寫(xiě)求職信的禮儀
1、外觀漂亮，富有創(chuàng)意
求職信若外觀設(shè)計(jì)新穎別致、富有創(chuàng)意，則能吸引招聘者的視線，并留下良好的第一印象，為爭(zhēng)取面試及面試成功無(wú)疑是重要的。
因此，最好選擇會(huì)令人為之一振的獨(dú)特的信封;收信人的地址和名稱要準(zhǔn)確、清楚;信封上貼上精美的特種郵票，沒(méi)準(zhǔn)對(duì)方是一個(gè)集郵愛(ài)好者，制造反差，悅?cè)搜勰�，引人先睹信�?nèi)詳情;如果你有些美術(shù)功底，在信封上適當(dāng)?shù)奈恢谜故疽幌�，也許會(huì)被人欣賞。
總之，如果能讓招聘者把你的求職信從一大堆信中撿出來(lái)，你的一番苦心就沒(méi)白費(fèi)。
這里要特別注意的是:主管人事工作的招聘者特別告誡求職者，寫(xiě)求職信千萬(wàn)別寄掛號(hào)信，因?yàn)樗?她)們沒(méi)有那么多時(shí)間跑郵局，你的求職信也許會(huì)被置之不理。
另外，還要貼足郵票，以免郵資不足，而使信件石沉大海或被打道回府。
2、格式正確，布局整潔
求職信要選用質(zhì)地好的信紙，用鋼筆按正確的格式書(shū)寫(xiě)，一般包括稱謂、序言、主體、結(jié)尾、附件、署名幾部分。
字體大小合理，四周空白，行間距適度，既不要過(guò)分擁擠，也不要太稀疏。
布局要輕松、自然、和諧、優(yōu)美，給人一種舒適感，不要隨寫(xiě)隨改，污點(diǎn)墨跡滿篇都是，也不能用涂改液，寫(xiě)錯(cuò)了最好重寫(xiě)，否則給人以作風(fēng)不夠嚴(yán)謹(jǐn)、漫不經(jīng)心的印象。
3、書(shū)寫(xiě)正確，字跡清楚
另外，字跡要清楚，求職信要確保無(wú)錯(cuò)別字及標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤。
否則會(huì)給人粗心大意及缺乏誠(chéng)意的感覺(jué)。
如果求職信潦草得讓人一個(gè)字一個(gè)字地去猜，恐怕還未等對(duì)方讀完這封信你就被淘汰了。
如果你應(yīng)聘的是文秘等案頭工作，漂亮的書(shū)法，優(yōu)美的文筆將起極大的作用，對(duì)于一般工作，書(shū)寫(xiě)正確，字跡清楚就可以了。
4、長(zhǎng)短適當(dāng)，表述準(zhǔn)確
求職信的篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，要用精練的語(yǔ)言表達(dá)豐富的內(nèi)容，繁雜、冗長(zhǎng)的求職信只能讓人反感，但也不能太短，否則，說(shuō)不清問(wèn)題，沒(méi)有特點(diǎn)，顯得沒(méi)有誠(chéng)意，自然也就缺乏影響力。
5、內(nèi)容深刻，針對(duì)性強(qiáng)
內(nèi)容要具體、深刻、真實(shí)、可信、有說(shuō)服力，用事實(shí)說(shuō)話，避免夸夸其談，高談闊論。
其次針對(duì)性要強(qiáng)，重點(diǎn)突出那些能引起對(duì)方興趣、有助于獲得工作的內(nèi)容。
例如，想當(dāng)一名教師，就應(yīng)用得體、謙虛的言詞表現(xiàn)出教師的崇高師德;想做一名廣告策劃員，求職信的語(yǔ)言就應(yīng)表現(xiàn)出創(chuàng)新、創(chuàng)意性，須用些華麗、幽默等語(yǔ)句裝飾一下自己，體現(xiàn)出自己的獨(dú)特風(fēng)格。
6、表明愿望，說(shuō)明能力
求職信要清楚地表明自己的工作愿望，即所求職位。
比如想到酒店應(yīng)聘，就可在求職信中寫(xiě)明自己是想做一名服務(wù)員、領(lǐng)班、主管、部門(mén)經(jīng)理，還是想做辦公室文員，這一點(diǎn)說(shuō)得越清楚越好，即目標(biāo)越明確，命中率越高。
同時(shí)，說(shuō)明自己的才智與能力，這是求職信的重點(diǎn)，也應(yīng)該詳寫(xiě)。
比如想做新聞?dòng)浾撸舐毿胖芯蛻?yīng)寫(xiě)明自己具有良好的口頭表達(dá)能力及寫(xiě)作能力，有敏銳的洞察力及快速的反應(yīng)能力，有充沛的精力和足夠的體力，且曾發(fā)表過(guò)多篇文章等;如果想當(dāng)推銷員，就不妨在信中體現(xiàn)出自己能說(shuō)會(huì)道的本領(lǐng)及熱情大方、積極進(jìn)取、吃苦耐勞的性格來(lái)。
最后，應(yīng)表明自己獲得職位后的工作態(tài)度，比如踏實(shí)、忠誠(chéng)、積極主動(dòng)、滿腔熱情等。
總之，要恰如其分地自我推銷，用自己的經(jīng)歷、特長(zhǎng)、工作業(yè)績(jī)、個(gè)性等“閃光點(diǎn)”吸引對(duì)方，從而獲得進(jìn)一步見(jiàn)面的機(jī)會(huì)。
7、不卑不亢，用詞得當(dāng)
寫(xiě)求職信要把握分寸，不卑不亢，用詞得當(dāng)。
有些初出茅廬而又胸懷所長(zhǎng)的年輕人，往往以為憑著自己的本領(lǐng)就可以找到一份滿意的工作，于是在寫(xiě)求職信的過(guò)程中，用詞不當(dāng)，自覺(jué)或不自覺(jué)得流露出一種志在必得的情緒。
這種情緒往往會(huì)使招聘者產(chǎn)生誤解，把你看成是一個(gè)好大喜功、自吹自擂、忘乎所以而又容易驕傲自滿的人，于是就會(huì)把你拒之門(mén)外。
過(guò)分自信不好，不夠自信亦不好。
有些求職者說(shuō)話小心翼翼，說(shuō)一半吞一半，結(jié)果看上去成了一個(gè)畏手畏腳、毫無(wú)主見(jiàn)的人，好端端的一封求職信也變成了一封徹頭徹尾的乞職信，讓人感覺(jué)沒(méi)有主見(jiàn)和開(kāi)拓精神。
8、少用簡(jiǎn)稱，不用復(fù)印件
在求職信上，最好不要用學(xué)校、學(xué)科、專業(yè)，甚至地址等的簡(jiǎn)稱。
因?yàn)楹?jiǎn)稱一來(lái)會(huì)使人產(chǎn)生誤解，感到模糊不清。
比如，你在學(xué)校那一欄上寫(xiě)上“南大”字樣，那么到底是南開(kāi)大學(xué)還是南京大學(xué)?寫(xiě)上“華工”，那么到底是“華南理工大學(xué)”還是“華東理工大學(xué)”?如果是“華師”，那么到底是“華南師范大學(xué)”還是“華東師范大學(xué)”?讓人丈二和尚摸不到頭腦，難以分辨。
另外，過(guò)多的簡(jiǎn)寫(xiě)還會(huì)使人覺(jué)得你未脫學(xué)生氣，做事不夠成熟，從而影響了面試錄用。
還要注意的是，不要寄出復(fù)印信件。
有些求職者為了擴(kuò)大就業(yè)機(jī)會(huì)，到處播“種”，廣種薄收，這本來(lái)是可以理解的。
但是，他又懼怕麻煩，于是寫(xiě)好一封求職信，然后復(fù)印出幾十份，甚至上百份，到處送。
這樣做確實(shí)可以節(jié)省不少時(shí)間和精力，但是，這種做法很容易使收信人覺(jué)得你對(duì)他不夠尊重，不講禮貌，甚至是在敷衍他，結(jié)果可想而知了。
因此，求職者要盡量避免出現(xiàn)這種現(xiàn)象，要盡量自己謄寫(xiě)，從而使收信人覺(jué)得你的信是專門(mén)為他而寫(xiě)的，做得越像，成功的希望也就越大。
9、只問(wèn)職位，不講價(jià)錢(qián)
求職信中不應(yīng)問(wèn)及工資、待遇、福利等私人利益的問(wèn)題，這些問(wèn)題留到面試時(shí)再磋商。
只需表達(dá)出對(duì)工作的渴求與熱情即可。
10、開(kāi)頭有禮，一鳴驚人
求職信的開(kāi)頭要注意稱謂，它要根據(jù)收信人的身份、地位給予恰當(dāng)?shù)姆Q謂。
稱謂切忌直呼其名。
一般可按對(duì)方的身份稱謂，如“X廠長(zhǎng)”“X經(jīng)理”;寫(xiě)給人事部門(mén)，可稱“XX先生”“XX小姐”。
中文求職信慎用“親愛(ài)的”“崇敬的”等過(guò)于華麗的修飾詞。
稱謂要有分寸，既表現(xiàn)出尊敬，又不能隨意套近乎，過(guò)分隨便和親昵是一種失禮的表現(xiàn)。
求職信寫(xiě)了稱謂后，一般不用寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)，接著就是精心組織開(kāi)篇，避免陳詞濫調(diào)，避熟就奇，無(wú)論在求職信的內(nèi)容上，還是在其格式上，既要遵循一定的格式、內(nèi)容，又要在此基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新，行他人所不能行，避免落入俗套，讓人有眼前一亮的感覺(jué)。
11、結(jié)尾有禮，署名正確
結(jié)尾主要是強(qiáng)調(diào)你的愿望和要求，如希望他給你一個(gè)會(huì)面的機(jī)會(huì)，或盼望他做出肯定的答復(fù)，或靜候他的回音等。
最后，必須對(duì)招聘單位表示誠(chéng)摯的謝意與祝福，如“順致財(cái)安”“敬頌春祺”“萬(wàn)事勝意”等等。
這一點(diǎn)往往被有些求職者忽視，以致失去了一份美好的工作。
署名既不能過(guò)分謙卑，寫(xiě)成什么“您的學(xué)生XX敬上”等字眼，也不要炫耀你龍飛鳳舞、讓人無(wú)法辨認(rèn)的書(shū)法，以免“畫(huà)蛇添足”。
署名講究大方、正確。
12、附件齊備，大功初告
應(yīng)聘面試前準(zhǔn)備的證明材料也要在信后附上，原則是:根據(jù)職位需要，有重點(diǎn)、有選擇地提供材料，忌多忌濫，并有必要的公章和簽名，增強(qiáng)對(duì)方的信任感。
一封漂亮、富有文采、謙恭有禮的求職信是“敲門(mén)磚”“通行證”，對(duì)你中選幫助很大，但還不能保證一路過(guò)關(guān)，因?yàn)榇蠖鄶?shù)的招聘還有面試一關(guān)。
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