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實(shí)施醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)管理水平下的作用論文
財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院管理的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系到醫(yī)院的發(fā)展前景。實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理能借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將醫(yī)院財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)同,實(shí)現(xiàn)信息整合,極大地提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。當(dāng)前,我國醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化水平還有待提高,只有不斷加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),才能更好地滿足新財(cái)務(wù)制度對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的要求。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的意義
(一)有利于實(shí)施成本管理
新財(cái)務(wù)制度對(duì)醫(yī)院的成本管理提出了更高的要求,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),在現(xiàn)代化信息技術(shù)環(huán)境下樹立一種全新的會(huì)計(jì)思想。傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式缺乏必要的信息技術(shù)支持,因此成本項(xiàng)目的歸集難度較高,成本管理成效甚微。在推行信息化建設(shè)后,醫(yī)院的運(yùn)轉(zhuǎn)流程更加科學(xué);信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用,使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)收集更加便捷及時(shí),成本數(shù)據(jù)分析可以很容易地以報(bào)表的形式實(shí)現(xiàn)。因此,信息化建設(shè)更加利于醫(yī)院進(jìn)行成本管理。
(二)有利于實(shí)施內(nèi)部控制
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理完成信息化建設(shè)后,財(cái)務(wù)管理可以深入到醫(yī)院全部醫(yī)療業(yè)務(wù)中,通過信息化管理實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制。例如,在對(duì)醫(yī)療物價(jià)控制方面,在信息化管理模式下,財(cái)務(wù)部門在系統(tǒng)中錄入醫(yī)療收費(fèi)等價(jià)格信息后,相關(guān)科室方可開單收費(fèi),收費(fèi)口徑得以統(tǒng)一,有效減少了亂收費(fèi)現(xiàn)象。其次,實(shí)施信息化管理后,醫(yī)院可以很容易地對(duì)相關(guān)收費(fèi)進(jìn)行匯總、分析、評(píng)價(jià)、控制,及時(shí)找出問題并妥善解決。
二、新財(cái)務(wù)制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)
(一)建立健全會(huì)計(jì)平臺(tái)
醫(yī)院應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)平臺(tái)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各部門信息的共享,打破原有的信息孤島狀態(tài)。醫(yī)院的會(huì)計(jì)平臺(tái)系統(tǒng)可以與物資采購系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)等相互連接,供應(yīng)商依據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理要求提供相關(guān)數(shù)據(jù),由信息系統(tǒng)直接關(guān)聯(lián)到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),通過一定的程序直接生成財(cái)務(wù)憑證,大大提高了管理效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過會(huì)計(jì)平臺(tái)的運(yùn)用,財(cái)務(wù)部門可在日常工作中及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息,完成醫(yī)院物流、信息流、資金流的集成,極大地提高了醫(yī)院的管理效率。
(二)開展網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù)
醫(yī)院開展網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù),提高了報(bào)銷業(yè)務(wù)的工作效率。通過信息化建設(shè),醫(yī)院借助財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)和授權(quán)系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)管理工作。開展網(wǎng)上報(bào)銷業(yè)務(wù)后,醫(yī)院各科室通過各自的登陸賬號(hào),從支出的源頭就開始管控。在這一模式下,員工可以隨時(shí)隨地進(jìn)入報(bào)銷審批流程,領(lǐng)導(dǎo)也可以便捷地實(shí)現(xiàn)數(shù)字簽字,財(cái)務(wù)部門審核原始憑證后,即可自動(dòng)生成報(bào)銷憑證,最終通過網(wǎng)銀進(jìn)行支付。
(三)實(shí)現(xiàn)銀行與醫(yī)院互聯(lián)
醫(yī)院、銀行及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)營商,三者緊密合作協(xié)商。銀行與醫(yī)院互聯(lián)模式實(shí)現(xiàn)后,當(dāng)醫(yī)院的報(bào)銷流程走完全部審批手續(xù)后,系統(tǒng)可直接轉(zhuǎn)入醫(yī)院的銀行支付平臺(tái),報(bào)銷業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了流水線作業(yè),這樣不僅提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性,還減少了重復(fù)審批等環(huán)節(jié),大大提高了財(cái)務(wù)工作效率。通過銀行與醫(yī)院互聯(lián)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)醫(yī)院管理的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合。
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析
在新財(cái)務(wù)制度下,伴隨著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推行,財(cái)務(wù)部門應(yīng)從簡(jiǎn)單核算工作中解脫出來,更多地參與到醫(yī)院的管理工作中去。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分利用信息化管理系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院的日常運(yùn)營情況進(jìn)行專業(yè)的財(cái)務(wù)分析,不斷改善醫(yī)院在運(yùn)營管理過程中存在的問題與不足;不斷提高醫(yī)院物資、信息資源等利用效率;最大化地降低物資庫存等,保障醫(yī)院綜合效益。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化后,財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)由基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)管理、分析、控制演變。因此,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì)有了新的要求。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),打造一支高素質(zhì)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍?赏ㄟ^如下方式進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè):定期組織專業(yè)培訓(xùn);鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極創(chuàng)新,提倡財(cái)務(wù)人員用創(chuàng)新的工作方法解決問題;定期進(jìn)行崗位輪換,這樣既能降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),又可創(chuàng)造機(jī)會(huì),讓財(cái)務(wù)人員熟悉醫(yī)院各崗位工作流程。
三、結(jié)語
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)療行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也日益加劇,醫(yī)院應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷加強(qiáng)自身改革和建設(shè),以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)后,醫(yī)院可以更有效地開展成本管理與內(nèi)部控制工作,提高管理效率與效果。在新財(cái)務(wù)制度下,醫(yī)院可通過建全會(huì)計(jì)平臺(tái)、開展網(wǎng)上報(bào)銷、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院銀行互聯(lián)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)等措施,有效推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。
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