辦公室綜合崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編精心整理的辦公室綜合崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室綜合崗位職責(zé)1

　　1、收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況，記載辦公室工作日記

　　2、負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的.指導(dǎo)和監(jiān)督

　　3、思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時(shí)為他們解決困難

　　4、規(guī)范學(xué)籍管理，對(duì)學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范

　　5、負(fù)責(zé)全院的宣傳工作

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜

辦公室綜合崗位職責(zé)2

　　職責(zé)描述：

　　1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，組織開(kāi)展各類(lèi)人才招聘工作；

　　2、制訂落實(shí)績(jī)效考核方案，有效實(shí)現(xiàn)員工獎(jiǎng)懲激勵(lì)；

　　3、優(yōu)化公司薪酬福利管理體系，設(shè)計(jì)和調(diào)整公司薪酬福利方案，保持公司在行業(yè)市場(chǎng)中薪酬福利的競(jìng)爭(zhēng)力；

　　4、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展員工培訓(xùn)需求調(diào)查和分析，制定人才培訓(xùn)計(jì)劃和方案并推進(jìn)實(shí)施；

　　5、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化，豐富員工精神生活，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力；

　　6、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃及人員調(diào)動(dòng)等相關(guān)工作；

　　7、負(fù)責(zé)辦公室的綜合管理工作，開(kāi)展相關(guān)文稿起草和各項(xiàng)事務(wù)處理。

　　任職要求：

　　1、 5年以上人力資源等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，至少2年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn)，有快消品、電子商務(wù)等方面行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　2、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí)，熟悉國(guó)家相關(guān)的政策、法律法規(guī)；

　　3、具備較強(qiáng)的溝通能力和抗壓能力，有大型企業(yè)總部從業(yè)背景的'優(yōu)先；

　　4、具備較強(qiáng)的執(zhí)行力、親和力和統(tǒng)籌規(guī)劃能力，能夠有效組織團(tuán)隊(duì)完成日常工作。

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　　工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、流轉(zhuǎn)、督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)保密管理工作和機(jī)要文件管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司日常行政統(tǒng)計(jì)工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司綜合性材料編寫(xiě)工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司重大突發(fā)事件的信息報(bào)送工作；

　　7、其他綜合文秘工作和公司及部門(mén)安排的其它工作。

　　任職資格：

　　1、學(xué)歷專(zhuān)業(yè)：本科以上學(xué)歷，中文、法律、經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)；

　　2、經(jīng)驗(yàn)要求：有大型企業(yè)文秘工作（公司報(bào)告、組織建設(shè)等）經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　3、技能要求：具有良好的語(yǔ)言文字功底，熟悉公文寫(xiě)作，熟練操作計(jì)算機(jī)、辦公軟件，具有簡(jiǎn)單的.英語(yǔ)讀寫(xiě)能力；

　　4、知識(shí)要求：具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)；

　　5、其他要求：年齡35歲以下。

辦公室綜合崗位職責(zé)4

　　一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

　　二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

　　三、負(fù)責(zé)上下級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)規(guī)章制度，起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類(lèi)公文。

　　六、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負(fù)責(zé)全局車(chē)輛調(diào)配、調(diào)度工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

　　九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

　　十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)， 規(guī)范管理，確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成；

　　十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對(duì)上級(jí)指示和局長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議決議的'貫

　　徹執(zhí)行。

　　2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，規(guī)范管理，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作

　　的完成；

　　3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字?jǐn)M稿工作。

　　4、協(xié)助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

　　5、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

　　6、主任不在時(shí)，負(fù)責(zé)接待客人，并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作

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　　工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行政策分析與市場(chǎng)研究、投融資數(shù)據(jù)匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設(shè)三大職能，立足宏觀(guān)，面向未來(lái)，專(zhuān)長(zhǎng)于戰(zhàn)略導(dǎo)向和趨勢(shì)分析，領(lǐng)導(dǎo)金融投資板塊的內(nèi)部智囊；

　　2、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)資料對(duì)接規(guī)范化、投融資資金計(jì)劃、跨部門(mén)協(xié)調(diào)、績(jī)效考核和專(zhuān)項(xiàng)工作督辦四大職能，立足微觀(guān)細(xì)節(jié)與內(nèi)部?jī)?yōu)化，專(zhuān)長(zhǎng)于提升內(nèi)部控制及規(guī)范化程度，加強(qiáng)金融投資板塊的精細(xì)化管理水平。

　　任職資格：

　　1、本科及以上學(xué)歷，金融、經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)會(huì)、法律、管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、銀行、基金、信托、證券、擔(dān)保等金融行業(yè)對(duì)公業(yè)務(wù)三年以上工作經(jīng)驗(yàn)，具有一定的團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)和績(jī)效考核等工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、為人正直樂(lè)觀(guān)向上，具有扎實(shí)的金融專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉投融資相關(guān)渠道和政策，具備一定的投融資計(jì)劃設(shè)計(jì)能力；

　　4、具備一定的跨部門(mén)組織協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)，能夠推進(jìn)公司和部門(mén)的規(guī)范性建設(shè)，掌握績(jī)效考核的核心知識(shí)，并為公司的.績(jī)效激勵(lì)制度提出有效建議；

　　5、具備良好的口頭表達(dá)能力和一定的業(yè)內(nèi)人際關(guān)系；

　　6、能夠承受較高強(qiáng)度的工作壓力。

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　　1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

　　2、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。

　　3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

　　4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

　　5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

　　6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

　　7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

　　8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

　　9、開(kāi)展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

　　12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

　　13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。

　　14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的.員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

　　15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。

　　16、負(fù)責(zé)公司各種專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。

　　17、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、門(mén)衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià)，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

　　19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

　　20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾，樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。

　　21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

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　　1、貫徹國(guó)家法律法規(guī)，遵守公司管理制度，執(zhí)行公司決策，完成工作目標(biāo)。

　　2、熟悉小區(qū)管理服務(wù)環(huán)境、小區(qū)管理服務(wù)運(yùn)行體系和客戶(hù)服務(wù)流程。

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行客戶(hù)服務(wù)規(guī)范，為客戶(hù)提供接待、投訴、求助、回訪(fǎng)等服務(wù)。

　　4、熟悉轄區(qū)物業(yè)樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶(hù)數(shù)以及小區(qū)各種費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算辦法。

　　5、負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的收取以及接待、受理來(lái)電來(lái)訪(fǎng)，妥善處理業(yè)主(客服)投訴，虛心接受批評(píng)和建議，不斷改進(jìn)工作。

　　6、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各業(yè)主檔案的管理。

　　7、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的規(guī)章制度、條例上報(bào)管理處經(jīng)理同意后進(jìn)行實(shí)施，并檢查落實(shí)情況。

　　8、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃，加強(qiáng)本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。

　　9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區(qū)全年社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃，批準(zhǔn)后根據(jù)實(shí)際情況組織開(kāi)展。

　　10、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的.排班、考勤、考核以及匯總工作。

　　11、負(fù)責(zé)本部門(mén)的月工作總結(jié)、月工作計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。

　　12、負(fù)責(zé)做好與其他有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)和溝通工作。

　　13、定期匯報(bào)工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

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　　1、公司日常訪(fǎng)客的接待與公司辦公電話(huà)的接聽(tīng)工作。

　　2、協(xié)助各部門(mén)的日常打印、復(fù)印、傳真、掃描、表格制作等相關(guān)工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司日常文件的`管理工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司日常辦公設(shè)施的維護(hù)與管理。

　　5、負(fù)責(zé)各部門(mén)間的組織協(xié)調(diào)工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司日常發(fā)布信息的撰寫(xiě)、發(fā)布與傳達(dá)。

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　　1、開(kāi)展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

　　2、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

　　3、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。

　　4、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的.員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)、績(jī)效考核。

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　　工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的綜合管理工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作；

　　2、其他董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)重要事務(wù)性工作的處理。

　　工作任職條件：

　　1、全日制本科以上學(xué)歷；

　　2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗(yàn)；

　　3、反應(yīng)敏捷，形象氣質(zhì)佳，具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力，具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的`文字與語(yǔ)言表達(dá)能力；

　　4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力；

　　5、工作仔細(xì)認(rèn)真、條理性強(qiáng)，吃苦耐勞，講求效率和質(zhì)量。

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　　1、掌握各種車(chē)輛相關(guān)法律及集團(tuán)公司關(guān)于車(chē)輛的管理規(guī)定。

　　2、做到持證駕車(chē)，出車(chē)要講各種證件攜帶齊全。

　　3、每次出車(chē)前后都要認(rèn)真檢查車(chē)輛的狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)車(chē)輛主管。

　　4、每天及時(shí)擦洗車(chē)輛，保持行政車(chē)輛衛(wèi)生清潔。

　　5、做好行政車(chē)輛的`加油及行車(chē)記錄，每日及時(shí)上報(bào)當(dāng)日行車(chē)情況。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行道路行車(chē)安全，不得超速行駛。

　　7、嚴(yán)禁公車(chē)私用或?qū)④?chē)輛給其他人員駕駛。

　　8、嚴(yán)格按綜合辦公室指定的行車(chē)路線(xiàn)行駛，因其他事項(xiàng)需要改變路線(xiàn)的，應(yīng)先請(qǐng)示綜合辦公室主任，經(jīng)主任同意后方可執(zhí)行。

　　9、在每月規(guī)定的時(shí)間及時(shí)上報(bào)所駕駛車(chē)輛的加油費(fèi)和過(guò)路過(guò)橋費(fèi)。

　　10、做好車(chē)輛的保養(yǎng)工作，車(chē)輛行駛達(dá)到保養(yǎng)里程，必須及時(shí)到指定保養(yǎng)公司保養(yǎng)。

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　　(1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

　　(2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計(jì)劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

　　(3)負(fù)責(zé)黨委會(huì)、所長(zhǎng)辦公會(huì)、所務(wù)會(huì)的會(huì)務(wù)工作，提交有關(guān)申請(qǐng)及議題并根據(jù)會(huì)議決議督促檢查貫徹落實(shí)情況。

　　(4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時(shí)事的學(xué)習(xí)，協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

　　(5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。

　　(6)負(fù)責(zé)本所印章的管理，開(kāi)具黨務(wù)、行政等介紹信。

　　(7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

　　(8)負(fù)責(zé)人事檔案、專(zhuān)業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

　　(9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

　　(10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動(dòng)、晉升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、離退、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

　　(11)負(fù)責(zé)各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

　　(12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實(shí)施、督促、檢查和考核工作。

　　(13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。

　　(14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。

　　(15)負(fù)責(zé)職工的公費(fèi)醫(yī)療管理。

　　(16)負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)部門(mén)來(lái)往客人的接待安排等工作。

　　(17)負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的.管理工作。

　　(18)負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車(chē)輛正常安全運(yùn)行。

　　(19)負(fù)責(zé)傳達(dá)室的管理，做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。

　　(20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項(xiàng)目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話(huà)的管理。

　　(21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理，上報(bào)有關(guān)材料。

　　(22) 做好本科室的管理工作，按時(shí)完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室綜合崗位職責(zé)13

　　文員崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編xx號(hào)、打印、排版和歸檔；

　　2、處理公司各類(lèi)客戶(hù)訂單，并提供有效服務(wù)；

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

　　4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的.其它工作。

　　任職資格：

　　1、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，客服，文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮；

　　2、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力；

　　3、熟悉公文寫(xiě)作格式，熟練運(yùn)用office等辦公軟件；

　　4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

辦公室綜合崗位職責(zé)14

　　職責(zé)描述：

　　1、負(fù)責(zé)總公司行政條線(xiàn)非it資產(chǎn)采購(gòu)、辦公用品下單及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)；

　　2、負(fù)責(zé)總公司行政條線(xiàn)電信、電話(huà)、家具、文印管理，以及相應(yīng)供應(yīng)商對(duì)接和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)；

　　3、負(fù)責(zé)總公司職場(chǎng)維護(hù)，包括消防安全檢查、非it資產(chǎn)維護(hù)報(bào)修、卡位信息模塊維護(hù)等；

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助總公司會(huì)務(wù)接待管理，籌備、組織、策劃并實(shí)施公司各類(lèi)會(huì)務(wù)接待活動(dòng)；

　　5、負(fù)責(zé)總公司前臺(tái)管理，包括來(lái)訪(fǎng)接待、接聽(tīng)電話(huà)、快遞管理、門(mén)禁授權(quán)、停車(chē)卡管理等；

　　6、負(fù)責(zé)總公司職場(chǎng)管理和物業(yè)協(xié)調(diào)，監(jiān)管辦公區(qū)域保潔、綠植、飲用水、文印室等日常管理；

　　7、負(fù)責(zé)總公司差旅管理和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，按制度規(guī)范和監(jiān)督公司員工出差酒店、火車(chē)票、機(jī)票預(yù)訂；

　　8、負(fù)責(zé)總公司辦公用品、酒水禮品和會(huì)議物資的發(fā)放、使用、登記和保管，嚴(yán)格出入庫(kù)和臺(tái)賬管理，定期進(jìn)行對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)；

　　9、負(fù)責(zé)總公司單證印刷、工牌制作、名片印制、通訊錄更新；

　　10、負(fù)責(zé)總公司食堂管理及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（員工用餐、高管用餐、加班餐管理）；

　　11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　任職要求：

　　1、秘書(shū)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，本科及以上學(xué)歷；

　　2、具有金融行業(yè)1年以上同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，行政管理?xiàng)l線(xiàn)2年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，能快速融入日常工作；

　　3、熟悉行政后勤事務(wù)管理及采購(gòu)管理流程；

　　4、具備良好的`溝通協(xié)調(diào)和語(yǔ)言文字表達(dá)能力，獨(dú)立處理問(wèn)題和抗壓能力強(qiáng)，具有高度的責(zé)任心，做事有條理、思維敏捷，應(yīng)變能力強(qiáng)。

辦公室綜合崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各部室文件的接收、傳閱、匯報(bào)材料的起草、擬定和上報(bào)，負(fù)責(zé)公司黨務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)綜合性文件的起草、擬定和修改。

　　3、負(fù)責(zé)公司重要物品和文件保管和使用。

　　4、負(fù)責(zé)做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。

　　5、做好公司級(jí)會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤和反饋。

　　6、負(fù)責(zé)公司日常文件管理，報(bào)刊雜志的'訂閱與收發(fā)，公司宣傳專(zhuān)欄的組稿、宣傳渠道的維護(hù)。

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