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銷售管理制度

時(shí)間:2024-12-11 13:25:22 銷售 我要投稿

銷售管理制度(大全15篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的銷售管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

銷售管理制度(大全15篇)

銷售管理制度1

  一、銷售員職責(zé)

  1、在銷售主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作。

  2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)。

  3、積極進(jìn)行銷售工作,按時(shí)完成銷售指標(biāo)。

  4、負(fù)責(zé)客戶的資料登記、聯(lián)系、追蹤、看房,簽約直至售后服務(wù)等的一條龍服務(wù)。

  5、有疑問及時(shí)向主管或經(jīng)理反映。

  6、每日認(rèn)真填寫客戶檔案,工作日志,每周一前交上周《工作情況》及《客戶分析》,每月的最后一周內(nèi)遞交下月《工作計(jì)劃》。

  7、進(jìn)修學(xué)習(xí)銷售理論和有關(guān)知識(shí),接受公司的`考核。

  8、隨時(shí)收集相應(yīng)的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司開拓新業(yè)務(wù)。

  9、完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。

  10、銷售員的業(yè)務(wù)記錄要當(dāng)天晚上或第二天早上9:00之前交,過時(shí)不候,也不能補(bǔ)交。

  11、填寫認(rèn)購書時(shí),除財(cái)務(wù)外,銷售員也要寫清購房總價(jià)款、單價(jià)。

  12、當(dāng)日值班的銷售員負(fù)責(zé)電話的接聽。辦公區(qū)域不得沒有銷售員,三聲以內(nèi)必須接電話。接電話一律應(yīng)答為“您好!林溪?jiǎng)e墅”。對(duì)客服人員要清楚。

  二、銷售員行為準(zhǔn)則以及業(yè)務(wù)員管理制度

  1、對(duì)外工作必須堅(jiān)持心向本銷售體利益,必須使客戶滿意的原則。

  2、在業(yè)務(wù)交往中,不的泄露銷售部內(nèi)部機(jī)密。

  3、一切按財(cái)務(wù)制度辦事,客戶交款應(yīng)到公司辦理,個(gè)人不得收取客戶定金及房款。因業(yè)務(wù)需要用款時(shí),需事先向經(jīng)理請(qǐng)示。

  4、在業(yè)務(wù)洽談過程中,應(yīng)尊重同事,接聽電話和接待客戶時(shí),盡量不把矛盾暴露給客戶,有問題及時(shí)、低聲詢問、協(xié)調(diào)。

  5、在業(yè)務(wù)工作中,不得以任何形式損害公司及銷售部形象違者予以處分。

  6、忠誠老實(shí),辦事認(rèn)真,任何人不得從事第二職業(yè)或兼職工作。

  7、不準(zhǔn)在工作區(qū)聊天,不準(zhǔn)在工作時(shí)間作與工作無關(guān)的事。

  8、銷售員不許拿答客問接待客戶,更不許給客戶看。

  9、上班時(shí)間不許打私人電話,復(fù)機(jī)通話時(shí)間不得超過三分鐘。

  10、銷售員接聽電話時(shí),確認(rèn)與對(duì)方通話完畢后再掛電話。

銷售管理制度2

  根據(jù)公司加強(qiáng)部門內(nèi)部管理的要求,銷售部的人員除了遵守公司其他各項(xiàng)規(guī)章制度管理外,還應(yīng)遵守和執(zhí)行下列銷售部管理制度。制度的目的是為了提高工作效率,規(guī)范工作流程,使每個(gè)人的才能得到充分的發(fā)揮。本制度為試行草案 ,在正式制度出臺(tái)之前,銷售團(tuán)隊(duì)成員請(qǐng)服從和遵守,如果試行中尚有不盡完善與不盡合理之處,可以提出修改,全體人員一起探討,讓保健品銷售部管理制度盡可能的合理完善。

  第一條、銷售人員每個(gè)工作日必須遵守公司規(guī)章制度,準(zhǔn)時(shí)上班,按時(shí)下班。到達(dá)公司后,填寫當(dāng)日的工作計(jì)劃。外出完成今天工作計(jì)劃,工作結(jié)束后應(yīng)返回公司,處理當(dāng)天工作任務(wù)。如因工作需要出差或加班可以除外,不算遲到早退。在外出銷售工作中遇到特殊情況,不能返回公司按時(shí)下班,必須提前打電話給部門負(fù)責(zé)人說明情況,不能影響正常的工作。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意認(rèn)可后的外出,才能算銷售工作中的正常安排。如不經(jīng)同意擅自外出或不返回,將按照公司規(guī)章制度算早退。如公司安排培訓(xùn)或者會(huì)議,銷售人員要安排協(xié)調(diào)好自己工作,必須準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

  第二條:一個(gè)月一考核,一個(gè)季度一評(píng)測(cè),銷售人員必須每個(gè)月完成規(guī)定的銷售任務(wù),未完成銷售任務(wù)者扣除當(dāng)月考核工資。三個(gè)月將對(duì)銷售人員工作進(jìn)行一次評(píng)測(cè)。如果銷售人員連續(xù)3個(gè)月都沒有完成銷售任務(wù),季度評(píng)測(cè)也認(rèn)為該人員離完成銷售任務(wù)還有很大差距,將調(diào)離不能勝任銷售工作的人員離開銷售崗位。

  第三條:銷售人員如需要對(duì)特殊客戶實(shí)行優(yōu)惠銷售,必須事先提前填寫“優(yōu)惠銷售申請(qǐng)表”,報(bào)送部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人呈報(bào)董事長批準(zhǔn)。經(jīng)董事長認(rèn)可簽字后,方能進(jìn)行優(yōu)惠銷售。禁止不經(jīng)批準(zhǔn),就進(jìn)行優(yōu)惠銷售。

  第四條:銷售人員必須嚴(yán)格遵守公司制定的銷售模式和銷售范圍,未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意或批準(zhǔn),銷售人員不得以任何借口或方法進(jìn)行違規(guī)銷售。否則造成的一切后果,由違規(guī)銷售人員自行承但一切后果,公司概不負(fù)責(zé),還將依法追究其違規(guī)操作給公司造成的損失。

  第五條:人員健康管理制度

  1 從事經(jīng)營活動(dòng)的`每一位員工每年必須在區(qū)以上醫(yī)院體檢一次,體檢除常規(guī)項(xiàng)目外,應(yīng)加做腸道致病菌,胸透以及轉(zhuǎn)氨酶,取得健康證明后方可參加工作。

  2凡患有痢疾,傷寒,病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動(dòng)性肺結(jié)核,化膿性或滲出性皮膚病,精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,不得參與直接接觸保健食品的工作。

  3 員工患上述疾病的,應(yīng)立即調(diào)離原崗位.病愈要求上崗,必須在指定的醫(yī)院體檢,合格后才可重新上崗。

  4 公司發(fā)現(xiàn)有患傳染病的職工后,相關(guān)接觸人員必須立即進(jìn)行體檢,確認(rèn)未受傳染的、方可繼續(xù)留崗工作。

  5 每位員工均有義務(wù)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告自己及家人身體情況,特別是本制度中不允許有的疾病發(fā)生時(shí),必須立即報(bào)告、以確保保健食品不受污染。

  6 在崗員工應(yīng)著裝整潔,佩戴工號(hào)牌,勤洗澡,勤理發(fā),注意個(gè)人衛(wèi)生。

  7 應(yīng)建立員工健康檔案,檔案至少保存三年。

  第五條 在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規(guī)定:

  (一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;

  (二)嚴(yán)守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定等商業(yè)秘密;

  (三)不得接受客戶禮品和招待;

  (四)人員間要?jiǎng)?chuàng)造一種團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助的氛圍

  (五)不能誘勸客戶透支消費(fèi)或以不正當(dāng)渠道支付貨款。

  第六條:各銷售崗位職責(zé)

  直銷部門崗位職責(zé):

  直銷部門根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略制訂年度、季度、月度銷售方案、推廣方案、執(zhí)行計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施,高效的完成各項(xiàng)業(yè)績指標(biāo)。及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),做好市場(chǎng)預(yù)測(cè),不斷開發(fā)新客戶,建立銷售信息庫,根據(jù)公司整體發(fā)展規(guī)劃和市場(chǎng)情況制定季度、年度等銷售計(jì)劃,銷售工作的組織、管理工作,公司銷售人員的培訓(xùn)、選拔和推薦工作,銷售過程的監(jiān)控及業(yè)績?cè)u(píng)估工作,搜集房地產(chǎn)市場(chǎng)信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門。按日、周和月向領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)銷售情況統(tǒng)計(jì)表并做好保密工作。做好客戶信息來源的收集整理工作,并及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。建立客戶檔案,經(jīng)常走訪客戶尤其是新客戶和潛在客戶,反饋客戶對(duì)產(chǎn)品的意見。做好售后服務(wù)工作,樹立良好的職業(yè)形象和產(chǎn)品形象,提高企業(yè)和產(chǎn)品的知名度。配合公司做好產(chǎn)品的廣告宣傳工作,并通過電話營銷,電話接聽或現(xiàn)場(chǎng)接待將媒體宣傳效果反饋給公司。協(xié)同相關(guān)部門進(jìn)行銷售資料的準(zhǔn)備。銷售過程中將信息及時(shí)反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)讓相關(guān)人員對(duì)策劃方案進(jìn)行修正。加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)。承辦領(lǐng)導(dǎo)交與的其它工作。

  直銷部經(jīng)理崗位職責(zé):

  負(fù)責(zé)直銷部日常運(yùn)營,以及從銷售角度向公司提供整體發(fā)展建議,根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略制訂年度、季度、月度銷售方案、推廣方案、執(zhí)行計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施,高效的帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)業(yè)績指標(biāo)。制定相關(guān)項(xiàng)目專業(yè)科目,為業(yè)務(wù)員提供專業(yè)培訓(xùn),并為隊(duì)員提供相關(guān)資源,比如電話資源,以及人脈資源,市場(chǎng)資源,后勤保障資源,深入一線考察并研究地區(qū)實(shí)行業(yè)務(wù)的可行性,潛在客戶的比例與群體,配合公司整體發(fā)展制定、規(guī)劃部門用人計(jì)劃和團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo)計(jì)劃并付諸實(shí)施;組織開展工作過程檢查、監(jiān)督、考核及管理;做好各項(xiàng)銜接工作。

  直銷部主管崗位職責(zé)

  高效的完成自己個(gè)人業(yè)績指標(biāo),并督促自己小組業(yè)務(wù)人員達(dá)到相關(guān)業(yè)務(wù)拜訪量,以及業(yè)績,及時(shí)向客戶經(jīng)理反饋一線業(yè)務(wù)執(zhí)行實(shí)時(shí)情況,整理并統(tǒng)計(jì)好數(shù)據(jù)庫,當(dāng)天交與部門經(jīng)理,并為隊(duì)員提供相關(guān)資源,比如電話資源,以及人脈資源,市場(chǎng)資源,后勤保障資源,協(xié)助業(yè)務(wù)員與客戶溝通洽談,協(xié)助、監(jiān)督所屬團(tuán)隊(duì)管理,業(yè)績管理等工作,并制訂年度、季度、月度銷售方案、及時(shí)與部門經(jīng)理溝通,反饋本所屬團(tuán)隊(duì)業(yè)績近況與業(yè)務(wù)量,高效的完成相關(guān)的業(yè)績指標(biāo)。

銷售管理制度3

  為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場(chǎng)以利于銷售公司的商品,同時(shí)又要以最小的壞賬損失代價(jià)來保證公司資金安全,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);并盡可能的縮短應(yīng)收賬款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。

  一、應(yīng)收賬款的管理原則為誰放貨誰清收的原則。

  二、客戶資信管理制度

  (1)建立客戶信用檔案。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集客戶信用檔案?蛻粜庞脵n案必須包括年檢后的《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、法人《身份證》復(fù)印件,經(jīng)營場(chǎng)所的固定電話,家庭電話、法人個(gè)人手機(jī),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)《客戶信用檔案》進(jìn)行維護(hù)、保管、整理、歸檔。

 。2)客戶授信額度的金額標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)員根據(jù)簽約銷售量、外部評(píng)價(jià)、對(duì)信用額度、信用期限(賬期)提出建議,原則上信用額度不能超過客戶上年全年銷售額的月平均銷售額,在淡旺季銷售時(shí)可上下浮50%,賬期不超過30天。依次由部門經(jīng)理、總監(jiān)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理對(duì)信用額度進(jìn)行審批。

  (3)信用控制原則:業(yè)務(wù)部門發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)首先檢查客戶的信用狀況,原則上對(duì)于超信用額度或超信用期限的客戶不再發(fā)生銷售業(yè)務(wù);對(duì)于特殊情況需要對(duì)客戶修改信用額度或信用期限,由業(yè)務(wù)人員提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),再財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理對(duì)信用額度進(jìn)行審批;對(duì)于需要展期的客戶,由業(yè)務(wù)人員提出申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,依次由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行審批。

  (4)客戶信用評(píng)價(jià):業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶的回款情況,對(duì)客戶的信用每年7月進(jìn)行再次評(píng)價(jià),由業(yè)務(wù)人員根據(jù)歷史交易、實(shí)地考察、同業(yè)調(diào)查等情況提出建議調(diào)整客戶信用根據(jù)情況建議調(diào)整客戶信用額度和期限,依次由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理對(duì)信用額度進(jìn)行審批。對(duì)信用額度在3萬元以上,信用期限在1個(gè)月以上的'客戶,業(yè)務(wù)經(jīng)理每年應(yīng)不少于走訪一次;信用額度在5萬以上的信用期限在1個(gè)月以上的,除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪外,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人每年必須走訪一次以上。在客戶走訪中,應(yīng)重新評(píng)估客戶信用等級(jí)的合理性和結(jié)合客戶的經(jīng)營狀況、交易狀況及時(shí)調(diào)整信用等級(jí)。

 。5)客戶的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥善保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,資料交接不清的,不予辦理調(diào)崗、離職手續(xù)。

  三、商品的賒銷的管理

 。1)在市場(chǎng)開拓和產(chǎn)品銷售中,凡利用信用額度賒銷的,嚴(yán)格按照每個(gè)客戶評(píng)定的信用限額進(jìn)行審批。

  (2)財(cái)務(wù)部主管應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)每周對(duì)照信用檔案核對(duì)債權(quán)性應(yīng)收賬款的回款和結(jié)算情況,嚴(yán)格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。及時(shí)把應(yīng)收回來的賬款錄入系統(tǒng)。便于隨時(shí)檢查信用的底數(shù),及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通,預(yù)防因?yàn)樾庞妙~度導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展不順。

  四、應(yīng)收賬款監(jiān)控制度

 。1)業(yè)務(wù)人員在與客戶簽訂銷售合同或協(xié)議書時(shí),應(yīng)按信用檔案中對(duì)應(yīng)客戶的信用額度和信用期限約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。

 。2)財(cái)務(wù)部月后5日內(nèi)向總經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理提供當(dāng)月“應(yīng)收賬款賬齡分析表”,便于安排應(yīng)收賬款的回收工作。

 。3)財(cái)務(wù)部月后5日內(nèi)向業(yè)務(wù)部門出具《催款明細(xì)表》;業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照客戶信用檔案和《催款明細(xì)表》,及時(shí)核對(duì)并簽字確認(rèn)、跟蹤賒銷客戶的回款情況,對(duì)未按期結(jié)算回款的客戶及時(shí)聯(lián)絡(luò)進(jìn)行催收并反饋信息給財(cái)務(wù)部。

  (4)每季度終了,業(yè)務(wù)人員與客戶進(jìn)行應(yīng)收賬款函證,并負(fù)責(zé)《應(yīng)收賬款詢證函》的發(fā)送、回收、保管、整理、歸檔工作。

 。5)業(yè)務(wù)人員在銷售商品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給于罰款并限期改正或賠償,情節(jié)嚴(yán)重者適用公司獎(jiǎng)懲制度或移交司法部門。

 。6)收款不報(bào)或積壓收款。(扣工資5%)

 。7)退貨不報(bào)或積壓退貨。(扣工資5%)

  (8)轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。(扣工資10%并收繳全額圖利金額)

 。9)代銷其他廠家產(chǎn)品的。(扣工資100%)

 。10)截留,挪用,坐支貨款不及時(shí)上繳的。(扣工資100%)

  五、逾期應(yīng)收賬款管理:

  (1)業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手賒銷業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定期或不定期地對(duì)客戶進(jìn)行訪問(電話或上門訪問),訪問客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異,F(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理報(bào)告并建議應(yīng)采取的措施。如客戶有其他財(cái)產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),征得客戶同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。但不得在沒有擔(dān)保的情況下,再次向該客戶發(fā)貨,否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)全額賠償。

 。2)業(yè)務(wù)部門應(yīng)全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及往來情況,業(yè)務(wù)人員對(duì)于所有的逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細(xì)陳述于賬齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對(duì)大額的逾期應(yīng)收賬款應(yīng)特別書面說明,并提出清收建議。

  (3)業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按與客戶確定的賬期催收貨款,逾期1個(gè)月扣當(dāng)事人工資的10%,逾期2個(gè)月扣當(dāng)事人工資的30%,逾期3個(gè)月扣當(dāng)事人工資的50%,逾期3個(gè)月以上按壞賬處理由相關(guān)責(zé)任按規(guī)定承擔(dān),當(dāng)業(yè)務(wù)人員全額收回貨款時(shí)上述扣款公司將全額退還相關(guān)人員。當(dāng)業(yè)務(wù)人員不能全額收回貨款時(shí)上述扣款公司將按收回賬款的比例退還相關(guān)人員的款項(xiàng)。

 。4)逾期應(yīng)收賬款形成壞賬的賠償處理,發(fā)現(xiàn)呆死帳要按賬面余額由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人賠償40%,主管經(jīng)理賠償15%,主管總監(jiān)賠償15%、企業(yè)承擔(dān)單30%六、應(yīng)收賬款交接管理:

  (5)業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收賬款、發(fā)出商品進(jìn)行交接,交接未完或不清的,不得調(diào)崗或離職;交接不清的,責(zé)任由交者負(fù)責(zé);若交接未完或不清擅自離職者,公司保留依照法律程序追究當(dāng)事人責(zé)任的權(quán)利。

 。6)業(yè)務(wù)人員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶對(duì)應(yīng)收賬款的確認(rèn)函,若在一個(gè)月內(nèi)未能收回或未取得客戶對(duì)應(yīng)收賬款確認(rèn)函的就不予辦理離職;

 。7)《離職移交清單》至少一式三份,由移交、接交人核對(duì)內(nèi)容無誤后雙方簽字,經(jīng)監(jiān)交人簽字后,交移交人一份,接交人一份,公司存留一份。

 。8)業(yè)務(wù)人員接交時(shí),遇有疑問或賬目不清時(shí)應(yīng)立即向業(yè)務(wù)部門經(jīng)理反映,有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負(fù)全部責(zé)任。

  六、應(yīng)收賬款清查

  公司財(cái)務(wù)部按財(cái)產(chǎn)清查制度負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收賬款,發(fā)出商品,應(yīng)付賬款負(fù)數(shù)等實(shí)行清查,并對(duì)清查的結(jié)果擬定處置意見上報(bào)公司。

銷售管理制度4

  一、目的:

  為了規(guī)范經(jīng)營行為,保障公司的合法權(quán)益。

  二、內(nèi)容

  合同的管理主要體現(xiàn)為以下內(nèi)容:報(bào)價(jià)方案及技術(shù)協(xié)議的起草、合同條款的簽訂、合同的評(píng)審、合同的生產(chǎn)過程、產(chǎn)品包裝發(fā)貨、發(fā)票的開具、資金回籠及對(duì)賬、調(diào)試及服務(wù)、檔案管理等。

  三、制度要求

 。ㄒ唬﹫(bào)價(jià)方案及技術(shù)協(xié)議的起草

  1、為了保證報(bào)價(jià)的有效性和統(tǒng)一性,銷售人員項(xiàng)目報(bào)價(jià)應(yīng)通知事業(yè)部經(jīng)理,由事業(yè)部經(jīng)理通知報(bào)價(jià)組,堅(jiān)決杜絕銷售人員私自通知報(bào)價(jià)組報(bào)價(jià)的行為。

  2、銷售人員需要先期了解客戶的需求,提供項(xiàng)目的相關(guān)信息,并及時(shí)傳遞給方案報(bào)價(jià)組或事業(yè)部負(fù)責(zé)人。

  3、報(bào)價(jià)組人員在接到項(xiàng)目信息后,對(duì)信息認(rèn)真消化,并結(jié)合我公司產(chǎn)品的實(shí)際情況出具報(bào)價(jià)單和技術(shù)協(xié)議書。

 。1)技術(shù)報(bào)價(jià)過程中對(duì)外詢價(jià)的資料要進(jìn)行保存,待合同落實(shí)后將相關(guān)詢價(jià)單和詢價(jià)時(shí)的技術(shù)參數(shù)、要求、價(jià)格反饋給技術(shù)、采購等部門。

  (2)報(bào)價(jià)單上材料明細(xì),除用戶指明的廠家外,需要加注“或同等品牌”字樣,以保證合同執(zhí)行時(shí)材料的可選擇性。

 。3)技術(shù)協(xié)議的內(nèi)容要保證可操作性,技術(shù)協(xié)議中原則上不對(duì)質(zhì)保期等合同條款中的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注,若客戶要求標(biāo)注,需與主合同保持一致;技術(shù)協(xié)議中明確表明“僅限于國內(nèi)服務(wù),若需國外服務(wù)另行在合同中注明”類似內(nèi)容。

 。4)技術(shù)協(xié)議簽訂過程中的變更或業(yè)主強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容,需通過文件傳遞的方式在下發(fā)合同時(shí)一并下發(fā)。

 。5)銷售人員不得私自簽訂或更改技術(shù)規(guī)格書。

 。6)報(bào)價(jià)組簽訂技術(shù)規(guī)格書前應(yīng)由技術(shù)部門最終把關(guān)(公司標(biāo)準(zhǔn)文本的常規(guī)產(chǎn)品除外)。

 。ǘ┖贤瑮l款簽訂

  1、合同文本:銷售合同原則上采用我公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,對(duì)于一些重要客戶堅(jiān)持使用對(duì)方文本的,在公司同意的情況下可以使用對(duì)方文本,但使用對(duì)方文本時(shí)要考慮雙方權(quán)利的對(duì)等問題。

  2、合同交貨期的.確定:

  合同條款中對(duì)交貨期的確定需要充分考慮技術(shù)確認(rèn)、采購計(jì)劃的下發(fā)、采購周期、生產(chǎn)調(diào)試周期等時(shí)間因素,對(duì)于由于認(rèn)可時(shí)間較長或物資采購周期較長影響合同交貨進(jìn)度的,技術(shù)采購部門提供相關(guān)依據(jù)傳遞給銷售部,銷售部反饋給業(yè)務(wù)員,由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)與用戶協(xié)調(diào)交貨期變更的書面手續(xù)。

  3、付款方式的確定:

  (1)合同原則上必須有預(yù)付款或定金,對(duì)于資信等級(jí)較高的客戶,經(jīng)公司同意可以沒有預(yù)付款或定金。

 。2)所有款項(xiàng)的支付時(shí)間要有明確注明,如調(diào)試款的支付在調(diào)試后幾天內(nèi)支付。

 。3)必須明確調(diào)試交驗(yàn)時(shí)間,不能確定的,需注明不超過發(fā)貨多長時(shí)間不調(diào)試視同調(diào)試合格。

 。4)質(zhì)保期時(shí)間必須明確,特別注明不超過發(fā)貨之日起多長時(shí)間。

  4、質(zhì)量要求要明確

  對(duì)于合同中的質(zhì)量條款要明確注明是按照國家標(biāo)準(zhǔn)、供方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是技術(shù)規(guī)格書等,不能全部選擇,避免在執(zhí)行過程中產(chǎn)生歧義。

  5、管轄權(quán)和合同爭議解決辦法

  在合同中注明管轄權(quán)和出現(xiàn)合同糾紛時(shí)的解決辦法,如采取法律訴訟還是仲裁,原則上管轄權(quán)放在泰興。

  6、為了保證產(chǎn)品的順利交付,壓縮技術(shù)認(rèn)可時(shí)間,在其他約定事項(xiàng)中需要注明技術(shù)認(rèn)可的時(shí)間,在此期間內(nèi)不認(rèn)可視同認(rèn)可所提方案意見的條款。

  7、對(duì)于涉及到國外服務(wù)的項(xiàng)目,必須在合同中注明質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)為國內(nèi)服務(wù),如需國外服務(wù),另行收費(fèi)。

 。ㄈ┖贤脑u(píng)審及變更

  1、合同管理員在接到合同文本后12小時(shí)內(nèi)組織對(duì)合同的評(píng)審,對(duì)于重要的合同,銷售管理部組織相關(guān)部門人員進(jìn)行集中評(píng)審。評(píng)審前應(yīng)收集最終簽字版的技術(shù)協(xié)議、投標(biāo)報(bào)價(jià)資料、詢價(jià)單等與合同相關(guān)文件。

  2、對(duì)于合同評(píng)審中各部門提出異議的部分,合同管理員與合同經(jīng)辦人溝通,在最終評(píng)審前要對(duì)異議關(guān)閉,并由提出異議部門補(bǔ)簽字。

  3、合同評(píng)審結(jié)束,簽字蓋章后需要郵寄給客戶的,需要跟蹤客戶是否收到,并讓客戶蓋章后寄回原件一份,以便銷售存檔。

  4、合同簽訂后發(fā)生變更的,合同管理員履行合同變更手續(xù),并將客戶書面確認(rèn)手續(xù)連同合同更改申請(qǐng)單一起存放于合同檔案中。

  5、收到雙方簽字的原件合同后,及時(shí)進(jìn)行合同的復(fù)印下發(fā)工作,下發(fā)合同時(shí)有其他與本合同有關(guān)的技術(shù)文件等一并下發(fā),并做好登記工作。對(duì)于合同蓋章返回周期長而交貨期又比較急的合同,由合同經(jīng)辦人出具手續(xù)審批后,可以先下發(fā)工作聯(lián)系單執(zhí)行,并由合同經(jīng)辦人跟蹤合同原件的及時(shí)返回。

 。ㄋ模┖贤a(chǎn)過程

  1、合同管理員收到合同后,根據(jù)項(xiàng)目交貨時(shí)間與生產(chǎn)部門對(duì)接,編制在生產(chǎn)任務(wù)書中。

  2、銷售管理部安排專人負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤工作,從技術(shù)圖紙的認(rèn)可、生產(chǎn)圖的下發(fā)、采購計(jì)劃的下發(fā)、生產(chǎn)過程的知悉等全面了解合同執(zhí)行情況,并將具體情況與相關(guān)部門、人員溝通,以保證產(chǎn)品的順利完工。

  3、為了保證既不影響按期發(fā)貨,又不造成新的積壓,負(fù)責(zé)合同履行的人員需加強(qiáng)與銷售人員和客戶的溝通,了解項(xiàng)目的真實(shí)進(jìn)度,銷售人員作為合同的第一責(zé)任人更要了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,并及時(shí)反饋給銷售部和事業(yè)部。

  4、對(duì)于合同中明確發(fā)貨前需要來工廠驗(yàn)收的,必須提前發(fā)函通知對(duì)方,如不來驗(yàn)收,由對(duì)方書面回復(fù)確認(rèn),以免產(chǎn)生糾紛。

 。ㄎ澹┊a(chǎn)品的發(fā)運(yùn)

  1、銷售部發(fā)貨人員需要了解合同的交貨時(shí)間,并提前了解需發(fā)貨產(chǎn)品的狀態(tài),特別是加強(qiáng)與質(zhì)檢部門的溝通。

  2、按照合同內(nèi)容提前對(duì)需交貨產(chǎn)品的技術(shù)資料和備品配件進(jìn)行準(zhǔn)備。

  3、做好產(chǎn)品發(fā)貨前的包裝工作,發(fā)貨前需經(jīng)質(zhì)檢部的最終確認(rèn),以質(zhì)檢部發(fā)貨通知為準(zhǔn)。

  4、打印好發(fā)貨清單和回執(zhí),對(duì)備品配件需要在備品配件清單中明確注明,以便查找、核實(shí)。

  5、聯(lián)系好運(yùn)輸車輛,運(yùn)輸單位必須具有運(yùn)輸資質(zhì),出現(xiàn)運(yùn)輸問題時(shí)能夠可追溯。

  6、發(fā)貨前與對(duì)方收貨人員聯(lián)系,發(fā)貨清單回執(zhí)必須要有收貨單位人員簽字并蓋章,收到回執(zhí)后及時(shí)與合同一起歸檔,銷售人員協(xié)助做好客戶在回單上簽字蓋章的工作。

 。┌l(fā)票的開具

  1、登記發(fā)票臺(tái)賬時(shí),合同管理員要登記合同要求的發(fā)票開具時(shí)間,對(duì)于需開具發(fā)票后的付款,要與合同經(jīng)辦人聯(lián)系及時(shí)開具。

  2、開具發(fā)票前合同經(jīng)辦人向客戶索取客戶單位的最新開票資料,以免稅務(wù)信息變更引起發(fā)票退回及影響資金回籠。

  3、合同管理員根據(jù)開票資料填寫開票通知單,財(cái)務(wù)開具發(fā)票。

  4、發(fā)票寄出時(shí)需在臺(tái)賬上進(jìn)行登記,注明發(fā)票號(hào)碼和郵遞單號(hào)等信息。在郵寄發(fā)票時(shí)在封面上注明發(fā)票等信息,同時(shí)將發(fā)票簽收單隨同發(fā)票一起寄出,收到回執(zhí)后存放于合同檔案中,合同管理員要跟蹤回執(zhí)的催要工作,確保回執(zhí)到位,如對(duì)方不郵寄的,必須提供簽收手續(xù)的掃描件或傳真件。

 。ㄆ撸┵Y金回籠及對(duì)賬

  1、合同經(jīng)辦人作為合同執(zhí)行的主體,對(duì)資金回籠存在不可推卸的責(zé)任,合同經(jīng)辦人要嚴(yán)格按照合同條款確保資金回籠。財(cái)務(wù)部在業(yè)務(wù)費(fèi)結(jié)算時(shí),根據(jù)營銷大綱的要求嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲。

  2、銷售管理部對(duì)合同資金節(jié)點(diǎn)充分了解掌握,及時(shí)將到期節(jié)點(diǎn)通知到事業(yè)部和合同經(jīng)辦人,并督促資金回籠。

  3、對(duì)所有往來單位每年必須確保對(duì)賬一次,財(cái)務(wù)部及時(shí)提供對(duì)賬函給銷售管理部安排人員對(duì)賬取證,客戶單位在對(duì)賬單上加蓋財(cái)務(wù)章或公章,保證賬戶的一致性,合同經(jīng)辦人作為對(duì)賬的主體,事業(yè)部負(fù)責(zé)督促催要,此項(xiàng)工作作為銷售員業(yè)務(wù)考核的內(nèi)容之一。

  4、對(duì)于轉(zhuǎn)入清欠的往來,合同經(jīng)辦人作為第一責(zé)任人具有不可推卸的責(zé)任,必須全力配合清欠人員回籠資金。

 。ò耍┱{(diào)試及服務(wù)

  1、用戶通知調(diào)試時(shí),需采用郵件或書面通知的方式通知銷售管理部,再由銷售管理部通知服務(wù)部。合同經(jīng)辦人必須了解現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度情況,是否真實(shí)具備調(diào)試條件,從而避免財(cái)力和人力的浪費(fèi)。

  2、服務(wù)人員調(diào)試交驗(yàn)完畢,用戶驗(yàn)收單上必須有對(duì)方簽字并加蓋部門章或公章,從而保證調(diào)試交驗(yàn)記錄的真實(shí)性和有效性。

 。ň牛n案管理

  銷售管理部對(duì)合同檔案進(jìn)行按合同號(hào)進(jìn)行分類集中存檔,并建立電子檔案,對(duì)于技術(shù)認(rèn)可資料、調(diào)試資料、服務(wù)記錄等檔案管理人員向相關(guān)部門索取掃描或電子文檔,并及時(shí)進(jìn)行電子檔案的備份。

銷售管理制度5

  第一章總則

  第一條為貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針,提高各級(jí)干部員工的安全意識(shí),促進(jìn)安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí),規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化場(chǎng)所、標(biāo)準(zhǔn)化崗位、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的要求,達(dá)到公司各作業(yè)環(huán)節(jié)安全受控,確保生產(chǎn)經(jīng)營平穩(wěn)運(yùn)行,特制定中油江蘇銷售分公司安全環(huán)保監(jiān)察辦法,本辦法規(guī)定了對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理的方法和違章違紀(jì)人員實(shí)行處罰的管理標(biāo)準(zhǔn)。

  第二章范圍

  第二條本制度適用于中油江蘇銷售分公司(以下簡稱“公司”)、公司各部室、分公司、庫站及到公司從事生產(chǎn)、運(yùn)輸、施工作業(yè)、其它服務(wù)單位的人員。

  第三章安全環(huán),F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察內(nèi)容及要求

  第一節(jié)安全環(huán)保現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察方法

  第三條安全環(huán),F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察實(shí)行持證上崗,由儲(chǔ)運(yùn)安全處、人事處等部門聯(lián)合對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),經(jīng)考核合格,發(fā)放安全環(huán),F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察證。

  第四條安全環(huán)保現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察的方法,采用查資質(zhì)、查程序、查記錄、查現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)中的“三違”行為、查設(shè)備運(yùn)行中的不安全狀態(tài)。

  第二節(jié)安全環(huán),F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察處罰辦法

  第五條根據(jù)集團(tuán)公司“反違章六項(xiàng)禁令”和“hse九項(xiàng)原則”對(duì)作業(yè)人員和管理者的規(guī)定動(dòng)作,嚴(yán)格追究違章人員的屬地管理和直線責(zé)任。

  1.嚴(yán)禁特種作業(yè)人員不經(jīng)過專門培訓(xùn)取得特種作業(yè)操作證上崗操作,根據(jù)職責(zé)劃分對(duì)違反規(guī)定的人員罰5分,分公司主管部門負(fù)責(zé)人罰2分。

  2.嚴(yán)禁特種作業(yè)人員持無效操作證上崗操作,對(duì)違反規(guī)定人員罰3分,庫站負(fù)責(zé)人罰3分,對(duì)作業(yè)主管部門負(fù)責(zé)人罰1分。

  3.嚴(yán)禁不按規(guī)定著工作服,對(duì)違反規(guī)定人員罰2分,庫站負(fù)責(zé)人罰1分。

  4.嚴(yán)禁給未熄火機(jī)動(dòng)車輛加油,對(duì)違反規(guī)定人員罰3分,庫站負(fù)責(zé)人罰1分。

  5.嚴(yán)禁直接向塑料容器或木制容器內(nèi)直接加注汽油,對(duì)違反規(guī)定人員罰3分,庫站負(fù)責(zé)人罰1分。

  6.嚴(yán)禁噴濺式裝卸油品,對(duì)違反操作規(guī)定人員罰2分,庫站負(fù)責(zé)人罰1分。

  7.嚴(yán)禁在非裝卸油區(qū)灌裝油品,對(duì)違反規(guī)定人員罰3分,庫站負(fù)責(zé)人罰1分。

  8.嚴(yán)禁雷暴天氣從事裝卸油作業(yè),對(duì)違反規(guī)定人員罰4分,庫站負(fù)責(zé)人罰2分。

  9.嚴(yán)禁未達(dá)到穩(wěn)油時(shí)間、有效釋放靜電進(jìn)行裝卸油作業(yè),對(duì)違反規(guī)定人員罰2分,庫站負(fù)責(zé)人罰1分。

  10.嚴(yán)禁用汽車油罐車自帶泵抽排儲(chǔ)油罐底油,對(duì)違反規(guī)定人員罰4分,庫站負(fù)責(zé)人罰2分。

  11.嚴(yán)禁汽車油罐車打開罐蓋進(jìn)行卸油作業(yè),對(duì)違反操作規(guī)定人員罰2分,庫站負(fù)責(zé)人罰1分。

  12.嚴(yán)禁油罐膨脹閥不按規(guī)定啟閉,對(duì)違反規(guī)定人員罰2分,對(duì)違反人員單位負(fù)責(zé)人罰1分。

  13.嚴(yán)禁未釋放人體靜電進(jìn)入泵房、發(fā)油臺(tái)、棧橋、油罐等爆炸危險(xiǎn)區(qū)域,對(duì)違反規(guī)定人員罰2分,庫站負(fù)責(zé)人罰1分。

  14.嚴(yán)禁在加油、裝卸油現(xiàn)場(chǎng)和油罐區(qū)使用非防爆通訊工具,對(duì)違反規(guī)定人員罰4分,庫站負(fù)責(zé)人罰2分。

  15.嚴(yán)禁使用非防靜電繩進(jìn)行計(jì)量作業(yè),對(duì)違反規(guī)定人員罰2分,庫站負(fù)責(zé)人罰1分。

  16.嚴(yán)禁不戴防護(hù)手套取用有毒試劑,對(duì)違反規(guī)定人員罰3分。

  17.嚴(yán)禁在爆炸危險(xiǎn)區(qū)域使用非防爆電器和非防爆工具,對(duì)違反規(guī)定人員罰3分,庫站負(fù)責(zé)人罰1分。

  18.嚴(yán)禁計(jì)量員把油品直接倒入油罐,對(duì)違反操作規(guī)定人員罰2分,庫站負(fù)責(zé)人罰1分。

  19.嚴(yán)禁不按規(guī)定懸掛警示牌、設(shè)置警戒線、隔斷設(shè)施和監(jiān)護(hù)措施從事電氣作業(yè),對(duì)違反規(guī)定人員罰3分,對(duì)監(jiān)護(hù)人罰3分,庫站負(fù)責(zé)人罰1分。

  20.嚴(yán)禁帶電檢修,對(duì)違反規(guī)定人員罰3分,對(duì)監(jiān)護(hù)人罰3分,庫站負(fù)責(zé)人罰1分。

  21.嚴(yán)禁車輛帶病運(yùn)行,對(duì)違反規(guī)定人員罰2分,庫站負(fù)責(zé)人罰4分。

  22.嚴(yán)禁無證開車、超速行駛、疲勞駕駛、酒后駕駛,對(duì)違反規(guī)定人員罰3分。

  23.嚴(yán)禁駕駛員不系安全帶駕車,對(duì)違反規(guī)定人員罰2分。

  24.嚴(yán)禁不簽訂施工安全合同安排施工作業(yè),對(duì)違反規(guī)定主管部門負(fù)責(zé)人罰3分。

  25.嚴(yán)禁未落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制措施進(jìn)行施工作業(yè),對(duì)未按規(guī)定進(jìn)行雙交底及未按規(guī)定要求參與識(shí)別的部門管理人員罰3分。

  26.嚴(yán)禁違反設(shè)備操作規(guī)程操作,對(duì)違反操作規(guī)定人員罰3分,造成事故的按事故相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。27、嚴(yán)禁違反崗位操作程序操作,對(duì)違規(guī)人員罰3分,庫站負(fù)責(zé)人罰2分。

  27.嚴(yán)禁動(dòng)火、高處、有限空間、動(dòng)土和臨時(shí)用電等作業(yè)無許可作業(yè)票,對(duì)作業(yè)票管理人員罰4分,對(duì)主管部門負(fù)責(zé)人罰2分。

  28.嚴(yán)禁涂改、代簽、補(bǔ)簽作業(yè)票,對(duì)違反規(guī)定人員罰4分,對(duì)主管部門負(fù)責(zé)人罰2分。

  29.嚴(yán)禁作業(yè)票超期使用或超出審批作業(yè)范圍作業(yè),對(duì)作業(yè)票主管部門負(fù)責(zé)人罰4分。

  30.嚴(yán)禁作業(yè)中操作人員離開作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)違反規(guī)定人員罰4分,對(duì)監(jiān)護(hù)人罰2分。

  31.嚴(yán)禁飲酒進(jìn)入崗位生產(chǎn)作業(yè),對(duì)違反規(guī)定人員罰4分,庫站負(fù)責(zé)人罰2分。

  32.嚴(yán)禁危險(xiǎn)化學(xué)品車輛未取得危險(xiǎn)化學(xué)品道路運(yùn)輸準(zhǔn)運(yùn)證運(yùn)輸,對(duì)油庫未按規(guī)定復(fù)核證件人員罰2分,對(duì)調(diào)運(yùn)主管部門負(fù)責(zé)人罰1分。

  33.嚴(yán)禁危險(xiǎn)化學(xué)品駕駛員未持有危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸從業(yè)資格證和內(nèi)部準(zhǔn)駕證從事危險(xiǎn)化學(xué)品車輛駕駛,對(duì)油庫未按規(guī)定復(fù)核證件人員罰2分,對(duì)調(diào)運(yùn)主管部門負(fù)責(zé)人罰1分。

  34.嚴(yán)禁危險(xiǎn)化學(xué)品裝卸作業(yè)中駕駛員離開作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人員罰2分,對(duì)主管部門負(fù)責(zé)人罰1分。

  35.嚴(yán)禁運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品車輛在運(yùn)輸過程中導(dǎo)靜電拖帶未與地面可靠連接,對(duì)作業(yè)人員罰1分。

  36.嚴(yán)禁要求部門或員工違反操作規(guī)程操作,對(duì)作業(yè)人員罰2分,對(duì)主管部門負(fù)責(zé)人罰6分,造成事故的按事故管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

  37.嚴(yán)禁要求無證員工上崗作業(yè)或替崗作業(yè),對(duì)作業(yè)人員罰2分,對(duì)主管部門負(fù)責(zé)人罰6分,造成事故的按事故管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

  38.嚴(yán)禁要求特種作業(yè)人員無有效特種作業(yè)操作證上崗操作,對(duì)作業(yè)人員罰2分,對(duì)違反規(guī)定人員罰6分,造成事故的按反違章六項(xiàng)禁令相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

  39.嚴(yán)禁強(qiáng)令他人違章駕駛車輛,對(duì)違反規(guī)定人員罰4分,造成事故的按事故相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

  40.無安全合同而私自用工的,對(duì)違反規(guī)定人員罰4分,造成事故的按事故相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

  41.因違章駕駛在一年內(nèi)被交通管理部門記分達(dá)12分的,其后一年內(nèi)不得駕駛公司車輛。

  42.站(庫)已存在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患在巡檢記錄中未體現(xiàn)或體現(xiàn)未做防范措施,對(duì)巡檢人員罰2分,對(duì)站(庫)負(fù)責(zé)人罰1分。

  43.新工人未經(jīng)安全教育而安排上崗的,罰庫(站)負(fù)責(zé)人4分。

  第六條對(duì)第三方違章的.處罰

  1.違反用火管理制度,沒有辦理火票或火票存在嚴(yán)重欠缺而動(dòng)火的,對(duì)動(dòng)火人罰款200到1000元/次張,對(duì)施工單位罰款1000到5000元/次。

  2.用火監(jiān)護(hù)人不在現(xiàn)場(chǎng)而擅自施工動(dòng)火的,對(duì)動(dòng)火人罰款200元/次,對(duì)施工單位罰款1000到5000元/次。

  3.沒有辦理進(jìn)有限空間作業(yè)票或作業(yè)票存在嚴(yán)重缺陷而進(jìn)入有限空間作業(yè)的,對(duì)進(jìn)有限空間作業(yè)人員罰款200到500元/次張,對(duì)施工單位罰款5000元/次。

  4.進(jìn)行高處作業(yè)沒有辦理高處作業(yè)票或作業(yè)票存在嚴(yán)重欠缺的,對(duì)高處作業(yè)人員罰款200到500元/次張,對(duì)施工單位罰款1000到5000元/次;高處作業(yè)者不按規(guī)定系好安全帶,或從上往下(或從下往上)拋扔物件等違反規(guī)定行為,罰款200到500元/次。

  5.施工作業(yè)過程中,未辦理用電票或用電票存在嚴(yán)重欠缺的,罰款200到500元/次張;亂拉、亂接電或線路絕緣不好等違反規(guī)定行為,以及其他違反規(guī)定行為,罰款500元/處。

  6.施工動(dòng)土作業(yè)不按規(guī)定辦理破土作業(yè)票或作業(yè)票存在嚴(yán)重缺欠,以及其他違反規(guī)定行為;對(duì)動(dòng)土作業(yè)單位罰款500到20xx元/次張。

  7.施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)亂堆亂放,廢舊料沒有及時(shí)清理的,對(duì)施工單位罰款500到1000元。

  8.未經(jīng)分公司安全及消防部門批準(zhǔn),挖占油庫消防道路或堵塞道路的,罰款1000到5000元/次。

  9.未經(jīng)主管部門批準(zhǔn),在庫站內(nèi)違章搭建臨時(shí)工棚的,罰款500到1000元/次。

  10.無安全合同而私自施工的單位,罰相關(guān)單位20xx到10000元。

  11.特種作業(yè)人員沒有持本工種特種操作證作業(yè),罰款500元/人。

  12.特種作業(yè)設(shè)備存在嚴(yán)重欠缺,未作相關(guān)安全檢定或檢定不合格的,罰款500到5000元/臺(tái)件。

  13.由于第三方人員違章而造成事故發(fā)生的,其單位和事故責(zé)任者除了負(fù)責(zé)賠償事故直接經(jīng)濟(jì)損失外,依據(jù)相關(guān)法律移送司法機(jī)關(guān)追究事故責(zé)任者的刑事責(zé)任。

  14.屢次違章者按本規(guī)定處罰加倍處罰,其他違章者可參照本規(guī)定執(zhí)行。

  第七條罰分說明

  1.對(duì)累計(jì)記分6分的庫站基層違章人員,將由片區(qū)進(jìn)行違章人員培訓(xùn),時(shí)間不少于8學(xué)時(shí);對(duì)累計(jì)記分10分的違章人員,由分公司安全科對(duì)違章人員脫產(chǎn)培訓(xùn),時(shí)間不少于16學(xué)時(shí),經(jīng)考核合格后,重新上崗。對(duì)年內(nèi)累計(jì)記分12分的違章人員,建議人事勞資部門予以辭退。

  2.對(duì)累計(jì)記分10分的機(jī)關(guān)和片區(qū)管理人員,扣發(fā)當(dāng)月業(yè)績工資50%,年內(nèi)累計(jì)積分超過20分的,降級(jí)使用。

  3.員工每罰1分扣罰業(yè)績工資50元。在上級(jí)公司檢查中被查處的問題,公司將加倍進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

  第八條處罰執(zhí)行辦法

  1.對(duì)違章者及事故單位的罰款由安全主管部門按本辦法執(zhí)行。

  2.公司內(nèi)部人員違章違紀(jì)的由公司儲(chǔ)運(yùn)安全處根據(jù)規(guī)定開具罰款通知書,送交違章人員或單位,由財(cái)務(wù)處收繳;

  3.外來相關(guān)服務(wù)單位違章違紀(jì)的由公司儲(chǔ)運(yùn)安全處根據(jù)規(guī)定開具罰款通知書,發(fā)至相關(guān)被處罰單位及有關(guān)單位安全管理部門,責(zé)任單位從接到罰款通知書之日起十五日內(nèi)將罰款上交到公司財(cái)務(wù)處或由公司財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)從其上交的風(fēng)險(xiǎn)抵押金中扣除。

  4.公司財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)獎(jiǎng)懲資金的帳務(wù)處理工作。

  5.公司安全管理部門可參照本辦法對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行處罰。

  6.公司對(duì)罰款的管理和使用,由公司財(cái)務(wù)處收繳建帳,公司安全部門提出使用計(jì)劃報(bào)公司安全主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,用作安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)基金。

  7.分公司處以罰款的款項(xiàng),由分公司安全部門提出使用計(jì)劃報(bào)分公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,用作安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)基金。

  第四章附則

  第九條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,公司原相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

  第十條各分公司可依據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。

  第十一條本辦法由公司儲(chǔ)運(yùn)安全處負(fù)責(zé)解釋。

銷售管理制度6

  1.油漆及其溶劑、稀釋劑均為危險(xiǎn)化學(xué)品,具有易燃、易爆、有毒等待征,做好危險(xiǎn)化學(xué)品的管理十分重要。

  2.經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)人員,要熟悉各種油漆、溶劑的基本性質(zhì),掌握其危害特性,認(rèn)真做好防范。

  3.配備經(jīng)過消防培訓(xùn)的專業(yè)人員負(fù)責(zé)店面的安全工作,定期組織員工學(xué)習(xí)消防、安全知識(shí)、提高經(jīng)管人員的'安全綜合水平。

  4.加強(qiáng)對(duì)消防工作的領(lǐng)導(dǎo)、管理、配置好消防設(shè)施、器材,做到會(huì)使用,會(huì)定期檢查、維修、保養(yǎng),各種消防設(shè)施、器材保持良好狀態(tài)。

  5.油漆及其溶劑、稀釋劑進(jìn)店時(shí),對(duì)包裝要進(jìn)行專門檢查,不得有變形、損壞和滲漏現(xiàn)象,管理人員必須配備可靠的個(gè)人安全防護(hù)用品。

  6.經(jīng)營店面應(yīng)設(shè)明顯的防火警示標(biāo)志,不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)使用明火和高熱電裝置,更不準(zhǔn)做生活設(shè)施用,要保持通風(fēng)良好,并具備好的防雷措施。

  7.店面儲(chǔ)存的油漆類物品,其單元儲(chǔ)存量,不得超過或等于該產(chǎn)品的規(guī)定限量。通訊報(bào)警裝置應(yīng)保持完好,遇有事及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

  8.經(jīng)營管理人員,必須經(jīng)過;穼I(yè)知識(shí)培訓(xùn)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí),能獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)營管理工作。

銷售管理制度7

  一、 應(yīng)收款項(xiàng)流程

  為保障公司銷售計(jì)劃的順利完成,加強(qiáng)回款工作的力度,結(jié)合目前各種實(shí)際回款情況,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)與市場(chǎng)部商議起草,特制定本流程。

  1.合同的簽訂:

  合同的簽訂應(yīng)規(guī)范,按照關(guān)于“產(chǎn)品供銷合同”的詮釋。

  2.合同擬定好之后需由市場(chǎng)部主管核對(duì)款項(xiàng)無誤,并簽字核實(shí),然后由財(cái)務(wù)蓋上公章認(rèn)定為有效合同。之后由相關(guān)負(fù)責(zé)銷售人員傳真給訂單客戶,通知付款。

  3.根據(jù)實(shí)際情況劃分不同標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。

  1)標(biāo)準(zhǔn):額度在一萬元之內(nèi)

  全款到賬后,采購給予備貨,并在合同范圍內(nèi)發(fā)貨。

  2)標(biāo)準(zhǔn):額度在一萬元至三萬元之間

  盡量要求客戶全款到賬,如果對(duì)方提出付定金采購,定金不得少于50%。定金到賬后,采購給予備貨

 、偈S嗫铐(xiàng)在備好貨之后,發(fā)貨之間到賬給予發(fā)貨。

 、谠诤贤秶鷥(nèi)發(fā)貨,貨到后二個(gè)工作日內(nèi)必須把其余款項(xiàng)補(bǔ)上。(以上兩種情況需上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的,批準(zhǔn)后根據(jù)情況執(zhí)行)

  3)標(biāo)準(zhǔn):額度在三萬元以上

  屬于公司的大客戶,盡量要求客戶全款到賬,如果對(duì)方提出付定金采購,在一定彈性空間內(nèi),定金在30%至50%之間,定金到賬后,采購給予備貨,此后流程參照標(biāo)準(zhǔn)二執(zhí)行。

  4)標(biāo)準(zhǔn): 額度由擔(dān)保人承擔(dān)

  擔(dān)保資格:部門經(jīng)理及以上級(jí)別人員。擔(dān)保人員需在產(chǎn)品供銷合同、提貨單、出庫單上簽字。同時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)得以施行。款項(xiàng)由擔(dān)保人跟蹤催付,出現(xiàn)

  死賬賴賬的情況,在擔(dān)保人的工資中扣取。

  二、合同履行的跟蹤:

  1)在業(yè)務(wù)人員收款期限內(nèi),對(duì)回款工作進(jìn)行督促并協(xié)助財(cái)務(wù)處理回款過程中發(fā)生的問題。

  2)業(yè)務(wù)人員逾期未收回余款,填制工作事實(shí)報(bào)告連同A.規(guī)范合同.B.有效的送貨單c.發(fā)票回執(zhí)單.D對(duì)方負(fù)責(zé)人詳細(xì)資料登記表,將回款的事宜移交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)負(fù)責(zé)。

  3)上級(jí)部門接到報(bào)告,落實(shí)責(zé)任人,制定對(duì)應(yīng)措施,時(shí)刻關(guān)注貨款的回收情況,避免因超時(shí)效期或遺失證據(jù)而導(dǎo)致的壞帳,死帳。對(duì)于因人為原因造成的死帳,壞帳,將追究有關(guān)人員的賠償責(zé)任。

  4)每簽訂一筆新合同,請(qǐng)盡可能多的了解對(duì)方單位及其負(fù)責(zé)人的詳細(xì)資料并填制《對(duì)方負(fù)責(zé)人詳細(xì)資料登記表》,以便在貨款回收發(fā)生障礙時(shí)可有多種途徑保護(hù)我公司的債權(quán)。

  5)如需總部發(fā)函給較嚴(yán)重的欠款單位,向總部填寫申請(qǐng),連同相關(guān)證據(jù)闡述事件的緣由,總部收到申請(qǐng)后立即著手辦理,并直接將函寄給欠款單位,進(jìn)行催款。

  6)在平時(shí)的收款工作中如由其他特殊需要,應(yīng)及時(shí)以書面形式或電話與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通、聯(lián)系。

  應(yīng)收賬款管理制度

  為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場(chǎng)以利于銷售公司的.商品,同時(shí)又要以最小的壞賬損失代價(jià)來保證公司資金安全,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);并盡可能的縮短應(yīng)收賬款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。

  一、應(yīng)收賬款的管理原則為誰放貨誰清收的原則。

  二、客戶資信管理制度

 。1)建立客戶信用檔案。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集客戶信用檔案?蛻粜庞脵n案必須包括年檢后的《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、法人《身份證》復(fù)印件,經(jīng)營場(chǎng)所的固定電話,家庭電話、法人個(gè)人手機(jī),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)《客戶信用檔案》進(jìn)行維護(hù)、保管、整理、歸檔。

 。2)客戶授信額度的金額標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)員根據(jù)簽約銷售量、外部評(píng)價(jià)、對(duì)信用額度、信用期限(賬期)提出建議,原則上信用額度不能超過客戶上年全年銷售額的月平均銷售額,在淡旺季銷售時(shí)可上下浮50%,賬期不超過30 天。依次由部門經(jīng)理、總監(jiān)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理對(duì)信用額度進(jìn)行審批。

 。3)信用控制原則:業(yè)務(wù)部門發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)首先檢查客戶的信用狀況,原則上對(duì)于超信用額度或超信用期限的客戶不再發(fā)生銷售業(yè)務(wù);對(duì)于特殊情況需要對(duì)客戶修改信用額度或信用期限,由業(yè)務(wù)人員提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),再財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理對(duì)信用額度進(jìn)行審批;對(duì)于需要展期的客戶,由業(yè)務(wù)人員提出申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,依次由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行審批。

 。4)客戶信用評(píng)價(jià):業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶的回款情況,對(duì)客戶的信用每年7 月進(jìn)行再次評(píng)價(jià),由業(yè)務(wù)人員根據(jù)歷史交易、實(shí)地考察、同業(yè)調(diào)查等情況提出建議調(diào)整客戶信用根據(jù)情況建議調(diào)整客戶信用額度和期限,依次由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理對(duì)信用額度進(jìn)行審批。對(duì)信用額度在3萬元以上,信用期限在1 個(gè)月以上的客戶,業(yè)務(wù)經(jīng)理每年應(yīng)不少于走訪一次;信用額度在5萬以上的信用期限在1個(gè)月以上的,除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪外,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人每年必須走訪一次以上。在

  客戶走訪中,應(yīng)重新評(píng)估客戶信用等級(jí)的合理性和結(jié)合客戶的經(jīng)營狀況、交易狀況及時(shí)調(diào)整信用等級(jí)。

 。5)客戶的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥善保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,資料交接不清的,不予辦理調(diào)崗、離職手續(xù)。

  三、商品的賒銷的管理

 。1)在市場(chǎng)開拓和產(chǎn)品銷售中,凡利用信用額度賒銷的,嚴(yán)格按照每個(gè)客戶評(píng)定的信用限額進(jìn)行審批。

 。2)財(cái)務(wù)部主管應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)每周對(duì)照信用檔案核對(duì)債權(quán)性應(yīng)收賬款的回款和結(jié)算情況,嚴(yán)格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。及時(shí)把應(yīng)收回來的賬款錄入系統(tǒng)。便于隨時(shí)檢查信用的底數(shù),及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通,預(yù)防因?yàn)樾庞妙~度導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展不順。

  四、應(yīng)收賬款監(jiān)控制度

 。1)業(yè)務(wù)人員在與客戶簽訂銷售合同或協(xié)議書時(shí),應(yīng)按信用檔案中對(duì)應(yīng)客戶的信用額度和信用期限約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。

 。2)財(cái)務(wù)部月后5 日內(nèi)向總經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理提供當(dāng)月“應(yīng)收賬款賬齡分析表”,便于安排應(yīng)收賬款的回收工作。

  (3)財(cái)務(wù)部月后5 日內(nèi)向業(yè)務(wù)部門出具《催款明細(xì)表》;業(yè)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照客戶信用檔案和《催款明細(xì)表》,及時(shí)核對(duì)并簽字確認(rèn)、跟蹤賒銷客戶的回款情況,對(duì)未按期結(jié)算回款的客戶及時(shí)聯(lián)絡(luò)進(jìn)行催收并反饋信息給財(cái)務(wù)部。

  (4)每季度終了,業(yè)務(wù)人員與客戶進(jìn)行應(yīng)收賬款函證,并負(fù)責(zé)《應(yīng)收賬款詢證函》的發(fā)送、回收、保管、整理、歸檔工作。

  (5)業(yè)務(wù)人員在銷售商品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給于罰款并限期改正或賠償,情節(jié)嚴(yán)重者適用公司獎(jiǎng)懲制度或移交司法部門。

  1)收款不報(bào)或積壓收款。(扣工資5%)

  2)退貨不報(bào)或積壓退貨。(扣工資5%)

  3)轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。(扣工資10%并收繳全額圖利金額)

  4)代銷其他廠家產(chǎn)品的。(扣工資100%)

  5)截留,挪用,坐支貨款不及時(shí)上繳的。(扣工資100%)

  五、逾期應(yīng)收賬款管理:

  (1)業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手賒銷業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定期或不定期地對(duì)客戶進(jìn)行訪問(電話或上門訪問),訪問客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異,F(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理報(bào)告并建議應(yīng)采取的措施。如客戶有其他財(cái)產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),征得客戶同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。但不得在沒有擔(dān)保的情況下,再次向該客戶發(fā)貨,否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)全額賠償。

 。2)業(yè)務(wù)部門應(yīng)全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及往來情況,業(yè)務(wù)人員對(duì)于所有的逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細(xì)陳述于賬齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對(duì)大額的逾期應(yīng)收賬款應(yīng)特別書面說明,并提出清收建議。

 。3)業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按與客戶確定的賬期催收貨款,逾期1個(gè)月扣當(dāng)事人工資的10%,逾期2個(gè)月扣當(dāng)事人工資的30%,逾期3個(gè)月扣當(dāng)事人工資的50%,逾期3個(gè)月以上按壞賬處理由相關(guān)責(zé)任按規(guī)定承擔(dān),當(dāng)業(yè)務(wù)人員全額收回貨款時(shí)上述扣款公司將全額退還相關(guān)人員。當(dāng)業(yè)務(wù)人員不能全額收回貨款時(shí)上述扣款公司將按收回賬款的比例退還相關(guān)人員的款項(xiàng)。

 。4)逾期應(yīng)收賬款形成壞賬的賠償處理,發(fā)現(xiàn)呆死帳要按賬面余額由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人賠償40%,主管經(jīng)理賠償15%,主管總監(jiān)賠償15%、企業(yè)承擔(dān)單30%

  六、應(yīng)收賬款交接管理:

 。1)業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收賬款、發(fā)出商品進(jìn)行交接,交接未完或不清的,不得調(diào)崗或離職;交接不清的,責(zé)任由交者負(fù)責(zé);若交接未完或不清擅自離職者,公司保留依照法律程序追究當(dāng)事人責(zé)任的權(quán)利。

  (2)業(yè)務(wù)人員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶對(duì)應(yīng)收賬款的確認(rèn)函,若在一個(gè)月內(nèi)未能收回或未取得客戶對(duì)應(yīng)收賬款確認(rèn)函的就不予辦理離職;

 。3)《離職移交清單》至少一式三份,由移交、接交人核對(duì)內(nèi)容無誤后雙方簽字,經(jīng)監(jiān)交人簽字后,交移交人一份,接交人一份,公司存留一份。

 。4)業(yè)務(wù)人員接交時(shí),遇有疑問或賬目不清時(shí)應(yīng)立即向業(yè)務(wù)部門經(jīng)理反映,有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負(fù)全部責(zé)任。

  七、應(yīng)收賬款清查

  公司財(cái)務(wù)部按財(cái)產(chǎn)清查制度負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收賬款,發(fā)出商品,應(yīng)付賬款負(fù)數(shù)等實(shí)行清查,并對(duì)清查的結(jié)果擬定處置意見上報(bào)公司。

銷售管理制度8

  地產(chǎn)公司銷售管理部經(jīng)理的崗位職責(zé)

  1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃樓盤銷售工作,制定年度及個(gè)項(xiàng)目的銷售計(jì)劃;

  2、根據(jù)各項(xiàng)目的銷售計(jì)劃組建售樓處(售樓中心),并組織開展各項(xiàng)目銷售工作;

  3、根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定及銷售工作需要制定銷售管理制度,報(bào)批后貫徹實(shí)施;

  4、組織公司各項(xiàng)目的銷售、招商工作,分解銷售計(jì)劃并檢查計(jì)劃執(zhí)行情況;

  5、定期檢查各項(xiàng)目銷售報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正解決;

  6、做好項(xiàng)目的銷售控制,及時(shí)召開銷售會(huì)議,保證及時(shí)回款;

  7、負(fù)責(zé)與房管、工商等部門建立良好的關(guān)系,保證銷售工作的正常進(jìn)行;

  8、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)管理,及時(shí)處理投訴和退房等問題,保證企業(yè)利益;

  9、了解項(xiàng)目所在地的社會(huì)文化與消費(fèi)人群的.喜好,建立市場(chǎng)研發(fā)及客戶檔案;

  10、組織開展銷售動(dòng)態(tài)分析工作,分析項(xiàng)目的市場(chǎng)、廣告和客戶等信息,為決策提供依據(jù);

  11、總結(jié)項(xiàng)目銷售經(jīng)驗(yàn),為新項(xiàng)目的營銷策劃提供建議;

  12、負(fù)責(zé)本部門各級(jí)銷售人員的培訓(xùn)、考核及員工隊(duì)伍建設(shè)等工作;

  13、負(fù)責(zé)本部門的日常行政事務(wù)管理和行政費(fèi)用控制等工作;

  14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)、營銷總監(jiān)臨時(shí)交辦的其他工作。

銷售管理制度9

  (一)售樓部消防安全制度

  為保證售樓部的消防安全,提高每位員工的消防安全意識(shí),以貫徹“防備為主,防消結(jié)合”的`方針,實(shí)施消防安全責(zé)任制,特訂立本制度。

  1、加強(qiáng)售樓部消防工作,認(rèn)真執(zhí)行售樓部消防安全制度。

  2、認(rèn)真貫徹“防備為主,防消結(jié)合”方針,各部門及秩序維護(hù)值班人員要認(rèn)真做好每日消防巡查工作,并做好記錄。

  3、全部人員應(yīng)做到“三懂”:即懂得消防設(shè)備分布位置;懂防備火災(zāi)的措施;懂得撲救火災(zāi)的方法。

  4、售樓部全部人員應(yīng)做到“三會(huì)”:即會(huì)報(bào)警,會(huì)使用消防器材,會(huì)撲救初期火災(zāi)。

  5、秩序維護(hù)人員應(yīng)隨時(shí)檢查和維護(hù)消防設(shè)備,發(fā)覺安全隱患適時(shí)上報(bào),并適時(shí)整改。

  6、各部門人員要清楚水、電、氣設(shè)備的總閥開關(guān)位置。

  7、定期對(duì)各辦公室進(jìn)行安全檢查,發(fā)覺火災(zāi)隱患適時(shí)實(shí)行措施整改,把事故隱患除去在萌芽狀態(tài)。

  (二)、治安案件應(yīng)急處理程序

  1、值班員收到報(bào)案信號(hào)后,應(yīng)快速布置就近人員快速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)查看情況是否屬實(shí),如誤報(bào)應(yīng)立刻排出。

  2、如屬實(shí)應(yīng)立刻上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和營銷部負(fù)責(zé)人,并通知全體秩序維護(hù)人員在2分鐘內(nèi)集合,并拔打110、120報(bào)警電話,報(bào)警時(shí)應(yīng)講明案發(fā)地點(diǎn)、路段、銷售中心名稱、現(xiàn)場(chǎng)概況、聯(lián)系電話。

  3、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人快速組織人員將現(xiàn)場(chǎng)警戒,制止一切圍觀人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),防止事態(tài)進(jìn)一步惡化。

  4、保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)不被破壞,以便公安機(jī)關(guān)調(diào)查取證。

  5、當(dāng)班人員應(yīng)提高警惕、加強(qiáng)戒備,防止犯罪分子趁火打劫。

  6、當(dāng)公安機(jī)關(guān)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)向公安機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況,并幫忙公安機(jī)關(guān)打開工作,盡力供應(yīng)人力、物力。

  7、案件處理完畢后,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人組織全體秩序維護(hù)人員召開總結(jié)會(huì),總結(jié)閱歷,吸取教訓(xùn),并將整個(gè)過程記錄備案,以書面形式上報(bào)有關(guān)部門。

  8、做好保密工作,最大限度掌控輿論影響,維護(hù)建設(shè)單位聲譽(yù)。

  9、組織對(duì)治安案件發(fā)生的過程進(jìn)行分析,將情況完整、規(guī)范地進(jìn)行記錄。

銷售管理制度10

一、公司銷售人員薪金管理制度以公正誠信、多勞多得為原則。

  二、新聘的銷售人員必需參與公司支配的不低于5日至10日的業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)考試合格方能上崗。培訓(xùn)期間薪金減半,公司供應(yīng)免費(fèi)工作午餐。

  三、銷售人員試用期為1個(gè)月,公司將對(duì)其素養(yǎng)進(jìn)行綜合檢驗(yàn),并保留解聘該銷售人員的權(quán)利。

  四、試用期間,銷售人員薪金為500元/月,公司供應(yīng)免費(fèi)工作午餐。

  五、試用期過后,銷售人員薪金制度為底薪加傭金制。

  1、公司依據(jù)實(shí)際狀況每月對(duì)銷售人員下達(dá)銷售任務(wù),分不同檔次實(shí)行薪金制度。

  2、銷售任務(wù)以開盤后當(dāng)月新認(rèn)購并簽約的數(shù)量為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  3、未完成任務(wù)(如2套)則當(dāng)月底薪600元,按其當(dāng)月銷售額的.1.5/千計(jì)提傭金。

  4、完成任務(wù)(如2套)則當(dāng)月底薪1000元,按其當(dāng)月銷售額的2/千計(jì)提傭金。

  5、客戶交付20%首付款后提取20%傭金,在符合手續(xù)報(bào)送銀行后,銷售人員即可于當(dāng)月底計(jì)提該套房傭金的75%,剩余5%傭金待辦理完按揭手續(xù)后提取。

  7、如銷售人員連續(xù)2個(gè)月未完成公司的銷售任務(wù),則公司有權(quán)解聘該銷售員,其工作由副總監(jiān)指定的銷售人員接替。

  8、嚴(yán)禁銷售人員為獲得更高比例的傭金而私下轉(zhuǎn)讓業(yè)績。因其影響公司對(duì)銷售人員的綜合評(píng)定并侵害了公司利益。一經(jīng)發(fā)覺,將對(duì)當(dāng)事人及其副總監(jiān)賜予嚴(yán)厲查處直至解聘。

  10、假如客戶退房且銷售員已提該套房傭金,則應(yīng)于當(dāng)月底扣除此筆已發(fā)傭金。

  11、由公司介紹的客戶經(jīng)副總監(jiān)指定銷售人員負(fù)責(zé),該套房計(jì)入銷售人員業(yè)績,但不計(jì)提傭金。

  12、每月公司根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定從銷售人員薪資中代扣應(yīng)繳的個(gè)人收入所得稅款。

  13、公司每月賜予銷售冠軍500元的個(gè)人嘉獎(jiǎng)。

  10、公司激勵(lì)銷售人員提出建設(shè)性的看法和建議,并對(duì)其中佼佼者予以嘉獎(jiǎng)。

  11、考核周期從當(dāng)月1日至次月1日。

  12、每月10日前發(fā)上月薪金。

銷售管理制度11

  第一條:對(duì)本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程外,悉依本規(guī)定條款進(jìn)行管理。

  第二條:原則上,銷售人員每日按時(shí)上班后,由公司出發(fā)辦理公事結(jié)束后,應(yīng)該返回。

  第三條:銷售人員凡因公司關(guān)系誤餐時(shí),依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費(fèi)X元。

  第四條:部門主管按月視實(shí)際業(yè)務(wù)量核定銷售人員的業(yè)務(wù)費(fèi)用,其金額不得超出下列界限:經(jīng)理XX元,副經(jīng)理XX元,一般人員XX元。

  第五條:銷售人員業(yè)務(wù)所必須的費(fèi)用,以實(shí)抱實(shí)銷為原則,但事先須提交費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

  第六條:銷售人員對(duì)特殊客戶實(shí)行優(yōu)惠銷售時(shí),須填寫“優(yōu)惠銷售申請(qǐng)表”,并呈報(bào)主管批準(zhǔn)。

  第七條:在銷售過程中,銷售人員須遵守:

 。ㄒ唬┳⒁鈨x態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;

 。ǘ﹪(yán)守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷售優(yōu)惠辦法與獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定等商業(yè)秘密;

  (三)不能誘導(dǎo)客戶透支或不正當(dāng)渠道支付貨款。

  第八條:除一般銷售工作外,銷售人員的工作范圍包括:

  (一)向客戶講明產(chǎn)品使用用途、設(shè)計(jì)使用注意事項(xiàng)。

 。ǘ┫蚩蛻粽f明產(chǎn)品性能、規(guī)格的特征。

 。ㄈ┨幚碛嘘P(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的問題。

 。ㄋ模⿻(huì)同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報(bào)給上級(jí)主管,

  A客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反映。

  B客戶對(duì)價(jià)格的反映

  C用戶用量以及市場(chǎng)的需求量

  D對(duì)其他品牌的反映和銷量。

  E同行競爭對(duì)手的動(dòng)態(tài)信用。

  F新產(chǎn)品的調(diào)查

 。ㄎ澹┒ㄆ谡{(diào)查經(jīng)銷商的.庫存、存款回收以及其他經(jīng)營情況。

 。┒酱倏蛻粲嗀浀倪M(jìn)展;

 。ㄆ撸┨岢龈倪M(jìn)質(zhì)量、營銷方法和價(jià)格等方面的建議。

 。ò耍┩素浱幚

  (九)整理經(jīng)銷商和客戶的銷售資料。

  第九條:公司營銷或企劃部門應(yīng)備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調(diào)查表”,供銷售人員做客戶管理之用。

  第十條:銷售人員應(yīng)將一定時(shí)期內(nèi)(以月或季度)的“工作計(jì)劃表”的形式提交主管。

  第十一條:銷售人員應(yīng)將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊(cè)”,以便自己和上級(jí)以及營銷部門更好了解客戶情況,以保障推銷工作的順利進(jìn)行。

  第十二條:各銷售公司(無錫,上海)應(yīng)填寫“客戶統(tǒng)計(jì)分析表”,以供銷售人員參考。

  第十三條:銷售人員對(duì)自己的經(jīng)銷商或指定的經(jīng)銷商,應(yīng)給予援助指導(dǎo),幫助其解決困難。

  第十四條:銷售人員有責(zé)任協(xié)助和解決各級(jí)經(jīng)銷商之間的摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷商的精誠合作。如銷售人員無法解決,應(yīng)請(qǐng)公司主管出面解決。

  第十五條:關(guān)于財(cái)務(wù)和銷售()

  第十六條:銷售人員要將定期的“工作報(bào)告”交給主管上級(jí)和部門。

  第十七條:對(duì)于新開發(fā)的客戶,應(yīng)填寫“新開拓客戶填報(bào)表”,以呈報(bào)主管部門填寫管理卡。

銷售管理制度12

  地產(chǎn)代理公司銷售現(xiàn)場(chǎng)員工離職管理制度

  一、離職方式:

  (一)辭職:

  1、辭職申請(qǐng)方式:員工提出辭職需以書面形式提出申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括辭職原因和預(yù)期辦理辭職日期,經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式辦理離職手續(xù)。

  2、辭職申請(qǐng)時(shí)間:

  (1)試用期兩周內(nèi):當(dāng)天提出申請(qǐng),當(dāng)天辦理交接手續(xù)即可離職;

  (2)試用期兩周后:提前三天提出申請(qǐng);

  (3)試用期結(jié)束后:普通員工提前兩周申請(qǐng),部門主管級(jí)以上員工提前一個(gè)月申請(qǐng)。

  3、辭職程序:

  (1)普通員工離職,將書面辭職申請(qǐng)交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交銷管部經(jīng)理。

  (2)銷管部經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人事部經(jīng)理核準(zhǔn)后,即可辦理離職手續(xù)。

  (3)部門主管以上級(jí)員工離職,將申請(qǐng)交銷管部經(jīng)理審批后交人事部經(jīng)理核準(zhǔn)。

  (4)經(jīng)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。

  (二)辭退:

  1、試用期員工辭退:試用員工工作質(zhì)量、效果或工作狀態(tài)不符合公司要求標(biāo)準(zhǔn),公司將提前一天提出中止試用期。

  2、辭退程序:

  (1)由部門經(jīng)理填寫《員工勸退通知單》,寫明辭退的具體原因,二日內(nèi)報(bào)銷管部經(jīng)理審核后,交行政部經(jīng)理批準(zhǔn)方可開始辦理離職程序。

  (2)主管以上級(jí)員工《勸退通知單》經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后方可開始辦理離職程序。

  二、離職具體程序

  1.員工的辭職申請(qǐng)、部門提交的《勸退通知單》被批準(zhǔn)或經(jīng)公司決定被開除的員工,由人事部負(fù)責(zé)通知現(xiàn)場(chǎng)銷售經(jīng)理及客服,由客服負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)員工離職手續(xù)的辦理。

  2.客服負(fù)責(zé)將《離職確認(rèn)單》、《工作交接單》交員工本人,并告知員工如何辦理。

  3.客服負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)此離職業(yè)務(wù)員簽署全部合同應(yīng)提取的傭金,并填寫《離職業(yè)務(wù)員傭金確認(rèn)單》由銷售經(jīng)理、客服與業(yè)務(wù)員本人簽字確認(rèn)后上報(bào)到銷售管理部。

  4.首先,員工將分內(nèi)的工作列詳細(xì)的清單,并與部門指定的接收人進(jìn)行交接,雙方在《工作交接單》上簽字確認(rèn)。

  5.其次,員工需將《離職確認(rèn)單》中列明的接收事項(xiàng)交相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

  6.客服應(yīng)在《確認(rèn)單》中明確員工工服應(yīng)扣款項(xiàng)及考勤一項(xiàng)。

  7.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督交接工作。若認(rèn)定交接工作準(zhǔn)確完成則在《離職確認(rèn)單》上簽字,交銷管部經(jīng)理核準(zhǔn)。

  8.核準(zhǔn)后報(bào)人事部經(jīng)理批準(zhǔn)(若主管以上及員工離職,需報(bào)主管付總最后批準(zhǔn)),離職程序完成,員工可正式離職。

  9.人事部接到被批準(zhǔn)的《員工離職確認(rèn)單》后,將原件存入離職員工檔案,復(fù)印件交財(cái)務(wù)部做為計(jì)發(fā)離職員工工資的依據(jù)。

  10.員工正式離開工作崗位后,由人事部負(fù)責(zé)在公司范圍內(nèi)作離職通告。

  三、薪金結(jié)算:

  1、離職員工的薪資或補(bǔ)償金的支付時(shí)間,依據(jù)公司全體員工的固定發(fā)薪時(shí)間,即上月工資由財(cái)務(wù)部于本月10日發(fā)放,本月工資于下月10日發(fā)放。

  2、員工被扣罰及應(yīng)賠償公司部分,在公司結(jié)清員工薪資及其他收入時(shí)直接從中扣除。

  四、注意事項(xiàng):

  1、部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)接收工作的員工在交接工作中,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),考慮周到,避免交接遺漏。確認(rèn)無誤后,方可簽字。如因工作疏忽,造成交接中的遺漏而引起公司損失,將追究簽字人責(zé)任。

  2、若現(xiàn)場(chǎng)員工因特殊情況未辦理離職手續(xù)即離開公司,現(xiàn)場(chǎng)客服應(yīng)在確知該員工離職當(dāng)日內(nèi)通知銷管部和行政部知曉,并在兩日內(nèi)補(bǔ)填《離職確認(rèn)單》交銷管部報(bào)行政部。

  3、被解聘的員工如在交接工作期間故意違反公司的規(guī)章制度、擾亂公司正常辦公秩序,使公司蒙受一定的.經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失的,公司有權(quán)追究其民事、刑事責(zé)任并予以立即開除的處分,同時(shí)停止發(fā)放任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  4、離職員工必須遵守勞動(dòng)合同及公司《員工手冊(cè)》規(guī)定的保密義務(wù)。

  五、交接重點(diǎn):

  (1)現(xiàn)正跟進(jìn)的工作。

  (2)領(lǐng)用物品及負(fù)責(zé)項(xiàng)目的應(yīng)收款項(xiàng)等。

  (3)部門資料(包括電腦文檔、復(fù)印件等)

銷售管理制度13

  銷售后勤、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)以及倉儲(chǔ)四部分職能相關(guān),從中協(xié)調(diào)的綜合部門,建立良好的客戶關(guān)系,為公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持,對(duì)外,是公司連接客戶日常工作的主要端口,負(fù)責(zé)聯(lián)系、跟蹤、信息傳遞以及與客戶和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行密集溝通和信息收集、傳播等服務(wù)性工作,是一個(gè)責(zé)任制的服務(wù)型角色;對(duì)內(nèi),是承接客戶和業(yè)務(wù)人員委托,協(xié)調(diào)和連接銷售、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)四大職能部門的主要力量。

  第一條 為加強(qiáng)公司的銷售工作,發(fā)揮銷售后勤在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條 公司銷售后勤部門的職能是:

 。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的管理制度;

 。ǘ┙⒔∪N售后勤管理的各種規(guī)章制度,編制銷售后勤工作計(jì)劃,反映、分析銷售后勤計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督銷售后勤紀(jì)律;

 。ㄈ┓e極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;

  (四)日事日畢,日清日新;

 。ㄎ澹┩瓿晒窘唤o的其他工作;

  第三條 公司銷售后勤部由部門主管、文員、駕駛員工作人員組成;

  第四條 公司各部門和職員辦理銷售后勤業(yè)務(wù),必須遵守本規(guī)定;銷售后勤工作崗位職責(zé)

  第五條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:

 。ㄒ唬┚幹坪蛨(zhí)行銷售后勤工作、報(bào)價(jià)方案、訂單發(fā)貨計(jì)劃,擬訂銷售后勤部條款和使用方案,開辟銷售渠道,有效地按期供貨;

  (二)進(jìn)行報(bào)價(jià)系數(shù)預(yù)測(cè)、歸檔、跟蹤、分析和考核,督促本部門的工作,降低錯(cuò)誤、提高工作效能;

 。ㄈ┤藛T的配備和使用,做出人員投入計(jì)劃,并對(duì)所需要的管理政策和計(jì)劃做出預(yù)先設(shè)想,按照工作需要,對(duì)工作人員進(jìn)行調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲,對(duì)工作情況和程序進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià);

 。ㄋ模┕ぷ鳂(biāo)準(zhǔn)和制度,人員管理、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),利用工作資料活動(dòng)分析,進(jìn)行規(guī)則制定、規(guī)范,提升人員工作目標(biāo)和水平,并有效地工作部署和執(zhí)行;

  (五)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  第六條 文員的主要工作職責(zé)是:

  (一)按照公司制度的規(guī)定、報(bào)價(jià)方案、生產(chǎn)周期、簽定合同、下訂單做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,型號(hào)、圖紙清楚,按期交貨;

 。ǘ┌凑珍N售后勤流程的原則,定期檢查,分析報(bào)價(jià)、定期跟單、合同付款和供貨的執(zhí)行情況,挖掘市場(chǎng)潛能客戶,總結(jié)工作,及時(shí)的向部門主管或總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;

 。ㄈ┩咨票9芸蛻舻膩硗鶓{證、報(bào)價(jià)信息、合同文本、銷售單據(jù)和其它銷售資料;

 。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理交付的其他工作;

  第七條 駕駛員的主要工作職責(zé)是:

  (一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的車輛交通道路安全法的法律法規(guī);

 。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行駕駛員道路行駛操作安全條款;

 。ㄈ┕矩浳锏奈锪魈岚l(fā)、本地區(qū)客戶送貨和兼臨時(shí)本市的采購;

  (四)建立健全車輛養(yǎng)護(hù)記錄,定期做車輛保養(yǎng)維護(hù)工作;

 。ㄎ澹┸囕v出現(xiàn)故障、器件老化,及時(shí)的更換維修排除車輛隱患;

 。┏霈F(xiàn)交通事故,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)的報(bào)警并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

 。ㄆ撸┩瓿煽偨(jīng)理交付的其他工作;

  銷售后勤工作管理

  第八條 銷售后勤人員工作資料保密,銷售資料、客戶信息、公司文件等,并同公司相關(guān)部門做到內(nèi)部資料不外露和保密信息不外傳。

  第九條 銷售憑證、銷售合同、銷售報(bào)表和其他銷售資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合銷售后勤制度的規(guī)定。

  第十條 銷售后勤人員凡接到客戶產(chǎn)品咨詢,產(chǎn)品報(bào)價(jià),應(yīng)及時(shí)地與客戶聯(lián)系,了解信息,產(chǎn)品核對(duì),根據(jù)客戶的需求進(jìn)行報(bào)價(jià),公司所有的報(bào)價(jià)必須及時(shí)的回訪、跟蹤,直至報(bào)價(jià)的最終的結(jié)果。

  第十一條 銷售后勤工作人員凡是公司銷售的貨物合同簽定,常規(guī)產(chǎn)品和訂貨產(chǎn)品金額一千元以上、定制產(chǎn)品無論金額大小必須簽定合同。

  第十二條 銷售后勤工作人員辦理銷售事項(xiàng)必須取得客戶需求憑證,并根據(jù)審核的原始憑證填制銷售單據(jù)。主管、文員,都必須在銷售憑證上簽字。第十三條 銷售后勤工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同部門主管或總經(jīng)理派專人定期進(jìn)行合同到期款和其它應(yīng)收款清查,保證各種貨款及時(shí)應(yīng)收、款貨相符。

  第十四條 銷售后勤工作人員應(yīng)根據(jù)客戶記錄編制客戶檔案上報(bào)總經(jīng)理,并根據(jù)客戶的需求特點(diǎn)、屬性,附上說明?蛻魴n案每月由銷售后勤編制并上報(bào)一次,一次銷售達(dá)到或超過伍仟元的客戶立時(shí)上報(bào)。銷售后勤客戶檔案須文員、主管簽字。

  第十五條 銷售后勤工作人員對(duì)本公司實(shí)行銷售監(jiān)督。銷售后勤工作人員對(duì)不可靠、不齊全的原始訂單憑證,不予受理;對(duì)收到不準(zhǔn)確、不完整的原始訂單憑證,予以說明退回,要求更正、補(bǔ)充。

  第十六條 銷售后勤工作人員必須提前告知客戶到期款,合同和其它各項(xiàng)貨款、到期沒付或沒有付清款的客戶,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理書面報(bào)告,并請(qǐng)求解決方案,作出決定。銷售后勤工作人員對(duì)上述事項(xiàng)不能確定貨款安全無權(quán)自行作出處理。

  第十七條 銷售后勤工作人員建立貨物跟蹤計(jì)劃,出貨時(shí)間、物流方式,收貨人以及發(fā)貨地點(diǎn),并做到及時(shí)的通知和回訪,客戶收貨的完整性。

  第十八條 工作場(chǎng)所衛(wèi)生管理的原則,根據(jù)公司制度的要求,建立衛(wèi)生崗位制,定期清理,每周自檢,部門衛(wèi)生必須干凈、明亮、整潔整齊,創(chuàng)造優(yōu)良的工作環(huán)境。

  第十九條 銷售后勤工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部評(píng)審制度,銷售后勤每月一次。評(píng)審人員根據(jù)工作事項(xiàng)實(shí)行評(píng)審,并做出評(píng)審報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。

  第二十條 銷售后勤工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。銷售后勤工作人員辦理交接手續(xù),由部門主管監(jiān)交。

  合同管理

  第二十一條 銷售合同的簽訂須后勤主管審核并經(jīng)雙方確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,合同生效時(shí)起建立合同檔案,合同由各區(qū)文員按時(shí)間順序保管。

  第二十二條 合同簽訂須附客戶信息,營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證復(fù)印件,加蓋公章,個(gè)人合同簽訂需身份證雙面復(fù)印件并附上地址、電話、聯(lián)系人,入檔備查。

  第二十三條 合同生效需建立合同回款檔案,階段回款方式,日期,合同款到期必須提前客戶通知,及時(shí)跟蹤回款,至合同回款完成任務(wù)。

  第二十四條 合同付款方式按照客戶和產(chǎn)品種類分類,老客戶定常規(guī)產(chǎn)品合同金額一萬元內(nèi)的由后勤主管審批,須訂貨的常規(guī)產(chǎn)品需付定金30%,定制產(chǎn)品須付50%定金。新客戶定常規(guī)產(chǎn)品一萬元以內(nèi)金額預(yù)付定金20%,超過一萬元金額預(yù)付30%定金,須訂貨的常規(guī)產(chǎn)品需付定金30%,定制產(chǎn)品付50%,以上超過一萬元合同金額的須報(bào)總經(jīng)理審批并做到貨到付款,銷售后勤工作人員對(duì)上述事項(xiàng)不能確定貨物安全無權(quán)自行作出處理。

  第二十五條 公司銷售后勤人員銷售欠款需進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,分析和建議,做到欠款的應(yīng)收資金安全,銷售后勤部工作人員私自擔(dān)保的欠款,由擔(dān)保人承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

  第二十六條 公司銷售后勤人員的每一筆銷售欠款,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應(yīng)由銷售后勤人員設(shè)法通知,同意后方可欠賬后補(bǔ)簽。

  收款現(xiàn)金管理

  第二十七條 現(xiàn)金日收日交,日清日結(jié)。

  第二十八條 無論收到何種款項(xiàng),銷售后勤人員都必須填制交款單,當(dāng)日交財(cái)務(wù),并簽字確認(rèn)款項(xiàng)金額。

  第二十九條 銷售后勤人員收到現(xiàn)金貨款必須當(dāng)日上交財(cái)務(wù),不得隔日,不得挪做它用和私用。

  車輛管理

  第三十條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)車輛的管理,制定建立車輛檔案、養(yǎng)護(hù)、車輛維護(hù)行車安全的記錄,做到定期檢查車況和定期維護(hù)保養(yǎng)。

  第三十一條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)車輛使用油耗,制定建立油耗檔案,行車?yán)锍毯陀秃牡挠涗洝?/p>

  第三十二條 銷售后勤主管負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、發(fā)貨和公司相關(guān)的事項(xiàng)的.安排,合理的安排行車線路,車輛使用。

  銷售檔案管理

  第三十三條 凡是本公司的銷售憑證、銷售合同、客戶信息、銷售后勤的文件和

  其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。

  第三十四條 銷售后勤憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由文員及有關(guān)人員簽名,由銷售后勤主管負(fù)責(zé)歸檔保存。

  第三十五條 銷售后勤的銷售單據(jù)應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,保管,并分類填制目錄。

  第三十六條 銷售資料檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  處罰辦法

  第三十七條 出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)銷售后勤人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:

  (一)超出規(guī)定范圍、限額使用合同的或超出核定的合同金額的;

 。ǘ┯貌环箱N售后勤制度規(guī)定的憑證頂替合同約定回款;

 。ㄈ┪唇(jīng)批準(zhǔn),擅自欠款或不符合欠款條件的;

 。ㄋ模┪唇(jīng)允許,當(dāng)日現(xiàn)金沒有上交財(cái)務(wù)的;

 。ㄎ澹┪唇(jīng)批準(zhǔn),擅自私用車輛的;

  (六)不愛惜和不按期車輛維護(hù)保養(yǎng)的;

 。ㄆ撸┻`反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的;

  第三十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,后勤人員應(yīng)予解聘:

  (一)違反銷售后勤制度,造成后勤工作嚴(yán)重混亂的;

 。ǘ┚芙^提供或提供虛假的銷售后勤憑證、客戶資料、文件資料的;

  (三)偽造、謊報(bào)、毀滅銷售憑證、利用客戶資料謀取利益的;

 。ㄋ模├寐殑(wù)便利,騙取公司財(cái)物的;

  (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密的;

 。┰诠ぷ鞣秶鷥(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

 。ㄆ撸{駛員開車出現(xiàn)重大交通事故的;

 。ò耍┯衅渌麨^職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的;

  附則

  第三十九條 本規(guī)定由總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。

  第四十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

銷售管理制度14

  第一條 以質(zhì)量求生存,以品種求發(fā)展,確立"用戶第一"、"質(zhì)量第一"、"信譽(yù)第一"、"服務(wù)第一",維護(hù)工廠聲譽(yù),重視社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,生產(chǎn)物美價(jià)廉的產(chǎn)品投放市場(chǎng),滿足社會(huì)需要是我廠產(chǎn)品的銷售方針。

  第二條 掌握市場(chǎng)信息,開發(fā)新產(chǎn)品,開拓市場(chǎng),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競爭能力,溝通企業(yè)與社會(huì),企業(yè)與用戶的關(guān)系,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,是我廠產(chǎn)品銷售管理的目標(biāo)。

  市場(chǎng)預(yù)測(cè)

  第三條 市場(chǎng)預(yù)測(cè)是經(jīng)營決策的'前提,對(duì)同類產(chǎn)品的生命周期狀況和市場(chǎng)覆蓋狀況要作全面的了解分析,并掌握下列各點(diǎn):

  了解同類產(chǎn)品國內(nèi)外全年銷售總量和同行業(yè)全年的生產(chǎn)總量 分析飽和程度。

  2. 了解同行業(yè)各類產(chǎn)品在全國各地區(qū)市場(chǎng)占有率,分析開發(fā)新產(chǎn) 品,開拓市場(chǎng)的新途徑。

  3.了解用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反映及技術(shù)要求,分析提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加品種,滿足用戶要求的可行性。

  4.了解同行業(yè)產(chǎn)品更新及技術(shù)質(zhì)量改進(jìn)的進(jìn)展情況,分析產(chǎn)品發(fā)展的新動(dòng)向,做到知已知彼,掌握信息,力求企業(yè)發(fā)展,處于領(lǐng)先地位。

  第四條 預(yù)測(cè)國內(nèi)各地區(qū)及國外市場(chǎng)各占的銷售比率,確定年銷售量的總體計(jì)劃。

  第五條 收集國外同行業(yè)同類產(chǎn)品更新及技術(shù)發(fā)展情報(bào),國外市場(chǎng)供求趨勢(shì),國外用戶對(duì)產(chǎn)品反映及信賴程度,確定對(duì)外市場(chǎng)開拓方針。

  經(jīng)營決策

  第六條 根據(jù)工廠中長期規(guī)劃和生產(chǎn)能力狀況,通過預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求情況,進(jìn)行全面綜合分析,由銷售科提出初步的年度產(chǎn)品銷售方案,報(bào)請(qǐng)廠部審查決策。

  第七條 經(jīng)過廠務(wù)會(huì)議討論,廠長審定,職代會(huì)通過,確定年度經(jīng)營目標(biāo)并作為編制年度生產(chǎn)大綱和工廠年度方針目標(biāo)的依據(jù)。

  產(chǎn)銷平衡及簽訂合同

  第八條 銷售科根據(jù)工廠全年生產(chǎn)大綱及近年來國內(nèi)各地區(qū)和外貿(mào)訂貨情況,平衡分配計(jì)劃,對(duì)外簽訂產(chǎn)品銷售合同,并根據(jù)市場(chǎng)供求形勢(shì)確定"以銷定產(chǎn)"和"以產(chǎn)定銷"相結(jié)合的方針,留有余地,信守合同,維護(hù)合同法規(guī)的嚴(yán)肅性。

  第九條 執(zhí)行價(jià)格政策,如需變更定價(jià),報(bào)批手續(xù)由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé),決定浮動(dòng)價(jià)格,經(jīng)經(jīng)營副廠長批準(zhǔn)。

  第十條 銷售科根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃,銷售合同,編制年度銷售計(jì)劃,根據(jù)市場(chǎng)供求形勢(shì)編報(bào)季度和月度銷售計(jì)劃,于月前十天報(bào)計(jì)劃科以便綜合平衡產(chǎn)銷銜接。

  第十一條 參加各類訂貨會(huì)議,擴(kuò)大銷售網(wǎng),開拓新市場(chǎng)的原則,鞏固發(fā)展用戶關(guān)系。

  第十二條 建立和逐步完善銷售檔案,管理好用戶合同。

  編制產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃,組織回籠資金

  第十三條 執(zhí)行銷售合同,必須嚴(yán)格按照合同供貨期編制產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃,做好預(yù)報(bào)鐵路發(fā)運(yùn)計(jì)劃的工作。

  第十四條 發(fā)貨應(yīng)掌握原則,處理好主次關(guān)系。

  第十五條 產(chǎn)品銷售均由銷售科開具"產(chǎn)品發(fā)貨通知單"、發(fā)票和托收單,由財(cái)務(wù)科收款或向銀行辦理托收手續(xù)。

  第十六條 分管成品資金,努力降低產(chǎn)品庫存,由財(cái)務(wù)科編制銷售收入計(jì)劃,綜合產(chǎn)、銷、財(cái)?shù)挠行胶獠⒎e極協(xié)助財(cái)務(wù)科及時(shí)回籠資金。

  第十七條 確立為用戶服務(wù)的觀念,款到發(fā)貨應(yīng)及時(shí)辦理,用戶函電詢問,三天內(nèi)必答,如質(zhì)量問題需派人處理,五天內(nèi)與有關(guān)部門聯(lián)系,派人前往。

  建立產(chǎn)品銷售信息反饋制度

  第十八條 銷售科每年組織一次較全面的用戶訪問,并每年發(fā)函到全國各用戶,征求意見,將收集的意見匯總,整理,向工廠領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門反映,由有關(guān)部門提出整改措施,并列入全面質(zhì)量管理工作。

  第十九條 將用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量,技術(shù)要求等方面來信登記并及時(shí)反饋有關(guān)部門處理。

  第二十條 負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售方面各種數(shù)據(jù)的收集整理,建立用戶檔案,收集同行業(yè)情報(bào),提供銷售方面的分析資料,按上級(jí)規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地上報(bào)銷售報(bào)表。

銷售管理制度15

  (一)、合同信息管理

  1、合同信息管理原則:

  (1)、信息登記及時(shí)、準(zhǔn)確

  (2)、對(duì)已變更的信息更改及時(shí)

  (3)、各部門之間達(dá)到信息共享,及時(shí)核對(duì)

  2、信息分類:

  為方便查找,規(guī)定商品房預(yù)售契約信息按物業(yè)類型(soho、半島公寓、豪宅等)樓號(hào)進(jìn)行分類錄入。

  在合同按物業(yè)類型分類的同時(shí)也應(yīng)按合同類型分類。

  信息錄入形式與財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門統(tǒng)一,以達(dá)到銷售及付款信息共享。

  3、合同信息管理:

  (1)、合同指售房合同及銷售相關(guān)的辦理貸款過程中的借款合同、房屋收押合同,精裝修合同,合同變更協(xié)議、退房協(xié)議等。

  (2)、合同信息指與上述合同相關(guān)的信息總稱。

  (3)、有關(guān)合同的信息及時(shí)分類進(jìn)行登記并錄入電腦。

  為保證合同信息的及時(shí)性,應(yīng)在正簽合同轉(zhuǎn)交到開發(fā)商客戶服務(wù)部36小時(shí)內(nèi)進(jìn)行合同信息登記。

  遇合同條款變更導(dǎo)致合同變更或退換房的情況,及時(shí)將新合同信息登記,原合同信息作廢。

  合同信息登記做到每份合同都有登記記錄。

  (4)、定期提交銷售信息分析統(tǒng)計(jì)表,如月銷售分析統(tǒng)計(jì)表、季度(年度)銷售分析統(tǒng)計(jì)表,分物業(yè)類型銷售分析統(tǒng)計(jì)表等。

  (二)、客戶信息管理

  1、客戶信息的收集:

  客戶信息收集渠道:調(diào)查問卷、網(wǎng)絡(luò)(項(xiàng)目網(wǎng)站)、客戶登記表、公關(guān)活動(dòng)等。

  客戶:為了保障調(diào)研資料的真實(shí)性、可參考性,主要對(duì)

  正簽客戶的資料、信息進(jìn)行收集。

  2、客戶信息管理:

  客戶信息存放形式:客戶基本資料(客戶正簽時(shí)所填寫的客戶調(diào)查表,見附件1)實(shí)行一人一戶的'檔案存放形式。

  在正簽后出現(xiàn)的階段性調(diào)查問卷按調(diào)查問卷的類型進(jìn)行分類分析及保存。

  隨時(shí)與客戶保持聯(lián)系,掌握與客戶聯(lián)系的有效方式,對(duì)變更的客戶信息,如通訊方式、家庭住址等及時(shí)更正。

  (三)、銷控信息管理

  1、每日早10點(diǎn)做前一日的正簽統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)調(diào)整銷控表,與售樓處一線銷控保持一致,保證銷控信息的及時(shí)性與可靠性。

  2、遇合同變更和退房的情況及時(shí)調(diào)整銷控表,進(jìn)行新的銷控信息的登記工作。

  3、按月提交銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及銷售情況分析報(bào)告。

  4、按銷售策略控制銷售節(jié)奏,階段性組織銷售代理商對(duì)銷售速度、各種戶型的成交量和速度進(jìn)行分析。

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