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電話費報銷標準及規(guī)定

時間:2022-07-03 02:46:39 其他 我要投稿
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電話費報銷標準及規(guī)定

為提高公司員工的工作效率,充分調(diào)動大家的工作主觀能動性,并針對崗位不同,責任大小,公司對員工的通訊費用開支報銷作如下規(guī)定:

電話費報銷標準及規(guī)定

一、報銷額度

(一)公司行政管理人員

1、總經(jīng)理通訊費按照實際全額報銷;

2、副總通訊費每月按150元報銷,超出按實際全額報銷;

3、各部門的中層管理人員通訊費每月按100報銷,副職管理人員參照本部門正職的80%報銷。超出自理;

4、公司各部門員工通訊費統(tǒng)一按30元報銷,超出自理;

(二)、各工程項目監(jiān)理部人員

1、項目總監(jiān)的通訊費每月按100+50元(網(wǎng)絡費)報銷;

2、項目專監(jiān)的通訊費用每月按80元報銷;

3、各項目監(jiān)理部的監(jiān)理員、資料員等通訊費每月按50元報銷,超出自理;

二、報銷入帳依據(jù)

上述有關(guān)人員的通訊費用報銷憑據(jù)均以每月移動(或聯(lián)通)打印出具的發(fā)票或話費預付定額發(fā)票作為報銷依據(jù);

三、報銷程序和辦法

1、副總經(jīng)理的通訊費用應由財務部門審核簽字后報總經(jīng)理簽認核準,再在公司財務部報銷;公司部門負責人的通訊費用由部門分管領(lǐng)導審核,財務部復核后經(jīng)總經(jīng)理批準后,再在公司財務部報銷;部門員工的通訊費用由部門領(lǐng)導審核,財務部復核后經(jīng)應總經(jīng)理簽認核準,再在公司財務部報銷;

2、各項目監(jiān)理部項目總監(jiān)的通訊費用由業(yè)務分管領(lǐng)導審核,財務部復核后經(jīng)公司總經(jīng)理簽認核準后方可在財務部報銷。

3、項目專監(jiān)及監(jiān)理員等由項目總監(jiān)審核,財務部復核后經(jīng)公司總經(jīng)理簽認核準,再在公司財務部報銷;

四、其它

1、公司每位員工只許報一個手機號碼的通訊費用,一人多崗的或在工作中履行了更高崗位職責的員工可按對應崗位額度高的標準報銷,費用不得累計報銷。

2、對于特殊工作崗位,根據(jù)工作需要,總經(jīng)理同意后可按照實際通訊費用報銷。

3、員工享受通訊費用報銷的,手機必須24小時開機,保持隨呼隨應。如遇特殊情況(開會、電板沒電),事后應及時回復并說明情況,否則如果一個月發(fā)生累計3次不接電話或事后不回復的,則取消該員工當月手機通訊費報銷,連續(xù)兩個月發(fā)生以上現(xiàn)象的,停止該員工手機通訊費報銷資格。

4、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。


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