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通知應(yīng)用文兩篇
篇一:通知,應(yīng)用文模板
通知
通知是一種需要有關(guān)人員指導(dǎo)和辦理相關(guān)事宜而寫成的文書,具有使用范圍廣、時(shí)間性強(qiáng)的特點(diǎn)。通知時(shí)高校學(xué)生干部日常使用頻率最高的文種之一。
通知的寫作格式如下:
(1) 標(biāo)題。通知的標(biāo)題格式有五種:①通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容和文種組成,如《學(xué)生處關(guān)于召開工作例會(huì)的通知》;②有主要內(nèi)容和文種組成;③非正式文件,標(biāo)題可只由文種構(gòu)成,即《通知》;④發(fā)布規(guī)章的通知,所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題,并使用書名號(hào);⑤筆法和轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知,所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中,但不一定使用書名號(hào)。
。2) 主送機(jī)關(guān),即通知對(duì)象。
(3) 正文。通知的正文一般包括通知的緣由、通知事項(xiàng)、通知要求三部分。不同種類的通知,其正文寫作有所不同。
發(fā)布性通知,一般比較簡(jiǎn)短,寫明發(fā)布的意義和目的,提出執(zhí)行要求。
指示性通知,開頭部分寫明通知的緣由,通常由“特發(fā)本通知”或“特通知如下”轉(zhuǎn)入通知內(nèi)容。通知的內(nèi)容多采用分條列項(xiàng)法,不單獨(dú)結(jié)尾。
會(huì)議通知,一般需具體寫明召開會(huì)議的單位、會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參會(huì)人員、報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)、需攜帶材料及其他相關(guān)要求。
任免通知,只要寫清任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件,以及人面人員的主要任務(wù)。
一般性通知,因涉及的事項(xiàng)比較具體,正文主要交代要辦什么事,什么時(shí)間完成和要求,等等。
(4) 落款和日期。
【范文】
關(guān)于舉辦“**學(xué)院社團(tuán)招新咨詢會(huì)”的通知
各系團(tuán)總支、各學(xué)生社團(tuán):
學(xué)生社團(tuán)是學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)、自我展示的群體,在活躍校園文化等方面發(fā)揮著積極而重要的作用,為更好地服務(wù)和壯大學(xué)生社團(tuán),繁榮校園文化,規(guī)范學(xué)生社團(tuán)招新工作,豐富2017級(jí)新生的校園文化生活,經(jīng)**學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn),院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)決定舉辦“**學(xué)院社團(tuán)招新咨詢會(huì)”,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、活動(dòng)時(shí)間
2017年9月26日下午6:30—9:30
二、活動(dòng)地點(diǎn)
**學(xué)院一期6號(hào)樓籃球館
三、參加對(duì)象
我院各類學(xué)生社團(tuán)、**學(xué)院在籍學(xué)生,以2017級(jí)新生為主。
四、相關(guān)要求
1、各系團(tuán)總支積極組織和宣傳,務(wù)必將咨詢會(huì)相關(guān)事宜通知到 各團(tuán)支部每一位學(xué)生。
2、各學(xué)生社團(tuán)務(wù)必按照要求提前布置好咨詢攤位,同時(shí)做好咨 詢會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)咨詢和報(bào)名工作。
五、各社團(tuán)招新計(jì)劃見附件一。
六、未盡事宜,另行通知。
附件一:2017年**學(xué)院社團(tuán)招新計(jì)劃一覽表
**學(xué)院團(tuán)委 **學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
篇二:應(yīng)用文通知教案
應(yīng)用文通知 、通報(bào)教案
【教學(xué)目標(biāo)】
了解通知、通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫作要求,掌握通知、通報(bào)的適用范圍。
【重點(diǎn)難點(diǎn)】
根據(jù)要求正確選擇文種寫出合乎規(guī)范的通知、通報(bào)。
【教學(xué)課時(shí)】
兩課時(shí)
【教學(xué)過(guò)程】
第一課時(shí)
一、通知
1、概念
通知是知照性公文,“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知傳達(dá)或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員”的公文。
2、特點(diǎn)
。1)知照性。通知的主要功能在于知照。
(2)廣泛性。通知的廣泛性表現(xiàn)在多方面。
。3)時(shí)效性。通知有一定的時(shí)效要求。
3、種類
根據(jù)內(nèi)容的不同,通知大體可以分為四類。
。1)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)性通知。
。2)指示性通知。用于布置下級(jí)機(jī)關(guān)工作事項(xiàng),指示工作方法、步
驟。
(3)會(huì)議通知。是組織會(huì)議的單位制發(fā)的公文。
。4)任免人員的通知。用于任免干部。
4、格式與寫法
通知的格式,包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款。
。1)標(biāo)題
由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。
。2)主送機(jī)關(guān)
寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。
。3)正文
另起一行,空兩格寫正文。
。4)落款署名和日期。
寫通知一般采用條款式行文,可以簡(jiǎn)明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照?qǐng)?zhí)行。
5、寫作要求與例文分析
(1)指示性通知:須寫明提出指示的根據(jù)與指示事項(xiàng),內(nèi)容要求明確具體。
。2)頒布或轉(zhuǎn)發(fā)性通知:要求在正文中簡(jiǎn)短地說(shuō)明所頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文的制發(fā)機(jī)關(guān)、制發(fā)(批準(zhǔn)、生效)日期與公文標(biāo)題以及頒發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的目的、意義與要求等。被頒布或轉(zhuǎn)發(fā)的公文均為通知的附件,須注明附件的序號(hào)與標(biāo)題、件數(shù)。
。3)任免人員的通知:要求寫明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)、日期與被任免人員的
職務(wù)、姓名。
。4)會(huì)議通知:要求寫明召開會(huì)議的名稱、目的、議題、時(shí)間、會(huì)址、對(duì)參加會(huì)議人員的要求(如準(zhǔn)備發(fā)言、文件、論文、生活用品等)、注意事項(xiàng)以及籌辦會(huì)議單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、會(huì)議食宿安排、去會(huì)址路線、接洽標(biāo)志等。
第二課時(shí)
二、通報(bào)
1、概念
通報(bào)是“適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況”的 行政公文。
2、特點(diǎn)
。1)典型性。
。2)指導(dǎo)性。
。3)時(shí)效性。
3、種類
。1)表彰通報(bào)。
。2)批評(píng)通報(bào)。
。3)情況通報(bào)。
4、格式與寫法
通報(bào)由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、落款構(gòu)成。
。1)通報(bào)的標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種。
。2)通報(bào)的正文
①表彰及批評(píng)通報(bào)
A)介紹事實(shí)與現(xiàn)象;
B)揭示事實(shí)的性質(zhì)、意義;
C)做出表彰或處理決定;
D)提出希望和要求。
、谇闆r通報(bào)
A)緣由和目的;
B)情況和信息;
C)希望和要求。
5、寫作要求與例文分析
。1)通報(bào)一般不提出具體工作要求。
(2)通報(bào)文風(fēng)要樸實(shí)。
(3)通報(bào)觀點(diǎn)要鮮明,提倡什么,反對(duì)什么,要是非分明,忌含糊其詞。
三、思考
通知、通報(bào)各自的特點(diǎn)、種類和適用范圍有什么聯(lián)系?
四、完成課后練習(xí)
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