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辦公環(huán)境管理制度

時(shí)間:2024-11-22 16:13:54 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公環(huán)境管理制度常用14篇

  在我們平凡的日常里,接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的辦公環(huán)境管理制度,歡迎大家分享。

辦公環(huán)境管理制度常用14篇

  辦公環(huán)境管理制度 篇1

  一、辦公室桌面要求:

  1、上班時(shí)間桌面擺放待處理文件、書籍和必要的辦公用品。

  2、保持桌面周邊地面整潔,禁止隨地吐痰,亂扔垃圾。

  3、下班后,桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話和電腦設(shè)備,擺放整齊。

  二、原則上禁止室內(nèi)吸煙,吸煙到過道或陽臺(tái)等區(qū)域。

  三、工作時(shí)間應(yīng)保持安靜,禁止大聲喧嘩。

  四、注重著裝規(guī)范,自覺維護(hù)公務(wù)員形象。

  五、上班時(shí)間不準(zhǔn)在電腦上 做與工作無關(guān)的事宜 。

  六、打電話提倡長話短說,嚴(yán)禁閑聊。

  七、下班離開辦公室或政務(wù)大廳,應(yīng)關(guān)閉門窗、電燈、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等。

  八、辦公區(qū)內(nèi)桌椅、植物擺放整齊有序,不得隨意搬動(dòng)、亂放。

  九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內(nèi)交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專人處置。

  十、垃圾應(yīng)傾倒在垃圾桶、 紙字簍 ,嚴(yán)禁在洗手池、衛(wèi)生間傾倒垃圾造成堵塞。

  十 一 、辦公環(huán)境由各辦公室人員自覺管理, 科室負(fù)責(zé)人 不定期組織檢查。

  辦公環(huán)境管理制度 篇2

  第一條打卡時(shí)間:周一至周五

  上班:早8:00--8:59;

  下班:晚6:00--7:00。

  打卡機(jī)時(shí)間將按此調(diào)整,此時(shí)間段外打卡無效。

  第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監(jiān)同意及通知行政管理中心前,非工作時(shí)間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。

  第三條非工作時(shí)間(除午休)需留在辦公樓內(nèi)人員及非上班時(shí)間回公司取物品人員需報(bào)告本中心總監(jiān),本中心總監(jiān)與行政管理中心總監(jiān)溝通后方可。

  第四條檔案室、中控電腦機(jī)室屬于公司要地,非工作人員禁止進(jìn)入。

  第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、水杯、文件筐及筆筒(后二項(xiàng)由公司統(tǒng)一配備)之外,不允許有其他個(gè)人物品。所有物品擺放依照公司統(tǒng)一格式擺放。

  第六條力求節(jié)約辦公成本。各管理中心要有意識(shí)的對(duì)水電、紙張、電腦耗材、辦公設(shè)備等物資合理使用。電話、傳真等費(fèi)用要嚴(yán)格控制。

  1.各管理中心的辦公用品需求統(tǒng)一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統(tǒng)一定期購買、發(fā)放。

  2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領(lǐng)用一包,打印需登記。

  3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統(tǒng)一購買、發(fā)放。

  4.辦公用品發(fā)票須財(cái)務(wù)管理中心、行政管理中心簽字后報(bào)銷。

  5.筆芯每人每月限領(lǐng)2支。

  6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對(duì)方用e-mail方式取代。

  第七條各管理中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排本管理中心的安全管理工作,職員離開工作崗位時(shí)要關(guān)閉電源、空調(diào)、飲水器、門窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項(xiàng)設(shè)施的安全性,損壞及時(shí)報(bào)修,做到安全辦公。出現(xiàn)人為失誤產(chǎn)生的問題負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。雷雨天氣未關(guān)閉電源引起的電子設(shè)備損壞,由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。

  第八條為節(jié)約不必要的`能源消耗,總部休息時(shí)間內(nèi)關(guān)閉空調(diào),周一至周五每天晚6時(shí)至早8時(shí)30分關(guān)閉空調(diào);周五晚6時(shí)至周一早8時(shí)30分關(guān)閉,其他休息時(shí)間以此為例。

  第九條公司計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,要設(shè)專人管理、正確操作,如因違反操作規(guī)程而造成的損失,要追究其相應(yīng)的責(zé)任或進(jìn)行處罰。

  第十條公司的一切物品屬公有財(cái)物,非經(jīng)允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財(cái)物處理。

  第十一條全體職員有維護(hù)辦公場所內(nèi)衛(wèi)生的義務(wù),保持辦公環(huán)境清新潔凈。

  第十二條因業(yè)務(wù)需要撥打長途電話、發(fā)傳真,應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確登記。各管理中心月底將當(dāng)月長途電話統(tǒng)計(jì)表交至行政管理中心。

  辦公環(huán)境管理制度 篇3

  1、本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準(zhǔn)則。

  2、凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則行之。

  3、本公司衛(wèi)生事宜,除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會(huì))負(fù)責(zé)外,全體人員,須一體確實(shí)遵行。

  4、凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識(shí)。

  5、各工作場所內(nèi),均須堅(jiān)持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。

  6、各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。

  7、各工作場所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。

  8、飲水必須清潔。

  9、洗手間、廁所、更—衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須異常堅(jiān)持清潔。

  10、排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,堅(jiān)持清潔暢通。

  11、凡可能寄生傳染菌的原料,應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽?/p>

  12、凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末之工作,應(yīng)遵守下列規(guī)定:

  (1)采用適當(dāng)方法減少此項(xiàng)有害物的產(chǎn)生。

 。2)使用密閉器具以防止此項(xiàng)有害物的'散發(fā)。

 。3)于發(fā)生此項(xiàng)有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。

  13、凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作,或暴露于有害光線中的工作等,須著用防護(hù)服裝或器具者,應(yīng)按其性質(zhì)制備。

  從事于前項(xiàng)工作人員,對(duì)于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具,必須善用。

  14、各工作場所的采光,應(yīng)依下列的規(guī)定:

 。1)各工作部門須有充分的光線。

  (2)光線須有適宜的分布。

  (3)須防止光線的眩耀及閃動(dòng)。

  15、各工作場所的窗面及照明器具的透光部分,均須堅(jiān)持清潔,勿使有所掩蔽。

  16、凡階梯、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險(xiǎn)部分,均須有適度的光線。

  17、各工作場所應(yīng)堅(jiān)持適當(dāng)?shù)臏囟龋瑴囟戎{(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。

  18、各工作場所應(yīng)充分使空氣流通。

  19、食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須堅(jiān)持清潔衛(wèi)生。

  20、垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。

  21、公司應(yīng)設(shè)置甲種急救藥品設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi),置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次,其資料物有缺時(shí)應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)充。

  22、本準(zhǔn)則經(jīng)呈準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。

  辦公環(huán)境管理制度 篇4

  為貫徹學(xué)校辦公室、校工會(huì)關(guān)于改善機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的通知精神,搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。

  一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

  二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

  三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴(yán)肅與和諧。

  四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時(shí)清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹(jǐn)防丟失。

  五、公勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度,每天早晨上班前認(rèn)真打掃好各學(xué)辦公室衛(wèi)生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時(shí)清理樓道內(nèi)的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的.清潔。

  六、值班室值班人員負(fù)責(zé)搞好總值班室的衛(wèi)生,保持值班室整潔、美觀。

  七、愛護(hù)和保持辦公室場所衛(wèi)生,除上級(jí)規(guī)定檢查外,每周五下午要對(duì)各股室衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。

  辦公環(huán)境管理制度 篇5

  為了加強(qiáng)公司新辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。

  一、辦公室負(fù)責(zé)辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會(huì)議室、接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生。

  二、一樓西側(cè)敞開辦公區(qū)域的衛(wèi)生,由所在區(qū)域的5個(gè)部門共同負(fù)責(zé),制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對(duì)當(dāng)日衛(wèi)生負(fù)責(zé),各部門部長室由各部門自行安排。

  三、其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行安排,制定每周值日表并報(bào)辦公室備案。

  四、對(duì)衛(wèi)生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。

  五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領(lǐng)養(yǎng)的由各部門自行負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù),公共區(qū)域由辦公室統(tǒng)一養(yǎng)護(hù)管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請(qǐng)大家用心愛護(hù)。

  六、辦公室將每周不定期對(duì)各區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查,對(duì)衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并處罰款50元。

  七、辦公室負(fù)責(zé)本大樓的環(huán)境衛(wèi)生的管理與考評(píng)工作,本大樓其它有關(guān)部門都應(yīng)當(dāng)按照劃分的.區(qū)域,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

  八、各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生知識(shí)的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí),養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。堅(jiān)決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。

  九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

  辦公環(huán)境管理制度 篇6

  第一章總則

  第一條為了加強(qiáng)本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、干凈、美麗的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。

  其次條本制度適用于本公司辦公室內(nèi)及公共區(qū)域(地面、走廊、衛(wèi)生間)的衛(wèi)生管理。

  第三條公司全部員工及外來人員都必需遵守本制度。

  第四條公司綜合部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,負(fù)責(zé)全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;公司其他部門都應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的職責(zé),協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

  第五條公司全部員工都應(yīng)提高環(huán)境衛(wèi)生意識(shí),養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。

  其次章辦公環(huán)境衛(wèi)生管理

  第六條各部門辦公室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的`管理由各部門人員負(fù)責(zé),由部門主管監(jiān)管,支配衛(wèi)生值日表,每天一小掃,每周一大掃,消退衛(wèi)生死角。

  第七條經(jīng)理級(jí)別以上的辦公室環(huán)境衛(wèi)生,由其助理或者秘書做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。

  第八條辦公室環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到:

  1、保持地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土。

  2、每天更換垃圾桶。

  3、保持桌面潔凈整齊無灰塵。

  4、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備,保養(yǎng)良好,表面無塵土,污垢。

  第三章員工個(gè)人衛(wèi)生管理

  第九條公司員工個(gè)人的辦公桌、椅、電腦、打印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、傳真機(jī)、書櫥、書柜、書架、文件筐等由使用者本人負(fù)責(zé)衛(wèi)生與潔工作;須保持清潔、潔凈。

  第十條個(gè)人的文件、資料須擺放整齊,桌面應(yīng)保持干凈、潔凈;與工作無關(guān)的物品不得擺放在辦公桌上,個(gè)人的餐具、用具等應(yīng)單獨(dú)放在抽屜或櫥柜內(nèi)。

  第十一條下班后個(gè)人的文件要整理、擺放整齊;座椅要?dú)w位。

  第十二條員工個(gè)人應(yīng)保持儀容端正,衣物干凈;不隨地吐痰、亂扔紙屑、果殼;不吃零食(充饑食物除外),不在辦公室吃飯,不在辦公室吸煙。

  第四章公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

  第十三條辦公室內(nèi)公共環(huán)境衛(wèi)生管理主要由綜合部負(fù)責(zé)督查,保潔員要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清潔打掃。

  第十四條公共走廊、衛(wèi)生間、洗手間由專職保潔人員打掃,保持地面無瓜皮、果殼、紙屑等臟物。衛(wèi)生間的垃圾桶滿時(shí),保潔人員要準(zhǔn)時(shí)更換垃圾袋,并定時(shí)運(yùn)走。

  第十五條洗手間臺(tái)面、鏡面要保持潔凈、清潔,茶葉渣過濾框和桶內(nèi)污水,保潔人員要每日清理,用水管沖洗過濾框和桶。

  第十六條違反本制度有下列行為之一者,由綜合部依據(jù)情節(jié)輕重賜予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)懲罰:

  一、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑及廢棄物;

  二、垃圾不裝袋、不入桶隨便棄置的;

  三、辦公桌面臟亂、個(gè)人物品隨便擺放的。

  第十七條以上制度規(guī)定綜合部監(jiān)督執(zhí)行,由各部門主管組成聯(lián)合檢查小組,每月進(jìn)行衛(wèi)生聯(lián)查,平常不定期進(jìn)行抽查,將檢查和平常抽查相結(jié)合。檢查結(jié)果準(zhǔn)時(shí)公布于公告欄,以促進(jìn)、推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、常常化、制度化管理。

  第十八條本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施,望各部室仔細(xì)執(zhí)行。

  辦公環(huán)境管理制度 篇7

  1.保持辦公環(huán)境的安靜,不得大聲喧嘩;

  2.保持辦公環(huán)境的干凈、整潔;

  3.每天對(duì)辦公室進(jìn)行一次清掃,每周對(duì)辦公室進(jìn)行一次大掃除;

  4.辦公室的煙灰缸中的煙蒂應(yīng)隨時(shí)清理,一般不得超過三個(gè);

  5.保持辦公用品擺放整齊,不得存放與辦公無關(guān)的物品;

  6.及時(shí)整理辦公室報(bào)紙,保持報(bào)紙的'有效性和完整性;

  7.保持辦公室文件柜內(nèi)的整齊,資料、文件擺放有序,保持文件的時(shí)效性;

  8.愛護(hù)辦公用品和辦公設(shè)備,節(jié)約辦公用品,保持辦公用品的干凈;

  9.控制空調(diào)的使用, 30℃以上制冷,5℃以下制熱;

  10.離開辦公室時(shí)應(yīng)將座椅擺放整齊;

  11.衛(wèi)生間應(yīng)及時(shí)清理,保持空氣清新;

  12.避免在工作時(shí)間接待私人來訪者,私人會(huì)客時(shí)間不得超過10分鐘;

  13.辦公室電話原則上不得公話私用,接聽私人電話不得超過3分鐘;

  14.下班前全面做好安全檢查后離開。

  辦公環(huán)境管理制度 篇8

  總則

  為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)

  公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制

  度。

  第一章主要內(nèi)容與適用范圍

  第一條本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。

  第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

  vip第三條公共區(qū)域:包括辦公室、會(huì)議室、員工之家、室、辦公室走道每天

  由專職人員進(jìn)行清掃;

  第四條個(gè)人區(qū)域。包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由員工每天自行清掃。

  第三章制度內(nèi)容

  第五條公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

 。ㄒ唬┍3止矃^(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

 。ǘ 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  (三) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

 。ㄋ模 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

 。ㄎ澹 辦公室內(nèi)電腦、飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整

  齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

 。 辦公區(qū)域內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)

  線。

 。ㄆ撸 辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

  (八) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)

  的地方。

 。ň牛 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  第六條個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

 。ㄒ唬 辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人矮柜中,不用的物品

  要及時(shí)清理掉。

  (二) 辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公

  桌一側(cè),堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

 。ㄈ 辦公文具應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

 。ㄋ模 傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)使用后所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要

  文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。

 。ㄎ澹 傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)使用后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印

  機(jī)上。

 。 垃圾簍擺放區(qū)域,及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。

  第八條個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

 。ㄒ唬┎浑S地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

 。ǘ 抽煙人士請(qǐng)移步樓道專設(shè)吸煙處。

  (三) 不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  (四) 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

 。ㄎ澹 下班前要收拾好茶杯,整理辦公用品,擺放整齊。

  (六) 下班最后離開公司的人員必須檢查門窗是否關(guān)好,保證公司財(cái)產(chǎn)安全,

  并將公共電器設(shè)備關(guān)閉。

  第九條員工之家的`衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

  9:16: 30

 。ㄒ唬 開放時(shí)間定為周一至周五上午至下午。

 。ǘ 櫥柜及冰箱內(nèi)的食品請(qǐng)堆放整齊。

  (三) 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內(nèi)垃圾桶,應(yīng)倒至樓道間辦公垃圾桶。

 。ㄋ模 用餐請(qǐng)保持餐桌及地面的整潔。

 。ㄎ澹 離開前關(guān)閉微波爐、烤箱等電器

 。ㄎ澹┤艄(jié)假日需要值班或加班等特殊情況,員工之家開放時(shí)間將做相應(yīng)的變

  動(dòng)。

  第四章附則

  第十條本制度即日起施行。

  辦公環(huán)境管理制度 篇9

  為創(chuàng)造潔凈、舒適的辦公環(huán)境,培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)文明的工作作風(fēng),樹立檢驗(yàn)檢疫良好的機(jī)關(guān)形象,特制定本管理制度。

  一、工作職責(zé)

  綜合技術(shù)服務(wù)中心物業(yè)管理科負(fù)責(zé)大連局辦公樓辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;遼檢物業(yè)保潔部負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)外公共區(qū)域保潔工作的'實(shí)施;

  局內(nèi)各處室負(fù)責(zé)所使用辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清潔和保持工作,應(yīng)制定衛(wèi)生值日表,責(zé)任到人,監(jiān)督本處室干部職工共同維護(hù)公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,愛護(hù)公共設(shè)備設(shè)施,培養(yǎng)良好的公共道德。

  二、辦公環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

  1、門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;

  2、地面無污物、污水、浮土;

  3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;

  4、照明燈、書櫥、鏡子上無浮塵、污跡;

  5、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;

  三、辦公物品擺放標(biāo)準(zhǔn)

  1、辦公室桌面整潔,擺放有序,不擺放過多和與辦公無關(guān)的物品;

  2、文件柜內(nèi)書籍、資料、物品擺放整齊有序,柜頂不可擺放任何物品;

  3、掃帚、拖布、肥皂、毛巾在合理的。位置統(tǒng)一擺放;

  4、室內(nèi)各種線路走向簡潔、整齊、安全;

  5、不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉配電線路;

  6、辦公室內(nèi)的照明、配電線路、門窗等若有損壞,應(yīng)及時(shí)通知綜合技術(shù)服務(wù)中心物業(yè)管理科進(jìn)行更換、修理。

  四、辦公環(huán)境安全標(biāo)準(zhǔn)

  各處室應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)電器管理,經(jīng)常檢查電線、插座、電器安全情況,防止短路、漏電等問題的發(fā)生。每天下班前要關(guān)燈、關(guān)機(jī)、 第 4 頁 共 5 頁

  斷電、關(guān)窗、鎖門。除在指定吸煙處外,樓內(nèi)其他區(qū)域禁止吸煙。 五、其他

  大連局干部職工應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著制服上崗,應(yīng)保持舉止文明、儀容整潔、形象良好。

  六、本管理制度自發(fā)布之日起試行。

  辦公環(huán)境管理制度 篇10

  一、辦公環(huán)境

  1、保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊;隔離板、墻面不得粘貼與工作無關(guān)的物品;與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴(yán)禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭?不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料;不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品,下班時(shí)要座椅歸位,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,通行順暢。

  2、自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。垃圾必須倒在樓梯間的專用垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂丟果皮、紙屑等;嚴(yán)禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內(nèi)嚴(yán)禁倒茶葉、剩飯;不得隨地吐痰;雨天進(jìn)入辦公區(qū)域前請(qǐng)擦凈鞋底。

  3、禁止在辦公區(qū)域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請(qǐng)到物業(yè)公司指定區(qū)域(天倫大廈吸煙區(qū):首層北廣場)。

  4、愛護(hù)辦公區(qū)域的綠化植物,發(fā)現(xiàn)枯萎或損壞等情況及時(shí)向行政管理部門反映以便及時(shí)更換。

  5、愛護(hù)辦公區(qū)域公共設(shè)施,不得亂寫亂畫、亂刻亂碰,確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。

  二、辦公秩序

  1、嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間規(guī)定,工作時(shí)間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺、看小說雜志、吃東西;不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嘻笑打鬧;遇到影響辦公秩序的人或事,特別是遇到突發(fā)事件,應(yīng)立即向行政管理部門反映,行政管理部門須及時(shí)采取有效措施妥善進(jìn)行處理。

  2、工作時(shí)間撥打或接聽電話應(yīng)簡短扼要,用語禮貌,音量適中,不得閑聊談私事;能用內(nèi)線聯(lián)系的.工作不使用外線;嚴(yán)禁撥打信息臺(tái);公司有關(guān)部門每月統(tǒng)計(jì)公布每部電話的話費(fèi)情況;午休期間不得擅自拔掉辦公電話;因工作需撥打長途電話的可使用專用電話并做好登記。

  3、不得利用辦公設(shè)備及其他資源做與工作無關(guān)的私事。

  4、不得占用會(huì)議室、走道等公共區(qū)域午休,午休結(jié)束要按時(shí)開啟辦公區(qū)域燈光,迅速恢復(fù)正常辦公秩序。

  5、不得帶領(lǐng)無關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。

  6、注意做好保密安全工作。離開辦公區(qū)域柜、抽屜要及時(shí)上鎖;廢棄文件要及時(shí)銷毀;機(jī)要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進(jìn)抽屜;不得在公共場所翻看公司文件、資料及談?wù)撋婕肮久孛艿膯栴}。

  7、開普金卡(門禁卡、飯卡)須妥善保管,出現(xiàn)丟失或失效情況須及時(shí)通知行政管理部門掛失并補(bǔ)辦,以防外人持卡進(jìn)入辦公區(qū)域或影響正常辦公秩序等。

  三、辦公安全

  1、不得攜帶易燃易爆或有強(qiáng)烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進(jìn)入辦公區(qū)域。

  2、發(fā)現(xiàn)天花板、門窗等地方存在安全隱患,應(yīng)立即向行政管理部門反映以便及時(shí)排除。

  3、辦公區(qū)域內(nèi)未經(jīng)允許不得接臨時(shí)電源,確有需要應(yīng)由行政管理部門進(jìn)行處理。

  4、做好節(jié)電、防火、防盜工作。下班時(shí)關(guān)閉電腦等設(shè)備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開的人員必須反鎖樓梯安全門,檢查門窗、水電是否關(guān)閉。

  四、儀容儀表

  1、注重儀容儀表,著裝整潔大方;頭發(fā)整齊清潔,不留怪異發(fā)型,不得染兩種以上顏色的頭發(fā);上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

  2、女同志不準(zhǔn)穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準(zhǔn)化濃妝或佩戴夸張的飾品;不得涂色彩過于鮮艷或怪異的指甲;不得在公共辦公區(qū)域化妝;男同志不準(zhǔn)留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。

  3、在隆重、莊嚴(yán)的對(duì)外社交場合,男同志須著西服或襯衫、系領(lǐng)帶,穿黑色或深色皮鞋;女同志須著職業(yè)套裝,化淡妝。

  五、節(jié)能降耗

  1、從節(jié)約'一滴水、一度電、一張紙'做起,養(yǎng)成節(jié)能降耗良好習(xí)慣。做到樓道隔盞開燈、午休時(shí)間關(guān)燈、夜晚辦公人少少開燈;根據(jù)室內(nèi)溫度適當(dāng)使用空調(diào);下班關(guān)閉電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備;養(yǎng)成雙面使用紙張和使用二次紙的習(xí)慣;充分發(fā)揮oa辦公系統(tǒng)方便、快捷的優(yōu)勢,在提高辦公效率的同時(shí),要注意節(jié)約使用紙張。

  2、愛護(hù)公共物品,發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施損壞,第一時(shí)間通知行政管理部門,確保所損壞的設(shè)施得到及時(shí)維修。

  3、辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。

  4、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環(huán)使用。

  六、監(jiān)督權(quán)限

  1、全體員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司的辦公環(huán)境與秩序,有權(quán)阻止和檢舉任何違反職業(yè)道德和公共道德的行為。

  2、辦公環(huán)境與秩序管理執(zhí)行情況由集團(tuán)行政部門、人事部門和監(jiān)察部門共同組成檢查小組進(jìn)行不定期檢查,對(duì)違反辦公環(huán)境與秩序規(guī)定的行為,由行政部門、人事部門和監(jiān)察部門發(fā)文通報(bào),并按失職問責(zé)制規(guī)定予以處理。

  辦公環(huán)境管理制度 篇11

  一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

  二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。

  三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負(fù)責(zé)。具體實(shí)施參見各部值日表。獎(jiǎng)懲制度第一節(jié)總則

  第一條為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制訂本制度。

  第二條對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的`原則。

  第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第三節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法:

  大會(huì)表揚(yáng);

  獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);測評(píng)方法每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評(píng)測標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公室人員做出評(píng)價(jià),對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。評(píng)測標(biāo)準(zhǔn)

  1、無遲到,無缺勤,無任何違紀(jì)行為;

  2、崗位勝任能力,按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù);

  3、工作積極、認(rèn)真、努力、用心,同樣錯(cuò)誤不犯兩遍;

  4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工;

  5、工作思路清晰,有預(yù)見性,對(duì)問題分析透徹,邏輯嚴(yán)密,不是憑感覺;

  6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對(duì)他人工作冷嘲熱諷;

  7、犯了錯(cuò)誤虛心接受批評(píng),總是從自身找原因,不強(qiáng)調(diào)客觀理由,

  辦公環(huán)境管理制度 篇12

  一、目的

  為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全管理流程,特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍

  本規(guī)定適用于醫(yī)院所有辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及安全管理,包括行政樓各辦公室,綜合大樓醫(yī)生、護(hù)士辦公室、休息室、倉庫,員工食堂,小車班值班室及車輛等。

  三、辦公區(qū)域的維護(hù)

  1、辦公期間員工在辦公室內(nèi)時(shí)必須將辦公室門敞開辦公(開空調(diào)時(shí)也要留有縫隙,不得將門緊閉)。

  2、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  3、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  4、保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡;保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5、保持辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關(guān)的個(gè)人物品。

  6、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。

  7、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的',應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

  8、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

  9、嚴(yán)禁使用電磁爐等大功率非醫(yī)用電器,使用取暖器、微波爐時(shí)必須有人值守;嚴(yán)禁使用酒精爐等明火用具。

  10、除指定的露天吸煙區(qū)外,其他所有區(qū)域禁止吸煙,辦公室、車輛內(nèi)不得有煙味,違者每次罰款100元。

  11、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開。

  四、食堂安全衛(wèi)生維護(hù)

  1、嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)食物,嚴(yán)格按食品安全有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

  2、操作間嚴(yán)禁非食堂工作人員進(jìn)入,避免投毒情況發(fā)生。

  3、食堂餐桌、地面,飯后必須及時(shí)進(jìn)行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊;操作間內(nèi)排煙罩、灶臺(tái)、操作臺(tái)等要勤清洗,保持干凈、整潔;每星期必須對(duì)餐廳及廚房大清洗一次。

  4、廚房員工在上班時(shí)間,必須穿工作服、戴工作帽;不準(zhǔn)帶戒指、手表和其他裝飾物,不準(zhǔn)留長指甲和涂指甲油;做到“四勤”:勤洗頭、勤洗澡、勤洗工作服、勤理發(fā);女員工不準(zhǔn)濃妝艷抹和披頭散發(fā),男員工不準(zhǔn)留長發(fā)和胡須。

  5、食堂內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吐痰,不得在操作間內(nèi)高聲喧嘩,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手,分發(fā)食物時(shí)戴一次性口罩和一次性手套。

  6、廚房各種用品、用具,使用后必須及時(shí)清洗干凈并消毒;庫房保持通風(fēng)、整潔、干燥、明亮。

  7、下班后先檢查爐灶是否熄滅,供油管閥門是否關(guān)閉;關(guān)好水龍頭,切斷電源,鎖好門窗后方可離開。

  五、車輛安全及衛(wèi)生維護(hù)

  1、駕駛員值班和出車期間不準(zhǔn)喝酒和酒后駕車,違者扣罰500元,造成后果全部責(zé)任由其承擔(dān)。

  2、駕駛員必須堅(jiān)守工作崗位,凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自駕車外出每次扣300元,連續(xù)或一年內(nèi)私自用車叁次者,作除名處理,后果自負(fù)。夜間用車須登記簽名,次日交班時(shí)報(bào)院辦備案。

  3、駕駛員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)搞好車輛的清潔、維護(hù)、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除,或根據(jù)車況定期到指定修理廠對(duì)車輛進(jìn)行修理,嚴(yán)格杜絕一切安全隱患。

  六、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲

  1、醫(yī)院安全衛(wèi)生檢查小組不定期對(duì)辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改并通報(bào)批評(píng),第三次對(duì)責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰。

  2、全院員工必須以身作則,接受所有同事及患者的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向院辦反映與投訴。

  辦公環(huán)境管理制度 篇13

  為營造一個(gè)舒適、和諧健康的辦公環(huán)境,增強(qiáng)干部職工的職責(zé)感和歸屬感,推進(jìn)局機(jī)關(guān)日常工作規(guī)范化、秩序化、維護(hù)交通運(yùn)輸局對(duì)外整體形象,特制定本制度。

  1、辦公環(huán)境是局機(jī)關(guān)日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)堅(jiān)持安靜,不得喧嘩,辦公區(qū)內(nèi)不得堆放雜物。

  2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時(shí)應(yīng)放置整齊,不得存放與工作無關(guān)的物品。個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜或柜內(nèi)。

  3、辦公區(qū)內(nèi)辦公桌椅由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和保潔工作,實(shí)行“門前三包”的職責(zé)管理。各辦公室人員負(fù)責(zé)自我辦公室衛(wèi)生,各會(huì)議室、會(huì)客室、視屏室、活動(dòng)室的衛(wèi)生工作由物業(yè)公司保潔人員每周進(jìn)行一次清理打掃,需要時(shí),可隨時(shí)進(jìn)行清理打掃。

  4、辦公區(qū)域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛(wèi)生間等公共場所的衛(wèi)生保潔工作,由物業(yè)公司保潔人員每一天進(jìn)行兩次清理打掃,需要時(shí),可隨時(shí)進(jìn)行清理打掃。

  5、每一天午時(shí)下班前,各科室需做好自我辦公室的。衛(wèi)生清潔工作。物業(yè)公司保潔人員負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域,需在上午上班后人員走動(dòng)較少,午時(shí)下班后的時(shí)間段進(jìn)行衛(wèi)生清理,不得因搞衛(wèi)生清理工作影響機(jī)關(guān)工作人員的正常工作。

  6、清理打掃后的衛(wèi)生區(qū)域,墻壁、地面應(yīng)清潔,無煙頭、紙削、茶漬等污物,不留死角。垃圾應(yīng)做到日產(chǎn)日清,垃圾運(yùn)輸車應(yīng)實(shí)行封閉式儲(chǔ)運(yùn)。

  7、辦公樓前停車場及綜合樓生活區(qū)衛(wèi)生工作按照《漢中市交通運(yùn)輸局綜合樓物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。局機(jī)關(guān)后勤中心負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔工作的檢查監(jiān)督工作。

  8、本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行,局機(jī)關(guān)全體人員需遵照?qǐng)?zhí)行,由局監(jiān)察室負(fù)責(zé)監(jiān)察。

  辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度11

  為了保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強(qiáng)員工對(duì)公司的'責(zé)任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強(qiáng)安全意識(shí),提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財(cái)產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實(shí)責(zé)任。

  一、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生

  1. 具體要求

  1) 每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除;

  2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;

  3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;

  4) 電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里;

  5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;

  6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門窗、鎖門。

  2. 責(zé)任分工

  1) 每天安排四名員工進(jìn)行值日,第一名員工做為今天的值日組長,并負(fù)責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長需在《值日情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。

  2) 值日內(nèi)容包括:

  a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;

  b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。

  c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;

  d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;

  e) 飲水機(jī):擦拭飲水機(jī)并進(jìn)行當(dāng)天的換水;

  f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;

  3. 每天行政部負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。

  4. 對(duì)于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機(jī)以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當(dāng)天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對(duì)于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時(shí)處罰該電腦使用人10元/次。

  二、 辦公室安全

  1. 各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責(zé)任人,每個(gè)辦公室的直接安全負(fù)責(zé)人實(shí)行周輪流制,如遇出差等事情不能負(fù)責(zé),則需自己安排人員接替,同時(shí)必須告知綜合部;

  2. 下班后辦公室安全負(fù)責(zé)人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)并鎖門,最后在《每日安全情況確認(rèn)表》上簽字確認(rèn);

  3. 如果有員工加班,辦公室安全負(fù)責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機(jī)并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。

  4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上,應(yīng)存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;

  5. 各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機(jī)等固定財(cái)產(chǎn)和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理(輪流管理);

  6. 私人錢物由本人妥善保管,對(duì)現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個(gè)人負(fù)責(zé)。

  7. 重要部門如財(cái)務(wù)部、研發(fā)部除工作外,不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料;

  8. 不帶與工作無關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。

  9. 下班前應(yīng)安放好物品,切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備,最后鎖門、關(guān)好門窗;

  10. 安全管理注意事項(xiàng)

  1) 禁止在辦公室吸煙;

  2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設(shè)施;

  3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;

  4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險(xiǎn)物品;

  5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險(xiǎn)部位;

  6) 禁止向窗外拋物;

  7) 禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧;

  11. 處罰措施

  1) 由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故,根據(jù)損失額度,直接責(zé)任人承擔(dān)90%責(zé)任,辦公室安全負(fù)責(zé)人負(fù)10%責(zé)任。

  2) 個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。

  3) 對(duì)違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶、飲水機(jī)、空調(diào),初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人10元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人50元/次。

  辦公環(huán)境管理制度 篇14

  為了保持一個(gè)良好的公司形象及干凈整潔的工作環(huán)境,特此制定如下衛(wèi)生條例,每一個(gè)員工均需嚴(yán)格遵守。

  第一條每周行政人員需根據(jù)公司現(xiàn)狀及人員配備制定出衛(wèi)生值日表,以當(dāng)周值日表為基準(zhǔn)。

  第二條每一位員工均有義務(wù)及責(zé)任相互督促及個(gè)人自覺保持辦公室及辦公室衛(wèi)生間環(huán)境的整潔、干凈。

  第三條每一位員工需無條件遵守以下條例:

  3.1離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內(nèi);

  3.2離開辦公位置超過半個(gè)小時(shí)需將計(jì)算機(jī)完全關(guān)閉。并將相關(guān)文件擺放整潔;

  3.3辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關(guān)的私人物品;

  3.4廢棄文件和廢紙應(yīng)放入指定位置,每周或者每半個(gè)月清理一次;

  3.5公司配備的個(gè)人電腦應(yīng)經(jīng)常清除灰塵,保持個(gè)人配備電腦的干凈整潔;

  3.6值日衛(wèi)生表按照輪換監(jiān)督制,即:當(dāng)日值日員工需接受行政部衛(wèi)生監(jiān)督(以下簡稱衛(wèi)生監(jiān)督員)。

  第四條當(dāng)日值日員工需提前20分鐘到達(dá)公司進(jìn)行辦公室及衛(wèi)生間的清掃及擦拭。下班后督促每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當(dāng)日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

  第五條衛(wèi)生監(jiān)督員需在值日同事清理工作結(jié)束后進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腵檢查,如發(fā)現(xiàn)不合格要求其返工。

  第六條值日員工無條件接受衛(wèi)生監(jiān)督員的監(jiān)督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查和監(jiān)督。每次完成衛(wèi)生工作后主動(dòng)要求衛(wèi)生監(jiān)督員的檢查,并在值日表上簽字。

  第七條值日員工有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。

  第八條每逢國家法定節(jié)假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應(yīng)提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

  第九條衛(wèi)生監(jiān)督員不能徇私,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。

  第十條本制度自xxxx年xx月xx日起執(zhí)行,由公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,最終解釋權(quán)歸公司行政部。

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