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辦公室綜合崗位職責【精華】
在現(xiàn)實社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的辦公室綜合崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室綜合崗位職責1
1、計算機、企業(yè)管理、煤炭或電力相關(guān)專業(yè)畢業(yè),大學本科及以上學歷;
2、具有數(shù)據(jù)資源運營及服務工作經(jīng)驗5年以上;
3、精通DCMM等模型,并具有各個領域的相關(guān)經(jīng)驗;
4、具有數(shù)據(jù)資源運營及服務主管工作經(jīng)驗;
5、具有大型企業(yè)集團數(shù)據(jù)項目及運營工作經(jīng)驗優(yōu)先。
辦公室綜合崗位職責2
1、負責制定并完善本部門工作制度,落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,檢查本部門工作的執(zhí)行情況。
2、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
3、負責公司行政事務的上傳下達。
4、負責公司的印章管理。
5、負責公司小車的與調(diào)配。
6、負責檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
7、負責相關(guān)會議組織,會議場所的安排與布置,會議相關(guān)活動的安排,以及會議決議的督辦事項。
8、負責公司的.接待工作。
9、負責保管公司各類證照和文件,做好安全保密工作。
10、負責公司固定資產(chǎn)的管理。
11、負責公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。
12、負責公司報刊的訂制及配發(fā)工作。
13、配合公司進行企業(yè)文化的建立。
14、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室綜合崗位職責3
1、遵守信息公司規(guī)章制度,在參與項目期間同時遵守項目組的管理規(guī)定;
2、負責SAPERP系統(tǒng)人資模塊運維支持、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)上線;
3、負責與人資管理業(yè)務相關(guān)的`系統(tǒng)接口設計及測試等;
4、負責領導交辦的臨時工作任務。
辦公室綜合崗位職責4
1、掌握各種車輛相關(guān)法律及集團公司關(guān)于車輛的管理規(guī)定。
2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。
3、每次出車前后都要認真檢查車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報車輛主管。
4、每天及時擦洗車輛,保持行政車輛衛(wèi)生清潔。
5、做好行政車輛的.加油及行車記錄,每日及時上報當日行車情況。
6、嚴格執(zhí)行道路行車安全,不得超速行駛。
7、嚴禁公車私用或?qū)④囕v給其他人員駕駛。
8、嚴格按綜合辦公室指定的行車路線行駛,因其他事項需要改變路線的,應先請示綜合辦公室主任,經(jīng)主任同意后方可執(zhí)行。
9、在每月規(guī)定的時間及時上報所駕駛車輛的加油費和過路過橋費。
10、做好車輛的保養(yǎng)工作,車輛行駛達到保養(yǎng)里程,必須及時到指定保養(yǎng)公司保養(yǎng)。
辦公室綜合崗位職責5
1、對本單位的社會治安綜合治理工作全面負責;
2、根據(jù)上級部署結(jié)合本單位實際、組織制定工作計劃和布置工作任務;
3、組織協(xié)調(diào)各基層單位認真做好各自承擔的工作任務;
4、抓好辦公室工作人員的政治、業(yè)務學習,經(jīng)常進行思想和廉政教育,考核、督促各項指標完成情況;
5、搞好調(diào)查研究,總結(jié)推廣典型經(jīng)驗;綜合了解各方面情況,及時傳遞信息;做好表彰先進,推動后進的具體工作;
6、經(jīng)常向主管綜治工作的領導匯報綜治工作開展的'情況,存在的問題及提出解決的辦法。
辦公室綜合崗位職責6
1、全面負責工程設備工作,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行設備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)操作等
2、負責制定各系統(tǒng)的`運行方案并審閱運行記錄,保證設備的正常運行
3、負責洽談、評估、監(jiān)督工程外包項艮組織對外包工程的質(zhì)量驗收;
4、負責組織制訂節(jié)能降耗工作計劃,進行目標考核和成本控制;
5、監(jiān)督班組完成各相關(guān)維修工作;
6、對部門員工進行業(yè)務培訓,提高相關(guān)業(yè)務技能;
7、相關(guān)工程物業(yè)類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協(xié)助店總達成門店各項經(jīng)營指標
辦公室綜合崗位職責7
(一)行政事務管理
1、負責公司級會議的安排、記錄和會務服務工作。
2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。
3、負責公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。
4、負責公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。
5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。
6、負責辦公設施設備的使用管理和維護。
7、負責公司工作環(huán)境管理。
8、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。
9、負責公司文書檔案的.管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
10、負責報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。
11、負責公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。
12、負責食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事務管理工作。
(二)信息管理
1、負責公司網(wǎng)站的建設和維護。
2、負責公司信息化系統(tǒng)的建立和維護管理。
3、負責公司信息披露、發(fā)布工作。
(三)外聯(lián)工作
1、負責與本部門職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。
2、負責公司外來業(yè)務單位人員的往來票務、住宿安排工作。
3、負責與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。
4、負責公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。
5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。
(四)人力資源管理
1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。
2、負責績效考核指標的設計和具體考核實施工作。
3、負責員工勞動合同管理,建立員工信息檔案。
4、組織公司內(nèi)部先進團隊、個人的評選工作。
(五)企業(yè)管理
1、負責公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進。負責體系文件管理,組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。
2、負責公司法律事務工作。
3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,組織編制公司經(jīng)營計劃。
4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作,監(jiān)督、指導各部門、項目部計劃和管理目標的分解、落實,并跟蹤計劃、目標完成情況,提出改進建議。
(六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持
1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進行監(jiān)督、檢查。
3、對計劃、目標完成情況進行監(jiān)察、考評。
4、對行政工作進行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。
5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。
(七)其他職責
完成公司交辦的其他工作。
綜合辦公室
辦公室主任崗位說明書
綜合文員崗位說明書
行政文秘崗位說明書
辦公室綜合崗位職責8
辦公室起著十分重要的上傳下達的職責,集團公司的執(zhí)行力主要是通過辦公室來調(diào)節(jié)的。那么辦公室及辦公室主任具體的工作職責還有哪些呢?一起來了解一下:
辦公室工作崗位職責
1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;
2、負責協(xié)調(diào)各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的'督辦、查辦工作;
3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;
4、負責為行領導辦公提供服務;
5、負責處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;
6、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪;
7、負貴市行機要保密工作;
8、負責制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,承擔全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;
9;負責起草市行重要會議報告和文件;
10,負責收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務
11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務宜傳工作:
12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作;
13、負責組織農(nóng)村金融研究和學術(shù)交流活動;
14、負責行領導交辦的其它工作。
辦公室主任工作崗位職責
1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;
2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;
3、負責協(xié)調(diào)各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率;
4、負責協(xié)助行領導做好全行性重大課題調(diào)研,為行領導科學決策提供服務;
5、負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務宜傳工作;
6、負貴農(nóng)村金融研究和學術(shù)交流工作;
7、負責系統(tǒng)的機要、保密和檔案管理工作;
8、負貴處理文電批辦工作;
9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
10、負責行領導交辦的其他工作。
辦公室綜合崗位職責9
崗位名稱:辦公室主任直接上級:總經(jīng)理
直接下級:文秘部、物資采購部
本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作
工作責任:
1、在總經(jīng)理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況; 6、負責監(jiān)督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的`擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作; 10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;
11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
12、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等
13、有權(quán)向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價; 14、完成公司領導交辦的其他工作任務。
管理責任:
1.參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;
2.參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議; 3.參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議; 4.參加本部門召開的有關(guān)工作會議。 5.對分管的工作全面負責
辦公室綜合崗位職責10
崗位職責:
1、在總經(jīng)理的領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項,保證公司各項事務工作的正常開展;
2、協(xié)助領導召開公司員工大會、總經(jīng)理辦公會等,做好會議紀要,并督辦各項決議的執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作,開展企業(yè)形象宣傳活動;
4、組織起草公司工作計劃、總監(jiān)決議、報告、規(guī)章制度等文件,編排主要活動日程表;
5、根據(jù)公司領導指示和相關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀要及其他文件。負責公司公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作;
6、負責公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;
7、負責來函來訪的接待工作,完善記錄,處理信息反饋;
8、組織公司的活動和勞動保護工作;
9、調(diào)查研究、主動了解收集情況和問題,為領導決策時提供信息參考;
10、負責組織辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作;
11、負責對外關(guān)系維護及聯(lián)絡工作。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學歷,30-45歲;
2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗,3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗;
3、具備企業(yè)行政管理的'相關(guān)知識和經(jīng)驗,熟悉國家相關(guān)勞動行政法規(guī)政策,掌握企業(yè)行政管理知識;
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
5、具備一定的公關(guān)能力。
6、具備良好的文字表達能力,能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)和計;
7、具備良好的計劃執(zhí)行能力,能理解領導的意圖,制定工作目標和可操作的行動計劃,通過有效組織各類資源和對任務優(yōu)先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施;
8、具備良好的領導管理能力。
辦公室綜合崗位職責11
一、資產(chǎn)管理:
1、辦公設備、辦公家具管理:采購、維護、保管、異動、登記、盤點。
2、 低值易耗物品管理:維護、保管、異動、登記、盤點。
3、車輛管理:車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排。
二、后勤工作:
1、 負責食堂及相關(guān)人員的管理。
2、 負責安全保衛(wèi)事宜的處理。
三、日常行政事務:
1、辦公場所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。
2、負責公司各項采購工作。
3、按照領導要求進行行政費用的核算、分析工作。
4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。
5、上級領導交辦的其他臨時性工作。
四、內(nèi)部員工管理工作:
1、 負責勞動合同的.簽訂。
2、 崗位分析、招聘:負責公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計,制定招聘計劃、實施招聘工作。
3、 員工入職、調(diào)動、異動:員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。
4、 更新通訊錄、更新人員情況。
五、考核:
1、配合完成公司中層以下員工(含)績效考核組織工作。
2、負責考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作。
3、協(xié)助領導完成考核效果分析評價工作。
六、薪酬:
1、負責每月薪金計算及統(tǒng)計。
2、協(xié)助領導完成薪酬效果分析評價工作。
七、考勤管理:
1、考勤統(tǒng)計:根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實、審批后統(tǒng)計考勤情況,對考勤情況進行存檔、匯總、分析。
2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,并報送薪酬統(tǒng)計人員,為相關(guān)考核提供依據(jù)。
3、對考勤記錄(紙版、電子版)做好整理保存,做好年假的統(tǒng)計錄入工作。
八、員工福利工作:
1、 規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。
2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。
3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買和發(fā)放等工作。
4、員工體檢工作。
六、負責勞動紀律工作:
按照公司對員工管理的有關(guān)規(guī)定,負責組織公司內(nèi)部員工勞動紀律監(jiān)督工作,對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促;
七、其他工作:
1、領導交辦的臨時性工作。
2、配合完成個人資質(zhì)相關(guān)工作。
辦公室綜合崗位職責12
1、加強綜合辦公室的內(nèi)部建設、制度建設和人員管理,落實各項工作職責,規(guī)范內(nèi)部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
2、負責組織會議、起草文件、計劃總結(jié)、章程制度等行政工作;貫徹執(zhí)行部領導指示和會議決定、決議的落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。
3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。
4、負責信息調(diào)研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上情下達,下情上報,并提出工作意見、建議。管理、使用和維護好部門網(wǎng)頁。
5、負責辦公物品、教學器械等物品的采購工作,定期清查固定資產(chǎn)。加強財務制度管理,規(guī)范經(jīng)費的使用、報銷等程序。
6、聯(lián)系協(xié)調(diào)本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協(xié)助部領導做好內(nèi)引、外聯(lián)、信訪、接待等對外交流工作。
7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛煉卡、門票的.印制、領取,場館收入的日常財務管理等工作。
8、協(xié)助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。
9、組織處理部領導交辦的其它工作。
辦公室綜合崗位職責13
1、遵守信息公司規(guī)章制度,在參與項目期間同時遵守項目組的管理規(guī)定;
2、按照項目計劃推進設備管理模塊的組織與實施。
3、系統(tǒng)上線后運維支持,系統(tǒng)深化應用。
4、根據(jù)業(yè)務需求,出具業(yè)務解決方案、差異分析、系統(tǒng)實現(xiàn)。
5、跨模塊集成業(yè)務解決方案、系統(tǒng)間接口方案設計及實現(xiàn)。
6、用戶培訓、上線切換準備。
辦公室綜合崗位職責14
1、學習了解各項人力資源管理規(guī)章制度,掌握各個時期人員情況,切實做好人力資源管理。
2、根據(jù)礦建發(fā)展情況,做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃,并及時掌握各科室人員到崗的情況,及時督促集團人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的`招聘及到位。
3、每月按集團公司規(guī)定時間上報礦全體員工的考勤。
4、準確掌握新員工到崗情況,做好新員工入職情況的統(tǒng)計、人員信息的錄入及入職培訓的準備工作。
5、主動與其他科室部門聯(lián)系,團結(jié)協(xié)作,密切配合,及時掌握各科室人員動態(tài)情況。
7、認真承辦礦領導交辦的其他工作。
辦公室綜合崗位職責15
辦公室負責人崗位職責
1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協(xié)助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。
3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。
4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。
6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領導簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯(lián)絡圖書館工作。
9、做好領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡文化館、博物館。
1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
5、深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務。
6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。
5、按時做好有關(guān)會議的通知工作,內(nèi)外事務聯(lián)系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機關(guān)安全,院內(nèi)公共設施、設備安全管理,機關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。
7、聯(lián)絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
辦公室財務會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡采茶劇團。
1、嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務制度。
2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規(guī)定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的.使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。
5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。
6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務。
8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴格報審手續(xù)。
9、聯(lián)絡采茶劇團演出工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯(lián)絡文管辦。
1、負責辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務制度,嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。
3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報銷結(jié)賬。
4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。
7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關(guān)事務工作和離退人員管理服務工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
小車司機崗位職責
擔任辦公室專職小車駕駛員
1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。
2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質(zhì)量。
3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德,未經(jīng)領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。
6、做好領導交辦的其他工作。
門衛(wèi)崗位職責
機關(guān)門衛(wèi)工作
1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。
2、按照作息時間表開、關(guān)上下班大門。
3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,
排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領導報告。
6、做好領導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。
2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛(wèi)生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收。ㄊ召M規(guī)定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機密。
7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務工作。
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