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學(xué)校辦公電腦管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,需要使用制度的場合越來越多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?以下是小編幫大家整理的學(xué)校辦公電腦管理制度,歡迎閱讀與收藏。
學(xué)校辦公電腦管理制度1
本校辦公室電腦是為老師們工作、學(xué)習(xí)之用,旨在提高工作效率、方便學(xué)習(xí)、促進(jìn)交流。掌握現(xiàn)代化的辦公工具,學(xué)習(xí)多媒體教學(xué)方法,更好地為工作、學(xué)習(xí)服務(wù),規(guī)范教師正確的教育教學(xué)行為以及正常的教育教學(xué)秩序,特制定本管理制度:
1.學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要,將電腦配發(fā)、安裝到相應(yīng)的辦公室。學(xué)校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網(wǎng)查找有關(guān)教育、教學(xué)資料,制作多媒體課件等配備的專用設(shè)備。
2.學(xué)校對(duì)辦公室所有的電腦主機(jī)、顯示器統(tǒng)一編號(hào)。教師辦公室電腦的維護(hù)由信息管理員負(fù)責(zé)。
3.辦公室的電腦由各辦公室年級(jí)組長負(fù)責(zé)管理,年級(jí)組長應(yīng)做好查、殺毒工作,每個(gè)星期至少查毒一次,如發(fā)現(xiàn)有病毒請(qǐng)及時(shí)清除。
4.辦公室電腦出現(xiàn)故障,請(qǐng)年級(jí)組長在上班時(shí)間內(nèi)及時(shí)向信息管理員報(bào)告。
5.要愛護(hù)好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設(shè)備,若有故障,請(qǐng)及時(shí)向信息管理員報(bào)告,不得調(diào)換計(jì)算機(jī)的某些部件。
6.辦公室電腦根據(jù)教育教學(xué)的實(shí)際需要統(tǒng)一安裝相關(guān)軟件,使用者不得私自安裝任何軟件,因私自安裝軟件所導(dǎo)致的后果,如:中毒等,由使用者負(fù)擔(dān)。
7.需要長期保存的文件不得保存在“桌面”和“我的文檔”中,以免占用系統(tǒng)資源或重新安裝系統(tǒng)的時(shí)候?qū)е挛募䜩G失。下載課件或存儲(chǔ)文件應(yīng)保存在C盤以外的其他盤符里。不要隨意刪除自己不知道的文件,以免誤刪別人的文件或電腦內(nèi)的系統(tǒng)文件。
8.外帶u盤、MP3、移動(dòng)硬盤工作時(shí),必須先執(zhí)行殺毒程序,以免電腦被傳染病毒。
9.辦公室的'電腦主要用于教育、教學(xué)和管理,不得在辦公室利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、游戲、炒股或?yàn)g覽反動(dòng)、黃色站點(diǎn)。
10.辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學(xué)任務(wù)的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動(dòng)存儲(chǔ)器帶走。
11.使用完畢后要按照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源。
12.打掃衛(wèi)生時(shí),抹布要擰干,防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。
學(xué)校辦公電腦管理制度2
一、制定目的:
統(tǒng)一辦公計(jì)算機(jī)的使用規(guī)范和要求,保證辦公計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行,強(qiáng)化學(xué)校辦公制度和常規(guī)管理,為現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備充分、合理地輔助教學(xué)、辦公提供制度保障。
二、適用范圍:
大同市實(shí)驗(yàn)小學(xué)全體教職工。
三、具體內(nèi)容:
1.辦公計(jì)算機(jī)是為編制練習(xí)、查找教育教學(xué)資料、制作多媒體課件、接收文件通知等教育教學(xué)工作和專項(xiàng)工作配備的專用設(shè)備,僅供辦公使用。
2.要做好辦公計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)和保養(yǎng)。保證計(jì)算機(jī)在本人使用期間外觀及一切配件完好;對(duì)計(jì)算機(jī)及其設(shè)備應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)清潔,使之干凈整潔。
3.學(xué)校要成立管理維護(hù)機(jī)構(gòu),定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行集中檢查和保養(yǎng),使用者不得拒絕。要愛護(hù)辦公計(jì)算機(jī)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)辦公計(jì)算機(jī)故障時(shí)不得私自拆開計(jì)算機(jī),應(yīng)向電教組上報(bào)并請(qǐng)專人維修。正常的使用故障,保修期內(nèi)應(yīng)由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,由學(xué)校管理維護(hù)機(jī)構(gòu)維修或通知公司售后部門進(jìn)行維修,如產(chǎn)生維修費(fèi)用,由學(xué)校承擔(dān)。私拆辦公計(jì)算機(jī)造成的損失由個(gè)人承擔(dān)。
4.為保證計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)作,確保校園網(wǎng)絡(luò)的綠色、通暢,請(qǐng)教師對(duì)殺毒軟件經(jīng)常更新;不私自安裝有害系統(tǒng)運(yùn)行和校園網(wǎng)絡(luò)安全的軟件;上班時(shí)間不要打開占用網(wǎng)絡(luò)資源帶寬較多的窗口(如大容量文件下載等),以免引起網(wǎng)絡(luò)堵塞;辦公計(jì)算機(jī)一律不得下載或安裝來歷不明的軟件,陌生光盤、U盤等移動(dòng)設(shè)備須殺毒后才能使用里的文件;不輕易接收或打開來歷不明的郵件;不輕易打開不明鏈接,不輕易點(diǎn)擊網(wǎng)頁廣告;不登錄色情、暴力和反動(dòng)網(wǎng)站;不得利用學(xué)校辦公計(jì)算機(jī)上傳或散布有損國家、集體利益和形象的信息和言論。
5.工作期間辦公計(jì)算機(jī)必須用于教育管理和教學(xué)研究工作,不得利用辦公計(jì)算機(jī)進(jìn)行與常規(guī)教育教學(xué)工作無關(guān)的操作(如上網(wǎng)聊天、炒股、購物、游戲、觀看本地及網(wǎng)絡(luò)休閑娛樂類的音頻視頻)。
6.每天離校前應(yīng)注意檢查計(jì)算機(jī)所處狀態(tài),做到及時(shí)關(guān)機(jī)并切斷辦公室主電源,堅(jiān)決杜絕通宵開機(jī)的現(xiàn)象,以防火災(zāi)隱患。并保持高度的安全責(zé)任意識(shí),注意隨手關(guān)好辦公室門窗。
7.正確開關(guān)機(jī)(關(guān)機(jī)操作步驟:“開始”菜單—>“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”命令—>“關(guān)閉”命令)。不得強(qiáng)行關(guān)機(jī),如操作明顯不當(dāng)、故意損壞造成計(jì)算機(jī)故障或遺失,追究使用者維修或賠償?shù)冉?jīng)濟(jì)責(zé)任。
8.增強(qiáng)防病毒等安全意識(shí)和能力,不提倡自行安裝、運(yùn)行自帶軟件,不準(zhǔn)安裝游戲或其它非教育教學(xué)相關(guān)的、非常規(guī)性的程序或軟件,平時(shí)要注意做好常用資料、重要資料的備份。
9.辦公計(jì)算機(jī)名應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置為本人中文姓名,嚴(yán)禁私自更改計(jì)算機(jī)IP地址,防止網(wǎng)絡(luò)故障。
10.養(yǎng)成規(guī)范使用計(jì)算機(jī)的習(xí)慣。特別注意:請(qǐng)不要把重要的文件和程序存放或安裝在C盤或桌面。
11.教師辦公用計(jì)算機(jī)屬于學(xué)校固定資產(chǎn),是服務(wù)教育教學(xué)工作的重要工具,其所有權(quán)歸學(xué)校,教師只具有使用權(quán),不得擅自外借他人。教師因退休、調(diào)出(或借出)本校及長期病假(半年及其以上)的,由學(xué)校將其使用的計(jì)算機(jī)收回。
12.教師辦公用計(jì)算機(jī)采用“借用保管”方式,實(shí)行教師本人專用專管(如教師調(diào)動(dòng)辦公室則“機(jī)隨人走”)原則:借用教師到電教組領(lǐng)用計(jì)算機(jī)前,必須在領(lǐng)用單上簽字并填寫《實(shí)驗(yàn)小學(xué)辦公用計(jì)算使用承諾書》;領(lǐng)用之后該教師就是計(jì)算機(jī)的使用者和保管者,將長期使用該計(jì)算機(jī),中途不予調(diào)換。計(jì)算機(jī)交給教師個(gè)人使用后,其安全、維護(hù)等一切由該教師負(fù)責(zé)。每學(xué)期結(jié)束前學(xué)校組織檢查每臺(tái)計(jì)算機(jī)的情況,并據(jù)實(shí)登記。如有使用者保管不當(dāng)而造成遺失的,使用者應(yīng)負(fù)全部責(zé)任,照價(jià)賠償。
16.學(xué)校如果發(fā)現(xiàn)教師有違反以上任何一條制度的,將給予警告、關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)、收回該計(jì)算機(jī)或追繳賠償?shù)忍幚泶胧?/p>
四、 操作注意事項(xiàng)
1.在雷雨天請(qǐng)勿使用計(jì)算機(jī),手潮濕時(shí)請(qǐng)勿和電源觸碰,以免發(fā)生觸電危險(xiǎn)。
2. 要拆卸計(jì)算機(jī)和移動(dòng)計(jì)算機(jī)的時(shí)候,必須關(guān)閉計(jì)算機(jī),以免在移動(dòng)和拆卸過程中對(duì)計(jì)算機(jī)硬件造成損害。
3.硬盤、U盤雖然能存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù),但它也并非很穩(wěn)定,它
最大的弱點(diǎn)是怕有不穩(wěn)定的電壓和振動(dòng)。經(jīng)常備份重要文件、數(shù)據(jù)到其它的存儲(chǔ)介質(zhì)上,如光盤、移動(dòng)硬盤、云盤等。需長期備份的.資料請(qǐng)盡量用刻錄光盤備份。
4.請(qǐng)保存記錄好各種重要的密碼,最好能手工另作記錄。
5.在對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)被破壞進(jìn)行重裝時(shí),會(huì)造成C盤內(nèi)文件的丟失。建議設(shè)置D盤為應(yīng)用程序盤、E盤為文檔文件盤、F盤為備份盤。
五、小提示:
1.請(qǐng)勿長時(shí)間使用計(jì)算機(jī),因計(jì)算機(jī)熒光屏表面存在著大量靜電,其集聚的灰塵可轉(zhuǎn)射到臉部和手的皮膚裸露處,時(shí)間久了,易發(fā)生難看的斑疹、色素沉著,不利于皮膚健康。最好每使用一小時(shí)計(jì)算機(jī),休息六分鐘,并適當(dāng)?shù)幕顒?dòng)筋骨。
2.每天泡點(diǎn)綠茶。茶葉中的脂多糖,可改善機(jī)體造血工能。人體注入脂多糖后,在短時(shí)間內(nèi)即可增強(qiáng)機(jī)體非特異性免疫力。茶葉中的茶多酚還能防輻射損害。
3.注意正確的姿勢:操作時(shí)坐姿應(yīng)正確舒適,應(yīng)將計(jì)算機(jī)屏幕中心位置安裝在與操作者胸部同一水平線上,眼睛與屏幕的距離應(yīng)在40厘米至50厘米。在操作過程中,應(yīng)經(jīng)常眨眨眼睛或閉目休息一會(huì)兒,以調(diào)節(jié)和改善視力。
4.不要頻繁開機(jī)關(guān)機(jī)。首先,短時(shí)間頻繁脈沖的電壓沖擊,可能會(huì)損害計(jì)算機(jī)上的集成電路;其次,受到傷害最大的是硬盤,現(xiàn)在的硬盤都是高速硬盤,頻繁重新開機(jī),就相當(dāng)于讓處在減速狀態(tài)的硬盤重新加速。
5.計(jì)算機(jī)不要與電熱水壺、取暖器、熱得快等電器使用相同的電源插座。這是因?yàn)楦吖β孰娖鲿?huì)產(chǎn)生尖峰、浪涌等常見的電力污染現(xiàn)象,會(huì)有可能弄壞計(jì)算機(jī)的電力系統(tǒng),使你的系統(tǒng)無法運(yùn)作甚至損壞。同時(shí)他們?cè)趩?dòng)時(shí),也會(huì)和計(jì)算機(jī)爭奪電源,電量的小幅減少的后果是可能會(huì)突然令你的系統(tǒng)重啟或關(guān)機(jī)。
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