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財務(wù)管理制度

時間:2025-02-01 08:59:01 財務(wù)管理 我要投稿

財務(wù)管理制度15篇[優(yōu)選]

  在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編整理的財務(wù)管理制度,希望能夠幫助到大家。

財務(wù)管理制度15篇[優(yōu)選]

財務(wù)管理制度1

  為了保證中老年書畫協(xié)會活動的正常順利開展,根據(jù)“協(xié)會”章程等有關(guān)規(guī)定,對“協(xié)會”籌集的經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)監(jiān)督、管理、合理按章使用。其具體制度如下:

  一、書畫協(xié)會經(jīng)費(fèi)開支的'原則

  勤儉節(jié)約、量入為出、統(tǒng)籌兼顧、用得適當(dāng)、發(fā)揚(yáng)民主、會員滿意。實(shí)行經(jīng)費(fèi)開支由協(xié)會主管財務(wù)會長“一枝筆”審批。

  二、書畫協(xié)會經(jīng)費(fèi)開支范圍

  1、年會總結(jié)支出;

  2、協(xié)會與友鄰縣區(qū)交流支出;

  3、重大節(jié)日或重大會議宣傳支出;

  4、看望、慰問年滿70歲以上會員支出;

  5、看望會員生病支出;

  6、其它支出。

  三、書畫協(xié)會財務(wù)人員職責(zé)

  1、根據(jù)協(xié)會會長的指示,負(fù)責(zé)編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算;

  2、遵守費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn);

  3、在書畫協(xié)會預(yù)算開支范圍內(nèi)及時與區(qū)委組織部老干局銜接報銷有關(guān)事宜。

  4、定期檢查、分析所用經(jīng)費(fèi)情況;

  5、定期收好會員會費(fèi),做到帳帳、帳物、帳款相符;

  6、遵守、宣傳、維護(hù)國家財經(jīng)制度,財經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。

財務(wù)管理制度2

  一.餐飲財務(wù)的職責(zé)

 。保惋嫹⻊(wù)中心實(shí)行財務(wù)集中管理,部門獨(dú)立核算的財務(wù)管理體制。

 。玻惋嫹⻊(wù)中心所屬各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家,學(xué)校和后勤發(fā)展集團(tuán)有關(guān)財務(wù)的,法律,法令,法規(guī)及管理制度,自覺接受財務(wù)和上級主管部門的監(jiān)督檢查。

 。常惋嬛行呢攧(wù)室負(fù)責(zé)日常的報帳,算帳,記帳等財務(wù)會計管理工作;同時也要為中心主任提供會計信息和經(jīng)濟(jì)分析數(shù)據(jù),參與中心的規(guī)劃和決策。

 。矗攧(wù)室協(xié)助中心主任作好中心的各項(xiàng)財務(wù)管理工作,實(shí)行主任"一支筆"的財務(wù)審批制度。

 。担畷嬋藛T應(yīng)盡職盡責(zé)作好會計工作,嚴(yán)格實(shí)行會計監(jiān)督,遵守成本開支范圍,降低伙食成本費(fèi)用。會計人員應(yīng)根據(jù)《會計法》和《會計人員工作制度》行使自己的權(quán)力和義務(wù)。

  二.現(xiàn)金管理制度

 。保畤(yán)格執(zhí)行國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》。

 。玻袷"現(xiàn)金收、支兩條線"的原則,嚴(yán)禁私自坐支、挪用。

  3.不準(zhǔn)用任何方式給其它單位或個人套取現(xiàn)金。

 。矗F(xiàn)金發(fā)生差錯,要及時查明原因,作好記錄,按有關(guān)規(guī)定處理。

 。担鞑块T當(dāng)天收入的`現(xiàn)金要及時上繳中心財務(wù)室,財務(wù)室要及時送存銀行,庫存現(xiàn)金不得超過限額規(guī)定。

 。叮刻鞝I業(yè)收入的現(xiàn)金要由保管員,核算員負(fù)責(zé)收回,三人以上共同清點(diǎn),核對無誤后及時入帳,并由部門負(fù)責(zé)人、當(dāng)事人簽字。

 。罚魏稳瞬坏脤⑹杖氲默F(xiàn)金私自挪用或存放。

 。福少徣藛T使用現(xiàn)金,必須由二人負(fù)責(zé),持市場購貨報銷單經(jīng)中心主任審批后,到中心財務(wù)室報帳。

 。梗蚬ぷ髫(zé)任心不強(qiáng),疏忽、馬虎,造成現(xiàn)金丟失、被盜,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任,并賠償損失。

  三.銀行存款,支票管理制度

  1.財會人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財會管理有關(guān)規(guī)定,不得出借,出租銀行帳號,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。

 。玻顚懡Y(jié)算憑證,必須認(rèn)真,準(zhǔn)確,清楚,不準(zhǔn)涂改,大小寫金額要一致。

 。常黾{人員從銀行購回支票,首先要按號碼順序在支票登記薄中登記,然后啟用,未用的空白支票要妥善保管。

  4.出納員要認(rèn)真核對銀行往來帳目,做到日清月結(jié),對未達(dá)帳款要及時催要清理。

 。担行臅嬕欢ㄆ跈z查庫存現(xiàn)金和銀行存款。

 。叮迸c印鑒要分開存放。

  7.采購員領(lǐng)取支票前,必須填寫《餐飲服務(wù)中心空白轉(zhuǎn)帳支票領(lǐng)請單》,經(jīng)主任批準(zhǔn)后,由出納員填好日期,用途,限額,方可領(lǐng)齲

  8.采購員使用支票結(jié)帳后,要及時報帳,如遇特殊情況,經(jīng)主任批準(zhǔn)后,也必須在月底前結(jié)清。

  四.借款制度

  1.任何借款都必須嚴(yán)格遵守審批程序。

 。玻魏稳私杩疃急仨毺顚懡杩顔,由中心主任審批后方可支付。

 。常少徣藛T周轉(zhuǎn)金到年底必須歸還,次年重新辦理借款。

 。矗话憬杩畋仨氃谌蝿(wù)完成一周內(nèi)報帳。

  五.收據(jù)管理與報帳制度

  1.建立收據(jù)信用登記薄,由專人負(fù)責(zé)管理。

 。玻_錯的收據(jù),必須全套留存在本收據(jù)本內(nèi),不準(zhǔn)撕下廢棄。

 。常徺I伙食原材料商品報帳時,必須填寫市場購貨單及發(fā)貨票方可報帳,否則,財務(wù)不予辦理。

  4.報帳時,市場購貨單,發(fā)貨票,必須有保管員,經(jīng)手人,食堂主任,主管副主任和主任簽字后方可報銷。同時,發(fā)貨票為一票多樣商品時,必須列出購物名細(xì)及單價,保管員,經(jīng)手人簽字后附在發(fā)貨票后。

  5.旅差費(fèi)按學(xué)校財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。

  六.會計憑證復(fù)合及會計檔案管理制度

 。保畷嫅{證要不定期進(jìn)行抽查,并在裝訂前要進(jìn)行復(fù)核。

 。玻畬τ趶(fù)核出有錯誤的會計憑證,要按規(guī)定的程序改正。

 。常畷嫏n案要妥善保管,存放有序,方便查找。

  4.每年形成的會計檔案要整理成卷,裝訂成冊,并嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意堆放,毀損散失和泄密。

  5.會計檔案保管期滿,要銷毀時,必須報集團(tuán)財務(wù)科批準(zhǔn)后方可銷毀。

  6.會計檔案銷毀時,應(yīng)在后勤集團(tuán)財務(wù)科派人監(jiān)督下,經(jīng)中心會計出納核對準(zhǔn)確后進(jìn)行,銷毀后在銷毀清冊上簽字,蓋章并將銷毀情況報告中心主任。

財務(wù)管理制度3

  根據(jù)德教發(fā)65號文件及加強(qiáng)管理完善內(nèi)控制度規(guī)定的精神,對我校財務(wù)管理制度修訂如下:

  1、我校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)系,國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。

  2、我校財務(wù)管理的`主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌措教育經(jīng)費(fèi);規(guī)范資金核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟(jì)秩序,維護(hù)學(xué)校聲譽(yù);如實(shí)的反映學(xué)校財務(wù)狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要的數(shù)據(jù)資料;對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。

  3、預(yù)算制度:

 、佟⒚磕12月份,學(xué)校參照當(dāng)年的預(yù)決算數(shù)字,制訂出第二年財務(wù)預(yù)算上報教育局,每學(xué)期開學(xué)再根據(jù)資金變動情況修訂預(yù)算表。

 、、除常規(guī)開支以外的大額經(jīng)費(fèi)開支,應(yīng)寫書面報告交學(xué)校校長,在校長辦公會上研究同意后,才能納入預(yù)算內(nèi)開支。

 、邸⑴ψ龊妙A(yù)算執(zhí)行的組織工作,積極組織收入。本著厲行節(jié)約,勤儉辦學(xué)原則,合理安排支出,提高資金的使用效益,注意加強(qiáng)預(yù)算控制和分析,確保年度預(yù)算收支平衡。

  4、統(tǒng)一審批制度

  ①、實(shí)行校長“一只筆”審批制度,先由經(jīng)辦人持原始票據(jù)到財務(wù)室規(guī)范制單并加蓋“財務(wù)初審”印章,后由校長審核簽字報銷。

 、、對未經(jīng)審批的開支,出納不得付款,會計不能入賬,并視支出金額的大小,及時向總務(wù)主任或校長反映。教職工不得無理糾纏出納員或會計員。

  5、各類費(fèi)用報銷制度

 、、學(xué)校舉行大型活動確需經(jīng)費(fèi),需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)擬出報告,經(jīng)校長辦公研究同意并決定其總金額方能開支。

 、凇ν饣顒拥慕哟M(fèi),按學(xué)校有關(guān)制度規(guī)定由校長同意,并確定出接待標(biāo)準(zhǔn)(視其接待規(guī)格而定)、參陪人員、就餐地點(diǎn)后,方能就餐。就餐結(jié)束由經(jīng)辦人和財務(wù)人員共同結(jié)賬,索要就餐發(fā)票及酒水單,經(jīng)審核后即可報銷。先斬后奏者,一律不予以報銷,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。

  ③、上級的各項(xiàng)收費(fèi),報銷時,要將上級收費(fèi)的文件或通知原件或復(fù)印件附后。

 、、添置辦公用具、教學(xué)設(shè)備,由各部門、處室負(fù)責(zé)人首先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報同意后,填寫購物申請卡或申請報告。1000元以上由校長審批,1000元以下由分管財務(wù)副校長審批,200元以下由總務(wù)主任審批。再由總務(wù)處聯(lián)合相關(guān)部門實(shí)施。先斬后奏者不予以報銷。

 、、各部門、處室購買的物品一律到物品保管處建卡并登記造冊,再由部門、處室負(fù)責(zé)人(憑出庫單)領(lǐng)走。

 、、教職工生病住院或教職工直系親屬有喪事,由校工會組織人去看望并送去慰問品或慰問金。

 、、接待如需用煙、用水等,由校長或分管校長指派采購員購買。

  6、財務(wù)公開制度

  為增強(qiáng)學(xué)校財務(wù)開支的透明度,學(xué)校財務(wù)人員定期向教職工公布(在校務(wù)公開欄中公布)財務(wù)收支情況。

  另:差旅費(fèi)報銷制度、資金管理制度、票據(jù)管理制度等按財政局、教育局規(guī)定執(zhí)行。

財務(wù)管理制度4

  第一章、總則

  第一條、為進(jìn)一步強(qiáng)化公司財務(wù)管理,完善財務(wù)管理制度,合理控制費(fèi)用支出,規(guī)范公司的會計核算工作和財務(wù)報銷行為,使公司財務(wù)管理制度化、規(guī)范化和可控性,發(fā)揮財務(wù)在公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中的作用,以保障提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。

  第二條、凡涉及公司日常物資(包括零星材料、輔助材料、設(shè)備配件、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用具、工具等)采購、稅費(fèi)支出、日常辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、差旅費(fèi)用支出項(xiàng)目的報銷均按此制度要求執(zhí)行。

  第三條、本制度適用公司全體員工。

  第二章基本制度及流程

  第一條、借款及預(yù)付款管理規(guī)定

  (一)借款是指公司員工因公務(wù)需要的`臨時性借款;預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)需要,需預(yù)先支付的購買材料、貨物及各項(xiàng)需要預(yù)先支付的款項(xiàng)。

  (二)借款管理規(guī)定

  1、出差借款:出差人員經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款,出差返回后及時辦理報銷還款手續(xù)。

  2、日常物資采購借款:凡涉及公司日常物資采購借款,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款;公司日常零星物資采購單項(xiàng)業(yè)務(wù)超過500元以上的支出原則上需以銀行轉(zhuǎn)賬支付,不得用現(xiàn)金支付。

  3、其他臨時借款:凡涉及公司費(fèi)用性其他支出項(xiàng)目(如日常辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、車輛費(fèi)用等),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款;業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)辦理完畢后應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上在結(jié)清前帳后方可辦理借款。

  (三)預(yù)付款管理規(guī)定

  各項(xiàng)工程預(yù)付款:凡涉及公司固定資產(chǎn)(房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、工具等)建設(shè)、安裝、維修等需要支付預(yù)付款,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員依據(jù)合同規(guī)定的付款方式及金額按審批程序批準(zhǔn)后辦理付款手續(xù)。

財務(wù)管理制度5

  第一節(jié)總則

  第1條為加強(qiáng)財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

  第2條財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。

  第3條財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  第4條公司及全資下屬公司、企業(yè)(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。

  第二節(jié)財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員

  第5條公司及下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的財務(wù)機(jī)構(gòu)。非獨(dú)立核算的單位配備專職財務(wù)人員。

  第6條公司部會計師。公司設(shè)計劃財務(wù)部。計劃財務(wù)部設(shè)部長、副部長。下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)設(shè)財務(wù)部。財務(wù)部設(shè)部長、副部長計劃財務(wù)部及各財務(wù)部,根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要配備必要的會計人員。

  第7條總會計師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務(wù)會計工作,對全系統(tǒng)的財務(wù)會計工作負(fù)責(zé)。

  總會計師主要職責(zé)如下:

  1.執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會計報表等,落實(shí)完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作;

  2.審查公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對可行性報告提出評估意見;

  3.負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會簽署后執(zhí)行。

  4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;

  5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

  6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務(wù)管理和活動;

  7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計劃和違反財經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng);

  8.對各級財務(wù)人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

  9.負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財務(wù)人員的培訓(xùn)工,斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;

  10.簽署下屬公司、企業(yè)的100萬元以下貸款擔(dān)保書。

  第8條計劃財務(wù)部是公司的財務(wù)主管部門,除做好本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作外,負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)上對下屬各級財務(wù)部門和會計人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。

  第9條計劃財務(wù)部部長領(lǐng)導(dǎo)計劃財務(wù)部的工作,在總經(jīng)理和總會計師領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財務(wù)工作。

  計劃財務(wù)部部長的主要職責(zé)是:

  1.主持計劃財務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會計業(yè)務(wù)工作;

  2.執(zhí)行總經(jīng)理和總會計師有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向總會計師、總經(jīng)理、董事會提交財務(wù)分析報告;

  3.籌劃經(jīng)營資金,負(fù)責(zé)公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;

  4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業(yè)進(jìn)行財務(wù)檢查,監(jiān)督下屬公司、企業(yè)執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度;

  5.協(xié)助總會計師編制各種會計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作;

  6.參與公司發(fā)新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究。

  第10條計劃財務(wù)部副部長協(xié)助部長工作,負(fù)責(zé)公管的財務(wù)管理工作。

  第11條下屬公司、企業(yè)的財務(wù)部設(shè)部長,在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財務(wù)工作。財務(wù)部部長的主要職責(zé)是:

  1.主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財會人員完成各項(xiàng)會計業(yè)務(wù)的工作;

  2.制訂財務(wù)計劃,搞好會計核算,及時、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考核計劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告;

  3.參與投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究;

  4.負(fù)責(zé)編制會計報表,主持清查財產(chǎn);

  5.執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;

  6.監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支。

  第12條財務(wù)部副部長協(xié)助部長工作,負(fù)責(zé)分管的財務(wù)工作。

  第13條各級財務(wù)部門都必須建立稽查制度。出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

  第14條財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。

  第15條各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。

  第16條財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務(wù)部門報告。公司支持財務(wù)人員堅(jiān)持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對敢于堅(jiān)持原則的財會人員進(jìn)行打擊報復(fù)。公司對敢于堅(jiān)持原則的財會人員予以表揚(yáng)或獎勵。

  第17條財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。被撤銷、合并單位的財會人員,必須會同有關(guān)人員編制財立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊,辦理交接手續(xù)。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須監(jiān)交。下屬公司、企業(yè)一般財會人員的交接,由本單位領(lǐng)導(dǎo)會同財務(wù)部部長進(jìn)行監(jiān)交;財務(wù)部部長的交接,由計劃帳務(wù)部部長會同本單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交;計劃財務(wù)部部長的交接,由總經(jīng)理會同總會計師進(jìn)行監(jiān)交。

  第三節(jié)會計核算原則及科目報表

  第18條公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)財務(wù)通則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。

  第19條公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會計事務(wù)。

  第20條記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。海外企業(yè)應(yīng)選定一種貨幣為記帳本位幣。

  第21條合資企業(yè)所發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)、收益和費(fèi)用等應(yīng)按實(shí)際收付的貨幣記帳,同時應(yīng)選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制

  財務(wù)報表

  。

  第22條一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  第23條公司對公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí)的原則。

  第24條公司各單位收益與費(fèi)用的計算,實(shí)行分級核算,按部設(shè)帳。對同一時期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。

  第25條公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。

  第26條凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:

  1.以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù);

  2.以廠房、設(shè)備、原材料等實(shí)物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單、金額、收到實(shí)物的日期作為記帳依據(jù);

  3.以專有技術(shù)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù);

  4.各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的注冊會計師事務(wù)所驗(yàn)證,出具驗(yàn)資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。

  第27條公司向其他單位投出的資金,應(yīng)按投出時交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨(dú)反映。

  第28條公司對境外的投資或在境外購置房屋等固定資產(chǎn),必須經(jīng)董事會批準(zhǔn)后方可行。

  第29條長期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時間計算利息。

  第30條公司以單價20xx元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類:

  1.房屋及其他建筑物;

  2.機(jī)器設(shè)備;

  3.電子設(shè)備(如手提程控電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)等);

  4.運(yùn)輸工具;

  5.其他設(shè)備。

  第31條各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

  1.房屋及建筑物35年;

  2.機(jī)器設(shè)備(含室內(nèi)裝修)10年;

  3.電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;

  4.其他設(shè)備5年,固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。

  第32條購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險等費(fèi)用作為原價。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。

  第33條固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的.計價,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時處理完畢。

  1.盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

  2.盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

  3.報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。

  4.公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。

  第34條凡單項(xiàng)債權(quán)(不論境內(nèi)外)帳齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳準(zhǔn)備金。

  第35條公司主要的會計報表有如下幾種:

  1.資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月);

  2.損益表(年、季、月);

  3.股息紅利分配方案(年度);

  4.財務(wù)狀況變動表(年度);

  5.專用基金明細(xì)表(半年);

  6.固定資產(chǎn)增減變化表(月);

  7.銀行貸款增減變化表(月);

  8.現(xiàn)金出納月終盤存表(月);

  9.提取壞帳準(zhǔn)備金明細(xì)表(月);

  10.應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表(月)。

  第四節(jié)資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理

  第36條計劃財務(wù)部和各財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。

  第37條銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套 現(xiàn)。

  第38條銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

  第39條銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行3章分管并用制。即:財務(wù)章由出納保管,經(jīng)理私章和會計私章由本人各自保管,不準(zhǔn)由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

  第40條銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳。各單位應(yīng)按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。

  第41條財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報批。會款審批權(quán)限如下:屬預(yù)付貨款、定金的,10萬元以下的(含10萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財務(wù)部部長共同審批;10萬元以上至30萬元的(含30萬元)由總會計師審批;30萬元以上至50萬元的(含50萬元)由總會計師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批;50萬元以上至100萬元的(含100萬元)由總經(jīng)理審批;100萬元以上的由董事長審批。屬貿(mào)易貨款的,100萬元以下的(含100萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財務(wù)部部長共同審批;100萬元以上至200萬元的(含200萬元)由總會計師審批;200萬元以上至300萬元的(含300萬元)由總會計師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批;300萬元以上至500萬元的(含500萬元)由總經(jīng)理審批;500萬元以上的由董事長審批。屬自帶匯票的,10萬元以下的(含10萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財務(wù)部長共同審批;10萬元以上至50萬元的(含50萬元)由總會計師審批;50萬元以上至100萬元的(含100萬元)由總會計師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批;100萬元以上至200萬元的(含200萬元)由總經(jīng)理審批;200萬元以上的由董事長審批。屬購置、維修固定資產(chǎn)的,3萬元以下的(含3萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財務(wù)部部長共同審批;3萬元以上至10萬元的(含10萬元)由總會計師審批;10萬元至100萬元的(含100萬元)由總經(jīng)理審批;100萬元以上的由董事長審批。屬房地產(chǎn)開發(fā)和工業(yè)項(xiàng)目的,按已批準(zhǔn)的合同的規(guī)定付款。匯出境外的資金,外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)理、副經(jīng)理和財務(wù)部部長可共同審批5萬美元的(含5萬美元)資金,其余:10萬美元以下的(含10萬美元)由總會計師審批;10萬至20萬美元的(含20萬美元)由總會計師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批;20萬至50萬美元的(含50萬美元)由總經(jīng)理審批;50美元以上的由董事長審批。同一項(xiàng)目(含同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計總額報批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報批、支付。報上級審批的項(xiàng)目,上報單位應(yīng)先提出初審意見;由總經(jīng)理、董事長審批的,先報總會計師審查。對違反上述規(guī)定的付款,財務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付,并及時向上級請求處理。

  第42條根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人)凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第43條各單位應(yīng)建立資金回籠情況的跟蹤制度。凡付出款(物)5萬元以上的,各單位財務(wù)必須逐項(xiàng)跟蹤基1資金回籠情況,并按月匯總后上報計劃財務(wù)部、總會計師和總經(jīng)理。對到期的應(yīng)收資金,各單位應(yīng)督促經(jīng)辦人員及時催收;發(fā)現(xiàn)問題的,應(yīng)及時上報請示處理。

  第44條各單位庫存現(xiàn)金不得超過3000元,超過部分當(dāng)天下午存入銀行。禁止坐支營來收入現(xiàn)金。

  第45條一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑。

  第46條嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套 現(xiàn)和大額度(5000元以上)支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金。嚴(yán)禁各單位私設(shè)小錢柜。

  第47條嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。

  第48條現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴(yán)禁使用兩本帳或帳外有帳。

  第49條各單位會計每月終要會同出納員盤點(diǎn)現(xiàn)金庫存一次,保證鈔帳相符。盤點(diǎn)表應(yīng)隨同會計報表一起上報。

  第50條領(lǐng)用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第六十四條審批規(guī)定報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)。嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  第51條正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報銷付款。

  第52條商品運(yùn)雜費(fèi)、保管費(fèi)、包裝費(fèi)、介紹費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等,必須注明商品批次及購銷發(fā)票號碼,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后才能報銷。其中對介紹費(fèi)和手續(xù)費(fèi),經(jīng)辦人還須另付合同書和說明報批:20xx元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,20xx元至1萬元的由總會計師審批,1萬元以上的由總經(jīng)理審批。

  第53條業(yè)務(wù)費(fèi)實(shí)行包干制,按實(shí)現(xiàn)利潤的比例提取,由經(jīng)理掌握使用。提取的比例由總經(jīng)理確定。提取后應(yīng)?顚S茫坏盟椒、貪污。公司本部各部、室的業(yè)務(wù)費(fèi),由各部、室部長(主任)審核,1000元以下抒總會計師審批報銷,1000元以上的由總會計師簽署后報總經(jīng)理審批報銷。公司本部員工的差旅費(fèi),由各部、室部長(主任)審核,20xx元以下的由部會計師審批報銷,20xx元以上的由總會計師簽署后報總經(jīng)理審批報銷。

  第54條探親旅費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等按國家的規(guī)定報銷。

  第55條非生產(chǎn)性的特殊開支,如贊助金、會費(fèi)等在福利基金列支,20xx元以下由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,20xx元以上至5000元的由總會計師審批,5000元以上由總經(jīng)理審批。

  第56條各單位購置固定資產(chǎn)(包括維修、租用),必須先立項(xiàng)、作出預(yù)算,報經(jīng)批準(zhǔn)后才能購置。其中,屬專控商品的,還必須報經(jīng)?夭块T批準(zhǔn)后才能購置;非專控商品,按第六十四條審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后才能購置。

  第57條各單位對中、長期投資要選好投資項(xiàng)目,節(jié)約投資費(fèi)用,縮短投資回收期,提高投資效益。各單位財務(wù)必須對投資的可行性報告提出評估意見,并加強(qiáng)對投入產(chǎn)出資金的管理。任何投資,均須按第六十四條審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后才能投入。

  第58條各單位所創(chuàng)的外匯限于進(jìn)出中貿(mào)易使用。其他外匯買賣的價格由總會計師根據(jù)市場情況審定一個最低、最高價,所進(jìn)行的外匯買賣均不得低于審定的最低價、最高價。

  第59條下屬公司、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需資金原則上自行解決。其貸款需公司擔(dān)保的可報計劃財務(wù)部審查。金額100萬元以下的(含100萬元)由總會計師審批,100萬元以上至500萬元的由總經(jīng)理審批,500萬元以上的由董事長審批。下屬公司、企業(yè)如資金周轉(zhuǎn)困難需向公司臨時借調(diào)的,應(yīng)先報計劃財務(wù)部簽署意見后,50萬元以下的總會計師審批,50萬元以上的由部經(jīng)理審批。借款按期參照銀行貸款計收本息。本系統(tǒng)內(nèi)的相互借款均計收本息。

  第60條嚴(yán)禁下屬公司、企業(yè)為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款。

  第61條嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。

  第62條有關(guān)資金使用的審批,臺審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。

  第五節(jié)工資及獎金

  第43條公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

  第44條公司員工年度工資及資金總額,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。

  第45條員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎勵方法,由總會計師提出方案,報總經(jīng)理審定。

  第46條下屬公司、企業(yè)實(shí)行工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的工資制度,具體辦法由總會計師擬訂,報總經(jīng)理審定。

  第47條下屬公司、企業(yè)的資金按下達(dá)的利潤基數(shù)及實(shí)際完成的利潤額分別提取,采取平時預(yù)提、年終結(jié)算的方法,提取比例由總會計師擬訂,報總經(jīng)理審定。

  第48條實(shí)行全員抵押承包經(jīng)營與經(jīng)理任期目標(biāo)責(zé)任制的下屬公司、企業(yè),其工資及獎金的提取和分配,按《承包合同書》的規(guī)定執(zhí)行。

  第六節(jié)稅收及利潤分配

  第49條公司及下屬公司、企業(yè)依法向國家繳納稅金,不準(zhǔn)偷稅漏稅。

  第50條稅后利潤的分配按章程的規(guī)定執(zhí)行。

  第七節(jié)利潤上交和庫存物資財務(wù)管理

  第51條下屬公司、企業(yè)應(yīng)上交公司的利潤(含基數(shù)利潤和分成利潤),必須在當(dāng)年12月底前上交70%,余下30%在下年3月底前交清。對不按時全額上交的單位,公司按銀行同期貸款利息最高利息率加30%計收利息。

  第52條倉庫必須建立嚴(yán)密的出入庫制度和保管規(guī)范,每月向財務(wù)部門報送一次庫存報表,報表同時抄送上級財務(wù)部門。

  第53條倉庫每月由會計會同倉庫管理人員進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),并編制出庫存物資盈虧表,盈虧表同時抄報上級財務(wù)部門。

  第54條對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行作財務(wù)處理。盤虧在1000元以下者(含1000元),由所在單位財務(wù)部審核,報經(jīng)理審批后處理,1000元以上至5000元的(含5000元)須呈報會計師審批后處理,5000元以上的由總經(jīng)理審批后處理。

  第八節(jié)會計憑證和檔案保管

  第55條各下屬公司、企業(yè)必須加強(qiáng)對發(fā)票的管理,安排專人負(fù)責(zé)發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對工作。嚴(yán)禁為外單位或個人代開 發(fā)票,違者處發(fā)票額15%以上的罰款和扣發(fā)1-2個月的獎金,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

  第56條會計憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)差錯,也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。

  第57條會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。采用電子計算機(jī)記帳的,機(jī)器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥善保管,至少15年。

  第58條會計檔案保存期滿需銷毀時,應(yīng)抄具清單,報總經(jīng)理、董事會、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。

財務(wù)管理制度6

  為加強(qiáng)財務(wù)管理,適應(yīng)激烈市場競爭要求,提高企業(yè)效益,實(shí)現(xiàn)本企業(yè)上新臺階,根據(jù)有關(guān)會計法規(guī)和本公司實(shí)際,特制定如下制度:

  一、總原則

  1。公司各員工必須遵紀(jì)守法從公司整體利益出發(fā),相互協(xié)作。

  2。公司各經(jīng)營部門必須相互銜接,各負(fù)其責(zé)。

  3。須做到錢帳分管,帳物分管,手續(xù)齊全。

  4。經(jīng)手每項(xiàng)業(yè)務(wù)必須簽字,“簽字”就是牽制。

  二、材料采購制度

  1。材料庫存既保證生產(chǎn)需要,又無積壓,采購費(fèi)用小。

  2。每次采購必先由倉庫向采購部門申請。

  3。采購部門根據(jù)申請打訂單(三份),送財務(wù)部審核、經(jīng)理審批方可向客戶聯(lián)系采購。

  4。采購部門必須保證材料及時、保質(zhì)、保量、價優(yōu)到位并能取得增值稅票。

  5。材料進(jìn)入公司以后,倉庫必及時清點(diǎn)數(shù)量,質(zhì)量管理部門驗(yàn)收質(zhì)量合格后,倉庫填制入庫單有關(guān)人員簽字送財務(wù)部門,倉管人員及時登記入帳。

  6。供應(yīng)商必須提供請款單、發(fā)票、公司訂單,經(jīng)財務(wù)部門審核、經(jīng)理審批,才可付款。

  三、現(xiàn)金管理制度

  1,F(xiàn)金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。

  2。每項(xiàng)現(xiàn)金收入必須由會計開據(jù)票據(jù),出納收現(xiàn),并在票上簽字蓋上“現(xiàn)金收訖”戳記。

  3,F(xiàn)金收款票據(jù)必須設(shè)置三聯(lián),會計、出納、經(jīng)辦人和客戶分別一聯(lián),以便核對。

  4。出納必須確,F(xiàn)金的安全,防止遺失、偷竊。

  5。出納必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字、會計審核、經(jīng)理審批的憑據(jù)付款。

  6。出納必須即時登記現(xiàn)金日記帳,核對收入、支出、余額并與實(shí)際庫存現(xiàn)金相符,做到日清日結(jié)。

  7。出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,并不得超過規(guī)定限額。

  8。月底會計同出納核對現(xiàn)金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。

  四、成本控制制度

  1。各員工必須有很強(qiáng)的.成本意識,不斷提高自己的技術(shù)水平,節(jié)約能耗,提高效率,保證質(zhì)量。

  2。會計要同其他部門制定每年每種產(chǎn)品的成本計劃,材料耗用定額,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

  3。材料入庫保管人員組織驗(yàn)收,清點(diǎn)數(shù)量,檢查質(zhì)量,如有數(shù)量和質(zhì)量問題,及時通知采購部門和供應(yīng)商。

  4。材料入庫及時由保管人員填制驗(yàn)收單,驗(yàn)收單上必須有檢查質(zhì)量人員和保管人員同時簽名,一份三聯(lián),及時送財務(wù)、采購部門,以便核對。

  5。領(lǐng)料單一份三聯(lián),財務(wù)部、領(lǐng)用部門、倉庫各一聯(lián)。

  6。倉庫保管人員必須立即登記材料數(shù)量式帳戶,月底抽查材料實(shí)物與帳存是否相符。

  7。財務(wù)部門必須建立原材料數(shù)量金額式二級帳控制,修理配件零星物料建立金額式二級帳控制,修理配件零星物料倉庫可以以表代帳,月底必須同倉庫帳核對相符。

  8。各部門按定額用料,超過定額必須查明原因,屬于主觀因素,責(zé)任人必須承擔(dān)責(zé)任;屬客觀因素經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)調(diào)整定額。

財務(wù)管理制度7

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條公司財務(wù)部門的職能是:

  認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務(wù)制度。

  建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。

  積極為經(jīng)營管理服務(wù),通過財務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

  厲行節(jié)約,合理使用資金。

  合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。

  積極主動與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門溝通,及時掌握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務(wù)工作,及時提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。

  完成公司交給的其他工作。

  第三條公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、會計、出納、和審計人員組成。

  第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。

  第二章財務(wù)工作崗位職責(zé)

  第五條財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:

  編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議。

  組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標(biāo);負(fù)責(zé)建立和完善公司已有的'財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  第六條會計的主要工作職責(zé)是:

  按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報帳。

  按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當(dāng)好公司參謀。

  妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

  完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條出納的主要工作職責(zé)是:

  認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

  嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。

  建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

  嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

  積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  配合會計做好各種帳務(wù)處理。

  完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  第八條審計的主要工作職責(zé)是:

  認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。

  監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益。

  詳細(xì)核對公司的各項(xiàng)與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤。

  審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。

  糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為。

  針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。

  完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

  第三章財務(wù)工作管理

  第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第十條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

  第十一條財務(wù)工作人員辦理會計事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第十二條財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。

  第十三條財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。

  會計報表每月由會計編制,財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,上報一次。會計報表須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。

  第十四條財務(wù)工作人員對本公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)實(shí)行會計監(jiān)督。

  財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。

  第十五條財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

  財務(wù)工作人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。

  第十六條財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。

  出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。

  第十七條財務(wù)審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項(xiàng)實(shí)行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

  第十八條財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

財務(wù)管理制度8

一、學(xué)校財務(wù)工作任務(wù)

  認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級財政制度和財經(jīng)紀(jì)律,本著精打細(xì)算,勤儉節(jié)約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴(yán)格監(jiān)督資金的有效使用。對學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)實(shí)行“分級管理,經(jīng)費(fèi)包干,超支不補(bǔ),結(jié)余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。

  二、經(jīng)費(fèi)收入管理

  學(xué)校財務(wù)部門管理以下各項(xiàng)資金:

  a)上級撥入的事業(yè)經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)撥款、基本建設(shè)撥款。

  b)上級撥入的預(yù)算外資金。

  c)學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收入。

  d)各種捐贈款項(xiàng)收入。

  e)其他雜項(xiàng)收入等。

  財務(wù)部門對事業(yè)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)和學(xué)校預(yù)算外收入應(yīng)分開管理,嚴(yán)禁將預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入預(yù)算外使用。

  三、經(jīng)費(fèi)計劃管理

  a)學(xué)校向財務(wù)部門提供下年度需要的設(shè)備和主要項(xiàng)目費(fèi)用的開支計劃,由財務(wù)部門據(jù)此作出下年度預(yù)算,經(jīng)主管校長審核。

  b)學(xué)校根據(jù)上級下達(dá)的當(dāng)年經(jīng)費(fèi)數(shù),安排相關(guān)工作。

  c)在經(jīng)費(fèi)使用中應(yīng)堅(jiān)持嚴(yán)格按計劃用款、?顚S玫脑瓌t,并自覺接受審計部門的審計,若確需要更改項(xiàng)目,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

  四、經(jīng)費(fèi)使用管理

  1、費(fèi)用報銷一律先由科室負(fù)責(zé)人簽字后校長審批,然后到財務(wù)室報銷。

  2、預(yù)算外的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度規(guī)定,在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的項(xiàng)目和限額內(nèi)開支使用。

  3、教職工因公出差借款,由校長批簽。

  4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務(wù)部門根據(jù)使用部門提供的采購計劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人批簽后,采購人員方可到財務(wù)部門辦理借款手續(xù),采購設(shè)備的借款金額在5000元以上,須經(jīng)主管校長批簽。

  5、任何人不得因私借用公款。

  五、計憑證、帳票、報表以及會計檔案管理。

  a)學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核各項(xiàng)原始憑證。符合財務(wù)規(guī)定的開支單據(jù)給予報銷,不符合規(guī)定的單據(jù),不予報銷。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。

  b)學(xué)校財務(wù)部門,應(yīng)按會計制度對各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),通過會計憑證及時記帳、算帳。做到日清月結(jié),手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,資料齊全。

  c)財務(wù)部門各經(jīng)辦

  人員,應(yīng)按崗位要求,按時向主辦會計提供各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支的明細(xì)科目余額表,供主辦會計編造會計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,報上級主管部門。

  d)財務(wù)部門各崗位經(jīng)辦人員,應(yīng)按財務(wù)檔案管理要求,將會計憑證、帳雹財務(wù)計劃、會計報表,以及有關(guān)開支的經(jīng)濟(jì)文件資料,分類清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會計匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。

  e)財務(wù)部門除向上級報送財會報表外,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映不合理開支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好、用好資金。

  六、財務(wù)監(jiān)督與檢查

  1、學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)制度,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,對于不執(zhí)行計劃,違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律的開支,財務(wù)人員有權(quán)拒絕付款或報銷,同時報領(lǐng)導(dǎo)處理。

  2、學(xué)校財務(wù)部門有權(quán)對學(xué)生財產(chǎn)、物資的使用和保管部門進(jìn)行財產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)、物資的完整和安全。

  3、會計必須對學(xué)校負(fù)責(zé),每月對各項(xiàng)費(fèi)用憑證審核一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報和糾正。

  4、主管校領(lǐng)導(dǎo)每年對財務(wù)部門的會計憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財務(wù)計劃和財務(wù)制度的正確貫徹執(zhí)行。

  5、財務(wù)人員有責(zé)任幫助和監(jiān)督學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真執(zhí)行《會計法》和財經(jīng)紀(jì)律,對于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)違反《會計法》和財經(jīng)紀(jì)律的行為,經(jīng)指出的不改正的,財務(wù)人員有權(quán)向上級主管部門反映。

  財務(wù)管理制度第一條為加強(qiáng)公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條公司財務(wù)部門的職能是:

  (一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

 。ǘ┙⒔∪攧(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的`執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。

 。ㄈ┓e極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

  (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

 。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖耄皶r完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。

 。⿲τ嘘P(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

  (七)完成公司交給的其他工作。

  第三條公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責(zé)由會計兼任承擔(dān)。

  第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。

  財務(wù)工作崗位職責(zé)第五條總會計師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:

 。ㄒ唬┚幹坪蛨(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

  (二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;

  (三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析:

 。ㄋ模┏修k公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條會計的主要工作職責(zé)是:

 。ㄒ唬┌凑諊視嬛贫鹊囊(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報帳。

 。ǘ┌凑战(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。

 。ㄈ┩咨票9軙嫅{證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

  (四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條出納的主要工作職責(zé)是:

 。ㄒ唬┱J(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

 。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。

 。ㄈ┙⒔∪F(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

 。ㄋ模﹪(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

 。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對帳、報帳工作。

財務(wù)管理制度9

  第一章總則

  本財務(wù)管理制度適用于集團(tuán)公司、股份有限公司、有限責(zé)任公司,可根據(jù)企業(yè)實(shí)際參考制定。

  第一條 公司(財務(wù)管理制度(以下簡稱本制度),是根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,并結(jié)合本公司實(shí)際情況制訂。

  第二條 本制度是規(guī)范總公司及其所屬子公司的會計核算程序和財務(wù)管理工作的管理辦法。

  第三條 各子公司按照本制度規(guī)定,并結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,制定具體的適合本企業(yè)的財務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)則,報總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第二章財務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)

  第四條 總公司實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的內(nèi)部財務(wù)管理體制。

  總公司是獨(dú)立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,承擔(dān)民事責(zé)任。其投資形成的子公司實(shí)行獨(dú)立核算,但在經(jīng)營目標(biāo)、財務(wù)核算、資金上實(shí)行統(tǒng)一管理。

  第五條 總公司法定代表人及總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人、財務(wù)管理部門經(jīng)理在財務(wù)會計管理上的主要責(zé)任:

  1、對本單位的會計工作和會計資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);

  2、具體確定公司內(nèi)部財務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,建立健全內(nèi)部控制制度;

  3、組織擬定內(nèi)部財務(wù)管理辦法,按規(guī)定程序報批后執(zhí)行;

  4、接受財務(wù)、稅務(wù)、審計機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。

  第六條 財務(wù)負(fù)責(zé)人在財務(wù)會計管理上的職責(zé):

  1、公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人由董事會選派,對董事會負(fù)責(zé)。

  2、主持本公司全面的財務(wù)工作,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員完成各項(xiàng)會計業(yè)務(wù)工作,提請聘任或解聘財務(wù)管理部門經(jīng)理,控股子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人及一般財務(wù)人員;

  3、負(fù)責(zé)組織編制會計報表,組織領(lǐng)導(dǎo)清產(chǎn)核資工作;

  4、貫徹國家有關(guān)財經(jīng)政策和規(guī)定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;

  5、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財產(chǎn)管理情況;

  6、協(xié)調(diào)各單位、各部門與財務(wù)管理部門的關(guān)系;

  7、審查各子公司的內(nèi)部財務(wù)管理制度;

  8、審核公司的重要財務(wù)報告,確認(rèn)其準(zhǔn)確性后上報;

  9、參與制訂公司的財務(wù)管理規(guī)定,監(jiān)督檢查公司各級財務(wù)運(yùn)作和資金收支情況。

  第七條 公司財務(wù)管理部各部門經(jīng)理的主要職責(zé):

  1、具體負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,包括生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一切財務(wù)核算、會計核算;

  2、如實(shí)反映本單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;

  3、監(jiān)督財務(wù)收支,依法計繳國家稅收并向有關(guān)方面報送財務(wù)決算;

  4、參與公司經(jīng)營決策,統(tǒng)一調(diào)度資金,統(tǒng)籌處理財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,組織、指導(dǎo)下屬單位的財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算;

  5、協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理做好財務(wù)工作,對財務(wù)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé);

  6、負(fù)責(zé)公司資金調(diào)動的審核簽字;

  7、按公司經(jīng)營計劃,提出年度財務(wù)計劃,作為公司資金運(yùn)用的依據(jù);

  8、提出財務(wù)會計等制度。

  第八條 公司控股子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):

  1、具體負(fù)責(zé)子公司的財務(wù)管理,包括生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一切財務(wù)核算、會計核算;

  2、如實(shí)反映所負(fù)責(zé)子公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;

  3、監(jiān)督財務(wù)收支,依法計繳國家稅收并向有關(guān)方面報送財務(wù)決算;

  4、參與子公司經(jīng)營決策,向總公司按月申報資金計劃,根據(jù)股份公司核準(zhǔn)的資金計劃安排資金支出,統(tǒng)籌處理子公司財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,組織、指導(dǎo)基層單位的財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算;

  5、協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理做好財務(wù)工作,對財務(wù)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé);

  6、負(fù)責(zé)子公司資金調(diào)動的審核簽字;

  7、按子公司經(jīng)營計劃,提出年度財務(wù)計劃,作為子公司資金運(yùn)用的依據(jù);

  8、修訂子公司財務(wù)會計等制度,報股份公司備案;

  9、根據(jù)子公司年度預(yù)算,對各項(xiàng)費(fèi)用支出加以控制;

  10、按總公司要求組織完成子公司年度財務(wù)審計、稅務(wù)審計。

  第九條 公司各級財會機(jī)構(gòu)和財務(wù)人員按規(guī)定對本單位實(shí)行財務(wù)會計監(jiān)督,主要內(nèi)容:

  1、對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理并向單位負(fù)責(zé)人報告;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充;

  2、發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的時候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,做出處理;

  3、除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊。公司的資金不得以個人名義開立帳戶存儲;

  公司財務(wù)管理部門應(yīng)分3個環(huán)節(jié)對本公司的支款與用款,包括費(fèi)用支出及投資或貿(mào)易的用款進(jìn)行全過程監(jiān)管:

  (1)事前環(huán)節(jié):主要檢查動用款項(xiàng)的依據(jù)如業(yè)務(wù)合同、用款計劃和批準(zhǔn)手續(xù)是否完善無誤;檢查用款額、付款方式與期限是否與合同、計劃相符。

  (2)事中環(huán)節(jié):主要檢查款項(xiàng)是否按合同規(guī)定的時間、地點(diǎn)匯出并進(jìn)入對方合法帳戶;檢查用途是否被改變等。

  (3)事后環(huán)節(jié):主要檢查資金效益是否與合同目標(biāo)相符;檢查資金回收或回籠狀況等。

  第十條 各級財務(wù)管理部門都必須建立稽查制度。

  出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

  第十一條 財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。公司財務(wù)負(fù)責(zé)人須經(jīng)公司董事會聘任或解聘。

  總公司所屬控股子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人由總公司聘任、委派或解聘,控股公司財務(wù)負(fù)責(zé)人獨(dú)立于各經(jīng)營單位,人事關(guān)系屬于總公司財務(wù)管理部門,其成本年底考核時直接計入子公司成本,其工作對公司財務(wù)管理部門直接負(fù)責(zé)。

  財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù);未辦理交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。

  被撤銷、合并單位的財會人員,必須會同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務(wù)移交清單,辦理交接手續(xù)。

  移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項(xiàng)、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須監(jiān)交。所屬控股子公司一般財務(wù)人員的交接,由所在單位領(lǐng)導(dǎo)會同公司財務(wù)管理部門經(jīng)理監(jiān)交;子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人的交接,由總公司財務(wù)管理部門經(jīng)理會同所在單位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交;總公司財務(wù)管理部門經(jīng)理交接由財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交;財務(wù)負(fù)責(zé)人的工作交接由總經(jīng)理監(jiān)交。

  第十二條 財會人員的后續(xù)教育制度:

  總公司財務(wù)管理部門每年將組織財會人員參加不少于10個工作日的業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時更新知識,提高財務(wù)人員素質(zhì)。

  第三章會計核算的原則

  第十三條 公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計制度》,及其它法律法規(guī)關(guān)于會計核算的一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查等事項(xiàng)的規(guī)定。下列事項(xiàng)應(yīng)辦理會計手續(xù),進(jìn)行會計核算:

  1、有價證券的收付;

  2、財物的收發(fā)、增減和使用;

  3、債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;

  4、資本、基金的增減和經(jīng)費(fèi)的收支;

  5、收入、成本、費(fèi)用的計算;

  6、財務(wù)成果的計算和處理等。

  第十四條 記賬方法,一律采取借貸記帳法,記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。

  第十五條 公司采取的會計處理方法,前后各項(xiàng)必須一致,非經(jīng)股份公司董事會批準(zhǔn),任何人不得隨意改變。

  第四章公司資本金籌集與管理

  第十六條 公司的資本金由法人股、自然人股構(gòu)成。(股份有限公司經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)成為上市公司后,還將向社會公開發(fā)行社會公眾股。)

  第十七條 公司籌集的資本金,除采用貨幣資金出資外,可以吸收投資者以實(shí)物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財產(chǎn)作價出資;但是,法律、行政法規(guī)規(guī)定不得作為出資的財產(chǎn)除外。

  第十八條 股份有限公司籌集的資本金,必須聘用注冊會計師驗(yàn)資并出具“驗(yàn)資報告”,由公司法定代表人據(jù)以向投資者簽發(fā)出資證明書。

  第十九條 公司的資本金在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,除股東依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何形式抽走(法律另有規(guī)定時從其規(guī)定)。

  第二十條 公司的全部資本分為等額股份,股東以其所持股份為限對公司承擔(dān)責(zé)任;公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。

  第二十一條 根據(jù)股份有限公司發(fā)展,經(jīng)董事會提議并經(jīng)股東大會決議,可進(jìn)行增資擴(kuò)股,并按下列方式進(jìn)行:

  1、向社會公開發(fā)行新股;

  2、向原股東配售新股;

  3、派發(fā)紅利股份;

  4、公積金轉(zhuǎn)為股本。

  第二十二條 本公司增加或減少注冊資本由公司董事會提出方案,經(jīng)股東會議決議,報經(jīng)國家有關(guān)部門審批。

  第五章貨幣資金及結(jié)算資金的管理

  第二十三條 庫存現(xiàn)金的管理

  1、現(xiàn)金出納必須做到日清月結(jié),隨時清點(diǎn)庫存現(xiàn)金。不得挪用現(xiàn)金和以白條抵庫,財務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員必須定期或不定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽查,以保證帳實(shí)相符。

  2、出納人員到銀行提取現(xiàn)金20000元以上的,公司必須專車專人護(hù)送。

  3、凡能用轉(zhuǎn)帳支票支付的款項(xiàng)不得支付現(xiàn)金。

  4、現(xiàn)金支付范圍:發(fā)放職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費(fèi);向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支等。

  5、差旅費(fèi)的借款,必須由出差人員填寫借款申請單,寫明出差時間、地點(diǎn)、申請金額,按借款審批程序?qū)徟。出差人員回企業(yè)后必須在七個工作日報銷清賬,超過七個工作日,財務(wù)人員不予進(jìn)行處理。借支金額由財務(wù)人員從工資中扣回。其他借款,由借款人填寫申請單,按本制度規(guī)定的審批權(quán)限逐級審批。

  6、一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑證,嚴(yán)禁口說為憑。嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳和大額度(1萬元以上)支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金。

  第二十四條 銀行存款的管理

  1、銀行帳戶必須按國家規(guī)定開設(shè)和使用,銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳。

  2、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。股份公司各事業(yè)部原則上不許開設(shè)銀行帳號,確因工作需要開設(shè)帳戶的,需報公司財務(wù)管理部門批準(zhǔn)。

  3、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行兩章分管并用制,不準(zhǔn)壹人統(tǒng)一保管。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

  4、銀行支票的使用規(guī)定:

  (1)建立嚴(yán)格的支票領(lǐng)用、注銷手續(xù),設(shè)立“支票使用登記簿”對支票逐本、逐號進(jìn)行登記。

  (2)支票領(lǐng)用后,因填寫錯誤或因故未用造成支票作廢的,應(yīng)及時將該支票交回,與原票頭粘貼在一起并加蓋“作廢”章,在“支票領(lǐng)用登記簿”的該號碼支票后注明“作廢”字樣予以注銷。

  (3)支票的使用必須做到隨簽發(fā)、隨蓋章,不得事先蓋章備用。

  (4)領(lǐng)取的支票必須妥善保管,不得隨意亂放,因發(fā)生支票丟失而使公司財產(chǎn)遭受損失的,將直接追究責(zé)任人的責(zé)任。

  (5)支票經(jīng)管人員一旦發(fā)現(xiàn)支票丟失或被盜,要立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,同時積極查找,并迅速辦理掛失手續(xù)或向公安部門報案。

  (6)嚴(yán)禁將支票出租、出借或轉(zhuǎn)讓其他單位或個人使用,嚴(yán)禁將支票作抵押。

  (7)加強(qiáng)支票、印鑒管理,實(shí)行內(nèi)部牽制和審核。不準(zhǔn)一人保管簽發(fā)支票的印章。支票和印鑒要妥善保管,嚴(yán)防遺失或被盜而造成重大經(jīng)濟(jì)損失。

  (8)業(yè)務(wù)人員到財會機(jī)構(gòu)領(lǐng)用銀行支票,必須憑付款審批單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字,寫明用途、金額、日期。

  (9)會計人員出單后,出納才能簽發(fā)銀行支票,同時要求業(yè)務(wù)人員在銀行支票存根及使用簿上簽字,登記銀行支票號碼、金額、收款人。

  (10)簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票、遠(yuǎn)期支票。不得簽發(fā)印鑒不全、印鑒不符的支票;不準(zhǔn)簽發(fā)與付款憑證實(shí)際內(nèi)容、實(shí)際金額不符的支票,一旦發(fā)現(xiàn)上述情況,誰審批簽發(fā)誰負(fù)全責(zé)。如特殊情況需簽發(fā)空白支票,必須在小寫金額欄恰當(dāng)幣位寫上“¥”,但不得簽發(fā)空白現(xiàn)金支票。

  (11)借出支票后,必須在十日內(nèi)報銷清帳,不得轉(zhuǎn)借他人使用。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報帳的,應(yīng)到財務(wù)管理部門說明原因,限定報帳時間,否則前帳不清,后帳不借。

  (12)支票報銷是必須附發(fā)票、入庫單等合法有效的'原始單據(jù),并按照公司“結(jié)算管理規(guī)定”辦理。

  5、應(yīng)收票據(jù)的管理

  (1)出納人員在收到各事業(yè)部結(jié)算人員帶回的承兌匯票要建立應(yīng)收票據(jù)備查簿,在備查簿中錄入票據(jù)相關(guān)信息。

  (2)出納人員應(yīng)將收到的票據(jù)復(fù)印交至?xí)嬜鲑~務(wù)處理。

  (3)出納人員應(yīng)定期核對應(yīng)收票據(jù)做到到期承兌避免出現(xiàn)延期承兌現(xiàn)象。

  6、應(yīng)付票據(jù)的管理

  (1)銀行承兌經(jīng)銀行辦理成功,商家領(lǐng)票時需辦理付款審批,經(jīng)會計編制付款憑證后帶收據(jù)及本公司在出納處簽字領(lǐng)票。

  (2)商業(yè)承兌經(jīng)商家辦理付款審批后會計編制付款憑證,出納人員按會計的付款憑證向各商家開出電子商業(yè)承兌,防止出現(xiàn)錯開、多開等現(xiàn)象出現(xiàn)。

  (3)票據(jù)一經(jīng)辦理出納人員要將所開出的銀行承兌及電子商業(yè)承兌錄入K3票據(jù)備查簿,出納人員要定期核對備查簿票據(jù)防止漏登記和錯誤登記。

  7、財會人員辦理電匯、轉(zhuǎn)帳支付、銀行承兌匯票支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。

  同一項(xiàng)目(或業(yè)務(wù))應(yīng)按合同總額報批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報批、支付。對違反上述規(guī)定的付款,財務(wù)人員有權(quán)拒絕付款。

  8、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同,嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,不準(zhǔn)改變收款單位。

  9、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完全的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。

  第二十五條 網(wǎng)銀支付的管理

  公司網(wǎng)銀支付由制單和審核兩部分組成,出納和財務(wù)管理部門經(jīng)理分別保管網(wǎng)銀制單盾與網(wǎng)銀審核盾,任意一個盾單獨(dú)使用均不能完成業(yè)務(wù)。

  支付程序:

  1、按照固定付款時間,資金會計根據(jù)辦理完成的付款審批單據(jù)錄入財務(wù)賬套系統(tǒng),打印憑證后于交資金室出納進(jìn)行付款(特殊事項(xiàng)或緊急付款除外)。

  2、出納根據(jù)資金會計的付款憑證進(jìn)行付款,核對單位名稱、銀行信息及金額后進(jìn)入網(wǎng)銀界面插入制單盾辦理付款業(yè)務(wù);

  3、出納錄入完數(shù)據(jù)后提交指令,并將原始憑證一起交網(wǎng)銀審核盾持有人進(jìn)行復(fù)核;

  4、網(wǎng)銀審核盾持有人拿到原始憑證后,檢查憑證及票據(jù)并登錄網(wǎng)銀界面核對付款憑證與網(wǎng)銀錄入信息,如核對一致正確,插入審核盾,提交銀行指令,款項(xiàng)付出,此筆業(yè)務(wù)結(jié)束。

  5、若審核盾持有人因公外出,書面交接相關(guān)責(zé)任人,代理授權(quán)審核。

  銀行對賬:

  1、每月上旬資金會計完成上月銀行余額調(diào)節(jié)表,裝訂成冊交財務(wù)負(fù)責(zé)人查看審核。

  2、資金會計將財務(wù)經(jīng)理審核完的銀行余額調(diào)節(jié)表交出納,出納登錄網(wǎng)銀對賬中心,查看網(wǎng)銀是否生成對賬單,如生成對賬單與銀行余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行核對,點(diǎn)擊對賬單是否相符,完成對賬。

  第二十六條 現(xiàn)金支付的管理

  現(xiàn)金支付嚴(yán)格按照“備用金管理規(guī)定”。超出備用金管理規(guī)定的,按支付金額的2倍對當(dāng)事人及相關(guān)人員給與處罰。

  第二十七條 應(yīng)收款項(xiàng)的管理

  1、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款明細(xì)帳必須根據(jù)經(jīng)核對的合同及匯款(付款憑證)為依據(jù)予以記帳,應(yīng)按照不同的客戶或供應(yīng)單位名稱設(shè)置明細(xì)。

  2、應(yīng)收款明細(xì)帳調(diào)減必須要有分管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。并且符合《會計法》處理相關(guān)規(guī)定。

  3、建立應(yīng)收款內(nèi)部管理報告制度。

  (1)分管應(yīng)收賬款的財務(wù)人員在次月10日前對上月賬中的應(yīng)收賬款進(jìn)行清理,并根據(jù)合同及公司應(yīng)收賬款規(guī)定進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析,對拖欠款項(xiàng)(技術(shù)服務(wù)、勞務(wù)合同超過1個月,工程合同超過2個月)理出清單不得拖延,交主管領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行催收。

  (2)分管其他應(yīng)收款的財務(wù)人員在每月10日前對上月末按公司規(guī)定歸還借款的單位和個人帳中的應(yīng)收賬款進(jìn)行清理,對不按規(guī)定及時還款的個人扣發(fā)當(dāng)月工資,并通知有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及時催收;

  (3)負(fù)責(zé)收款的部門在接到超期應(yīng)收款通知單后,在接單后24小時內(nèi)返回收款時限及措施,對所有超期應(yīng)收款,限期開展收款工作。

  4、對于預(yù)付賬款應(yīng)嚴(yán)格管理。

  (1)預(yù)付貨款應(yīng)按照規(guī)定程序和權(quán)限辦理;

  (2)預(yù)付貨款的對象是實(shí)施信用分級管理;

  (3)預(yù)付貨款必須依合同付款,并在合同約定的時間清算完畢。

  第六章存貨的管理

  第二十八條 存貨的管理范圍包括:原材料、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、庫存商品、低值易耗品、包裝物等。

  第二十九條 存貨計價:

  1、存貨的采購成本,包括購買價款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用。

  2、投資者投入存貨的成本,應(yīng)當(dāng)按照投資合同或協(xié)議約定的價值確定,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。

  3、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組和企業(yè)合并取得的存貨的成本,應(yīng)當(dāng)分別按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第7 號——非貨幣性資產(chǎn)交換》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則第12 號——債務(wù)重組》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則第20號——企業(yè)合并》確定。

  第三十條 公司所購存貨必須在購入當(dāng)月入庫,已取得發(fā)票的,按照發(fā)票價格入庫,對未取得發(fā)票的存貨按暫估價入庫,在第二個月進(jìn)行紅字沖銷,待發(fā)票到時,再按發(fā)票價格入庫。

  第三十一條 發(fā)出存貨的成本

  原材料、庫存商品的出庫按先進(jìn)先出法計價,產(chǎn)成品的出庫按加權(quán)平均法計價。低值易耗品領(lǐng)用采用一次攤銷法計入成本費(fèi)用。

  第三十二條 存貨盤點(diǎn)

  公司財務(wù)管理部門設(shè)置存貨金額式明細(xì)賬進(jìn)行核算,數(shù)量及金額核算在各事業(yè)部、子公司。各事業(yè)部、子公司庫房設(shè)置存貨數(shù)量、金額明細(xì)賬,各單位按月組織本單位對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),公司物資管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,各單位年度決算前進(jìn)行一次全面清點(diǎn)。盤盈、盤虧、毀損和報廢的存貨應(yīng)分別情況按規(guī)定權(quán)限及時處理。

  第三十三條 存貨基礎(chǔ)管理

  公司物資管理部門應(yīng)不斷完善并健全存貨流轉(zhuǎn)的憑證與手續(xù)制度,加強(qiáng)存貨的基礎(chǔ)管理工作。

  第三十四條 存貨非常管理

  1、做好存貨的市場行情預(yù)測工作,以便確定存貨的購銷計劃;

  2、超過半年儲存期的存貨,倉庫管理人員應(yīng)向直接上級領(lǐng)導(dǎo)報告,并做好壓庫清倉工作。

  3、貶值的存貨應(yīng)及時清理并恰當(dāng)處理;

  4、滯銷積壓的存貨應(yīng)努力處理;

  5、變質(zhì)的存貨,可以削價處理。

  第七章固定資產(chǎn)的管理

  第三十五條 固定資產(chǎn),是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):

  (一)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;

  (二)單位價值超過5000元、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命,是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。

  第三十六條 公司固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、其他設(shè)備四大類。

  第三十七條 財務(wù)管理部門按固定資產(chǎn)的類型建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片,財務(wù)管理部門固定資產(chǎn)明細(xì)賬、實(shí)物管理部門的固定資產(chǎn)臺賬與固定資產(chǎn)卡片賬就賬賬相符。公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理相關(guān)手續(xù)并進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第三十八條 固定資產(chǎn)的初始計量

  固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照成本進(jìn)行初始計量。

  1、外購固定資產(chǎn)的成本,包括購買價款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。

  2、自行建造固定資產(chǎn)的成本,由建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構(gòu)成。

  3、投資者投入固定資產(chǎn)的成本,應(yīng)當(dāng)按照投資合同或協(xié)議約定的價值確定,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。

  4、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)合并和融資租賃取得的固定資產(chǎn)的成本,應(yīng)當(dāng)分別按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第7號——非貨幣性資產(chǎn)交換》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則第12號——債務(wù)重組》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則第20號——企業(yè)合并》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則第21號——租賃》確定。

  第三十九條 固定資產(chǎn)的后續(xù)計量

  1、固定資產(chǎn)按年限平均法計提折舊,各類固定資產(chǎn)折舊年限及折舊率如下:

  固定資產(chǎn)類別 折舊年限

  (1)房屋、建筑物為20年;

  (2)飛機(jī)、火車、輪船、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備等,為10年;

  (3)與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;

  (4)飛機(jī)、火車、輪船以外的運(yùn)輸工具,為4年;

  (5)電子設(shè)備,為3年。

  2、固定資產(chǎn)按月計提折舊,并根據(jù)用途計入相關(guān)項(xiàng)目的成本或者當(dāng)期損益。

財務(wù)管理制度10

  第一章總則

  為進(jìn)一步理順總公司、分公司之間的合作、投資關(guān)系和關(guān)聯(lián)交易、內(nèi)部往來,加強(qiáng)總公司對各分支的管理和控制,提高總公司對分公司的財務(wù)監(jiān)管力度,規(guī)范分公司經(jīng)濟(jì)行為,維護(hù)總公司和分公司的合法權(quán)益,促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展,制定本制度。

  第二章銀行賬戶管理工作

  1、原則:必須在總公司的監(jiān)管和批準(zhǔn)下從事銀行方面相關(guān)的所有事宜。否則總公司有權(quán)撤銷該分公司。

  2、賬戶分設(shè)的原則。分公司原則只開設(shè)基本賬戶和保證金專用賬戶。

  3、堅(jiān)持事前申報、事后報備的原則。在當(dāng)?shù)卦O(shè)立了銀行賬戶的分公司,發(fā)生銀行賬戶變動,包括新增、變更或撤銷賬戶,都須事前向總公司財務(wù)部提出書面申請,填寫《銀行賬戶開戶申請表》或《銀行賬戶銷戶申請表》,經(jīng)總公司批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。如分公司賬戶變動后一周內(nèi)須向總公司財部報備變更后的賬戶資料。各機(jī)構(gòu)經(jīng)總公司財務(wù)部批準(zhǔn)后的變動申請,必須在三個月內(nèi)辦理;未及時辦理的,該批復(fù)自動失效,以后辦理,須重新申請。

  4、在當(dāng)?shù)卦O(shè)立了銀行賬戶的分公司開戶完成后,向總公司報備并上交總公司銀行開戶資料(包括銀行印鑒章、印鑒卡、開戶許可證、機(jī)構(gòu)信用代碼證、

  各銀行開戶申批表、其他相關(guān)資料原件核實(shí),總公司根據(jù)情況可留復(fù)印件,原件存分公司,其中銀行預(yù)留印鑒的法人章在總公司保管)。

  5、分公司銀行賬戶必須為網(wǎng)銀的形式(設(shè)立建設(shè)銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)),支付密碼由總公司財務(wù)部人員掌握,確保支付每一筆錢,總公司財務(wù)部均能監(jiān)管到位。

  6、禁止事項(xiàng)。設(shè)置賬外銀行賬戶以及用公款開立儲蓄存款賬戶;未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁在其他非銀行金融機(jī)構(gòu)開戶等。

  第三章財務(wù)人員管理辦法

  1、分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵崗位會計人員報備總公司財務(wù)部,分公司寫明委派書,并在總公司留存?zhèn)人的承諾書,負(fù)責(zé)組織分公司會計核算、財務(wù)管理工作,確保分公司會計業(yè)務(wù)真實(shí)、合規(guī)、合法。

  2、設(shè)有銀行賬戶或在當(dāng)?shù)厣暾埣{稅的分公司,財務(wù)人員應(yīng)具備會計從業(yè)資格證。分公司財務(wù)人員基本情況、聯(lián)系方式、個人資料必須報備到總公司財務(wù)部。

  3、分公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理設(shè)置會計崗位,可以一人一崗、一人多崗。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

  4、分公司財務(wù)人員由總公司培訓(xùn)通過后方能上崗,分公司財務(wù)人員離職時必須有新的財務(wù)人員到崗才能辦理,離職時報總公司財務(wù)部,必須在總公司財務(wù)部委派財務(wù)人員的.監(jiān)督下辦理交接手續(xù),并且通過培訓(xùn)后方能上崗。

  5、總公司財務(wù)部負(fù)責(zé)對分公司會計專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會計人員配備提出建議。組織會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,支持會計人員依法行使職權(quán)。

  6、分公司財務(wù)部人員有監(jiān)督分公司財產(chǎn)安全的責(zé)任,對分公司超出制度、權(quán)限的行為拒絕執(zhí)行,并報告總公司。

  7、設(shè)有銀行賬戶或在當(dāng)?shù)厣暾埣{稅的分公司,其財務(wù)人員的工資由總公司發(fā)放,并且總公司財務(wù)部有權(quán)根據(jù)公司相應(yīng)的財務(wù)制度考核該財務(wù)人員,并且其養(yǎng)老保險在總公司購買,費(fèi)用由分公司承擔(dān),相應(yīng)金額于發(fā)工資和購買養(yǎng)老保險前2日打到總公司賬上,否則總公司將停止該分公司的財務(wù)結(jié)算工作。

  第四章資金管理辦法

  1、原則:必須在總公司的監(jiān)管和批準(zhǔn)下從事資金方面相關(guān)的事宜。否則總公司有權(quán)撤銷該分公司。

  2、有獨(dú)立賬戶的分公司:每天下午三點(diǎn)前分公司上報總公司第二天要付款的資金計劃明細(xì)表,并在網(wǎng)銀上做好付款,待總公司財務(wù)部審核后,再確認(rèn)付款。

  3、有獨(dú)立賬戶的分公司:建立健全現(xiàn)金賬目,對每筆現(xiàn)金的收支及時登記,各分公司財務(wù)做好每天現(xiàn)金收入臺賬或者現(xiàn)金流水登記簿,每日現(xiàn)金日清月結(jié)。

  4、有獨(dú)立賬戶的分公司:每月憑證、各類賬本、銀行對賬單、納稅申報表等均要裝訂成冊。

  5、有獨(dú)立賬戶的分公司:取得的貨幣資金收入必須及時入賬,各項(xiàng)現(xiàn)金支出可以從本單位庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,嚴(yán)禁"坐支"現(xiàn)金。不得私設(shè)"小金庫"、賬外賬,不得收款不入賬。

  6、分公司在實(shí)施資金管理中要嚴(yán)格遵守銀行的結(jié)算紀(jì)律,不得對外出借銀行賬戶,不得對外出借資金,確保公司資產(chǎn)的安全、完整。

  7、沒有獨(dú)立設(shè)置賬戶的分公司,每月10日前提報上月收入情況。

  第五章財務(wù)管理辦法

  1、分公司財務(wù)管理原則:建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,不斷改進(jìn)和完善管理基礎(chǔ)工作,真實(shí)記錄和全面反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,依法計算、繳納各種稅金,維護(hù)國家及投資者權(quán)益。除法定的會計賬冊、賬戶外,分公司不得另立會計賬冊、賬戶,不得編制虛假的財務(wù)報表,不得將公司資產(chǎn)以任何個人名義開立賬戶存儲。

  2、分公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須按照國家統(tǒng)一的會計制度和總公司財務(wù)管理要求,及時填制真實(shí)、完整的原始記錄,確保會計核算準(zhǔn)確、有效、合法。

  3、建立和完善預(yù)算管理制度,規(guī)范會計核算基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格控制成本、費(fèi)用,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。

  4、建立科學(xué)的財務(wù)管理制度,保證會計核算及時進(jìn)行;定期或不定期地進(jìn)行財產(chǎn)物資清查盤點(diǎn)(每年年底前必須對全部資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)),確保賬賬、賬物、賬卡三相符。

  5、建立財務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部稽核制度,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證會計核算資料的真實(shí)、完整、規(guī)范、正確。

  6、分公司無獨(dú)自對內(nèi)、對外投資、融資、擔(dān)保的權(quán)力,需要時,經(jīng)總公司批準(zhǔn)。分公司發(fā)生重大及異常會計核算事項(xiàng)時,須提前向財務(wù)部報告,財務(wù)部報經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后協(xié)助處理,分公司及時將處理結(jié)果報財務(wù)部備案。

  第六章會計核算辦法

  分公司應(yīng)按照總公司規(guī)定的報表報送時間按時編制并報送財務(wù)報表和提供有關(guān)會計資料。分公司報送總公司的財務(wù)報表時間如下:

  1、未設(shè)立銀行賬戶和未在當(dāng)?shù)丶{稅的分公司,每月10前上月收入明細(xì)表送達(dá)總公司財務(wù)部。

  2、設(shè)立了銀行賬戶并在當(dāng)?shù)丶{稅的分公司,月度財務(wù)報表:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、各往來賬余額明細(xì)表、現(xiàn)金賬、銀行賬明細(xì)表、銀行對賬單(必須有銀行蓋章),納稅申報表或銀行完稅憑證均于下月18日前,以快遞方式報送達(dá)總公司財務(wù)部,并且相應(yīng)資料均由分公司財務(wù)人員、分公司負(fù)責(zé)人簽字并加蓋分公司行政章,納稅表應(yīng)有稅務(wù)局出具的已申報章,或提供完稅的銀行憑證復(fù)印件。

  3、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達(dá)總公司財務(wù)部,如財務(wù)部認(rèn)為有問題,總公司財務(wù)部將參與匯算清繳工作。

  第七章檢查與考核

  一、檢查

  1、公司財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)損害總公司、分公司利益的行為,應(yīng)及時向總公司報告;分公司其他人員對財務(wù)人員違反制度的問題應(yīng)及時向總公司財務(wù)部報告。

  2、總公司財務(wù)部按照業(yè)務(wù)歸口的原則,由財務(wù)部相應(yīng)崗位人員對分公司財務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督;分公司財務(wù)配合總公司財務(wù)檢查并準(zhǔn)備好憑證、財務(wù)報表、會計賬簿等其他總公司財務(wù)部需要檢查的相關(guān)資料。

  3、總公司財務(wù)部每半年組織一次對分公司會計業(yè)務(wù)全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時向總公司報告,并制定整改措施,監(jiān)督分公司限期改正。

  二、考核

  1、未設(shè)立銀行賬戶和未在當(dāng)?shù)丶{稅的分公司,未在每月10日前報送月收入明細(xì)表的,考核分公司負(fù)責(zé)人200元/次。

  2、上報給總公司的收入明細(xì)表弄虛作假或漏報的,一經(jīng)查實(shí)考核分公司負(fù)責(zé)人500元/次。并且總公司有權(quán)撤銷該分公司。

  3、設(shè)立了銀行賬戶并在當(dāng)?shù)丶{稅的分公司,應(yīng)在每月18日前把上月資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、納稅申報表及收入明細(xì)表送達(dá)總公司,報送資料不完整的,考核分公司負(fù)責(zé)人500元/次,完全不報的,考核支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人1000元/次,并且總公司有權(quán)撤銷該分公司。

  4、年底匯算清繳的所有資料必須在次年4月10前送達(dá)總公司財務(wù)部,報送不完整的,考核分公司負(fù)責(zé)人500元/次,完全不報的,考核支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人1000元/次,并且總公司有權(quán)撤銷該分公司。

  5、總公司要求提報的以上資料如果存在弄虛作假的情況,一經(jīng)查實(shí),總公司有權(quán)直接撤銷該分公司。

  6、設(shè)立了銀行賬戶的分公司,發(fā)生銀行賬戶變動,包括新增、變更或撤銷賬戶,都須事前向總公司財務(wù)部提出書面申請,否則總公司有權(quán)直接撤銷該分公司。

  7、銀行賬戶或稅務(wù)方面所有事宜的變動均應(yīng)報總公司批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自處理的,根據(jù)事情嚴(yán)重程度考核分公司負(fù)責(zé)人20xx至5000元,如有名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失,沒有風(fēng)險保證金,并且總公司有權(quán)直接撤銷該分公司。

  8、對外以本公司分公司名義:出借資金、出借銀行賬戶、對外投資和對外擔(dān)保的,一經(jīng)核實(shí)直接撤銷該分公司,沒收風(fēng)險保證金。

財務(wù)管理制度11

  XXXX有限公司財務(wù)管理制度

  一、工作范圍和職責(zé)

  1、財務(wù)部是公司從事一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財務(wù)管理,籌資管理和財務(wù)分析工作。

  2、負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作,編制公司的各項(xiàng)財務(wù)收支計劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;開據(jù)工程及其他經(jīng)營發(fā)票和收據(jù),清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日,F(xiàn)金收付,費(fèi)用報銷,稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。

  3、負(fù)責(zé)公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準(zhǔn)則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進(jìn)行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。

  4、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理,設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門做好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

  5、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  6、配合好公司內(nèi)外部審計工作。

  二、財務(wù)管理制度

  1、資金審批制度

 、、公司所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司董事長簽字批準(zhǔn)。如董事長不在公司,可以由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),但必須通過一切手段由董事長確認(rèn)。

 、、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、公司法人章、網(wǎng)銀、增值稅發(fā)票及支票必須分開保管;公司法人章由法定代表人指定專人負(fù)責(zé)保管,發(fā)票專用章、網(wǎng)銀錄入盾和支票由出納負(fù)責(zé)保管,網(wǎng)銀審核盾、增值稅發(fā)票、收據(jù)、財務(wù)專用章和由總賬負(fù)責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件)。

 、、財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 、、開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面承諾通知并經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)。

 、、往來款的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會研究批準(zhǔn)。

  ⑹、非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司董事會研究批準(zhǔn)。

 、、用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2、施工工程用款審批制度

  施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付,其程序按以下"施工工程專用款支付審批工作流程"執(zhí)行。 ⑴、承包單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。 ⑵、由工程部負(fù)責(zé)審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。 ⑶、財務(wù)部審核后,報公司總經(jīng)理、董事長審批。

  公司總經(jīng)理、董事長審批同意后,財務(wù)對外付款。工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進(jìn)行,如遇特殊情況可事后補(bǔ)簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報領(lǐng)導(dǎo)解決,禁止壓單行為。

  3、行政費(fèi)用支出管理制度

 、、公司管理人員的費(fèi)用報銷,須經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后財務(wù)方可報支。

 、、涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司董事長批準(zhǔn)。

  4、公司差旅費(fèi)開支制度

 、拧⒐締T工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼。 ⑵、司職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。 ⑶、司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行。

  A房租標(biāo)準(zhǔn):一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為80-120元/日。

  B出差補(bǔ)貼:市內(nèi)補(bǔ)貼每人10-20元/日,市外補(bǔ)貼每人25-50元/日。

  C職工出差來回車費(fèi)實(shí)報實(shí)銷,出租車不在報銷范圍內(nèi)。

  D駕駛員出差補(bǔ)貼按每天30元計算。

  F項(xiàng)目工地長住人員出差補(bǔ)貼按每天10元計算。

 、、實(shí)際報銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司董事長審批后支付。

  5、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度⑴、公司車輛維修保養(yǎng)由綜合辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。

 、啤⒐酒推庇赊k公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。

  6、辦公費(fèi)用,會議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度。

 、、公司辦公用具由公司綜合辦公室統(tǒng)一采購,管理。

 、、綜合辦公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設(shè)帳冊。

 、、公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報懂事長批準(zhǔn),其會務(wù)工作由綜合辦公室統(tǒng)一安排。

 、扔嘘P(guān)工資、獎金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司綜合辦公室(人事勞資管理部門)制定,經(jīng)懂事長批準(zhǔn)后報財務(wù)部備案。

  7、行政費(fèi)用報銷制度

 、、公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付的臨時性用款、差旅費(fèi)和向個人支付的其他款項(xiàng)。

 、、公司職員報銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核后報懂事長簽字,并按本章第1條的'規(guī)定進(jìn)行審批支付。

 、、應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單,事前申報制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

 、、凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證、發(fā)票),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。

 、芍鳖I(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付。

  ⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任。

 、似渌嘘P(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。

  三、工程成本管理制度

  1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由董事長簽署或授權(quán)委托簽署。

  2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。

  3、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

  4、財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。

  ⑴、參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計劃。

 、、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

  5、工程中間結(jié)算程序

 、、項(xiàng)目部于每月1到5日,將工程進(jìn)度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月15日內(nèi)送財務(wù)部會簽。

 、、財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,項(xiàng)目部領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

 、、項(xiàng)目部及工程部根據(jù)項(xiàng)目完工情況,和發(fā)包方結(jié)算中間工程款,財務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目部和工程部分部工程結(jié)算單,編制開票申請表,報財務(wù)部審核開票。

 、、財務(wù)部根據(jù)工程部提供的完工情況和中標(biāo)時工程毛利率,結(jié)轉(zhuǎn)已開票收入工程成本。

  6、工程決算程序。

 、、施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,財務(wù)部會簽。

 、啤⒇攧(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 、、大工程辦理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。

  四、財產(chǎn)管理制度

  1、公司財產(chǎn)的范圍

 、、公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和低值易耗品。

 、、凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備、動力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項(xiàng)價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。 ⑶、凡單項(xiàng)價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

 、、單獨(dú)開列票據(jù)的計算機(jī)軟件列為無形資產(chǎn)。

  2、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算。

 、、公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由綜合辦公室歸口管理。

 、、公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備,動力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理。

 、、綜合辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。

  3、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥

 、、綜合辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。

 、、財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),財產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺帳。

 、、各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 、、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報帳。 ⑸財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。

  4、財產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)。

 、殴矩敭a(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。

 、聘鞑块T的年終財產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加。

 、秦敭a(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。

 、确惨堰_(dá)到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見。

 、煞采形催_(dá)到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報。屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理,決定處理意見。主管工程和財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。

  五、材料管理制度

  1、公司材料的范圍

  公司材料包括原材料、庫存商品。

  2、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有材料的會計核算。

  3、材料的采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用與調(diào)撥

 、、凡公司購入的材料、由項(xiàng)目部根據(jù)工程進(jìn)度編制材料采購計劃,工程部并結(jié)合市場詢價報情況進(jìn)行審核定價,編制材料采購申請表,經(jīng)財務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),董事長審批方可采購。 ⑵、材料購回后,應(yīng)填寫材料收入驗(yàn)收單,材料收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑材料收入驗(yàn)收單,材料發(fā)票及采購申請表辦理報銷手續(xù),材料歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺帳。

 、、項(xiàng)目各部門需領(lǐng)用材料時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,工程部審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

 、、材料的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送工程部門作為項(xiàng)目核算憑據(jù),一聯(lián)由材料歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報帳。

 、刹牧显诠緝(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由材料歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。

  4、材料的清查、盤點(diǎn)。

 、殴静牧蠚w口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。

 、聘鞑块T的年終財產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財務(wù)人員參加。

 、遣牧媳P點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。

 、葘僮匀粸(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理、董事長,決定處理意見。主管工程和財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核。

  六、往來賬款管理制度往來賬款指公司在經(jīng)營過程中發(fā)生的應(yīng)收、應(yīng)付賬款以及預(yù)收、預(yù)付賬款,主要包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款六類。

  1、應(yīng)收款項(xiàng)的管理:

  應(yīng)收款項(xiàng)指公司擁有的因銷售、工程服務(wù)、預(yù)付、外借等原因形成的所有債權(quán),包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款等。

 、拧τ谝蜾N售產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng),業(yè)務(wù)部為主要催收部門,對于因工程服務(wù)產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng),工程部為主要催收部門,對于外借形成的債權(quán),財務(wù)部為主要催收部門。

 、、業(yè)務(wù)部、工程部負(fù)責(zé)對客戶資料調(diào)查,建立客戶資信檔案。公司對客戶進(jìn)行信用等級評定,以確定資信額度和信用期限。

 、、財務(wù)部嚴(yán)格按照銷售、工程合同和協(xié)議對業(yè)務(wù)部、工程部或往來客戶進(jìn)行催款。

 、、財務(wù)部在每月月底提交本月最新的應(yīng)收賬款明細(xì)表至業(yè)務(wù)部、工程部經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

 、、業(yè)務(wù)部、工程部同公司財務(wù)部積極配合做好與客戶的賬務(wù)核對工作。 ⑹、回款形式以銀行轉(zhuǎn)賬為主,避免接觸現(xiàn)金,若有現(xiàn)金結(jié)款的,立即上交財務(wù)部,不得挪用和積壓收款。

  2、應(yīng)收款項(xiàng)內(nèi)部控制管理:

 、、財務(wù)部在確認(rèn)收入時開具發(fā)票,在不確定收入時不得開具收入發(fā)票。 ⑵、開具發(fā)票價格或金額最終按照審定合同價格和金額執(zhí)行。 ⑶、每月根據(jù)應(yīng)收款項(xiàng)賬齡進(jìn)行賬齡分析,確定壞賬準(zhǔn)備金額,并做出收賬成本分析。

 、、業(yè)務(wù)部、工程部做好對客戶資信檔案的管理,對于資信額度較弱的企業(yè),公司嚴(yán)格從發(fā)貨程序控制,做到先收款后發(fā)貨。

  3 、應(yīng)收賬款催款程序:

 、、業(yè)務(wù)部、工程部與財務(wù)部配合做好催款工作,每月月底財務(wù)部做好應(yīng)收款項(xiàng)金額明細(xì)表并與業(yè)務(wù)部、工程部核對,由業(yè)務(wù)部、工程部對客戶進(jìn)行催款工作。

 、、業(yè)務(wù)部、工程部提供客戶聯(lián)系方式,財務(wù)部核對應(yīng)收款項(xiàng)的回收,在每月月底與客戶核對應(yīng)收款項(xiàng)金額。

 、、收到應(yīng)收款項(xiàng)時,第一時間通知公司財務(wù)部,經(jīng)過財務(wù)部核對金額后入賬,沖回應(yīng)收款項(xiàng)賬面金額。

  4、企業(yè)在清查核實(shí)的基礎(chǔ)上,對確實(shí)不能收回的各種應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)作為壞賬損失,并及時進(jìn)行處理。屬于經(jīng)營期間的,作為本期損益;屬于清算期間的,應(yīng)當(dāng)作為清算損益。壞賬損失處理后,應(yīng)當(dāng)依據(jù)稅法的有關(guān)規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報,按照會計制度規(guī)定的方法進(jìn)行核算。壞賬損失視不同情況確認(rèn):

 、、債務(wù)人被依法宣告破產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)取得破產(chǎn)宣告、注銷工商登記或吊銷執(zhí)照的證明或者政府部門責(zé)令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料,在扣除以債務(wù)人清算財產(chǎn)清償?shù)牟糠趾,對仍不能收回的?yīng)收款項(xiàng),作為壞賬損失。

 、、債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡,其財產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒有繼承人的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)在取得相關(guān)法律文件后,作為壞賬損失。 ⑶、涉訴的應(yīng)收款項(xiàng),已生效的人民法院判決書、裁定書判定、裁定其敗訴的,或者雖然勝訴但因無法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的,作為壞賬損失。

 、、逾期3年的應(yīng)收款項(xiàng),具有企業(yè)依法催收記錄,并且能夠確認(rèn)3年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來的,在扣除應(yīng)付該債務(wù)人的各種款項(xiàng)和有關(guān)責(zé)任人員的賠償后的余額,作為壞賬損失。

  5、應(yīng)付款項(xiàng)管理:應(yīng)付款項(xiàng)指公司擁有的因采購、工程勞務(wù)、預(yù)付、外借等原因形成的所有債務(wù),包括應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款、預(yù)收賬款等。

 、拧⒉少徯纬傻膽(yīng)付款項(xiàng),財務(wù)部嚴(yán)格按照采購合同價格及付款時限執(zhí)行,根據(jù)驗(yàn)收實(shí)際入庫數(shù)量計算應(yīng)付款項(xiàng)金額。

 、、供應(yīng)商開具與實(shí)際入庫數(shù)量、金額相符的增值稅專用發(fā)票到財務(wù)部辦理結(jié)算。

 、、材料管理人員在每月30日之前與供應(yīng)商核對本月進(jìn)貨數(shù)量與金額,財務(wù)部根據(jù)材料管理員出具的核對后的數(shù)量金額辦理相應(yīng)付款賬業(yè)務(wù)。

 、、業(yè)務(wù)部、工程部原則上應(yīng)選擇具備一般納稅人資格的供應(yīng)商簽訂協(xié)議,取得增值稅專用發(fā)票,并確!柏浳、勞務(wù)及服務(wù)流”、“合同流”、“發(fā)票流”三流一致。

  ⑷、業(yè)務(wù)部、工程部申請付款時,需經(jīng)公司業(yè)務(wù)主管簽字審核,總經(jīng)理、董事長審批,財務(wù)部核實(shí)后才能付款。

 、、業(yè)務(wù)部、工程部申請向供應(yīng)商付材料款時,需提供采購合同、增值稅發(fā)票、材料驗(yàn)收單,及材料采購審批表。財務(wù)部原則上按照發(fā)票所填單位名稱、銀行賬號轉(zhuǎn)賬結(jié)算。 ⑹、工程部申請向工程施工單位或提供勞務(wù)單位付工程服務(wù)款時,需提供工程施工合同或勞務(wù)合同、增值稅發(fā)票,工程驗(yàn)收單。財務(wù)部原則上按照發(fā)票所填單位名稱、銀行賬號轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

 、、應(yīng)付賬款時如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面承諾通知、收款收據(jù),并經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)。

  6、應(yīng)付款項(xiàng)內(nèi)部控制管理:

 、、財務(wù)部在每月月底提交本月最新的應(yīng)付賬款明細(xì)表和應(yīng)付款項(xiàng)賬齡分析表,分析資金安排和使用合理性,并交總經(jīng)理、董事長安排有序支付。

 、、應(yīng)付賬款對賬,需董事長簽批。供應(yīng)商、承包商、勞務(wù)公司只提供余額無明細(xì)賬目的,不予對賬;非財務(wù)部提供的對賬資料,不予對賬。

 、、多年無業(yè)務(wù)往來的業(yè)務(wù)單位提供的對賬資料,無公司印章或財務(wù)專用印章的,不予對賬。

 、、對余額較小,企業(yè)如果要求調(diào)低應(yīng)付賬款余額的,應(yīng)在對賬單上簽字并加蓋公章,據(jù)此確認(rèn)收益;對于發(fā)票丟失又無法確認(rèn)是我方責(zé)任的,不能確認(rèn)該項(xiàng)債務(wù),應(yīng)要求調(diào)減債權(quán)。

  ⑸、對長期確實(shí)無法支付的應(yīng)付賬款,在取得依據(jù)后,按其賬面余額,報請董事長后,結(jié)轉(zhuǎn)營業(yè)外收入。

  附件:

  1、費(fèi)用報銷單

  2、借款單

  3、用款申請單

  4、差旅費(fèi)報銷單

  5、開票申請書

  6、工程驗(yàn)收結(jié)算單

  7、工程(節(jié)點(diǎn))毛利表

  8、會計科目表及使用規(guī)范表

  9、會計科目下對應(yīng)原始憑證附件表

  10、采購申請表

  11、材料驗(yàn)收單

  12、材料領(lǐng)用單

  13、資產(chǎn)(材料)盤點(diǎn)表

  14、應(yīng)收賬款核銷會議記要

  15、固定資產(chǎn)(材料)損失認(rèn)定審批表

財務(wù)管理制度12

  一、財務(wù)

  財務(wù)泛指財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系。前者指企業(yè)再生產(chǎn)過程中涉及資金的活動,表明財務(wù)的形式特征;后者指財務(wù)活動中企業(yè)和各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,揭示財務(wù)的內(nèi)容本質(zhì)。因此,概括說來,企業(yè)財務(wù)就是企業(yè)再生產(chǎn)過程中的資金運(yùn)動,體現(xiàn)著企業(yè)和各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。財務(wù)不僅是國民經(jīng)濟(jì)各部門、各單位在物質(zhì)資料再生產(chǎn)過程中客觀存在的資金運(yùn)動及資金運(yùn)動過程中所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,更主要的是財產(chǎn)和債務(wù),即資產(chǎn)和負(fù)債等。

  二、公司財務(wù)管理制度有哪些

  企業(yè)財務(wù)管理制度:為了保障國有資產(chǎn)的安全、增值,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,規(guī)范公司企業(yè)財務(wù)行為,有利于企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)財務(wù)管理,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定企業(yè)財務(wù)管理制度。企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是,做好各項(xiàng)財務(wù)收支的計劃、控制、監(jiān)督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。小企業(yè)財務(wù)管理制度是小企業(yè)實(shí)施經(jīng)營管理活動,對財務(wù)管理體系建立、維護(hù),規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用。

  三、財務(wù)注意事項(xiàng)

  1、思維的高度

  格局影響思維的高度。作為財務(wù)人員時時應(yīng)該以“所有者的身份考慮”一系列的`問題,如果不具備這樣的高度,工作開展就會有局限性。

  2、風(fēng)險防范意識

  建立一套健全的科學(xué)又適合的內(nèi)部控制體系是財務(wù)人員的職責(zé)。一個企業(yè)如果內(nèi)部控制沒到位,就會出現(xiàn)漏洞,得到利益的人會覺得財務(wù)太沒水平了。

  3、細(xì)節(jié)決定成敗

  作為財務(wù)人員應(yīng)該非常認(rèn)真、細(xì)心,做任何事情都要有復(fù)核的意識。一個數(shù)字多寫一個零或少小一個零都相差十萬八千里,有時候所犯的錯誤是承擔(dān)不起的。

  4、應(yīng)對能力

  財務(wù)人員的應(yīng)對能力是非常重要的,有時候過于刻板會影響業(yè)務(wù)的發(fā)展。

  5、保守公司的機(jī)密

  作為財務(wù)人員哪些話該說,哪些話絕對不說是非常重要的,如果做不到這一點(diǎn),有時候是要負(fù)法律責(zé)任的,即使沒有這么嚴(yán)重,也是得不到上司、股東們的勝任的,一定要懂得一些常識。

  6、以所有者的身份考慮問題

  每一位財務(wù)人員都應(yīng)該站在所有者的身份去考慮問題。財務(wù)人員不是資金流的管理者,就是物資流的管理者,所以財務(wù)人員身邊每天都與錢有關(guān)的東西工作,如果不為企業(yè)的利益價值最大化考慮,就會損失公司的利益,非常重要。

  7、要有過硬的專業(yè)技術(shù)水平

  財務(wù)人員是屬于管理與技術(shù)并存的工作崗位,如果專業(yè)技術(shù)水平不過硬,同樣會給企業(yè)帶來損失,有時候這種損失是不可估量的,所以應(yīng)該不斷地學(xué)習(xí),再學(xué)習(xí)。

  8、要懂得資源整合

  財務(wù)人員是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化的重要崗位,如果不懂得整合企業(yè)內(nèi)外資源,不懂得借力,是做不好工作的。財務(wù)人員面對的是公司的每一個部門,信息非常廣,我們要通過數(shù)據(jù)去反映企業(yè)的經(jīng)營情況,再利用數(shù)據(jù)去分析每一個部門的績效,從而得到改善;另要與銀行、供應(yīng)商、客戶、稅務(wù)等部門處理好關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

財務(wù)管理制度13

  1. 前言

  在現(xiàn)代社會中,幼兒園作為孩子們接受教育的重要場所,其財務(wù)管理制度尤為重要。在這篇文章中,我將從支出規(guī)范與監(jiān)督兩個方面來探討幼兒園財務(wù)管理制度的重要性,并共享我的個人觀點(diǎn)和理解。

  2. 支出規(guī)范

  幼兒園的支出規(guī)范涉及到經(jīng)費(fèi)的使用、管理和監(jiān)督。幼兒園需要建立健全的預(yù)算制度,明確經(jīng)費(fèi)的來源和用途,確保每一筆支出都合理、合法。在教育教學(xué)方面的支出應(yīng)該優(yōu)先保障,例如配備高質(zhì)量的教學(xué)資源和提升教師的教育培訓(xùn)。對于行政性支出,也需要進(jìn)行嚴(yán)格管控,避免浪費(fèi)和濫用經(jīng)費(fèi)。

  支出規(guī)范不僅僅是一種管理制度,更是一種責(zé)任和擔(dān)當(dāng)。幼兒園的負(fù)責(zé)人和相關(guān)工作人員需要嚴(yán)格執(zhí)行支出規(guī)范,做到經(jīng)得起審計、合規(guī)合法。只有這樣,才能確保每一分錢都被用在刀刃上,最大程度地造福孩子們。

  3. 監(jiān)督機(jī)制

  除了制定支出規(guī)范,監(jiān)督機(jī)制也是不可或缺的一環(huán)。幼兒園需要建立健全的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督機(jī)制,保障財務(wù)管理的透明度和公正性。內(nèi)部監(jiān)督需要加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)使用的核查和審計,確保每一筆資金都能夠合理使用,杜絕貪污。外部監(jiān)督則需要依托政府部門和社會公眾,建立舉報和監(jiān)督渠道,讓幼兒園的財務(wù)管理制度接受更嚴(yán)格的檢驗(yàn)和監(jiān)督。

  監(jiān)督機(jī)制的建立,不僅是對幼兒園自身財務(wù)管理的一種保障,更是對社會的一種負(fù)責(zé)。只有在公開透明的環(huán)境下,才能夠有效地遏制各種不正之風(fēng),構(gòu)建良好的教育生態(tài)。

  4. 個人觀點(diǎn)和理解

  作為一名幼兒園財務(wù)管理制度的從業(yè)者,我對支出規(guī)范與監(jiān)督有著深刻的理解和體會。在日常工作中,我始終把規(guī)范與監(jiān)督作為首要任務(wù),嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

  支出規(guī)范不僅是對經(jīng)費(fèi)的合理使用,更是對教育質(zhì)量的保障。只有在財務(wù)管理得當(dāng)?shù)那闆r下,才能夠提供更好的教育資源,給孩子們營造更好的學(xué)習(xí)環(huán)境。監(jiān)督機(jī)制的建立也讓我有了更多的底氣和自信,讓我的工作更加得心應(yīng)手。

  總結(jié)回顧

  通過本次文章的撰寫,我更加深入地了解了幼兒園財務(wù)管理制度對于支出規(guī)范與監(jiān)督的重要性。只有在這兩個方面取得突破,幼兒園的財務(wù)管理才能夠更加合理、透明和公正。我將堅(jiān)持以規(guī)范和監(jiān)督為核心,持續(xù)提升自身的財務(wù)管理水平,為孩子們的成長保駕護(hù)航。

  結(jié)語

  通過本次文章的撰寫,我對幼兒園財務(wù)管理制度的支出規(guī)范與監(jiān)督有了更深入的理解。我將繼續(xù)努力,為改善幼兒園財務(wù)管理水平貢獻(xiàn)自己的一份力量。希望本文也能夠給讀者帶來一些啟發(fā)和思考,共同為優(yōu)質(zhì)教育助力。

  5. 預(yù)算規(guī)劃

  除了支出規(guī)范與監(jiān)督,預(yù)算規(guī)劃也是幼兒園財務(wù)管理制度中非常重要的一環(huán)。預(yù)算規(guī)劃需要考慮到教育教學(xué)方面的費(fèi)用、行政管理費(fèi)用以及后勤保障費(fèi)用等各個方面的支出。在制定預(yù)算時,需要充分考慮到幼兒園的實(shí)際情況,合理分配經(jīng)費(fèi),確保各項(xiàng)支出能夠得到合理安排和使用。

  在預(yù)算規(guī)劃中,需要嚴(yán)格按照幼兒園的發(fā)展規(guī)劃和教育理念來確定教育資源和教師培訓(xùn)等支出的預(yù)算,以及保證日常行政的`正常運(yùn)作所需費(fèi)用的預(yù)算。還需要考慮到后勤保障方面的費(fèi)用,確保校園的安全、衛(wèi)生和食品安全等各個方面的支出。

  6. 內(nèi)部控制機(jī)制

  在財務(wù)管理制度中,內(nèi)部控制機(jī)制也是至關(guān)重要的一環(huán)。內(nèi)部控制是指在幼兒園內(nèi)部建立的,用于保護(hù)資產(chǎn)、預(yù)防和檢測錯誤和不正當(dāng)行為、保障財務(wù)報告的準(zhǔn)確性和完整性、推動組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的一種機(jī)制。

  內(nèi)部控制機(jī)制需要包括財務(wù)管理人員的職責(zé)分工、資金使用的程序規(guī)定、經(jīng)費(fèi)使用的核查和審計等一系列制度和程序。只有在內(nèi)部控制機(jī)制的嚴(yán)格執(zhí)行下,才能夠有效地防范各種財務(wù)風(fēng)險,保證財務(wù)管理的規(guī)范和透明。

  另外,內(nèi)部控制機(jī)制還需要包括對于經(jīng)費(fèi)使用的跟蹤和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種問題,確保每一筆經(jīng)費(fèi)的使用都合規(guī)合法。也需要建立健全的風(fēng)險管理機(jī)制,有效應(yīng)對各種外部和內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險。

  7. 外部審計與評估

  除了內(nèi)部控制機(jī)制,外部審計與評估也是財務(wù)管理制度中非常重要的一環(huán)。通過外部審計和評估,可以對幼兒園的財務(wù)管理制度進(jìn)行客觀的評價和監(jiān)督,確保其規(guī)范和合理性。

  外部審計機(jī)構(gòu)可以對幼兒園的財務(wù)報表進(jìn)行審核,評估財務(wù)管理制度的完善程度和執(zhí)行情況,并提出改進(jìn)建議。也可以對幼兒園的內(nèi)部控制機(jī)制和預(yù)算規(guī)劃進(jìn)行評估,為幼兒園提供專業(yè)的意見和建議,幫助其改進(jìn)財務(wù)管理工作。

  除了外部審計,幼兒園也可以通過自身的力量,定期開展財務(wù)管理制度的自評和內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種問題。通過外部審計與評估的結(jié)果,幼兒園可以及時調(diào)整和改進(jìn)財務(wù)管理制度,提升整體管理水平。

  8. 結(jié)語

  通過本次文章的撰寫,我對幼兒園財務(wù)管理制度的支出規(guī)范、監(jiān)督、預(yù)算規(guī)劃、內(nèi)部控制機(jī)制和外部審計與評估有了更深入的理解。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自身的財務(wù)管理水平,為幼兒園財務(wù)管理制度的完善和規(guī)范貢獻(xiàn)自己的一份力量。希望本文也能夠給讀者帶來一些啟發(fā)和思考,共同致力于為幼兒園的財務(wù)管理工作不斷追求卓越。

財務(wù)管理制度14

  第一部分:行政管理制度

  一、例會管理制度

  為做好每日工作布置和總結(jié),及時糾正工作中發(fā)生的錯誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:

  每周經(jīng)理例會管理辦法

  目的:加強(qiáng)每周經(jīng)理例會,提高會議效率。

  第一條.部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助

  理、各部門主管級人員參加。

  第二條.會議主要內(nèi)容為:

  a. 總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會議的精神。

  b. 各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。

  c. 由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。

  d. 其它需要解決的問題。

  第三條.例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留

  意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

  第四條.嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得

  私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。

  部門例會管理辦法

  第一條.部門例會每日上午8:00準(zhǔn)時召開。

  第二條.例會每日1-2次。

  第三條.部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點(diǎn)會員接待工作。

  第四條. 部門例會內(nèi)容及程序

  a.檢查考勤及在崗情況。

  b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。

  c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉

  情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項(xiàng)等。

  d.總結(jié)前一日工作, 提出問題并糾正,提出表揚(yáng)和批評。

  e.布置當(dāng)日工作。

  (1) 客情報告及分析。

  (2) 人員分工和應(yīng)急調(diào)整。

  (3) 注意事項(xiàng)及工作重點(diǎn)。

  f.朗誦企業(yè)理念。

  二、考勤管理制度

  第一條.考勤記錄

  1.各部門實(shí)行點(diǎn)名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財務(wù)部,負(fù)責(zé)打考勤的人不得徇私舞弊。

  2.考勤表是財務(wù)部制定員工工資的重要依據(jù)。

  第二條.考勤類別

  1.遲到:凡超過上班時間5―30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5―30元。

  2.早退:凡未向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,提前5―30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5―30元。

  3.曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。

  (1)遲到、早退、一次時間超過30分鐘或當(dāng)日遲到、早退時間累計超過30分鐘者,按累計缺勤時間的2倍處理。超過2小時按曠工1天處理。

  (2)未出具休假、事假證明者,按實(shí)際天數(shù)計算曠工。

  休假未經(jīng)批準(zhǔn),逾期不返回工作單位者按實(shí)際天數(shù)計算曠工。

  (3)輪班、調(diào)班不服從安排,強(qiáng)行自由休假者,按實(shí)際天數(shù)計算曠工。

  (4)請假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗者,按實(shí)際天數(shù)計算曠工。

  (5)不服從工作安排,調(diào)動未到崗者,按實(shí)際天數(shù)計算曠工。

  (6)不請假離崗者,按實(shí)際天數(shù)計算。

  (7)曠工采取3倍罰款辦法。

  4.事假

  員工因事請假,應(yīng)提前填寫請假條。事假實(shí)行無薪制度。

  準(zhǔn)假權(quán)限:

  (1)員工在8:00―17:00之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、

  回家等)。

  (2)請假2天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)。

  (3)請假3天(含3天)以上由部門主管簽字報總經(jīng)理審批。

  (4)管理人員請假需報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  三、辦公用品管理辦法

  目的:為了保障公司工作的正常進(jìn)行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:

  第一條.辦公用品的范圍

  1.按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?/p>

  2.按須計劃類:打印機(jī)碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復(fù)寫紙、軟盤、支票夾等。

  3.集中管理使用類:辦公設(shè)備耗材。

  第二條.辦公用品的采購

  根據(jù)各部門的申請,庫房結(jié)合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會計審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第三條.辦公用品的發(fā)放

  1.員工入職時每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。

  2.每個部門每月發(fā)放1本原稿紙。

  3.部門負(fù)責(zé)人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個月發(fā)放1本記事本。

  4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費(fèi)。

  5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領(lǐng)用。

  四、員工配發(fā)個人物品管理規(guī)定

  第一條.公司根據(jù)員工不同崗位,發(fā)給不同崗位的制服.

  第二條.公司為因崗位所需的員工提供行李、餐具等生活用品。

  第三條.凡在公司工作的員工均發(fā)給員工號牌和《員工手冊》。

  第四條.員工每人須交納服裝、行李保證金500元,在工資中逐月扣除。

  第五條.員工離職市時須填寫離職單,將所有個人領(lǐng)用物品交齊后方可離職。

  第六條.員工離職時必須將服裝、 床上用品等清洗干凈交回庫房。

  五、員工食堂就餐管理制度

  第一條.員工必須在員工食堂就餐,嚴(yán)禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款20元。

  第二條.食堂操作間,除食堂工作人員外,其他閑散人員不得隨意進(jìn)入,違反1次罰款20元。

  第三條.就餐要排隊(duì)打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴(yán)防浪費(fèi)。

  第四條.員工就餐時,要注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,不隨地吐痰,不準(zhǔn)亂扔臟物,嚴(yán)禁在食堂內(nèi)吸煙。

  第五條.就餐員工要養(yǎng)成愛護(hù)公物的習(xí)慣,不準(zhǔn)損壞餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價賠償。

  第六條.如有倒飯現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。

  六、員工宿舍管理制度

  第一條.員工宿舍為員工休息場所,必須保持環(huán)境清潔。

  第二條.員工實(shí)行輪流值日,對員工宿舍進(jìn)行日常清理。

  第三條.在員工宿舍不得大聲喧嘩,違者罰款20元。

  第四條.不得在員工宿舍不得使用大功率電器,和電爐子。

  第五條.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)亂寫亂畫,亂釘釘子,違者罰款20元。

  第六條.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重罰款50-200元。

  第七條.宿舍內(nèi)不得私藏管制刀具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款或開除。

  第八條.男女員工不得混居一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將開除處理。

  第九條.未經(jīng)他人同意不得翻動他人物品,違者處20-50元罰款。

  第十條.不得損壞宿舍內(nèi)備品,違者按價賠償。

  第十一條.值日衛(wèi)生清理不干凈,將處20元罰款。

  七、員工洗浴管理規(guī)定

  第一條.員工淋浴時間為每周三,在康樂部淋浴室進(jìn)行。

  第二條.洗澡的具體時間根據(jù)營業(yè)的時間詳細(xì)通知。

  第三條.員工洗澡時自帶浴品。

  第四條.員工洗浴結(jié)束后共同將浴室衛(wèi)生清理干凈。

  八、關(guān)于對講機(jī)的使用規(guī)定

  第一條.對講機(jī)作為酒店辦公用通信工具,只限在工作場所使用.

  第二條.對講機(jī)只允許在接待服務(wù)過程中使用,不能做為個人聯(lián)絡(luò)使用.

  第三條.使用對講機(jī)時必須用耳機(jī),且音量要降到最低.

  第四條.對講機(jī)必須妥善保管,保證使用通暢.

  第五條.在工作交接時,必須將對講機(jī)、耳機(jī)上交庫房。

  第六條.如因個人原因造成對講機(jī)破損或丟失,由使用人按價賠償。

  第二部分:財務(wù)管理制度

  目的:加強(qiáng)財務(wù)管理,有效控制資金的使用,降低公司支出,節(jié)約成本。

  一、財務(wù)借款及核銷管理辦法

  第一條. 借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途, 由部門主管簽字,主管

  會計審核,交孫總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,到財務(wù)部領(lǐng)款。

  第二條.費(fèi)用發(fā)生后,持報銷票據(jù)到財務(wù)報帳。

  第三條.報銷票據(jù)要提供合法報銷單據(jù)(特殊情況除外)。

  第四條.提供零星多張小單據(jù),需將多張單據(jù)以階梯方式貼在一張空白紙上,并結(jié)出金額合計,需要入庫的要附上入庫單。

  第五條.報銷一律用碳素筆,寫明報銷日期并附審批人孫總的簽名。

  第六條.財務(wù)部要對報銷單重新審核,確認(rèn)金額與審批人簽字無誤后方可付

  款,并加蓋付訖章。

  第七條.借款人因公借款辦事,要本著當(dāng)日借當(dāng)日報的原則,特殊情況必須在

  借款三日內(nèi)進(jìn)行核銷。

  二、會計核算管理辦法

  第一條.會計核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),采用借貸記帳法。

  第二條.會計年度采用歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。

  第三條.記帳的貨幣單位為人民幣。憑證、帳簿、報表均用中文。

  第四條.會計科目執(zhí)行國家制定的行業(yè)會計制度,結(jié)合我公司的具體情況制定。

  第五條.會計憑證。使用自制原始憑證和外來原始憑證兩種。

  (1)自制原始憑證指:入庫單、出庫單、旅費(fèi)報銷單、費(fèi)用支出證明單、

  請購單、收款收據(jù)、借款單等。

  (2) 外來原始憑證指:我單位與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務(wù)、勞務(wù)關(guān)系時由對方開給本單位的憑證、發(fā)票、收據(jù)等。

  (3) 會計憑證保管期限為十五年。

  第六條.會計報表,依財政、稅務(wù)部門和集團(tuán)總公司財務(wù)部的要求及時填制申報。

  三、成本核算管理辦法

  第一條.營業(yè)成本的計算應(yīng)根據(jù)每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的直接費(fèi)用如材料、物料、購進(jìn)時的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、稅金等應(yīng)在該原料、物料的進(jìn)價中加計成本。

  第二條.餐廳的食品原料中,還應(yīng)把加工和制造的各種食品產(chǎn)品時預(yù)計出現(xiàn)的損耗量之價值加入產(chǎn)品成本中。

  第三條.對運(yùn)動場所購進(jìn)準(zhǔn)備出售的商品所支付的運(yùn)雜費(fèi)和包裝費(fèi)均應(yīng)在費(fèi)用項(xiàng)目列支,不得攤?cè)氤杀尽?/p>

  第四條.客房部設(shè)備的損耗, 客用零備品消耗等應(yīng)做為直接成本。

  第五條.車輛折舊、燃油耗用、養(yǎng)路費(fèi)、過橋費(fèi)可作為成本核算。

  第六條.各業(yè)務(wù)部門在經(jīng)營活動中所耗用的水點(diǎn)氣、熱能以及員工的工資、福利費(fèi)應(yīng)做為營業(yè)費(fèi)用處理。

  四、現(xiàn)金及流動資金管理辦法

  第一條.庫存現(xiàn)金額在集團(tuán)財務(wù)及銀行同意下按一定額度留取。超過現(xiàn)額部分當(dāng)天存入銀行,除規(guī)定范圍的特殊情況下支出以外,不得在業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金中坐支。

  第二條.現(xiàn)金支付范圍:工資、補(bǔ)貼、福利、差旅費(fèi)、備用金、轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)下的現(xiàn)金支出。

  第三條.現(xiàn)金收付的手續(xù)和規(guī)定:

  在現(xiàn)金收付時必須認(rèn)真,詳細(xì)審查現(xiàn)金收付憑證是否符合手續(xù)規(guī)定,審查開支是否合理,領(lǐng)導(dǎo)是否批準(zhǔn),經(jīng)辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。

  第四條.在收付現(xiàn)金后,必須在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”。

  第五條.主管會計每天必須核對現(xiàn)金數(shù)額,檢查出納庫存現(xiàn)金情況。

  第六條.流動資金即要保證需要又要節(jié)約使用,在保證批準(zhǔn)供應(yīng)營業(yè)活動正常

  需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的`經(jīng)濟(jì)效果。

  第七條.要求各業(yè)務(wù)部門在編制計劃時,嚴(yán)格控制庫存商品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定,即經(jīng)營總額與同期庫存的比例按2比1的規(guī)定。

  第八條.超儲物資、商品除經(jīng)批準(zhǔn)做為特殊儲備者外,原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用資金。

  第九條.在符合國家政策和集團(tuán)財務(wù)和公司總經(jīng)理的要求前提下,加速資金周轉(zhuǎn),擴(kuò)大經(jīng)營,減少流動資金的占用。

  五、收取支票管理辦法

  第一條.檢查轉(zhuǎn)帳支票上是否有法人名章及財務(wù)章,是否有開戶銀行名稱、簽發(fā)單位及磁碼,不得有折痕。

  第二條.背面寫有持票人的姓名、工作單位、身份證號碼、聯(lián)系電話。

  第三條.支票有效期為十天。

  第四條.最低起點(diǎn)為100元。

  六、盤點(diǎn)管理制度

  第一條.目的

  為保證存貨及財產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性,使盤點(diǎn)工作處理有章遵循,并加強(qiáng)管理人

  員的責(zé)任,以達(dá)到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。

  第二條.盤點(diǎn)范圍

  (一)存貨盤點(diǎn):系指原料、物料、商品、餐輔料、工程材料、零件保養(yǎng)材

  料等。

  (二)財務(wù)盤點(diǎn):系指現(xiàn)金、 票據(jù)、有價證券。

  (三)財產(chǎn)盤點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、代保管資產(chǎn)、低值易耗品等的盤點(diǎn)。

  1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等。

  2、代保管資產(chǎn):系由供貨商提供,使用后結(jié)帳的物品。

  3、低值易耗品:購入的價值達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具等。

  第三條.盤點(diǎn)方式、時間

  (一)年中、年終盤點(diǎn)

  1、存貨:由各管理部門、采購員會同財務(wù)部門于年(中)終時,實(shí)行全面

  總清點(diǎn)一次,時間為:年中盤點(diǎn)時間是6月30日、31日;年終盤點(diǎn)時間是12月30日、31日。

  2、財務(wù):由財務(wù)部主管會計盤點(diǎn)。

  3、財產(chǎn):由各部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實(shí)施全面清點(diǎn)。

  (二)月末盤點(diǎn)

  每月末所有存貨,由各部門及財務(wù)部實(shí)施全面清點(diǎn)一次,時間為每月30日。

  第四條.人員的指派與職責(zé)

  (一)總盤人:由總經(jīng)理任命、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)

  行及異常事項(xiàng)的上報總經(jīng)理裁決。

  (二)主盤人:由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動和實(shí)施。

  (三)盤點(diǎn)人:由各部門指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計數(shù)量。

  (四)監(jiān)盤人:由總經(jīng)理派人擔(dān)任。

  (五)會點(diǎn)人:由財務(wù)部指派,負(fù)責(zé)會點(diǎn)并記錄,與盤點(diǎn)人分段核對,確實(shí)數(shù)據(jù)工作。

  (六)協(xié)盤人:由各部門指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時料品搬運(yùn)及整理工作。

  (七)特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)相同。

  第五條.盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備事項(xiàng)

  (一)盤點(diǎn)編組:由財務(wù)部于每次盤點(diǎn)前,事先依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排“盤點(diǎn)人員編組表”、盤點(diǎn)時間等,交總經(jīng)理審批后,公布實(shí)施。

  (二)各部門將應(yīng)用于盤點(diǎn)的工具預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),所需盤點(diǎn)表格,由財務(wù)部準(zhǔn)備。

  1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類。

  2、現(xiàn)金、有價證券等,應(yīng)按類別整理并列清單。

  3、各項(xiàng)財產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。

  4、各項(xiàng)財產(chǎn)帳冊應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,并將有關(guān)單據(jù)如:入庫單、領(lǐng)料單等裝訂成冊(一月一本)。

  第六條.盤點(diǎn)實(shí)施要求

  1、要求主盤人、盤點(diǎn)人、協(xié)點(diǎn)人等嚴(yán)格按照盤點(diǎn)程序進(jìn)行, 不得徇私舞弊。

  2、盤點(diǎn)時要力求物品的安全。

  3、盤點(diǎn)結(jié)束時,要求盤點(diǎn)小組各成員均按職責(zé)劃分簽名確認(rèn)。

  4、盤點(diǎn)結(jié)束后,由財務(wù)部將盤點(diǎn)情況進(jìn)行總結(jié),上報總經(jīng)理,特殊情況要著重指出,盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行存檔。

  5、根據(jù)盤點(diǎn)情況,對盤虧盤盈等情況做出處理決定,并存檔。

  七、出入庫管理辦法

  第一條.出庫時間定為每星期一、三、五、日的下午三點(diǎn)至五點(diǎn)(特殊情況除外)。

  第二條.辦理出庫必須由總經(jīng)理在內(nèi)部直撥單或出庫單上簽字方可出庫。

  第三條.內(nèi)部直撥單用于營業(yè)、生產(chǎn)用周轉(zhuǎn)物品、消耗品;而出庫單用于后勤部門(工程、保安、辦公室、配送)領(lǐng)用物品。

  第四條.原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續(xù),并且要有入庫經(jīng)手人的簽名。原材料中的菜品、純凈水生產(chǎn)原料要直撥入廚房和生產(chǎn)部,只需要辦理驗(yàn)收手續(xù)即可。

  第五條.固定資產(chǎn)購入驗(yàn)收后直撥入使用部門,直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫入庫單。

  第六條.保管員要對入庫物品保質(zhì)期、外觀質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)不與辦理入庫手續(xù)。

  八、固定資產(chǎn)管理辦法

  第一條.公司全部固定資產(chǎn),包括主樓、辦公樓、廠房、職工宿舍、其他園林建筑、機(jī)械設(shè)備、大小汽車的帳務(wù)管理和計提折舊等,由財務(wù)部負(fù)責(zé)。實(shí)物管理按哪個部門使用,就由哪個部門管理的原則進(jìn)行分工。

  第二條. 建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總值金額、購建日期、使用年限、產(chǎn)地及存放地點(diǎn)。

  第三條. 折舊年限:房屋15年、汽車20年、機(jī)械設(shè)備、電話系統(tǒng)折舊期為8年、空調(diào)、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。

  第四條. 折舊計提方法采用使用年限法。

  九、原材料及其他物品采購管理辦法

  第一條.由廚師長、生產(chǎn)班度根據(jù)宴會預(yù)定單參照廚房庫存及生產(chǎn)計劃,提出采買計劃。

  第二條.將采購計劃送交財務(wù)部審核。

  第三條.由財務(wù)部填制請購單送總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由采購員。

  第四條.采購員要負(fù)責(zé)將價格真實(shí)、準(zhǔn)確、清楚的記錄于請購單上。

  第五條.采購員購買后,將原材料直接撥入廚房和生產(chǎn)車間,由保管員協(xié)同廚師長或生產(chǎn)班長共同驗(yàn)收并簽字。

  第六條.驗(yàn)收后采購員將簽字的請購單連同內(nèi)部直撥單、采購發(fā)票送交總經(jīng)理審批。

  第七條.采購員持內(nèi)部直撥單、采購發(fā)票到財務(wù)報帳。

  第八條.其他物品的采購,由各部門提出申請采購計劃,交財務(wù)部保管員審核,主管會計簽字,交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交給采購員采購。

  十、保管員工作規(guī)范

  第一條.負(fù)責(zé)記好公司所有物資、商品的收發(fā)存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳。

  第二條.定期做好物資、商品的盤點(diǎn)工作,做到帳、貨、卡三相符。

  第三條.貨物入庫時,一定要真實(shí)、準(zhǔn)確的按照入庫單上所列項(xiàng)目認(rèn)真填寫,確保準(zhǔn)確無誤。

  第四條.出庫物品,必須要由總經(jīng)理簽字方可出庫。

  第五條.每個工作日結(jié)束后,應(yīng)及時將出入庫單記帳聯(lián)交財務(wù)部。

  第六條.入庫物資必須按照類別,按固定位置整齊擺放。

  第七條.及時報告物資存儲情況,嚴(yán)禁先出庫后補(bǔ)手續(xù)的錯誤做法。

  十一、報損、報廢管理規(guī)定

  第一條.商品及原材料發(fā)生霉壞、變質(zhì),失去使用價值,需要做報損、報廢處理時,由保管員填報“商品、原材料霉壞、變質(zhì)報告表送交財務(wù)部。

  第二條.經(jīng)主管會計審查提出處理意見后,報總經(jīng)理審批。

  第三條.各業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)、低值易耗品的報廢、毀損要由主管會計提出處理意見,然后送交總經(jīng)理批示并由財務(wù)部備案。

  第五條. 報損、報廢的金額走營業(yè)外支出科目。

  十二、內(nèi)部審計管理規(guī)定

  第一條.認(rèn)真復(fù)核總臺收銀員的營業(yè)日報、帳單,發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正,以保

  證收入準(zhǔn)確無誤。對己復(fù)核過的報表,必須簽名以示負(fù)責(zé)。

  第二條.審核記帳的完整和合法依據(jù),包括科目、對應(yīng)關(guān)系,借貸是否平衡。

  同時審核記帳憑證所附原始單據(jù)是否齊全和符合規(guī)定,審批手續(xù)是否完備,原始單據(jù)是否與記帳內(nèi)容一致。

  第三條.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),對一切不符合規(guī)定的開支和違反收支原則的結(jié)算,拒絕辦理。

  第四條.審核原料的購入憑證及采購員的報銷單據(jù)在直撥單上的簽名。

  第五條.每日及時核算成本,要求成本核算必須合理、準(zhǔn)確、并計算出每月成本利潤率。

  第六條.要監(jiān)管倉庫的月末盤點(diǎn),并按盤點(diǎn)表與保管帳核對,出現(xiàn)差異要及時查明原因,按規(guī)定報批。

  十三、廚房成本的控制和管理

  第一條. 廚房成本的核算程序:廚房期初剩余物品的金額+本期購進(jìn)菜品總價

  +廚房本期領(lǐng)用的調(diào)料總價-期末盤點(diǎn)菜品總價=本期廚房的直接菜品成本。

  第二條.廚房成本的控制應(yīng)做好以下幾個方面:

  (1) 嚴(yán)格控制菜品出品率,確保投料準(zhǔn)確,廚房要有專人負(fù)責(zé),投料后的

  邊腳廢料并驗(yàn)明斤兩后,投到員工餐,以改善員工伙食。

  (2) 采購員采購的直撥到廚房的菜品要由廚師長、保管員驗(yàn)明斤兩簽字后

  方可辦理入庫,入庫的菜品廚房要有專人負(fù)責(zé)管理,并且要對菜品進(jìn)行分級管理,對價值高、保存期限要求嚴(yán)格的物品要單獨(dú)保管。

  (3) 對廚房的水、電、燃油的使用要本著節(jié)約光榮、 浪費(fèi)可恥的原則。

  (4) 對調(diào)料的使用也要嚴(yán)格按著投料標(biāo)準(zhǔn),在確保菜品風(fēng)味的同時,節(jié)約

  一分就為酒店多創(chuàng)造一分效益。

  (5) 對廚房月末盤點(diǎn)時要做到斤兩準(zhǔn)確、價格合理,以確保本期營業(yè)成本

  的準(zhǔn)確。

  (6) 廚師長要對廚房每日剩余的菜品做到心中有數(shù),又要確保營業(yè)需要,又要使廚房庫存成本壓縮到最低限度,減少流動資金占有量,達(dá)到降低本酒店經(jīng)營總成本的目的。

  (7) 財務(wù)人員每天要對廚房出品率進(jìn)行抽查,以監(jiān)督廚師長的各項(xiàng)工作。

  (8) 每個營業(yè)期終了,要對菜品收入和菜品成本的比率與同行業(yè)的利率水

  平進(jìn)行比較分析,找出差距和不足,以便進(jìn)一步提高酒店自身的利率水平。

  (9) 梅園商務(wù)酒店的菜品成本和菜品收入的比率為35%(水+電+燃油+

  購入菜品成本+調(diào)料成本=菜品成本;其中水電、燃油占成本的12%,購入菜品成本占80%,調(diào)料占8%)。

  第三部分:商務(wù)酒店部管理制度

  一、餐飲客房部管理制度

  值班管理規(guī)定

  目的:為保證為客人提供周到細(xì)致的服務(wù),餐飲客房部實(shí)行值班制度。

  第一條.餐廳早餐值班7:00到崗,負(fù)責(zé)早餐的服務(wù)工作。

  第二條.餐廳員工8:00上班后替換早餐值班員工吃早飯。

  第三條.餐廳員工在午間員工餐時實(shí)行值班。

  第四條.客房員工晚間在203房間值班,隨時為客人提供服務(wù)。

  第五條.客房員工早餐、午餐、晚餐實(shí)行倒班,做到不空崗。

  第六條.具體值班時間表,由領(lǐng)班負(fù)責(zé)安排。

  關(guān)于私藏客人酒水、煙的處罰辦法

  目的:為避免員工私留客人酒水、煙等而導(dǎo)致客人不滿、投訴現(xiàn)象發(fā)生;使剩余酒水物有所用,去向明確,特制定本處罰辦法,如下:

  第一條.營業(yè)中、營業(yè)后所有未開啟酒水(包括白酒、果酒、飲料、啤酒等)必須主動為客人退掉,并報告領(lǐng)班。

  第二條.已開啟的剩余白酒按照酒水檔次進(jìn)行歸類由吧臺統(tǒng)一登記,保存使用。

  第三條.對上述規(guī)定有違反者按以下條款執(zhí)行;

 、偎搅艟扑词蹆r進(jìn)行處罰。

 、谒搅艨腿苏写脽煱凑帐蹆r的2倍進(jìn)行罰款。

  關(guān)于剩菜的處理辦法

  目的:為了將每餐的剩余菜品合理利用,規(guī)范處理方法,特別制定以下辦法。

  第一條.清臺時必須將臺面餐巾紙、牙簽、煙頭等倒入垃圾桶內(nèi),不能與菜品混裝。

  第二條.在清臺時客人沒有動的海鮮、菜肴可以轉(zhuǎn)入員工餐廳,供員工食用。

  第三條.對臺面上的其他剩菜、如肉類、魚類、 骨頭類可單獨(dú)裝入方便袋內(nèi),轉(zhuǎn)做狗食等。

  第四條.菜品內(nèi)如果有辣椒必須將其挑揀出來。

  第五條.任何人不得將剩菜等直接做為垃圾直接倒掉、違者罰款20元。

  客人入住登記制度

  第一條.客人住宿時需到總臺辦理入住手續(xù)。

  第二條.客人辦理手續(xù)時需在入住登記表上填寫本人姓名、工作單位、身份證號碼、住宿時間等。

  第三條.客人在總臺交完押金后、在總臺領(lǐng)取客房鑰匙。

  第四條.標(biāo)準(zhǔn)客房押金500元/間,豪華房押金1000元/間。

  布草管理規(guī)定

  目的:為加強(qiáng)布草的使用與管理,使布草及時送洗,特別制定本制度。

  第一條.客房布草、餐飲布草統(tǒng)一由客房部李曦管理。

  第二條. 餐飲部每餐用過的布草及時到203更換,并由專人負(fù)責(zé)記錄。

  第三條. 客房更換下的布草及時送到203更換,并由專人負(fù)責(zé)記錄。

  第四條. 布草房每天負(fù)責(zé)將更換下的布草進(jìn)行登記,并交由司機(jī)送去清洗。

  第五條. 對當(dāng)日不能及時送洗的情況下,必須將其晾干,在進(jìn)行裝袋。

  第六條. 布草在送洗時須將客房布草與餐廳布草分裝,避免染色。

  低值易耗品管理辦法

  餐飲客房部在營業(yè)中,涉及的易耗品品種較多,為了達(dá)到節(jié)約降耗的目的,將從以下幾個方面進(jìn)行控制:

  第一條.餐廳清理衛(wèi)生和刷杯使用的洗滌劑用礦泉水瓶到庫房進(jìn)行出庫,每次使用時控制用量。

  第二條.公用衛(wèi)生間使用的卷紙和插手紙根據(jù)使用情況進(jìn)行更換,無客人時將衛(wèi)生間門鎖上。

  第三條.客房部在客人退房后將客人未用的浴液、發(fā)液、一次性牙刷、牙膏等收回進(jìn)行重新擺放。

  第四條.員工禁止使用客用的紙巾、發(fā)液、浴液等。

  第五條.對一次性臺布、筷子等用品嚴(yán)格限制使用。

  第六條.對經(jīng)常無人住宿的房間,備品可以減量或不放。

  客房工作標(biāo)準(zhǔn)

  第一條. 凡是上崗的服務(wù)員,要求儀表整潔,儀容端莊,合乎俱樂部的要求。

  第二條. 文明禮貌,語言規(guī)范,親切熱情,主動迎賓。

  第三條. 上班時禁止閑聊,大聲喧嘩,打瞌睡,吃零食,接打私人電話或辦其他私事。

  第四條. 做好個人衛(wèi)生,制服干凈整齊,保持飽滿的精神面貌。

  第五條. 要有良好的服務(wù)意識,按客房服務(wù)規(guī)程和質(zhì)量要求做好賓客迎送和客房的整理工作。

  第六條. 服務(wù)員要掌握住客情況,確保住宿客人的人身財產(chǎn)安全。

  第七條. 按客房清潔規(guī)程和質(zhì)量要求做好客房責(zé)任區(qū)的日常清潔工作. 責(zé)任區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生應(yīng)隨時清理,做到清潔衛(wèi)生無死角。

  第八條. 按照家具擺放要求做好擺放,對損壞或需維修項(xiàng)目,要及時報告和維修,保證各種燈具的完好。

  第九條. 客人退房時,要認(rèn)真清點(diǎn)客房內(nèi)各種物品,發(fā)現(xiàn)不足應(yīng)及時補(bǔ)齊。

  第十條. 進(jìn)入有客人入住的房間,首先要輕敲門三次,在得到允許后方可進(jìn)入。

  第十一條. 為客人服務(wù)要機(jī)敏勤快,及時提供各種服務(wù),滿足客人的合理要求。

  第十二條. 服務(wù)員在客人入住后,要隨時與各部門尤其是總臺取得聯(lián)系,掌握客人的活動情況,避免跑單。

  第十三條. 客人退房時要及時查房,發(fā)現(xiàn)有遺留或遺棄的物品要及時上交。

  第十四條. 保持客房門把手,門鎖,門牌號的完好,整潔,無污跡.

  第十五條. 嚴(yán)格控制客用供應(yīng)品,定期定額管理.

  第十六條.服務(wù)員不得在客房內(nèi)使用各各種客用品或私自留宿他人。

  第十七條.未經(jīng)總臺允許,服務(wù)員不得私串客房。

  房間管理辦法

  第一條.營業(yè)性房間

  1. 除定時通風(fēng)外,平時必須鎖好門.

  2. 招待用房的服務(wù)員必須按程序辦理,嚴(yán)禁無手續(xù)用房.

  3. 值班鑰匙在服務(wù)員處保管,不得丟失。

  第二條.有關(guān)管理規(guī)定

  1. 認(rèn)真執(zhí)行衛(wèi)生清掃標(biāo)準(zhǔn)。

  2. 對房間的設(shè)備,設(shè)施及各種物品必須認(rèn)真保管,妥善使用。

  3. 服務(wù)人員不得在房間內(nèi)有下列行為:

  (1) 閑談(2)看電視(3)睡覺,躺臥休息(經(jīng)理批準(zhǔn)除外)(4)其他與工作無關(guān)的活動。

  違反上述規(guī)定按員工手冊規(guī)定處理.

  第三條.客房鑰匙的控制與管理

  1. 電子鑰匙必須隨身攜帶。

  2. 電子鑰匙除為客人開門和清理衛(wèi)生時使用,不得私自開門。

  3. 鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人,違者罰款50元。

  4. 倒班時,應(yīng)先將鑰匙交給領(lǐng)班,安排專人接管。

  5. 不能遺失鑰匙,開門給無關(guān)人員進(jìn)入房間,違者罰款50元。

  房間小酒吧管理辦法

  房間小酒吧是一種方便客人的服務(wù)設(shè)施,它包括酒水、軟飲料及果凍等小食品,軟飲料置放于冰箱內(nèi),酒水、小食品等擺放在酒柜或展示架上,并且要配備酒杯、紙巾、干瓶器等。

  服務(wù)員每天根據(jù)客人的耗用量填寫酒水單, 通知總服務(wù)臺收款入帳。每日客人退房后及時憑酒水單底聯(lián)到庫房補(bǔ)充。因工作過失造成走單的,當(dāng)班服務(wù)員負(fù)責(zé)賠償。

  客房內(nèi)的酒水、飲料、小食品等每日檢查,出現(xiàn)缺、損壞、過期等現(xiàn)象由服務(wù)員負(fù)責(zé)賠償.

  客人遺留物品處理規(guī)定

  第一條. 在酒店范圍內(nèi),員工無論在任何地方拾獲任何遺留物品都必須盡快交到總服務(wù)臺。

  第二條.總臺在接到遺失物品后,需將其記錄在遺留物品登記簿上,要求填寫日期、拾獲地點(diǎn)、物品名稱、拾獲人姓名及部門等。

  第三條.所有遺留物品必須鎖在儲存柜內(nèi)。存放時要將貴重物品與一般物品分開,貴重物品交由財務(wù)部儲存,一般物品由總臺員工分類鎖進(jìn)儲存柜內(nèi)。

  第四條.遺留物品由部門主管通過查會員檔案等方式通知客人來酒店認(rèn)領(lǐng)。

  第五條.員工拾到物品應(yīng)馬上填寫遺留物品登記表,一式兩份,一份交拾獲者,一份連同遺留物品一起存入柜內(nèi),并將詳細(xì)情況記錄在遺留物品登記簿上,總臺須將每日拾到的物品情況匯報總經(jīng)理。

  第六條.客人回來認(rèn)領(lǐng)時,需復(fù)述一次報失物品的內(nèi)容,遺失地點(diǎn)由銷售部核準(zhǔn)后如數(shù)交給客人,并請客人在登記簿上簽名,如是貴重物品還必須留下客人的身份證號和聯(lián)系地址。

  二、康樂部管理制度

  值班制度

  目的:為保證為客人提供周到細(xì)致的服務(wù),康樂部實(shí)行值班制度。

  第一條.在員工午餐、晚餐時康樂1樓大廳必須有人值班。

  第二條. 值班時必須接聽電話,有客人消費(fèi)時及時通知各崗位人員。

  第三條. 晚上值班人員下班時必須檢查好水電器開關(guān),確保關(guān)閉。

  第四條. 值班人員必須做好安全防火工作。

  第五條. 具體值班時間表,由領(lǐng)班負(fù)責(zé)安排。

  設(shè)備設(shè)施管理規(guī)定

  第一條.康樂部的各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施,責(zé)任區(qū)服務(wù)員必須了解他的工作原理,和簡單故障排除方法。

  第二條.康樂部員工在進(jìn)行操作電器設(shè)備時,必須按照操作規(guī)程進(jìn)行,注意安全。

  第三條.客人在使用過程中,提醒客人注意操作規(guī)程,以保護(hù)設(shè)備。

  第四條.對設(shè)備設(shè)施經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

  第五條.康樂部對自己管轄區(qū)的設(shè)備必須按責(zé)任人簽定保管責(zé)任書。

  洗滌客衣的管理規(guī)定

  第一條.公司為會員提供有償清洗運(yùn)動服、運(yùn)動襪服務(wù)。

  第二條.康樂部員工負(fù)責(zé)清洗工作。

  第三條.清洗前仔細(xì)檢查運(yùn)動服等是否有損壞,如有損壞及時通過銷售內(nèi)勤與會員溝通。

  第四條.清洗的運(yùn)動服等必須在會員下次消費(fèi)前熨燙平整,掛在更衣柜內(nèi)。

  第五條.會員存放的其他物品如手巾、浴巾、澡巾等必須及時清洗,不得有異味。

  低值易耗品管理辦法

  目的:為加強(qiáng)低值易耗品的使用和管理,將從以下幾個方面進(jìn)行控制:

  第一條.各分部門使用的卷紙和面巾紙,員工禁止使用。

  第二條.各分部門使用的洗滌劑等用礦泉水瓶到庫房出庫并做到節(jié)約使用。

  第三條.清理衛(wèi)生用的鋼絲球、膠皮手套實(shí)行以舊換新(達(dá)到不能使用狀態(tài))。

  第四條.乒乓球室服務(wù)員服務(wù)時,要適時幫助客人撿拾,避免客人踩壞乒乓球,減少損壞。

  茶藝室茶葉管理辦法

  第一條.所有出售的茶葉必須在保鮮柜中儲存。

  第二條.茶葉的購入和銷售必須及時登記保管帳。

  第三條.保鮮柜中禁止存放其他物品,以保證茶葉的純正味道。

  第四條.茶葉采取少進(jìn)勤進(jìn)的原則,防止茶葉變質(zhì)。

  第五條.對客人寄存的茶葉要貼上標(biāo)簽妥善保管。

  桑拿房使用注意事項(xiàng)

  第一條.使用桑拿房要提前20分鐘預(yù)熱。

  第二條.桑拿房在加熱前必須將水均勻?yàn)⒃谑^上,不能干燒。

  第三條.在使用前將木桶內(nèi)裝滿水,備用。

  第四條.隨時注意桑拿房內(nèi)的溫度。

  第五條.在使用結(jié)束后,注意關(guān)閉電源開關(guān)。

  第六條.因服務(wù)員使用不當(dāng),造成損壞由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

  三、廚房部管理制度

  廚房部規(guī)章制度

  第一條.廚部員工應(yīng)關(guān)心本酒店榮譽(yù)、具有主人翁意識、愛護(hù)公司財產(chǎn),遵守公司各項(xiàng)管理?xiàng)l例,具有敬業(yè)精神和職業(yè)道德。

  第二條.員工按照廚房部制定的作息時間按時上下班,不遲到早退、不擅離職守、不串崗離崗,值班時間視為上班時間,應(yīng)嚴(yán)格按值班制度執(zhí)行。

  第三條.上班時間穿工衣、戴工帽、配帶工號牌,按正常操作程序進(jìn)行操作,愛護(hù)廚房設(shè)備和工具,節(jié)約用水、電、油、氣,做到無長明燈,無長流水。

  第四條.上班時間一律不允許做與本職工作無關(guān)的私事(如抽煙、吃零食、接、打電話及會客)。嚴(yán)禁在廚房內(nèi)打架、嬉鬧、偷吃、偷拿,浪費(fèi)原材料。不在廚房部非工作區(qū)域內(nèi)逗留。

  第五條.注意個人衛(wèi)生、不允許留長發(fā)、長指甲,工衣整潔、勤換。不允許穿拖鞋、涼鞋上崗,不許穿工作服在大廳內(nèi)逗留。

  第六條.嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。對不合格材料嚴(yán)禁加工和銷售,對因工作疏忽造成的食物中毒者追究當(dāng)事人責(zé)任。

  第七條.廚房部員工應(yīng)服從管理人員安排和調(diào)動,按時完成上級交待各項(xiàng)任務(wù),不得無故拖延和終止工作。

  第八條.公司規(guī)定的其它管理?xiàng)l例應(yīng)嚴(yán)格遵守。

  廚房衛(wèi)生規(guī)章制度

  第一條.個人衛(wèi)生

  1.廚師必須每年參加體檢和食品衛(wèi)生知識的培訓(xùn)。

  2.必須每天做好個人衛(wèi)生包干區(qū)域的清潔工作。

  3.進(jìn)入廚房必須做到工裝鞋帽整潔。

  4.嚴(yán)禁上崗時戴首飾、涂指甲油、工作場所嚴(yán)禁吸煙。

  4. 女職工不準(zhǔn)長發(fā)披肩,男職工不準(zhǔn)留長發(fā)和胡須。

  第二條.環(huán)境衛(wèi)生

  1.保持地面無油膩、無水跡、無衛(wèi)生死角、無雜物。

  2.保持瓷磚清潔光亮,勤擦門窗。

  3.下班前應(yīng)將冰箱、爐灶、配菜臺、保潔櫥等清理干凈。

  4.冰箱、保潔櫥、門等必須在下班時上鎖。

  5.廚房、冰箱等設(shè)備損壞應(yīng)及時報修。

  6.發(fā)現(xiàn)“四害”馬上滅蟲。

  7.廚房必須做到每周大掃除1次。

  第三條.冰箱衛(wèi)生

  1.冰箱應(yīng)定人定崗,實(shí)行專人保管。

  2.保持冰箱內(nèi)外清潔,每日擦洗一次。

  3.每日檢查冰箱內(nèi)食品質(zhì)量,杜絕生熟混放,嚴(yán)禁疊盤、魚類、肉類、蔬類,相對分開,減少串味,必要時應(yīng)用保鮮膜。

  第四條.食品衛(wèi)生

  1.上班后由廚房切配清理隔日蔬菜,蔬菜不得有枯葉、霉斑、蟲蛀、腐爛、如衛(wèi)生不合格,要退回粗加工清洗。

  2.干貨、炒貨、海貨、粉絲、調(diào)味品、罐頭等,要妥善儲藏,不得散放,落地。

  3.保持食品新鮮,無異味,烹調(diào)時燒熟煮熟,現(xiàn)賣現(xiàn)燒,隔餐、隔夜和外來熟食品要回鍋加熱后再出售。

  4.按政府有關(guān)規(guī)定,禁用不得銷售的食品。

  第五條.餐具衛(wèi)生

  1.切配器具要生熟分開,加工機(jī)械必須保持清潔。

  2.熟食、熟菜裝盆、餐具不得缺口、破邊,必須清潔,經(jīng)消毒后,無水跡、油跡、灰跡、方能裝盆出菜。

  3.不銹鋼器具必須保持本色,不潔餐具重洗。

  第六條.切配衛(wèi)生

  1.切配上下必須保持清潔、衛(wèi)生、整潔。

  2.砧板清潔衛(wèi)生,用后豎放固定位置,每周清洗,定期消毒。

  3.不銹鋼水斗內(nèi)外必須保持清潔,光亮。

  4.遇有下水道不通或溢水要及時報修。

  第七條.爐灶衛(wèi)生

  1.灶臺保持不銹鋼本色,不得有油垢,結(jié)束后清洗干凈。

  2.鍋具必須清潔,排放整齊。

  3.爐灶瓷磚清潔、無油膩,爐灶排風(fēng)要定期清洗,不得有油垢。

  4.各種調(diào)料罐、缸必須清潔衛(wèi)生并加蓋。

  廚房日常安全工作制度

  第一條.用火用電不離人,并做到先檢查后使用。不按要求用火用電的,每次罰款50元,造成事故和損失的責(zé)任自負(fù)。

  第二條.換氣罐時做到無火源,不按要求操作的每次罰款50元。

  第三條.刀具、刃具放置好,做到無事故隱患。

  第四條.各種原料要放置穩(wěn)固,不按要求堆放的,造成損失由當(dāng)事人承擔(dān)。

  第五條.熱湯、熱油盛裝不得超過8分滿,并放置穩(wěn),端取時必須加墊隔熱。第六條.通道、過道必須隨時保持暢通無阻。

  第七條.清潔設(shè)備時必須關(guān)機(jī)操作,違者每次罰款50元。

  第八條.廚房禁止吸煙,地面發(fā)現(xiàn)煙頭1次罰款50元。

  四、工程部管理制度

  工用具管理制度

  第一條.工程部所有的維修用工具、用具必須登記,實(shí)行統(tǒng)一管理。

  第二條.工程部水暖工、電工所配備的工具為專用工具,禁止外借。

  第三條.工具保管和使用不當(dāng)造成損壞或丟失由個人負(fù)責(zé)賠償。

  報修管理規(guī)定

  第一條.各部門報修項(xiàng)目必須填寫請修單, 一式兩份。

  第二條.一份交給工程部,并由工程部簽字后另一份留存。

  第三條.工程部接到維修單后立即安排維修,對不能維修的項(xiàng)目要寫清原因并上報。

  第四條.維修完的項(xiàng)目要由請修人驗(yàn)收后,方可視為完成。

  第五條.對各部門的報修項(xiàng)目不得耽擱,必須在4小時內(nèi)有結(jié)果。

  配電箱的管理要求

  第一條.按時檢查監(jiān)視儀表是否正常。

  第二條.檢查空氣開關(guān)是否有異,F(xiàn)象和響聲。

  第三條.檢查各開關(guān)、旋紐是否處于正確位置。

  第四條.做好防風(fēng)、防水、防火等工作。

  第五條.做好臨時停電的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,停電后馬上斷開電閘,來電后再合上。

  第六條.定期對配電箱進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

  第七條.配電箱由指定專人負(fù)責(zé)。

  日常檢查制度

  第一條. 工程部每日必須對營業(yè)區(qū)的水暖、電器設(shè)備等進(jìn)行檢查。

  第二條. 每天必須對鍋爐房、泵房等重要場所進(jìn)行檢查。

  第三條. 每天對大功率電器設(shè)備進(jìn)行檢查。

  第四條. 遇大風(fēng)天、雨天要重點(diǎn)對配電箱、電源空氣開關(guān)等進(jìn)行檢查。

  第五條. 對日常檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時匯報并妥善處理。

  第六條. 工程部應(yīng)對公司內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施進(jìn)行登記,建立定期檢查、保養(yǎng)、維修計劃。

  五、銷售部管理制度

  第一條.對會員登記表、會員入會合同等進(jìn)行存檔,實(shí)行編號管理。

  第二條.對會員資料要做到絕對保密,確保會員消費(fèi)的安全。

  第三條.對集團(tuán)下發(fā)的各類文件進(jìn)行登記管理。

  第四條.酒店管理人員在查詢文件時要進(jìn)行登記。

  第五條.對酒店內(nèi)部的所有文件、規(guī)章制度進(jìn)行登記管理。

  第六條.酒店辦公需要發(fā)傳真實(shí)行登記制度,要填寫登記表。

  第七條.對收到辦公傳真根據(jù)接收部門要及時進(jìn)行傳達(dá)。

  第八條.對需要存檔的傳真件,要進(jìn)行登記。

  第九條.發(fā)傳真時記清對方傳真號碼,防止撥錯而浪費(fèi)電話費(fèi)用。

  第十條.每天填寫日報表,早8:00―8:10分例會報總經(jīng)理。

  第十一條.每周填寫周報表,周一早8:00―8:30分例會報總經(jīng)理。

  第十二條.每月填寫月報表,每月30日晚17:00―18:00例會報總經(jīng)理。

  第十三條.重點(diǎn)目標(biāo)開發(fā)戰(zhàn)略表資料由銷售部統(tǒng)一保管,建立檔案。

  六、商務(wù)酒店部關(guān)于質(zhì)量檢查的規(guī)定

  為了保證公司高品質(zhì)的服務(wù),為會員提供一個良好的環(huán)境,在商務(wù)酒店部在內(nèi)部管理上采取質(zhì)量檢查的辦法,辦法如下:

  1.由康樂部領(lǐng)班、餐飲、客房部領(lǐng)班組成檢查小組。

  2.每日在上10:00和下午4:00對營業(yè)區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查。

  3.其他時間為抽查時間。

  4.在客人到來前對客人預(yù)定場所進(jìn)行重點(diǎn)檢查。(衛(wèi)生、準(zhǔn)備工作、員工儀表)

  5.在客人到來后對場所和員工服務(wù)進(jìn)行跟蹤檢查。

  檢查中發(fā)現(xiàn)問題處理辦法:

  1.以個人為單位對衛(wèi)生、儀表、準(zhǔn)備工作進(jìn)行記載,按日累計。

  2.衛(wèi)生3處不合格扣1分,連續(xù)扣分依次累加.

  3.準(zhǔn)備工作不充分1次扣1分,連續(xù)扣分依次累加.

  4.儀表檢查處罰辦法同員工手冊。

  5.每周部門領(lǐng)班要上報1份本周檢查記錄匯總表。

  6.每周副總經(jīng)理向總經(jīng)理上報1份檢查記錄。

財務(wù)管理制度15

  一、總則

  為加強(qiáng)勞務(wù)公司的財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù)流程,提高財務(wù)運(yùn)作效率,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,特制訂本制度。

  二、財務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)

  1、財務(wù)部門的職責(zé):

  財務(wù)部門是勞務(wù)公司的財務(wù)管理和財務(wù)運(yùn)營的核心和主要工作部門,財務(wù)部門的主要職責(zé)包括:

  1、制定財務(wù)管理制度和財務(wù)業(yè)務(wù)流程;

  2、負(fù)責(zé)公司的財務(wù)預(yù)算和會計核算;

  3、審查和批準(zhǔn)各部門的財務(wù)支出;

  4、監(jiān)督和檢查公司各項(xiàng)財務(wù)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。

  2、財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu):

  財務(wù)部門由財務(wù)主管(負(fù)責(zé)人)、會計和出納組成。財務(wù)主管負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督財務(wù)部門的工作,會計負(fù)責(zé)財務(wù)核算和報表編制,出納負(fù)責(zé)日常的資金管理和支付支出。

  三、財務(wù)預(yù)算和會計核算

  1、財務(wù)預(yù)算的編制:

  財務(wù)預(yù)算是勞務(wù)公司財務(wù)管理的基礎(chǔ)和依據(jù),財務(wù)預(yù)算的編制應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營規(guī)模和需求進(jìn)行,并通過上級部門的審核和批準(zhǔn)后生效。財務(wù)預(yù)算的編制要求明確、合理和可執(zhí)行,包括預(yù)計收入、預(yù)計支出和預(yù)計利潤等內(nèi)容。

  2、會計核算的原則:

  會計核算是勞務(wù)公司財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),會計核算應(yīng)遵循以下原則:真實(shí)性原則,即財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);連續(xù)性原則,即財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)按照一定的時間周期進(jìn)行核算;謹(jǐn)慎性原則,即財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)確保按照較低的.估計進(jìn)行核算;費(fèi)用匹配原則,即費(fèi)用應(yīng)與相應(yīng)的收入相匹配。

  3、會計核算的流程:

  會計核算的流程包括:業(yè)務(wù)憑證的登記,會計賬簿的填制,會計報表的編制和財務(wù)分析的報告等。業(yè)務(wù)憑證的登記要求憑據(jù)真實(shí)、賬目清晰,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。會計賬簿的填制要求規(guī)范、完整和及時,確保會計賬簿的正確性和完整性。會計報表的編制要求準(zhǔn)確、周期性和及時,確保報表的真實(shí)性和可靠性。

  四、財務(wù)支出審批和支付

  1、財務(wù)支出審批的程序:

  財務(wù)支出審批是勞務(wù)公司財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),財務(wù)支出的審批程序包括:申請、審查和批準(zhǔn)三個步驟。申請者應(yīng)準(zhǔn)確填寫申請表,并提供相關(guān)的支出憑證和合規(guī)材料。審查者應(yīng)仔細(xì)核查申請材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,確保申請符合財務(wù)管理制度的規(guī)定。批準(zhǔn)者應(yīng)綜合考慮各方面的情況,及時審批并簽署相關(guān)的批準(zhǔn)文件。

  2、資金支付的程序:

  資金支付是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),資金支付的程序包括:審核、備案、支付和登記四個步驟。審核者應(yīng)核對支出憑證和付款申請表,確認(rèn)支付的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。備案者應(yīng)將付款申請表和支出憑證妥善歸檔,確保備案的完整性和可查性。支付者應(yīng)按照付款申請表的要求,及時支付相應(yīng)的款項(xiàng)。登記者應(yīng)將支付的款項(xiàng)和相應(yīng)的支出憑證進(jìn)行登記,確保資金的流動和賬目的清晰。

  五、財務(wù)監(jiān)督和檢查

  1、財務(wù)監(jiān)督的內(nèi)容:

  財務(wù)監(jiān)督是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),財務(wù)監(jiān)督的內(nèi)容包括:對財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督,對財務(wù)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督,對財務(wù)操作的監(jiān)督和對財務(wù)報表的監(jiān)督等。財務(wù)監(jiān)督的目的是監(jiān)督和檢查財務(wù)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題和風(fēng)險。

  2、財務(wù)檢查的程序:

  財務(wù)檢查是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),財務(wù)檢查的程序包括:計劃、組織、實(shí)施和總結(jié)四個步驟。計劃者應(yīng)制定檢查計劃,明確檢查的目標(biāo)和內(nèi)容。組織者應(yīng)組織檢查人員,明確檢查的標(biāo)準(zhǔn)和方法。實(shí)施者應(yīng)按照檢查計劃和標(biāo)準(zhǔn),對財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查?偨Y(jié)者應(yīng)對檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)意見和建議。

  六、財務(wù)分析和報告

  1、財務(wù)分析的內(nèi)容:

  財務(wù)分析是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),財務(wù)分析的內(nèi)容包括:各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)的計算,財務(wù)比率的分析,財務(wù)風(fēng)險的評估和財務(wù)決策的指導(dǎo)等。財務(wù)分析的目的是分析和評價公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績,為管理者決策提供依據(jù)和參考。

  2、財務(wù)報告的編制:

  財務(wù)報告是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),財務(wù)報告的編制要求準(zhǔn)確、完整和及時,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表等內(nèi)容。財務(wù)報告的編制要按照會計準(zhǔn)則和法規(guī)的要求,遵循真實(shí)性、完整性和相對性原則。

  七、財務(wù)制度的完善和監(jiān)督

  1、財務(wù)制度的完善:

  根據(jù)勞務(wù)公司的實(shí)際情況,財務(wù)制度應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行完善和修訂,確保財務(wù)管理的科學(xué)、規(guī)范和高效。

  2、財務(wù)制度的監(jiān)督:

  財務(wù)制度的監(jiān)督是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),要加強(qiáng)對財務(wù)制度的監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題和風(fēng)險。監(jiān)督和檢查的方式包括定期抽查、日常跟蹤和定期評估等。

  八、附則

  本制度的解釋權(quán)歸勞務(wù)公司財務(wù)部門所有,如有需要修訂或補(bǔ)充,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層的審批并公布執(zhí)行。

  以上就是勞務(wù)公司財務(wù)管理制度的主要內(nèi)容,勞務(wù)公司應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善,確保財務(wù)管理的合規(guī)性、規(guī)范性和高效性。財務(wù)管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督需要全體員工的積極參與和配合,共同維護(hù)公司財務(wù)管理的良好秩序。

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