公司行政人事的職責(zé)(15篇)
公司行政人事的職責(zé)1
1、考勤管理及補(bǔ)貼管理：負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)和核查工作、每月前臺(tái)值班人員匯總及轉(zhuǎn)正人員補(bǔ)貼核查;
2、前臺(tái)接待及信件管理：負(fù)責(zé)前臺(tái)接待(如外聯(lián)客戶及總部到訪人員的酒店、機(jī)票、接機(jī)安排、用餐安排、用車安排);快遞、信件收發(fā)及文件掃描工作;
3、辦公用品管理及福利管理：負(fù)責(zé)日常辦公用品、節(jié)假日和活動(dòng)禮品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理;
4、外部供應(yīng)商管理：全省會(huì)議協(xié)議酒店、辦公用品采購(gòu)點(diǎn)、名片印制點(diǎn)等第三方合作供應(yīng)商簽約，保持良好的合作關(guān)系;物業(yè)供應(yīng)商及房東關(guān)系維護(hù)，物業(yè)及時(shí)響應(yīng)我們服務(wù)需求，日常物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、維修服務(wù)費(fèi)及房東租金及時(shí)結(jié)清。
5、名片管理：負(fù)責(zé)公司員工名片管理，根據(jù)各部門名片印制申請(qǐng)，整理員工名片印制清單提交各部門經(jīng)理人審核;
6、公司辦公環(huán)境管理：如公司會(huì)議室、接待區(qū)、茶水區(qū)、前臺(tái)的清潔整理，物品及時(shí)更換;對(duì)公司公共及辦公區(qū)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查結(jié)果及時(shí)通報(bào);
7、會(huì)議協(xié)助及企業(yè)文化：協(xié)助部門經(jīng)理人完成會(huì)議方案的`編制(包括會(huì)議議程、場(chǎng)地協(xié)調(diào)、會(huì)議物料的準(zhǔn)備等);協(xié)助部門經(jīng)理人推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，完成公司活動(dòng)的組織。
8、培訓(xùn)：組織實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃，監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的開展，并進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估工作;
9、績(jī)效：負(fù)責(zé)員工績(jī)效考評(píng)的統(tǒng)計(jì)、核查及溝通;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政人事工作。
公司行政人事的職責(zé)2
1、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
2、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的.決定、決議、指導(dǎo)等,無(wú)權(quán)傳播。
6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購(gòu)置。
[上崗條件]
中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗(yàn);
較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨(dú)立工作能力;
能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;
工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)
公司行政人事的職責(zé)3
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長(zhǎng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn);
2、跟蹤公司各經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;
3、全面負(fù)責(zé)公司日常管理、運(yùn)營(yíng)、生產(chǎn)、銷售等工作;
4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、銷售的整體計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃目標(biāo)編制月、季、年度生產(chǎn)計(jì)劃;
5、執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃，監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度，合理調(diào)度各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)及各種工作標(biāo)準(zhǔn);嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)，確保訂單按時(shí)按質(zhì)按量完成;負(fù)責(zé)訂單工價(jià)、工期的確認(rèn)，根據(jù)訂單下發(fā)生產(chǎn)通知單;
6、管控各環(huán)節(jié)的`費(fèi)用，降低生產(chǎn)消耗、避免浪費(fèi);
7、貫徹落實(shí)方針政策，組織安全生產(chǎn)檢驗(yàn)，杜絕工廠的生產(chǎn)安全事故;
8、做好公司組織架構(gòu)搭建及優(yōu)化，對(duì)組織的內(nèi)部的人力資源進(jìn)行合理規(guī)劃與調(diào)整，控制人力資源總量，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提高人均效能，降低人力資源成本，提高人員整體素質(zhì);
9、完成總經(jīng)理交辦的其他事。
公司行政人事的職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司人員招聘、錄用，勞動(dòng)合同簽訂變更等方面工作;
2、負(fù)責(zé)員工日�？记诤透黜�(xiàng)紀(jì)律制度監(jiān)督落實(shí);
3、負(fù)責(zé)薪酬、社保核算工作;
4、負(fù)責(zé)日常辦公物資采購(gòu)、保管等工作;
5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其他相關(guān)人事行政事務(wù)。
公司行政人事的職責(zé)5
公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格
崗位名稱
行政人事部經(jīng)理
職務(wù)等級(jí)
經(jīng)理級(jí)
人員編制
1人
直接上級(jí)
總經(jīng)理
直接下級(jí)
下屬各級(jí)職員
定級(jí)工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
公司所有行政事務(wù)及人力資源工作
任職資格
1、性別：不限
2、年齡：30-45歲
3、學(xué)歷：本科以上
4、經(jīng)歷：5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。
5、基本要求：
①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);
�、谕〞云髽I(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
�、劬邆漭^強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷和決策能力。
6、特殊技能：
�、俨僮麟娔X等辦公設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
主要崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)管理制度、工作計(jì)劃及其實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實(shí)工作,并做好印鑒的管理工作。
3 、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動(dòng)人事政策。
4、就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見,擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)人事和行政各項(xiàng)工作的審查和批閱。
6、負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府部門的外聯(lián)工作。
7、負(fù)責(zé)審批各職能部門所提交的`物資采購(gòu)計(jì)劃,并進(jìn)行控制和落實(shí)。
8、負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的審批和控制。
9、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
公司行政人事的職責(zé)6
1、制定和完善人事和行政相關(guān)的規(guī)章制度以及工作流程并主導(dǎo)落實(shí);
2、人力資源工作的操盤(招聘、入職、、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、薪酬、社保、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)員工關(guān)系);
3、行政后勤工作的統(tǒng)籌(固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)采購(gòu)、食堂宿舍的'管理、企業(yè)文化宣傳、差旅、車輛管理、辦公環(huán)境等日常行政事務(wù)的管理、運(yùn)營(yíng)與優(yōu)化);
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目組的現(xiàn)場(chǎng)巡查、監(jiān)督以及各項(xiàng)行政方針制度執(zhí)行情況的落實(shí);
5、做好公司公文管理，包含公文制度修改、公文審批、公文發(fā)布、公文歸檔等工作;
6、落實(shí)集團(tuán)/公司內(nèi)外宣傳管理，負(fù)責(zé)公司層面外聯(lián)、接待、會(huì)務(wù)組織;
公司行政人事的職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同簽訂、及員工檔案管理;
2、負(fù)責(zé)每月考勤核算，及門店的考勤監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、及辦公用品采購(gòu)、出入庫(kù)登記工作;
4、負(fù)責(zé)員工工作服管理，包括定制、發(fā)放，庫(kù)存管理;
5、負(fù)責(zé)公司車輛年審及商標(biāo)年審安排;
6、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織策劃及公司福利跟進(jìn)工作;
7、協(xié)助部門經(jīng)理其它工作。
公司行政人事的'職責(zé)8
1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)本部門各項(xiàng)職能職責(zé)的管理和運(yùn)作機(jī)制;
2、根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源工作計(jì)劃;
3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預(yù)算計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則;
4、運(yùn)用公司先進(jìn)的崗位績(jī)效考核基本理論、和工具，建立卓越的崗位全員績(jī)效考核體系，提升公司的.組織績(jī)效;
5、拓展穩(wěn)固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計(jì)劃的人力資源供應(yīng)渠道;
公司行政人事的職責(zé)9
行政部崗位職責(zé)
一、位置關(guān)系
上級(jí)主管：副總經(jīng)理
直接下屬：行政文員、人事文員、信息發(fā)布員
二、主要職責(zé)
1、公司日常辦公管理工作，負(fù)責(zé)各類來(lái)往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔，以及人員考勤和辦公后勤工作；
2、接待公司日常到訪客人，協(xié)助公司高層管理做好公關(guān)工作；
3、協(xié)助和指導(dǎo)行政人員的行政、人事和后勤等管理工作；
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的建立、調(diào)整和實(shí)施監(jiān)督工作；
5、負(fù)責(zé)組織公司的招聘工作、崗位調(diào)動(dòng)和錄用、解聘、離職等職位管理工作；
6、組織對(duì)公司各級(jí)員工的績(jī)效考評(píng)工作，依照員工績(jī)效、獎(jiǎng)懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評(píng)，力求公平合理；
7、根據(jù)考核結(jié)果計(jì)算公司工作人員的月度薪酬和年終獎(jiǎng)勵(lì)；
8、管理公司員工的人事檔案，負(fù)責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維護(hù)等工作；
9、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司的各種系統(tǒng)培訓(xùn)工作，并具體安排、組織實(shí)施各類員工培訓(xùn)；
10、做好所屬員工的工作管理，提高士氣及工作效率，并協(xié)助其他部門做好員工工作；
11、副總經(jīng)理交辦的其他工作事宜。
三、主要工作
1、協(xié)助副總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；
5、獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行；
6、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作；
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
9、參與公司行政事務(wù)管理；
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作；
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等；
14、協(xié)助副總經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政文員工作職責(zé)
1、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)公司人員的招聘（按招聘流程）；
2、新進(jìn)人員的入職和離職人員的離職手續(xù)的辦理；
3、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練工作的準(zhǔn)備與后序工作的進(jìn)行；
4、公司人員檔案的建立與管制（電腦化）；
5、對(duì)試用人員的試用考核調(diào)查（找相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提�。�；
6、負(fù)責(zé)公司人事異動(dòng)工作（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）；
7、公司獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理；
8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔（公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）；
9、每日/月對(duì)公司員工的`考勤工作（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）；
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)部；
11、月底新考勤卡的發(fā)放，月初（每月1號(hào)）對(duì)公司員工上月的考勤卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)部；
12、對(duì)公司鑰匙的管理（負(fù)責(zé)每天早上開門）；
13、員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理；
14、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
公司行政人事的職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考勤、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;
3.負(fù)責(zé)員工錄用、退工、辦理等工作;
4.人員入職、離職、調(diào)職和薪資調(diào)整手續(xù)的辦理;
5.人力資源管理檔案和員工檔案的'建立和管理;
6.根據(jù)公司的戰(zhàn)略思路制定年度人員計(jì)劃，并做好崗位編制和崗位職責(zé)描述。制定招聘計(jì)劃、招聘程序，進(jìn)行初步的面試與篩選。
7.做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等。
8.員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
9.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
10.完成公司交派的其它工作。
公司行政人事的職責(zé)11
直接上級(jí)：副總經(jīng)理
下屬崗位：崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限：受副總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政人事管控、行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪資管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任：對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)
崗位要求：
1、性別不限,年齡：28―45歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè)人力資源或管理學(xué)等相關(guān)專業(yè),3年以上同崗位經(jīng)驗(yàn),身體健康
2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專業(yè)知識(shí)、熟悉相關(guān)勞動(dòng)用工政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展相關(guān)知識(shí)。具務(wù)較強(qiáng)的人才識(shí)別專業(yè)能力,人才評(píng)估能力,有一定的培訓(xùn)授課能力
3、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
職責(zé)：
1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃：根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長(zhǎng)、中、短期人力資源需求、發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施,支持公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
2、人力資源體系建設(shè)：根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建設(shè)、維護(hù)、和改善人力資源各項(xiàng)體系及相關(guān)制度,使各項(xiàng)人力資源管理工作能適應(yīng)公司發(fā)展需要。
3、人力資源管理組織：負(fù)責(zé)公司薪酬管理、人員績(jī)效管理、培訓(xùn)開發(fā)管理、聘用管理、員工關(guān)系等各項(xiàng)人力資源管理的組織工作,負(fù)責(zé)重點(diǎn)環(huán)節(jié)和控制點(diǎn)的監(jiān)督。
4、人力資源成本控制：負(fù)責(zé)人力資源管理成本控制和預(yù)算執(zhí)行,審核/批準(zhǔn)預(yù)算授權(quán)范圍內(nèi)費(fèi)用。
5、員工培訓(xùn)：依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、考核結(jié)果及各部門的培訓(xùn)需求,進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)節(jié)器研。設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)課程,編制《年度培訓(xùn)計(jì)劃》,并組織實(shí)施。
6、績(jī)效管理：主持部門的績(jī)效管理工作,負(fù)責(zé)直屬員工的績(jī)效計(jì)劃、跟蹤、監(jiān)督、評(píng)價(jià)、反饋和改進(jìn)。
7、屬員管理：主持本部門日常工作;負(fù)責(zé)本部門人員管理,對(duì)下屬進(jìn)行工作規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、教育、培養(yǎng)、并進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,跟進(jìn)員工績(jī)效改進(jìn)和生涯發(fā)展?fàn)顩r。
8、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作：組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào);組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施;參與公司重大決策的'研討和制定;負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
9、組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理：組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。
10、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系：負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告。
11、負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)：代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來(lái),保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。
12、內(nèi)部組織管理：負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況;評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預(yù)算使用情況。
13、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作。
14、后勤管理
15、完成上級(jí)交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作。
公司行政人事的職責(zé)12
公司行政人事部文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項(xiàng)工作流程和管理制度;
2、擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫(kù)組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;
3、擬寫、打印、報(bào)請(qǐng)、發(fā)放日常文件資料及報(bào)表;
4、組織、準(zhǔn)備事業(yè)部例會(huì)及開展相關(guān)活動(dòng)并記錄、跟蹤報(bào)道;
5、負(fù)責(zé)維護(hù)保持部門辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進(jìn)行檢查、督導(dǎo);
6、員工日常考勤及月考勤統(tǒng)計(jì)并報(bào)部門經(jīng)理審批,以核算工資;
7、配合行政后勤主管開展相關(guān)行政接待工作;
8、完成部門經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
公司行政人事的.職責(zé)13
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度;
2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;
3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計(jì)劃;
9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開支計(jì)劃;
10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
11、負(fù)責(zé)員工的`政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司行政人事的職責(zé)14
某公司行政人事部崗位職責(zé)
一、行政人事主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報(bào)公司動(dòng)態(tài)信息材料。
3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會(huì)議的組織。
4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報(bào)告的初審和把關(guān)。
5、負(fù)責(zé)公司與上級(jí)主管部門的工作聯(lián)系。
6、整體負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,對(duì)人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對(duì)勞動(dòng)合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。
7、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的商務(wù)可行性分析和采購(gòu)合同的審批。
9、整體負(fù)責(zé)公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、人事主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、勞動(dòng)合同的管理,收集、整理用人部門對(duì)員工轉(zhuǎn)正、薪資定級(jí)、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見并做出處理建議。
3、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作。收集整理公司各部門培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。
4、負(fù)責(zé)公司員工日常考核管理工作,收集員工獎(jiǎng)罰情況,提出處理建議。
5、負(fù)責(zé)組織公司績(jī)效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。
6、負(fù)責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌。
7、負(fù)責(zé)編制月工資表。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、商務(wù)專員崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)的商務(wù)可行性分析。
2、負(fù)責(zé)公司大宗采購(gòu)計(jì)劃的'編制工作。
3、負(fù)責(zé)公司大宗物資采購(gòu)工作。
4、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、商務(wù)專員崗位(2)職責(zé)
1、協(xié)助行政人事部主任與上級(jí)主管部門的工作聯(lián)系。
2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行查處。
3、負(fù)責(zé)公司日常后勤服務(wù)工作的計(jì)劃、安排、協(xié)調(diào)、落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)和管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
五、商務(wù)專員崗位(3)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維修工作。
2、負(fù)責(zé)公司大宗采購(gòu)物資的驗(yàn)收工作。
3、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司圖書資料的保管、借閱管理工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
六、車輛管理員崗位職責(zé)
1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。
2、嚴(yán)格執(zhí)行用車申請(qǐng)登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。
3、做好出車、收車檢查,認(rèn)真熱情完成各項(xiàng)出車任務(wù)。
4、動(dòng)態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購(gòu)買。
5、匯總統(tǒng)計(jì)各部門用車情況。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
七、前臺(tái)接待員崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪的登記和接待。
3、負(fù)責(zé)公司信件、來(lái)文的登記、分發(fā),報(bào)刊的訂閱、收發(fā)。
4、協(xié)助公司相關(guān)會(huì)議的籌備組織、會(huì)議材料的編印整理、會(huì)議決議的編印發(fā)放。
5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度,協(xié)助人事主辦進(jìn)行員工日�？记诠芾�,對(duì)違紀(jì)違規(guī)行為予以制止并報(bào)告請(qǐng)示處理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
八、前臺(tái)接待員崗位(2)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作。
2、負(fù)責(zé)公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工的加班登記管理。
4、負(fù)責(zé)公司總機(jī)話務(wù)的接轉(zhuǎn)
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪的登記和接待。
6、負(fù)責(zé)公司信件、報(bào)刊的登記、收發(fā)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
九、秘書崗位(1)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司文檔管理、重要電話和來(lái)訪記錄等工作。
2、負(fù)責(zé)敦促、了解和落實(shí)公司各項(xiàng)重要工作、任務(wù)或目標(biāo)的執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織準(zhǔn)備、文件材料起草、會(huì)議情況記錄等。
4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報(bào)告的起草、上報(bào)、下發(fā)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十、秘書崗位(2)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與新聞、廣告媒體的合作。
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作。
3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的策劃和維護(hù)等工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司行政人事的職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的`管理、保管、用工合同的簽訂;
5、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
6、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
7.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
8、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
9、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
10、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
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