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崗位分析報告范例
崗位分析報告也就是工作說明書,是對一個職位的工作要求和對完成該項工作的人的要求。(www.t262.com]包括工作描述書和工作規(guī)范書。你要寫這個其實也聽簡單的,首先要了解這個崗位上的工作,一般都需要做的事情所要負的責任。其次就是要對完成改相工作的員工的心理和生理要求。
在寫的過程中要注意你的改崗位上的工作說明書和其他崗位上的工作說明書加一起應(yīng)該能完成企業(yè)的總?cè)蝿?wù)。
人事工作流程你按程序來就對了!
要素:
1、工作標識
包括工作的名稱、編號、工作所屬部門或班組、工作地位、工作說明書的編寫日期、編寫人與審核人,以及文件確認時間等項目。
2、工作綜述
描述工作的總體性質(zhì),即列出主要工作的特征以及主要工作范圍。
應(yīng)盡量避免在工作綜述中出現(xiàn)籠統(tǒng)的描述,比如“執(zhí)行需要完成的其他任務(wù)”。雖然這樣的描述可以對主管人員分派工作提供更大的靈活度,但實際上,—項經(jīng)?梢钥吹降墓ぷ鲀(nèi)容而不被明確而清晰寫進工作說明書,只是用“所分配的其他任務(wù)”一類的文字,就很容易為回避責任找到一種托辭,這使得對工作的性質(zhì)以及員工需要完成的工作的敘述出現(xiàn)有意無意的漏洞。
3.工作活動和程序
包括所要完成的工作任務(wù)、職位責任、所使用的工具以及機器設(shè)備、工作流程、與其他人聯(lián)系、所接受的監(jiān)督以及所實施的監(jiān)督等。
4.工作條件與物理環(huán)境
簡要地列出有關(guān)的工作條件,包括工作地點的溫度、濕度、光線、噪聲程度、安全條件、地理位置等。
5.內(nèi)外軟性環(huán)境
包括工作團隊中的人數(shù)、完成工作所要求的人際交往的數(shù)量和程度、各部門之間的關(guān)系、工作現(xiàn)場內(nèi)外的文化設(shè)施、社會習(xí)俗等。
6.工作權(quán)限
包括工作人員決策的權(quán)限和行政人事權(quán)限、對其他人員實施監(jiān)督權(quán)以及審批財務(wù)經(jīng)費和預(yù)算的權(quán)限等。[www.t262.com]
7.工作的績效標準
工作說明書中還需包括有關(guān)績效標準的內(nèi)容,即完成某些任務(wù)或工作量所要達到的標準。這部分內(nèi)容說明企業(yè)期望員工在執(zhí)行工作說明書中的每一項任務(wù)時所達到的標準或要求。
比如,要確定績效標準,只要把下面的話補充完整就可以了:“如果你做到這樣,我會對你的工作很滿意!睂τ诠ぷ髡f明書中的每一職責和任務(wù)都能按照這句話指引敘述完整,自然就會形成一套較完整的績效標準。
8.聘用條件
包括工作時數(shù)、工資結(jié)構(gòu)、支付工資的方法、福利待遇、該工作在組織中的正式位置、晉升的機會、工作的季節(jié)性、進修與學(xué)習(xí)的機會等。
9.工作要求
主要說明擔任此職務(wù)的人員應(yīng)具備的基本資格和條件,基本分為:
、僖话阋螅喊挲g、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗;
、谏眢w要求:包括健康狀況、力量與體力、運動的靈活性、感覺器官的靈敏度;
、坌睦硪螅喊ㄓ^察能力、學(xué)習(xí)能力、解決問題的能力、語言表達能力、人際交往能力、性格特點、品格氣質(zhì)、興趣愛好等。
工作說明中經(jīng)常使用的術(shù)語如下:
1.應(yīng)履行的主要職責
2.在各項職責上所耗費時間的百分比
3.應(yīng)達到的業(yè)績標準
4.工作條件和可能產(chǎn)生的危險
5.完成工作的人員數(shù)和接受其匯報的人數(shù)
6.工作中使用的機器和設(shè)備
人力資源工作對心理學(xué)和管理學(xué)要求和年高!
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