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公司物流部工作職責(zé)規(guī)范

時(shí)間:2025-01-17 10:56:18 交通/運(yùn)輸/物流/倉儲 我要投稿
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公司物流部工作職責(zé)規(guī)范

公司物流部工作職責(zé)規(guī)范1

  一、物流部倉庫的管理工作

公司物流部工作職責(zé)規(guī)范

  1、貨品的管理工作。

 、俦WC貨品的最低庫存量。

  ②保證貨品的清潔和合理擺放未發(fā)生安全隱患。

  ③建全貨品的出入庫賬目、保證庫存的真實(shí)性。

 、鼙WC貨品的先進(jìn)先出、未出現(xiàn)滯銷庫存。

  ⑤盤點(diǎn)管理。

  相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與處罰:

 、傥窗垂疽筮M(jìn)行庫存?zhèn)湄浀模l(fā)現(xiàn)第一次給予庫管和部長每人10元的經(jīng)濟(jì)處罰;發(fā)現(xiàn)第二次將同時(shí)取消庫管員和部長的月獎金資格,以上指在當(dāng)月內(nèi)發(fā)現(xiàn),公司總庫庫存不到位,將不予追究物流庫的責(zé)任。

 、谪浧繁3智鍧嵲谌魏螘r(shí)間,所有的貨品必須放在木托板上,以免發(fā)生貨品損壞。第一次違反給予部長及庫管員每人每次5元的經(jīng)濟(jì)處罰。第二次每人每次10元。第三次發(fā)現(xiàn)將直接取消此部長和庫管員的月度獎金的考核資格(以上指在當(dāng)月內(nèi)的檢查)

 、鄢鋈霂熨~目必須在當(dāng)天入賬,貨物保證先進(jìn)先出,否則公司檢查不合格,第一次給部長和庫管員每人5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,出現(xiàn)第二次將取消部長和庫管員的當(dāng)月月考核資格。

  2、附料的管理。

  ①附料:指物流部用紙箱、打包袋、打包機(jī)、扣等、膠帶、封箱器。

 、诠(jié)約使用附料,耗材、必須節(jié)約使用、切勿出現(xiàn)浪費(fèi)。

 、叟浼昂牟牡念I(lǐng)取,在配件庫必須以舊換新。

 、艽虬鼨C(jī),在說明書的指導(dǎo)下定期、定時(shí)的保養(yǎng)。此項(xiàng)由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。

 、莞搅系拇娣疟仨毢侠淼陌才旁诘匕逋仙,妥善保存。、

  工作標(biāo)準(zhǔn)及處罰:

 、俑搅习l(fā)現(xiàn)人為浪費(fèi)的現(xiàn)象,第一次給予部長及當(dāng)事員工每次5元/人,發(fā)現(xiàn)第二次的將取消部長和當(dāng)事員工的月獎金考核資格(在當(dāng)月內(nèi))

 、诖虬鼨C(jī),未按說明書進(jìn)行保養(yǎng),或人為出現(xiàn)損壞將給與部長每次20元的經(jīng)濟(jì)處罰。

 、畚锪喜话匆(guī)定存放,造成貨物損壞由中層負(fù)責(zé),并給予中層每次20元的經(jīng)濟(jì)處罰。

  3、資料、彩頁。

  ①資料、彩頁:資料袋、檔案袋、6折頁、VIP及各種彩頁。

 、谫Y料、彩頁的存放于地拖之上、避免損壞。

 、圪Y料袋、檔案袋、6折頁、VIP、按公司的要求進(jìn)行發(fā)放,并做到詳細(xì)的記錄。

 、芙ㄙ~。

  4、貨品月底盤點(diǎn):漲貨入庫以實(shí)數(shù)計(jì)入庫存,丟貨由庫管和部長自行承擔(dān)。(漲貨均是因?yàn)榘l(fā)錯貨物造成的但雙方均為發(fā)覺故按以上處理辦法執(zhí)行)

  工作標(biāo)準(zhǔn)及要求:

  ①:發(fā)現(xiàn)資料及彩頁,放置不按公司要求,第一次給予庫管和部長每人5元/次的處罰,第二次給予每次10元/次的處罰。第三次將取消庫管員和部長的當(dāng)月月考核資格(當(dāng)月)

  ②:核實(shí)資料袋和檔案袋中VIP6折頁的內(nèi)容是否屬實(shí)。并做以詳細(xì)記錄,凡出現(xiàn)發(fā)錯或記錄出現(xiàn)錯誤的,當(dāng)月部長和庫管員/發(fā)貨責(zé)任人將全部取消月獎金的考核資格;累計(jì)發(fā)生兩次將取消部長的季度獎金考核資格.

 、:資料的出入庫必須是先走手續(xù)在進(jìn)行出入庫,凡是賬務(wù)出現(xiàn)疏漏的情況,第一次給予庫管和部長每人5元/次的處罰,第二次給予每人10元/次的處罰。第三次將取消庫管員和部長的當(dāng)月月考核資格(當(dāng)月);違規(guī)做帳虛假出入庫的將一次取消部長和庫管的`月獎金考核資格.

  4、公司產(chǎn)品配件的管理:

  注:

 、俳⒊鋈胭~目。

 、诜诸惔娣拧⒆⒁庳浧钒踩。

 、郾P點(diǎn)管理。

  工作標(biāo)準(zhǔn)及處罰:

 、佼(dāng)天的出入庫,必須在當(dāng)天完成。

 、诜诸惔娣排浼、避免貨品管理混亂;合理存放避免貨品出現(xiàn)損壞。

 、郯垂镜囊(guī)定,每月進(jìn)行總盤點(diǎn)一次,配合公司財(cái)務(wù)的工作。

  工作標(biāo)準(zhǔn)及處罰:

  發(fā)現(xiàn)以上任何一條業(yè)務(wù)違紀(jì),第一次給予庫管員和部長每次10元/人的經(jīng)濟(jì)處罰。第二次給予20元/人的經(jīng)濟(jì)處罰。第三次將取消庫管員及部長月度獎金考核資格。

  補(bǔ):貨品的盤點(diǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)及要求:

  貨品的盤點(diǎn)工作,必須每天盤點(diǎn)1次,并配合公司財(cái)務(wù)的月底盤點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行,將同時(shí)取消庫管和部長月度獎金的考核資格。

  二、總庫的提貨工作。

  1、根據(jù)物流庫的最低庫存量及臨時(shí)訂貨單的要求。事先與倉庫進(jìn)行電話溝通(說明氣體等要求)

  2、提貨人對運(yùn)輸途中的貨品安全負(fù)責(zé)。

  3、部長對貨物運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)事宜做出規(guī)定。

  工作要求標(biāo)準(zhǔn)及處罰:

  a)未及時(shí)溝通造成貨物發(fā)貨延誤,或最低庫存量未達(dá)到公司要求的,屬于庫管員和部長責(zé)任,第一次給每人每次10元的經(jīng)濟(jì)處罰。第二次給予每人每次20元的經(jīng)濟(jì)處罰。第三次將給予取消月獎金的考核資格。

  b)貨物運(yùn)輸發(fā)生損壞和丟失,按公司行政文件中的規(guī)定執(zhí)行。年內(nèi)發(fā)生類似事件3次者,將取消中層干部的年獎金考核資格。

  三、訂貨單的領(lǐng)單工作。

  1、每天領(lǐng)單2次,事先與財(cái)務(wù)溝通,財(cái)務(wù)當(dāng)天審核的單據(jù)必須領(lǐng)回本部(9:0013:00)

  2、領(lǐng)單人在領(lǐng)單后15分鐘。交于部長和庫管進(jìn)行貨物安排,避免延誤發(fā)貨。

  3、對訂貨單,部長做親自的審核把關(guān),內(nèi)容確定后,簽字發(fā)貨,如有問題及時(shí)于財(cái)務(wù)和市場部聯(lián)系解決后方可發(fā)貨。

  工作要求標(biāo)準(zhǔn)及處罰

  注:1、嚴(yán)格遵守領(lǐng)單時(shí)間及交單時(shí)間,物流不能造成壓單現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)第一次給予領(lǐng)單人10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。第二次將給領(lǐng)單人和部長20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。第三次將取消中層部長的月度獎金考核資格(以上是指當(dāng)月內(nèi)查出違紀(jì)現(xiàn)象)

  四、貨品的出庫工作。

  1、根據(jù)訂貨單,開據(jù)出庫單(總清單)由部長和庫管員進(jìn)行雙

  重核對,保證無誤的出庫。

  2、打包人對貨品的數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn)無誤后在出庫單簽字后開始打包(注意貨物是否破損或已打開的痕跡)

  工作標(biāo)準(zhǔn)及處罰:

  部長和庫管員對出庫清單應(yīng)雙重審核簽字確認(rèn),部長或庫管員任何1人不在時(shí),應(yīng)委托他人代行,否則發(fā)現(xiàn)違紀(jì)第一次給部長和庫管員每人10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。第二次20元/次第三次取消月度獎金考核資格(委托他人代行,也是原負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任)如貨物出現(xiàn)丟失,貨少的現(xiàn)象以上2人承擔(dān)賠付比例的50%。

  3、打包員違反規(guī)定,未檢查或未簽字,將接受每次10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。部長接受同樣的處罰;第二次部長和當(dāng)事員工接受20元/次的處罰;第三次取消當(dāng)事人當(dāng)月月獎金考核資格。部門發(fā)生3次取消部長當(dāng)月月考核資格。(以上均指在當(dāng)月中檢查)發(fā)現(xiàn)貨少、貨丟及出庫貨損的現(xiàn)象,打包員和部長承擔(dān)賠付比例的50%。

  五、貨品的打包工作。

  1、驗(yàn)證貨物的數(shù)量、品類、及質(zhì)量、并簽字審核。

  2、科學(xué)的組裝外包裝箱、減少損壞、降低成本。

  3、包裝帶松緊適度。

  4、按照規(guī)定準(zhǔn)確粘貼封箱單。

  工作標(biāo)準(zhǔn)及處罰:

  1、驗(yàn)證貨品不按要求,將按照四條中的處罰執(zhí)行。

  2、人為浪費(fèi)包裝資源和打包帶過松過緊或未按要求粘貼封箱單,將給予當(dāng)事人第一次10元、第二次20元經(jīng)濟(jì)處罰第三次取消當(dāng)月獎金考核資格的處理。部門違紀(jì),部長接受第一次10元、第二次20元、第三次取消本月獎金考核資格的處理。

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  六、貨品的發(fā)貨工作。

  1、按照公司的要求填寫發(fā)貨清單和計(jì)費(fèi)重量。

  2、做好發(fā)貨的記錄工作。

  3、按照貨品價(jià)值填寫保險(xiǎn)額度1000元(售價(jià))以下的保500元(聲明價(jià)值);額度20xx元(售價(jià))以下的保1000元(聲明價(jià)值);額度3000元(售價(jià))以下的保1500,聲明價(jià)值;3000-5000元之間,聲明價(jià)值,20xx元5000元以上請示上級領(lǐng)導(dǎo)處理。

  4、貨物自接單之時(shí)起、50小時(shí)之內(nèi)保證貨物發(fā)出(接單的時(shí)間必須精確到時(shí))貨物因缺貨未能發(fā)出要當(dāng)天上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

  5、貨物不足5單的,不允許發(fā)貨,遇調(diào)換貨特殊情況,由指示人簽字確認(rèn)后,方可發(fā)出貨物。

  6、廂貨運(yùn)輸發(fā)貨,必須填寫,發(fā)貨人、接貨人、金額、到貨地址、司機(jī)和車主簽字聯(lián)系方式、貨物的件數(shù)、貨量等信息,方可報(bào)銷。

  7、認(rèn)真填寫貨物發(fā)貨清單,字跡清晰準(zhǔn)確、地址、聯(lián)系方式、重量準(zhǔn)確、及其他信息。

  8、會員號碼對應(yīng)填寫、附屬資料做詳細(xì)的記錄。

  工作標(biāo)準(zhǔn)及處罰:

  1、未按照公司規(guī)定,上交發(fā)貨清單一覽表的、未按公司要求填寫發(fā)貨重量的,第一次部長接受10元處罰;第二次20元處罰;第三次取消部長的當(dāng)月考核成績資格。

  2、發(fā)貨記錄詳細(xì)、便于今后查詢。

  3、未按公司要求聲明保險(xiǎn)價(jià)值的將按第一條進(jìn)行處理。

  4、貨物違規(guī)發(fā)貨(低于5單的規(guī)定)由本部部長承擔(dān)運(yùn)費(fèi)并給予第一次10元處罰;第二次取消月獎金資格的處罰。

  5、延誤發(fā)貨時(shí)間、非缺貨或缺貨未上報(bào)的,第一次給予部長10元處罰;第二次20處罰;第三次取消月獎金資格的處罰。

  6、廂貨發(fā)貨未按公司要求填寫的將不予報(bào)銷。

  7、給物流公司填寫的發(fā)貨單據(jù)必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行因填寫原因造成發(fā)貨失誤,責(zé)任由物流部負(fù)責(zé),并給予部長每次50元的經(jīng)濟(jì)處罰,并取消相關(guān)責(zé)任人的月獎金考核資格;當(dāng)月部門發(fā)生兩次類似情況部長除接受相應(yīng)的處罰外將取消月獎金的考核資格。發(fā)錯貨物的往返費(fèi)用由相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行承擔(dān)

  七、貨品的接貨工作。

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確的接貨。

  2、根據(jù)市場部及采購人員信息接貨。

  3、調(diào)換貨及日常來貨必須認(rèn)真核實(shí)費(fèi)用的歸屬和數(shù)量件數(shù)。

  4、接貨認(rèn)真檢查,破損或重量不符的不予接貨。當(dāng)時(shí)向上級部門領(lǐng)導(dǎo)請示后,方予辦理。

  5、接貨入庫必須辦理簽字手續(xù)。

  工作標(biāo)準(zhǔn)及處罰:

  1、沒有市場部和采購人員的核實(shí)確認(rèn),不予接貨。

  2、未核實(shí)數(shù)量、費(fèi)用歸屬接貨產(chǎn)生的費(fèi)用和損失由接貨人負(fù)責(zé)。出現(xiàn)第一次給予當(dāng)事人和部長每次10元/人第二次給予當(dāng)事人和部長每次20元/人。部門出現(xiàn)3次部長取消當(dāng)月獎金考核資格(以上指當(dāng)月檢查)

  3、貨品出現(xiàn)破損或重量不符不予接貨或及時(shí)上報(bào)。違反者給予損失自負(fù)的處理。

  4、接貨辦理入庫手續(xù),未辦出現(xiàn)任何問題由接貨人自行負(fù)責(zé)。

  八、物流售后的電話接聽及傳真的接收工作。

  1、電話傳真必須有詳細(xì)記錄,每周上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

  2、接聽電話注意禮貌,不能造成客戶投訴。

  3、電話內(nèi)容提及相關(guān)部門的工作第一時(shí)間上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

  4、客戶要求首任負(fù)責(zé)制,接聽人第一時(shí)間給與解決、回饋、并負(fù)責(zé)到底。

  工作標(biāo)準(zhǔn)及處罰:

  1、電話及傳真記錄,用制式的表格進(jìn)行填寫,部長審核簽字,并上交于主管領(lǐng)導(dǎo),第一次未交于部長10元處罰,第二次未交給部長20元的處罰。當(dāng)月第三次將給予取消月獎金考核資格的處罰。

  2、接聽電話不負(fù)責(zé)任或處理方式不當(dāng)?shù)脑斐煽蛻敉对V第一次給予20元的處罰;第二次取消月獎金的考核資格;部長接受同樣的處理(以上指當(dāng)月的檢查)。

  3、電話中提及工作未上報(bào)或未辦理客戶提出問題的按,按2條中的規(guī)定辦理。

  總備注:

  1、業(yè)務(wù)考核和行政考核綜合考核:違犯原則性的失誤一次將取消月獎金的考核資格;非原則性的失誤行政和業(yè)務(wù)考核累計(jì)兩次失誤將直接取消月獎金考核.

  2、業(yè)務(wù)原則性的失誤主要有以下幾種:

  接聽電話與代理商發(fā)生爭執(zhí)或在市場上造成惡劣影響的

  資料袋發(fā)貨時(shí)錯發(fā)的

  填寫發(fā)貨地址填寫失誤的

  倉庫未按公司的要求進(jìn)行盤點(diǎn)的

公司物流部工作職責(zé)規(guī)范2

  一、物流部倉庫的管理工作

  1、貨品的管理工作。

 、俦WC貨品的最低庫存量。

 、诒WC貨品的清潔和合理擺放未發(fā)生安全隱患。

 、劢ㄈ浧返某鋈霂熨~目、保證庫存的真實(shí)性。

 、鼙WC貨品的先進(jìn)先出、未出現(xiàn)滯銷庫存。

  ⑤盤點(diǎn)管理。

  相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與處罰:

 、傥窗垂疽筮M(jìn)行庫存?zhèn)湄浀,發(fā)現(xiàn)第一次給予庫管和部長每人10元的經(jīng)濟(jì)處罰;發(fā)現(xiàn)第二次將同時(shí)取消庫管員和部長的月獎金資格,以上指在當(dāng)月內(nèi)發(fā)現(xiàn),公司總庫庫存不到位,將不予追究物流庫的責(zé)任。

 、谪浧繁3智鍧嵲谌魏螘r(shí)間,所有的貨品必須放在木托板上,以免發(fā)生貨品損壞。第一次違反給予部長及庫管員每人每次5元的經(jīng)濟(jì)處罰。第二次每人每次10元。第三次發(fā)現(xiàn)將直接取消此部長和庫管員的月度獎金的考核資格(以上指在當(dāng)月內(nèi)的檢查)

 、鄢鋈霂熨~目必須在當(dāng)天入賬,貨物保證先進(jìn)先出,否則公司檢查不合格,第一次給部長和庫管員每人5元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,出現(xiàn)第二次將取消部長和庫管員的當(dāng)月月考核資格。

  2、附料的管理。

 、俑搅希褐肝锪鞑坑眉埾洹⒋虬、打包機(jī)、扣等、膠帶、封箱器。

  ②節(jié)約使用附料,耗材、必須節(jié)約使用、切勿出現(xiàn)浪費(fèi)。

 、叟浼昂牟牡念I(lǐng)取,在配件庫必須以舊換新。

  ④打包機(jī),在說明書的指導(dǎo)下定期、定時(shí)的保養(yǎng)。此項(xiàng)由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。

 、莞搅系拇娣疟仨毢侠淼陌才旁诘匕逋仙,妥善保存。、

  工作標(biāo)準(zhǔn)及處罰:

  ①附料發(fā)現(xiàn)人為浪費(fèi)的現(xiàn)象,第一次給予部長及當(dāng)事員工每次5元/人,發(fā)現(xiàn)第二次的將取消部長和當(dāng)事員工的月獎金考核資格(在當(dāng)月內(nèi))

 、诖虬鼨C(jī),未按說明書進(jìn)行保養(yǎng),或人為出現(xiàn)損壞將給與部長每次20元的經(jīng)濟(jì)處罰。

 、畚锪喜话匆(guī)定存放,造成貨物損壞由中層負(fù)責(zé),并給予中層每次20元的經(jīng)濟(jì)處罰。

  3、資料、彩頁。

 、儋Y料、彩頁:資料袋、檔案袋、6折頁、VIP及各種彩頁。

 、谫Y料、彩頁的存放于地拖之上、避免損壞。

 、圪Y料袋、檔案袋、6折頁、VIP、按公司的要求進(jìn)行發(fā)放,并做到詳細(xì)的記錄。

 、芙ㄙ~。

  4、貨品月底盤點(diǎn):漲貨入庫以實(shí)數(shù)計(jì)入庫存,丟貨由庫管和部長自行承擔(dān)。(漲貨均是因?yàn)榘l(fā)錯貨物造成的但雙方均為發(fā)覺故按以上處理辦法執(zhí)行)

  工作標(biāo)準(zhǔn)及要求:

 、伲喊l(fā)現(xiàn)資料及彩頁,放置不按公司要求,第一次給予庫管和部長每人5元/次的處罰,第二次給予每次10元/次的處罰。第三次將取消庫管員和部長的當(dāng)月月考核資格(當(dāng)月)

  ②:核實(shí)資料袋和檔案袋中VIP6折頁的內(nèi)容是否屬實(shí)。并做以詳細(xì)記錄,凡出現(xiàn)發(fā)錯或記錄出現(xiàn)錯誤的,當(dāng)月部長和庫管員/發(fā)貨責(zé)任人將全部取消月獎金的考核資格;累計(jì)發(fā)生兩次將取消部長的季度獎金考核資格.

 、:資料的出入庫必須是先走手續(xù)在進(jìn)行出入庫,凡是賬務(wù)出現(xiàn)疏漏的情況,第一次給予庫管和部長每人5元/次的處罰,第二次給予每人10元/次的處罰。第三次將取消庫管員和部長的.當(dāng)月月考核資格(當(dāng)月);違規(guī)做帳虛假出入庫的將一次取消部長和庫管的月獎金考核資格.

  4、公司產(chǎn)品配件的管理:

  注:

  ①建立出入賬目。

 、诜诸惔娣拧⒆⒁庳浧钒踩。

  ③盤點(diǎn)管理。

  工作標(biāo)準(zhǔn)及處罰:

  ①當(dāng)天的出入庫,必須在當(dāng)天完成。

 、诜诸惔娣排浼、避免貨品管理混亂;合理存放避免貨品出現(xiàn)損壞。

  ③按公司的規(guī)定,每月進(jìn)行總盤點(diǎn)一次,配合公司財(cái)務(wù)的工作。

  工作標(biāo)準(zhǔn)及處罰:

  發(fā)現(xiàn)以上任何一條業(yè)務(wù)違紀(jì),第一次給予庫管員和部長每次10元/人的經(jīng)濟(jì)處罰。第二次給予20元/人的經(jīng)濟(jì)處罰。第三次將取消庫管員及部長月度獎金考核資格。

  補(bǔ):貨品的盤點(diǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)及要求:

  貨品的盤點(diǎn)工作,必須每天盤點(diǎn)1次,并配合公司財(cái)務(wù)的月底盤點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行,將同時(shí)取消庫管和部長月度獎金的考核資格。

  二、總庫的提貨工作。

  1、根據(jù)物流庫的最低庫存量及臨時(shí)訂貨單的要求。事先與倉庫進(jìn)行電話溝通(說明氣體等要求)

  2、提貨人對運(yùn)輸途中的貨品安全負(fù)責(zé)。

  3、部長對貨物運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)事宜做出規(guī)定。

  工作要求標(biāo)準(zhǔn)及處罰:

  a)未及時(shí)溝通造成貨物發(fā)貨延誤,或最低庫存量未達(dá)到公司要求的,屬于庫管員和部長責(zé)任,第一次給每人每次10元的經(jīng)濟(jì)處罰。第二次給予每人每次20元的經(jīng)濟(jì)處罰。第三次將給予取消月獎金的考核資格。

  b)貨物運(yùn)輸發(fā)生損壞和丟失,按公司行政文件中的規(guī)定執(zhí)行。年內(nèi)發(fā)生類似事件3次者,將取消中層干部的年獎金考核資格。

  三、訂貨單的領(lǐng)單工作。

  1、每天領(lǐng)單2次,事先與財(cái)務(wù)溝通,財(cái)務(wù)當(dāng)天審核的單據(jù)必須領(lǐng)回本部(9:0013:00)

  2、領(lǐng)單人在領(lǐng)單后15分鐘。交于部長和庫管進(jìn)行貨物安排,避免延誤發(fā)貨。

  3、對訂貨單,部長做親自的審核把關(guān),內(nèi)容確定后,簽字發(fā)貨,如有問題及時(shí)于財(cái)務(wù)和市場部聯(lián)系解決后方可發(fā)貨。

  工作要求標(biāo)準(zhǔn)及處罰

  注:1、嚴(yán)格遵守領(lǐng)單時(shí)間及交單時(shí)間,物流不能造成壓單現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)第一次給予領(lǐng)單人10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。第二次將給領(lǐng)單人和部長20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。第三次將取消中層部長的月度獎金考核資格(以上是指當(dāng)月內(nèi)查出違紀(jì)現(xiàn)象)

  四、貨品的出庫工作。

  1、根據(jù)訂貨單,開據(jù)出庫單(總清單)由部長和庫管員進(jìn)行雙

  重核對,保證無誤的出庫。

  2、打包人對貨品的數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn)無誤后在出庫單簽字后開始打包(注意貨物是否破損或已打開的痕跡)

  工作標(biāo)準(zhǔn)及處罰:

  部長和庫管員對出庫清單應(yīng)雙重審核簽字確認(rèn),部長或庫管員任何1人不在時(shí),應(yīng)委托他人代行,否則發(fā)現(xiàn)違紀(jì)第一次給部長和庫管員每人10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。第二次20元/次第三次取消月度獎金考核資格(委托他人代行,也是原負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任)如貨物出現(xiàn)丟失,貨少的現(xiàn)象以上2人承擔(dān)賠付比例的50%。

  3、打包員違反規(guī)定,未檢查或未簽字,將接受每次10元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。部長接受同樣的處罰;第二次部長和當(dāng)事員工接受20元/次的處罰;第三次取消當(dāng)事人當(dāng)月月獎金考核資格。部門發(fā)生3次取消部長當(dāng)月月考核資格。(以上均指在當(dāng)月中檢查)發(fā)現(xiàn)貨少、貨丟及出庫貨損的現(xiàn)象,打包員和部長承擔(dān)賠付比例的50%。

  五、貨品的打包工作。

  1、驗(yàn)證貨物的數(shù)量、品類、及質(zhì)量、并簽字審核。

  2、科學(xué)的組裝外包裝箱、減少損壞、降低成本。

  3、包裝帶松緊適度。

  4、按照規(guī)定準(zhǔn)確粘貼封箱單。

  工作標(biāo)準(zhǔn)及處罰:

  1、驗(yàn)證貨品不按要求,將按照四條中的處罰執(zhí)行。

  2、人為浪費(fèi)包裝資源和打包帶過松過緊或未按要求粘貼封箱單,將給予當(dāng)事人第一次10元、第二次20元經(jīng)濟(jì)處罰第三次取消當(dāng)月獎金考核資格的處理。部門違紀(jì),部長接受第一次10元、第二次20元、第三次取消本月獎金考核資格的處理。

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  六、貨品的發(fā)貨工作。

  1、按照公司的要求填寫發(fā)貨清單和計(jì)費(fèi)重量。

  2、做好發(fā)貨的記錄工作。

  3、按照貨品價(jià)值填寫保險(xiǎn)額度1000元(售價(jià))以下的保500元(聲明價(jià)值);額度20xx元(售價(jià))以下的保1000元(聲明價(jià)值);額度3000元(售價(jià))以下的保1500,聲明價(jià)值;3000-5000元之間,聲明價(jià)值,20xx元5000元以上請示上級領(lǐng)導(dǎo)處理。

  4、貨物自接單之時(shí)起、50小時(shí)之內(nèi)保證貨物發(fā)出(接單的時(shí)間必須精確到時(shí))貨物因缺貨未能發(fā)出要當(dāng)天上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

  5、貨物不足5單的,不允許發(fā)貨,遇調(diào)換貨特殊情況,由指示人簽字確認(rèn)后,方可發(fā)出貨物。

  6、廂貨運(yùn)輸發(fā)貨,必須填寫,發(fā)貨人、接貨人、金額、到貨地址、司機(jī)和車主簽字聯(lián)系方式、貨物的件數(shù)、貨量等信息,方可報(bào)銷。

  7、認(rèn)真填寫貨物發(fā)貨清單,字跡清晰準(zhǔn)確、地址、聯(lián)系方式、重量準(zhǔn)確、及其他信息。

  8、會員號碼對應(yīng)填寫、附屬資料做詳細(xì)的記錄。

  工作標(biāo)準(zhǔn)及處罰:

  1、未按照公司規(guī)定,上交發(fā)貨清單一覽表的、未按公司要求填寫發(fā)貨重量的,第一次部長接受10元處罰;第二次20元處罰;第三次取消部長的當(dāng)月考核成績資格。

  2、發(fā)貨記錄詳細(xì)、便于今后查詢。

  3、未按公司要求聲明保險(xiǎn)價(jià)值的將按第一條進(jìn)行處理。

  4、貨物違規(guī)發(fā)貨(低于5單的規(guī)定)由本部部長承擔(dān)運(yùn)費(fèi)并給予第一次10元處罰;第二次取消月獎金資格的處罰。

  5、延誤發(fā)貨時(shí)間、非缺貨或缺貨未上報(bào)的,第一次給予部長10元處罰;第二次20處罰;第三次取消月獎金資格的處罰。

  6、廂貨發(fā)貨未按公司要求填寫的將不予報(bào)銷。

  7、給物流公司填寫的發(fā)貨單據(jù)必須嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行因填寫原因造成發(fā)貨失誤,責(zé)任由物流部負(fù)責(zé),并給予部長每次50元的經(jīng)濟(jì)處罰,并取消相關(guān)責(zé)任人的月獎金考核資格;當(dāng)月部門發(fā)生兩次類似情況部長除接受相應(yīng)的處罰外將取消月獎金的考核資格。發(fā)錯貨物的往返費(fèi)用由相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行承擔(dān)

  七、貨品的接貨工作。

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確的接貨。

  2、根據(jù)市場部及采購人員信息接貨。

  3、調(diào)換貨及日常來貨必須認(rèn)真核實(shí)費(fèi)用的歸屬和數(shù)量件數(shù)。

  4、接貨認(rèn)真檢查,破損或重量不符的不予接貨。當(dāng)時(shí)向上級部門領(lǐng)導(dǎo)請示后,方予辦理。

  5、接貨入庫必須辦理簽字手續(xù)。

  工作標(biāo)準(zhǔn)及處罰:

  1、沒有市場部和采購人員的核實(shí)確認(rèn),不予接貨。

  2、未核實(shí)數(shù)量、費(fèi)用歸屬接貨產(chǎn)生的費(fèi)用和損失由接貨人負(fù)責(zé)。出現(xiàn)第一次給予當(dāng)事人和部長每次10元/人第二次給予當(dāng)事人和部長每次20元/人。部門出現(xiàn)3次部長取消當(dāng)月獎金考核資格(以上指當(dāng)月檢查)

  3、貨品出現(xiàn)破損或重量不符不予接貨或及時(shí)上報(bào)。違反者給予損失自負(fù)的處理。

  4、接貨辦理入庫手續(xù),未辦出現(xiàn)任何問題由接貨人自行負(fù)責(zé)。

  八、物流售后的電話接聽及傳真的接收工作。

  1、電話傳真必須有詳細(xì)記錄,每周上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

  2、接聽電話注意禮貌,不能造成客戶投訴。

  3、電話內(nèi)容提及相關(guān)部門的工作第一時(shí)間上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

  4、客戶要求首任負(fù)責(zé)制,接聽人第一時(shí)間給與解決、回饋、并負(fù)責(zé)到底。

  工作標(biāo)準(zhǔn)及處罰:

  1、電話及傳真記錄,用制式的表格進(jìn)行填寫,部長審核簽字,并上交于主管領(lǐng)導(dǎo),第一次未交于部長10元處罰,第二次未交給部長20元的處罰。當(dāng)月第三次將給予取消月獎金考核資格的處罰。

  2、接聽電話不負(fù)責(zé)任或處理方式不當(dāng)?shù)脑斐煽蛻敉对V第一次給予20元的處罰;第二次取消月獎金的考核資格;部長接受同樣的處理(以上指當(dāng)月的檢查)。

  3、電話中提及工作未上報(bào)或未辦理客戶提出問題的按,按2條中的規(guī)定辦理。

  總備注:

  1、業(yè)務(wù)考核和行政考核綜合考核:違犯原則性的失誤一次將取消月獎金的考核資格;非原則性的失誤行政和業(yè)務(wù)考核累計(jì)兩次失誤將直接取消月獎金考核.

  2、業(yè)務(wù)原則性的失誤主要有以下幾種:

  接聽電話與代理商發(fā)生爭執(zhí)或在市場上造成惡劣影響的

  資料袋發(fā)貨時(shí)錯發(fā)的

  填寫發(fā)貨地址填寫失誤的

  倉庫未按公司的要求進(jìn)行盤點(diǎn)的

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