組織會議記錄

會議時間 2014年3月2日 星期日

會議地點 校本部學生三舍210

內(nèi)容提要

一、本學期各部門重點工作：

1、辦公室：

1.1日常工作：例會

每兩周一次，周日晚7點，校本部學生三舍210活動室，希望各位部長親自到場，準時出席，避免遲到，按要求簽到，如不能到場請在2013組織部長群下載會議記錄。

1.2團組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接與注冊

(1)各院按排班順序轉(zhuǎn)接和注冊，暫定3月22、23日，具體時間會有辦公室同學通知。

(2)如有團員證丟失要進行補辦，每人需上交一寸照片和2元的工本費。每院需要上交一份補辦團員證的團員名單，并要分團委書記的證明和本院分團委的蓋章。

(3)每學年末畢業(yè)生要進行團組織關(guān)系的轉(zhuǎn)出手續(xù)。轉(zhuǎn)出手續(xù)與轉(zhuǎn)入手續(xù)大體相同，由各院收齊畢業(yè)生的團員證進行統(tǒng)一的轉(zhuǎn)出;如有丟失團員證要補辦，手續(xù)也與上一條相同。我們會提前通知各二級學院進行補辦手續(xù)，各院按順序進行轉(zhuǎn)出手續(xù)。

1.3團費的收繳

a.團費三元，研究生也需交，預(yù)備黨員自愿交納;

b.70%上交給本部二辦資金結(jié)算中心,30%院內(nèi)自留;

c.賬戶為“團費301”;

d.回執(zhí)單背面寫5項內(nèi)容：院名稱、實交金額、應(yīng)交金額、實交人數(shù)、應(yīng)交人數(shù);

e.各位組織部部長注意收集并保存本院的團員證，注冊時人手自備。

F.回執(zhí)單3月16日前交給付晶明同學

2、設(shè)計中心：

2.1團日活動

每月7號發(fā)下個月的團日活動主題，每月28號收繳本月團日活動總結(jié)。評選出十佳團日設(shè)計作品。

注：總結(jié)包括

電子稿 優(yōu)秀團支部團日活動總結(jié)，學院總體活動總結(jié)報告，團日活動作品(照片及簡單 介紹;每個月至少一件，鼓勵創(chuàng)新)。

紙質(zhì)稿 院里的團日活動總結(jié)

注意：各院按要求上交足夠數(shù)量的團日活動，上交電子稿及紙質(zhì)稿的及時性及質(zhì)量將進行登記，并將記錄五四考評。

2.2新成員培訓

希望各組織部長為組織部招新推薦優(yōu)秀的同學。

3、活動中心：

3.1五四評優(yōu)

四月份校團委會下達關(guān)于“五四”評優(yōu)的具體通知，可在升華網(wǎng)或信息港上下載�！拔逅摹痹u優(yōu)表彰是校團委在認真嚴謹審核各二級學院分團委工作的基礎(chǔ)上而決定在“五四”期間隆重表彰一年來在我校共青團工作中做出突出成績的基層團組織、團干部和共青團員。

3.2招新工作

3.3團校活動

培養(yǎng)干部配合團委工作，希望開展團校工作的時候各位部長全力配合。

4、信息中心：

4.1各院團干數(shù)量統(tǒng)計，具體要求會在組織部招新結(jié)束后發(fā)給大家

4.2團員證注冊

二、組織部招新

新學期組織部招新，希望各學院各組織部長積極推薦優(yōu)秀的同學來組織部面試，展示自我，鍛煉自我，大一擔任過班長、團支書，并且出色完成工作的，團支部成績優(yōu)秀，班級凝聚力高，體現(xiàn)出突出工作能力的推薦人會優(yōu)先考慮。希望組織部長們多加宣傳。推薦名單以姓名+班級+學號的形式按內(nèi)部推薦順序以一份word文檔發(fā)給辦公室康琪。

三、交流工作

以后每次例會會安排三到五個部長介紹本院開展的活動，做經(jīng)驗將介紹，交流分享。下次例會分享經(jīng)驗的學院為機電院、資安院、信息院、法學院、粉冶院。

請各位部長認真對待每月團日活動，本次五四評優(yōu)設(shè)有十佳組織部長獎項，優(yōu)秀團日活動數(shù)量，例會出勤率，平時工作完成情況將作為評選的重要依據(jù)。

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