通知、通報類應用文介紹

　　一、通 知

　　（一）文種常識

　　1.概念

　　通知是傳達要求下級機關(guān)（人員）辦理和需要有關(guān)單位（人員）周知或者執(zhí)行的事項，任免人員時使用的文種。

　　2.文種特征

　�。�1）發(fā)布性。

　�。�2）中轉(zhuǎn)性。

　�。�3）廣泛性。

　�。�4）告之性。

　　為了便于工作，有必要將某些事項、信息傳達和告知給有關(guān)單位和人員知曉。這類通知起知照作用，如設置機構(gòu)通知，啟用印章通知，會議通知等等。例如《飛利達電腦職業(yè)培訓學校關(guān)于設立公開課的通知》、《××公司關(guān)于舉辦勞資干部培訓班的通知》、《××市總工會關(guān)于召開第三屆工會代表大會的通知》、《××大學關(guān)于舉行校慶三十周年紀念活動的通知》。

　�。ǘ�）格式掃描

　　通知一般由四個部分構(gòu)成：標題、主送機關(guān)、正文、落款。

　　標題中的事由如果十分重要或非常緊急，可在文種前加上“重要”、“緊急”等詞語；如果是兩個及以上機關(guān)聯(lián)合行文，加“聯(lián)合”；是對不久前發(fā)的文件內(nèi)容進行補充，加“補充”。

　　正文一般由緣由和目的、通知事項、執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。通知的緣由和目的是通知正文的導語，要交代清楚為什么制發(fā)該通知，一般寫得簡潔明了。過渡語往往用“現(xiàn)通知如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”、“特作如下緊急通知”等。

　　二、通 報

　�。ㄒ唬┪姆N常識

　　1.通報的概念

　　通報是對典型的先進事跡、人物進行表彰，對嚴重的錯誤予以批評教育，對重要的經(jīng)審核情況予以傳遞溝通的一種常用公文。

　　2.通報的特點

　�。�1）嚴肅性。

　　（2）典型性。

　　（3）時效性。

　　（4）用事實說話。

　　3.通報的種類

　�。�1）表彰性通報。

　　（2）批評性通報。

　�。�3）事項性通報。

　　（二）寫法指要

　　通報一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款四部分構(gòu)成。標題、主送機關(guān)、落款這三部分的寫法與通知相同，我們主要介紹正文的寫法。

　　不同類型的通報，其正文寫法也不盡相同。我們分別介紹。

　　1.表彰性通報

　　正文由三部分組成：

　　（1）事項：概括地敘述先進事跡或先進經(jīng)驗。

　�。�2）決定：撰寫經(jīng)過研究，對先進群體或個人作出的表彰決定。

　　（3）號召：發(fā)出向先進人物或先進經(jīng)驗學習的號召。

　　2.批評性通報

　　其正文一般由緣由、事項、分析、要求四部分構(gòu)成。

　�。�1）緣由：寫通報事由和發(fā)文機關(guān)的態(tài)度。

　�。�2）概要寫出所批評對象的錯誤事實。

　�。�3）分析：闡述分析所批評事項的性質(zhì)、歸納出教訓所在。

　　3.事項性通報

　　事項性通報首先寫明所通報的情況，對主要情節(jié)進行客觀敘述，注意把人物、時間、地點、事件、結(jié)果寫清楚。其次寫事項的現(xiàn)況，即事情發(fā)生后的臨時處理情況。最后要寫明發(fā)文機關(guān)的意見和要求，可以在對客觀事實分析的基礎(chǔ)上提出。

　　（三）寫作須知

　　1.事例要典型

　　2.情況要真實

　　3.詳略要得當

　　4.分析要準確

　　5.通報要及時

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