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制作人事檔案表格示例
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篇一:公司人事檔案表格
公司人事檔案表格(范本)
第一章 總則
第一條 為了完善公司人事管理制度,加強公司人事管理,促進公司隊伍建設(shè),依照國家和北京市關(guān)于勞
動人事管理的有關(guān)規(guī)定,參照國內(nèi)外企業(yè)人事管理的有關(guān)規(guī)章制度,特制定本規(guī)定。 第二條 公司突出企業(yè)管理以人為本,強調(diào)尊重人格、維護人格尊嚴,重視溝通和理解,力求通過強化人
事管理,提高職員素質(zhì),建立起和諧、團結(jié)、共同進取的良好人際關(guān)系,推動公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
第二章 編制與定編
第一條 公司各部門用人實行定崗定員。
第二條 公司各職能部門的設(shè)臵、編制、調(diào)整、撤消,由各部門提出方案報公司首席運營官(或總裁)以及首席執(zhí)行官批準后,并在行政人事部備案后實施。行政人事部負責建立和更新各部門崗位設(shè)臵和人員編制的檔案。 第三條 各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,或根據(jù)臨時業(yè)務(wù)需要,制定年度、季度用工計劃,經(jīng)首席執(zhí)行官
批準后,在行政人事部備案。 第四條 因工作需要,各部門增加員工時,原則上應(yīng)不超出本部門的用工計劃。
第三章 公司員工招聘管理規(guī)定
第一條 為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要,及時為公司提供各種所需人才,堅持任人唯賢、人盡其才、
才盡其用的原則,實現(xiàn)公司行政人事的合理配臵。 第二條 公司的招聘形式為社會公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學歷、資歷,更注重個人品格、
實際經(jīng)驗和工作成績。在不影響其他部門工作的前提下,應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。 第三條 招聘程序
1、申請:用人部門填寫《人員招聘申請表》,經(jīng)部門最高主管簽字批準后交至行政人事部。
2、審核:行政人事部核查申請部門的編制情況及用工計劃,如不屬于計劃內(nèi)招聘,應(yīng)在一個工作日內(nèi)退回《招聘申請表》。申請部門須向首席執(zhí)行官進行特批。批準后再提交給行政人事部。 3、發(fā)布信息:行政人事部根據(jù)《招聘申請表》要求,在一個工作日內(nèi)開始尋找適合人選。通過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會發(fā)布招聘信息,并負責收集和整理應(yīng)聘資料。 4、內(nèi)部應(yīng)聘:內(nèi)部員工應(yīng)聘時,應(yīng)填寫《內(nèi)部應(yīng)聘申請及審核表》并上交行政人事部。
5、面試:行政人事部根據(jù)《招聘申請表》,對獲得的簡歷進行初選,將初選合格的簡歷轉(zhuǎn)交用人部門,用人部門挑選適合的簡歷,通知行政人事部安排面試。行政人事部負責安排面試日程,通知用人部門,并對應(yīng)聘者進行儀表、求職的動機與工資期望、所學專業(yè)及業(yè)績、語言表達能力等方面的初試。然后由用人部門經(jīng)理及項目經(jīng)理對應(yīng)聘者進行專業(yè)知識面試,必要時通過現(xiàn)場操作考察其專業(yè)知識的深度
及廣度。行政人事部、用人部門經(jīng)理、項目經(jīng)理在《面試情況登記表》中填寫面試意見。如屬于內(nèi)部招聘,用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進行咨詢
和協(xié)商,以免影響其他部門正常工作。
6、錄用:用人部門決定錄用后,填寫《員工錄用表》,并報請相關(guān)部門主管批準后,提交給行政人事部。由行政人事部向應(yīng)聘人發(fā)作出《錄用通知》。 7、員工入職:新員工到行政人事部報到,應(yīng)提供身份證及學位證、畢業(yè)證復(fù)印件。
7.1 行政人事部在新員工入職當天發(fā)放新員工入職袋,包括《新員工入職手冊》、員工工作職責、有
關(guān)制度文件及基本辦公用品。 7.2 入職當天員工簽署《勞動合同》、《保密協(xié)議》,發(fā)放《員工手冊》,員工閱讀并簽署《遵守聲明》。 7.3 入職當天填寫《雇員登記表》。
7.4 入職當天將新員工介紹給用人部門,并在用人部門《入職簽到單》上簽字。 7.5 在新員工報到兩個工作日內(nèi)為新到員工安排座位、電腦設(shè)備、電話機等。
7.6 新員工入職一周內(nèi)必須到指定醫(yī)院進行體檢并將體檢結(jié)果上交行政人事部。體檢不合格的,原則
上不予試用。 7.7 新員工入職后一個工作日內(nèi),更新員工通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。 7.8 每周五根據(jù)新員工入職情況組織新員工入職培訓。
8、試用:新員工試用期按《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,試用期發(fā)試用工資,不足一星期者不發(fā)工資。內(nèi)部招聘的員工免試用期。 9、轉(zhuǎn)正:
9.1 行政人事部在員工試用期結(jié)束前一周,通知待轉(zhuǎn)正員工上交個人試用期總結(jié)。
9.2 行政人事部將待轉(zhuǎn)正員工的'試用期總結(jié)交至所屬部門負責人,由部門負責人填寫《人事變動表》。 9.3 經(jīng)首席執(zhí)行官批準,行政人事部簽署《轉(zhuǎn)正通知》。 9.4 行政人事部經(jīng)理與待轉(zhuǎn)正員工談話,并發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》。
9.5 員工轉(zhuǎn)正當月行政人事部辦理員工轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù),即養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)和生育等社會
保險。 9.6 員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資標準按照招聘時商定的標準執(zhí)行。 10、招聘流程圖(見圖1) 11、新到員工報到流程圖(見圖2) 12、新員工轉(zhuǎn)正流程圖(見圖3)
圖1:公司人事招聘流程圖
第四章 試用期人員管理規(guī)定
第一條 經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用,內(nèi)部招聘的員工可免試用期。試用期為3~6個月,試用期是
考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時期,一般員工通過試用期的工作適應(yīng)做出雙向選擇,特殊
篇二:公司人事檔案表格大全
目錄
應(yīng)聘人員登記表 ..................................................................................3 招聘員工審批表 ..................................................................................4 面試評分表 ..........................................................................................5 面試提問設(shè)計 ......................................................................................6 人事資料表 ..........................................................................................9 新進人員職前介紹檢查表 ............................................................... 10 試用同意書 ....................................................................................... 11 誓約書 ............................................................................................... 12 擔保書 ............................................................................................... 13 錄用通知 ........................................................................................... 14 請假申請單 ....................................................................................... 15 加班審批表 ....................................................................................... 16 加班審批表 ....................................................................................... 16 補休登記表 ....................................................................................... 17 社會基本養(yǎng)老保險繳納情況調(diào)查表 ............................................... 18 員工辭退通知書 ............................................................................... 19 員工辭職審批表 ............................................................................... 20 員工辭退、辭職結(jié)算匯簽表 ........................................................... 21 員工內(nèi)部調(diào)動審批表 ....................................................................... 22 員工內(nèi)部調(diào)動交接表 ....................................................................... 23 調(diào) 令 ............................................................................................ 24 調(diào) 令 ............................................................................................ 24 辭退人員工資單 ............................................................................... 25 工資表 ............................................................................................... 26 工資情況匯總表 ............................................................................... 27 員工分類分級工資標準 ................................................................... 28
請輸入公司名字公司
應(yīng)聘人員登記表
請輸入公司名字公司
招聘員工審批表
請輸入公司名字公司
面試評分表
申請人姓名: 申請人號碼:
職位:第一選擇: 日期:
第二選擇: 面試考官一:
面試考官二:
考官評價
1、外表:
□ 劣 □無 □ 可 □缺乏
□ 常 □有相關(guān)的經(jīng)驗 □ 優(yōu)
2、流通交流技巧:
□ 沉默不善表達□無 □ 言語表達不流暢 □部分 □ 可以,但不正面 □有 □ 正面,主動,積極,表達清楚□ □過高 □ 善于表達,語言有條理,令人信服
3、態(tài)度:
□ 不友善□不清楚,待定 □ 沉默少語 □可以確定 □ 友善,但不太主動 □隨叫隨到 □ 友善,又主動
4、原工作穩(wěn)定程度:
□ 很不穩(wěn)定 □要求過高
□ 可以 □正?梢越邮 □ 穩(wěn)定,退職理由充分
□ 十分穩(wěn)定,轉(zhuǎn)工作時經(jīng)認真慎重考慮
5、對工作熱忱
□ 對工作不太熱忱,可有可無□劣 □ 十分注重工資待遇 □常 □ 可以□□好 □ 十分積極 □十分好
最后決定:□第一次面試□ 第二次面試 □拒絕
6、工作經(jīng)驗:
7、資格和技能:
8、可開始工作日期:
9、工資要求:
10、總體評價
11、其他評價:
篇三:公司人事檔案表格大全
目錄
應(yīng)聘人員登記表 ..................................................................................3 招聘員工審批表 ..................................................................................4 面試評分表 ..........................................................................................5 面試提問設(shè)計 ......................................................................................6 人事資料表 ..........................................................................................9 新進人員職前介紹檢查表 ............................................................... 10 試用同意書 ....................................................................................... 11 誓約書 ............................................................................................... 12 擔保書 ............................................................................................... 13 錄用通知 ........................................................................................... 14 請假申請單 ....................................................................................... 15 加班審批表 ....................................................................................... 16 加班審批表 ....................................................................................... 16 補休登記表 ....................................................................................... 17 社會基本養(yǎng)老保險繳納情況調(diào)查表 ............................................... 18 員工辭退通知書 ............................................................................... 19 員工辭職審批表 ............................................................................... 20 員工辭退、辭職結(jié)算匯簽表 ........................................................... 21 員工內(nèi)部調(diào)動審批表 ....................................................................... 22 員工內(nèi)部調(diào)動交接表 ....................................................................... 23 調(diào) 令 ............................................................................................ 24 調(diào) 令 ............................................................................................ 24 辭退人員工資單 ............................................................................... 25 工資表 ............................................................................................... 26 工資情況匯總表 ............................................................................... 27 員工分類分級工資標準 ................................................................... 28
請輸入公司名字公司
應(yīng)聘人員登記表
請輸入公司名字公司
招聘員工審批表
請輸入公司名字公司
面試評分表
申請人姓名: 申請人號碼:
職位:第一選擇: 日期:
第二選擇: 面試考官一:
面試考官二:
考官評價
1、外表:
□ 劣 □無 □ 可 □缺乏
□ 常 □有相關(guān)的經(jīng)驗 □ 優(yōu)
2、流通交流技巧:
□ 沉默不善表達□無 □ 言語表達不流暢 □部分 □ 可以,但不正面 □有 □ 正面,主動,積極,表達清楚□ □過高 □ 善于表達,語言有條理,令人信服
3、態(tài)度:
□ 不友善□不清楚,待定 □ 沉默少語 □可以確定 □ 友善,但不太主動 □隨叫隨到 □ 友善,又主動
4、原工作穩(wěn)定程度:
□ 很不穩(wěn)定 □要求過高
□ 可以 □正?梢越邮 □ 穩(wěn)定,退職理由充分
□ 十分穩(wěn)定,轉(zhuǎn)工作時經(jīng)認真慎重考慮
5、對工作熱忱
□ 對工作不太熱忱,可有可無□劣 □ 十分注重工資待遇 □常 □ 可以□□好 □ 十分積極 □十分好
最后決定:□第一次面試□ 第二次面試 □拒絕
6、工作經(jīng)驗:
7、資格和技能:
8、可開始工作日期:
9、工資要求:
10、總體評價:
11、其他評價:
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