、零配件齊全。
C、符合退貨制度,三者缺一不可(營銷公司和直接客戶通用)。業(yè)務員必須在出差回司三天內處理完畢向營銷公司或客戶反饋處理意見。
D、假冒產品的退貨。因業(yè)務經辦人把關不嚴而失職,經辦人必須處以該產品價值2倍的罰款。并負責向客戶作好解釋工作。
第二十四條 產品丟失處理
。1)公司自備車公路發(fā)運過程中產品丟失,損失由承運人(司機)全額承擔。承運人應嚴格按要求將貨物送抵目的地,未經公司領導人認可,不得擅自將貨物送抵非目的地,否則由承運人承擔全部損失并接受公司作出的處罰。
。2)公路、鐵路發(fā)運過程中產品丟失。銷售部在收到客戶(或配送中心)寄(送)達的鐵鉻事故記錄單、發(fā)運清單、丟失清單三日內用書面回復清單收到情況,同時將丟失的產品補發(fā)給客戶,并注明是“丟失產品補發(fā)”。
六、貨款回攏
第二十五條 產品銷售原則上要求銀貨兩訖,對存在應收款的單位,業(yè)務經辦人員,銷售部有責任在一定期限內全額收回貨款,貨款收回原則上應通過銀行匯款,盡量避免現(xiàn)鈔,財務部對所有存在應收款的單位,每年至少二次賬目核對并取得證明向公司領導匯報對賬情況。
第二十六條 銷售抵回物資指企業(yè)在產品銷售實現(xiàn)后經多次催討確實無法收回貨款,須經銷售部負責人簽署意見,財務部核準,總經理批準同意后方可執(zhí)行物資抵回,特殊情況下的銷售抵回物資的讓售由公司財務部提出處理意見,經公司總經理批準后可強制處理。但須報萬向公司財務部備案,任何人不得擅自決定物資抵回。
第二十七條 對于銷售抵回物資特別是以車抵款部分,予以明確規(guī)定如下:
。1)銷售部、財務部應建立銷售抵回物資明細臺賬。
。2)抵入時原則上先由銷售部會同財務部、生產部找好接受物資的第三方,并經審批同意才可抵入。
。3)抵出時其售價不能低于抵入價,如有差價損失時,其差價部分由經辦責任者按報損規(guī)定承擔,高于抵入價部分由公司全額收回。
(4)除允許回款困難的配套單位抵回物資,維修市場嚴禁抵回任何物資。
。5)除以上要求外,如有其它特殊情況,必須報董事會批準后方可執(zhí)行。
七、附則
第二十八條 本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行,由銷售部負責解釋。
銷售行業(yè)規(guī)章制度 5
一、訂貨整理
第一條當接受的訂貨已確定,必須將客戶的訂單及公司內的生產委托做成四份,一份當做副本備用,其他三份各自交給工務科、常務董事、經管(財務)部。內容包括品名、數(shù)量、單價、所需日程、交貨日期、交貨地點、包裝及運送方法等等。
第二條營業(yè)部已確定所有的訂貨時,應將接受訂貨的要項記入訂貨單里,記錄項目包括生產委托、進行、檢查、交貨及其他經過等等。
第三條營業(yè)部將生產委托單交給工廠部門時,應要求工廠也做好生產工程的工作準備表,并提交一份給營業(yè)部。
第四條采購科應隨時調查原料及材料的進廠情況,并與采購的廠商進行交涉,做好材料進廠的預定表,交給工務科及銷售部門。
第五條采購科應針對生產委托單及庫存表進行檢查,并與采購的廠商進行交涉,做好材料進廠的預定表,交給工務科及銷售部門。
二、通知書信
第一條對于交易上的通知,應在一日內迅速發(fā)文回復。
第二條交易上的回復書信等,原則上應以印刷或謄寫為主,內記各項要項,寄送給交易客戶。
第三條已決定接受訂貨的交易資料,應依照客戶分類記入編號,整理為已交貨及未交貨之類。
三、交貨、檢查、配送
第一條對于已接受訂單的工程,工務科應做好相關的生產日報,使工程的進行程序得以明確,并應于適當?shù)臋C會,通知給發(fā)出訂單的客戶知道。
第二條當生產接近完成時,應與工務科協(xié)議,選擇指定交貨日前的適當日,通知交貨對象。如交貨有遲延之慮時,也應事先通知對方,求得其諒解。
第三條在進行產品的.檢查時,應將結果做成測試成績表等等的相關資料。
第四條產品的發(fā)送是依倨出貨傳票來進行的,另外,每次發(fā)送貨品時,應將其要項記入發(fā)送登記簿中。
四、銷售額的計算及收款
第一條在繳交預先產品時,應將交貨單的副本交給會計科。會計科再將這些資料記入銷售賬中。
第二條如已經從客戶處收取訂金或預付金時,應將此內容也記入銷售賬中。
第三條財會部門于每月的25日,依據(jù)銷售賬的資料算出每位客戶的未付款項明細表(包括前月余額、本月銷售額、應收賬款),送交營業(yè)經理。
第四條營業(yè)經理可命令各負責人員在應付款項明細表的收款欄中記入預付金,經過調查后,再決定營業(yè)部的收款預定額,然后呈報常務董事簽核。
第五條常務董事應先查閱營業(yè)部所呈的收款預定表,如有必要征求經管經理的意見,則由營業(yè)經理做說明后,裁定收款的預定計劃。
第六條收款業(yè)務原則是是由營業(yè)部門負責,但有時也可委托經營(財會)部門的人員去進行。
第七條有關款項的催收是由銷售科負責督促,銷售科必須把相關資料記入收款預定表中。
五、客戶管理
第一條對于客戶管理,則應依其分類,決定例行月份的拜訪及預定次數(shù)。另外,在開拓新客戶方面,應設定每月的開拓預定數(shù),進行有計劃的業(yè)務拓展活動。
第二條在接獲定單時,要特別留意這些方面的首要、次要等工作,盡快設法交涉聯(lián)系,使業(yè)務能迅速進行。
第三條對于舊客戶及新客戶的訂貨及估價,須迅速、秘密地探聽清楚,盡早做好交涉工作。
第四條對于同行業(yè)者的預估內容及出貨實績須經常探究、調查,借此總結自己在接受訂貨方面難易。另外,也可依此發(fā)覺自己在預估上的疏漏原因,借此修正生產技術及營業(yè)方面的缺陷。
第五條營業(yè)部門應就各方面的下列情況,進行廣泛的調查,使各項銷售活動的資料完備,并將資料交給相關人員閱覽。如
(1)經濟雜志及其調查。
(2)經濟日報的剪貼整理。
(3)工程新聞的記錄等。
第六條對于舊客戶及預定客戶方面的資料,則應建立客戶資料卡,記錄下列所規(guī)定事項,并隨時注意修正其內容:
(1)資產、負債及損益。
(2)產品的種類項目、人員、設備、能力。
(3)銷售情況、需求者的情況。
(4)付款實績、信用狀況。
(5)過去的客戶與交易情況。
(6)電話、往來銀行、代表者、負責人員。
(7)公司內部下單手續(xù)的過程。
(8)付款的手續(xù)過程。
(9)行業(yè)的景氣狀況。
(10)組織薪資、人員。
第七條經常與舊客戶保持密切的聯(lián)系,探尋訂貨情況及其公司的需求,并設法延攬交易。關于以上各項,可于必要時召開研究會或聯(lián)誼會,以促進其成。
第八條舊客戶的經營者或主要負責干部有慶吊之時,應以適當?shù)馁浂Y表達敬意。
第九條在與對方進行交易磋商時,如需一起用餐,提供茶點、香煙時,應適時提供,尤其是外出餐廳的用餐預算,應取得常務董事的認可。
第十條交易成立時,如需提供謝禮或禮金給斡旋者或相關人員時,應事先取得常務董事的認可。
第十一條在拓展重要工種交易時,應與相關人員相互協(xié)議對策,制定方針計劃,同時需邀請與此有關的對象,設法開拓以前尚未成交的新交易。
第十二條在拓展交易時可經由舊客戶之手來進行。即委托舊客戶從中斡旋及根據(jù)過去彼此之間的交易,設法開拓目前尚未成立的新交易。
第十三條在進行估價時,應盡快調查情況與事前交涉,有恒心且周密地研究出估價方法,以利進行雙向磋商。
六、廣告、宣傳
第一條在做廣告時可利用下列各種方法:
(1)營業(yè)介紹;
(2)目錄;
(3)報紙與雜志的報告;
(4)產品照片;
(5)廣告卡;
(6)問候卡(包括賀年卡);
(7)在報紙、雜志上刊登的要聞。
第二條在實施前項所列廣告時,應于各年度終了前,制定明年的計劃來執(zhí)行。但營業(yè)介紹、目錄及產品照片則隨時視情況必要時制作。
第三條營業(yè)的內容包括公司的機構、設備、能力、技術、信用、生產額、營業(yè)產品的種類等等。
第四條較詳細的目錄寄發(fā)給大公司、批發(fā)商、代理店、較簡單的目錄則寄發(fā)給交易較多的客戶或潛在的客戶。如果有交易意愿者希望能夠得到目錄時,除了目錄之外,應另附公司的計劃介紹寄送給對方。
第五條如利用新聞、雜志媒體者,可將廣告刊登于各大報或相關業(yè)界的雜志。
第六條廣告信函或問候卡要事先以標準文體印刷好,隨時或有計劃性地送寄給潛在客戶或以往的客戶。
第七條對于有必要對外廣泛宣傳的特殊產品或工程,應與經濟新聞、業(yè)界雜志等的記者聯(lián)絡,將之刊登于世。至于其謝禮則另做考慮。
七、書信的制作及資料整理
第一條營業(yè)書信資料通常包括下列六項:
(1)書信、電報(發(fā)文、訂單)
(2)估價單、訂購單、請購單、規(guī)格明細單
(3)交貨單
(4)請款單
(5)收據(jù)
(6)備忘記錄。
第二條交易上的發(fā)文資料,原則上都須復印并制成副本保存。另外,發(fā)文資料上蓋契印或負責人的印章。
第三條所有的書信資料,都應編列收受號碼,并記入受信簿中,蓋上收受日期印章。
第四條處理中的文件,應依照下列方式加以分類、歸檔:
(1)估價文件資料——將交易客戶與自己公司方面的估價資料,依照發(fā)生的順序,歸類或存檔。
(2)訂購資料——依照順序將契約書、請購單歸檔。
(3)有檔資料。
第五條參考方面的資料,可按下列分類方式加以整理:
(1)市場資料
(2)成本計算
(3)同業(yè)的目錄
(4)交易資料。
八、報告及會議
第一條營業(yè)部必須將每日的活動及業(yè)務處理狀況記入日報表,經由科長、經理向總經理提出。
第二條銷售科應根據(jù)每月及上個月訂單量、轉撥余額、本月接受訂貨的總額、本月的交貨額、生產額、未收款項余額、各項接受訂貨的產品內容等等制作成月報表,并經由經理審核后轉呈報告給總經理。
第三條每月或每月月初,營業(yè)部與工廠方面,應召集經理、廠長、科長及其他負責人員舉行生產、銷售聯(lián)絡會議。
銷售行業(yè)規(guī)章制度 6
一、總則
為了提高本公司經營運作,加強產品市場的開發(fā)及維護,公司決定確立責任制,采用重管重制政策,完善各種規(guī)章制度,加強各種業(yè)務管理公司營銷策略,采取設立經銷點的經銷制,同時為加強經銷網(wǎng)絡的維護,致力開發(fā)符合條件的經銷商及包干制業(yè)務,應定期走訪各經銷點,每月對所有經銷商的業(yè)績審評,對銷售業(yè)績突出者予以獎勵,并隨時做好所有客戶的銷前、后服務工作。
二、崗位責任:銷售總監(jiān)
1、負責總公司各項銷售政策的實施及各項制度的執(zhí)行。
2、組織并參與市場調查和預測,及時反饋市場信息和客戶要求。
3、同銷售部經理制定和完善銷售承包責任制,制定年銷售計劃,各時期營銷策略。
4、對銷售客戶的建立、維護、跟蹤,并將信息及時反饋至公司總經理。
5、負責資金回籠工作,主持解決所有經濟合同的糾紛事務。
三、銷售部
1、負責企業(yè)產品的銷售、售后服務工作。
2、嚴格依銷售制度及條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行。
3、負責編制“銷售合同”、“客戶跟蹤統(tǒng)計表”。
4、負責對駐外各經銷點監(jiān)督、檢查、反饋工作。并對其經營負責。
5、制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實與考核。
6、負責聯(lián)系儲運業(yè)務。
7、產品價格應以公司統(tǒng)一規(guī)定報價。如為外地經銷商,應記住對方聯(lián)系電話、地址,需要時請銷售經理接聽并做電話記錄。
四、客戶服務細則
1、客戶意見調查及處理:所有客戶的.經銷情況、儲運、財務、倉庫均應做實際了解,如客戶對公司銷售營運提出任何意見,銷售部均應記錄備檔,并及時解決處理,如有重大事件,應及時反饋至分公司,以便及時處理。
2、客戶投訴:客戶質量投訴:公司銷售部凡接到客戶對產品有關質量問題的投訴時,不論情節(jié)大小均應由銷售副總或銷售經理親自安排處理,對客戶投訴內容的相關票據(jù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、等級、色號、購買日期等予以登記備檔,并必須通知有關部門立即查明原因。對客戶的投訴理由進行確定,必要時銷售副總或經理應協(xié)同相關部門主管一同前往客戶處進行詳細了解、調查并迅速做出相應的處理結果。同時對所處理結果進行追蹤服務并做記錄備份留檔。
3、客戶對非質量的投訴:客戶對銷售人員或有關部門人員的銷售服務提出意見或進行投訴時應向銷售副總或經理報告,并據(jù)情節(jié)大小、向公司辦公室提出上報及處理建議。銷售部或辦公室對此做出及時處理,并將處理結果告知客戶。
五、發(fā)貨要求:
1、各區(qū)域經銷商需貨時,由銷售部根據(jù)客戶需求直接開單發(fā)貨、如為大宗訂貨需求,而公司無庫存時,銷售部應根據(jù)客戶實際情況要求直接反饋公司總經理。
2、如經銷商定板后,銷售部與股東匯報合同需求,及時訂購。
3、當客戶或經銷商要求留貨,必須預留訂金。
4、任何人員不得擅自對客戶予以報價所有銷售價格均按公司制訂價格并由銷售部人員報出,如遇擅自報價或開單員開價與規(guī)定不符,所造損矢及后果由部門主管及相關責任人直接負責,公司將根據(jù)情節(jié)予以處罰。
5、所有要貨、開單、發(fā)貨、均按銷售操做規(guī)程予以執(zhí)行。
六、貨款管理
1、經銷商每次進貨銷售部均應將進貨額登記在《客戶管理跟蹤表》內,并保留相應票據(jù),有效保存原始票據(jù)。
2、所有產品均按先款后貨方式執(zhí)行。
七、樣板管理
1、所有樣板銷售部應根據(jù)本部門樣板存儲情況開具《樣板申領單》,報分公司總經理審批,交成品倉統(tǒng)一領出;
2、所有樣板,銷售部在樣板發(fā)放前均必須做好樣板標識,以便發(fā)放。所有樣板發(fā)放由銷售部開出《樣板發(fā)放單》,報財務部由財務確認后,準予發(fā)放。
八、銷售檔案的管理
1、所有與公司建立合同關系及大宗客戶均應建立其獨立檔案。
2、所有相關提貨憑證,均應有復印件備份。
3、應定期或不定期與各經銷點電話聯(lián)絡做售后服務跟蹤并對內容記錄備檔。
九、銷售部操作程序
1、為完善公司銷售程序;整體操作運作規(guī)范,以實現(xiàn)公司統(tǒng)一管理。特制定本操作程序。
2、所有銷售訂單、合同在簽訂時,應明確產品規(guī)格、型號、等級及客戶對產品的其他要求。
3、開單員在接到訂單后,須掌握倉庫的存貨情況,并在開單前將存貨的情況通知客戶,并在取得客戶的認可后方可開單。同時做好銷售臺帳記錄。
4、開單員在開具單據(jù)時作到準確及時、無誤地開出提貨清單,及時送到出納員處,經審核確認無誤后,收現(xiàn)金或轉帳,加蓋收訖章及財務專用章。方可送之成品倉庫發(fā)貨員處組織發(fā)貨。
5、所有產品銷售后,客戶反饋任何質量問題,均由銷售部首先口頭通知至成品車間主任,同時將有關書面材料及時提交生產部,協(xié)同解決處理并填寫收現(xiàn)金或轉帳,加蓋收訖章及財務專用章。收現(xiàn)金或轉帳,加蓋收訖章及財務專用章!犊蛻敉对V反饋表》。
6、遇重大質量事故,則因由銷售總監(jiān)會同相關部門主管親往解決處理,并將處理結果上報。
7、所有大宗經銷商銷售部應接到對方現(xiàn)金或轉帳支票、電匯單據(jù)之傳真件后,由財務確認,銷售部方可予以開單發(fā)貨。
十、銷售部內務管理辦法
1、引銷員必須熱情接待所有客戶,作到耐心有禮,服務周到不得與客戶爭吵。
2、所有運做程序必須嚴格依照銷售部操作程序運行;
3、不得擅自提供公司有關產品質檢標準;
4、所有《銷售合同》的簽定均必須根據(jù)第十二條款合同管理規(guī)定實施執(zhí)行;
5、未經公司財務許可不得私自欠款發(fā)貨;
6、對客戶投訴必須做到百分之百的解決。
7、銷售合同必須加蓋公司合同章方為有效。
8、銷售合同必須統(tǒng)一由電腦管理,電腦打印。
9、所有《銷售合同》必須以公司統(tǒng)一本,任何人及部門不得私自改動、如確需做出修改,需經銷售總監(jiān)及總公司審核批準后方可修改。
10、所有《銷售合同》均須建立嚴格的銷售檔案并填寫《客戶跟蹤表》
11、及時做好帳套數(shù)據(jù)備份,保證數(shù)據(jù)安全;
12、負責管理部門各項實物資產;
13、每周一向總經理提交上周管理費動態(tài)統(tǒng)計表、當月應收費明細表、資金周報表;
14、每周五上午向公司提交本周工做計劃。
銷售行業(yè)規(guī)章制度 7
一、員工守則
為維護公司利益和聲譽,保障銷售工作的順利進行,特制定本守則:
1、遵守公司《員工手冊》及各項規(guī)章制度;
2、銷售人員應維護公司形象,敬業(yè)愛崗、盡職盡責、勤奮進取,按質按量完成銷售工作任務;
3、每個工作日準時上班,避免遲到和早退,最大限度避免請假,任何假期須提前一天通知,外訪請做好登記;
4、同事之間應團結協(xié)作,同舟共濟;勾心斗角,爾虞我詐的作風一律受到處罰;
5、待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序;
6、嚴格保守公司機密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情;
7、銷售人員應及時做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關規(guī)章制度協(xié)調執(zhí)行;
8、工作中遇特殊情況由上級領導判別客戶歸屬;
9、銷售人員在整個銷售過程中必須口徑一致,凡有疑難問題應向上級領導請示,嚴禁向客戶承諾有關本項目不詳、不實事宜;
10、銷售經理協(xié)助銷售人員做好銷售工作,做到統(tǒng)一管理;
11、銷售人員要時刻注意自身的素質修養(yǎng),對本產品的業(yè)務知識熟練掌握,對同行產品做到知已知彼,不斷提高自身工作技能應變能力;
12、銷售人員應有意識地培養(yǎng)自身的客戶分析及判斷能力,做好業(yè)務情況、客戶資料的整理;
13、為客戶提供一流的接待服務;
14、建立良好的人際關系,積極收集反饋意見;
15、積極挖掘潛在客戶;
16、執(zhí)行銷售業(yè)務流程所規(guī)定的全部工作;
17、負責產品各項資料的準備工作;
18、不得向客戶索取財物,不得為取悅客戶而出賣公司利益。
19、不得隨便承諾客戶要求,若因此造成任何糾紛或對公司造成任何傷害,由當事人負全部責任并做出賠償。
20、保持辦公室整潔
二、紀律規(guī)定
。ㄒ唬┏銮谥贫
1、銷售員按照部門內部排班制度安排上班及休假,每月休息四天。
2、中途離崗外出拜訪客戶,須經上級領導同意;
3、對遲到、早退、曠工者的.處理,按公司有關規(guī)定執(zhí)行;病假、事假須知會領導,并按公司有關規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ﹥x容儀表
1、上班須著職業(yè)裝(公司有配發(fā)工衣)。
2、須保持儀容儀表整齊干凈,大方得體。
三、意向客戶跟進事宜
1、銷售領導負責劃分客戶歸屬,銷售人員不得有任何異議;
2、當銷售人員與意向客戶開始商談時,須主動向客戶詢問是否已有其他銷售人員在跟進中,若有,則應告知客人及有關銷售人員去跟進;
3、銷售人員不得擅自答應給意向客戶額外的優(yōu)惠或折扣,否則后果自負;
四、業(yè)績考評
(一)實現(xiàn)收單量
1、銷售員培訓期間不做收單要求;
2、銷售員正式上崗后要求實現(xiàn)每月至少
。ǘ╀N售紀律方面
1、銷售員必須服從公司總體銷售政策;
2、銷售員必須努力工作,團結一致,及時完成公司下達的銷售指標;
3、銷售員必須服從上級領導的客戶調配安排;
4、銷售員不得以任何借口、任何方式銷售本公司以外的產品,一經發(fā)現(xiàn)予以開除;
本制度未盡事宜將另作補充規(guī)定,所有補充規(guī)定由總經理審核同意后執(zhí)行。
銷售行業(yè)規(guī)章制度 8
行政管理為加強公司內部管理,維護正常工作秩序,提高辦事效率,調動全體員工積極性,特作如下規(guī)定:
一、工作制度
1、實行每周五天,要合理的安排好每一天,周六開周末例會。
2、遲于上班時間為遲到,早于下班時間5分鐘為早退。
3、未經請示4小時不到崗為曠工。
4、節(jié)假日或非工作日期間需要加班時,服從公司或部門的安排。
二、崗位形象
1、衣著得體、儀表嚴整、舉止端莊。男士不留長發(fā),不裸背露體,女士不穿短裙,不濃妝艷抹。
2、講文明、講道德、講風格、搶困難、讓方便。
3、處理業(yè)務要體現(xiàn)快捷、認真、嚴謹、高效的工作作風。
4、對來公司辦事的客人(客戶),要熱情接待,談吐大方得體,維護公司形象。
三、勞動紀律
1、堅守工作崗位、盡職盡現(xiàn),不得擅離職守。
2、工作時間嚴禁從事與業(yè)務無關的事務,不準干私事,不準從事娛樂性活動,不準因私打公司電話,工作需要打長途電話時,須經辦公室同意。
3、講政策、講原則、令行禁止。堅決杜絕弄虛作假、欺上瞞下,虛報冒領等不正之風。
4、保守公司機密。
5、搞好辦公區(qū)(室)衛(wèi)生,保持工作環(huán)境整潔。
6、勤儉節(jié)約,愛護辦公設施,貴重物品誰使用誰負責。下班前,最后離開辦公區(qū)的`工作人員要關閉電源,關好門窗。
7、潔身自好,不隨便拿公司的財物,不隨便翻看同事的資料或柜子。
8、值班人員對于重要事項要隨時向公司領導報告。
9、每周六上午全面打掃衛(wèi)生。
四、考勤管理
各部門要嚴格要求,如實填報考勤表,每月3日前匯總上月考勤進行核查,并根據(jù)考勤管理制度扣減工資,報財務部執(zhí)行。
五、會議制度:公司例會每周六召開一次,全體人員參加,總經理主持,或由業(yè)務經理輪流主持,由業(yè)務小組理匯報本周工作完成情況,以及下周工作安排計劃,然后大家交流業(yè)務心得,幫忙解決業(yè)務人員碰到的障礙。
銷售行業(yè)規(guī)章制度 9
接待服務:
1、向來訪車輛敬禮,指引客戶停放車輛,停穩(wěn)后主動上前問好,主動詢問客戶是否前往銷售大廳、是否預約。
2、為客戶開車門、提醒客戶關好車門窗,告知客戶不要將貴重物品放在車內。
3、為客戶指引銷售大廳方向、禮貌回答客戶詢問,并傳遞客戶信息至相關崗位。
4、遇客戶攜有重物,在征求客戶同意后主動幫客戶提物品。
5、遇雨天或天氣炎熱時節(jié),在客戶下車的同時主動為其撐傘。
迎賓服務:(服務標準與要求)
1、以跨立姿勢站立于銷售廳入門口。
2、有客戶經過時,迎賓崗應于距離客戶1.5米時面帶微笑,鞠躬問好。
3、每位客戶進入和離開銷售大廳時進行熱情問候和告別。
4、為客人指引方向或指示位置時應用手掌指示,手心向上,親切明確。
5、雨天和烈日時,幫助客戶收傘和存放。
樣板房接待:(服務標準與要求)
1、工服干凈整潔,佩戴工作牌,女員工長發(fā)需統(tǒng)一用深色發(fā)髻盤起、穿深色工鞋、不佩戴夸張首飾等。
2、以站姿等待迎接客戶,在客戶到來后30度鞠躬微笑問候:“您好,歡迎參觀**樣板間”。
3、如需穿鞋套進入,引領客戶入座,并雙手遞上鞋套,請客戶穿上鞋套。
4、講解時,聲要輕柔,音量適中,咬字清晰。
5、接待無置業(yè)顧問帶領的客戶時,應主動介紹樣板房戶型特點、精裝修標準、以及戶型所展示的'綠化景觀等情況。
銷售大廳環(huán)境:(服務標準與要求)
1、沒有客戶時應保證所有接待桌上無水杯、煙灰缸潔凈無雜物、桌椅擺放整齊。
2、客戶離開后,桌椅及時復位,收拾桌面。
3、洗手間干凈無異味,地面無積水。
4、玻璃門窗無明顯灰塵、手印。
5、綠化植物無明顯枯葉、雜亂未修剪現(xiàn)象。
展示區(qū)環(huán)境:(服務標準與要求)
1、展示區(qū)內道路無明顯塌陷、無亂停車阻擋道路、雜物堆放在道路上的現(xiàn)象。
2、垃圾桶無異味、無垃圾溢出、垃圾桶身和蓋干凈整潔,無口香糖、污穢物等。
3、水景無積塵、青苔、煙頭、紙片、臟污淤積、漂浮物等。
4、綠化無黃土裸露、灌木、枯枝未修剪等現(xiàn)象。
5、電梯轎廂內通風良好、無異味、無手印。
6、沿途遇見服務人員均穿公司統(tǒng)一制服,干凈整潔,主動問好/致意。
銷售行業(yè)規(guī)章制度 10
一、通則
(一)總則
本章程規(guī)定本公司××營業(yè)部門(以下簡稱部門)的機構、權限、運作及處理等等相關事項。
(二)部門的業(yè)務范圍
本部門依照總公司營業(yè)部門的指示,在獨立營業(yè)計劃與獨立核算制度的原則下,負責指導管理所轄管的營業(yè)所,并負責轄管區(qū)域內的訂貨契約、收款及企劃開拓新客戶等相關的業(yè)務運作及業(yè)務處理。
(三)部門的所在地及稱呼
部門設于全國的各主要都市,在稱呼時各冠上該市名稱。
(四)重要事項的決定
部門的設置、改制、廢止,管理區(qū)域及經理的任免,皆經由董事會決議后執(zhí)行。
(五)規(guī)章的制定、修改與廢止
本規(guī)章的制定、修改與廢止皆經由董事會決定。施行細則則由總公司營業(yè)部長決定。
二、機構
(六)部門的機構
部門設經理、經理之下設業(yè)務及事務二科,管轄區(qū)域內設營業(yè)所。
(七)營業(yè)所的'設置、廢止
營業(yè)所的設置、廢止及店長的任免,由總公司營業(yè)經理經詢董事會意見后決定。
(八)管理者
部門可依情況需要,設副理及部門顧問。另外,科設科長,如情況必要可設科顧問及股長、主任。
(九)特別回收科的設置
部門可依情況需要,設置特別回收科。
(十)營業(yè)部的組織
營業(yè)所由店長、業(yè)務主任、事務主任、內勤職員、外勤職員及業(yè)務人員等成員構成,人員數(shù)目另行規(guī)定。營業(yè)所可依情況需要,設置副店長。
(十一)經理的職務范圍
經理所負責的職務范圍如下:
1、企劃、指示營業(yè)方法。
2、經常調查、聽取營業(yè)情況的發(fā)展以決定營業(yè)方針。
3、聽取部內及營業(yè)所的業(yè)務報告,并隨時監(jiān)視業(yè)務實況。
4、裁決部內的人事。
5、舉行業(yè)務上的磋商會議。
6、排除業(yè)務上的困難。
銷售行業(yè)規(guī)章制度 11
第一章行為規(guī)范
第一條儀容儀表
a)時刻保持自信及微笑;
b)穿著及裝飾應穩(wěn)重大方、整潔清爽;
c)頭發(fā)梳理整齊,勤剪指甲,保持手部清潔。
第二條服裝要求
a)現(xiàn)場銷售人員上班時間一律統(tǒng)一著公司制服、穿黑色皮鞋、佩帶工卡;
b)上衣、褲子、領帶等應相配,衣服平整,符合時節(jié)(冬天只可穿黑色毛衣);
c)衣服整潔,領口、袖口保持干凈,注意熨平;
d)選擇素雅、肉色絲襪,皮鞋光亮;
e)西裝口袋不放與工作無關的物品,禁止兩手下垂插入下口袋中;
f)男士長袖襯衫要著裝得體,袖子不能卷起;
g)女士宜化淡妝,并涂口紅,勿佩戴過多飾品,領口過低、過短的衣服不宜穿著。
第三條言談舉止禮貌得當,面對客人不卑不亢,時刻注意體現(xiàn)對公司的信心以及對公司產品的信心。
第四條樹立賓至如歸的待客意識,不論客人的身份(包括農民、同行等)及到來的目的,對前來參觀的客人,都應熱情接待。
第五條電話禮儀:作為公司銷售前線的一員,您的一言一行直接關系企業(yè)的形象和企業(yè)的利益,而電話是您與客戶溝通不可缺少的工具,請注意電話禮儀。
a)電話用語應符合規(guī)范,注意控制語氣、語調、語速,語言應親切、簡練、禮貌、客氣;
b)及時接聽來電,勿讓鈴聲超過三遍,遲接電話須表示歉意;
c)使用禮貌用語,主動向客人問好,例如您好,盛和花園,我姓xxx,有什么可以幫到你等;
d)具有良好的服務意識,遇投訴電話或不明原因電話應盡量心平氣和地聽客人傾訴。如屢次向客人解釋后問題還未能解決,應立刻請示主管;
e)遇不禮貌電話應平靜對待,仔細、耐心傾聽對方講話,不在電話中與客人發(fā)生爭執(zhí)或辯解,充分顯示大公司的風范;
f)當客人所找的同事不在時,應詢問對方有何事需要幫忙,并準確記錄電話內容,及時轉告并敦促同事回電;
g)談話結束,表示謝意,等待對方先掛電話,再輕放電話;
h)工作時間在任何崗位上不準接與業(yè)務無關的電話。
第六條應隨時攜帶名片,并保持名片的整潔。
第七條檢查示范單位工作職責:
a)當發(fā)現(xiàn)示范單位內有問題,如室內裝修有損壞,燈泡不亮,滲水等問題,須立刻報告蔡林達處通知相關部門進行維修,并于每周六的例會上匯報跟進情況。
b)開盤后每天開早會時匯報示范單位狀態(tài)。
第二章登記及接待
第一條登記制度
a)所有客戶登記以實際參觀售樓處及示范單位為準;
b)所有客戶登記必須以書面形式,填妥《登記表格》及《意向客戶跟進表》后交客戶服務主任處作電腦登記;
c)客戶的歸屬按該客戶第一次來訪,并由當時接待的銷售員按上述a、b辦法登記,由始至終由該銷售員全程跟進該客戶。第一次來訪客人包括該客戶所有同一個的家庭成員,除了第一次來訪客人的親友、指定其他銷售員或原接待的銷售員因任何原因未能接待,否則都是由第一次接待的銷售員跟進。
d)有登記客戶有效期限為由登記日起3個月計算;過期之登記客戶由高級經理根據(jù)銷售員跟進情況決定是否延續(xù)或取消;
e)銷售員必須妥善跟進客戶,專業(yè)地向客戶推介意向單位,并做好售前售后跟進服務,務求在最短時間內完成交易。在銷售過程中,如涉及客戶爭議,高級經理將按實際銷售過程,包括銷售員所付出的努力,積極性,聰敏性,成交技巧,以及在保障公司實際利益的前提下作出裁決;
f)沒有登記之所有客戶按售樓處walk-in客戶處理.
第二條walk-in客戶
a)所有walk-in客戶按當天《職員日志》上順序輪流接待;
b)除因主管安排處理公務外,銷售員將按當天《職員日志》編排順序接待客戶,錯過者不獲補償,因主管安排公務而錯過的,則在返回值班崗位后第一個補上接待;
b)如銷售員在輪班時,其舊客戶或已預約客戶到來參觀而錯過接待新客戶的機會,則由下一位輪值的銷售員接上;
c)客戶來訪時,接待的銷售員必須詢問客人是否第一次前來及有沒有其他銷售員已曾接待。如果已登記之客戶陪同親朋前來參觀,客人沒有指明找哪位銷售員的(沒有開名);則該親朋將按walk-in客處理,由值班同事負責接待。
第三條預約客戶
a)所有預約客戶必須在當天早會上報告,或于當天預約后向當天主管立刻報告,否則作不預約客戶處理;
b)如銷售員在出外公務/展銷掃廠/休假時,其已登記之客戶或已預約之客戶第一次登記及接待前參觀,當值銷售員應妥善先讓客戶坐下飲水后,立刻致電通知負責該客戶之銷售員前來接待;如負責該客戶之銷售員未有及時安排,則由當天最后輪班之同事負責幫助接待,以此類推(銷售員應預先致電售樓處馬上通知當值主管,并盡量回來接待自己之客戶)。
第四條電話客戶
a)所有來電查詢由接聽之銷售員負責接待跟進;
b)若來電之客戶前來參觀時沒有指明找哪一位銷售員,則該客戶按一般walk-in客處理,順序由值班銷售員跟進
第五條referral客戶
a)所有referral客戶將按介紹人指定的銷售員跟進,在沒有指明的情況下,由主管安排銷售員跟進。
第六條銷售員須知
a)每天由第一位值班的銷售員在職員日志上編排當日接待客戶順序,以供各同事查閱;
b)接待過客戶的銷售員必須在客流量統(tǒng)計表上登記接待客戶的情況,每天下午6點半
之前完成當天客流量統(tǒng)計,交給客戶服務主任作匯總記錄;
c)接待客戶時,首先要問客戶是否第一次參觀,以前由哪位同事負責;
d)接待客戶時帶齊所有資料,包括名片、銷售資料等;
e)所有新客戶須先填寫客戶《登記表格》,再填《意向客戶跟進表》;舊客戶的跟進情況,包括接待客戶參觀,電話聯(lián)系跟進等,都必須在意向客戶跟進表中寫明,各同事每天下班之前將客戶檔案交給客戶服務主任輸入電腦,次日上班后取回;
f)填寫客戶跟進表時,應注明參觀人數(shù)、客戶所屬區(qū)域、媒體來源,盡量要求客戶留下全名或名片,并在客戶跟進表中清楚注明客戶姓名;
g)送走客戶后,銷售員必須自行清理桌面,將杯子丟入垃圾筒,將凳子搬回原位;
h)不得在大堂飲食,喧嘩,看小說、雜志或報紙;
i)工作時間內離開辦公室必須帶上開著的手機,并向部門經理匯報去向;
j)各同事都必須隨時留意大堂的情況,并對所有前來參觀的客戶微笑示意,讓客戶產生親切感。
第三章環(huán)境規(guī)范
第一條環(huán)境意識
潔凈、爽朗的環(huán)境及有序的現(xiàn)場管理是我們提供給客戶高質量物業(yè)的信心保證。
第二條適用
范圍
a)辦公室區(qū)域,含會議室
b)接待總臺
c)洽談區(qū)域
d)影視廳區(qū)域
e)公共區(qū)域,含沙盤區(qū)
f)更衣室/衛(wèi)生間
第三條辦公室區(qū)域
a)辦公區(qū)域
i.保持通道的通暢,任何物品均不應放置于通道;
ii.保持辦公桌的整潔,上班時電話機、文件要擺放整齊,不放置與工作無關的東西;
iii.下班前整理桌面,關閉電腦主機、顯示器、打印機等辦公設備的電源和所屬區(qū)域內的門窗,將辦公椅推至辦公桌下;
iv.保持辦公桌底的清潔,盡量不放置無關物品,以免滋生細菌及害蟲;
v.保持文件柜面的清潔及擺放文件夾的整齊;
vi.文件柜內不放置與工作無關的物品;
vii.辦公設備擺放整齊,并保持正常的使用狀態(tài);
viii.盡量不在辦公區(qū)域用餐,以免滋生害蟲;
ix.保持辦公室的清潔衛(wèi)生,不得隨地丟紙屑、雜物。
b)會議室
i.會議椅擺放整齊;
ii.不得放置未經同意的物品。開會所需的物品,如模型、材料樣板、圖紙等,在會議結束后,應立即由該部門負責搬離會議室;
iii.因會議或與客戶洽談要求改變了會議室臺椅擺置位置的,會后15分鐘應恢復原狀;保持正常的照明。
c)復印機區(qū)域
1)復印機(包括二次用紙)擺放整齊;
2)復印后應仔細檢查是否有遺留原件、復印件,無效復印件不得棄置于復印機上,應作二次用紙或清理、碎紙;
3)不許放置未經同意的物品。
第四條接待總臺
a)對外桌面,除擺放公司規(guī)定的裝飾品外不得隨意放置任何物品;
b)工作桌面的電話、設備應擺放整齊,定時擦拭;
c)文件、售樓書、宣傳單張、認購書等紙質品應按要求擺放整齊,不得隨意擺放于地板;
d)應時刻保持接待總臺的整潔、有序,無關人員不得進入接待總臺;
e)不準在接待處看雜志或報紙;
f)不準集體于接待處交談。
第五條洽談區(qū)域
a)洽談桌椅應按公司要求擺放整齊,保持整潔、干凈;
b)洽談桌除擺放公司規(guī)定的裝飾品外,不得隨意放置任何物品;
c)愛護洽談桌擺放的裝飾品,及洽談椅的布飾品。
d)搬移洽談椅時應小心輕放;
e)不放置無關物品于洽談區(qū)內,時刻保持洽談區(qū)的整潔、有序;
f)因和客戶洽談時改變座椅位置,洽談后15分鐘應恢復原狀。
第六條影視區(qū)域
a)廳內桌椅應按要求擺放整齊,不得隨意搬離演播廳;
b)演播廳內的電氣設備應擺放整齊,定時擦拭;
c)愛護演播廳內的電氣設備,不得隨意使用;
d)演播完畢后應將桌椅及所有的物品放回原位;
e)不得隨意播放未經經理認可的音像制品或背景音樂帶。
第四章樣板房管理
第一條樣板房是公司產品的形象代表,其品質和形象的好壞直接影響到公司的聲譽及銷售。因此,保持樣板房的整潔、有序、品質完好不僅能給予客戶最基本的信心保證,亦能體現(xiàn)公司的企業(yè)形象、品質形象,達到成功銷售的目的。
第二條樣板房的管理:
a)管理責任人為各指定銷售員,主要負責所轄項目樣板房資產(包括家居擺設);
b)銷售員在監(jiān)控清潔工及保安人員進行以下事項:
i.保持樣板房的干凈、整潔,進入樣板房應穿鞋套;
ii.盡量保持樣板房處于通風狀態(tài);
iii.不在樣板房內大聲喧嘩、推搡;
iv.愛護樣板房內的家居、擺設,禁止隨意挪動或占用;
v.任何人均不可在樣板房內休息;
vi.未經許可,不得帶無關人士進入樣板房;
vii.未經許可,樣板房內禁止拍照;
viii.不應帶客人進入處于施工狀態(tài)或未開放的樣板房參觀。
c)責任及義務
i.公司呈現(xiàn)于客人的產品都將是較完美、高品質的。因此樣板房內的財物若有損壞,應立即匯報主管人員,并申請辦理維修或關閉樣板房的手續(xù);
ii公司任何職員均應愛護樣板房及板房內家居擺設,同時負有舉報責任。
第五章考勤管理
第一條考勤制度
a)遲到:每天早上須于8:30前準時打好工卡到崗準備,如無正常理由,逾時未到的同事,即視為遲到處理。
b)早退:銷售部上班時間為:s:9:00am~18:00pm g:10:am~19:00pm
ns:9:00am~19:00pm
c)曠工:無故缺席或無故遲到超過半天以上的,視為曠工。
d)病假:員工生病須在請假當天上班前通知上級領導,并應在康復上班兩天內提供鎮(zhèn)級以上醫(yī)院出具的診斷證明及補寫假單,一個月內有一天為有薪病假;
e)事假:事假須提前一天請示上級領導,經領導批準后方可休息。未經批準或超期休假的'按曠工處理,事假扣除當天日工資;
f)年假:須楊生批準后方可生效,必須提前三天書面申請;
g)外出:因公外出,須在秘書處登記用車,情況較緊急時,須于前一天訂好用車時間,因私外出,須得到當值經理的同意。
第六章處分條例
員工應自覺遵守公司訂立的各項規(guī)章制度和有關條例,違者將視情節(jié)輕重罰款5元-20元,由高級經理或以上職級人士可給予黃牌或紅牌警告單,給予紅單者嚴重的可即時解除勞動合同等處分。
第一條員工犯有下列行為之一,每次一律罰款5元,累計違反同一行為三次,上述經理將給予黃牌警告單,罰款并將每三次逐一遞增(如5元,10元,15元、、、)等,每六個月重新開始計算。以1月1日,7月1日開始計算。
a)每天上班的同事需于8:35am之前打好工卡,并到達銷售部自己的工作崗位上,要求著裝整齊;
b)上班時間內,在銷售中心內不允許進食任何食物,只允許同事在自己的座位上吃午飯,并保持辦公室的整潔;
c)每日9:00am前,輪班頭三位帶客同事負責去示范單位開音響;
d)各位同事每日用完貴賓洽談房/洽談桌后15分鐘內馬上收拾干凈,以最清潔最完
美狀態(tài)投入下一組客人使用;
e)每日銷售部ns值班之同事,于下班時,必須檢查并關閉銷售部內所有設施設備,如全部會議室之空調及天花燈;
f)銷售部客人流動登記表及客人市場調查統(tǒng)計表是公司很重要的資源之一,務必請各位銷售員帶完客之后30分鐘內將客人登記表及統(tǒng)計表做好;
g)當天兩位ns值班之同事負責將每天銷售部客流登記/客人市場調查統(tǒng)計裝在所屬透明file里,放在客戶服務主任臺面以備資料入電腦;
h)于每周三前7天、30天、90天的將最新客戶登記表及時更新,客戶跟進情況需詳細寫明,不可馬虎了事,并交往銷售秘書.
第二條員工犯有以下行為之一,上述高級經理將給予黃牌警告單,并一律罰款每次20元。每6個月內違反下列相同行為三次,經理可發(fā)出紅牌警告單。
a)對上司的態(tài)度欠佳,無故不服從上司的工作安排;
b)對客人不禮貌;
c)被顧客投訴,并經證明與事實相符;
d)擅自離崗,或做與工作無關的事;
e)搬弄是非,詆毀他人,或其他不利于同事之間團結的行為;
f)故意破壞或損壞公司財產;
g)有意流失客源、揀客并情節(jié)嚴重者。
h)銷售中心值班的同事,每天頭位及第二位須就坐于大堂的左右兩側,尤其于每周五、六、日,各位務必嚴格執(zhí)行,需離崗位或帶客請知會下一位同事,待確認后方可離崗,若同事沒有時間幫忙值班,須預先知會組長或更高的領導,直至有妥善的安排才可離崗。
第三條員工犯有以下行為之一,上述高級經理將給予紅牌警告單,或根據(jù)事情嚴重性公司有權即時解雇。
a)未經主管許可,私下向公司其它部門反映銷售機密有關的情況;
b)泄露公司客戶及銷售資料等機密;
c)弄虛作假,[[徇私舞弊,損害公司利益;
d)拉幫結派,攻擊同事、造謠生事;
e)不誠實或向顧客私下承諾非公司承諾、規(guī)定的條件;
f)累計曠工超三天者。
g)未核對銷控,將房號賣重,罰款100元,如造成損失,自行承擔;
h)《認購書》如若簽錯者,每次罰款20元,如造成損失,簽錯者承擔;
i)偽造客戶登記者(在來訪登記本),未經銷售經理(總監(jiān))確認在《客戶登記本》涂改者;
j)服務惡劣,與客戶爭吵、打架者;
k)對同事惡意攻擊,制造事端者;
l)連續(xù)三月未完成定額者;
m)當眾爭搶客戶者;
n)收受客戶財物、款項,謀求私利者;
o)在售樓處內與同事之間爭斗者;
p)未經公司許可,私自代已購客戶轉讓房者;
第三條員工被給予黃牌/紅牌警告時,須在警告書上簽收,如員工拒絕簽收,以第三人見證送達同樣生效。
第四條員工有申訴的權利。如果員工對處分或處理意見不服時,可用書面形式直接向其部門主管申訴。
第五條對所罰款項一律計入銷售部活動基金,一律繳納現(xiàn)金,拖欠雙倍計算。
第六條銷售代表所受各種獎、罰,一律記入檔案,作為人事考評的依據(jù)之一。
第七章獎勵部分:
第一條銷售代表獎勵分以下四種。
a)公開表揚/公司x時提出表揚;
b)獎金/榮譽證書每季度銷售業(yè)績第一名獎勵1000元;
c)給予良好機會。
晉升的機會;
補償接待客戶的機會。
e)發(fā)展教育:參加公司出資的各種社會培訓或外地考察學習。
第二條有下列情形之一者,給予公開表揚。
a)熱心服務,受客戶表揚者;
b)義務接待認真者;
c)每一季度銷售業(yè)績前三名者;
d)鉆研業(yè)務,提升自己并通過資格考試者;
e)積極為公司拓展業(yè)務者;
f)公共事務完成積極認真者
銷售行業(yè)規(guī)章制度 12
第一章總則
第1條為規(guī)范公司各項目的銷售工作,提升管理工作水平,最大限度地實現(xiàn)公司經濟效益,特擬訂本制度。
第2條本制度波及樓盤銷控、認購管理、銷售例會等內容,各項目售樓中心均應按此制度履行。
第二章銷售策略、計劃的擬訂
第3條擬開發(fā)項目之初,營銷管理中心應派員參加項目的立項過程,掌握項目定位、產品規(guī)劃、成本等內容,做好營銷策劃工作準備。
第4條依據(jù)項目開發(fā)進展,營銷管理中心應實時進行全程營銷策劃,包含項目調研、擬訂銷售策略、宣傳推行策略等。
第5條營銷管理中心應依據(jù)項目施工進度,實行營銷推行計劃,做好開盤前的準備工作,包括各樣形式的宣傳、銷售現(xiàn)場包裝、銷售人員到位與培訓等。
第6條銷售管理部經理應依據(jù)項目狀況,實時做好項目銷售規(guī)劃,組建售樓中心,以配合銷售管理部睜開各項工作。
第三章樓盤銷控管理
第7條銷控工作由銷售管理部經理一致負
責,銷售管理部經理不在時,由售樓中心經理詳細履行,并于第一時間通知銷售管理部經理。
第8條售樓員需要銷控單位時,須同銷售管理部經理聯(lián)系,確認該單位還沒有售出能夠銷控,才能進行銷控。
第9條銷售管理部經理銷控單位前,一定以售樓員先交客戶的認購金或身份證原件為原則。
第10條售樓員應于銷控單位獲取確認后,方能與客戶辦理認購手續(xù)。
第11條售樓員不得在銷售管理部經理不知情或銷控單位未果的狀況下,自行銷控,不然自行肩負由此而產生的全部結果,公司也將嚴肅辦應當事人。
第12條銷控后,如客戶即時下訂單并落
訂,銷售管理部經理需將最新資料登記于《銷控登記表》上;銷控后,如客戶沒有下訂單并落訂,銷售管理部經理需實時撤消該單位的銷控登記。不然,所以產生的結果由銷控員肩負。
第13條如客戶已確認落訂,售樓員一定第一時間向售樓中心經理(或銷售管理部經理)報告。
第四章認購管理
第14條定金與尾數(shù)
。1)售樓員一定按公司規(guī)定的訂金金額要求客戶落訂,如客戶的現(xiàn)金不足,售樓員可爭取客戶以公司
規(guī)定的最低訂金落訂。
。2)如客戶的現(xiàn)金少于公司規(guī)定的最低訂金,一定經得銷售管理部經理的贊同后方可受理,不然不予以銷控及認購。
。3)如客戶并未交齊備部訂金,售樓員一定按公司所規(guī)定的補尾數(shù)限期要求客戶補齊尾數(shù)。如客戶要求延伸限期,須通知銷售管理部經理并獲得贊同后方可受理。
第15條收款、收據(jù)與《暫時認購書》
。1)售樓員向客戶收取訂金或尾數(shù)時,一定通知售樓中心經理,并由會計與客戶當面點清金
額。售樓中心經理查對無誤后,會計才能開具收據(jù),并即時收妥訂金及相應票據(jù)。
。2)若客戶交出的訂金不足,需補尾數(shù)的,只好簽署《暫時認購書》。
。3)客戶交尾數(shù)時,原已開出的收據(jù)不需回收,只要增開尾數(shù)收據(jù),經售樓中心經理查對無誤后與客戶簽署認購書,并回收《暫時認購書》。
。4)客戶交出的訂金或尾數(shù)為支票的,開具支票收據(jù),在收據(jù)上登記認購狀況,并進行銷控,在支票到賬后,方可辦理認購手續(xù)。
第16條《認購書》
。1)《認購書》中的樓價欄,須以客戶選擇的付款方式所能達到的折扣以后的成交價為準。如該單位有額外折扣,須按審批權限交由售樓中心經理、銷售管理部經理署名。
。2)《認購書》中的`收款欄,須由售樓中心經理查對訂金無誤后照實填寫,并在下方注明所開收據(jù)的編號。
。3)售樓員填寫完《暫時認購書》后,一定交由售樓中心經理查對檢查,確認無誤后可將客戶聯(lián)作為認購憑證交給客戶,并收好余聯(lián)。
第17條樓盤簽約程序規(guī)定
(1)售樓員應依照公司的一致要求向客戶解說標準合同條款。
。2)售樓員率領客戶到現(xiàn)場銷售主管處確認客戶身份和查察該房間的銷售狀態(tài),填寫《簽約確認單》。
。3)《簽約確認單》須經銷售管理部經理署
名后方可簽校正式合同。
。4)售樓員執(zhí)《簽約確認單》及正式合同,率領客戶到財務管理部繳納首期房款及辦理銷售登
記時所需的有關稅費。
。5)財務人員復核并收款后,回收客戶訂金收據(jù),開具首付款發(fā)票,并在《簽約確認單》上蓋收訖章及署名確認。
。6)售樓員執(zhí)《簽約確認單》、客戶首付款發(fā)票、購房合同到合同主管處暑名蓋印。
。7)將簽約流程中波及到的有關資料實時集
中到客戶服務主管處審查統(tǒng)計。
。8)客戶服務主管填寫《簽約客戶檔案交接單》,經銷售管理部經理署名后將合同轉交到有關部
門。
第五章客戶確認管理
第18條搶單及其處分
。1)搶單是指售樓員明知客戶已與其余售樓員聯(lián)系過,為了個人利益不擇手段將此客戶成交業(yè)績及傭金據(jù)為己有的行為。
。2)搶單行為將遇到公司最嚴苛的解雇處分,且業(yè)績傭金歸已與客戶聯(lián)系過的售樓員。
第19條撞單是指多名售樓員在不知情的狀況
下與同一買房客戶聯(lián)系的行為。
第20條公司推行售樓員首接業(yè)績制。原則上以《銷售日報表》登記第一時間的售樓員為準(第一時間保存時限為兩個月),該客戶成交業(yè)績歸該售樓員。
第21條招待上食客戶或熱線電話時,如發(fā)現(xiàn)該客戶是某位售樓員在其余項目時的客戶或熟人,但該售樓員從未向該客戶介紹過本項目而且該客戶并未說起該售樓員的名字,則該客戶與該售樓員沒關,按正常的上門或熱線招待。
第22條客戶為售樓員介紹此外的客戶時,售樓員應提早在《銷售日報表》中登記被介紹客戶姓名及電話。此客戶看房或來電時,不論能否說起該售樓員姓名,其余售樓員均有義務將此客戶還給該售樓員。如售樓員未登記,被介紹客戶也未說起該售樓員,則該客戶與此售樓員沒關。
第23條售樓員在得悉與別人撞單的狀況下,為了獲取業(yè)績和傭金,私下聯(lián)系客戶換名,或采納其余不擇手段的行為,一旦查出,將充公傭金,并予以解雇辦理。
第24條售樓員不贊同走私單,如發(fā)現(xiàn)將予以開除辦理。
第25條在售樓中心工作的非售樓員,不得將招待的客戶未經銷售管理部贊同介紹給某個售樓員。
第26條假如客戶到銷售管理部領導處投訴或反應某售樓員不稱職,經銷售管理部核查真實,銷售管理部有權安排其余售樓員持續(xù)談判至簽約,業(yè)績、傭金均勻分派,此類客戶此后帶來的新客戶有權自發(fā)選擇售樓員洽商。
第27條未成交客戶介紹的新客戶,如客戶指定原售樓員招待,則由原售樓員招待,如未指定章當作上食客戶并按次序招待。
第六章客戶追蹤規(guī)范
第28條招待客戶的來電來訪后,招待人員應仔細填寫《來電登記表》、《來訪客戶登記表》,交予售樓中心經理安排客戶追蹤日程。
第29條售樓員一定于每天上班開始后半小時,依據(jù)所安排結果實時做追蹤筆錄。在當天下班時,整應當天工作,完美工作日志。
第30條售樓員一定于每周五向售樓中心經理報告本周的客戶追蹤狀況。
第31條售樓中心經理每周按期檢查工作筆
記,對筆錄不合格者進行辦理(如停接電話、停接客戶等),并記入勞動查核。
第32條從客戶與售樓員第一次聯(lián)系之日起至一個月止,售樓員未追蹤客戶,該客戶不再受公司保護。
第七章銷售例會管理
第33條各售樓中心經理每周五選準時間召開周銷售工作會議,總結當周本項目銷售狀況,做好下一周的工作計劃安排。
第34條銷售管理部經理每周或不按期組織各項目售樓處經理召開會議,認識各項目的銷售狀況,對下一階段工作進行部署。
第35條營銷總監(jiān)應組織、主持月度銷售例會。
第36條碰到緊迫狀況,應依據(jù)狀況召開暫時會議,實時辦理銷售中的問題。
第八章附則
第37條本制度由銷售管理部負責擬訂、訂正與解說,與房地產銷售有關的未盡事宜,可參照《員工手冊》、《售樓員實戰(zhàn)手冊》等文件。
第38條本制度報營銷總監(jiān)審查后,經總經理審批后頒發(fā)履行。
銷售行業(yè)規(guī)章制度 13
為貫徹執(zhí)行國家有關勞動保護,樹立“安全第一,預防為主”的方針,加強企業(yè)管理,實現(xiàn)安全生產,保護勞動者在生產過程中的安全和健康,自覺遵守勞動紀律,維持正常的生產秩序,促進和提高本企業(yè)的經濟效益,特制定安全保衛(wèi)管理制度如下:
一、安全保衛(wèi)制度
1、領導要認真貫徹執(zhí)行國家有關勞動保護,安全生產的方針、政策,對全廠安全、保衛(wèi)工作全面負責。在計劃、布置、檢查、總結、評比過程中,對安全做到“五同時”真正做到誰主管誰負責。
2、建立廠部、車間、班組三級安全治保管理網(wǎng)絡,有專職或兼職人員擔任各級安全員,兼職安全員負責日常安全、治保工作。
3、廠部每月組織一次由主管廠長、安全員、兼職安全員參加的全廠安全檢查評比。車間、班組每周自查一次,并做好檢查記錄和自查臺賬,有關科室還應組織好夜間安全、勞動紀律紀律抽查。
4. 特種作業(yè)人員,需經勞動保護管理部門培訓考核,合格后持證上崗,嚴禁無證上崗。新職工進廠《包括臨時費用工》需經三級安全教育,立卡后方能上崗,廠內職工工種調動須經二級教育后,方能上崗。一切機械操作、登高、用電、用汽(氣)、用毒品、現(xiàn)場動用明火、財務資金等作業(yè)管理,都必須嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程和安全規(guī)定。吸煙必須在指定地點,違章者要追究責任。
5、嚴格執(zhí)行對事故處理的.三不放過,廠專職安全員要及時做好對事故的統(tǒng)計、分析、調查、上報工作。
6、消防專用設施、工具、全部進行立賬,管理落實到人,未經領導任何工不得任意移作它用,按期組織調試、換藥,確保用時有效。義務消防人員按期組織訓練,以提高思想技術素質。
7、 對危險品的采購、運輸、保管、使用,嚴格執(zhí)行持證操作和“五雙”制度。即雙人管理、雙人收發(fā)、雙人運輸、雙把鎖、雙人使用。
二、門衛(wèi)值班巡回制度
1、抓好外來人員進出管理,對來訪者或有業(yè)務關系需要會客的人員填寫“會客證”后方可放行。
2、值班時,密切注意車輛進出的交通安全,并將每天回收的“出門證”裝訂成冊、妥善保管,以便查考。
3、加強防火、保衛(wèi)巡回檢查,發(fā)現(xiàn)有人違章吸煙,立即制止,并記下姓名以待處理。
4、檢修、安裝設備或動用明火要及時加強巡回檢查,發(fā)現(xiàn)易燃易爆物品及火險隱患應立即處理,并做好記錄或報告本單位分管領導。
5、嚴禁提貨車輛賀駛員及外來人員,在禁火區(qū)內吸煙。
6、在巡回檢查時,如發(fā)現(xiàn)操作工,有打瞌睡現(xiàn)象,應立即叫醒,提醒操作工認真上崗操作,以防事故發(fā)生。
7、對有疑問的人和事要認真檢查,耐心詢問,禁止無出入門證攜物出廠,保護好公司財產。
8、門衛(wèi)值班人員必須做好人員進出登記和物資出廠的檢查,車間小組夜間值班人員必須加強同門衛(wèi)聯(lián)系,經常溝通情況,非廠內人員末經領導批準,不得在廠內留宿。
銷售行業(yè)規(guī)章制度 14
一、水吧服務員崗位職責
1、為客戶提供茶水、飲品、糖果、小點心的服務。
2、按規(guī)定要求做好背景音樂播放工作。
3、負責區(qū)域內的衛(wèi)生保潔和物品定位擺放工作。
4、客人離開后,負責大廳臺面的保潔復位工作。
5、做好食品飲料消耗的登記和表單的制作上報。
6、保證所提供物品的品質,保證食物飲料的質量和美觀。
7、對所需物品的不足及時做出匯報。
二、水吧員工作流程
1、8:00- 8:15 著裝到崗,檢查自身儀容儀表,參加班前會。
2、8:15- 8:30 到崗檢查服務工具是否運行正常;對吧臺臺面進行清潔;檢查茶水備品是否充足;打開鋼琴音樂。
3、8:30- 11:30 接待客戶;做好茶水服務。
4、11:30- 13:00 輪流用餐。
5、13:00- 17:15 接待客戶;做好茶水服務。
6、17:15- 17:30進行吧臺食品飲料的物耗清點提交數(shù)據(jù)表單,備品不足時及時告之首席客戶管家,向項目公司申請購買。
7、17:30- 17:35 下班例會。
三、水吧服務標準
1、做好開放前的準備工作,打開加熱器,配制好各種飲料等,補充好各種飲料酒水。
2、客人光臨,笑臉相迎。
3、客人進入VIP室,用托盤將配制好的咖啡從客人的右邊送上,在送咖啡過程中,手拿杯子底部,并要向客人說:“請用咖啡”。(注:咖啡應該倒?jié)M水杯的七分位置)如客人需要點飲料,站在客人右側,腰部稍彎,點完后向客人復核一遍,并說:“請稍候”。然后迅速準備相應的飲品,在3分鐘內用托盤把客戶選用的飲料奉上, 微笑致辭或用手勢:“請慢用!,(注:飲料應倒?jié)M水杯的七分位置,咖啡為杯子的八分位置左右。)
4、客戶洽談期間,每隔10分鐘或根據(jù)管家、銷售員的提示為客人添加茶水。添加茶水時用手指留意茶具的溫度,如發(fā)現(xiàn)茶水已涼,主動征詢客戶:“是否需要為您換一杯?”
5、在添加茶水時如發(fā)現(xiàn)煙缸內有三個煙蒂立即更換,并說:對不起,給您更換煙缸。(注:更換煙灰缸時,應先將干凈的煙灰缸蓋住要更換的煙灰缸,放入托盤后再將干凈的放于原處。)
6、為客戶提供香巾服務時,香巾放在客人位置的右手側,光滑的一側向客人,并注意與水杯位置保持水平直線。
7、為客戶提供果盤服務時,先將果盤放在桌上合適的位置,然后將放有水果叉的小碟放在客人的水杯旁。
8、客戶起身離場時,微笑鞠躬,目送客人。
9、客戶離開后,收拾客人用過的杯具,將桌椅恢復到待用狀態(tài)。
10、將用過飲料數(shù)量記入《日帳統(tǒng)計表》
三、水吧員的禮儀規(guī)范
1、客人光臨,笑臉相迎,向客人問好,根據(jù)賓客人數(shù)引領合適的位置,拉椅讓座。
2、站在客人右側接受客人點酒水飲料,腰部稍彎,點完酒水后向客人復核一遍,并說:“謝謝,請稍候”。
3、在點酒水過程中,主動向賓客介紹新品種,同時要照顧老、幼賓客的口味。
4、用托盤將配制好的酒水、飲料從客人的右邊逐一送上,在送飲料過程中,手拿杯子底部,并要向客人說:“對不起,這是您點的飲料!辈笊厦Q。
5、及時為客人添加茶水,對用完酒水飲料的賓客詢問是否還有其它需要。
6、煙灰缸的煙蒂不可超過三個,如煙缸內的煙灰過多或有其它雜物,也應及時更換。
7、收拾客人用過的杯具,動作要干凈利索。不能影響其它桌的客人。放煙灰缸,將桌椅恢復到待用狀態(tài)。
8、將用過飲料數(shù)量記入《接待物耗日記表》。
9、盤點貯藏的'飲料、酒水,并與本班存貨一一核對。
四、樣板房服務員工作職責及工作程序
1、工作職責保管照看樣板房的各類物品,如有遺失或者損壞及時向直接負責人匯報;掌控樣板房內的背景音樂,保持其和聲悅耳;調節(jié)樣板內的空氣和溫度,保持室內清新、氣溫恒定;掌握樣板房及相關專業(yè)知識,為客戶提供專業(yè)解答;對在拍照的客戶及時上前禮貌提醒,禁止拍照;保持樣板房內的物品整齊、干凈,異常情況及時清洗整理;
2、工作程序及標準崗前準備儀容儀表檢查;統(tǒng)一按公司要求身著管家服;統(tǒng)一按公司形象要求做好崗前準備工作;工作時間工作時間:早班:8:00-17:00 中班:9:30-17:30 工作地點隆豪·翡翠星城樣板房準備工作按要求開啟各裝飾燈光,保持樣板房內燈光效果良好;打開窗簾,保持樣板房的光照效果;開啟空調,并對氣溫進行調節(jié),保持室內溫度高低適度;開啟音樂,并對背景音樂進行調節(jié),保持音樂和聲悅耳;準備好鞋套,迎接來客; 接班接班時同中班管家值班人員現(xiàn)場清點移交物品;清點完畢后在交班本上雙方簽字確認;檢查樣板房內擺放的物品是否干凈整齊,對樣板房內擺放的物品需要清洗的及時通知相關部門清洗,不整齊的及時整理;檢查板房內所有開關照明和對板房的房屋質量進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。
五、板房物品保管:
1、燈具管理:不得擅自挪動位置,改變設計造型。
2、家私管理:不得擅自挪動位置,不得擅自調換配套物品。
3、餐具管理:不得擅自改變擺放位置。
4、寢具管理:不得擅自改變擺放造型。
5、飾品管理:不得擅自挪動擺放位置。
6、窗戶管理:根據(jù)天氣變化,合理開窗換氣,下班前將所有門窗關閉;
7、樣板間所有物品除燈具外不得使用。
六、板房管理制度
1、接班員交接班時應認真依照樣板間物品清單清點所有品。
2、接班員交接班要登記時間,簽名負責。
3、接班員值守樣板間時不能擅自離崗。
七、樣板房主要工作
1、在客戶參觀過程中看護和保管樣板房的物品,以免丟失;對沒有銷售人員帶領的客戶負責引領接待,并對樣板房的相關情況進行介紹。
2、對客戶參觀過程中移動過的物品及時恢復原狀;用專業(yè)的知識解答客戶提出的相關樣板房及物業(yè)相關問題。
3、收場工作關閉門窗,窗簾;關閉各種裝飾燈具,保留照明燈。
4、關閉音響設備;關閉空調設備。
5、檢查物品有無遺失、損壞,若有發(fā)生及時匯報主管;將各裝飾物品擺放整齊。
6、交接班雙方在場情況下,對物品進行清點;將檢查的情況記錄在交班本上;鑰匙交給夜安管值班人員保管,值班人員將門窗關好并上鎖。
銷售行業(yè)規(guī)章制度 15
一、銷售人員行為要求:
1著裝
。1)男士上班著裝整潔,得體,穿皮鞋;女士不得涂過艷的指甲油,不得佩戴較夸張的首飾。
2、儀表
(1)注意保持個人衛(wèi)生,無異味,如化妝品味太濃﹑酒味、煙味、吃蒜、蔥異味食品。
。2)精神飽滿進入工作狀態(tài),不得在營業(yè)區(qū)內吃東西,可以短時間進入休息室休息,時間不得超過20分鐘,休息中必須知會他人照看自己的柜臺。不得在賣場內休息(美容區(qū)、顧客區(qū)、柜臺內)
(3)著裝要整潔,保證區(qū)域內衛(wèi)生和陳列,柜臺整潔。
3、行為
(1)微笑是每個銷售員最起碼的表情,面對客戶應表現(xiàn)出熱情、真誠、親切、友好、專業(yè),不準有不理睬的行為。
。2)有客戶在手機賣場,不得大聲說話、閑聊、喊叫、亂丟、亂碰物品,發(fā)出不必要聲響。
4、言談
。1)說話要注意藝術,多用敬語(“歡迎光臨”、“您好”、“請喝水”、“請坐”、“請稍侯”、“對不起”、“請慢走”)。
。2)不準在客戶聽到的范圍內討論客戶的接待及跟進情況。
二、銷售人員紀律要求
1、銷售人員必須嚴格遵守上、下班作息時間,遲到超過二十分鐘以上的銷售人員扣除半天工資,并不得無故早退。如果未經店長同意早退,扣除當天全天工資。遲到超過一個小時的扣除當天全天工資。
2、請病假必須在上早班時間前一個小時打電話或發(fā)信息給店長,經店長同意后才可休假,否則視為曠工。
3、銷售柜臺前不準看與銷售無關的雜志、小說、報刊,更不準吃零食。每發(fā)現(xiàn)一次罰款人民幣20元。
4、銷售人員有私事不能第二天按時上下班的,必須于當日23:00前打電話或發(fā)短信息知會店長(否則視為遲到、早退處理)
5、每周五下班前銷售人員安排好下一周的作息時間,營業(yè)員每周周一至周五可以選擇一天進行休假,周六,周日不得休假。原則上在正常休息日之外不能休息,特殊情況要休息,必須提前一天知會店長。并經店長同意方可休息。
6、賣場內的人員作息時間按照公司要求,早班人員必須在7:50集中進行早會,閉店前按時間組織晚間例會,早班請假或晚班因事早退,需要跟店長請假,除特殊、緊急情況外,事假、病假須提前一天向店長申請。具體作息時間如下:
早班:7:50—17:00如無店內要求,則按照整點下班。
午餐:早班為11:30—12:30晚班為12:30—13:30吃飯時間要告知晚班同事照看自己的柜臺。
晚班:10:30—19:30如店內無顧客,則按時組織例會
每日早會、晚班會開始前不得進行收、放機器,取拿機器必須經過店長的確認才可。
7、有下列情形之一者視情節(jié)輕重罰款十元以上(含十元)。
。1)未經店長同意答應客戶額外折扣、優(yōu)惠等。
。2)散布不利于公司的信息,在團隊當中造成不良影響。
。3)同客戶產生糾紛,如造成損失由公司管理層酌情處理。
。4)休息日不得關閉手機,造成公司事務無法聯(lián)系。
。5)被客戶投訴,情節(jié)嚴重的`交由公司管理層處理。
(6)怠工,并對公司銷售任務有抵觸或不認真完成的。
。7)未經店長同意私自外出者。
6、有下列情形之一的罰款二十元以上。
。1)服務態(tài)度惡劣,與客戶爭吵、打架者;
(2)被客戶投訴,嚴重損害賣場或聯(lián)通形象、聲譽的;
。3)在賣場內與同事之間惡意攻擊或爭斗者;
。4)利用工作職權收受別人財物、款項、謀求私利者;
。5)嚴重超范圍承諾客戶者。
三、銷售人員客戶接待條例
1、銷售人員接待客戶以客戶走到誰負責的柜臺前誰接待為原則,當前接待客戶的人員不能同時接待兩組客戶。當?shù)诙M客戶到柜臺前時,由相鄰的銷售人員上前接待。
2、銷售人員應積極,主動接待上門來訪的每一個客戶,不得搶客戶,挑客戶,只要對本賣場有興趣,包括同行愿意接受銷售人員介紹的來訪人員均為客戶。
3、銷售人員休息當天如上班可正常接待客戶,不可遲到、早退。如出現(xiàn)不屬以上情況﹑由賣場負責人統(tǒng)籌安排全權處理。
四、銷售銷控管理條例
1、銷售單據(jù)上如有贈送物品則應詳細寫明,亂增、私贈發(fā)生糾紛的會追求責任人。
2、任何低于底價(結算價)或不正常低毛商品、卡、配件類商品,需要向店長進行申請,相關申請人為分店店長、店長、商品部、執(zhí)行總經理,如無法找到第一責任人,則按照上報申請分級進行。上報人須對此信息進行記錄,備案。
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