部門助理工作內(nèi)容

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行政助理崗位職責:

1協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4參與公司績效管理、考勤等工作

5獎懲辦法的執(zhí)行

6協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

7會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9參與公司行政、采購事務(wù)管理

10負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

14協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

銷售助理崗位職責:

1銷售相關(guān)文檔管理

2訂單處理

3與客戶、各代理店的溝通協(xié)調(diào)等工作

10責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

1負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領(lǐng)導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。

3負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考。4協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。

人事助理的崗位職責：

1協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作，例如收集審核各類表格、表單

2協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等

3協(xié)助計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查

4辦理人事招聘、人才引進、內(nèi)部調(diào)動、解聘、退休、接納和轉(zhuǎn)移保險、公積金繳納的相關(guān)手續(xù)

5辦理各類職稱評定

6辦理勞動年檢

7執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜

8管理員工信息資料及各類人事資料

9回答有關(guān)人力資源方面的質(zhì)疑，或向該問題的主管提交該質(zhì)疑

10準備并完成招聘文件

行政助理的技能：

1行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗

2分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控

3行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

1安全衛(wèi)生檢查

2會議管理

3提案管理

4編制行政文書

5各財產(chǎn)管理

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