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辦公環(huán)境管理制度

時間:2024-08-22 18:36:14 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(優(yōu))辦公環(huán)境管理制度

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的辦公環(huán)境管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(優(yōu))辦公環(huán)境管理制度

辦公環(huán)境管理制度1

  為了加強公司新辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。

  一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生。

  二、一樓西側(cè)敞開辦公區(qū)域的衛(wèi)生,由所在區(qū)域的5個部門共同負責,制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對當日衛(wèi)生負責,各部門部長室由各部門自行安排。

  三、其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行安排,制定每周值日表并報辦公室備案。

  四、對衛(wèi)生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。

  五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領(lǐng)養(yǎng)的由各部門自行負責養(yǎng)護,公共區(qū)域由辦公室統(tǒng)一養(yǎng)護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛護。

  六、辦公室將每周不定期對各區(qū)域衛(wèi)生情況進行抽查,對衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的部門進行通報批評,并處罰款50元。

  七、辦公室負責本大樓的.環(huán)境衛(wèi)生的管理與考評工作,本大樓其它有關(guān)部門都應當按照劃分的區(qū)域,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

  八、各部門應當加強有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生知識的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。

  九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

辦公環(huán)境管理制度2

  一、主要資料與適用范圍

  本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作資料和要求及檢查與考核。

  此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

  二、定義

  公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每一天由行政文員進行清掃;

  個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每一天自行清掃。

  三、制度資料

  公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:

  1)堅持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  2)堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  3)堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4)堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5)堅持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常堅持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  6)堅持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。

  7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

  辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:

  1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

  2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

  3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

  4)電腦:電腦鍵盤要堅持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。

  5)報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

  6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,堅持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

  7)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。

  個人衛(wèi)生應注意以下幾點:

  1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2)下班后要整理辦公桌上的.用品,放罷整齊。

  3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

  4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應做到以下幾點:

  1)堅持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  2)堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  3)堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4)堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5)堅持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常堅持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  6)堅持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。

  7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

  8)堅持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。

  9)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

  日常衛(wèi)生清掃工作安排

  1)每一天上班后,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū),并堅持衛(wèi)生清潔。

  2)每逢國家法定節(jié)假日,應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

  3)由總經(jīng)理指定專人負責清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

  三、檢查及考核

  每一天由領(lǐng)導檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不貼合以上要求,罰10元次。

  每周由行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不貼合以上要求,罰每人10元次。

辦公環(huán)境管理制度3

  為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化,制定本規(guī)定如下:

  第一條 辦公桌面擺放必需物品,定期清理不用的雜物,做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴禁長期堆放雜物。

  第二條 辦公椅按公司配置使用,嚴禁私自將會議室椅子變?yōu)閭人會客用椅。

  第三條 文件架(帶燈架):文件、書籍等應分類放進文件夾、檔案盒或三欄文件架中,并整齊擺放。

  第四條 使用文件柜、保險柜的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈,文件資料擺放整齊。

  第五條 每天打掃衛(wèi)生,保持桌面、電腦、電話等辦公設備無灰塵、無污漬。

  第六條 更衣柜定期打掃,個人物品一律放在柜內(nèi),不得將衣架、毛巾、鞋子等個人物品擺放在更衣室內(nèi)公共區(qū)域。

  第七條 保證公共通道暢通,嚴禁擺放雜物,阻礙通行,影響美觀。

  第八條 部門公用辦公柜由部門經(jīng)理指定專人負責整理及日常清潔,頂部嚴禁擺放資料、文件、紙箱等雜物,保持整體美觀。

  第九條 部門內(nèi)有暫時無人使用的`辦公桌,由部門經(jīng)理指定專人按要求整理及日常打掃,嚴禁長期堆放雜物。

  第十條 部門會議室、倉庫等由部門經(jīng)理指定專人管理。定期清理長期閑置的雜物并負責日常打掃。

辦公環(huán)境管理制度4

  1、為維護公司員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特制訂本制度。

  2、凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,皆依本制度實行。

  3、各工作場所內(nèi),嚴禁隨地吐痰、亂扔垃圾。

  4、各辦公區(qū)域的衛(wèi)生由各成員自行負責日常整理、簡單打掃,公共辦公區(qū)域、董事長以及各老總辦公室由專職人員負責日常整理。

  5、辦公室衛(wèi)生每日應早晚兩次整理。中午12:00以前將各辦公區(qū)域進行整理。晚5:30以前,清掃各辦公區(qū)域并整理桌面上的辦公物品,做到辦公物品和文件整齊擺放。

  6、每個員工有義務保持公共區(qū)域環(huán)境整潔,空氣清新

  7、各員工打掃辦公室衛(wèi)生時,應先將桌面、電腦、打印機用干凈抹布擦拭干凈,然后將廢棄物倒掉,更換垃圾袋。

  8、前臺接待員每日對各辦公區(qū)域進行衛(wèi)生巡檢,監(jiān)督各辦公區(qū)域的`衛(wèi)生狀況,并對各辦公區(qū)域進行衛(wèi)生考核。

  9、公司設置常用衛(wèi)生用藥品并存放于總裁辦處,以便員工取用。

  10、本制度自董事長簽字之日起開始實施。

辦公環(huán)境管理制度5

  第一條打卡時間:周一至周五

  上班:早8:00--8:59;

  下班:晚6:00--7:00。

  打卡機時間將按此調(diào)整,此時間段外打卡無效。

  第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監(jiān)同意及通知行政管理中心前,非工作時間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。

  第三條非工作時間(除午休)需留在辦公樓內(nèi)人員及非上班時間回公司取物品人員需報告本中心總監(jiān),本中心總監(jiān)與行政管理中心總監(jiān)溝通后方可。

  第四條檔案室、中控電腦機室屬于公司要地,非工作人員禁止進入。

  第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機、傳真機、水杯、文件筐及筆筒(后二項由公司統(tǒng)一配備)之外,不允許有其他個人物品。所有物品擺放依照公司統(tǒng)一格式擺放。

  第六條力求節(jié)約辦公成本。各管理中心要有意識的對水電、紙張、電腦耗材、辦公設備等物資合理使用。電話、傳真等費用要嚴格控制。

  1.各管理中心的辦公用品需求統(tǒng)一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統(tǒng)一定期購買、發(fā)放。

  2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領(lǐng)用一包,打印需登記。

  3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統(tǒng)一購買、發(fā)放。

  4.辦公用品發(fā)票須財務管理中心、行政管理中心簽字后報銷。

  5.筆芯每人每月限領(lǐng)2支。

  6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對方用e-mail方式取代。

  第七條各管理中心負責人負責安排本管理中心的.安全管理工作,職員離開工作崗位時要關(guān)閉電源、空調(diào)、飲水器、門窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項設施的安全性,損壞及時報修,做到安全辦公。出現(xiàn)人為失誤產(chǎn)生的問題負責人承擔責任。雷雨天氣未關(guān)閉電源引起的電子設備損壞,由個人承擔責任。

  第八條為節(jié)約不必要的能源消耗,總部休息時間內(nèi)關(guān)閉空調(diào),周一至周五每天晚6時至早8時30分關(guān)閉空調(diào);周五晚6時至周一早8時30分關(guān)閉,其他休息時間以此為例。

  第九條公司計算機等辦公設備,要設專人管理、正確操作,如因違反操作規(guī)程而造成的損失,要追究其相應的責任或進行處罰。

  第十條公司的一切物品屬公有財物,非經(jīng)允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財物處理。

  第十一條全體職員有維護辦公場所內(nèi)衛(wèi)生的義務,保持辦公環(huán)境清新潔凈。

  第十二條因業(yè)務需要撥打長途電話、發(fā)傳真,應主動進行準確登記。各管理中心月底將當月長途電話統(tǒng)計表交至行政管理中心。

辦公環(huán)境管理制度6

  為了美化校園,凈化環(huán)境,加強校園環(huán)境管理,消除臟、亂、差現(xiàn)象,培養(yǎng)學生良好的衛(wèi)生行為習慣,實現(xiàn)“環(huán)境育人”的目的,制定本《規(guī)定》,望各部門各年級、班級照此認真執(zhí)行。

  一、校園公共衛(wèi)生和清潔區(qū)的劃分

  1.初、高中教學樓衛(wèi)生間共二十間由學校專職衛(wèi)生員打掃。

  2.科技樓一、二樓及大廳(含衛(wèi)生間共4個)由學校專職衛(wèi)生員打掃。

  3.科技樓三-五樓(含衛(wèi)生間共6個)及校長辦公室衛(wèi)生由學校專職衛(wèi)生員打掃。

  4.各年級清潔區(qū)見表

  5.各教學樓的樓梯執(zhí)行“誰經(jīng)過誰負責任”的原則。

  6.學校有一專職衛(wèi)生員負責學校全部場地的保潔工作。

  7.初、高中教學樓前的垃圾箱里的垃圾由學校專職衛(wèi)生員

  進行收集拉到學校大的垃圾箱里。

  二、衛(wèi)生打掃要求:

  1、各班每天要安排學生在早讀前和下午第七節(jié)課后把教室、走廊、欄桿、樓梯以及清潔區(qū)打掃干凈。

  2、每周五下午第三節(jié)課各班要進一次大掃除,(除下雨天外)擦洗教室的門窗玻璃,掃除教室、走廊和樓梯、天花板上面的蜘蛛網(wǎng),清除清潔區(qū)的廢紙、垃圾及雜草。

  3、學校雇請的衛(wèi)生人員,上班時間為每天在上午8點到11點30分,下午2點20分到5:20分,負責自己的分片區(qū)的衛(wèi)生,學校專職衛(wèi)生員必須每節(jié)課后對衛(wèi)生間進行打掃。

  4、學生寢室的衛(wèi)生由寢室管理員派好值日生每天早晨起床后打掃干凈,具體要求見《南城二中學生寢室規(guī)范》。

  5、衛(wèi)生標準是:水泥路、花圍內(nèi)外、草坪以及教室走廊無明顯人為雜物,如紙屑、果殼、包裝袋等;空曠場地和樹底下整潔平整,無碎石亂磚和其他雜物;衛(wèi)生間清潔;垃圾入窖并能得到及時清理;教室寢室內(nèi)外天花板無蜘蛛網(wǎng),地面干凈無紙屑,桌凳、門窗無積塵。

  三、環(huán)境衛(wèi)生管理:

  1、政教處將全校衛(wèi)生區(qū)劃分到年級,再由年級劃分到班級打掃。年級對班級衛(wèi)生打掃進行檢查、督促,評分,并在年級值日欄中公布。學校值周校長、行政干部每天檢查年級衛(wèi)生,并評分,在學校值周快報上公布。政教處組織人員進行衛(wèi)生大檢查、評比記分。以上多層次檢查評比結(jié)果均作為文明年級、文明班級評比的重要條件。

  2、班主任每天要分派學生打掃衛(wèi)生,學生打掃衛(wèi)生時,班主任應親自到場指揮,各年級大掃除時,年級主任要親自檢查、督導。

  3、各教室和年級辦公室自備廢紙縷,學校在校園內(nèi)各過道口和階梯下設立果殼箱。班主任要教育學生保護衛(wèi)生,不準隨地亂丟果皮紙屑和食品包裝袋,應督促學生將廢紙廢物丟進廢紙縷或果殼箱。新生入學后,班主任要告訴學生學校的`垃圾圍的位置,使其垃圾入圍。教師要帶頭維護衛(wèi)生,辦公室的廢紙應丟進廢紙縷,煙頭煙盒應扔進果殼箱。

  4、學校設置的果殼箱只準倒果殼,不準倒垃圾,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。

  四、對違犯衛(wèi)生管理的處罰

  1、凡對平時沒有及時打掃或沒有打掃干凈教室、寢室的班級學生,班主任或?qū)嬍夜芾砣藛T應令其重掃。學校值周校長、行政干部應扣除該年級衛(wèi)生得分;年級值日人員應扣除該班級衛(wèi)生得分。

  2、全校每周五下午第三節(jié)課的大掃除(除天下雨外),年級要督促班主任組織好學生認真打掃。凡沒有打掃或打掃不徹底、不干凈的班級,政教處責令其年級或班級補掃,如拒不補掃者,值周校長、行政干部在學校值周欄中通報批評。

  3、凡在公共衛(wèi)生區(qū)(包括水泥路、操場、草坪、花圍內(nèi)、樓梯上、走廊)亂丟紙屑、瓜皮果殼、包裝袋,剩余食品者,將罰打掃局部環(huán)境衛(wèi)生,并扣該學生所在班、年級的文明評比分;垃圾不入圍者每次罰清理校園內(nèi)所有果殼箱;在墻壁門窗及其它設施上亂刻亂畫者,每次罰清洗所有亂刻、亂畫墻壁門窗。

  4、政教處每月衛(wèi)生大檢查一次,若有三次衛(wèi)生評比最差,文明評比得分最低的班級,將對其班主任在大會上進行公開批評。

  5、學校衛(wèi)生人員失職,沒有盡責,第一次扣發(fā)當月三分之一工資,第二次扣發(fā)半月工資,第三次由總務處解雇。

辦公環(huán)境管理制度7

  1、本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準則。

  2、凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準則行之。

  3、本公司衛(wèi)生事宜,除總務及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會)負責外,全體人員,須一體確實遵行。

  4、凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應用的知識。

  5、各工作場所內(nèi),均須堅持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。

  6、各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。

  7、各工作場所內(nèi),應嚴禁隨地吐痰。

  8、飲水必須清潔。

  9、洗手間、廁所、更—衣室及其他衛(wèi)生設施,必須異常堅持清潔。

  10、排水溝應經(jīng)常清除污穢,堅持清潔暢通。

  11、凡可能寄生傳染菌的原料,應于使用前施以適當?shù)南尽?/p>

  12、凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末之工作,應遵守下列規(guī)定:

 。1)采用適當方法減少此項有害物的產(chǎn)生。

 。2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。

  (3)于發(fā)生此項有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。

  13、凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的'工作,或暴露于有害光線中的工作等,須著用防護服裝或器具者,應按其性質(zhì)制備。

  從事于前項工作人員,對于本公司設備的防護服裝或器具,必須善用。

  14、各工作場所的采光,應依下列的規(guī)定:

 。1)各工作部門須有充分的光線。

 。2)光線須有適宜的分布。

 。3)須防止光線的眩耀及閃動。

  15、各工作場所的窗面及照明器具的透光部分,均須堅持清潔,勿使有所掩蔽。

  16、凡階梯、升降機上下處及機械危險部分,均須有適度的光線。

  17、各工作場所應堅持適當?shù)臏囟,溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風等方法行之。

  18、各工作場所應充分使空氣流通。

  19、食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須堅持清潔衛(wèi)生。

  20、垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。

  21、公司應設置甲種急救藥品設備并存放于小箱或小櫥內(nèi),置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次,其資料物有缺時應隨時補充。

  22、本準則經(jīng)呈準后施行,修改時亦同。

辦公環(huán)境管理制度8

  一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據(jù)《湖北省機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》,結(jié)合公司實際,特制訂本規(guī)定。

  二、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作,由辦公室和值班人員共同承擔,實行24小時值班;各實體的“四防”工作,由實體經(jīng)理負責。

  三、對進入辦公大樓的外來人員,值班員必須驗證,問明來意,方可放行,不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。

  四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區(qū);從辦公樓內(nèi)取走物品,值班人員應索取放行憑據(jù)后,方可放行。

  五、工作人員最后離開辦公室、會議室者,應隨手關(guān)閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門。

  六、認真落實下列防火措施:

  1、不許在辦公室使用電爐及超負荷電器;

  2、不許自裝電源插座,自接電源;

  3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;

  4、辦公室內(nèi)的'各種電器暫不使用時,要切斷電源,妥善保管;

  5、會議室、辦公室的空調(diào)機、熱水器等電器,下班或會后,使用人要負責切斷電源;

  6、不得隨意搬動滅火器材。

  七、三木內(nèi)不許存放“三密”文件和現(xiàn)金,凡屬“三密”文件,應送機要室保存;嚴格管理文件、公章、重要資料、文書檔案,及時妥善處理打印廢紙。

  八、財務室保險柜內(nèi),不得存放大量現(xiàn)金和有價證券。

  九、各部門、各實體發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告,認真整改,防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進行一次評比。

  十、違反上述規(guī)定,導致發(fā)生事故的,要逐級追究責任人和當事人的責任。

辦公環(huán)境管理制度9

  總則

  為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進

  公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制

  度。

  第一章主要內(nèi)容與適用范圍

  第一條本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。

  第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

  vip第三條公共區(qū)域:包括辦公室、會議室、員工之家、室、辦公室走道每天

  由專職人員進行清掃;

  第四條個人區(qū)域。包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由員工每天自行清掃。

  第三章制度內(nèi)容

  第五條公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:

 。ㄒ唬┍3止矃^(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

 。ǘ 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

 。ㄈ 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

 。ㄋ模 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

 。ㄎ澹 辦公室內(nèi)電腦、飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整

  齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

 。 辦公區(qū)域內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時

  線。

 。ㄆ撸 辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

 。ò耍 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)

  的.地方。

  (九) 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  第六條個人區(qū)域的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:

 。ㄒ唬 辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人矮柜中,不用的物品

  要及時清理掉。

  (二) 辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公

  桌一側(cè),堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  (三) 辦公文具應放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

 。ㄋ模 傳真機或復印機使用后所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要

  文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。

 。ㄎ澹 傳真機或復印機使用后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印

  機上。

 。 垃圾簍擺放區(qū)域,及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

  第八條個人衛(wèi)生應注意以下幾點:

 。ㄒ唬┎浑S地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

 。ǘ 抽煙人士請移步樓道專設吸煙處。

 。ㄈ 不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

 。ㄋ模 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

 。ㄎ澹 下班前要收拾好茶杯,整理辦公用品,擺放整齊。

 。 下班最后離開公司的人員必須檢查門窗是否關(guān)好,保證公司財產(chǎn)安全,

  并將公共電器設備關(guān)閉。

  第九條員工之家的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:

  9:16: 30

 。ㄒ唬 開放時間定為周一至周五上午至下午。

 。ǘ 櫥柜及冰箱內(nèi)的食品請堆放整齊。

 。ㄈ 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內(nèi)垃圾桶,應倒至樓道間辦公垃圾桶。

 。ㄋ模 用餐請保持餐桌及地面的整潔。

  (五) 離開前關(guān)閉微波爐、烤箱等電器

 。ㄎ澹┤艄(jié)假日需要值班或加班等特殊情況,員工之家開放時間將做相應的變

  動。

  第四章附則

  第十條本制度即日起施行。

辦公環(huán)境管理制度10

  1 目的

  為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,養(yǎng)成良好的文明、有序、高效的工作習慣,增強員工對公司的責任感和歸屬感,推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規(guī)范。

  2 適用范圍

  本管理規(guī)范適用于公司及分子公司。

  3 辦公區(qū)域管理

  3.1.1 辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無灰塵、水漬、雜物。

  3.1.2 下班前應清理桌面,離開時應將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。

  3.1.3 外出或下班離開前應鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。

  3.1.4 抽屜應及時清理、保持整潔,尤其不應有食物殘渣,以免招來蟑螂、螞蟻和老鼠。

  3.1.5 辦公用品及個人物品應擺放整齊、及時整理,桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。

  3.1.6 垃圾桶應放置在桌下內(nèi)側(cè),不應放置在過道上,影響他人出入。

  3.1.7 廢棄物品應及時清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。

  3.1.8 愛惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發(fā)現(xiàn)損壞的辦公家具及時通知行政后勤部門維修。

  3.1.9 不得與插線板周圍放置易燃物品,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線板,以免發(fā)生意外。

  3.1.10 辦公區(qū)嚴禁使用功率大于800w的電器設備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒收大功率電器并通報批評。

  4 文件管理

  4.1.1 重要紙張文件、保密資料(包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡單)等應入柜加鎖,確保資料安全。

  4.1.2 文件應全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中,保證不散放在桌面上。

  4.1.3 文件柜、保密柜應有統(tǒng)一標志(部門、編號、責任人),指定責任人定期維護。

  4.1.4 文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標志明確,便于查找。

  4.1.5 定期對文檔進行清理,超過保存期的文檔應及時銷毀,保密文件銷毀時應注意信息不得泄露。

  5 公設備管理

  5.1式機及筆記本

  5.1.1 擺放端正、保持清潔、愛惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發(fā)現(xiàn)違反者,按固定資產(chǎn)管理條例處罰。

  5.1.2 離座時電腦應進行鎖定或關(guān)閉顯示器電源,下班時關(guān)閉主機電源和顯示器。

  5.1.3 筆記本電腦責任到使用人自行管理,管理辦法詳見固定資產(chǎn)管理條例。

  5.2打印機、傳真機等公用設備

  5.1.4 本著節(jié)約的原則,應盡量使用無紙化辦公,需要打印時應節(jié)約用紙,提倡使用二次用紙。

  5.1.5 各區(qū)域打印機紙張應存放整齊,可重復利用的.紙張與白紙分開放置,根據(jù)不同用途選擇合適的紙張,嚴禁散亂放置,造成污損及浪費。

  5.1.6 不允許用傳真機復印文件 。

  5.1.7 應及時取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。

  5.1.8 遵守打印機使用規(guī)范,行政后勤人員檢查并糾正不按規(guī)范使用的員工。

  5.1.9 打印機使用規(guī)范如下:

  a) 請節(jié)約用紙。

  b) 請及時取走打印的文件,錯誤打印或者損壞的文件及時投放到碎紙機中,注意文件的保密。

  c) 請將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內(nèi),不要隨處亂扔。

  d) 請愛惜打印機、傳真機等公用設備,如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,請及時通知行政后勤人員,不要擅自進行強力拆卸。

  6 共環(huán)境管理

  6.1共環(huán)境管理

  6.1.1 保潔人員按規(guī)定時間對垃圾桶的物品進行清理,有對辦公環(huán)境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應主動傾倒在貨梯間的垃圾箱內(nèi),不應直接丟在垃圾桶內(nèi)。

  6.1.2 不在辦公區(qū)域內(nèi)放置和食用有刺激性味道的食物。

  6.1.3 愛惜公共區(qū)域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發(fā)現(xiàn)違反者,將給予通告批評,并按綠植損壞程度賠償。

  6.1.4 不在辦公區(qū)內(nèi)的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結(jié)劑固定的物品,如需舉辦慶;顒诱?zhí)崆芭c所在辦公區(qū)行政負責人溝通環(huán)境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區(qū)墻面污損,由粘貼人承擔所造成的損失。

  6.2公共通道整理

  6.1.5 保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。

  6.1.6 如特殊情況需臨時擺放的物品,必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便,重要物品應附標簽說明。

  6.1.7 公共區(qū)域的衛(wèi)生由保潔人員每日按清潔標準進行清掃,放置在公共區(qū)域無人認領(lǐng)的物品,保潔人員可以進行及時清理。

  6.1.8 嚴禁直接在公共通道地面表面連接計算機電源線、網(wǎng)絡線、電話線等。

  6.3公用座位整理

  6.1.9 個人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個人物品留存在公用座位導致物品丟失由個人負責。

  6.1.10 使用人員離開時應按照本規(guī)范第3條“個人辦公區(qū)域管理”的要求進行整理。

  6.4會議室、接待室

  6.1.11 會議室、投影儀嚴格按照預約使用,并遵守會議室使用規(guī)范。

  6.1.12 會議室使用規(guī)范:

  a) 會議結(jié)束后,請將座椅擺回原位;

  b) 會議結(jié)束后,請帶走會議時產(chǎn)生的垃圾;

  c) 如因會議需要打開了扎放整齊的電源線,請回復原狀;

  d) 會議結(jié)束后,請關(guān)好照明燈、電視(投影)、空調(diào)和窗戶;

  e) 會議結(jié)束后,使用了會議室白板請及時擦干凈;

  f) 移動投影儀請及時歸還,三次不按時歸還者取消借用投影資格;

  7 快遞信投遞管理

  7.1.1 前臺不代發(fā)任何快遞,請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區(qū),并寫清楚寄件人姓名和電話,以免投遞無效退回物件,無法準確找到寄件人,寄件人姓名和電話不清楚者,造成快遞不予寄發(fā)者,由個人負責。

  7.1.2 前臺不代收任何快遞,請及時聽取快遞派送員電話并及時取走收貨區(qū)存放的快遞。

  7.1.3 前臺不分送各部門信件,請各部門助理及時到信件欄查收本部門信件。

  8 演播室(直播間)管理

  8.1.1 演播室(直播間)應明確設備管理員,定期檢修設備是否可以正常使用。

  8.1.2 演播室(直播間)內(nèi)張貼演播室環(huán)境管理規(guī)范,管理員以身作則,愛惜演播室(直播間)環(huán)境,依照本規(guī)范中個人辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理要求及時進行清理。

  8.1.3 管理員每天檢查設備,請保證隔天設備的正常使用。

  8.1.4 晚上值班結(jié)束前需及時將燈光及不用的設備斷電,并將門鎖好。

  8.1.5 演播室外安裝錄制燈或錄制標示牌,明確指示演播室是否正在工作。

  8.1.6 定期檢查設備線路,防止老化短路造成設備損壞,設備插線板等線路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。

  8.1.7 及時清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。

  8.1.8 提升消防意識,掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。

  8.1.9 定期維護演播室化妝臺的整齊整潔,對過期、損壞的化妝品及時清理更換。

  8.1.10 如發(fā)現(xiàn)演播室公共設施損壞,及時通知行政后勤部門。

  8.1.11 演播室環(huán)境管理規(guī)范:

  a) 請不要隨處亂扔垃圾,及時將垃圾放入垃圾桶,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔;

  b) 使用演播室物品后請擺放整齊,回復原位;

  c) 請愛惜演播室化妝品及化妝工具;

  d) 請注意個人安全,B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。

  9 個人行為管理

  9.1.1 我們應做到愛護環(huán)境衛(wèi)生,干凈整齊,物品用完歸位。

  9.1.2 我們應做到愛護公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規(guī)范詳見固資管理條例)

  9.1.3 我們應做到愛護水資源,節(jié)約用水。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間水龍頭損壞應及時通知行政后勤部門。

  9.1.4 我們應做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴禁辦公區(qū)域內(nèi)超負荷使用電暖氣、電暖風,電水壺等大功率電器。

  9.1.5 我們應做到節(jié)約用電,離開辦公室前隨手關(guān)閉身邊的電源,嚴禁長明燈。

  9.1.6 我們應做到保證他人人身和財產(chǎn)安全,下班及風天及時關(guān)閉門窗,以免損失和對他人的傷害。

  9.1.7 我們應做到嚴禁吸煙,在辦公樓內(nèi)的任何區(qū)域,包括但不限于衛(wèi)生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛護他人健康。(如發(fā)現(xiàn)有人在大廈內(nèi)吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴重違紀處理,公司有權(quán)單方解除勞動合同。)

  9.1.8 我們應提高個人修養(yǎng),注意言談舉止,辦公區(qū)內(nèi)不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,遵守各種規(guī)范。

  10

  10.1.1 本規(guī)范由行政部負責解釋修訂。

  10.1.2 本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行。

  10.1.3 如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)范者,公司將予以通報,嚴重違反者,根據(jù)相關(guān)管理規(guī)范,給予一定處罰。

辦公環(huán)境管理制度11

  一、辦公室桌面要求:

  1、上班時間桌面擺放待處理文件、書籍和必要的辦公用品。

  2、保持桌面周邊地面整潔,禁止隨地吐痰,亂扔垃圾。

  3、下班后,桌面只能保留筆筒、茶杯、文件夾、電話和電腦設備,擺放整齊。

  二、原則上禁止室內(nèi)吸煙,吸煙到過道或陽臺等區(qū)域。

  三、工作時間應保持安靜,禁止大聲喧嘩。

  四、注重著裝規(guī)范,自覺維護公務員形象。

  五、上班時間不準在電腦上 做與工作無關(guān)的事宜 。

  六、打電話提倡長話短說,嚴禁閑聊。

  七、下班離開辦公室或政務大廳,應關(guān)閉門窗、電燈、電腦、空調(diào)、飲水機等。

  八、辦公區(qū)內(nèi)桌椅、植物擺放整齊有序,不得隨意搬動、亂放。

  九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內(nèi)交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專人處置。

  十、垃圾應傾倒在垃圾桶、 紙字簍 ,嚴禁在洗手池、衛(wèi)生間傾倒垃圾造成堵塞。

  十 一 、辦公環(huán)境由各辦公室人員自覺管理, 科室負責人 不定期組織檢查。

辦公環(huán)境管理制度12

  一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。

  二、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。

  三、衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。獎懲制度第一節(jié)總則

  第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率,特制訂本制度。

  第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的`原則。

  第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴格按相關(guān)規(guī)定給予相應處罰。第三節(jié)獎勵公司設立以下獎勵方法:

  大會表揚;

  獎金獎勵;測評方法每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項評測標準對辦公室人員做出評價,對各項工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應當給予相應獎勵。評測標準

  1、無遲到,無缺勤,無任何違紀行為;

  2、崗位勝任能力,按時高標準完成工作任務;

  3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

  4、執(zhí)行工作有詳細計劃和分工;

  5、工作思路清晰,有預見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺;

  6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

  7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調(diào)客觀理由,

辦公環(huán)境管理制度13

  為貫徹學校辦公室、校工會關(guān)于改善機關(guān)工作作風,提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的通知精神,搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。

  一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

  二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

  三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。

  四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。

  五、公勤人員應嚴格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好各學辦公室衛(wèi)生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時清理樓道內(nèi)的`水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。

  六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛(wèi)生,保持值班室整潔、美觀。

  七、愛護和保持辦公室場所衛(wèi)生,除上級規(guī)定檢查外,每周五下午要對各股室衛(wèi)生進行全面清掃。

辦公環(huán)境管理制度14

  為營造一個舒適、和諧健康的辦公環(huán)境,增強干部職工的職責感和歸屬感,推進局機關(guān)日常工作規(guī)范化、秩序化、維護交通運輸局對外整體形象,特制定本制度。

  1、辦公環(huán)境是局機關(guān)日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內(nèi)應堅持安靜,不得喧嘩,辦公區(qū)內(nèi)不得堆放雜物。

  2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時應放置整齊,不得存放與工作無關(guān)的物品。個人生活用品應放在固定的抽屜或柜內(nèi)。

  3、辦公區(qū)內(nèi)辦公桌椅由使用人負責日常的衛(wèi)生清理和保潔工作,實行“門前三包”的職責管理。各辦公室人員負責自我辦公室衛(wèi)生,各會議室、會客室、視屏室、活動室的衛(wèi)生工作由物業(yè)公司保潔人員每周進行一次清理打掃,需要時,可隨時進行清理打掃。

  4、辦公區(qū)域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛(wèi)生間等公共場所的衛(wèi)生保潔工作,由物業(yè)公司保潔人員每一天進行兩次清理打掃,需要時,可隨時進行清理打掃。

  5、每一天午時下班前,各科室需做好自我辦公室的。衛(wèi)生清潔工作。物業(yè)公司保潔人員負責的衛(wèi)生區(qū)域,需在上午上班后人員走動較少,午時下班后的時間段進行衛(wèi)生清理,不得因搞衛(wèi)生清理工作影響機關(guān)工作人員的`正常工作。

  6、清理打掃后的衛(wèi)生區(qū)域,墻壁、地面應清潔,無煙頭、紙削、茶漬等污物,不留死角。垃圾應做到日產(chǎn)日清,垃圾運輸車應實行封閉式儲運。

  7、辦公樓前停車場及綜合樓生活區(qū)衛(wèi)生工作按照《漢中市交通運輸局綜合樓物業(yè)管理服務質(zhì)量標準》執(zhí)行。局機關(guān)后勤中心負責衛(wèi)生保潔工作的檢查監(jiān)督工作。

  8、本制度由局辦公室負責解釋,自公布之日起執(zhí)行,局機關(guān)全體人員需遵照執(zhí)行,由局監(jiān)察室負責監(jiān)察。

  辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度11

  為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,增強員工對公司的責任感和歸屬感,規(guī)范員工的安全行為,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化,確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全,特此制定本制度,以示明確分工,落實責任。

  一、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生

  1. 具體要求

  1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區(qū)域,顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除;

  2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物;

  3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵,辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序,美觀;

  4) 電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬,下班離開公司前要關(guān)閉電腦和顯示器,筆記本要放進各自的文件柜里;

  5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾;

  6) 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務器、檢查門窗、鎖門。

  2. 責任分工

  1) 每天安排四名員工進行值日,第一名員工做為今天的值日組長,并負責當天的值日分工和總體衛(wèi)生情況,值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。

  2) 值日內(nèi)容包括:

  a) 地面:值日生必須先拿笤帚清掃地面后,再用拖把拖地;

  b) 公司上網(wǎng)區(qū)域:值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。

  c) 垃圾桶:值日生必須把垃圾倒入指定位置后,并更換新的垃圾袋;

  d) 無人座位:值日生必須清掃無人座位的桌面,使之保持干凈、整潔;

  e) 飲水機:擦拭飲水機并進行當天的換水;

  f) 微波爐:擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物;

  3. 每天行政部負責檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況,如有不符合以上要求的,次日繼續(xù)值日,直至符合要求為止。

  4. 對于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況,經(jīng)查處后,處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況,同時處罰該電腦使用人10元/次。

  二、 辦公室安全

  1. 各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責任人,每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制,如遇出差等事情不能負責,則需自己安排人員接替,同時必須告知綜合部;

  2. 下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務器以及窗戶是否關(guān)閉,并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機并鎖門,最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認;

  3. 如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機并鎖門,最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。

  4. 員工離開崗位前重要的公司文件(包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等)不允許放至桌面上,應存放于文件柜中鎖好,并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息;

  5. 各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產(chǎn)和各類用具,歸所在部門使用,并由部門經(jīng)理負責管理(輪流管理);

  6. 私人錢物由本人妥善保管,對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖,下班帶回,丟失或損失個人負責。

  7. 重要部門如財務部、研發(fā)部除工作外,不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料;

  8. 不帶與工作無關(guān)人員進入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿,特殊情況需經(jīng)公司同意。

  9. 下班前應安放好物品,切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調(diào)等用電設備,最后鎖門、關(guān)好門窗;

  10. 安全管理注意事項

  1) 禁止在辦公室吸煙;

  2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施;

  3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗;

  4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品;

  5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位;

  6) 禁止向窗外拋物;

  7) 禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧;

  11. 處罰措施

  1) 由工作未做到而導致的工作安全事故,根據(jù)損失額度,直接責任人承擔90%責任,辦公室安全負責人負10%責任。

  2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。

  3) 對違反該制度中以下情況:吸煙、飲酒,不關(guān)電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調(diào),初次發(fā)現(xiàn)處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次,再次發(fā)現(xiàn)處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。

辦公環(huán)境管理制度15

  第一條目的

  為營造干凈、舒適的辦公環(huán)境、創(chuàng)建文明、干凈、美麗的工作和生活環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,特制定本規(guī)定。

  其次條適用范圍

  規(guī)定適用于公司全部辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設備的使用維護。

  第三條制度內(nèi)容

  一、各公司部門衛(wèi)生區(qū)域劃分:

 、佟o州十建負責辦公樓(以樓梯階劃分)南片場地及一樓衛(wèi)生間的打掃

 、凇⒉邉澆控撠煴巨k公室門前走廊至樓梯階

 、、林鑫公司負責辦公樓北片場地的打掃

 、、財務部與選購部負責二樓樓梯階以南的走廊衛(wèi)生打掃(財務部周一、周三、周五;選購部周二、周四)

  ⑤、辦公室負責樓梯間以北的走廊

  ⑥、長達嵐皋監(jiān)理公司負責樓梯間以北的走廊及二樓至三樓的樓梯階衛(wèi)生打掃

 、、工程部負責樓梯階以南的走廊衛(wèi)生打掃

  二、日常衛(wèi)生清掃工作支配:

  1、每天上班前,按時清理各自責任衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生工作,并保持衛(wèi)生清潔。

  2、隨時保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能準時清理污物。

  3、所負責的衛(wèi)生區(qū)域走廊及階梯,至少須每日清掃一次,并須采納適當方法削減灰塵的飛揚,保證地面無污物和其他多余遺留垃圾。

  4、使用會議室的員工應愛惜會議室設施、保持會議室的干凈,會后應將座椅歸還原位、擺放整齊,準時清理睬議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源。

  5、辦公區(qū)域全部的.綠化植物由就該負責區(qū)域的公司定期進行一次葉面清理與維護工作。還自己一個潔凈干凈的工作環(huán)境,還公司一個良好的對形狀象。

  第四條監(jiān)督與獎懲

  1、公司辦公室不定期對公司負責區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)覺的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導責任人進行準時整改,其次次要求責令整改同時通報其直接上級,第三次對責任人賜予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的懲罰。

  2、每周由辦公室人員對各公司負責的區(qū)域的環(huán)境進行檢查,如有發(fā)覺不符合以上要求,一次罰款10元,請大家做好自律。

  3、公司辦公室人員必需以身作則,接受全部同事的監(jiān)督,發(fā)覺有違規(guī)定的行為,可向公司辦公室主任,總經(jīng)理反饋。同時,公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。

  4、懲處只是手段,制造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的,盼望大家共同努力,搞好工作環(huán)境衛(wèi)生

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