綜合辦公室主任崗位職責(精選)
在現(xiàn)實社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的綜合辦公室主任崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
綜合辦公室主任崗位職責1
崗位職責:
1、在總經(jīng)理的領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項,保證公司各項事務工作的正常開展;
2、協(xié)助領導召開公司員工大會、總經(jīng)理辦公會等,做好會議紀要,并督辦各項決議的執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作,開展企業(yè)形象宣傳活動;
4、組織起草公司工作計劃、總監(jiān)決議、報告、規(guī)章制度等文件,編排主要活動日程表;
5、根據(jù)公司領導指示和相關會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;
6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;
7、負責來函來訪的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;
8、組織公司的活動和勞動保護工作;
9、調(diào)查研究、主動了解收集情況和問題,為領導決策時提供信息參考;
10、負責組織辦理公司辦公用品的'采購、發(fā)放與管理工作;
11、負責對外關系維護及聯(lián)絡工作。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè),大專以上學歷,30-45歲;
2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗,3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;
3、具備企業(yè)行政管理的相關知識和經(jīng)驗,熟悉國家相關勞動行政法規(guī)政策,掌握企業(yè)行政管理知識;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
5、具備一定的公關能力。
6、具備良好的文字表達能力,能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)和計;
7、具備良好的計劃執(zhí)行能力,能理解領導的意圖,制定工作目標和可操作的行動計劃,通過有效組織各類資源和對任務優(yōu)先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施;
8、具備良好的領導管理能力。
綜合辦公室主任崗位職責2
1、建立公司行政后勤各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責與政府往來對接，關系處理，妥善處理各項對外事務;
3、全面統(tǒng)籌管理公司日常行政事務，確保后勤服務保障有力;
4、負責與總部各部門、分校區(qū)的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作;
5、做好公司的固定資產(chǎn)的'管理工作，包括辦公家具、辦公設備、設施的維護、調(diào)配和使用。
綜合辦公室主任崗位職責3
1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責；
2、根據(jù)上級部署結(jié)合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務；
3、組織協(xié)調(diào)各基層單位認真做好各自承擔的工作任務；
4、抓好辦公室工作人員的`政治、業(yè)務學習，經(jīng)常進行思想和廉政教育，考核、督促各項指標完成情況；
5、搞好調(diào)查研究，總結(jié)推廣典型經(jīng)驗；綜合了解各方面情況，及時傳遞信息；做好表彰先進，推動后進的具體工作；
6、經(jīng)常向主管綜治工作的領導匯報綜治工作開展的情況，存在的問題及提出解決的辦法。
綜合辦公室主任崗位職責4
1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調(diào)關系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡管理工作。
3、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。
4、負責本中心工作計劃、總結(jié)的起草，擬定有關行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的.貫徹執(zhí)行情況負責督促檢查。
5、負責本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協(xié)助主任做好以上工作。
綜合辦公室主任崗位職責5
1、負責本中心行政文件的'收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
3、負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協(xié)助主任做好以上工作。
綜合辦公室主任崗位職責6
1、負責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源規(guī)劃草案及行政后勤規(guī)劃草案，確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展
2、負責制定業(yè)務計劃、部門年度及月度工作計劃，保證部門工作符合公司年度經(jīng)營目標的要求
3、負責公司人力資源管理工作
4、負責公司行政事務管理工作
5、負責公司公共事務管理
6、統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作
7、負責綜合辦的內(nèi)部組織管理工作，保證部門業(yè)務的有效運轉(zhuǎn)
8、完成總經(jīng)理交付的'其它任務
綜合辦公室主任崗位職責7
1、深入實際，調(diào)查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手
2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知受領導委托起草有關工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿
3、根據(jù)領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議根據(jù)需要，可參加院領導班子工作會議
4、協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結(jié)果反饋系領導
5、負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的`防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作
6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信
7、安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人
綜合辦公室主任崗位職責8
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。
5、在公司領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的`招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
綜合辦公室主任崗位職責9
一、在集團公司及經(jīng)銷公司的統(tǒng)一領導下，負責經(jīng)銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內(nèi)部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關規(guī)章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的'專業(yè)技術(shù)等相關培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核，按有關規(guī)定實施獎罰，充分調(diào)動工作人員的積極性。
六、負責華星經(jīng)銷公司及超市連鎖有限公司證照及相關資質(zhì)的變更，年審工作。
七、負責總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄和經(jīng)銷公司，超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調(diào)經(jīng)銷公司各部門關系，通力合作，做好工作。
綜合辦公室主任崗位職責10
綜合辦主任崗位職責
1、在項目經(jīng)理的領導下，負責綜合部的全面工作。
2、參與項目管理策劃，負責項目部日常行政管理（包括人事和勞資）和黨群工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各職能部門的工作，督促檢查執(zhí)行情況。
3、主持起草項目部年、季、月工作總結(jié)及有關文件等綜合性文稿，負責審核項目部公文、函件、會議資料、簡報等書面材料。
4、負責項目部各類綜合會議的組織籌備和協(xié)調(diào)工作。
5、負責項目部公文、函電的`呈批和印章的保管使用工作。
6、負責項目部的內(nèi)外部門聯(lián)系、溝通、對外接待工作，組織安排上級領導視察和現(xiàn)場辦公活動。
7、全面負責項目部的后勤保障服務等各項工作。
8、負責本項目人力資源配備以及全體員工的教育、培訓、考勤、考核等工作；組織本項目安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、文明施工等警示標識、標牌的制作和宣傳，配合做好應急預案演練的組織工作。
9、組織制定相關管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
10、完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責11
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；
2、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；
3、對于公司日常事務的管理能力及收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
4、負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。
5、負責公司的`除工商、稅務以外的外聯(lián)工作；
6、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作；
7、負責內(nèi)務人員值班安排及月度統(tǒng)計；
8、負責公司辦公用品的采購及管理
綜合辦公室主任崗位職責12
1、在公司經(jīng)理的領導下，負責綜合辦公室的.管理工作，做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達工作
2、負責接待工作，為公司樹立良好形象
3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規(guī)范、準確、及時
4、負責安排公務用車
5、搞好本辦公室員工的安全學習工作，保證檔案、材料文件的安全存放
6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務
綜合辦公室主任崗位職責13
1、加強綜合辦公室的內(nèi)部建設、制度建設和人員管理，落實各項工作職責，規(guī)范內(nèi)部工作程序，統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
2、負責組織會議、起草文件、計劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。
4、負責信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息，做到上情下達，下情上報，并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網(wǎng)頁。
5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作，定期清查固定資產(chǎn)。加強財務制度管理，規(guī)范經(jīng)費的使用、報銷等程序。
6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領導做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。
7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的印制、領取，場館收入的.日常財務管理等工作。
8、協(xié)助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責14
1.全面負責綜合辦公室工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;
3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員，合理制定各部門用人計劃，組織招聘;
4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務報銷審查工作;
5.負責公司行政事務，組織對外聯(lián)絡及來訪工作，協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關系;
6.負責公司會議、活動籌備組織工作;
7.負責公司車輛行駛及安全管理;
8.負責公司日常后勤保障工作;
9.領導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責15
1.負責協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的'防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
2.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
4.收集本單位有關的動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務部門反映情況，記載辦公室工作日記。
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