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財務管理制度

時間:2024-11-19 08:50:46 財務管理 我要投稿

(優(yōu)選)財務管理制度15篇

  隨著社會一步步向前發(fā)展,越來越多地方需要用到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編整理的財務管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

(優(yōu)選)財務管理制度15篇

財務管理制度1

  超市財務管理制度參考

  第一條

  為了加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進超市經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關管理法規(guī)制度和超市的章程有關規(guī)定,結合超市實際情況,特制定本制度。

  第二條

  超市會計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條

  財務管理的基本任務及方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高超市經(jīng)濟效益。

  (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支計劃、控制、核算和考核工作。

  (三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

  (四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購買、保管和使用,配合倉管物流部定期進行財產(chǎn)清查。

  (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

  第四條

  財務管理是超市經(jīng)營管理的一個重要方面,超市財務部對財務管理工作負有責任、實施、檢查的責任,財務人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

  二、財務管理的基礎工作

  第五條

  加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是超市發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

  第六條

  超市應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員簽名和蓋章。

  第七條

  健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計賬簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證開機指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后一致。

  第八條

  做好會計審核工作,經(jīng)辦財務人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

  第九條

  會計人員根據(jù)不同的賬務內(nèi)容采用定期對會計賬簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。

  第十條

  建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

  第十一條

  會計人員因工作變動或離職,必須將本人所管理的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

  第十二條

  加強應付賬款和其他應付賬款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報超市董事長批準處理。

  第十三條

  現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  第十四條

  嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記賬的賬面余額,并與庫存現(xiàn)金核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務主管及總經(jīng)理一起對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全與完整。超市的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

  第十五條

  銀行存款的管理:加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄。

  第十六條

  應收賬款的管理:對應收賬款,每月末做一次核算和分析,并與學校食堂領會的金額相對比。如果不一致及時查找原因。

  第十七條

  其他應收款得管理:應按戶分頁記賬,要嚴格個人借款審批程序,借款的審核程序是:借款人部門負責人財務負責人總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。

  第十八條

  固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進行核算:1.使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關的設備器具、工具等;2.不屬于經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過兩年的。

  第十九條

  固定資產(chǎn)要做到有賬、有卡,賬實相符。財務部負責固定資產(chǎn)的價值核算與管理,倉儲物流部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產(chǎn)明細賬。

  第二十條

  固定資產(chǎn)的購入和調入均按實際成本入賬,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:

  1.房屋、建筑物,為20年;

  2.與生產(chǎn)經(jīng)營活動相關的器具、工具、家具等,為5年;

  3.電子設備,為3年。

  一、出納現(xiàn)金的管理。

  公司出納員要嚴格審核各種現(xiàn)金收付原始憑證。各種原始憑證必須真實、合法、準確,審批手續(xù)必須齊全,不符合要求的憑證,出納員拒絕受理。出納員必須設置現(xiàn)金日記帳,對每筆收付款必須序時登記,逐日結出余額,每日下班前,必須核對現(xiàn)金帳面余額及庫存余額。嚴禁白條抵庫,白條抵庫視同挪用公款。出納員的庫存現(xiàn)金及現(xiàn)金日記帳必須接受財務部不定期檢查。

  二、現(xiàn)金營業(yè)款的.管理。

  各部門的收銀員必須在當班營業(yè)終了,根據(jù)實際所收款填制解款單后,將營業(yè)款交給指定收款人(店面出納)。指定收款人在每班終了,打出清帳單,在未收款項之前,不得將清帳結果告訴收銀員,否則每次罰款_________元,收妥營業(yè)款之后,將長短情況作好記錄并通知收銀員。收銀員如果出現(xiàn)長短款超過_________元的,每出現(xiàn)一次,作過失一次,罰款_________元。門店出納每日營業(yè)款數(shù)額為上日下午班營業(yè)款+當日上午班營業(yè)款,必須當日下午存入銀行,無不可抗拒原因遲存或少存者,算過失一次,并按每天_________%的比例收取罰款。營業(yè)款不得擅自用于費用及貨款的支付,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  三、現(xiàn)金進貨管理。

  確需現(xiàn)金進貨的業(yè)務,由采購部根據(jù)采購計劃及訂單,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可在財務部借支現(xiàn)金進貨。借支時必須在借據(jù)上注明進貨品種金額和結帳時間。剩余現(xiàn)金必須當天歸還財務部。貨物到達時,馬上辦理入庫手續(xù),并在入庫后一個星期內(nèi)到財務部結帳。每超過一天罰款_________元。

  四、大宗業(yè)務銷貨現(xiàn)金管理。

  公司的批發(fā)業(yè)務銷售原則是貨出去、錢進來,錢貨兩清。如特殊情況發(fā)生賒銷行為,須經(jīng)總經(jīng)理批準,并簽訂好合同,本著誰經(jīng)手誰負責的原則,貨送出未收回貨款時,應從收貨方取得欠條。貨款收回后,應于當日上交財務部,未及時上交的,則按每天5%的比例收取滯納金,如將貨款收回后挪作他用的,處以一倍的罰款,情節(jié)嚴重的予以辭退,并追究法律責任。逾期未收回的貨款由經(jīng)辦人負責全額賠償。

  五、現(xiàn)金借支的管理。

  公司嚴格控制借支現(xiàn)金。

  1、差旅費借支的管理。因公出差,根據(jù)工作需要,經(jīng)總經(jīng)理批準后可以借支,在完成工作任務之后一星期內(nèi)到財務部結帳,逾期按每天_____%比例收取滯納金。

  2、備用金借支。備用金是公司特許特定人員因指定工作需要而長期持有的一定限額現(xiàn)金。備用金須單獨存放,?顚S,備用金按出納現(xiàn)金管理原則進行管理,財務部不定期檢查備用金使用保管情況。

  3、其他借支的管理。公司員工原則上不得私人借支現(xiàn)金,特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,從財務部借款的,必須制定還款計劃,嚴格按還款計劃還款,逾期還款的從每月工資獎金中扣款,并按銀行貸款利率計收利息。

  六、其他款項的管理。

  各部門的零星款項,如紙箱或其他收入的款項,由出納員收取,收款必須開具蓋有公司財務章的收據(jù)。收款不開收據(jù)的視同貪污行為,處以_________%的罰款。收款額未滿_________元的于次月_________日上交財務部入帳,滿_________元的隨即上交財務部入帳,否則,每天罰款_________元。

財務管理制度2

  一、財務機構、財務人員的管理

  1.1社聯(lián)設立辦公室財務組作為社聯(lián)內(nèi)部財務管理機構,辦公室財務組的職責:在辦公室負責人的領導下,具體負責全社聯(lián)的財務管理工作和核算工作,包括:社聯(lián)的報賬核算工作、合理分配使用資金;做好社聯(lián)財物的入庫建賬工作;制定財務管理制度;做好財務分析工作,為主席團決策提供各種信息資料,當好主席團的參謀;社聯(lián)設立社團統(tǒng)籌管理部作為社團活動財務管理機構,在社團統(tǒng)籌管理部部長的領導下,具體負責所有社團立項的財務報賬工作。

  1.2辦公室財務組崗位設置為:登記員、賬目管理員(資金的發(fā)放以及賬目的核算)、采購員(相關物品的購置)、日常物品管理員(日常物品的管理與進出庫登記工作)、活動物品管理員(社聯(lián)活動物品的管理與進出庫登記工作);社團統(tǒng)籌管理部的財務崗位設置為:登記員(社團活動立項申請書的登記),賬目管理員(資金的發(fā)放與賬目的核算)。

  1.3社聯(lián)的日常報賬和活動報賬的統(tǒng)計工作和核算工作,由辦公室財務組負責管理。社團活動報賬的統(tǒng)計工作和核算工作,由社團統(tǒng)籌管理部負責。財務管理成員調換工作時,須按財務管理工作手冊指導辦理交接手續(xù)。

  二、社聯(lián)活動報賬

  2.1活動立項單位應在活動舉辦三個工作日前,向辦公室提交活動預算申請表,登記員登記后,將活動預算申請表交辦公室負責人,由辦公室負責人向團委提出申請,老師簽字后生效。

  2.2活動立項單位應在活動舉辦三個工作日前,向辦公室提交物品使用申請表,物品使用申請表須同活動預算申請一同上交辦公室,登記員登記后,交由辦公室負責人簽字批準,相應管理員按物品使用申請表取出物品;顒舆M行中,辦公室將派工作人員配合并監(jiān)督申請單位對物品的使用。

  2.3活動立項單位應在活動結束后三日內(nèi),歸還借用物品,逾期未還者,相應物品管理員負責聯(lián)系立項單位,核對無誤后登記入庫,物品出入登記須有物品管理員簽字。

  2.4活動立項單位應在活動結束后兩個工作日內(nèi),將活動報賬表及相對應的合格發(fā)票上交辦公室,賬目管理員核查無誤,簽字確認后,由辦公室負責人同該立項負責人共同到團委進行申報。

  三、社聯(lián)日常報賬:

  3.1日常報賬為社聯(lián)除去活動開銷之外的常項報賬,辦公室每月月底會進行統(tǒng)一整理和登記。

  3.2每月最后一個星期日21:00前,各部須將部門常項報賬表及相應合格發(fā)票,交至辦公室負責人處,過期不予報賬。

  3.3每月辦公室負責人攜帶當月月日常報賬表、月活動報賬表及當月全部發(fā)票到團委進行申報。

  四、社團活動報賬

  4.1活動立項單位應在活動舉辦三個工作日前,向社團統(tǒng)籌管理部提交活動立項書,經(jīng)登記員登記,賬目管理員核查無誤后,由社團統(tǒng)籌管理部部長攜立項申請書向團委申報。

  4.2活動立項單位應在活動結束三日內(nèi),向社團統(tǒng)籌管理部上交相應合格發(fā)票,由相應部長整理匯總后向團委申報。 五、報銷說明:

  5.1、發(fā)票必須寫明:東北大學。

  5.2、發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應注明具體物品的名稱、數(shù)量、單價及總額。發(fā)票上不易寫明的需另付清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷。凡社聯(lián)報銷票據(jù)背面須注明款項用途及經(jīng)手人且必須有主管副主席或主席的簽字。

  5.3、預算費用申請表須如實填寫,不得夸大、虛報賬目。任何人不得報銷私人費用,一經(jīng)查實嚴肅處理,包庇默許者亦將嚴肅處理。

  5.4、嚴格財務收支審批。社聯(lián)發(fā)生的各項開支都必須有經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、經(jīng)辦人簽名、部門負責人簽字和辦公室負責人審核,方可付款。

  5.5、社聯(lián)社聯(lián)報賬能夠報銷的經(jīng)費:辦公費、印刷費、郵電費、交通費、資料費、工作餐費、通訊費,詳情如下:

 。1)辦公費:辦公用品等;

 。2)印刷費:宣傳海報、噴繪等,要求在學校相應打印社開發(fā)票;

  打印費報賬之前,一定要認真填寫打印申請表。

  若打印費用≦20元,則不需申請,即可自行打印,每月月底進行常規(guī)報賬。

  若打印費用>20且

 。3)郵電費:即郵寄費等;

 。4)交通費:打車費(要附上活動說明或者邀請函等),長途汽車或者火車費(要有車票和活動策劃);

 。5)資料費:圖書等需要附購買小票和發(fā)票(缺一不可);

 。6)工作餐費:只有校級大型活動予以報賬(團代會、元旦晚會等),或是經(jīng)過老師特許;

 。7)通訊費:一般由辦公室為辦公室內(nèi)電話及時換購電話卡,其他部門聯(lián)絡費均需老師批準才可進行報銷;

  5、6、禮品類(發(fā)放獎品),要求用b5紙打印獲獎登記表,逐人登記獎品獲得者公司的產(chǎn)品銷售合同,合同必須由雙方簽字蓋章確認生效后,交財務存檔,由銷售內(nèi)勤開具欠款的送貨單,倉庫給予發(fā)貨。客戶收到貨在送貨單上簽收后,將送貨單傳真至公司的銷售內(nèi)勤,銷售內(nèi)勤將簽收的送貨單送至財務以便和客戶對賬;

 。2)公司每季度和客戶對賬一次,將對賬單傳真至欠款客戶,客戶收到核對無誤后蓋章簽字回傳公司;

  (3)合同到期時,公司財務現(xiàn)將催款對賬單傳真至客戶,在五日內(nèi)客戶應將欠款匯至公司帳戶,到期未回款的,通知銷售部經(jīng)理組織業(yè)務員聯(lián)系客戶清收,30日內(nèi)仍未回款的應給予業(yè)務員考核。60日未回款的考核銷售部經(jīng)理和業(yè)務員;

 。4)業(yè)務人員不得擅自收取貨款。

  2、預付賬款:

  預付款的原料采購,必須由采購部和供應商簽訂由雙方蓋章簽字生效后購貨合同,副總簽字確認后財務部應根據(jù)購貨合同和采購部經(jīng)理簽字的

  預付原料貨款出金單給予付款,付款后由出納通知采購部,采購部應根據(jù)付款期跟蹤貨物是否入庫,應在1個月內(nèi)補全發(fā)票和入庫單。

  3、其他應收款:

  (1)個人因出差借款,須填寫借款出金單,按規(guī)定批準后給予付款,出差返回公司應在7日內(nèi)辦理清帳手續(xù),多退少補,超過報賬期限未清帳的,將在其當月工資中扣回借款;

 。2)個人因業(yè)務借款,需填寫借款出金單,由部門經(jīng)理簽字,20_元以下由財務審核副總簽字給予付款,20_元以上由總經(jīng)理簽字給予付款,借款人必須在業(yè)務完成后2日內(nèi)辦理報銷手續(xù),結清借款,否則在其當月工資中扣除全部借款;

  (3)公司原則上不因私借款,因特殊原因需要借款的,需由個人填寫借款出金單,部門經(jīng)理簽字(金額不超過基本工資的30%),由總經(jīng)理簽字,財務給予付款,其借款從當月工資中扣回。

  (五)票據(jù)管理制度:

  1、增值稅(普通)發(fā)票管理辦法:

  (1)為加強公司的發(fā)票管理和財務監(jiān)督,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,制定本辦法;

 。2)公司各部門和員工申請開具、取得和保管發(fā)票,必須遵守本辦法;

  (3)公司銷售商品、提供服務以及從事其他經(jīng)營活動的部門,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務收取款項,應向付款方開具發(fā)票;

 。4)財務部開具發(fā)票時,必須認真審查申請手續(xù)、購銷合同或協(xié)議、出庫單等業(yè)務成立依據(jù)及合法性;

  必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務確認營業(yè)收入并且貨款已入公司基本帳戶時開具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務一律不準開具發(fā)票。必須按經(jīng)營業(yè)務實際發(fā)生金額開具發(fā)票,不得虛開發(fā)票,也不得提供空白發(fā)票。發(fā)票領用人必須在發(fā)票記賬聯(lián)簽字;

 。5)開具發(fā)票時,必須按照規(guī)定的時限,和客戶提供的開票的真實資料,按號碼順序,逐欄填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次性復寫、打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司發(fā)票專用章;

 。6)開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明;

  發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后,重新開具銷售發(fā)票;

 。7)財務部門應當建立發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務機關報告發(fā)票使用情況;

 。8)公司以快遞將發(fā)票寄給客戶,在發(fā)票送出前要通知收件人送達時間,并要求收件人收到后及時反饋,做好確認工作;

 。9)取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。應及時交給財務在一定的期限內(nèi)認證抵扣,未交財務超過認證期限的由持票人承擔票面金額的損失;

 。10)未經(jīng)稅務機關監(jiān)制,或填寫項目不齊全,內(nèi)容不真實,字跡不清楚,沒有加蓋財務印章或發(fā)票專用章,偽造、作廢以及其他不符合稅務機關規(guī)定的發(fā)票、收據(jù)或白條,不得作為財務報銷憑證,任何部門和個人有權拒收,財務部門有權拒絕報銷;

  (11)財務部門應當按照稅務機關的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿,報經(jīng)稅務機關查驗后銷毀。

 。12)財務部門應當妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應當于丟失當日書面報告主管稅務機構,并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢;

 。13)本辦法未規(guī)定之事項,按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》有關規(guī)定執(zhí)行。

  2、收據(jù)管理:

  (1)收據(jù)視同發(fā)票管理;

 。2)收據(jù)、發(fā)票不得重復開具,若已開出收據(jù)需換開發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補開發(fā)票;

  (3)以上規(guī)定財務部門應嚴格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財務部當事人負全責。

  3、支票管理:

 。1)支票的購買、填寫和保存由出納負責;

 。2)建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;

 。3)出納收取支票時,存入銀行。

 。4)支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理(計外部分)簽字后出納方可開出;

 。5)所開出支票必須封填收款單位名稱和金額;

 。6)所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  4、工資及相應級別報銷管理制度:

  (1)每月5日前財務根據(jù)人事部經(jīng)理編制的`全部員工當月出勤和考核匯總表,編制員工工資表。

 。2)a、財務工資核算完后將生產(chǎn)部工資交生產(chǎn)部經(jīng)理審核簽字;

  b、銷售部員工工資交銷售副總審核簽字;

  c、將所有員工工資交人事部經(jīng)理審核簽字;

  d、以上員工工資審核無誤后財務經(jīng)理將工資表報給常務副總經(jīng)理和總經(jīng)理,簽字后于每月的12—15日支付員工工資;16—20日內(nèi)支付提成,由公司財務部統(tǒng)一打到員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延);

 。3)自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月發(fā)放工資時到財務部結算。

  5、電話費和油費的申報和報銷制度:

 。1)主管級以上經(jīng)理級以下員工報銷電話費,打印發(fā)票、電話費明細,劃出公司業(yè)務往來信息,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一申請(后附電話費明細),于每月20號之前(報上月電話費)交到財務審核,常務副總審批,于30號之前統(tǒng)一發(fā)放;

 。2)副總級以上電話費實報實銷;

 。3)經(jīng)理級以上員工開車(私家車)上下班油費報銷,20號之前提出申請,副總(總經(jīng)理)審批,財務審核,于30號之前報銷。

 。4)員工開自己車外出辦公,出車前通知行政部,行政部每月統(tǒng)計次數(shù)和公里數(shù),于20號之前送交財務審核,副總審批,30號之前報銷。

 。┕潭ㄙY產(chǎn):

  1、固定資產(chǎn)下設置房屋建筑物,機器設備,運輸設備,其他設備等明細科目;

  2、轉資時附發(fā)票且增值稅專用發(fā)票的進項稅額不得抵扣;

  3、計提折舊按直線法,殘值率5%,折舊年限主要大型生產(chǎn)設備10年,其他一般設備5年,且報請稅務局備案;

  4、每年年底將固定資產(chǎn)盤點一次。

  (七)成本核算:

  1、材料單價采用加權平均法;

  2、分攤費用按比例法及實際情況分攤;

  3、不計算在產(chǎn)品成本;

  4、結轉已銷售產(chǎn)品成本。

  (八)低值易耗品的管理:

  1、采購部人員在購入低值易耗品后都應讓原料庫管清點或知道該物的存放地點,出納應根據(jù)低值易耗品發(fā)票,登記低值易耗品明細帳和個人臺賬;

  2、各部門員工領用時開出庫單簽字登記;

  3、半年實地盤點一次。

 。ň牛┍P點的管理:

  1、每月30日由會計和生產(chǎn)部經(jīng)理及班長盤點車間當月的剩余原料、包裝物及半成品,于次月的8日核算出車間的生產(chǎn)損耗,如盤虧或盤盈由生產(chǎn)部經(jīng)理負責找出原因;

  2、每月1—2日由會計和庫管盤點原料庫和成品庫、辦公用品庫、雜品庫,如有帳物不符,有庫管承擔全部責任;

  3、每半年由會計盤點車間的工器具、個人臺賬、生活用品的盤點,如有帳物不符,由保管人承擔全部責任;

  4、年末進行固定資產(chǎn)和低值易耗品的盤點。

  五、本制度自公布

  之日起執(zhí)行,由財務部負責解釋和監(jiān)督執(zhí)行。

  為確保分公司資金分布的合理性,提高公司資金使用效率,加快商品周轉速度,合理調正商品結構,防止不合理資金的占用,提升分公司的綜合管理能力。

財務管理制度3

  1、認真貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)方針、政策、法令,執(zhí)行和宣傳“會計法”,維護財政法規(guī)、財經(jīng)紀律,保護幼兒園財產(chǎn)的安全。

  2、根據(jù)財務監(jiān)督制度的規(guī)定,設置會計、出納、財產(chǎn)管理員崗位。

  3、會計人員應當按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》的要求和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,建立會計賬冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。

  4、幼兒園的經(jīng)濟活動由單位法人代表負責,財務人員協(xié)助園長管理學校日常財務工作,在上級財務部門的領導下,統(tǒng)一處理各項財務工作。

  5、編制和執(zhí)行幼兒園的各項財務計劃,擬定學校具體財務管理制度,做好記賬、算賬、報賬工作。堅持“量入為出、收支平衡”的原則編制單位預算,精打細算,厲行節(jié)約,合理分配,提高資金使用效率。

  6、幼兒園出納人員要認真管理好學校的現(xiàn)金、票據(jù)。嚴格執(zhí)行財務制度及報銷手續(xù),認真履行出納崗位制度所規(guī)定的各項職責。

  7、財務人員應當認真做好幼兒園各項資金的'管理工作。認真審核幼兒園的各項財務收支憑證,各種憑證內(nèi)容必須真實完整。財務人員有權拒絕受理不符合財務規(guī)定的業(yè)務,不設賬外賬,不設小金庫。

  8、做好財務檔案工作,未經(jīng)領導同意不得向外人提供、傳閱、復印會計資料,妥善保管各種財務會計資料。

  9、認真執(zhí)行財產(chǎn)管理制度,并制定本單位財產(chǎn)管理辦法,不擅自購買控購商品,執(zhí)行幼兒園采購制度。

財務管理制度4

  第一章總則

  第一條

  為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條財務管理的基本任務和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

 。ǘ┳龊秘攧展芾砘A工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

 。ㄈ┘訌娯攧蘸怂愕墓芾恚蕴岣邥嬓畔⒌募皶r性和準確性。

 。ㄋ模┍O(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。

  (五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。

  第四條

  財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章財務管理的基礎工作

  第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

  第六條

  公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條

  健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。

  第八條

  做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和數(shù)據(jù)的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

  第九條

  會計人員根據(jù)不同的帳務內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

  第十條

  建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

  第十一條

  會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的'會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

  第三章資本金和負債管理

  第十二條

  資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。

  第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。

  第十四條

  公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據(jù)實調整。

  第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條

  加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準后處理。

  第十七條

  公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程序報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。

  第四章流動資產(chǎn)管理

  第十八條

  現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  第十九條

  嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條

  銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

  第二十一條

  出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。

  第二十二條

  應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業(yè)務部門,督促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條

  其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程序,借款的審批程序是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結算范圍內(nèi)的各種費用項目的支付。

  第二十四條

  短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。

  第五章長期資產(chǎn)管理

  第二十五條

  長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批權限的規(guī)定批準后,由財務管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;

  擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。

  第二十六條

  固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應納入固定資產(chǎn)進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關的設備器具、工具等;

 、诓粚儆诮(jīng)營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的。

  第二十七條

  固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資產(chǎn)的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資產(chǎn)明細帳。

  第二十八條固定資產(chǎn)的購置和調入均按實際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:

  (一)房屋、營業(yè)用房30年

  (二)通訊設備、交通運輸設備3年

  (三)電子計算機、辦公及文字處理設備3年

 。ㄋ模╇娖髟O備、安全保衛(wèi)設備3年

  第二十九條

  已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。

  第三十條

  對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準后進行帳務處理。

  第三十一條

  無形資產(chǎn)指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資產(chǎn)按實際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷。

  第三十二條

  遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短于5年,以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。

  第六章收入管理

  第三十三條

  公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。

  第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入項目,不得截留到帳外或作其他處理。

  第七章成本費用管理

  第三十五條

  公司在業(yè)務經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務有關的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容?刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。

  第三十六條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。

 。ㄒ唬├⒅С觯褐钢Ц兑载搨问交I集的資金成本支出。

 。ǘI業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。

  (三)固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計算攤銷的費用。

 。ㄋ模⿺備N費:指遞延資產(chǎn)的攤銷費用,分攤期不短于5年。

 。ㄎ澹└鞣N準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資余額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款余額的1%提取。

  (六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。

  第三十七條

  職工福利費按工資總額14%計提,工會經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

  第三十八條

  加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批權限,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經(jīng)領導簽字或審批手續(xù)不全的,不予報銷,對違反有關制度規(guī)定的行為應及時向領導反映。

  第三十九條

  公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。

  第八章利潤及利潤分配管理

  第四十條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)稅金及附加-營業(yè)支出

  利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出

 。ㄒ唬┩顿Y收益包括對外投資分得的利潤、股利等。

 。ǘI業(yè)外收入是指與公司業(yè)務經(jīng)營無直接關系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程序經(jīng)批準的應付款項等。

 。ㄈI業(yè)外支出是指與公司業(yè)務經(jīng)營無直接關系的各項支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。

  第四十一條公司利潤總額按國家有關規(guī)定作相應調整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:

 。ㄒ唬┍粵]收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;

  (二)彌補公司以前年度虧損;

 。ㄈ┨崛》ǘㄓ喙e金,法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取,盈余公積金已達注冊資本的50%時不再提取。

 。ㄋ模┨崛」e金、公益金按稅后利潤的5%計提,主要用于公司的職工集體福利支出。

  (五)向投資者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。

  第九章財務報告與財務分析

  第四十二條

  財務報表分月報和年報,月報財務報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。年度財務報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務月報表應于次月15日內(nèi)完成,年度財務會計報告應于次年90日內(nèi)制作,必要時聘請會計師事務所進行審計。

  第四十三條年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書主要內(nèi)容包括:

 。ㄒ唬I(yè)務、經(jīng)營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉情況,財務收支情況等。

 。ǘ┴攧諘嫹椒ㄗ儎忧闆r及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;

  資產(chǎn)負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務狀況有重大影響的事項;

  以及為正確理解財務報表需要說明的其他事項。

  第四十四條

  財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務管理中心應對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進行總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經(jīng)濟效益的比較,為領導或有關部門的決策提供依據(jù)。

  第四十五條

  總結和評價本公司財務狀況及經(jīng)營成果的財務報告指標包括:①經(jīng)營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權益比率;

 、诮(jīng)營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。

  第十章會計電算化

  第四十六條

  會計電算化硬件設備是指專用于會計電算化的微機及其配套設備,包括服務器、工作站、網(wǎng)線、打印機、UPS電源等。會計電算化硬件設備由財務管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應經(jīng)財務管理中心經(jīng)理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。

  第四十七條

  財務軟件是用于完成會計核算、處理會計業(yè)務的軟件。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設計功能未能正常實現(xiàn)時,應立即與軟件開發(fā)商聯(lián)系,進行修改、調試,完成調試后,應及時檢查、核對,以確保相應帳務數(shù)據(jù)和功能模塊的正確性。

  第四十八條

  每月10日前對上個月的會計數(shù)據(jù)進行備份。操作人員運用財務軟件必須是通過系統(tǒng)菜單選項進入系統(tǒng)操作,應根據(jù)工作需要設置操作權限和密碼。操作人員對使用的硬件設備的安全負責。下班時,應關閉設備的電源。設備的開啟和關閉應嚴格按規(guī)范程序進行。

  第四十九條

  公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。

  第五十條

  企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程序和權限規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智能IC卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。

  第十一章附則

  第五十一條本辦法由公司財務管理中心負責解釋。

  第五十二條本辦法自董事會通過之日起開始施行。

財務管理制度5

  一、財產(chǎn)要做到帳目清楚保管、帳物相符。學校后勤要建立固定資產(chǎn)帳,低質易耗品帳,并分門別類安排專人保管定期核對。

  二、校實行財產(chǎn)保管責任制。各科室財物要建立登記卡,學期初科室負責人與后勤簽訂保管責任書。學期末核查,如有損壞丟失,分清責任,照章賠償。

  三、產(chǎn)專管員負責建立分管財產(chǎn)帳。新購買的財物要及時驗收入帳。教職工領用、使用要登記、簽名。每學期末,專管員要做好財產(chǎn)清算、催還維護、保管等工作,并把有關結果送后勤。

  四、財產(chǎn)責任人和專管員要對學校財產(chǎn)進行定期檢查維修,屬不能自修的,應及時填寫維修單,由后勤安排人員修理。

  五、外借學校財物,需經(jīng)學校領導批準,并到后勤辦理借用手續(xù),借用后要歸還。

  六、學校分配到各科室的.財物,不允許擅自調配或挪作他用。如需變動需報后勤調整。

  七、購置學校財物,先由業(yè)務部門按實際需要數(shù)量書面向后勤提出購買申請。由后勤審核后送領導審批。領導批準后由后勤組織購買。購買回來的物品必須由專管人驗收入帳后才能投入使用。(凡購實物,無驗收人簽名不能報帳)。

  八、各科室的鑰匙后勤根據(jù)業(yè)務需要指定人員持有,持匙人員要到后勤登記并負責財產(chǎn)保管責任。期末,科室責任人應自覺地將鑰匙交后勤統(tǒng)一保管。

  九、學校實行全員管理財物制度,師生共同愛護公物,對財物保管先進集體和個人給予表彰獎勵。

財務管理制度6

  第一章 總則

  第一條 為認真貫徹執(zhí)行財經(jīng)政策法規(guī)和有關制度,維護財經(jīng)紀律,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》和《行政單位會計制度》等法律法規(guī)和制度,結合實際,制定本制度。

  第二條 全辦財務管理,嚴格按照“三重一大”的要求,堅持重大經(jīng)費開支集體研究決定。嚴格執(zhí)行審批制度,分管領導負責對辦內(nèi)經(jīng)費開支的審批。財務人員負責對賬戶和經(jīng)費運行情況進行管理和監(jiān)督。

  第二章 財務管理工作

  第三條 各項財務收支活動實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,并接受監(jiān)督。各項支出嚴格遵守行政單位經(jīng)費管理規(guī)定。 第四條 認真組織會計核算,辦理會計業(yè)務;及時清理債權、債務,正確編制會計報表。

  第五條 各項開支均應取得真實合法的原始憑證,由經(jīng)辦人簽名后,按規(guī)定程序審批報銷。

  第六條 加強現(xiàn)金管理,不得“坐支”;加強支票管理,出納、會計各司其職,相互制約和監(jiān)督。

  第七條 財務人員要以身作則、奉公守法,既要維護國家和集體利益,又要維護職工的切身利益。

  第八條 財務人員應做好會計檔案管理工作,每年及時將各類會計賬、證、表等資料分類裝訂,立卷歸檔。每季度定期編制財務報告,并向分管領導報告經(jīng)費使用情況。 第三章 財務開支審批

  第九條 日;局С觥<矗嘿徺I辦公物品、訂閱報刊雜志以及辦公設備日常維護等的支出,必須按照報銷程序憑稅務局統(tǒng)一監(jiān)制的正式發(fā)票,由財務人員按有關要求審核,經(jīng)分管財務領導審批后報銷;開支數(shù)額單筆1萬元內(nèi)的,由賬務人員提出意見并向分管領導報告審批后支付。

  第十條 其他支出需由經(jīng)辦人員填寫相關表格,送分管領導審核簽字后,報分管財務領導進行審批簽字,同意后報財務人員進行結算。

  第十一條 資金撥付審批原則上不作二次撥款,確因特殊情況需撥款的,必須經(jīng)辦黨組會議討論決定后撥付。 第四章 現(xiàn)金管理

  第十二條 差旅費、各類零星支出,一律由個人使用公務卡進行結算后方能報銷。

  第十三條 現(xiàn)金賬目應日清月結,賬款相符。任何科室不得私自設立“小金庫”和公款私存,否則一切責任由科室負責人承擔。

  第十四條 積極推行公務卡制度,職工原則上不再借支現(xiàn)金。若情況特殊確需借支現(xiàn)金的,需寫專題報告,報分管財務的辦領導審批同意后,方可借支。工作結束后,必須在10天內(nèi)及時報銷。不結清借款的,不得再次借款。 第五章 經(jīng)費支出管理

  第十五條 經(jīng)費支出嚴格執(zhí)行財務管理有關規(guī)定,報賬憑證必須是符合票據(jù)管理規(guī)定的原始憑證。財務審核人員須對憑證進行稽核,審查支出是否符合財務制度和財經(jīng)紀律規(guī)定。對違規(guī)開支的,一律不予辦理。

  第十六條 公務接待費。嚴格按相關規(guī)定執(zhí)行。 第十七條 差旅費。嚴格按現(xiàn)行文件要求執(zhí)行。

  差旅費開支范圍,包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。出差人員差旅活動結束返回后,應在一周內(nèi)填寫差旅費報銷單,并提供《西雙版納州扶貧辦出差審批單》及相關票據(jù)等憑證,經(jīng)財務人員審核、科室負責人簽審后,報業(yè)務分管領導簽審后,報分管財務的領導簽批。財務人員憑分管財務領導審批意見給予報銷。

  第十八條 公務車輛費用。嚴格按公務車輛管理規(guī)定執(zhí)行。

 。ㄒ唬 車輛燃油費。車輛在城區(qū)內(nèi)實行定點加油。下鄉(xiāng)、出州產(chǎn)生的燃油費,燃油款發(fā)票由相關本次出差科室負責人證明后,經(jīng)財務人員審核,報分管財務的為領導審批核銷。

 。ǘ 車輛保險費。由財務人員按程序辦理,發(fā)票及保險單經(jīng)財務人員審核、辦公室負責人簽審后,報分管財務的辦領導審批核銷。

  (三) 車輛維修費。車輛實行定點維修。報修人員必須填寫《西雙版納州扶貧辦車輛維修申請單》,由綜合科審核,報分管財務辦領導同意后方能修理。綜合科定期審核修理發(fā)票和《西雙版納州扶貧辦車輛維修申請單》,確認無誤后,報分管財務辦領導審批核銷。

  第十九條 會議、培訓費用。科室因工作需要召開專業(yè)會議或業(yè)務培訓,須安排食宿的',必須填報《西雙版納州扶貧辦會議、培訓等活動審批單》,經(jīng)業(yè)務分管領導同意后,報分管財務的領導審批。

  第二十條 辦公設備購置支出。所有辦公設備的購置,須由科室書面提出購置申請,由綜合科統(tǒng)一負責采購。采購電腦等信息化設備,型號、配置等要求按照有關規(guī)定審核把關,按正規(guī)采購程序進行。

  第二十一條 辦公耗材及用品支出。分兩類:

 。ㄒ唬 日常辦公耗材及用品。即:價值較低、一次性消耗的物品。如打印紙、碳素筆、筆記本、膠水、保潔用品等,由綜合科根據(jù)工作需要統(tǒng)一購買。

 。ǘ 非日常辦公耗材及用品。即:價值較高、耐用或不常用,不作為固定資產(chǎn)管理的物品,如碳粉、墨盒等?剖蚁蚓C合科提出購買需求后,由綜合科統(tǒng)一購買。

  第二十二條 辦公日常費用支出。即:保證日常辦公運轉所需的支出。如銀行手續(xù)費、電話費、郵寄費、水電費、物業(yè)管理費等,經(jīng)財務人員審核后,報分管財務的領導審批核銷。 第二十三條 日常維修(護)費支出。即:單位日常開支的固定資產(chǎn)(不包括交通工具)修理和維護費。如電腦、燈具、空調等維修(護),由需要維修(護)的科室提出申請,報綜合科統(tǒng)一安排維修(護),所需費用按規(guī)定審核審批后核銷。

  第二十四條 慰問費支出。對在職、離退休人員住院和喪事的慰問,由工會和綜合科共同負責。慰問金按規(guī)定支出標準審核審批后從工會經(jīng)費中核銷。慰問以組織關心、職工關愛為主,適當給予慰問金,具體標準以相關文件規(guī)定為準。 第二十五條 工會經(jīng)費支出。工會經(jīng)費由財務人員代管,經(jīng)費支出按工會相關財務規(guī)定執(zhí)行。工會經(jīng)費的報銷,按照經(jīng)辦人提供發(fā)票及相關憑據(jù)、工會負責人簽字審核、分管財務的領導審批的程序進行。

  第六章 財產(chǎn)物資管理

  第二十六條 固定資產(chǎn)統(tǒng)一由綜合科進行管理,對報損、報廢、調出、變賣以及增加或減少的固定資產(chǎn)應由使用科室或管理科室提出書面申請,按審批權限報批。應定期對固定資產(chǎn)進行清查、核實。

  第二十七條 固定資產(chǎn)、辦公用品、會議用品的管理和保障,綜合科定期收集日常辦公用品需求和使用情況信息,統(tǒng)一制定采購物品計劃清單,報經(jīng)分管領導批準后,交由綜合科執(zhí)行采購并管理,由科室根據(jù)需要向綜合科領用。

  第二十八條 對報廢以及增加或減少的固定資產(chǎn),由使用科室提出書面申請,經(jīng)綜合科初審后,報分管財務的領導審核,按資產(chǎn)處置相關規(guī)定辦理。財務人員必須定期對固定資產(chǎn)進行定期盤點,做到賬實相符,確保固定資產(chǎn)安全完整。 第七章 職工保障

  第二十九條 住房公積金、獨生子女費、干部職工常規(guī)檢查醫(yī)療醫(yī)藥費等,按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。

財務管理制度7

  旅苑酒店實行目標管理,為切實加強財務管理,提高企業(yè)效益,實現(xiàn)企業(yè)上新臺階,根據(jù)有關會計法規(guī)和本酒店實際,特制定如下制度:

  一、總原則

  1.酒店各員工必須遵紀守法,從酒店整體利益出發(fā),相互協(xié)作。

  2.酒店各部門必須相互銜接,各負其責。

  3.必須做到錢帳分管,帳物分管,手續(xù)齊全。

  4.每項業(yè)務必須簽字,“簽字”就是牽制。

  二、材料采購制度

  1.材料庫存既要保證生產(chǎn)需要,又要防止積壓,采購費用小。

  2.每次采購必先由倉庫向采購部門申請。

  3.采購部門根據(jù)申請訂單,經(jīng)部門經(jīng)理審批方可聯(lián)系采購。

  4.采購部門必須保證物資及時、保質、保量、價優(yōu)到位并能取得增值稅票。

  5.材料進入酒店以后,倉庫人員必須及時清點數(shù)量,驗收合格后,倉庫人員填制入庫單及時登記入帳。

  6.供應商必須提供發(fā)票、我酒店訂單,經(jīng)財務部門審核、總經(jīng)理審批,才可付款。

  三、銷售業(yè)務制度

  1.銷售業(yè)務人員必須詳細登記客戶資料。

  2.銷售業(yè)務人員必須同客戶確定好售價、付款方式、送貨方式以及有關事項。

  3.酒店與客戶簽訂的各類經(jīng)營合同,應及時交財務部門存檔。

  4.酒店部門經(jīng)理給客戶價格優(yōu)惠必須經(jīng)總經(jīng)理審批,并留財務部門存檔。

  四、費用報銷制度

  1.業(yè)務招待費:

  (1)必要的業(yè)務招待原則上在酒店內(nèi)部消費,參照以下標準執(zhí)行:

  1、總經(jīng)理級干部及隨行人員,按50元/人(含煙、酒水)的標準接待;

  2、副總經(jīng)理級干部及隨行人員,按40元/人(含煙、酒水)的`標準接待;

  3、經(jīng)理級干部及隨行人員,按40元/人(含煙、酒水)的標準接待;

  4、一般工作人員,每餐按20元/人(含煙、酒水)的標準接待;

  5、陪餐人數(shù)一般控制在3人以內(nèi),特殊情況需要提高招待費標準的,報法人代表批準。

  (2)外出時發(fā)生的招待費用需事先經(jīng)總經(jīng)理同意,報分管院長批準。

  2.差旅費:

 。1)因公外出人員,原則上乘公交車輛,不得乘坐出租車,特殊情況的,需經(jīng)總經(jīng)理批準;

 。2)如需在外住宿的,住宿標準為:部門經(jīng)理以上人員150元/天;其他人員80元/天;

 。3)因公外出時單位無車,需租用外部車輛的,需事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

  3.職工工資、獎金支出,根據(jù)公司每年制定的具體方案實行。非常規(guī)工資、資金支出,由總經(jīng)理負責審批,再報分管院長審批。

  4.購入低值易耗品、固定資產(chǎn)等:

 。1)購入低值易耗品,以部門經(jīng)理同意,報總經(jīng)理審批,報銷時需由保管人、登記人簽字。

 。2)購入固定資產(chǎn)時需填寫固定資產(chǎn)審批表,經(jīng)分管院長批準后購入,報銷時由保管人、登記人簽字。

 。3)固定資產(chǎn)大修,裝修、改造項目支出,由相關部門會同學院總務處,組織上報預算計劃,上報分管院長審批,若預算支出在5000元以上的同時需附上項目可行性分析。項目完工時,根據(jù)決算書報分管院長審批。

  5.日常維修費用,由部門填寫維修單交維修組,并做好維修記錄,如需更換、補充物品,倉庫未存的,經(jīng)總經(jīng)理同意批準臨時購入,報銷時附相應的維修單。

  6.餐飲部直接進廚房的食品原材料,由廚房專管人員簽字、經(jīng)餐飲部經(jīng)理審核后,再報總經(jīng)理批準。對于大米、色拉油等每月定期結算的原材料及水產(chǎn)、蔬菜鮮肉等投標價格的原材料,由廚房專管人員、出納、餐飲部經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審核。

  五、現(xiàn)金管理制度

  1.現(xiàn)金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。

  2.每項現(xiàn)金收入必須由出納開據(jù)票據(jù),并在票上簽字蓋上“現(xiàn)金收訖”戳記。

  3.出納必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字、會計審核、經(jīng)理審批的憑據(jù)付款。

  4.出納必須及時登記現(xiàn)金日記帳,核對收入、支出、余額并與實際庫存現(xiàn)金相符,做到日清日結。

  5.出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經(jīng)理批準簽字,并不得超過規(guī)定限額。

  6.月底會計同出納核對現(xiàn)金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實相符。

財務管理制度8

  1. 前言

  在現(xiàn)代社會中,幼兒園作為孩子們接受教育的重要場所,其財務管理制度尤為重要。在這篇文章中,我將從支出規(guī)范與監(jiān)督兩個方面來探討幼兒園財務管理制度的重要性,并共享我的個人觀點和理解。

  2. 支出規(guī)范

  幼兒園的支出規(guī)范涉及到經(jīng)費的使用、管理和監(jiān)督。幼兒園需要建立健全的預算制度,明確經(jīng)費的來源和用途,確保每一筆支出都合理、合法。在教育教學方面的支出應該優(yōu)先保障,例如配備高質量的教學資源和提升教師的教育培訓。對于行政性支出,也需要進行嚴格管控,避免浪費和濫用經(jīng)費。

  支出規(guī)范不僅僅是一種管理制度,更是一種責任和擔當。幼兒園的負責人和相關工作人員需要嚴格執(zhí)行支出規(guī)范,做到經(jīng)得起審計、合規(guī)合法。只有這樣,才能確保每一分錢都被用在刀刃上,最大程度地造福孩子們。

  3. 監(jiān)督機制

  除了制定支出規(guī)范,監(jiān)督機制也是不可或缺的一環(huán)。幼兒園需要建立健全的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督機制,保障財務管理的透明度和公正性。內(nèi)部監(jiān)督需要加強對經(jīng)費使用的核查和審計,確保每一筆資金都能夠合理使用,杜絕貪污。外部監(jiān)督則需要依托政府部門和社會公眾,建立舉報和監(jiān)督渠道,讓幼兒園的財務管理制度接受更嚴格的檢驗和監(jiān)督。

  監(jiān)督機制的建立,不僅是對幼兒園自身財務管理的一種保障,更是對社會的一種負責。只有在公開透明的環(huán)境下,才能夠有效地遏制各種不正之風,構建良好的教育生態(tài)。

  4. 個人觀點和理解

  作為一名幼兒園財務管理制度的從業(yè)者,我對支出規(guī)范與監(jiān)督有著深刻的理解和體會。在日常工作中,我始終把規(guī)范與監(jiān)督作為首要任務,嚴格按照制度執(zhí)行。

  支出規(guī)范不僅是對經(jīng)費的合理使用,更是對教育質量的保障。只有在財務管理得當?shù)那闆r下,才能夠提供更好的教育資源,給孩子們營造更好的`學習環(huán)境。監(jiān)督機制的建立也讓我有了更多的底氣和自信,讓我的工作更加得心應手。

  總結回顧

  通過本次文章的撰寫,我更加深入地了解了幼兒園財務管理制度對于支出規(guī)范與監(jiān)督的重要性。只有在這兩個方面取得突破,幼兒園的財務管理才能夠更加合理、透明和公正。我將堅持以規(guī)范和監(jiān)督為核心,持續(xù)提升自身的財務管理水平,為孩子們的成長保駕護航。

  結語

  通過本次文章的撰寫,我對幼兒園財務管理制度的支出規(guī)范與監(jiān)督有了更深入的理解。我將繼續(xù)努力,為改善幼兒園財務管理水平貢獻自己的一份力量。希望本文也能夠給讀者帶來一些啟發(fā)和思考,共同為優(yōu)質教育助力。

  5. 預算規(guī)劃

  除了支出規(guī)范與監(jiān)督,預算規(guī)劃也是幼兒園財務管理制度中非常重要的一環(huán)。預算規(guī)劃需要考慮到教育教學方面的費用、行政管理費用以及后勤保障費用等各個方面的支出。在制定預算時,需要充分考慮到幼兒園的實際情況,合理分配經(jīng)費,確保各項支出能夠得到合理安排和使用。

  在預算規(guī)劃中,需要嚴格按照幼兒園的發(fā)展規(guī)劃和教育理念來確定教育資源和教師培訓等支出的預算,以及保證日常行政的正常運作所需費用的預算。還需要考慮到后勤保障方面的費用,確保校園的安全、衛(wèi)生和食品安全等各個方面的支出。

  6. 內(nèi)部控制機制

  在財務管理制度中,內(nèi)部控制機制也是至關重要的一環(huán)。內(nèi)部控制是指在幼兒園內(nèi)部建立的,用于保護資產(chǎn)、預防和檢測錯誤和不正當行為、保障財務報告的準確性和完整性、推動組織目標的實現(xiàn)的一種機制。

  內(nèi)部控制機制需要包括財務管理人員的職責分工、資金使用的程序規(guī)定、經(jīng)費使用的核查和審計等一系列制度和程序。只有在內(nèi)部控制機制的嚴格執(zhí)行下,才能夠有效地防范各種財務風險,保證財務管理的規(guī)范和透明。

  另外,內(nèi)部控制機制還需要包括對于經(jīng)費使用的跟蹤和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種問題,確保每一筆經(jīng)費的使用都合規(guī)合法。也需要建立健全的風險管理機制,有效應對各種外部和內(nèi)部的財務風險。

  7. 外部審計與評估

  除了內(nèi)部控制機制,外部審計與評估也是財務管理制度中非常重要的一環(huán)。通過外部審計和評估,可以對幼兒園的財務管理制度進行客觀的評價和監(jiān)督,確保其規(guī)范和合理性。

  外部審計機構可以對幼兒園的財務報表進行審核,評估財務管理制度的完善程度和執(zhí)行情況,并提出改進建議。也可以對幼兒園的內(nèi)部控制機制和預算規(guī)劃進行評估,為幼兒園提供專業(yè)的意見和建議,幫助其改進財務管理工作。

  除了外部審計,幼兒園也可以通過自身的力量,定期開展財務管理制度的自評和內(nèi)部審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種問題。通過外部審計與評估的結果,幼兒園可以及時調整和改進財務管理制度,提升整體管理水平。

  8. 結語

  通過本次文章的撰寫,我對幼兒園財務管理制度的支出規(guī)范、監(jiān)督、預算規(guī)劃、內(nèi)部控制機制和外部審計與評估有了更深入的理解。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提升自身的財務管理水平,為幼兒園財務管理制度的完善和規(guī)范貢獻自己的一份力量。希望本文也能夠給讀者帶來一些啟發(fā)和思考,共同致力于為幼兒園的財務管理工作不斷追求卓越。

財務管理制度9

  一、考核方式:

  采用100分制,即中心各崗位人員每月滿分為100分,凡對照考核內(nèi)容需扣分者,均從中扣除。

  二、考核內(nèi)容:

  考核從業(yè)務處理、出勤及服務等方面進行,具體為:

  業(yè)務處理方面:

  1、按時處理每筆業(yè)務,當月單位結帳、報表處理、憑證裝訂在次月7日前完成(每月1—5日為月終處理時間、原則上不辦理報帳,支取工資業(yè)務除外),每一個單位或每推遲一天扣1分,最高扣分10分;考核記帳會計、出納。

  2、會計科目使用正確,憑證裝訂整潔,業(yè)務印章齊全。有一處不符合規(guī)定者,扣1分,最高扣10分;考核記帳會計。

  3、原始憑證審核嚴格按有關制度要求辦理,拒付會計憑證要有詳細文字記錄,并提出糾正措施。有一張不合規(guī)的'原始憑證扣1分,最高扣分20分;考核主管會計。

  4、銀行對帳單與存款帳按月核對,未做帳項做出記錄,缺一筆扣1分,考核出納會計。

  5、涉及政府采購目錄范圍內(nèi)的項目支出,必須具有政府必備手續(xù)。有一例不合規(guī)扣1分,最高扣分20分;考核主管會計。

  6、嚴格結算紀律,對超過限額的款項結算要辦理轉帳(規(guī)定可以使用現(xiàn)金者除外),且付款去向與發(fā)票來源一致,有一例不合規(guī)扣1分,最高扣30分;考核出納會計、記帳會計、主管會計。

  7、單位備用金管理。對超額使用備用金單位應及時催促報帳,月底有超額使用備用金單位者,每月一個單位超額扣0.5分。對記帳會計實行考核。

  8、大額款項(5萬元)支付應有中心主任簽字(主任請假時由分管局長簽字),簽字環(huán)節(jié)在主管會計審核之后,由主管會計轉交主任簽字,有一例不合規(guī)扣1分?己酥鞴軙嫛

  9、所有原始憑證必須經(jīng)主管會計審核后方可記帳、付款,有例違規(guī)者,取消記帳會計當月考核資格。

  出勤及服務方面:

  中心人員必須按時出勤,為單位提供優(yōu)質文明服務。

  1、正常上班時間遲到者,一次扣0.5分,請事假1天扣1分,當月事假超過5天者(含5天,下同),取消當月考核資格;請病假1天扣0.5分,當月請假超過10天者,取消當月考核資格。病、事假必須以書面形式請假并按規(guī)定審批,否則視為缺勤;缺勤1天扣2分,當月缺勤達5天者,取消資格。

  2、中心人員除節(jié)假日、休息日外,中午禁止飲酒。

  3、中心人員禁止同來辦業(yè)務員爭吵,凡發(fā)生爭吵者,無論理由如何,一律取消當月考核資格,然后視情節(jié)報局里研究處理。

  4、中心人員按時值日,打掃衛(wèi)生,缺1次扣2分。

  5、中心設征求意見箱,凡是中心人員因服務態(tài)度差、業(yè)務處理不按規(guī)定而受到單位提出異議者,一次扣2分,三次取消當月考核資格。

  三、獎懲兌現(xiàn)

  中心對各崗位會計按月考核,并與財政局對中心的考核補助掛鉤,以中心每月各崗位會計得分總數(shù)為權數(shù)(中心主任及其他非會計崗位專職人員按平均得分),計算出每人每月考核補助。對年度內(nèi)三次出現(xiàn)得分最低者,建議局里調整提工作崗位。

財務管理制度10

  第一章、 總則

  第1條 為規(guī)范學校的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進學校教學業(yè)務的發(fā)展,根據(jù)國家和省市地方有關法規(guī),結合實際情況,制定本制度。

  第2條 學校財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家和省市地方有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理學校的發(fā)展需要和資金供給的關系、社會效益和經(jīng)濟效益的關系。

  第3條 學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算;依法多渠道籌集辦學資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財務規(guī)章制度;對學校經(jīng)濟活動進行財務控制和監(jiān)督;定期進行財務分析,如實反映學校財務狀況。

  第4條 根據(jù)教育局印發(fā)的《市民辦學校財務會計管理規(guī)定》,結合學校章程,我校采用《小企業(yè)會計制度》進行會計核算。

  第5條 學校的財務活動在校董事會和校長的領導下,財務部門統(tǒng)一管理。學校設置財務部,財務部設主任一名,財務副主任一名,會計一名,出納一名。

  第6條 學校財會人員的崗位職責:在學校董事會及校長的領導下,嚴格遵守財經(jīng)紀律等各項制度,隨時檢查各項財務制度在學校的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)違反國家財稅法規(guī)及本制度的行為,應予抵制,并及時書面報校董事會及校領導。

  【學校預算管理】

  第7條 預算是指學校根據(jù)教育教學發(fā)展計劃和任務編制的學年度財務收支計劃。學校預算的主要內(nèi)容是支出預算。

  第8條 預算編制方法支出預算,應根據(jù)學校開展教學及其他活動需要和財力可能測算編制。支出預算的編制,應在保證學校人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費支出的前提下,妥善安排其他各項支出。代支款項不納入學校支出預算,代收代支款項應納入“代管款項”科目進行明細分類核算。

  第9條 預算編制的報審批程序學校預算由學校按照人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費這兩大經(jīng)費支出項目提出預算方案,該預算方案應根據(jù)“以收定支,適當結余”的原則編制。學年度預算應在每學年開始的暑期編制完成,并上報學校董事會。校董事會根據(jù)上學年度的經(jīng)費支出預算執(zhí)行情況,批準下學年度的預算。

  第二章、 財務管理體制

  1、審核學校的'會計原始憑證是否符合會計工作規(guī)范的要求,是否符合國家的稅務、會計的有關規(guī)定,對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證應予拒絕受理,并且退回給經(jīng)辦人。

  2、確保按時按質按量向校長及董事會提供反映學校經(jīng)營情況的財務會計資料。負責學校年度預決算的編制工作,并就預算執(zhí)行情況進行差異分析,報學校領導和校董事會,按時做好月度財務核算,并就月預算執(zhí)行情況進行分析。

  3、審核記賬憑證,審核或編制內(nèi)部管理財務報表,編寫財務分析報告,按時上交校領導及校董事會。

  4、嚴格審核學校的各項費用開支,審核學校收繳費是否符合物價管理規(guī)定,組織好學費的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時催繳學費。

  5、協(xié)助總務處及組織財務人員對學校的資產(chǎn)(包括現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、教學設備、圖書資料、其它財產(chǎn)物資)進行定期和不定期盤點,核對賬是否相符。

  6、在堅持各項規(guī)章制度的前提下,協(xié)調好與各個部門的關系,做好服務工作,積極配合好學校領導,當好家,理好財。

  7、做好資金的安全保障工作,配合好總務處,做好學校資產(chǎn)的安全保障措施,確保分布在學校各部門的財產(chǎn)安全與完整。

  8、協(xié)調與當?shù)囟悇、物價部門、銀行等學校外部的往來關系。

  9、參與經(jīng)濟合同的評審工作,防范經(jīng)營風險,做好學校對外簽訂合同的預審、備案、保管、整理工作。

  10、安排指導財務人員各個崗位的工作,并組織學校財務部門每月的工作小結會,總結學校財務工作中存在的問題與不足,提高財務工作水平。根據(jù)招生收費工作需要,安排好節(jié)假日人員的值班工作。

  11、按時完成校董事會及學校領導交付的其它臨時性工作,同時以身作則組織并帶好財務隊伍,將財務工作做得更好。

  第三章、財務主任的崗位職責

  在學校董事會及校長的領導下,嚴格遵守財經(jīng)紀律等各項制度,隨時檢查各項財務制度在學校的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)違反國家財稅法規(guī)及本制度的行為,應予抵制,并及時書面報校董事會及校領導。

  第四章、財務副主任崗位職責

  1、財務副主任由集團公司指派,不駐校,不坐班;

  2、每月15日前向財務主任收集上月的財務報表、財務分析及預算執(zhí)行情況、稅務申報資料、銀行對賬單等資料;

  3、可不定期進行賬務與報表等資料的對照復核,必要時向財務主任進行相關情況的咨詢;

  4、了解學校預算編制與執(zhí)行情況,協(xié)助財務主任嚴格執(zhí)行學校年度預算;

  5、協(xié)助財務主任作好學校的財務經(jīng)營建議;

  6、做好學校董事會安排的其它工作事項。

  第五章、財務會計崗位職責

  1、按照國家財經(jīng)法規(guī)、會計制度及學校有關規(guī)章制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會計賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬)的登記與結賬、對賬,做到賬務處理手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚。

  2、銀行劃款繳交學費發(fā)票的開具,并做好學生繳費與發(fā)票相對應的備查工作。

  3、按要求預編內(nèi)部會計報表,編制對外財務會計報表,負責稅務申報,完成教育、物價、稅務等政府管理部門規(guī)定的具體工作。

  4、做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計資料、財務會計資料及其它財務資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。

  5、學校供應商貨款結算的預審工作。

  6、財務主任或學校領導安排的其它工作。

  第六章、出納崗位職責

  1、嚴格執(zhí)行國務院關于現(xiàn)金管理的制度,做好現(xiàn)金、支票收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并與會計賬核對,以保證賬賬相符。

  2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過部分必須送存銀行,不坐支學費,不白條抵現(xiàn),堅持學費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線。

  3、對個人借款、個人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學校資金的安全。

  4、每日編制現(xiàn)金流量表,月末編制銀行存款余額調節(jié)表,對未達賬項要及時查詢,并督促相關人員及時處理。

  5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時,必須由財務主任指派他人代管,而且必須做好交接工作。

  6、做好現(xiàn)金的日清月結工作,保證賬實相符,遇有情況,必須及時上報財務主任。

  7、做好員工膳食收費系統(tǒng)的日常工作。

  8、招生收費的統(tǒng)計、復核、檢查與對賬工作,完成財務主任交付的其它工作。

財務管理制度11

  項目部是企業(yè)創(chuàng)造效益的基本單位,是工程產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者。為了提高項目部貫徹財務理念,完善成本核算體系,加強財務的核算監(jiān)督職能,特制定本管理制度。

  一、項目會計職能與要求

  1、項目主管會計隸屬于集團財務部管理,應對項目的各類票據(jù)進行審核,對原始票據(jù)的合規(guī)性和合法性負責,重點關注票據(jù)的附件是否完整、發(fā)票是否合規(guī)、報銷單據(jù)填寫的是否規(guī)范等等。審核無誤后,需在報銷單據(jù)的會計主管欄簽字確認。

  2、項目主管會計應對已經(jīng)復核無誤的各類票據(jù)在金蝶K3中進行賬務處理填制憑證;每月結賬前,需對資金進行實地盤點,形成書面的盤點記錄,隨同報銷單據(jù)遞交集團財務部,盤點發(fā)現(xiàn)問題,要及時向財務匯報。重點關注:賬實是否相符,是否存在長期白條抵庫、是否存在帳外資金循環(huán)等等。發(fā)生的差異同資金管理員一同查明原因,形成書面的報告和處理建議,提交項目經(jīng)理審批簽字,隨同票據(jù)一起交由集團,經(jīng)集團領導同意后,方可進行賬務處理。

  3、項目主管會計應在正式開工前,對項目所在區(qū)域的稅收政策、稅率情況進行咨詢,做好稅務環(huán)境的維護,結算時負責到稅務局開發(fā)票。平時同甲方財務人員搞好關系,做好結算流程及稅務等方面上的聯(lián)系與溝通,保證每月的結算手續(xù)在甲方財務能夠盡快處理,工程款項及早撥付。

  4、項目主管會計應對分管項目的收入進行合理的確認,采取謹慎性原則。如果每月經(jīng)營的報量甲方能夠批復,則按照甲方批復的工程額確認收入;如果每月經(jīng)營提交甲方的報量單沒有得到批復,相關收入則需要根據(jù)甲方的實際付款金額,按收付實現(xiàn)制的原則確認收入。

  5、審核項目資金管理員的日常報銷流水賬,并對項目備用金銀行卡利息情況進行核對,并及時(至少每季度)做賬務處理。

  6、監(jiān)督項目對廢舊物資的處理情況,按集團物資部有關管理規(guī)定處理,確實已屬于報廢,且不易轉運的,經(jīng)集團有關領導批準后方可出售。出售款項及時做賬務處理,并及時將款項轉入集團賬戶,不得資金賬外循環(huán)或項目私設小金庫。特殊情況,可經(jīng)集團財務部同意補充相關手續(xù)并做相應賬務處理后,作為項目備用金。

  7、項目其他業(yè)務收入,指合同以外的工程或其它零星工程收入,項目會計要保證款項及時開具收據(jù)入賬,并將款項轉入集團賬戶,不得坐支現(xiàn)金。特殊情況,可經(jīng)集團財務部同意補充相關手續(xù)并做相應賬務處理后,作為項目備用金。

  8、項目主管會計應及時總結分管項目內(nèi)部控制流程、核算體系及財務管理方面的缺陷和不足,有針對的提出解決方案,并及時向集團財務部反饋,以期及時找到解決方案。

  二、項目資金管理員職能及要求

  1、負責項目的資金收支和管理。嚴格按照集團財務報銷管理制度進行款項收支。每筆收款業(yè)務,均要開具收據(jù),并注明收款原因,按照收支兩條線原則,及時將收款情況交回集團總部。給甲方開收據(jù)回款時,所開收據(jù)的“客戶聯(lián)”交給甲方,“記賬聯(lián)”給集團財務部,“存根聯(lián)”留存在收據(jù)冊上。收據(jù)冊需保管完好,用完一本后交集團財務部出納處登記核銷。付款環(huán)節(jié)保證無審批不付款的原則,嚴禁帳外資金循環(huán),不得長期白條抵庫(即借款單、手寫借條期限超過一個月,仍在充抵現(xiàn)金庫存)。超期白條一定要隨同票據(jù)報銷交集團財務部做賬處理。

  2、項目資金管理員,按集團財務部要求,根據(jù)資金收支情況,建立現(xiàn)金日記賬,要求日清日結,賬實相符。每日工作終了前根據(jù)當天發(fā)生的業(yè)務情況填報資金日報表,并于次日早上,及時發(fā)送給項目經(jīng)理、項目會計。當月現(xiàn)金日記賬和現(xiàn)金匯總對賬表,隨當月項目報銷票據(jù)一起寄到集團財務部,并在相應位置簽字確認。

  3、項目涉及銀行承兌匯票的,要建立書面的備查登記簿,詳細注明取得票據(jù)的.日期,出票人名稱,票據(jù)金額,承兌票號,領取日期、領取人簽字等相關信息。

  4、項目“備用金銀行卡”月底打印流水單,相關利息收入用筆標出,同時開具收據(jù)注明是利息收入,交項目會計做賬。項目未設會計的,將流水利息記到日記賬中收入一欄,同時開具收據(jù)隨流水單一起上繳集團財務部,確認利息收入。

  5、資金管理員需及時核對現(xiàn)金收支情況,尤其是對收款或罰款業(yè)務,均要開具收據(jù),并在現(xiàn)金日記賬中列明,及時上繳集團財務部,不得坐支現(xiàn)金,不得私設小金庫或賬外循環(huán)資金。

  6、資金管理員需按集團財務報銷管理制度規(guī)定,對項目票據(jù)進行審核、報銷。

  三、項目資金管理員付款環(huán)節(jié)及日常工作要求

  1、掛賬后支付貨款或分包款對象是公司的情況

  需出具加蓋公司財務專用章的正規(guī)收據(jù),同時出具對經(jīng)辦人的授權委托書(加蓋公章或合同專用章)和身份證復印件(二代身份證的正反面復印在一張紙上)。收據(jù)上要列明我公司全稱、付款方式(現(xiàn)金、轉賬支票、電匯或承兌等,其中支付轉賬支票或承兌時,均需注明號碼)、付款金額、付款事由(請表述準確,如**項目20xx年1月份分包款)、經(jīng)辦人簽字、出納簽字。以上財務專用章、公章上的公司全稱應與開來發(fā)票上加蓋的發(fā)票專用章名稱一致。通過公司賬戶或個人卡匯款的,需將匯款底單打印出來隨收據(jù)一起報銷遞交財務部。

  2、支付貨款或分包款對象是個人的情況

  將款項支付給合同指定代理人的需提供身份證復印件(二代身份證的正反面復印在一張紙上),并在復印件上簽署收款事項,簽字按手印,收條上需列明事項同上。若收款人同合同指定代理人不是同一人,還需提供合同簽訂人出具的授權委托書,并簽字按手印。通過公司賬戶或個人卡匯款的,需將匯款底單打印出來隨收據(jù)一起報銷遞交財務部。

  3、日常小額采購情況

  原則上見發(fā)票才付款。報銷人確實不能取得發(fā)票的,應憑收據(jù)報銷,金額超過10000元不能取得發(fā)票的,需事先征得財務同意后,才付款。收據(jù)上應有收款單位財務專用章,收據(jù)上要注明收款事由及計算依據(jù),憑收條付款。

  4、白條報銷情況

  即無發(fā)票又無單位蓋章收據(jù)的,僅有收款人簽字打條即為白條。白條款項原則上由出納當面付給收款人。若公司經(jīng)辦人憑白條報銷的,白條上須注明具體付款事由,并有收款人、兩個以上公司經(jīng)辦人簽字證明的,才可以辦理報銷付款。

  5、嚴格執(zhí)行備用金借款額度

  采購人員日常采購借款原則上不得超過5000元。超過備用金額度的采購事項,除特殊情況,一律改由項目財務人員進行轉賬支付。

  6、建立分包隊伍付款臺賬

  對每一筆付款,保證讓分包隊伍均在統(tǒng)一的收款收據(jù)上簽字。并配合集團財務,做好付款備查表。

  7、交接事項

  項目資金管理員人員交接需及時通知集團財務部,將電子版資金交接表發(fā)郵件給集團財務部副部長,待集團財務部將交接表上列示事項與賬面核對無誤并反饋確認電子郵件后,視為交接數(shù)據(jù)準確無誤,否則資金缺失風險由資金接收人承擔。項目人員離職,資金管理員核對離職人員欠款情況及由離職人報銷的押金情況等,報項目經(jīng)理后,項目經(jīng)理方可批準離職人離開項目。

  四、項目機械費用管理流程

  項目機械及設備管理,參照集團物資部有關制度執(zhí)行。細節(jié)流程如下:

  1、外租吊車等大型機械,要求項目設立調度,進行現(xiàn)場監(jiān)督和計時。屬于包月的,租賃合同須報集團物資部和財務部備案;不屬于包月情況的(如按小時計費),機械使用完畢后,按照實際勞務使用情況填寫派車單,注明用車日期,租用機械類型和噸位,使用時間和用途,計費單價等信息,并經(jīng)調度人員和租車方簽字后生效。

  2、派車單一式三聯(lián),按順序編號,一聯(lián)調度留存?zhèn)洳;一?lián)每日工作終了后由調度提交會計;一聯(lián)交給出租方,做為日后同我方對賬付款的依據(jù)。對賬付款時會計應要求出租方提供所保存的派車單,并同自己手中留存的聯(lián)次進行比對,計時等各項信息核對無誤后,收回出租方的派車單,形成書面的對賬說明并提請項目經(jīng)理審核,以確定本次支付的金額。如實際付款金額小于對賬金額,需在對賬單上書面注明實際付款的金額。

  分包合同,應在項目會計或資金管理員處留存一份備查。

  1、項目會計按照分包合同的簽訂人掛賬應付,分包隊日常借款原則上要求分包合同簽訂人填寫收據(jù)并簽字,若合同簽定人不常駐項目,要求出具委托證明(含雙方身份證復印件及簽章),后可辦理。日常借款,沖銷該分包隊的應付款項。

  2、每月應根據(jù)經(jīng)營核定并簽發(fā)的施工隊工程進度單或結算單和日常記錄的施工隊付款、借款、物資領用、各類罰款、臨建扣款、保險扣款等確定每個隊伍支付金額并經(jīng)項目經(jīng)理審核后,可辦理相關手續(xù)。

  3、項目技術員或相關負責人對分包隊開具罰款單,罰款單一式三聯(lián),按順序編號,一聯(lián)開具人留存?zhèn)洳;一?lián)每日工作終了后提交項目會計或項目資金管理員;一聯(lián)交給分包方,做為日后同我方對賬付款的依據(jù)。

  4、做好分包隊伍應付賬款備查賬,分包付款備查賬保證每一個分包隊伍一張EXCEL表,每月按財務要求上報,分包隊撤離或工程結算時,將此表匯總打印,并與日常收據(jù)及相關附件一并整理,做到每個分包隊,單獨建檔案。檔案除包括付款收據(jù)(存根聯(lián))、相關附件復印件或原件外,還應有進度審批單、結算單等。

  5、分包款發(fā)放時嚴格要求分包合同簽訂人簽章支。粚τ诤贤幸(guī)定要求提供發(fā)票或承兌結算的,收到發(fā)票后簽章支取或經(jīng)財務部主管領導確認,扣除相應稅款及貼息后支取。

財務管理制度12

  第一章總則:

  為規(guī)范學校日常財務行為,發(fā)揮財務在學校經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于學校各部門員工對學校財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善學校財務管理制度,維護學校及員工相關的合法權益,制定本制度。

  第二章現(xiàn)金管理制度

  為了加強學,F(xiàn)金管理,建立健全現(xiàn)金收付制度,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金結算紀律,對現(xiàn)金管理作如下規(guī)定。

  一、現(xiàn)金使用范圍:

  1.員工工資、獎金、津貼及勞保福利費用;

  2.出差人員差旅費;

  3.采購辦公用品、零星備件或其他零星開支;

  4.業(yè)務活動的'零星支出備用金;

  5.確需現(xiàn)金支付并經(jīng)校長書面同意的其他開支。

  二、現(xiàn)金收付原則:

  1.收付現(xiàn)金必須根據(jù)規(guī)定的合法憑證辦理;沒有按照《資金管理審批制度》審批簽章的,財務不予付款。

  2.因公外出或購買物品,需借用現(xiàn)金時,按照《員工借款管理》的規(guī)定辦理。

  3.出納不得擅自將學校現(xiàn)金借給他人或其他單位,不準謊報用途,套取現(xiàn)金、不準利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金,不準將學校收入的現(xiàn)金以個人名義存入銀行(校長書面許可除外),不準保留帳外公款。

  4.出納不準白條頂款,不準墊支挪用學校資金。

  三、現(xiàn)金收入和支出:

  1.不論何種來源收入的現(xiàn)金,應于當日全部送存學校指定銀行賬戶。

  2.支付現(xiàn)金,應該從備用金中支付或從銀行存款提取,學校任何員工不得以收入直接支付各項開支,嚴禁坐支現(xiàn)金。

財務管理制度13

  1、公司財產(chǎn)的范圍

 。1)公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

 。2)凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在

 。3)凡單項價值在

  2、公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算

 。1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

 。2)公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

 。3)辦公室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

  3、財產(chǎn)的購置與調撥

 。1)辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務部會簽,報公司主管

 。2)財產(chǎn)購回后,應填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;

 。3)各部門需領用固定資產(chǎn)時,應填寫領用單,領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管

 。4)固定資產(chǎn)的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;

  (5)財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務部備案。

  4、財產(chǎn)的清查、盤點

 。1)公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的'盤點清查;

 。2)各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加;

 。3)財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

 。4)凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管

 。5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應查明原因,如實上報;

  屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見。

財務管理制度14

  為保證商會工作的正常進行,合理使用商會的資金,提高商會資金的使用效率和透明度,根據(jù)《龍巖市新羅區(qū)上海商會章程》,依據(jù)取之于會員,用之于會員的原則,結合本商會的實際情況,特制定本制度:

  一、商會收入和會費標準

  1、商會收入(經(jīng)費)主要來自會員交納的會費、銀行利息收入、政府資助、贊助費、經(jīng)商會常務理事會批準的低風險投資收入等。

  2、會費標準:會長:30000元/年;副會長(常務):20000元/年;副會長:10000元/年;理事:3000元/年;會員:500元/年;會費標準的修改須經(jīng)商會常務理事會討論并經(jīng)到會常務理事三分之二以上表決通過。

  二、會費收入管理(暫行)

  1、以秘書處成員的名字在銀行建立一個個人賬戶,作為商會收支的專用賬戶。個人賬戶卡片交由商會專職秘書保管,實行卡片和密碼分人分開管理。網(wǎng)上銀行實行USB移動證書或登陸密碼和付款密碼分人分開管理。

  2、商會會員交納會費,可以以電匯的方式匯入商會的專用賬戶,會員匯款后將電匯憑證交到商會秘書處,財務人員在核實會費到帳后,給交款人開具財務收據(jù),電匯憑證留商會財務做帳;

  3、現(xiàn)款或網(wǎng)上銀行轉帳交納會費的,財務人員在確認收到會員的會費后,開具財務收據(jù),一聯(lián)給交款人,一聯(lián)留存做帳。收到會員交納的`現(xiàn)款后,財務人員必須在二天內(nèi)將現(xiàn)金存入商會專用賬戶內(nèi),否則視為挪用商會資金。

  三、商會資金使用原則

  1、商會經(jīng)費主要用于商會活動和商會日常辦公費用,以及按照本會章程開展的各項活動等支出。嚴禁個人和企業(yè)將商會會費以任何形式占有(借貸、炒股、轉讓)或挪用,不得向任何單位出借本會資金。經(jīng)費可用來進行低風險的投資,投資金額和投資方向由常務理事會決定。

  2、商會經(jīng)費的使用一定要精打細算,厲行節(jié)約,合理規(guī)范。與企業(yè)相關的接待溝通,原則上由相關企業(yè)承擔接待費。

  3、商會資產(chǎn)為會員共有財產(chǎn),依照國家和社團主管機關有關規(guī)定及本會章程進行管理,任何個人和單位不得侵占、私分和挪用。

  4、嚴格遵守財經(jīng)紀律,接受商會常務理事會的日常檢查、監(jiān)督、審計。

  四、經(jīng)費使用范圍

  1、日常辦公費,包括辦公用品費、文印費、書報費、郵電費、電話費、出版會刊及印刷費、各種咨詢費、律師費、服務費、廣告費、房租費、水電費等開支;

  2、會務費及商會活動費,包括會員大會、(常務)理事會、商會舉辦各種會議以及講座、經(jīng)驗交流會等活動所發(fā)生的費用;

  3、商會秘書的工資、保險、補貼、福利費及個人通訊費等(具體金額的確定和調整由秘書長提出建議方案,報常務理事會審定后執(zhí)行)。

  4、差旅費;

  5、社會捐獻、贊助等慈善事業(yè)活動所發(fā)生的費用;

  6、接待費包括領導和來賓的“迎來送往”的接待、禮品等支出;

  7、商會為會員服務的各項活動和各項工作的支出,與商會有關的其他正常開支。

  五、費用預算

  1、正常辦公費用:每年做出一次預算。包括日常辦公費、商會秘書的工資福利費用、接待費等。

  2、活動專項費用:每年做出一次計劃并分別做出專項預算。包括各種會議、講座、經(jīng)驗交流會等的會務費、接待費及其它各種活動費用等。

  3、重大開支(1萬元以上)費用:須事先編制預算。包括固定資產(chǎn)購置的耐用品、非計劃性的大型活動(組團業(yè)務考察等)、社會捐資和贊助等較大支出。

  4、以上預算須提交常務理事會審定。

  六、費用報銷審批流程

 。ㄒ唬├虚_支及單項開支金額在500元以下(含500元)的審批程序:商會秘書制作“報銷憑證”→副秘書長審核→秘書長批準→財務付款并記帳。

 。ǘ├虚_支及單項開支金額在500元以上、1萬元以下(含1萬元)的審批程序:商會秘書制作“報銷憑證”→秘書長審核→會長(或常務副會長)批準→財務付款并記帳。

 。ㄈ├虚_支及單項開支金額在1萬元以上的審批程序:秘書處編制預算→常務理事會批準預算→商會秘書制作“報銷憑證”→秘書長審核→會長(或常務副會長)批準→財務付款并記帳。

  七、費用報銷管理規(guī)定

  1、原則上當月費用當月報銷,不得跨月份報銷。

  2、對所有報銷內(nèi)容,相關人員必須就其真實性、合理性及必要性進行審核。

  3、各項費用支出須有合法原始憑證,并在正式票據(jù)上注明用途。必須憑合法的票據(jù)入帳,凡與本會成本、費用、資產(chǎn)有關的支出,均應索取合法票據(jù)。

  4、嚴格資金使用審批手續(xù)。財會人員對一切審批手續(xù)不全的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。

  5、開支后的每一筆報銷單據(jù),其經(jīng)辦人、審核人、批準人均應在報銷單據(jù)上簽字,不符合規(guī)定的會計應拒絕做帳,出納應拒絕付款。

  八、財務人員的職責

  1、盡職盡責,秉公辦事,廉潔自律,忠于職守。認真細致,及時準確,帳目要做到一筆一結,一月一報,年終做出財務報表。

  2、監(jiān)督檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單據(jù)。建立財務檔案,妥善保管各種財務資料,不得遺失。

  3、會計應確保帳目的真實性。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符,請求查明原因,作出處理。對記載欠準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。

  4、商會配備會計和出納人員各一名,分工負責。會計人員負責會計核算、編制會計報表;出納人員負責登記會費等各種收入和其他款項的收繳,經(jīng)費支出,辦理銀行存款和現(xiàn)金收付,檢查票據(jù),報告財務收支情況。

  5、出納員不得兼管會計檔案保管。為確保現(xiàn)金的安全,備用金不超過1000元。

  九、財務公開和監(jiān)督

  1、財務管理實行公開、透明、規(guī)范的原則。

  2、每季度須進行財務審計一次,由常務理事會委派一名常務理事和指定一名外部監(jiān)督員(非會員)進行聯(lián)合審計。一年四次,第四季度和年終審計合在一起。

  3、經(jīng)審計后的每季財務狀況,在的網(wǎng)站上公布,接受會員監(jiān)督;召開常務理事會時,由秘書長匯報最新的財務收支情況,接受常務理事會的監(jiān)督。

  4、每年度商會的年終財務報告應報會員大會審議通過并張榜公布,接受廣大會員的監(jiān)督審查。

  十、其它

  1、本制度自商會成立大會之日起生效。

  2、本制度的解釋權屬于本商會秘書處。

財務管理制度15

  一、每年年初及學期初各處室、教研組把所需添置設備及活動經(jīng)費列出清單,及時上報校長室,由總務主任先編制年度及學期初步預算方案,交校長室審閱后,由行政辦公會議討論通過確定。

  二、總務主任須每月向校長室書面報告財務收支情況,每學期期末,年終向校長室匯報學校財力收支情況,如發(fā)現(xiàn)突出問題必須及時匯報。

  三、列入預算項目超支的或未立項的,如教學確急需的,由總務主任提出初步意見,由校長審批。

  四、新增正常性項目或其它一些特殊情況開支,須經(jīng)校長行政辦公會議研究決定。

  五、經(jīng)學校批準的`項目,涉及校外單位需付一定數(shù)額預付款時,必須先訂合同,由部門主管簽章生效,如無合同,財務部門有權拒付,凡訂購實物、貨未到,經(jīng)辦人有責任催貨,貨到后結清。

  六、學生代收費(課本費、作業(yè)本費)按部門核價收取。書、簿及其它開支按規(guī)定辦理:練習冊等有關資料由教導處審查、校長批準,總務處控制使用,未經(jīng)批準,任何組、段或個人不得向學生收費,代收費每學期結算,多還少不補,并及時校務公開。

  七、因公出差人員按通知寫明事由,注明往返路線與出差日期,填寫差旅費報銷單,由校長簽字后向財務室領取報銷經(jīng)費。

  八、采購物品,各處室需提前一周填寫購物申請單,按規(guī)定權限審批,由總務主任統(tǒng)一安排采購,未經(jīng)批準,一律不予報銷。所購物品盡量做到價廉物美,發(fā)票齊全。

  九、學校的課本、簿冊出售,財產(chǎn)損失賠償?shù),凡涉及到收取錢款一律經(jīng)財務部門開出發(fā)票收取,任何處室或個人不得以其它理由私自收取。

  十、做好支票、現(xiàn)金的管理工作。支票印簽由會計、出納分開保管,收入現(xiàn)金要及時上介銀行,嚴格執(zhí)行財務報銷制度,白條一律不得報銷。

  十一、學校財務人員要做到公正、無私、嚴肅財經(jīng)紀律,協(xié)助學校領導嚴格把關,對一切不符合手續(xù)的票據(jù)有權拒付,對學校財務開支中出現(xiàn)的問題要及時、主動向領導反映,做到學校財政使用合理,杜絕浪費,財盡其用。

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