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行政管理制度

時(shí)間:2025-01-18 15:08:42 行政 我要投稿

[精選]行政管理制度

  在當(dāng)今社會生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的行政管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

[精選]行政管理制度

行政管理制度1

  行政事業(yè)單位的預(yù)算控制主要有以下幾個方面:

 。ㄒ唬╊A(yù)算的概念

  預(yù)算是指行政事業(yè)單位結(jié)合管理服務(wù)目標(biāo)及資源調(diào)配能力,經(jīng)過綜合計(jì)算和全面平衡,對當(dāng)年或者超過一個年度的管理服務(wù)和財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行相關(guān)經(jīng)費(fèi)、額度的測算和安排的過程。

  行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算管理體系,明確預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、分析、考核等各部門、各環(huán)節(jié)的職責(zé)任務(wù)、工作程序和具體要求。

 。ǘ╊A(yù)算的編制

  事業(yè)單位預(yù)算管理部門主要負(fù)責(zé)擬訂預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算政策;制定預(yù)算管理的具體措施和辦法;組織編制、審議、平衡年度預(yù)算草案;組織下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的年度預(yù)算;協(xié)調(diào)、解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的具體問題;考核預(yù)算執(zhí)行情況,督促完成預(yù)算目標(biāo)。

  單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對預(yù)算編制環(huán)節(jié)的控制,對編制依據(jù)、編制程序、編制方法等作出明確規(guī)定,確保預(yù)算編制依據(jù)合理、程序適當(dāng)、方法科學(xué)。

  單位可以選擇或綜合運(yùn)用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算、滾動預(yù)算、概率預(yù)算等方法編制預(yù)算。

 。ㄈ╊A(yù)算的.執(zhí)行

  對預(yù)算指標(biāo)的分解方式、預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制的建立、重預(yù)算項(xiàng)目的特別關(guān)注、預(yù)算資金支出的審批要求、預(yù)算執(zhí)行情況的報(bào)告與預(yù)警機(jī)制等作出明確規(guī)定,確保預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行。建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度,對照已確定的責(zé)任指標(biāo),定期或不定期地對相關(guān)部門及人員責(zé)任指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查,實(shí)施考評。

  單位預(yù)算管理部門應(yīng)當(dāng)運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)告和其他有關(guān)資料監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)向單位決策機(jī)構(gòu)和各預(yù)算執(zhí)行單位報(bào)告或饋預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對預(yù)算目標(biāo)的影響,促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的全面完成。

 。ㄋ模╊A(yù)算的調(diào)整

  需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)原預(yù)算審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。

 。ㄎ澹╊A(yù)算分析與考核

  行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對預(yù)算分析與考核環(huán)節(jié)的控制,通過建立預(yù)算執(zhí)行分析制度、審計(jì)制度、考核與獎懲制度等,確保預(yù)算分析科學(xué)、及時(shí),預(yù)算考核嚴(yán)格、有據(jù)。

行政管理制度2

  為了全面落實(shí)素質(zhì)教育和新課程改革的精神,根據(jù)省、市關(guān)于教師校本培訓(xùn)的有關(guān)精神,加強(qiáng)對校本培訓(xùn)工作的管理,特制定如下制度:

  1、業(yè)務(wù)研究制度:要求教師每周使用業(yè)余時(shí)間到圖書館、閱覽室或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行自培自練;同時(shí),積極勉勵教師加入各種學(xué)歷和非學(xué)歷的教育和培訓(xùn)。內(nèi)容包括:

  2、分層培訓(xùn)、整體推進(jìn)制度:針對我校教師教齡結(jié)構(gòu)和發(fā)展水平的實(shí)際情況,進(jìn)行分層培訓(xùn)。共分為三層次:年輕教師培訓(xùn)、骨干教師培訓(xùn)、名師培訓(xùn),分別制定相應(yīng)的`培訓(xùn)目標(biāo)和計(jì)劃,層層遞進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣。

  3、校本教研培訓(xùn)制度:教研組開兩周集中半天時(shí)間,確定主題,由專人主講,研究教育教學(xué)理論,最改動態(tài),探討教育教學(xué)體會;組織全組成員按照學(xué)校工作要求有序組織集體備課,技能培訓(xùn),三課匯報(bào)課、研究課、示范課,活動和課題研究。

  4、活動考勤制度:在開展校本教研和校本培訓(xùn)的過程中,將設(shè)置考勤登記表或手冊,對全體參加教師進(jìn)行嚴(yán)格的考勤,無故曠缺者作為曠課處理。

  5、學(xué)分登記制度:參加校本培訓(xùn)和校本教研的教師,教研處和教研組共同根據(jù)教師參加培訓(xùn)的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行整理評定,上報(bào)縣教育局和教師進(jìn)修學(xué)校按校本培訓(xùn)規(guī)范性學(xué)分登記辦法申請相應(yīng)的學(xué)分。

  6、進(jìn)程督查制度:學(xué)校對XXX和培訓(xùn)工作實(shí)行靜態(tài)管理,定期或不定期進(jìn)行抽查。強(qiáng)化六種工作態(tài)度:積極自動參與態(tài)度;一切為了學(xué)生態(tài)度;團(tuán)隊(duì)合作態(tài)度;勤于研態(tài)度;善于反思態(tài)度;合理使用業(yè)余時(shí)間厚實(shí)本人專業(yè)的態(tài)度。堅(jiān)持做到好研究、勤研討、勤反思。

  7、資料建檔制度:學(xué)校對開展的校本教研和校本培訓(xùn)活動和教師加入該活動的各種資料,做好建檔工作,將課程理念、教學(xué)觀、學(xué)生觀的認(rèn)識和變化、播種和感悟記實(shí)下來,做好教師個人專業(yè)成長進(jìn)程資料的積聚。

行政管理制度3

  一、車輛管理的工作內(nèi)容

  1、執(zhí)行各種運(yùn)輸任務(wù),接送住店客人,完成酒店日常辦公用車的工作安排。

  2、負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)工作。

  3、進(jìn)行用車登記,協(xié)調(diào)好客人和酒店各部門的關(guān)系,提高車輛的利用率,節(jié)約資源。

  二、車輛運(yùn)輸?shù)慕M織管理

  1、辦公室是車輛運(yùn)輸工作的組織、管理、指揮中心。

  2、總務(wù)協(xié)助總經(jīng)辦主任做好車隊(duì)的各項(xiàng)具體工作,監(jiān)督執(zhí)行公司行政車輛使用管理的有關(guān)規(guī)章制度。

  3、行政車隊(duì)設(shè)專職司機(jī),要服從總經(jīng)辦的統(tǒng)一調(diào)配。

  三、各崗位職責(zé)

  1、辦公室主任

  ◇保證車輛安全運(yùn)行,確保酒店客人服務(wù)用車和酒店辦公用車,行使調(diào)度的職責(zé)。

  ◇負(fù)責(zé)審閱處理各種報(bào)表、報(bào)銷單據(jù),嚴(yán)格把關(guān);做好車輛燃料及配件的管理,增收節(jié)支。

  ◇監(jiān)督、檢查服務(wù)質(zhì)量,對出現(xiàn)的問題,立即采取糾正和預(yù)防措施,并督導(dǎo)、檢查改進(jìn)情況。

  ◇掌握每日車輛的預(yù)訂及調(diào)配情況,進(jìn)行有效控制。

  ◇協(xié)助處理車輛事故及保險(xiǎn)理賠,并疏通、協(xié)調(diào)與各職能部門的關(guān)系。

  2、總務(wù)

  ◇負(fù)責(zé)所有車輛的預(yù)訂工作,確認(rèn)無誤后將詳細(xì)情況填寫到“車輛調(diào)度運(yùn)行日志”上,并簽字確認(rèn)。

  ◇負(fù)責(zé)養(yǎng)路費(fèi)、隧道費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的交付。

  ◇負(fù)責(zé)辦理車輛的各項(xiàng)保險(xiǎn)手續(xù)。

  ◇協(xié)助司機(jī)做好月檢、季檢、年審等檢驗(yàn)工作。

  ◇負(fù)責(zé)核對駕駛員行車記錄。

  ◇隨時(shí)掌握各種車輛狀態(tài),做到心中有數(shù),保證派車及時(shí)、用車安全。

  ◇每月月底分別與加油站及駕駛員核對、結(jié)算油料。

  ◇做好相關(guān)的月報(bào)表。

  3、駕駛員

  ◇檢查班前車輛狀況,做好出車準(zhǔn)備。

  ◇定期對車輛進(jìn)行清潔、維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,保持車輛的良好狀態(tài)。

  ◇嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例,確保安全行車。

  ◇優(yōu)質(zhì)、高效地完成預(yù)訂用車和臨時(shí)用車任務(wù),為客人、酒店和員工提供安全可靠的'服務(wù)。

  ◇做好行車記錄。

  ◇做好各項(xiàng)表格的填制工作。

  四、工作程序

  駕駛員每天上班到總務(wù)處領(lǐng)取車輛鑰匙,做好車輛檢查并按預(yù)訂計(jì)劃出車,下班后必須搞好車容衛(wèi)生,泊好車位,交回出車記錄、鑰匙。

  客人預(yù)訂服務(wù)

  ◇接受預(yù)訂

  商務(wù)中心接到客人預(yù)訂須詳細(xì)詢問客人用車要求,同時(shí)向客人

  報(bào)價(jià),客人無異議后商務(wù)中心應(yīng)將房號、用車時(shí)間、用車種類、付款方式填寫在“客用車輛調(diào)度運(yùn)行日志”上,并由總務(wù)簽字確認(rèn)。

  ◇安排車輛

  總務(wù)根據(jù)訂車情況,提前通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。

  ◇收款

  商務(wù)中心應(yīng)及時(shí)根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向客人收取租車費(fèi)用。如客人掛

  帳,則須核對客人房卡,并盡快將賬單交前廳收銀處,不得積壓賬單。

  ◇非住店客人用車須按其用車要求,在用車前預(yù)付車費(fèi)押金,避免跑單。

  ◇免費(fèi)接送服務(wù)(由前廳部和銷售部確定屬于免費(fèi)接送的客人范疇)

  接到客人的免費(fèi)接送通知,應(yīng)由前廳部經(jīng)理/大堂副理/市場銷售部經(jīng)理開出“用車申請表”,由總務(wù)做好登記并安排司機(jī)出車。

  后勤調(diào)度服務(wù)

  ◇接受用車預(yù)訂。

  ◇分配出車任務(wù)。

  ◇進(jìn)行用車登記。

  五、車輛的維修、保養(yǎng)與檢查程序

  1、維修

  ◇駕駛員在每日車輛例檢時(shí)如發(fā)現(xiàn)問題須填寫“車輛日檢表”,并送相關(guān)維修單位進(jìn)行檢修。

  ◇在駕車行使途中,若發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障不宜繼續(xù)行使時(shí),應(yīng)及時(shí)跟總務(wù)聯(lián)系,說明車輛出項(xiàng)故障的時(shí)間、地點(diǎn)、故障的表象及準(zhǔn)確部位,由總務(wù)通知維修單位前往搶修。

  2、保養(yǎng)

  ◇每日出車前須保證車輛清潔。

  ◇按行車公里數(shù)定期到相關(guān)單位做維修和保養(yǎng)。

  ◇做好保養(yǎng)記錄。

  六、車輛油料的補(bǔ)充程序

  1、加油證由總辦總務(wù)專人掌管.

  2、車輛需加油時(shí),由司機(jī)到總辦登記簽字,領(lǐng)取加油證。

  3、司機(jī)持加油證到指定加油站補(bǔ)充油料。

  4、總務(wù)記錄每輛車的加油量、行車距離以便計(jì)算車輛有效行駛的油耗量。

  車輛出租價(jià)格

  注:

  1、以上價(jià)格包含司機(jī)代駕費(fèi)和路橋費(fèi)。

  2、以上價(jià)格每程用車時(shí)間3小時(shí)起計(jì),半天按4小時(shí)計(jì),全天按9小時(shí)計(jì)。超時(shí)30分鐘以內(nèi)按半小時(shí)計(jì)算,超時(shí)30分鐘以上按一小時(shí)計(jì)算。(如預(yù)計(jì)時(shí)間有變動,請?zhí)崆?小時(shí)通知,否則以預(yù)定時(shí)間起算。)

  3、市區(qū)3小時(shí)以內(nèi),按$2.50元/公里計(jì)。

  4、酒店員工租車市區(qū)內(nèi)按$1.50元/公里計(jì)。

行政管理制度4

  1、值班人員必須具有高度的事業(yè)心和工作責(zé)任感,牢固樹立為全校師生員工服務(wù)的思想,應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),按時(shí)值勤,以維護(hù)正常教學(xué)秩序,確保校產(chǎn)及師生人生安全。

  2、校區(qū)實(shí)行輪值巡邏制,校門和教學(xué)樓應(yīng)全天候值班。

  3、學(xué)校安全值班實(shí)行滾動式輪值制,每班實(shí)行二十四小時(shí)值班制,每天晚上六點(diǎn)為交接班時(shí)間,如遇節(jié)假日值班,負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常工作事務(wù),保證上傳下達(dá),接待、處理來信、來事宜。

  4、來客人要在校門傳達(dá)室登記,經(jīng)許可方能進(jìn)入校區(qū),客人離校時(shí)應(yīng)辦離校注銷手續(xù)。

  5、非放假期間,學(xué)生要求出校門者,須有班主任和政教處批條方可放行。

  6、學(xué)校安全值班要經(jīng)常深入工作第一線,及時(shí)檢查、了解當(dāng)天全校的治安動態(tài),掌握和收集各種信息。

  7、領(lǐng)導(dǎo)值班時(shí)要保持聯(lián)絡(luò),夜間必須巡崗一至二次。

  8、處理好突發(fā)性事件,做好各種異常情況的`登記,并及時(shí)報(bào)告處領(lǐng)導(dǎo)。

行政管理制度5

  第一條、為規(guī)范行政服務(wù)中心項(xiàng)目管理,根據(jù)x市人民政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范區(qū)縣行政審批服務(wù)大廳建設(shè)的意見》(x辦發(fā)[20xx]127號)和縣委、縣政府《關(guān)于印發(fā)大x縣行政服務(wù)中心管理的若干規(guī)定的通知》(x委發(fā)[20xx]22號)有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

  第二條、本制度適用進(jìn)入縣行政服務(wù)中心的服務(wù)項(xiàng)目的管理。

  第三條、本制度所稱的'服務(wù)項(xiàng)目,是指依法進(jìn)行的各項(xiàng)行政審批、審批上報(bào)、核發(fā)(證)照、備案等行政行為。

  第四條、縣行政服務(wù)中心管委會負(fù)責(zé)服務(wù)項(xiàng)目的確定、調(diào)整及協(xié)調(diào)與管理。

  第五條、進(jìn)入縣行政服務(wù)中心的項(xiàng)目依照“合法、合理、便民、高效”的原則確定:

 。ㄒ唬┘{入縣行政服務(wù)中心的項(xiàng)目,應(yīng)符合本辦法第三條的要求;

 。ǘ┓⻊(wù)對象的申報(bào)材料應(yīng)包括項(xiàng)目辦理過程中法定的必不可少的材料和依據(jù),窗口單位不得隨意增設(shè)辦理服務(wù)項(xiàng)目的前置條件;

 。ㄈ┺k事程序的設(shè)定應(yīng)包括項(xiàng)目辦理的全部過程;

 。ㄋ模┏兄Z時(shí)限應(yīng)在法定的期限內(nèi)根據(jù)高效原則和項(xiàng)目辦理的實(shí)際情況進(jìn)行合理縮減;

 。ㄎ澹┦召M(fèi)項(xiàng)目須提供合法、有效的收費(fèi)文件和許可證,實(shí)行亮證收費(fèi)。

  第六條、服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行動態(tài)管理:

 。ㄒ唬┐翱趩挝灰婪ㄔO(shè)立、取消或部門間調(diào)整、變更服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)向縣行政服務(wù)中心管委會申報(bào)確認(rèn);

 。ǘ┛h行政服務(wù)中心管委會可根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目運(yùn)作的實(shí)際情況,提出調(diào)整意見。

  第七條、服務(wù)項(xiàng)目的確定、調(diào)整、變更,相關(guān)窗口單位應(yīng)及時(shí)制定相應(yīng)的內(nèi)部運(yùn)作程序和制度,并根據(jù)情況授予服務(wù)窗口及人員相應(yīng)的辦理權(quán)限。

  第八條、服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行“服務(wù)內(nèi)容、辦事依據(jù)、辦事程序、申報(bào)材料、承諾時(shí)限、收費(fèi)依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)”六公開。

  第九條、服務(wù)項(xiàng)目的辦理:

 。ㄒ唬┓⻊(wù)項(xiàng)目的受理、初審、繳費(fèi)、轉(zhuǎn)報(bào)、核發(fā)證(照)等環(huán)節(jié),應(yīng)在縣行政服務(wù)中心辦理;

 。ǘ┮堰M(jìn)入縣行政服務(wù)中心辦理的行政審批許可證項(xiàng)目和行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目,原單位一律不再受理;

  (三)依法調(diào)整項(xiàng)目收費(fèi)及變動相關(guān)手續(xù),應(yīng)報(bào)縣行政服務(wù)中心管委會備案;服務(wù)項(xiàng)目公布為免費(fèi)的,一律不得收費(fèi)。

  第十條、凡違反本制度,經(jīng)查實(shí)后,按照有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

  第十一條、本制度由縣行政服務(wù)中心管委會負(fù)責(zé)解釋。

  第十二條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

行政管理制度6

  一、駕駛員及車輛由辦公室統(tǒng)一管理。

  二、車輛實(shí)行統(tǒng)一派車制度,司機(jī)接不到辦公室的通知不得擅自出車(如遇特殊情況,可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)直接出車,事后通知辦公室)。局領(lǐng)導(dǎo)去省、市和其他縣(市、區(qū))開會、學(xué)習(xí)或下鄉(xiāng)由辦公室安排車輛。其他人員去省、市和其他縣(市、區(qū))開會、學(xué)習(xí)、下鄉(xiāng)需要用車時(shí),應(yīng)提前一天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,由辦公室統(tǒng)一安排。區(qū)內(nèi)原則上不派車,特殊情況除外。司機(jī)不按指定路線行駛或執(zhí)行非領(lǐng)導(dǎo)交派任務(wù)的,期間發(fā)生事故,一切費(fèi)用和后果均有司機(jī)自負(fù)。

  三、車輛實(shí)行定點(diǎn)加油。所有車輛一律憑所購買的加油卡到指定加油站加油,長途加油例外(300公里以上),否則,油款一律不予報(bào)銷。

  四、司機(jī)每天提前做好出車前的準(zhǔn)備工作,遲到或領(lǐng)導(dǎo)安排出車而不能及時(shí)出發(fā)的扣發(fā)當(dāng)天考勤費(fèi)。下班后及節(jié)假日期間,要將車輛鎖好入庫,堅(jiān)決杜絕私自將車輛開出。否則,期間造成的一切后果,均由司機(jī)自負(fù)。

  五、堅(jiān)守工作崗位,有事要請假,嚴(yán)禁無事到其他辦公室聊天。

  六、司機(jī)在執(zhí)行任務(wù)期間,杜絕飲酒,杜絕酒后駕車。違者一次罰款三十元,期間若發(fā)生不良后果,司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。

  七、司機(jī)要堅(jiān)持“保修并重”、“預(yù)防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的'原則,要有計(jì)劃地安排好自己車輛的保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯誤做法。因使用不當(dāng)或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車輛而支出維修、罰款等一切費(fèi)用由司機(jī)本人承擔(dān)。

行政管理制度7

  一、工作職責(zé)及處罰辦法

  1、警衛(wèi)人員對于出入人員、車輛、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記,如無批準(zhǔn)條和放行單放行,每次給予50元/次罰款,情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價(jià)值罰款。

  2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查崗中未做到者扣30元/次。

  3、按時(shí)檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有檢查記錄,每周無記錄,按5元/次罰款。

  4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作,如有丟失、錯發(fā)等情況出現(xiàn),則按物品原價(jià)賠償。

  5、對于公司檔案進(jìn)行儲存、歸檔、借閱的登記,如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊,按10元/次罰款,一般資料造成遺失罰款200元,重要資料遺失罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

  6、對于報(bào)刊信件的收發(fā)不能及時(shí)傳遞,按5元/次罰款;公司外寄急件即時(shí)投遞,一般信件、專遞在一個工作日內(nèi)投遞,延誤投遞時(shí)間按5元/次罰款。

  7、對于小車管理,凡無出車手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意,私自出車,罰款50元/次。

  8、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出,有專人過秤驗(yàn)收登記,未驗(yàn)收登記者不予報(bào)帳。

  9、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,搞好個人及飲食衛(wèi)生,杜絕食物中毒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個人衛(wèi)生者,罰款20元/次,造成食物中毒者,承擔(dān)全部責(zé)任和一切費(fèi)用。

  10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔,罰款5元/次。

  11、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理,當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障未及時(shí)維護(hù)、修理,按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,重要資料罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

  12、及時(shí)做好辦公耗材的'采購及設(shè)備維護(hù),如申購耗材不及時(shí)而影響正常工作,按20元/次罰款。

  13、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

  14、做好上級與公司的文件及時(shí)傳閱和電話通知,延誤一次罰款10元。

  15、本部門人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上,部門負(fù)責(zé)人按其金額的20%處罰,副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上,按其金額的25%罰款。

  二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

  “德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。

  “勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。

  “能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。

  “績”主要是指工作成果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

  三、考核的目的:

  對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價(jià),作為合理使用、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動積極性和創(chuàng)造性,以提高公司的整體效益。

  四、本制度從一月一日起執(zhí)行。

行政管理制度8

  一、考勤辦法

  1、考勤實(shí)行去向登記制度。工作日每天早上8:00前到辦公室簽到及進(jìn)行去向登記,否則視為遲到,不簽到者視為曠工,不允許代簽.考勤統(tǒng)計(jì)以記錄為準(zhǔn),按月統(tǒng)計(jì)。

  2、實(shí)行考勤督查制度。工作日由辦公室每天負(fù)責(zé)當(dāng)日考勤,紀(jì)檢組長不定時(shí)抽查機(jī)關(guān)工作人員在崗情況,查崗時(shí)人不在崗,又沒向辦公室報(bào)告去向的按曠工處理.同時(shí),考勤人員應(yīng)根據(jù)去向登記情況進(jìn)行跟蹤考核,如發(fā)現(xiàn)與事實(shí)不符,視為曠工1天。

  3、累計(jì)遲到或早退3次計(jì)曠工1天,績效考核中予以扣分,并相應(yīng)扣股室分?jǐn)?shù)。曠工15天或者一年內(nèi)累計(jì)超過30天的,參照《公務(wù)員法》處理.

  4、下班后各股室的電燈、電腦、空調(diào)等設(shè)備要及時(shí)關(guān)閉。

  5、考勤公示制度。每月末,辦公室要及時(shí)把上月出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),送局領(lǐng)導(dǎo)審閱。

  二、請假管理制度

  1、請假由本人事先提出申請,填寫好請假條后由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),并交與辦公室。其中,一天以下(含一天)的請假,各股室工作人員分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),局領(lǐng)導(dǎo)班子成員由局長批準(zhǔn)。二天以上(含二天)的請假,由分管領(lǐng)導(dǎo)初審?fù)夂笳埦珠L審批。

  2、按規(guī)定享受公休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假的,應(yīng)填好請假單,安排好有關(guān)工作,由所在股室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)、報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  3、值班管理制度

 。1)機(jī)關(guān)內(nèi)部實(shí)行輪流值班制度.

 。2)值班人員主要履行好下列職責(zé):堅(jiān)守工作崗位,主動、妥善、及時(shí)處理來電、來人、會務(wù)等日常事務(wù),協(xié)調(diào)、安排好各項(xiàng)工作;

  認(rèn)真如實(shí)填寫值班日志,及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告當(dāng)日值班情況;日常事務(wù)值班人員要及時(shí)認(rèn)真處理,需要其他部門協(xié)助的'要及時(shí)聯(lián)絡(luò)溝通,做到當(dāng)日事當(dāng)日畢;遇重要、緊急情況,及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)、單位主要領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門報(bào)告。

  (3)上級要求值班的法定節(jié)假日和其他特別防護(hù)期所遇法定節(jié)假日、雙休日為值班日,值班日值班人員、負(fù)責(zé)人和帶班領(lǐng)導(dǎo)由辦公室報(bào)局長審定.

  (4)參加值班的人員請假由帶班領(lǐng)導(dǎo)審批。

 。5)干部值班值日情況納入本人年度考核內(nèi)容。

行政管理制度9

  第一條、總則

  1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

  第二條、檔案管理

  1、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  3、檔案的借閱與索取

 。1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

 。2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

  4、檔案的銷毀

  (1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

  (2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

  (3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

  第三條、印鑒管理

  1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

  2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

  3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。

  4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

  第四條、公文打印管理

  1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

  2、各部室打印的.公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  第五條、辦公及勞保用品的管理

  1、辦公用品的購發(fā)

  (1)每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室。

  (2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個部、室,由部、室主任簽字領(lǐng)回。

  (3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

 。4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

  (5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。

 。6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。

 。7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

  2、勞保用品的購發(fā)

  勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

  第六條、庫房管理

  1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

  2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  3、物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

  5、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。

  6、嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。

  7、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

  第七條、報(bào)刊及郵發(fā)管理

  1、報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

  2、報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

  3、任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

  第八條、附則

  1、公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

 。1)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

 。2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā)。

  (3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

  3、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政管理制度10

 。毙路峙、招收和調(diào)入的職工,上崗前均應(yīng)參加崗前教育。對新分配、招收的職工崗前集中培訓(xùn)時(shí)間不少于一周,調(diào)入人員培訓(xùn)時(shí)間為兩天。未參加崗前教育者,一律不得上崗。

 。矋徢敖逃稍恨k公室負(fù)責(zé)實(shí)施,醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部及有關(guān)職能科室積極配合,共同搞好此項(xiàng)工作。

 。承侣毠ど蠉徢芭嘤(xùn)教育的方法和內(nèi)容:

 。ǎ保┰焊骷夘I(lǐng)導(dǎo)與新職工座談,并由院領(lǐng)導(dǎo)簡要介紹我院情況,如體制、組織機(jī)構(gòu)、科室設(shè)置、當(dāng)前改革的形勢及醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃。

 。ǎ玻┽t(yī)德規(guī)范教育,教育新職工廉潔奉公,端正服務(wù)態(tài)度,處處為患者著想,堅(jiān)決抵制不正之風(fēng)?炭嚆@研業(yè)務(wù)理論,提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。通過學(xué)習(xí),使新職工增強(qiáng)文明意識,提高文明服務(wù)素質(zhì)。

 。ǎ常┰菏方逃攸c(diǎn)介紹我院的發(fā)展史以及我院目前的概況、所處地位、影響等,使新職工珍惜、維護(hù)我院聲譽(yù),以主人翁的姿態(tài),積極投入到醫(yī)院的各項(xiàng)工作中,刻苦學(xué)習(xí),努力工作,為醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

 。ǎ矗┙M織學(xué)習(xí)院內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,如人事管理制度、繼續(xù)教育制度,后勤管理制度和各級各類人員崗位職責(zé)等。教育職工熟悉主要制度,上崗后有章可循,自覺遵守紀(jì)律,服從管理。

 。ǎ担┙M織新職工參觀院內(nèi)一些主要科室及主要設(shè)備,并組織他們座談討論。參加為醫(yī)院作奉獻(xiàn)的活動和義務(wù)勞動。

 。ǎ叮┘信嘤(xùn)教育結(jié)束后,由相關(guān)部門對他們一周的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行一次綜合性評估。

  4崗前教育結(jié)束前要考核,合格者方可上崗。

  5崗前集中培訓(xùn)與試用期教育結(jié)合起來,新上崗的醫(yī)務(wù)人員在試用期內(nèi),除進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)外,仍須堅(jiān)持崗前教育,并在轉(zhuǎn)正前作出評價(jià)。

 。段磪⒓蛹薪逃男律蠉徛毠ぃ勒毡局贫冗M(jìn)行自學(xué)和考核。

  外出進(jìn)修管理制度

 。备鶕(jù)醫(yī)院總體目標(biāo)、科室發(fā)展、新項(xiàng)目開展規(guī)劃,制定醫(yī)院年度進(jìn)修計(jì)劃。

 。灿蛇M(jìn)修人員本人提出申請,科室根據(jù)專業(yè)發(fā)展需要、個人表現(xiàn)等情況,擇優(yōu)選拔,制定培訓(xùn)目標(biāo)和計(jì)劃,報(bào)醫(yī)務(wù)科。

  3醫(yī)務(wù)科匯總科室申請,按照重點(diǎn)學(xué)科、業(yè)務(wù)骨干優(yōu)先的原則,審核上報(bào)申請材料,經(jīng)業(yè)務(wù)院長批準(zhǔn)后,作為年度計(jì)劃予以落實(shí)。

  4進(jìn)修人員外出進(jìn)修前到醫(yī)務(wù)科、院辦公室備案,進(jìn)修期間須遵守學(xué)習(xí)醫(yī)院的.制度,服從管理。

 。低獬鲞M(jìn)修人員必須按照進(jìn)修計(jì)劃完成學(xué)習(xí)任務(wù),不得擅自延長或提前結(jié)束進(jìn)修時(shí)間。如遇特殊情況需改變進(jìn)修時(shí)間,則需本人提出申請,報(bào)科室主任,醫(yī)院批準(zhǔn)。

 。锻獬鲞M(jìn)修人員進(jìn)修期間須遵守學(xué)習(xí)單位的規(guī)章制度,按要求參加醫(yī)院的各項(xiàng)活動,服從管理。

 。吠獬鲞M(jìn)修人員應(yīng)定期向科室匯報(bào)進(jìn)修情況。

 。高M(jìn)修學(xué)習(xí)一年以上者,應(yīng)寫出進(jìn)修專業(yè)學(xué)術(shù)論文及返院后開展工作計(jì)劃,交科室和醫(yī)務(wù)科,納入個人技術(shù)檔案。

  9進(jìn)修結(jié)束時(shí),進(jìn)修人員要作出書面鑒定,經(jīng)學(xué)習(xí)單位簽字、蓋章后,交醫(yī)務(wù)科備案。

  10醫(yī)務(wù)科不定期跟蹤了解進(jìn)修人員的進(jìn)修情況、個人表現(xiàn),如不能達(dá)到預(yù)定目標(biāo)要求,根據(jù)具體情況,給予批評或撤回進(jìn)修人員并做相應(yīng)處理。

 。保边M(jìn)修人員的各項(xiàng)費(fèi)用,按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如因個人不合理原因造成未能完成進(jìn)修計(jì)劃者,費(fèi)用自理。

行政管理制度11

  行政部管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范行政工作流程,提升行政效率,確保公司日常運(yùn)營的順暢。它通過設(shè)定明確的工作職責(zé)、流程規(guī)范和考核標(biāo)準(zhǔn),為行政人員提供行為準(zhǔn)則,同時(shí)也有助于維護(hù)公司的規(guī)章制度,保障企業(yè)形象和內(nèi)部秩序。

  內(nèi)容概述:

  行政部管理制度主要包括以下幾個核心方面:

  1. 崗位職責(zé):明確每個行政職位的`職責(zé)范圍,包括文件管理、會議組織、辦公設(shè)施維護(hù)、接待工作等。

  2. 工作流程:制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,如公文處理、采購審批、報(bào)銷審核等,確保行政工作的高效執(zhí)行。

  3. 行政規(guī)范:規(guī)定員工的行為規(guī)范,如著裝、考勤、休假等,維護(hù)公司文化和工作環(huán)境。

  4. 資源管理:對辦公設(shè)備、車輛、場地等資源進(jìn)行有效管理,確保資源利用最大化。

  5. 應(yīng)急處理:設(shè)定應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案,如安全疏散、緊急聯(lián)絡(luò)機(jī)制等,保障企業(yè)安全。

  6. 培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)劃行政人員的培訓(xùn)計(jì)劃,促進(jìn)其專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的提升。

行政管理制度12

  第一章

  第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,健全財(cái)務(wù)制度,杜絕違紀(jì)違法行為,從源頭上預(yù)防陳腐,促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和我市經(jīng)濟(jì)有序健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會計(jì)法》、《中華人民共和國政府采購法》和財(cái)政部《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,并結(jié)合我市實(shí)際制定本規(guī)定。

  第二條行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,是單位管理的重要組成部分,是規(guī)范單位經(jīng)濟(jì)活動和社會經(jīng)濟(jì)秩序的重要手段。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理必須符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,完善內(nèi)部監(jiān)控制度,防止財(cái)產(chǎn)、資金流失、浪費(fèi)或被貪腐、挪用。

  第三條行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理包括:預(yù)算管理、收入管理、支出管理、采購管理、資產(chǎn)管理、往來資金結(jié)算管理、現(xiàn)金及銀行存款管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)等項(xiàng)管理。

  第四條財(cái)政部門負(fù)責(zé)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作。審計(jì)、稅務(wù)、物價(jià)、監(jiān)察、人民銀行等有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)各自職責(zé)做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。

  第二章預(yù)算管理

  第五條行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制年度部門預(yù)算,報(bào)同級財(cái)政部門按法定程序?qū)徍、?bào)批。部門預(yù)算由收入預(yù)算、支出預(yù)算組成。

  第六條行政事業(yè)單位依法取得的各項(xiàng)收入,包括:行政事業(yè)性收費(fèi)、罰款和罰沒收入、上級補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、捐贈、其他收入等必須列入收入預(yù)算,不得隱瞞或少列。

  行政事業(yè)單位取得的各項(xiàng)收入(包括實(shí)物),要據(jù)實(shí)及時(shí)入賬,不得隱瞞,更不得另設(shè)賬戶或私設(shè)“小金庫”。

  按規(guī)定納入財(cái)政專戶或財(cái)政預(yù)算內(nèi)管理的預(yù)算外資金或罰沒款,要按規(guī)定實(shí)行收支兩條線管理,并及時(shí)繳入國庫或財(cái)政專戶,不得滯留在單位坐支、挪用。

  第七條行政事業(yè)單位編制的支出預(yù)算,應(yīng)當(dāng)保證本部門履行基本職能所需要的人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi),對其他彈性支出和專項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制。

  支出預(yù)算包括:人員支出、日常公用支出、對個人和家庭的補(bǔ)助支出、專項(xiàng)支出。人員支出預(yù)算的編制必須嚴(yán)格按照國家政策規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)核定,沒有政策規(guī)定的項(xiàng)目,不得列入預(yù)算。日常公用支出預(yù)算的編制應(yīng)本著節(jié)約、從儉的原則編報(bào)。對個人和家庭的補(bǔ)助支出預(yù)算的編制應(yīng)嚴(yán)格按照國家政策規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)核定。專項(xiàng)支出預(yù)算的編制應(yīng)緊密結(jié)合單位當(dāng)年主要職責(zé)任務(wù)、工作目標(biāo)及事業(yè)發(fā)展設(shè)想,并充分考慮財(cái)政的承受能力,本著實(shí)事求是:從嚴(yán)從緊、區(qū)別輕重緩急,急事優(yōu)先的原則按序安排支出事項(xiàng)。

  第八條對財(cái)政下達(dá)的預(yù)算,單位應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際制定用款計(jì)劃和項(xiàng)目支出計(jì)劃。預(yù)算一經(jīng)確立和批復(fù),原則上不予調(diào)整和追加。

  第九條行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對本級財(cái)政預(yù)算安排的項(xiàng)目資金和上級補(bǔ)助資金的管理,建立健全項(xiàng)目的申報(bào)、論證、實(shí)施、評審及驗(yàn)收制度,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。專.項(xiàng)資金應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目管理,?顚S,不得虛列項(xiàng)目辜出,不得截留、擠占、挪用、浪費(fèi)、套取、轉(zhuǎn)移專項(xiàng)資金,不得進(jìn)行二次分配。單位應(yīng)建立專項(xiàng)資金績效考核評價(jià)制度,提高資金使用效益。

  第十條行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全支出內(nèi)部控制制度和內(nèi)部稽核、審批、審查制度,完善內(nèi)部支出管理,強(qiáng)化內(nèi)部約束,不斷降低行政事業(yè)單位運(yùn)行成本。各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)符合國家的現(xiàn)行規(guī)定,不得擅自提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),不得巧立名目、變相擴(kuò)大個人補(bǔ)貼范圍;不得隨意提高差旅費(fèi)、會議費(fèi)等報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);不得追求奢華超財(cái)力購置或配備高檔交通工具、辦公設(shè)備和其他設(shè)施。

  第三章采購管理

  第十一條行政事業(yè)單位的貨物購置、工程(含維修)和服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定實(shí)行政府采購。

  第十二條采購代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行政府采購活動,應(yīng)當(dāng)符合采購價(jià)格低于市場平均價(jià)格、采購效率更高、采購質(zhì)量優(yōu)良和服務(wù)良好的要求。

  第十三條行政事業(yè)單位、采購代理機(jī)構(gòu)及其他工作人員在政府采購工作中不得有下列行為:

  1、擅自提高政府采購標(biāo)準(zhǔn):

  2、以不合理的條件對供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇;

  3、在招標(biāo)采購過程中與投標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判;

  4、中標(biāo)、成交通知書發(fā)出后不與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂采購合同:

  5、與供應(yīng)商惡意串通:

  6、在采購過程中接接受別人的賄賂賂或者獲取其他不正當(dāng)利益;

  7、開標(biāo)前泄露標(biāo)底:

  8、隱匿、銷毀應(yīng)當(dāng)保存的采購文件,或者偽造、變造采購文件;

  9、其他違反政府采購規(guī)定的行為。

  第四章結(jié)算管理

  第十四條行政事業(yè)單位開立銀行結(jié)算賬戶,應(yīng)經(jīng)同級財(cái)政部門同意后,按照人民幣銀行結(jié)算賬戶管理規(guī)定到銀行辦理開戶手續(xù)。

  第十五條行政事業(yè)單位不得有下列違  第十六條行政事業(yè)單位對外支付的勞務(wù)費(fèi)、購置費(fèi)、工程款、暫(預(yù))付款等,應(yīng)當(dāng)符合《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,要求實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬、匯兌、托收等形式結(jié)算的,不得以大額現(xiàn)金支付。

  第十七條行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)銀行存款和現(xiàn)金的管理,單位取得的各項(xiàng)貨幣收入應(yīng)及時(shí)入賬,并按規(guī)定及時(shí)轉(zhuǎn)存開戶銀行賬戶,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。銀行存款和現(xiàn)金應(yīng)由單位專人負(fù)責(zé)登記“銀行存款日記賬”、“現(xiàn)金日記賬”,并定期與單位“總分類賬”核對余額,確保資金完整!般y行存款日記賬”、“現(xiàn)金日記賬,,與“總分類賬”應(yīng)分別由單位出納、會計(jì)管理和登記,不得由一人兼管。

  第十八條單位資金不允許公款私存或以存折儲蓄方式管理。

  第十九條行政事業(yè)單位應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)往來資金的管理。借入資金、暫收、暫存、代收、代扣、代繳款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)核對、清理、清算、解交,避免跨年度結(jié)算或長期掛帳,影響資金的合理流轉(zhuǎn)。預(yù)(暫)付、個人因公臨時(shí)借款等都應(yīng)及時(shí)核對、清理,在規(guī)定的期限內(nèi)報(bào)賬、銷賬、繳回余款,避免跨年度結(jié)算或長期掛帳。嚴(yán)禁公款私借,嚴(yán)禁以各種理由套取大額現(xiàn)金長期占用不報(bào)賬、銷賬、繳回余款,逃避監(jiān)管。

  第二十條行政事業(yè)單位應(yīng)建立和完善授權(quán)審批制度。資金劃轉(zhuǎn)、結(jié)算(支付)事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任、劃分權(quán)限實(shí)行分檔審批?重大資金劃轉(zhuǎn)、結(jié)算(支付)事項(xiàng),應(yīng)通過領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,避免資金管理權(quán)限過于集中,單位的一切資金劃轉(zhuǎn)、結(jié)算(支付)事項(xiàng)由一個人說了算的“家長式”管理模式。

  第五章資產(chǎn)管理

  第二十一條資產(chǎn)是指行政事業(yè)單位占有或使用的能以貨。幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括流動資產(chǎn)(含:現(xiàn)金、各種存款、往來款項(xiàng)、材料、燃料、包裝物和低值易耗品等)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。行政事業(yè)單位必須依法管理使用國有資產(chǎn),要完善資產(chǎn)管理制度,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益。

  第二十二條行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對材料、燃料、包裝物和低值易耗品的管理,建立、健全其內(nèi)部購置、保管、領(lǐng)用等項(xiàng)管理制度,對存貨進(jìn)行定期或者不定期的清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。

  第二十三條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行分類管理。固定資產(chǎn)一般可劃分為房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等類型。單位應(yīng)按照固定資產(chǎn)的固定性、移動性等特點(diǎn),制定各類固定資產(chǎn)管理制度,進(jìn)行明細(xì)核算,不得隱匿、截留、挪用固定資產(chǎn)。單位應(yīng)建立固定資產(chǎn)實(shí)物登記卡,詳細(xì)記載固定資產(chǎn)的購建、使用、出租、投資、調(diào)撥、出讓、報(bào)廢、維修等情況,明確保管(使用)人的責(zé)任,保證固定資產(chǎn)完整,防止固定資產(chǎn)流失。

  第二十四條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不允許公物私用或無償交由與單位無關(guān)的經(jīng)營單位使用。

  第二十五條行政事業(yè)單位不得隨意處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈、報(bào)廢、變賣、轉(zhuǎn)讓等,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過中介機(jī)構(gòu)評估或鑒定,報(bào)主管部門和財(cái)政部門批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的變價(jià)收入應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入修購基金,用于固定資產(chǎn)的更新。

  第二十六條行政事業(yè)單位在維持本單位事業(yè)正常發(fā)展的前提下,按照國家有關(guān)政策規(guī)定,將非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)投資的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行申報(bào)和評估,并報(bào)經(jīng)主管部門審核后報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn)。投資取得的各項(xiàng)收入全部納入單位預(yù)算管理。任何單位不得將國家財(cái)政撥款、上級補(bǔ)助和維持事業(yè)正常發(fā)展的資產(chǎn)轉(zhuǎn)作經(jīng)營性使用。

  第二十七條行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期或者不定期的對資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)清理、對實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)。年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。

  第二十八條行政事業(yè)單位因機(jī)構(gòu)改革或其他原因發(fā)生劃轉(zhuǎn)、撤銷或合并時(shí),應(yīng)當(dāng)對單位資產(chǎn)進(jìn)行清算。清算工作應(yīng)當(dāng)在主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,對單位的財(cái)產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,編制財(cái)產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,提出財(cái)產(chǎn)作價(jià)依據(jù)和債權(quán)、債務(wù)處理辦法,做好國有資產(chǎn)的移交、接收、調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)和管理工作,防止國有資產(chǎn)流失。

  第六章財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)

  第二十九條行政事業(yè)單位按照規(guī)定設(shè)置財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)、配備會計(jì)人員,負(fù)責(zé)對本單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行統(tǒng)一管理和核算。單位內(nèi)部的其他非獨(dú)立工作部門或機(jī)構(gòu)不得脫離單位統(tǒng)一監(jiān)督另設(shè)會計(jì)、出納,不得另立賬戶從事會計(jì)核算。從事會計(jì)工作的人員,必須取得會計(jì)從業(yè)資格證書。

  第三十條單位會計(jì)機(jī)構(gòu)中的會計(jì)、出納人員,必須分設(shè),銀行印鑒必須分管。不得以任何理由發(fā)生會計(jì)、出納一人兼,銀行印鑒一人管的現(xiàn)象。

  第三十一條行政事業(yè)單位按照規(guī)定設(shè)置會計(jì)賬簿,根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算,填制會計(jì)憑證,登記會計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人對本單位的財(cái)務(wù)會計(jì)工作和會計(jì)資料的'真實(shí)性、完整性依法負(fù)責(zé)。

  第三十二條會計(jì)委派制度和會計(jì)集中核算,是加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理的有效形式,是從源頭上防范和治理陳腐的重要措施。會計(jì)集中核算機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本規(guī)定進(jìn)一步完善核算制度,加強(qiáng)資金管理。納入會計(jì)集中核算機(jī)構(gòu)管理的單位,要按照《市級行政事業(yè)單位會計(jì)集中核算實(shí)施辦法》,明確職責(zé)、履行義務(wù),進(jìn)一步完善管理,加強(qiáng)對單位收入、支出、資金撥付和資產(chǎn)的管理,防止國家資產(chǎn)、資金流失和浪費(fèi)。

  第三十三條行政事業(yè)單位不得有下列違反會計(jì)管理規(guī)定的行為:

  1、授意、指使、強(qiáng)令會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和其他會計(jì)資料,提供虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;向不同的會計(jì)資料使用者提供編制依據(jù)不一致的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;

  2、明知是虛假會計(jì)資料仍授意、指使、強(qiáng)令會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員報(bào)銷支出事項(xiàng),提供虛假會計(jì)記錄和其他會計(jì)資料;

  3、另立賬戶,私設(shè)會計(jì)賬簿,轉(zhuǎn)移資金;

  4、未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得原始憑證不符合規(guī)定;

  5、以未經(jīng)審核的會計(jì)憑證為依據(jù)登記會計(jì)賬簿或者登記會計(jì)賬簿不符合規(guī)定;

  6、隨意變更會計(jì)處理方法;

  7、未按照規(guī)定建立并實(shí)施單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度;

  8、拒絕依法實(shí)施的監(jiān)督或者不如實(shí)提供有關(guān)會計(jì)信息資料:

  9、隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)信息資料:

  10、隨意將財(cái)政性資金出借他人,為小團(tuán)體或個人牟取利益:

  11、其他違反會計(jì)管理規(guī)定的行為。

  第三十四條財(cái)務(wù)會計(jì)人員工作調(diào)動或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),在交接手續(xù)未辦清以前不得調(diào)動或離職。財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和財(cái)會主管人員辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)上級單位可派人會同監(jiān)交。一般財(cái)務(wù)會計(jì)人員辦理交接手續(xù),可由財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。財(cái)務(wù)會計(jì)人員短期離職,應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定專人臨時(shí)接替。

  第七章財(cái)務(wù)監(jiān)督

  第三十五條行政事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)建立健全財(cái)務(wù)、會計(jì)監(jiān)督體系,。單位負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)、會計(jì)監(jiān)督工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員對本單位的經(jīng)濟(jì)活動依法進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。

  第三十六條行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督是指單位根據(jù)國家有關(guān)、雄律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,對本單位及下級單位的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行審核、檢查的行為。內(nèi)容一般包括:預(yù)算的編制和執(zhí)行、收入和支出的范圍及標(biāo)準(zhǔn)、專用基金的提取和使用、資產(chǎn)管理措施落實(shí)、往來款項(xiàng)的發(fā)生和清算、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等。

  第三十七條預(yù)算編制和執(zhí)行的監(jiān)督。行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全預(yù)算編制、申報(bào)、審查程序。單位預(yù)算的編制應(yīng)當(dāng)符合黨和國家的方針、政策、規(guī)章制度和單位事業(yè)的發(fā)展計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“量入為出、量力而行、有保有壓、收支平衡”的原則。單位對各項(xiàng)支出是否真實(shí)可靠,各項(xiàng)收入是否全部納入預(yù)算,有無漏編、重編,預(yù)算是否嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目執(zhí)行,有無隨意調(diào)整預(yù)算或變更項(xiàng)目等行為事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督。

  第三十八條單位收入的監(jiān)督。收入是指行政事業(yè)單位依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政預(yù)算撥款收入,預(yù)算外資金收入以及其他合法收入。這部分資金涉及政策性強(qiáng),應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,其監(jiān)督的主要內(nèi)容是:

  1、單位的收入是否全部納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。

  2、是否依法積極組織收入;各項(xiàng)收費(fèi)是否符合國家的收費(fèi)政策和管理制度:是否做到應(yīng)收盡收,有無超收亂收的情況!3、對于按規(guī)定應(yīng)上繳國家的收入和納入財(cái)政專戶管理的資金,是否及時(shí)、足額上繳,有無拖欠、挪用、截留坐支等情況。

  4、單位預(yù)算外收入與經(jīng)營收入是否劃清,對經(jīng)營、服務(wù)性收入是否按規(guī)定依法納稅。

  第三十九條單位支出的監(jiān)督。支出是指行政事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的資金耗費(fèi)。支出管理是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的重點(diǎn)。其監(jiān)督的主要內(nèi)容是:

  1、各項(xiàng)支出是否精打細(xì)算,厲行節(jié)約、講求經(jīng)濟(jì)、實(shí)效、有無進(jìn)一步壓縮的可能。

  2、各項(xiàng)支出是否按照國家規(guī)定的用途、開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)使用;支出結(jié)構(gòu)是否合理,有無互相攀比、違反規(guī)定超額、超標(biāo)準(zhǔn)開會、配備豪華交通工具、辦公設(shè)備及其他設(shè)施。

  3、基建或項(xiàng)目支出與行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出的界限是否劃清,有無基建或項(xiàng)目支出擠占單位經(jīng)費(fèi),或單位經(jīng)費(fèi)有無列入基建或項(xiàng)目支出的現(xiàn)象。應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的支出,有無由單位經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)的現(xiàn)象。是否劃清單位經(jīng)費(fèi)支出與經(jīng)營支出的界限,有無將應(yīng)由經(jīng)費(fèi)列

  支的項(xiàng)目列入經(jīng)營支出或?qū)⒔?jīng)營支出項(xiàng)目列入單位經(jīng)費(fèi)支出的現(xiàn)象。

  4、事業(yè)單位專用基金的提取,是否依據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定或財(cái)政部門規(guī)定執(zhí)行;各項(xiàng)專用基金是否按照規(guī)定的用途和范圍使用。

  第四十條資產(chǎn)監(jiān)督即對資產(chǎn)管理要求和措施的落實(shí)情況進(jìn)行的檢查督促,包括:

  1、是否按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍使用現(xiàn)金;庫存現(xiàn)金是否超過限額,有無隨意借支、非法挪用、白條抵庫的現(xiàn)象;有無違反現(xiàn)金管理規(guī)定,坐支現(xiàn)金、私設(shè)小金庫的情況。

  2、各種應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)是否及時(shí)清理、結(jié)算;有無本單位資金被其他單位長期大量占用的現(xiàn)象。

  3、對各項(xiàng)負(fù)債是否及時(shí)組織清理,按時(shí)進(jìn)行結(jié)算,有無本單位無故拖欠外單位資金的現(xiàn)象,應(yīng)繳款項(xiàng)是否按國家規(guī)定及時(shí)、足額地上繳,有無故意拖欠、截留和坐支的現(xiàn)象。

  4、各項(xiàng)存貨是否完整無缺,各種材料有無超定額儲備、積壓浪費(fèi)的現(xiàn)象;存貨和固定資產(chǎn)的購進(jìn)、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)發(fā)、登記手續(xù)是否齊全,制度是否健全,有無管理不善、使用不當(dāng)、大材小用、公物私用、損失浪費(fèi),甚至被盜的情況。

  5、存貨和固定資產(chǎn)是否做到賬賬相符、賬實(shí)相符;是否存在有賬無物、有物無賬等問題;固定資產(chǎn)有無長期閑置形成浪費(fèi)問題;有無未按規(guī)定報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓單位資產(chǎn)的問題發(fā)生。

  6、對外投資是否符合國家有關(guān)政策;有無對外投資影響到本單位完成正常的事業(yè)計(jì)劃的現(xiàn)象:以實(shí)物無形資產(chǎn)對外投資時(shí),評估的價(jià)值是否正確。

  第四十一條行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)控、財(cái)務(wù)公示等制度,應(yīng)確定專門機(jī)構(gòu)或?qū)?兼)職人員對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行事前、事中、事后監(jiān)督、審查。單位的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況,應(yīng)在一定的范圍、時(shí)期內(nèi)公示,接受群眾監(jiān)督。

  第四十二條行政事業(yè)單位應(yīng)自覺接受審計(jì)、財(cái)政部門的檢查和監(jiān)督。

  第四十三條行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)動或者離職,必須經(jīng)同級審計(jì)部門進(jìn)行任期離任審計(jì)。

  第八章附則

  第四十四條本坪定適用于市級行政事業(yè)單位。行政事業(yè)單位基本建設(shè)投資的財(cái)務(wù)管理,除國家另有規(guī)定外應(yīng)當(dāng)參照本規(guī)定辦理。

  第四十五條本規(guī)定由市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。

  第四十六條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。

行政管理制度13

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政管理、后勤服務(wù)工作。

  2、制訂公司各項(xiàng)行政制度、工作紀(jì)律、工作計(jì)劃公司各項(xiàng)行政及后勤管理制度。

  3、負(fù)責(zé)公司的各類會議、決議的記錄及實(shí)施。

  4、負(fù)責(zé)公司各類活動的推動實(shí)施。

  5、負(fù)責(zé)公司的.員工新進(jìn)和辭職的跟蹤管理。

  6、負(fù)責(zé)公司的人事管理及考勤制度、公函印發(fā)、合同印章的統(tǒng)計(jì)、實(shí)施、保存管理。

  7、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和平安寧的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。

  8、負(fù)責(zé)公司食堂管理、車輛管理、物品采購、員工住宿等管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行以上的管理制度。

  9、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),維護(hù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),把握輿論導(dǎo)向,及時(shí)更新內(nèi)容。

  10、負(fù)責(zé)公司人來客往的接待工作,嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)。

  11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政管理制度14

  第一章、總則

  第一條、目的:適應(yīng)公司管理需要,規(guī)范行政管理行為。

  第二條、本制度規(guī)定了行政事務(wù)活動中公文管理、會議、接待、辦公用品、后勤保障、檔案、保密、車輛管理等的工作程序與行為規(guī)范。

  第二章、公文管理

  第三條管理部是公司文件處理的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司文件的管理工作,并指導(dǎo)各部門文件處理工作。

  第一節(jié)、公文擬制

  第四條、公司文件由公司領(lǐng)導(dǎo)親自擬制或由管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和意圖擬制。部門文件由部門自行擬制。

  第五條、文件擬制的基本要求:

  1、準(zhǔn)確反映公司決策和領(lǐng)導(dǎo)意圖。

 。、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、文字練達(dá)、標(biāo)點(diǎn)符號使用恰當(dāng),人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。

 。、合理使用文種。

  4、聯(lián)合行文,要征求各聯(lián)合部門的意見或由各聯(lián)名部門共同起草。

  第六條管理部對文件印制質(zhì)量、行文的文種與格式負(fù)責(zé)。

  第七條擬稿人負(fù)責(zé)校核文件。對外文件由管理部負(fù)責(zé)審核。文件校核主要有以下幾方面內(nèi)容:

  1是否確需行文。

  2內(nèi)容是否符合公司決策及有關(guān)的規(guī)章和規(guī)程,是否同已發(fā)布的相關(guān)文件相銜接。

  3提出的措施和辦法是否符合實(shí)際,切實(shí)可行。

  4內(nèi)容涉及的部門是否經(jīng)過協(xié)調(diào)、會簽,意見是否一致。

  5文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡明扼要、條理清楚、語法規(guī)范,打印有無錯誤。

  6文件格式是否符合要求,文種的選擇是否適當(dāng),編號是否正確,發(fā)布范圍是否合理。

  第二節(jié)文件審批、發(fā)放

  第八條文件發(fā)文前均應(yīng)送相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,明確發(fā)文范圍。文稿一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,一般不得再行修改。如確需修改的,需報(bào)經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。領(lǐng)導(dǎo)審批稿件應(yīng)歸檔保存,以備查閱。

  第九條根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)分工,文件審批權(quán)限為:

 。币话闳粘Ia(chǎn)營運(yùn)事務(wù)的文件,由總經(jīng)理簽發(fā);部門文件由管理部復(fù)核后發(fā)放;

 。卜舱咝詮(qiáng)、涉及的問題比較敏感,涉及到公司內(nèi)部重大政策的財(cái)務(wù)、預(yù)算、計(jì)劃、人事任免(依據(jù)干部任免權(quán)限)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及編制、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議以及以公司名義發(fā)布、上報(bào)的等方面的文件,由總經(jīng)理審批;

  3凡公司的重大決策、重大項(xiàng)目、重要人事(部門經(jīng)理及以上)調(diào)整等,對公司產(chǎn)生重大影響的文件,送總經(jīng)理審閱后,還需呈公司董事長簽發(fā)。

  第十條管理部在繕印文件時(shí),應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)審批的范圍份數(shù)進(jìn)行印制,做到迅速準(zhǔn)確、字樣清晰、裝訂整齊、符合格式。校對人對復(fù)印的稿件負(fù)責(zé)。秘密文件的印刷、校對按保密制度指定專人進(jìn)行。

  第十一條發(fā)文要登記,填寫發(fā)文登記表。公司行文統(tǒng)一編號為:

  公司正式文件****文[2003]第××號

  公司會議紀(jì)要****會議紀(jì)要(××)號

  密級文件應(yīng)在文件首頁右上角標(biāo)注密級標(biāo)識。

  第十二條收文應(yīng)記錄,并做好分類管理、傳閱、保存工作。員工調(diào)離時(shí)應(yīng)辦理文件移交手續(xù)。

  第十三條公司外來文件應(yīng)由管理部負(fù)責(zé)登記、擬辦、送領(lǐng)導(dǎo)批辦。領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件事項(xiàng)由指定部門落實(shí),管理部督辦并匯報(bào)。

  第十四條領(lǐng)導(dǎo)批辦文件時(shí)應(yīng)具體明確:傳閱層次、辦理要求、完成時(shí)間、辦理部門,防止批辦的工作因含糊而未及時(shí)落實(shí)。

  第十五條承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批辦的工作任務(wù),凡屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)直接予以解決;涉及其它部門業(yè)務(wù)的事項(xiàng),主辦部門要主動會同有關(guān)部門辦理;須報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)審批的重要事項(xiàng),應(yīng)由主辦部門提出處理意見,如涉及其它部門時(shí)應(yīng)協(xié)商并取得一致意見,然后送請公司領(lǐng)導(dǎo)審批。辦理完畢,通知管理部核驗(yàn),文件移交管理部保存歸檔。

  第十六條利用傳真系統(tǒng)傳送文件時(shí),必須確認(rèn)文件的實(shí)收情況。凡需存檔或送請領(lǐng)導(dǎo)批示的傳真件

  應(yīng)復(fù)制后再行處理,以利長期保存。

  第三章印章管理

  第十七條管理部負(fù)責(zé)公司所有印章的管理工作,應(yīng)建立印章管理臺帳,對用印情況進(jìn)行督導(dǎo)。公司各類印章均指定專人進(jìn)行保管,暫定下列印章和相應(yīng)保管人:

  1.公司行政章、合同專用章由管理部經(jīng)理保管。

  2.公司財(cái)務(wù)專用章和法人代表章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。

  3.發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部出納保管。

  第十八條印章保管人必須認(rèn)真履行用印登記制度,注明用印人姓名、用印事由(內(nèi)容)、用印日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項(xiàng)。

  第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件,須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿,方予用印。文件用印后,文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求,監(jiān)印人有責(zé)任向有關(guān)人員提出意見,經(jīng)修正,送總經(jīng)理簽字后,方予用印并填寫用印登記,第二十條合同(協(xié)議)的用印應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批,方可加蓋我司合同專用章,并將公司領(lǐng)導(dǎo)的批示連同已蓋章的合同(協(xié)議)的原件和復(fù)印件一起存檔;并要求合同內(nèi)容完整,經(jīng)辦人簽字。

  第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時(shí)必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批。

  第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批,并按所規(guī)定的時(shí)限交還。

  第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的,要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。

  第二十四條印章保管人所屬部門經(jīng)理對印章保管人運(yùn)用印章負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,并相應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  第二十五條各部門如需使用印章,應(yīng)向管理部申請刻制。如因部門變動停止使用時(shí),應(yīng)將原印章交管理部封存或銷毀。

  第四章會議與接待

  第二十六條管理部負(fù)責(zé)公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議的組織和服務(wù)工作。

  第二十七條準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,掌握會議主題、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、要求出席人員、與會人員應(yīng)準(zhǔn)備的材料等,及時(shí)通知到位,必要時(shí)留下通知記錄。

  第二十八條會議期間,根據(jù)不同層次的會議要求,提供相應(yīng)的會議服務(wù):會場準(zhǔn)備與布置、會議記錄、茶水供應(yīng)、通訊服務(wù)、滿足領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)需求、與會者生活安排等。

  第二十九條會后清理會場,打掃衛(wèi)生,編制會議紀(jì)要等。

  第三十條公司來客通常由管理部負(fù)責(zé)接待。接待人員應(yīng)熱情大方,遵守員工文明禮儀規(guī)范,維護(hù)公

  司形象和利益;并根據(jù)來訪意圖正確及時(shí)引導(dǎo)來客與相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)會見。

  第三十一條公司重要客人應(yīng)安排好會客地點(diǎn),供應(yīng)茶水,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖安排好生活。

  第五章辦公用品管理

  第三十二條辦公用品由管理部負(fù)責(zé)管理。

  第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計(jì)劃,管理部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。管理部負(fù)責(zé)采購。

  第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類,管理部驗(yàn)收入庫,經(jīng)財(cái)務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后,方可報(bào)銷沖帳。

  第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品,管理部做好耐用低值易耗品登記后,方可報(bào)銷沖帳。

  第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計(jì)劃購買管理部驗(yàn)收入庫后方可報(bào)銷沖帳。

  第三十七條管理部應(yīng)逐步建立辦公用品耗用量標(biāo)準(zhǔn),做到有計(jì)劃、有臺帳、有控制、有考核。

  第六章檔案管理

  第一節(jié)總則

  第三十八條為對公司的文件檔案實(shí)行規(guī)范化管理,提高存檔文件材料的質(zhì)量,方便查尋和參閱,特制訂本規(guī)定。

  第三十九條本規(guī)定所指之文件檔案,為公司在經(jīng)營活動中形成的以文件資料、電報(bào)、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。

  第二節(jié)文件資料的歸檔

  第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展活動相關(guān)的,具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。

  第四十一條對擬歸檔的文件資料,在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時(shí)間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門,進(jìn)行準(zhǔn)確分類。

  第四十二條為了方便查尋,對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷,并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機(jī)密文件另類歸檔。

  第四十三條對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則:

  1保持聯(lián)系,便于查找;

  2按重要程度或形成時(shí)間排列;

  3批復(fù)、批示在前,請示、報(bào)告在后;

  4正件在前,附件在后;

  5正本在前,定稿在后;

  6轉(zhuǎn)發(fā)件在前,被轉(zhuǎn)發(fā)件在后;

  檢查工作形成的調(diào)查報(bào)告等結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。

  第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱,文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。

  第四十五條歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容:

  公文資料:公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀(jì)要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等;

  人事檔案:履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等;

  財(cái)務(wù)檔案:原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報(bào)表等等;

  技術(shù)檔案:企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標(biāo)準(zhǔn)等等;

  設(shè)備檔案:設(shè)備臺帳、設(shè)備技術(shù)與使用說明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計(jì)量器具校驗(yàn)等等;

  其它:公司各類證書、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。

  第三節(jié)檔案資料的管理

  第四十六條公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理,財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿等財(cái)務(wù)文件由財(cái)務(wù)部專人保管,員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管,設(shè)備檔案由工程部整理保存,技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。

  第四十七條公司員工因工作需要,需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的,須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準(zhǔn),機(jī)密文件應(yīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還;借走的文件不得涂改、復(fù)印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。

  第四十八條已歸檔的文件要定期清理,對內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期

  已過失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機(jī)密文件的草稿,在經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中予以銷毀。

  第七章保密制度

  第四十九條密級文件分“機(jī)密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)起草,起草的密級稿件應(yīng)注明“機(jī)密”或“絕密”,起草完畢后及時(shí)送交專職打字員打。幻芗壖鲝U的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里,應(yīng)妥善保管,集中銷毀。

  第五十條打印密級件時(shí),應(yīng)在材料封面打印上“機(jī)密”或“絕密”標(biāo)注,無關(guān)人員不得站在周圍觀看;對于電子密級件要加密;密級件的校對,應(yīng)由起草人負(fù)責(zé),不得隨便讓他人幫忙校對。

  第五十一條文件交接由管理部文件專人或公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé),交接后應(yīng)及時(shí)采取保密措施,不得隨便放置。嚴(yán)格按控制范圍傳遞文件,不得讓非批準(zhǔn)承閱人員接觸。

  第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整,不丟失、不損壞,同時(shí)對密級件又要進(jìn)行保密。各部門的文件管理由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé),下班或離開辦公室時(shí)應(yīng)鎖好文件柜,把密級件妥善放好后才能離開;檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

  第五十三條密級資料包括:重大經(jīng)營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。

  第五十四條密級文件的銷毀應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),銷毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍,須使用碎紙機(jī)或焚毀,由二人監(jiān)銷,并做好登記。

  第五十五條相關(guān)人員應(yīng)樹立高度保密意識,遵守公司的保密制度,嚴(yán)守公司機(jī)密;不得與無關(guān)人員談及或在公眾場合談及公司的機(jī)密內(nèi)容;不得傳播機(jī)密。

  第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要妥善處理,及時(shí)上報(bào)。

  第五十七條凡違反本規(guī)定者,視其情節(jié)可給予經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評、追究法律責(zé)任等不同的處罰。

  第八章車輛管理

  第五十八條叉車、小車由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)及專人駕駛,不得隨便讓他人駕駛,如果出現(xiàn)非固定司機(jī)開車而造成車輛損失的,由責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

  第五十九條立健全車輛檔案,車輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負(fù)責(zé)管理。

  第六十條輛行駛中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛,杜絕交通事故的發(fā)生。

  第六十一條司機(jī)定期檢查和維護(hù)保養(yǎng),保證車況處于良好狀況,可隨時(shí)調(diào)派使用;

  第六十二條車輛不使用時(shí)應(yīng)按規(guī)定停放在指定的停車位置;

  第六十三條車輛出現(xiàn)故障時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)申請維護(hù),填寫“車輛維修表”,經(jīng)核實(shí)后,進(jìn)行維修,如途中發(fā)生故障就近修理,回廠后,立即補(bǔ)單。

  第十一條發(fā)文要登記,填寫發(fā)文登記表。公司行文統(tǒng)一編號為:

  公司正式文件****文[2003]第××號

  公司會議紀(jì)要****會議紀(jì)要(××)號

  密級文件應(yīng)在文件首頁右上角標(biāo)注密級標(biāo)識。

  第十二條收文應(yīng)記錄,并做好分類管理、傳閱、保存工作。員工調(diào)離時(shí)應(yīng)辦理文件移交手續(xù)。

  第十三條公司外來文件應(yīng)由管理部負(fù)責(zé)登記、擬辦、送領(lǐng)導(dǎo)批辦。領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件事項(xiàng)由指定部門落實(shí),管理部督辦并匯報(bào)。

  第十四條領(lǐng)導(dǎo)批辦文件時(shí)應(yīng)具體明確:傳閱層次、辦理要求、完成時(shí)間、辦理部門,防止批辦的工作因含糊而未及時(shí)落實(shí)。

  第十五條承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批辦的工作任務(wù),凡屬本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)直接予以解決;涉及其它部門業(yè)務(wù)的事項(xiàng),主辦部門要主動會同有關(guān)部門辦理;須報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)審批的'重要事項(xiàng),應(yīng)由主辦部門提出處理意見,如涉及其它部門時(shí)應(yīng)協(xié)商并取得一致意見,然后送請公司領(lǐng)導(dǎo)審批。辦理完畢,通知管理部核驗(yàn),文件移交管理部保存歸檔。

  第十六條利用傳真系統(tǒng)傳送文件時(shí),必須確認(rèn)文件的實(shí)收情況。凡需存檔或送請領(lǐng)導(dǎo)批示的傳真件

  應(yīng)復(fù)制后再行處理,以利長期保存。

  第三章印章管理

  第十七條管理部負(fù)責(zé)公司所有印章的管理工作,應(yīng)建立印章管理臺帳,對用印情況進(jìn)行督導(dǎo)。公司各類印章均指定專人進(jìn)行保管,暫定下列印章和相應(yīng)保管人:

  1.公司行政章、合同專用章由管理部經(jīng)理保管。

  2.公司財(cái)務(wù)專用章和法人代表章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。

  3.發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部出納保管。

  第十八條印章保管人必須認(rèn)真履行用印登記制度,注明用印人姓名、用印事由(內(nèi)容)、用印日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項(xiàng)。

  第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件,須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿,方予用印。文件用印后,文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求,監(jiān)印人有責(zé)任向有關(guān)人員提出意見,經(jīng)修正,送總經(jīng)理簽字后,方予用印并填寫用印登記,第二十條合同(協(xié)議)的用印應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批,方可加蓋我司合同專用章,并將公司領(lǐng)導(dǎo)的批示連同已蓋章的合同(協(xié)議)的原件和復(fù)印件一起存檔;并要求合同內(nèi)容完整,經(jīng)辦人簽字。

  第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時(shí)必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批。

  第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批,并按所規(guī)定的時(shí)限交還。

  第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的,要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。

  第二十四條印章保管人所屬部門經(jīng)理對印章保管人運(yùn)用印章負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,并相應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  第二十五條各部門如需使用印章,應(yīng)向管理部申請刻制。如因部門變動停止使用時(shí),應(yīng)將原印章交管理部封存或銷毀。

  第四章會議與接待

  第二十六條管理部負(fù)責(zé)公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議的組織和服務(wù)工作。

  第二十七條準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,掌握會議主題、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、要求出席人員、與會人員應(yīng)準(zhǔn)備的材料等,及時(shí)通知到位,必要時(shí)留下通知記錄。

  第二十八條會議期間,根據(jù)不同層次的會議要求,提供相應(yīng)的會議服務(wù):會場準(zhǔn)備與布置、會議記錄、茶水供應(yīng)、通訊服務(wù)、滿足領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)需求、與會者生活安排等。

  第二十九條會后清理會場,打掃衛(wèi)生,編制會議紀(jì)要等。

  第三十條公司來客通常由管理部負(fù)責(zé)接待。接待人員應(yīng)熱情大方,遵守員工文明禮儀規(guī)范,維護(hù)公

  司形象和利益;并根據(jù)來訪意圖正確及時(shí)引導(dǎo)來客與相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)會見。

  第三十一條公司重要客人應(yīng)安排好會客地點(diǎn),供應(yīng)茶水,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖安排好生活。

  第五章辦公用品管理

  第三十二條辦公用品由管理部負(fù)責(zé)管理。

  第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計(jì)劃,管理部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。管理部負(fù)責(zé)采購。

  第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類,管理部驗(yàn)收入庫,經(jīng)財(cái)務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后,方可報(bào)銷沖帳。

  第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品,管理部做好耐用低值易耗品登記后,方可報(bào)銷沖帳。

  第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計(jì)劃購買管理部驗(yàn)收入庫后方可報(bào)銷沖帳。

  第三十七條管理部應(yīng)逐步建立辦公用品耗用量標(biāo)準(zhǔn),做到有計(jì)劃、有臺帳、有控制、有考核。

  第六章檔案管理

  第一節(jié)總則

  第三十八條為對公司的文件檔案實(shí)行規(guī)范化管理,提高存檔文件材料的質(zhì)量,方便查尋和參閱,特制訂本規(guī)定。

  第三十九條本規(guī)定所指之文件檔案,為公司在經(jīng)營活動中形成的以文件資料、電報(bào)、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。

  第二節(jié)文件資料的歸檔

  第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展活動相關(guān)的,具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。

  第四十一條對擬歸檔的文件資料,在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時(shí)間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門,進(jìn)行準(zhǔn)確分類。

  第四十二條為了方便查尋,對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷,并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機(jī)密文件另類歸檔。

  第四十三條對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則:

  1保持聯(lián)系,便于查找;

  2按重要程度或形成時(shí)間排列;

  3批復(fù)、批示在前,請示、報(bào)告在后;

  4正件在前,附件在后;

  5正本在前,定稿在后;

  6轉(zhuǎn)發(fā)件在前,被轉(zhuǎn)發(fā)件在后;

  檢查工作形成的調(diào)查報(bào)告等結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。

  第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱,文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。

  第四十五條歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容:

  公文資料:公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀(jì)要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等;

  人事檔案:履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等;

  財(cái)務(wù)檔案:原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報(bào)表等等;

  技術(shù)檔案:企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標(biāo)準(zhǔn)等等;

  設(shè)備檔案:設(shè)備臺帳、設(shè)備技術(shù)與使用說明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計(jì)量器具校驗(yàn)等等;

  其它:公司各類證書、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。

  第三節(jié)檔案資料的管理

  第四十六條公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理,財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿等財(cái)務(wù)文件由財(cái)務(wù)部專人保管,員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管,設(shè)備檔案由工程部整理保存,技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。

  第四十七條公司員工因工作需要,需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的,須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準(zhǔn),機(jī)密文件應(yīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還;借走的文件不得涂改、復(fù)印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。

  第四十八條已歸檔的文件要定期清理,對內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期

  已過失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機(jī)密文件的草稿,在經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中予以銷毀。

  第七章保密制度

  第四十九條密級文件分“機(jī)密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)起草,起草的密級稿件應(yīng)注明“機(jī)密”或“絕密”,起草完畢后及時(shí)送交專職打字員打;密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里,應(yīng)妥善保管,集中銷毀。

  第五十條打印密級件時(shí),應(yīng)在材料封面打印上“機(jī)密”或“絕密”標(biāo)注,無關(guān)人員不得站在周圍觀看;對于電子密級件要加密;密級件的校對,應(yīng)由起草人負(fù)責(zé),不得隨便讓他人幫忙校對。

  第五十一條文件交接由管理部文件專人或公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé),交接后應(yīng)及時(shí)采取保密措施,不得隨便放置。嚴(yán)格按控制范圍傳遞文件,不得讓非批準(zhǔn)承閱人員接觸。

  第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整,不丟失、不損壞,同時(shí)對密級件又要進(jìn)行保密。各部門的文件管理由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé),下班或離開辦公室時(shí)應(yīng)鎖好文件柜,把密級件妥善放好后才能離開;檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

  第五十三條密級資料包括:重大經(jīng)營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。

  第五十四條密級文件的銷毀應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),銷毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍,須使用碎紙機(jī)或焚毀,由二人監(jiān)銷,并做好登記。

  第五十五條相關(guān)人員應(yīng)樹立高度保密意識,遵守公司的保密制度,嚴(yán)守公司機(jī)密;不得與無關(guān)人員談及或在公眾場合談及公司的機(jī)密內(nèi)容;不得傳播機(jī)密。

  第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要妥善處理,及時(shí)上報(bào)。

  第五十七條凡違反本規(guī)定者,視其情節(jié)可給予經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評、追究法律責(zé)任等不同的處罰。

  第八章車輛管理

  第五十八條叉車、小車由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)及專人駕駛,不得隨便讓他人駕駛,如果出現(xiàn)非固定司機(jī)開車而造成車輛損失的,由責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

  第五十九條立健全車輛檔案,車輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負(fù)責(zé)管理。

  第六十條輛行駛中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛,杜絕交通事故的發(fā)生。

  第六十一條司機(jī)定期檢查和維護(hù)保養(yǎng),保證車況處于良好狀況,可隨時(shí)調(diào)派使用;

  第六十二條車輛不使用時(shí)應(yīng)按規(guī)定停放在指定的停車位置;

  第六十三條車輛出現(xiàn)故障時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)申請維護(hù),填寫“車輛維修表”,經(jīng)核實(shí)后,進(jìn)行維修,如途中發(fā)生故障就近修理,回廠后,立即補(bǔ)單。

  第九章電話傳真

  第六十四條使用電話,應(yīng)注意簡明扼要,提倡一分鐘電話;上班時(shí)間,要盡量少打、短打私人電話。

  第六十五條當(dāng)電話鈴響時(shí),聽到的員工,均有義務(wù)接轉(zhuǎn)電話。

  第六十六條長途電話管理:為降低成本,由管理部購買長話卡,限額發(fā)放,使用方法另行通知。

  第六十七條傳真機(jī)設(shè)專人管理,傳真件的收發(fā)由專人負(fù)責(zé)并登記,為保證傳真機(jī)線路的暢通,配備傳真機(jī)的電話一律禁止通話使用。

  第六十八條電話屬公司公共財(cái)物,各位員工應(yīng)自覺愛護(hù)、減少損壞。

  第六十九條通訊費(fèi)的報(bào)銷辦法另行規(guī)定。

  第四章會議與接待

  第二十六條管理部負(fù)責(zé)公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議的組織和服務(wù)工作。

  第二十七條準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,掌握會議主題、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、要求出席人員、與會人員應(yīng)準(zhǔn)備的材料等,及時(shí)通知到位,必要時(shí)留下通知記錄。

  第二十八條會議期間,根據(jù)不同層次的會議要求,提供相應(yīng)的會議服務(wù):會場準(zhǔn)備與布置、會議記錄、茶水供應(yīng)、通訊服務(wù)、滿足領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)需求、與會者生活安排等。

  第二十九條會后清理會場,打掃衛(wèi)生,編制會議紀(jì)要等。

  第三十條公司來客通常由管理部負(fù)責(zé)接待。接待人員應(yīng)熱情大方,遵守員工文明禮儀規(guī)范,維護(hù)公

  司形象和利益;并根據(jù)來訪意圖正確及時(shí)引導(dǎo)來客與相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)會見。

  第三十一條公司重要客人應(yīng)安排好會客地點(diǎn),供應(yīng)茶水,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖安排好生活。

  第五章辦公用品管理

  第三十二條辦公用品由管理部負(fù)責(zé)管理。

  第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計(jì)劃,管理部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。管理部負(fù)責(zé)采購。

  第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類,管理部驗(yàn)收入庫,經(jīng)財(cái)務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后,方可報(bào)銷沖帳。

  第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品,管理部做好耐用低值易耗品登記后,方可報(bào)銷沖帳。

  第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計(jì)劃購買管理部驗(yàn)收入庫后方可報(bào)銷沖帳。

  第三十七條管理部應(yīng)逐步建立辦公用品耗用量標(biāo)準(zhǔn),做到有計(jì)劃、有臺帳、有控制、有考核。

  第六章檔案管理

  第一節(jié)總則

  第三十八條為對公司的文件檔案實(shí)行規(guī)范化管理,提高存檔文件材料的質(zhì)量,方便查尋和參閱,特制訂本規(guī)定。

  第三十九條本規(guī)定所指之文件檔案,為公司在經(jīng)營活動中形成的以文件資料、電報(bào)、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。

  第二節(jié)文件資料的歸檔

  第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展活動相關(guān)的,具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。

  第四十一條對擬歸檔的文件資料,在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時(shí)間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門,進(jìn)行準(zhǔn)確分類。

  第四十二條為了方便查尋,對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷,并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機(jī)密文件另類歸檔。

  第四十三條對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則:

  1保持聯(lián)系,便于查找;

  2按重要程度或形成時(shí)間排列;

  3批復(fù)、批示在前,請示、報(bào)告在后;

  4正件在前,附件在后;

  5正本在前,定稿在后;

  6轉(zhuǎn)發(fā)件在前,被轉(zhuǎn)發(fā)件在后;

  檢查工作形成的調(diào)查報(bào)告等結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。

  第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱,文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。

  第四十五條歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容:

  公文資料:公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀(jì)要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等;

  人事檔案:履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等;

  財(cái)務(wù)檔案:原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報(bào)表等等;

  技術(shù)檔案:企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標(biāo)準(zhǔn)等等;

  設(shè)備檔案:設(shè)備臺帳、設(shè)備技術(shù)與使用說明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計(jì)量器具校驗(yàn)等等;

  其它:公司各類證書、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。

  第三節(jié)檔案資料的管理

  第四十六條公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理,財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿等財(cái)務(wù)文件由財(cái)務(wù)部專人保管,員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管,設(shè)備檔案由工程部整理保存,技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。

  第四十七條公司員工因工作需要,需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的,須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準(zhǔn),機(jī)密文件應(yīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還;借走的文件不得涂改、復(fù)印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。

  第四十八條已歸檔的文件要定期清理,對內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期

  已過失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機(jī)密文件的草稿,在經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中予以銷毀。

  第七章保密制度

  第四十九條密級文件分“機(jī)密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)起草,起草的密級稿件應(yīng)注明“機(jī)密”或“絕密”,起草完畢后及時(shí)送交專職打字員打;密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里,應(yīng)妥善保管,集中銷毀。

  第五十條打印密級件時(shí),應(yīng)在材料封面打印上“機(jī)密”或“絕密”標(biāo)注,無關(guān)人員不得站在周圍觀看;對于電子密級件要加密;密級件的校對,應(yīng)由起草人負(fù)責(zé),不得隨便讓他人幫忙校對。

  第五十一條文件交接由管理部文件專人或公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé),交接后應(yīng)及時(shí)采取保密措施,不得隨便放置。嚴(yán)格按控制范圍傳遞文件,不得讓非批準(zhǔn)承閱人員接觸。

  第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整,不丟失、不損壞,同時(shí)對密級件又要進(jìn)行保密。各部門的文件管理由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé),下班或離開辦公室時(shí)應(yīng)鎖好文件柜,把密級件妥善放好后才能離開;檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

  第五十三條密級資料包括:重大經(jīng)營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。

  第五十四條密級文件的銷毀應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),銷毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍,須使用碎紙機(jī)或焚毀,由二人監(jiān)銷,并做好登記。

  第五十五條相關(guān)人員應(yīng)樹立高度保密意識,遵守公司的保密制度,嚴(yán)守公司機(jī)密;不得與無關(guān)人員談及或在公眾場合談及公司的機(jī)密內(nèi)容;不得傳播機(jī)密。

  第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象,要妥善處理,及時(shí)上報(bào)。

  第五十七條凡違反本規(guī)定者,視其情節(jié)可給予經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評、追究法律責(zé)任等不同的處罰。

  第八章車輛管理

  第五十八條叉車、小車由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)及專人駕駛,不得隨便讓他人駕駛,如果出現(xiàn)非固定司機(jī)開車而造成車輛損失的,由責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

  第五十九條立健全車輛檔案,車輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負(fù)責(zé)管理。

  第六十條輛行駛中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛,杜絕交通事故的發(fā)生。

  第六十一條司機(jī)定期檢查和維護(hù)保養(yǎng),保證車況處于良好狀況,可隨時(shí)調(diào)派使用;

  第六十二條車輛不使用時(shí)應(yīng)按規(guī)定停放在指定的停車位置;

  第六十三條車輛出現(xiàn)故障時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)申請維護(hù),填寫“車輛維修表”,經(jīng)核實(shí)后,進(jìn)行維修,如途中發(fā)生故障就近修理,回廠后,立即補(bǔ)單。

  第九章電話傳真

  第六十四條使用電話,應(yīng)注意簡明扼要,提倡一分鐘電話;上班時(shí)間,要盡量少打、短打私人電話。

  第六十五條當(dāng)電話鈴響時(shí),聽到的員工,均有義務(wù)接轉(zhuǎn)電話。

  第六十六條長途電話管理:為降低成本,由管理部購買長話卡,限額發(fā)放,使用方法另行通知。

  第六十七條傳真機(jī)設(shè)專人管理,傳真件的收發(fā)由專人負(fù)責(zé)并登記,為保證傳真機(jī)線路的暢通,配備傳真機(jī)的電話一律禁止通話使用。

  第六十八條電話屬公司公共財(cái)物,各位員工應(yīng)自覺愛護(hù)、減少損壞。

  第六十九條通訊費(fèi)的報(bào)銷辦法另行規(guī)定。

  第二節(jié)文件資料的歸檔

  第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)拓展活動相關(guān)的,具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。

  第四十一條對擬歸檔的文件資料,在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時(shí)間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門,進(jìn)行準(zhǔn)確分類。

  第四十二條為了方便查尋,對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷,并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機(jī)密文件另類歸檔。

  第四十三條對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則:

  1保持聯(lián)系,便于查找;

  2按重要程度或形成時(shí)間排列;

  3批復(fù)、批示在前,請示、報(bào)告在后;

  4正件在前,附件在后;

  5正本在前,定稿在后;

  6轉(zhuǎn)發(fā)件在前,被轉(zhuǎn)發(fā)件在后;

  檢查工作形成的調(diào)查報(bào)告等結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。

  第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱,文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。

  第四十五條歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容:

  公文資料:公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀(jì)要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等;

  人事檔案:履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等;

  財(cái)務(wù)檔案:原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報(bào)表等等;

  技術(shù)檔案:企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標(biāo)準(zhǔn)等等;

  設(shè)備檔案:設(shè)備臺帳、設(shè)備技術(shù)與使用說明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計(jì)量器具校驗(yàn)等等;

  其它:公司各類證書、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。

  第三節(jié)檔案資料的管理

  第四十六條公司的所有文書類檔案資料

行政管理制度15

  第一章 總 則

  第一條 為了加強(qiáng)事業(yè)行政單位預(yù)算會計(jì)工作,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和財(cái)政部一九六六年頒發(fā)的《行政事業(yè)單位會計(jì)制度》以及改革、開放、搞活的形勢要求制定本制度。

  第二條 本制度適用于下列各級、各類事業(yè)行政單位:

  一、各級各類教育、科研、衛(wèi)生(不含醫(yī)院)、文化、體育、通訊、廣播電視、地震、海洋、民政、城建以及其他有專項(xiàng)事業(yè)費(fèi)的事業(yè)單位;

  二、各級各類農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象等事業(yè)單位;

  三、各級國家機(jī)關(guān)和受國家預(yù)算補(bǔ)助的社會團(tuán)體等行政單位。

  各級各類國營企業(yè)和比照國營企業(yè)實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算企業(yè)化經(jīng)營的事業(yè)單位適用各類國營企業(yè)會計(jì)制度;基本建設(shè)單位適用基本建設(shè)會計(jì)制度,均不適用本制度。

  第三條 各類事業(yè)行政單位,按照各級單位預(yù)算同各級財(cái)政總預(yù)算的繳撥款關(guān)系,分為全額預(yù)算管理(以下簡稱全額單位)、差額預(yù)算管理(以下簡稱差額單位)和自收自支預(yù)算管理(以下簡稱自收自支單位)三種預(yù)算管理方式。

  各級各類事業(yè)行政單位的會計(jì)組織系統(tǒng),根據(jù)國家建制,經(jīng)費(fèi)領(lǐng)報(bào)關(guān)系或者財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系,一般分為主管會計(jì)單位、二級會計(jì)單位和基層會計(jì)單位三級:

  一、主管會計(jì)單位。向同級財(cái)政機(jī)關(guān)領(lǐng)報(bào)經(jīng)費(fèi)或建立財(cái)務(wù)關(guān)系的各級主管部門,為主管會計(jì)單位。

  二、二級會計(jì)單位。向主管會計(jì)單位或上級會計(jì)單位領(lǐng)報(bào)經(jīng)費(fèi)或建立財(cái)務(wù)關(guān)系的,下面有所屬會計(jì)單位的,為二級會計(jì)單位。

  三、基層會計(jì)單位。向主管會計(jì)單位或二級會計(jì)單位領(lǐng)報(bào)經(jīng)費(fèi)或建立財(cái)務(wù)關(guān)系,只有本單位開支,下面沒有所屬會計(jì)單位的,為基層會計(jì)單位。

  以上三級統(tǒng)稱預(yù)算會計(jì)單位,都應(yīng)建立獨(dú)立的單位預(yù)算,實(shí)行比較完整的會計(jì)核算,并負(fù)責(zé)組織管理本單位內(nèi)部的全部會計(jì)工作。不成立單位預(yù)算的小單位的會計(jì)核算,一般實(shí)行單據(jù)報(bào)帳制度,作為“報(bào)銷單位”管理。

  第四條 按照國家預(yù)算編制的原則規(guī)定,事業(yè)行政單位的會計(jì)核算一般實(shí)行“收付實(shí)現(xiàn)制”。簡單的成本費(fèi)用核算的會計(jì)事項(xiàng),可用“權(quán)責(zé)發(fā)生制”。會計(jì)年度從公歷1月1日至12月31日止。月份的劃分,按照日歷月份的起止日期辦理。單位不得提前結(jié)帳。

  第五條 事業(yè)行政單位會計(jì)記帳以人民幣“元”為單位,元以下記至角分。以外國貨幣計(jì)算的,應(yīng)當(dāng)折合人民幣記帳,同時(shí)登記外國貨幣金額和折合率。

  第六條 有關(guān)對事業(yè)行政單位會計(jì)工作和會計(jì)人員的基本要求,按照財(cái)政部頒發(fā)的《會計(jì)人員工作規(guī)則》執(zhí)行。

  第七條 會計(jì)制度的制定權(quán)限,根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則辦理。本制度規(guī)定的記帳方法,會計(jì)科目,以及會計(jì)核算管理原則,必須在全國統(tǒng)一執(zhí)行。各級會計(jì)核算的具體處理方法,可由各地區(qū)、各部門靈活掌握,并報(bào)財(cái)政部門備案。

  各省、自治區(qū)、直轄市人民政府的財(cái)政機(jī)關(guān)可以根據(jù)原則性與靈活性相結(jié)合的精神,因地制宜地制定本地區(qū)的實(shí)施辦法(細(xì)則)或補(bǔ)充規(guī)定。對預(yù)算外資金部分,可結(jié)合預(yù)算外資金的特點(diǎn)和本地區(qū)的具體情況,制定本地區(qū)的預(yù)算外資金部分的補(bǔ)充規(guī)定,并增設(shè)相應(yīng)的會計(jì)科目。國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門,可以結(jié)合本系統(tǒng)的具體情況制定有關(guān)的中央級事業(yè)行政單位的實(shí)施辦法(細(xì)則)或者補(bǔ)充規(guī)定,并可抄發(fā)本系統(tǒng)的地方事業(yè)行政單位參考。

  軍隊(duì)系統(tǒng)的預(yù)算會計(jì)制度,由中國人民解放軍總后勤部根據(jù)本制度規(guī)定的原則,結(jié)合本系統(tǒng)的具體情況另行規(guī)定。

  第二章 會計(jì)工作的組織

  第一節(jié) 基 本 任 務(wù)

  第八條 事業(yè)行政單位預(yù)算會計(jì)(以下簡你“單位會計(jì)”)是核算、反映和監(jiān)督中央和地方各級各類事業(yè)行政單位預(yù)算執(zhí)行和其他經(jīng)濟(jì)活動的專業(yè)會計(jì)。它是各單位預(yù)算、財(cái)務(wù)管理工作中一項(xiàng)經(jīng)常的、專業(yè)技術(shù)較強(qiáng)的基礎(chǔ)工作。

  單位會計(jì)的主要職責(zé)是進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,參與經(jīng)濟(jì)事業(yè)計(jì)劃管理。其基本任務(wù)規(guī)定如下:

  一、根據(jù)國家發(fā)展事業(yè)的方針,批準(zhǔn)的事業(yè)行政計(jì)劃和預(yù)算,及時(shí)合理地供應(yīng)資金,正確地執(zhí)行單位預(yù)算計(jì)劃。貫徹艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約方針,堅(jiān)持少花錢多辦事,充分發(fā)揮資金使用的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益、積極促進(jìn)事業(yè)計(jì)劃和行政機(jī)關(guān)任務(wù)的圓滿完成。

  根據(jù)國家政策規(guī)定,積極培養(yǎng)財(cái)源、組織收入,努力提高事業(yè)經(jīng)費(fèi)的自給能力,及時(shí)足額地向國家或上級繳納應(yīng)繳款項(xiàng)。

  二、根據(jù)會計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真做好預(yù)算內(nèi)資金、預(yù)算外資金和各種專項(xiàng)資金、專用基金的`記帳、算帳、對帳、報(bào)帳等日常會計(jì)核算工作。做到憑證合法、手續(xù)完備、帳目健全、數(shù)字準(zhǔn)確,經(jīng)常分析,如實(shí)反映情況,并及時(shí)記帳,按時(shí)結(jié)帳,如期報(bào)帳。

  按照規(guī)定妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表等會計(jì)檔案資料,遵守國家保密制度。

  三、熟悉本單位的業(yè)務(wù)情況,參與擬訂本單位的事業(yè)行政業(yè)務(wù)計(jì)劃和單位預(yù)算計(jì)劃,定期檢查分析單位預(yù)算執(zhí)行情況,促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

  四、根據(jù)國家財(cái)政、財(cái)務(wù)會計(jì)制度,認(rèn)真進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督。堅(jiān)持依法照章辦事,維護(hù)國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律;保護(hù)各項(xiàng)國家貨幣資金和財(cái)產(chǎn)物資的完整;監(jiān)督本單位各職能部門的各種財(cái)物管理。

  五、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合具體情況制定本單位的有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的具體規(guī)定辦法,輔導(dǎo)和監(jiān)督所屬會計(jì)單位和報(bào)銷單位的會計(jì)工作。不斷提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作管理水平。

  第二節(jié) 會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員

  第九條 事業(yè)行政單位的會計(jì)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)同本單位事業(yè)規(guī)模、人員編制以及擔(dān)負(fù)的預(yù)算會計(jì)工作任務(wù)相適應(yīng)。

  事業(yè)規(guī)模大、會計(jì)業(yè)務(wù)多的主管會計(jì)單位和二級會計(jì)單位應(yīng)當(dāng)單獨(dú)建立會計(jì)機(jī)構(gòu)。大、中型事業(yè)單位和中央、省級主管部門可以設(shè)置由具有會計(jì)師以上專業(yè)職務(wù)任職條件的人員擔(dān)任的總會計(jì)師。

  事業(yè)規(guī)模不大、會計(jì)業(yè)務(wù)不多的二級會計(jì)單位和基層會計(jì)單位,可不單設(shè)會計(jì)機(jī)構(gòu),但應(yīng)配備專職或兼職會計(jì)員和出納員辦理會計(jì)工作。

  凡是配備的兼職人員,都必須首先把會計(jì)本職工作做好,不得把會計(jì)工作擠掉。

  人員和經(jīng)費(fèi)都很少的縣級直屬機(jī)構(gòu),可以按隸屬關(guān)系或者業(yè)務(wù)性質(zhì),歸口成立聯(lián)合會計(jì)單位,單獨(dú)設(shè)立聯(lián)合會計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備專職會計(jì)員、出納員辦理聯(lián)合會計(jì)工作。

  各事業(yè)行政單位內(nèi)部各職能部門的國家財(cái)物管理,必須由本單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)或會計(jì)人員監(jiān)督管理,各職能部門不得化大公為小公私設(shè)“小錢柜”。

  第十條 各事業(yè)行政單位,應(yīng)當(dāng)選派政治業(yè)務(wù)素質(zhì)好,有一定專業(yè)知識和工作能力的人員擔(dān)任會計(jì)工作。并加強(qiáng)培訓(xùn)教育,關(guān)心他們的生活待遇,保證會計(jì)工作時(shí)間,及時(shí)評定技術(shù)職稱,充分調(diào)動會計(jì)人員的積極性。對會計(jì)工作有顯著成績的,應(yīng)予表揚(yáng)或獎勵。

  會計(jì)人員要遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,忠于職守,堅(jiān)持原則,搞好服務(wù),為四化多做貢獻(xiàn)。

  第十一條 各事業(yè)行政單位的會計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)保持相對穩(wěn)定,不要隨意調(diào)換。會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會計(jì)主管人員的任免,應(yīng)經(jīng)過上級主管單位同意,一般會計(jì)人員的調(diào)動,要經(jīng)過會計(jì)主管人員的同意。對不宜擔(dān)任會計(jì)工作的人員,上級主管單位有權(quán)責(zé)成所在單位予以調(diào)換。

  第十二條 各級事業(yè)行政單位會計(jì)工作的職責(zé)劃分是:各單位行政領(lǐng)導(dǎo)人對預(yù)算會計(jì)工作負(fù)總的責(zé)任,經(jīng)常督促、檢查、指導(dǎo)、幫助、保障會計(jì)人員依法正確履行國家賦予的職責(zé)權(quán)限;會計(jì)主管人員根據(jù)各項(xiàng)政策、制度規(guī)定,負(fù)責(zé)具體組織領(lǐng)導(dǎo);會計(jì)人員在會計(jì)主管人員的直接領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)會計(jì)工作的基本任務(wù)和各項(xiàng)制度規(guī)定辦理會計(jì)工作。會計(jì)員和出納員的分工,應(yīng)當(dāng)貫徹“錢帳分管”的原則,各負(fù)其責(zé);同時(shí),在日常工作中應(yīng)當(dāng)密切配合,加強(qiáng)協(xié)作。具體分工,由各單位參照財(cái)政部制定的《會計(jì)人員工作規(guī)則》辦理。

  各單位行政領(lǐng)導(dǎo)人,會計(jì)主管人員和會計(jì)員、出納員,在執(zhí)行財(cái)政、財(cái)務(wù)制度方面,都對國家負(fù)責(zé)。對于違反國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為都有權(quán)制止,并檢舉揭發(fā)。

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