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中小企業(yè)物流管理模式創(chuàng)新研究論文
近年來,中小企業(yè)在推動我國經(jīng)濟發(fā)展和促進(jìn)社會進(jìn)步方面發(fā)揮著越來越大的作用。在激烈的市場競爭中,中小企業(yè)的物流管理也日益受到重視,物流已經(jīng)成為中小企業(yè)繼原材料資源領(lǐng)域和人力資源領(lǐng)域后的“第三利潤源”,加強企業(yè)的物流管理是提高中小企業(yè)競爭力、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的重要途徑。
1.當(dāng)前我國中小企業(yè)物流管理的主要模式
1.1自營物流模式
自營物流模式是指企業(yè)利用自身已有的物流資源,通過采用自身的物流管理系統(tǒng)和物流技術(shù),不斷優(yōu)化物流運作流程,為生產(chǎn)經(jīng)營過程提供服務(wù)的基本方式。這是我國中小企業(yè)普遍采用的物流管理模式,在具體的運營過程中基本分為兩種形式:一是企業(yè)內(nèi)部物流活動分散在各個部門,各職能部門彼此獨立地完成各自的物流作業(yè),沒有形成系統(tǒng)的物流服務(wù)。二是企業(yè)內(nèi)部設(shè)有物流綜合管理部門,通過資源和功能的整合對物流活動進(jìn)行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)了跨職能部門的內(nèi)部物流一體化。
1.2第三方物流模式
第三方物流模式是指生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)為將精力集中于核心業(yè)務(wù),把原來屬于自己處理的物流活動,以合同方式委托給專業(yè)物流服務(wù)企業(yè),同時通過信息系統(tǒng)與物流企業(yè)保持密切聯(lián)系,以達(dá)到對物流管理進(jìn)行全程控制的一種物流管理方式。調(diào)查顯示,隨著第三方物流市場的發(fā)展,截至2007年,作為中小企業(yè)主要構(gòu)成部分的民營企業(yè)在第三方物流的各類需求群體中所占比例已達(dá)到61.90%。但當(dāng)前我國采取第三方物流模式的中小企業(yè)物流外包的范圍還相對狹窄,雖然也會向運輸公司購買運輸服務(wù)或向倉儲企業(yè)購買倉儲服務(wù),但多僅限于一次性的和臨時性的物流服務(wù)。
1.3物流聯(lián)盟模式
物流聯(lián)盟模式是指為了達(dá)到比單獨從事物流活動所取得的更好效果,企業(yè)間形成的互相信任、共擔(dān)風(fēng)險、共享收益的物流伙伴關(guān)系。中小企業(yè)利用這種模式在物流方面通過契約形成優(yōu)勢互補、要素雙向或多向流動的中間組織,使分散的物流活動獲得規(guī)模效應(yīng),降低了單個中小企業(yè)物流管理的風(fēng)險。在現(xiàn)代物流管理中,是否組建物流聯(lián)盟已成為中小企業(yè)物流戰(zhàn)略的重要決策之一。
2.我國中小企業(yè)物流管理模式運營存在的缺陷
我國中小企業(yè)數(shù)量眾多、分布面廣,且經(jīng)營方式靈活、形式多樣,但由于其生產(chǎn)規(guī)模較小、組織結(jié)構(gòu)簡單、資本積累較少和技術(shù)構(gòu)成較低等特點,在激烈的市場競爭中中小企業(yè)往往處于劣勢地位,其物流管理也存在諸多弊端,主要表現(xiàn)為以下幾點:
2.1中小企業(yè)物流管理觀念薄弱
目前,我國中小企業(yè)管理者對物流管理在企業(yè)中的重要作用缺乏足夠的認(rèn)識,他們對物流還停留在運輸和倉儲等傳統(tǒng)物流的低層次認(rèn)識上,沒有充分認(rèn)識到物流對降低企業(yè)運營成本和提高企業(yè)競爭力的戰(zhàn)略意義。管理者關(guān)注的僅僅是可以直接看到經(jīng)濟收益的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的管理,在具體的企業(yè)經(jīng)營過程中往往出現(xiàn)“重生產(chǎn),輕物流”的狀況,忽視了物流系統(tǒng)化制度的建立。
2.2中小企業(yè)物流管理體系不規(guī)范
長期以來,中小企業(yè)一般將物資的運輸、存儲、包裝、搬運、配送和流通加工等物流活動分配到各個職能部門,部分企業(yè)尚未成立專門的部門對物流活動進(jìn)行統(tǒng)一管理和戰(zhàn)略規(guī)劃。根據(jù)對我國工商企業(yè)設(shè)立明確的物流管理部門情況的調(diào)查,截至2007年年底,設(shè)立明確的物流管理部門的工商企業(yè)所占比例僅為34.6%,其中一大部分為中小企業(yè)。組織結(jié)構(gòu)的不健全既阻礙了中小企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)化物流供應(yīng)鏈的形成,也導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部物流和外部物流的脫節(jié),嚴(yán)重影響到了企業(yè)本身與上下游企業(yè)間的供需協(xié)調(diào)性、物流同步性以及顧客服務(wù)的水平。
2.3中小企業(yè)戰(zhàn)略性物流規(guī)劃被忽視
中小企業(yè)往往傾向于市場訂單驅(qū)動,即根據(jù)市場訂單需求和市場預(yù)測,直接制訂短期生產(chǎn)計劃和物料需求計劃,主要強調(diào)物流對于生產(chǎn)和銷售的被動服務(wù),對物流活動缺乏整體的戰(zhàn)略性規(guī)劃,導(dǎo)致物流環(huán)節(jié)經(jīng)常處于停滯、交叉、倒流、跳躍和擁擠的狀態(tài),在制造業(yè)企業(yè)中問題尤為嚴(yán)重。調(diào)查顯示,從原材料到成品,一般商品用于加工制造的時間不超過10%,而90%以上的時間用于倉儲、搬運、包裝和配送等物流環(huán)節(jié)。
2.4中小企業(yè)物流管理成本較高
由于許多中小企業(yè)中供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流和銷售物流之間的協(xié)同性較差,多頭管理的問題使得物流活動銜接不順暢,在運營過程中,企業(yè)物資供應(yīng)計劃缺乏主動性、庫存物資與生產(chǎn)進(jìn)度不配套和裝卸搬運效率低等問題的出現(xiàn)增加了企業(yè)的物流成本。同時,由于觀念上存在“重自給,輕外協(xié)”的自我封閉思想,許多中小企業(yè)的物流活動仍然依靠自營物流模式,分散式的物流組織結(jié)構(gòu)也是造成物流成本占企業(yè)總成本比例較大的主要原因。
2.5中小企業(yè)物流信息管理程度低
隨著對物流管理效率和效益要求的不斷增強,電子數(shù)據(jù)互換技術(shù)(EDI)、條形碼技術(shù)(BarCode)、射頻識別技術(shù)(RFID)等物流信息技術(shù)不斷發(fā)展。但是由于大部分中小企業(yè)資本積累有限、信息管理意識不強,加上信息管理系統(tǒng)成本較高,信息技術(shù)在中小企業(yè)物流管理中的普及率并不高,在中小企業(yè)中大多數(shù)訂單驅(qū)動的物流業(yè)務(wù)缺乏電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的支持,庫存管理的自動化程度通常也較低,包裝流程和內(nèi)部運輸大多由人工和半機械化來完成。
2.6中小企業(yè)物流專業(yè)人才缺乏
物流是專業(yè)性和實踐性都很強的行業(yè),勞動力市場上物流人才的供需矛盾突出,處于劣勢地位的中小企業(yè)普遍缺乏專業(yè)性的物流人才。一方面,企業(yè)現(xiàn)有的一線員工大多缺乏專業(yè)的物流培訓(xùn),員工無法及時地補充現(xiàn)代物流知識和培養(yǎng)物流操作技能。另一方面,具有豐富實踐操作經(jīng)驗的高層次物流管理人才在中小企業(yè)中更是緊缺,嚴(yán)重影響到了中小企業(yè)物流管理效率的提高。
3.我國中小企業(yè)物流管理模式創(chuàng)新的基本途徑
3.1明確以客戶服務(wù)為中心的物流管理目標(biāo)
中小企業(yè)物流管理模式的創(chuàng)新是以物流管理目標(biāo)的設(shè)定為基礎(chǔ)的,在物流體系的建設(shè)上,目標(biāo)的設(shè)定優(yōu)先于其他各項物流活動。面對激烈的市場競爭,越來越多的企業(yè)開始重視客戶服務(wù),服務(wù)質(zhì)量在顧客決策中占有重要的地位,以顧客的需求和利益為中心的物流服務(wù)已成為提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。為確立自身的競爭優(yōu)勢,中小企業(yè)應(yīng)將物流管理目標(biāo)轉(zhuǎn)移到日益差異化的客戶服務(wù)上來,力爭將一次性顧客轉(zhuǎn)變?yōu)殚L期的忠實顧客,并以此作為物流管理的長期戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.2加快中小企業(yè)物流組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的物流活動分散式的組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)致了物流目標(biāo)的沖突和物流活動效率的低下,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和物流網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜性的增加,為了實現(xiàn)物流跨系統(tǒng)的優(yōu)勢,轉(zhuǎn)變物流組織結(jié)構(gòu)、實現(xiàn)物流職能的一體化是必不可少的。物流職能一體化是指在高層物流經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一企業(yè)所有的物流功能,將采購、儲運、配送和物料管理運作組合成一個一體化的組織單元,形成企業(yè)內(nèi)部一體化物流框架。由于中小企業(yè)具有決策圈子小、組織結(jié)構(gòu)靈活和信息路徑短等優(yōu)勢,物流職能一體化的組織結(jié)構(gòu)在中小企業(yè)中更容易實施和控制,更有利于整合物流資源和協(xié)調(diào)物流運作,提高企業(yè)的物流效率。
3.3選擇符合中小企業(yè)實際需要的物流模式
在傳統(tǒng)物流逐漸向現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)變的過程中,物流模式的創(chuàng)新已成為提高企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。由于個體實際情況的差異性,中小企業(yè)在物流模式的選擇上并不是單一的。中小企業(yè)的物流需求取決于企業(yè)的規(guī)模和性質(zhì)、企業(yè)所處的行業(yè)、企業(yè)的物流管理能力、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)的人力資源素質(zhì)、企業(yè)的技術(shù)基礎(chǔ)、企業(yè)的核心能力、企業(yè)的成本控制要求、企業(yè)營銷服務(wù)質(zhì)量以及物流在企業(yè)中的重要程度等影響因素,因此,不同的中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況選擇合適的、有效的物流模式。以物流對企業(yè)的重要程度和企業(yè)物流管理能力兩個影響因素為例,企業(yè)可以根據(jù)物流模式選擇矩陣(如下圖所示)來選擇采取自營模式還是其他外包模式。
3.4完善中小企業(yè)物流活動的規(guī)劃和控制體系
一方面,中小企業(yè)應(yīng)該利用其市場靈活性和顧客導(dǎo)向性的優(yōu)勢,結(jié)合物流管理目標(biāo),主動對物流活動進(jìn)行戰(zhàn)略性規(guī)劃,并對物流活動中可能出現(xiàn)的偏差進(jìn)行預(yù)測,以便提前采取糾正措施。另一方面,中小企業(yè)對物流程序的控制不應(yīng)該只限于事后效果的評估,必須在物流規(guī)劃實施的過程中根據(jù)績效目標(biāo)對企業(yè)內(nèi)部和外部的物流活動進(jìn)行監(jiān)控,并及時調(diào)整實際執(zhí)行效果和預(yù)期目標(biāo)之間的偏差。同時,中小企業(yè)物流活動的規(guī)劃和控制應(yīng)該得到物流信息系統(tǒng)的支持,隨時更新物流成本和物流效率的基本信息,來對物流成本進(jìn)行核算,以達(dá)到降低物流成本的目的。
3.5重視中小企業(yè)物流專業(yè)人才的培養(yǎng)
現(xiàn)代物流管理對中小企業(yè)物流人員的素質(zhì)提出了更高的要求,高素質(zhì)的物流人才是保證客戶服務(wù)質(zhì)量、提高物流運營效率和增強企業(yè)核心競爭力的前提。根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和組織形式的不同,企業(yè)對物流人才的需求也不同,中小企業(yè)應(yīng)該在了解自身物流人才需求特點的基礎(chǔ)上,積極借鑒大型企業(yè)的先進(jìn)物流經(jīng)驗,給物流一線員工和管理層員工提供培訓(xùn)機會,在傳授物流專業(yè)知識和經(jīng)驗的同時,還應(yīng)將財務(wù)管理、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)處理和國際物流管理等相關(guān)知識作為培訓(xùn)的重點,建立完善的物流人才培養(yǎng)體系。
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