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酒店工程部資料管理員崗位工作職責(zé)
在日常生活和工作中，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家整理的酒店工程部資料管理員崗位工作職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
酒店工程部資料管理員崗位工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)按照檔案管理的有關(guān)要求，建立完善資料管理制度；
2、根據(jù)公司工程管理要求，列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單，并加以管理；
3、按照資料管理的要求，負(fù)責(zé)文件收發(fā)和登記，以及工程資料的收集整理，按項(xiàng)目分類登記、存檔、移交；
4、按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求，對工程圖紙進(jìn)行管理；
5、按照檔案管理的要求，負(fù)責(zé)資料室技術(shù)資料、圖紙、文件的歸檔整理；
6、負(fù)責(zé)資料室圖書資料的借閱管理，并對借出文件、資料負(fù)責(zé)跟蹤和收回；
7、負(fù)責(zé)跟蹤有關(guān)文件的審核流程，包括現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更等其他需要經(jīng)過多個(gè)部門或人員審閱的文件；
8、負(fù)責(zé)對離職或崗位調(diào)整的員工借閱資料歸還的'清查工作，并簽署清查意見，上報(bào)部門經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)對必須歸檔的重要資料的收集和存檔；
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
酒店工程部資料管理員崗位工作職責(zé)2
一、層級關(guān)系
直接上級：值班工程師部門經(jīng)理
二、任職資格
1、中專以上學(xué)歷，機(jī)電一體化等相關(guān)專業(yè)，熟悉辦公自動化系統(tǒng)、
2、18周歲以上，身體健康，有一定英語基礎(chǔ)、
3、一年以上倉庫管理經(jīng)驗(yàn)
4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，具備良好的團(tuán)隊(duì)素質(zhì)
三、崗位職責(zé)
1、受工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。努力完成部門交辦的.各項(xiàng)事務(wù)，對酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)，并做好歸檔管理工作。
2、參加部門工作會議，做好會議記錄，及時(shí)整理，負(fù)責(zé)起草部門工作報(bào)告、通知和總結(jié)。
3、協(xié)助工程部處理及對外接待工作，談話和氣、熱情、禮貌。
4、負(fù)責(zé)收集有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管，準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。
5、負(fù)責(zé)本部門所有主要設(shè)備的技術(shù)資料收集、造冊保管工作，負(fù)責(zé)主要設(shè)備維修，更換零部件或設(shè)備更新等資料報(bào)表，歸檔工作及日常運(yùn)行、能源消耗等報(bào)表的保管工作。
6、負(fù)責(zé)部門物品備品備件申報(bào)、入庫、發(fā)放、盤點(diǎn)等管理工作，做好資料物品庫的安全防范工作。
7、負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日報(bào)表，填寫系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行、維修情況日報(bào)表送工程部經(jīng)理審閱。
8、協(xié)助部門做好質(zhì)檢工作、出勤審核，負(fù)責(zé)每月和辦理本部人員的工資及各種福利、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)。
酒店工程部資料管理員崗位工作職責(zé)3
1、資料管理員在體衛(wèi)主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校、衛(wèi)生工作的資料管理。
2、熟悉學(xué)校體育、衛(wèi)生工作的'內(nèi)容及資料的管理方法。
3、及時(shí)收集、整理健全資料檔案。
4、做好防火、防水、防盜定期檢查確保資料不受損失。
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