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財務(wù)付款管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度使用的情況越來越多,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的財務(wù)付款管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
財務(wù)付款管理制度1
1、目的
為加強(qiáng)公司財務(wù)管理工作,完善公司的財務(wù)付款程序及規(guī)定,合理控制公司各項支出,特制定本制度。
2、適用范圍
適用于本公司所有部門及人員。
3、財務(wù)付款項目
因公司發(fā)生的差旅費、通信費及網(wǎng)絡(luò)費、房屋租金、物業(yè)管理費、水電費、辦公費、咨詢費、審計費、汽車使用費、會議費、業(yè)務(wù)招待費、物流費、海關(guān)關(guān)務(wù)費、伙食費、技術(shù)服務(wù)費、修理費、工程支出、固定資產(chǎn)采購支付、材料貨款支付、房地產(chǎn)開發(fā)支出等其他與經(jīng)營活動有關(guān)的費用。
4、費用報銷時限
原則上當(dāng)月費用當(dāng)月報銷(每月5日截止上月報銷),當(dāng)月費用必須當(dāng)月報銷。
5、各項費用原始單據(jù)的審核及票據(jù)的粘貼要求
5.1、原始單據(jù)的審核。報銷人需提供以下取得合法性原始票據(jù)和相關(guān)單據(jù):
5.1.1、稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票。
5.1.2、財政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)。
5.1.3、郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的種糧帶印戳的收據(jù)、證明單據(jù)。
5.1.4、按照費用報銷流程業(yè)務(wù)層審核完畢的《財務(wù)付款審批單》。
5.1.5、簽署合同協(xié)議的費用報銷,須提供各種合同、協(xié)議原件或復(fù)印件。
5.1.6、報賬人員應(yīng)盡量取得增值稅專用發(fā)票,財務(wù)部依據(jù)本制度規(guī)定對各種報銷單據(jù)進(jìn)行審核,對不符合報銷規(guī)定的單據(jù),財務(wù)部有權(quán)要求更換。財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷不能提供上述合法單據(jù)的和違反公司本制度的費用。
5.1.7、采購物料、資產(chǎn)必須事先經(jīng)過申購,采購申請單由公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。費用報銷必須有公司總經(jīng)理簽署的合同或核準(zhǔn)的申請報告。
5.2、票據(jù)的粘貼要求
5.2.1、報銷人須將報銷票據(jù)從右往左、從上到下平鋪粘貼或魚鱗式粘貼于A4粘貼單上,左邊不得超出裝訂線內(nèi),較小的票據(jù)(如支票頭)粘貼到粘貼紙的右下方。
5.2.2、為防止票據(jù)脫落和丟失,需用膠水粘貼,不得用訂書機(jī)、回形針、大頭針等裝訂。
6、各項費用報銷細(xì)則
6.1、員工出差前應(yīng)先提出出差申請,填制《出差申請表》,出差返回后應(yīng)進(jìn)行出差總結(jié),差旅費須填制統(tǒng)一的《差旅費明細(xì)單》,附出差期間發(fā)生之住宿發(fā)票、機(jī)票、車船票、的士票、公共交通工具票據(jù)等正規(guī)發(fā)票,于出差返回后5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)
6.2、通信費及網(wǎng)絡(luò)費
通信費包括公司固定電話費、網(wǎng)絡(luò)費等,應(yīng)取得通信運營商稅務(wù)發(fā)票。發(fā)票抬頭應(yīng)為公司,不能是個人。
6.3、房屋租金、物業(yè)管理費及水電費
房屋租金報銷時應(yīng)附房屋租賃合同復(fù)印件(首次報銷或合同更新時)及房屋租賃發(fā)票;物業(yè)管理費應(yīng)取得物業(yè)公司正規(guī)發(fā)票,按實際發(fā)生額報銷,并以發(fā)票和費用報銷單為報銷附件。
6.4、咨詢費、審計費及技術(shù)服務(wù)費報銷
憑供應(yīng)服務(wù)商正規(guī)稅務(wù)發(fā)票并附上原合同復(fù)印件為報銷附件。
6.5、會議費
辦理報銷手續(xù)時憑會議通知或會議審批表,會議簽到表,正規(guī)會議費發(fā)票為附件。
6.6、精力執(zhí)行費
一、基本原則
。ㄒ唬﹪(yán)格控制招待費的支出,規(guī)范公司的`接待工作,樹立公司良好形象,公司接待管理要貫徹從嚴(yán)控制原則。招待各級領(lǐng)導(dǎo)和守賓客,既要熱情款待,又要注意節(jié)儉;既要不失禮儀,又要樸素從簡,通過加強(qiáng)接待管理,降低招待費用支出。
。ǘ┡鍋砜偷幕厩闆r:單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命、抵離時間、乘坐的車次與航班。
。ㄈ└鶕(jù)來客來意和身份妥善安排
1、由公司出面招待的,接待部門應(yīng)提出書面接待意見,含伙食標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)等費用預(yù)算。誰出面接待誰結(jié)算。原則上不報車、船、機(jī)票費用,但應(yīng)根據(jù)客人要求協(xié)助客人預(yù)訂車、船、機(jī)票等。
2、來賓以參觀為目的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)與公司辦公室聯(lián)系,及時安排,食宿等費用不報。
3、接待來賓程序應(yīng)銜接無誤,周密完善,使客人感到熱情、周到、滿意,對來賓不論職務(wù)高低,都要平等相待,不卑不亢。
二、招待標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬┲匾P(guān)系戶,每人每天150元。其中:早餐20元,午餐80元,晚餐50元。
。ǘ┑胤揭话汴P(guān)系戶、外來單位(協(xié)作單位除外),每人每天100元。其中:早餐20元,午餐40元,晚餐40元。
。ㄈ┏?,由公司適當(dāng)安排工作餐或自理。
。ㄋ模└鶕(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的定額招待費用,接待人可在公司規(guī)定的招待標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)根據(jù)需要自行調(diào)劑三項標(biāo)準(zhǔn),但總費用不得超過所批金額。購買禮品贈送客人,必須根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的限額內(nèi)辦理。
。ㄎ澹﹣砜妥∷拶M用自理。
三、審批程序
(一)負(fù)責(zé)接待部門須在招待賓客就餐前或購買禮品前填寫《招待費用申請單》,由接待部門負(fù)責(zé)人簽署意見,注明招待事宜、招待對象、職務(wù)及人數(shù)、陪同人員情況,送公司辦公室審核。
。ǘ┯晒巨k公室主任按規(guī)定在《招待費用申請單》上簽署招待標(biāo)準(zhǔn)和陪客人員。(三)用餐招待發(fā)生額在300元內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人和辦公室審核,公司副總經(jīng)理核準(zhǔn),超過300元由總經(jīng)理加簽核準(zhǔn)。所有禮品招待必須經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。
。ㄋ模└巴馇⒄剺I(yè)務(wù)、訂貨會、交易會、展示會等招待事宜,應(yīng)事先提出書面申請,費用預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理。
(五)梅城辦事人員因業(yè)務(wù)辦理及時間原因需在梅城就餐的,按每餐30元午餐補(bǔ)助發(fā)放(早餐除外)。
四、結(jié)算
財務(wù)部結(jié)算時,對招待費逐筆進(jìn)行審核。對超過審批限額的,超額部份由招待者自行承擔(dān)。實際費用發(fā)生后7日之內(nèi),以業(yè)務(wù)招待費正規(guī)發(fā)票作為報銷附件,申請報銷。招待費發(fā)票須同次消費依金額從大到小按順序粘貼,禁止將非同次消費產(chǎn)生發(fā)票混淆粘貼。
6.7物流費
快遞費用憑快遞費月結(jié)清單和快遞件留存聯(lián)及快遞費稅務(wù)發(fā)票報銷。外請車輛憑運輸費月結(jié)清單和運單留存聯(lián)及運輸稅務(wù)發(fā)票報銷?爝f物流費用應(yīng)事先經(jīng)過報價審核。
6.8關(guān)務(wù)費
關(guān)務(wù)費報銷憑海關(guān)收費票據(jù)、商檢收費票據(jù)、代理報關(guān)發(fā)票及報關(guān)明細(xì)表報銷,報關(guān)公司有代墊費用的必須提供正規(guī)合法票據(jù)。
6.9行政辦公費
辦公用品等低值易耗品的購買由采購部統(tǒng)一購買、發(fā)放使用,費用由采購部統(tǒng)一報銷,辦公用品購買前必須填制采購申請單。
其它辦公費用必須先寫申請報告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理,提供正規(guī)票據(jù)報銷?铐椀闹Ц,有必要的應(yīng)當(dāng)提供簽訂的合同。
6.10汽車使用費
公司汽車加油費、過路費、停車費報銷應(yīng)與相應(yīng)的汽車油耗、里程、行車經(jīng)過地點相對應(yīng),提供正規(guī)發(fā)票報銷。屬購買加油充值卡、過路充值卡報銷的應(yīng)提供相應(yīng)的汽車油耗、里程、行車經(jīng)過地點相對應(yīng)清算資料。
公司汽車保養(yǎng)修理應(yīng)經(jīng)事先申請,提供正規(guī)發(fā)票報銷。
6.11伙食費
伙食費實行月結(jié),提供月結(jié)單、送貨單、驗收證明,取得正規(guī)發(fā)票報銷。食材采購應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的價格核查。
6.12修理費
各種修理必須有請修報告,經(jīng)批準(zhǔn)后安排修理,提供驗收證明及正規(guī)發(fā)票報銷。
6.13其他與日常經(jīng)營活動有關(guān)的費用
其他明日常經(jīng)營活動如產(chǎn)生相關(guān)費用,應(yīng)事先經(jīng)過報告審批,方能進(jìn)行辦理,應(yīng)以正規(guī)稅務(wù)發(fā)票、費用發(fā)生明細(xì)單作為報銷附件。
6.14工程支出
工程預(yù)付款必須提供工程合同及報價單,工程進(jìn)度結(jié)算款必須提供工程進(jìn)度結(jié)算單和工程合同以及按合同要求的發(fā)票,工程完工結(jié)算款必須提供工程完工結(jié)算單、工程驗收報告和工程合同及按合同要求的發(fā)票。6.15固定資產(chǎn)采購支付
固定資產(chǎn)采購預(yù)付款必須提供固定資產(chǎn)采購合同及報價單,固定資產(chǎn)結(jié)算付款應(yīng)提供了發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收報告、固定資產(chǎn)采購合同及報價單。
6.16材料款項支付
材料款項預(yù)付必須的提供采購合同,材料結(jié)算款項支付必須提供發(fā)票、供應(yīng)商對帳單、材料收貨明細(xì)、材料入庫驗收單、采購合同或訂單。
零星采購付款必須提供發(fā)票、材料入庫驗收單、采購申請單。所有采購必須由采購部辦理。
6.17房地產(chǎn)開發(fā)支出
6.18.研發(fā)外購的樣品必須有發(fā)票。沒發(fā)票的可以當(dāng)月累計有月底開具。
房地產(chǎn)開發(fā)支出,預(yù)付款項必須提供合同,結(jié)算付款必須提供工程結(jié)算單、工程驗收報告和工程合同及按合同要求的發(fā)票。
7附則
7.1本制度自總經(jīng)理辦公室會議審核后頒布。
7.2本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
7.3費用報銷審批流程。分為業(yè)務(wù)層審批、財務(wù)審核及最終審批三部分。經(jīng)辦人首先須完成所有業(yè)務(wù)審批流程,業(yè)務(wù)審批人對業(yè)務(wù)發(fā)生真實性、合理性、合法性負(fù)責(zé);在此之后經(jīng)辦人將報銷單據(jù)移交財務(wù)部,由財務(wù)人員負(fù)責(zé)完成后續(xù)匯簽審批。在管理層最終審批后,相關(guān)部門人員執(zhí)行后續(xù)付款流程。
7.4費用報銷流程圖(見下頁)
財務(wù)付款管理制度2
第一部分總則
第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)付款流程,倡導(dǎo)以企業(yè)利潤最大化為的目標(biāo),盡量降低費用消耗,開源節(jié)流,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條本制度根據(jù)公司的相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬性分類,將財務(wù)付款分為員工借款、工資支出、費用報銷、采購付款及專項支出等,以下按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬性分別說明各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。
第二部分借款管理規(guī)定、流程
第一條借款管理規(guī)定
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款審批單》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷及銷賬手續(xù)。
(二)其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時辦理報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上應(yīng)在辦理借款手續(xù)之日不允許跨月借支。
(三)各項借款金額超過3000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。
(四)借款結(jié)清規(guī)定:
1.借款結(jié)清時,應(yīng)以實際發(fā)生的費用據(jù)實辦理費用報銷手續(xù),以手續(xù)完備、審批無誤的費用報銷單為依據(jù),辦理結(jié)清手續(xù),多退少補(bǔ)。
2.借款使用用途發(fā)生完畢后,原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理結(jié)清手續(xù)。自借款發(fā)生之日起超過30日未辦理結(jié)清手續(xù)視為逾期未還。
(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。
第二條借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單審批單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、用途、歸還日期等事項。
(二)審批流程:
主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核→(副)總經(jīng)理審批→出納付款第六條審批權(quán)限
不超過5000元(含)的借款由部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理審批,財務(wù)部門可付款;
超過5000元的借款由部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批,財務(wù)部門方可付款。
第三部分日常費用報銷制度及流程
第一條日常費用主要包括交通費、差旅費、誤餐費及聚餐費、通訊費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、低值易耗品及備品備件、培訓(xùn)費、資料費等。
第二條費用報銷的一般規(guī)定:
(一)報銷人必須取得相應(yīng)的稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票或省級以上財政部門監(jiān)制的行政收據(jù)等國家財稅法規(guī)認(rèn)可的合法票據(jù),原則上不接受收據(jù)等憑證。
(二)費用報銷的一般流程:
取得原始費用憑證→經(jīng)辦人填制報銷單→按規(guī)定粘貼原始憑證→填寫報銷事項、時間、金額、所附原始憑證張數(shù),經(jīng)辦人姓名等內(nèi)容→本部門負(fù)責(zé)人審批→經(jīng)財務(wù)部管賬人員或會計主管人員審核→財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批→報公司(副)總經(jīng)理審批→出納付款
(三)除另有規(guī)定外,單筆費用不超過20xx元(含)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管人員、財務(wù)負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理審批可報銷,單筆費用超過20xx元的必須由部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管人員、財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批出納方可付款,相關(guān)人員不得蓄意將費用分解若干筆報銷。
。ㄋ模└笨偨(jīng)理費用須由總經(jīng)理審批同意后方可報銷。
(五)須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單。
(六)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
(七)報銷3000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款,每周一及周四為財務(wù)報銷日。
第三條各項費用報銷標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬┙煌ㄙM:
1.公司員工在中山市內(nèi)出差辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確因工作需要乘坐出租車的,應(yīng)事先請示部門負(fù)責(zé)人,并在報銷單上注明已請示領(lǐng)導(dǎo)。
2.報銷時出租車票不得連號。
3.發(fā)生交通費用,應(yīng)立即填寫報銷單。如頻繁外出,可與財務(wù)部門協(xié)商,每周報銷壹次。
4.如乘坐出租車,須取得稅控出租車票,報銷人應(yīng)在稅控車票的背面寫上起止地點并簽名。手撕發(fā)票一律不予以報銷。
。ǘ┎盥觅M:1.差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn):
職務(wù)
交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn)
外埠市內(nèi)交通費用
一般員工火車硬臥/高鐵二等票120元/天
30元/天
30元/天
部門負(fù)責(zé)人火車硬臥/高鐵二等票150元/天
40元/天
40元/天
總經(jīng)理助理
飛機(jī)
200元/天
50元/天
50元/天
總經(jīng)理及以上飛機(jī)
實報實銷
實報實銷
實報實銷
注:如去北京、上海、廣州、深圳等一線城市或省會城市出差住宿費及伙食費標(biāo)準(zhǔn)可上浮20%內(nèi)據(jù)實報銷,但應(yīng)由總經(jīng)理簽名同意。
2.出差住宿費用報銷時須提供住宿發(fā)票,以實際的發(fā)生額據(jù)實報銷。實際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。
3.實際出差天數(shù)的計算:以所乘交通工具出發(fā)時間至返回時間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計。
4.出差期間的伙食費、交通費實行包干制。根據(jù)實際出差天數(shù),在公司費用報銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷。特殊情況:如無相關(guān)票據(jù),可按標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)以其他財務(wù)部門認(rèn)可的發(fā)票領(lǐng)取補(bǔ)貼。
5.出差期間由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。
6.工作人員趁出差之便,事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,其繞道車、船費按照出差直線標(biāo)準(zhǔn)報銷,超支部分自理。如繞道車船費少于直線單程車船費的可憑票據(jù)按實報銷。繞道和在家期間的伙食補(bǔ)助費,公司不予計發(fā)。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自回家探親辦事的,其繞道車船費、住宿費和市內(nèi)交通費一律不予報銷,不予計發(fā)回家期間的伙食補(bǔ)助費。
7.工作人員外出參加會議、培訓(xùn)等,已享受會議舉辦方提供餐飲的,公司不再報銷會議期間的伙食補(bǔ)助費;已安排住宿的,公司不再報銷住宿費用。
8.工作人員不得借出差之便辦理個人事務(wù)及私人旅游等,否則,一切因此開支的費用由個人自理。
9.中山市內(nèi)出差不論時間長短,均不發(fā)差旅補(bǔ)助。
10.出現(xiàn)虛列住勤天數(shù)、粘貼連號多報或虛假票據(jù)等事項,對當(dāng)事人處以五至十倍罰款。
11.出差人員自返回公司當(dāng)日起10日內(nèi),應(yīng)到財務(wù)部門辦理差旅費審核及相關(guān)審批等報銷手續(xù),并沖減相應(yīng)借款。未在規(guī)定時間內(nèi)辦理報銷手續(xù)的,公司財務(wù)部門應(yīng)在最近一次發(fā)放的工資中扣除該出差人員的.借款。
。ㄈ┱`餐費及聚餐費:
1.由于工作原因不能回家或不能在公司食堂就餐的,可憑單據(jù)據(jù)實發(fā)誤餐(中、晚餐)補(bǔ)助費:市內(nèi)10元/餐,市外15/餐。
2.原則上公司內(nèi)部人員聚餐標(biāo)準(zhǔn):20元/人,超過標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批方可報銷。
。ㄋ模┩ㄓ嵸M:
業(yè)務(wù)員、采購員的通訊費按100元/月的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷,享受話費補(bǔ)貼的員工應(yīng)隨時接聽公司或客戶的電話。否則取消當(dāng)月的話費補(bǔ)貼。
(五)招待費:
招待費需由副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。
(六)文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等辦公費:
1.文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等物料用品一律由公司后勤部門統(tǒng)一采購,除專業(yè)器材之外,其他員工不得私自采購。
2.報銷時應(yīng)附填寫完整的采購清單、電腦小票、供應(yīng)商送貨單,詳細(xì)列明所購商品的明細(xì),倉管、結(jié)算部門的驗收證明方可報銷。 3.后勤部門應(yīng)做好各部門的領(lǐng)用存登記,月末提供對賬單、領(lǐng)用明細(xì)表、領(lǐng)料單、報銷單等一起交財務(wù)部門。
。ㄆ撸┢囐M用:
1.辦事人員駕駛公司車輛發(fā)生的燃油費、路橋費、停車費、洗車費據(jù)實報銷。
2.辦事人員駕駛公司車輛發(fā)生的違規(guī)違章罰款、交通事故罰款及賠償?shù)裙静挥鑸箐N。
。ò耍┢渌M用:
1.有預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷,沒有預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的根據(jù)實際需要據(jù)實支付。
第四部分工薪福利支出制度及流程
第一條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二條工薪福利支付流程
(一)每月2日前由人力資源部將上月經(jīng)公司(副)總經(jīng)理審批后人事資料(含工資支付標(biāo)準(zhǔn)、人員變動、補(bǔ)貼、額度變動、扣款、社會保險、工資銀行卡號等信息)連同審核無誤的考勤資料轉(zhuǎn)交財務(wù)部、五金車間、組裝車間;
(二)五金車間核算員、組裝車間核算員根據(jù)考勤及工資支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表,并在每月4日前交財務(wù)部出納匯總、審核。
。ㄈ┴攧(wù)部出納根據(jù)辦公室管理人員的考勤及工資支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表連同審核無誤的車間人員工資表在每月5日前交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核。
。ㄋ模┌垂ば綄徟绦?qū)徟?
1.車間人員工資:核算員編制工資表→車間負(fù)責(zé)人復(fù)核→財務(wù)部出納復(fù)核→財務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批2.辦公室人員工資:出納編制工資表→財務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批
。ㄎ澹┟吭略履┣坝韶攧(wù)部通過銀行代發(fā)形式支付工資;
(六)每月末之前員工到財務(wù)部領(lǐng)上月工資條;
(七)臨時及辭退、辭工人員工資支付流程同工資支付流程。
第五部分專項支出財務(wù)報銷制度及流程
第一條專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。
第二條軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流程。
(一)填寫購置申請:按公司相關(guān)規(guī)定填寫《合同評審表》附采購合同并報批。
(二)報銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。
(三)結(jié)賬報銷:
1.資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫或驗收手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);
2.按費用報銷流程規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>
3.財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;
4.若需提前預(yù)付款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在驗收合格后5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
第六部分材料款的付款程序
第一條材料款分為現(xiàn)金結(jié)算的材料款及到期結(jié)算的應(yīng)付賬款。
第二條現(xiàn)金結(jié)算部分采購款的支付,比照費用報銷流程辦理審批手續(xù),附采購訂單、入庫單、發(fā)票等原件辦理審批手續(xù)后付款。
第三條附信用條件(即掛賬)結(jié)算的供應(yīng)商貨款審批結(jié)算流程:
財務(wù)部應(yīng)付會計編制《應(yīng)商貨款到期明細(xì)表》→財務(wù)經(jīng)理審核→(副)總經(jīng)理審批→出納付款
第四條每月5日下午下班前需向總經(jīng)理提交《應(yīng)商貨款到期明細(xì)表》,每月10日前支付到期供應(yīng)商貨款。
第五條若當(dāng)月因資金原因,對己作計劃安排但實際未付貨款的部分供應(yīng)商,則在下月安排采購資金時優(yōu)先安排支付,以此類推。
第七部分附則
第一條本制度修改、解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門。
第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。
總經(jīng)理簽批
20xx-xx-xx
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