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銷售部管理制度

時間:2024-11-08 11:09:58 銷售 我要投稿

銷售部管理制度12篇(必備)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多地方都會使用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的銷售部管理制度,歡迎大家分享。

銷售部管理制度12篇(必備)

  銷售部管理制度 篇1

  銷售部人事管理制度的重要性體現(xiàn)在:

  1.提升效率:通過明確職責(zé),提高團隊協(xié)作效率,減少工作混亂。

  2.保證質(zhì)量:通過績效考核,確保銷售服務(wù)質(zhì)量,滿足客戶需求。

  3.激發(fā)潛力:通過激勵機制,激發(fā)員工積極性,提升銷售業(yè)績。

  4.保持穩(wěn)定:通過合理的'招聘、培訓(xùn)和離職管理,保持銷售團隊的穩(wěn)定性。

  5.保護權(quán)益:通過制度化管理,保障員工的合法權(quán)益,增強員工滿意度。

  銷售部管理制度 篇2

  1.目的

  為加強銷售部管理,明確銷售部管理權(quán)限及管理程序,使銷售部管理工作有所遵循,特制定本制度。

  2.適用范圍

  ________服裝公司銷售部全體員工。

  3.職責(zé)

  銷售部負責(zé)制度的制定、執(zhí)行。

  4.內(nèi)容

  4.1員工應(yīng)遵守銷售部的一切規(guī)章制度。

  4.2員工應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應(yīng)請示上級,遵照批示辦理。

  4.3員工應(yīng)盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取。

  4.4員工應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密。

  4.5遵守_____小時復(fù)命制,把1%做到100%。

  4.6員工不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動。

  4.7員工不得損毀或非法侵占公司財物。

  4.8員工必須服從上級命令,有令即行。如有正當(dāng)意見,應(yīng)在事前陳述。如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理或遵從上級指揮,予以協(xié)助。

  4.9在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn)。

  4.10銷售部員工之間要團結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情。

  4.11對外交往要有理、有禮、有節(jié)。

  4.12牢記服務(wù)意識,始終面向市場。

  4.13牢記“客戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為客戶服務(wù),努力讓客戶滿意。

  4.14講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,實行_____小時答復(fù)制(即所有上級安排的任務(wù),均須在_____小時內(nèi)答復(fù)工作進度)

  4.15要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,既有分工又有合作。

  4.16偷竊、丟失公司資料、器材、工具及其它物品者。

  4.17假冒公司名義向外詐騙、招搖撞騙有確鑿證據(jù)者。

  4.18營私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致公司受損者。

  4.19營業(yè)員的培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。

  4.20職前培訓(xùn)由銷售部負責(zé)培訓(xùn),內(nèi)容為:

  (1)職前培訓(xùn)

  A.公司簡介,營業(yè)員規(guī)章制度的講解;

  B.企業(yè)文化、專業(yè)知識的培訓(xùn);

  C.工作要求、工作職責(zé)的說明。

  (2)在職培訓(xùn)

  A.營業(yè)員不斷的研究學(xué)習(xí)本職技能,銷售主管應(yīng)隨時施教,提高員工的`工作能力;

  B.店鋪業(yè)務(wù)骨干介紹經(jīng)驗。

  (3)專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)的需要,銷售部安排邀請公司專業(yè)人士給營業(yè)員做專題、專項培訓(xùn)。

  4.21及時開具非日常銷售補貨單及調(diào)貨。

  4.22及時對顧客的投訴進行處理、并協(xié)助相關(guān)部門妥善處理。

  4.23及時在規(guī)定時間內(nèi)收集、整理、歸納市場行情、價格、客源等信息資料,提出分析報告,給上級提供參考,每周總統(tǒng)計、每天統(tǒng)計數(shù)據(jù)做例會分析內(nèi)容。

  4.24及時進行活動方案策劃、落實、跟進方案反映情況進行調(diào)整。

  4.25按時進行賣場的每周兩次陳列調(diào)整、盤點抽查。

  4.26各店的人員調(diào)整、管理及監(jiān)督。

  4.27按時提供外地店每月的VIP客戶信息。

  4.28按照市場需要對往年貨品價格調(diào)整。

  4.29按時提供各店鋪考勤統(tǒng)計給財務(wù)部。

  4.30按時完成各店鋪每月的對賬工作。

  4.31收集各大賣場資料(包括品牌分布、賣場銷售狀況、客流量、賣場貨品主力價格分布)、市場調(diào)查(包括當(dāng)?shù)亟?jīng)濟狀況、消費指數(shù)、對服裝的偏好程度)。

  4.32提前提出原有店鋪翻修計劃及翻修方案、費用預(yù)算、質(zhì)量監(jiān)管。

  4.33更新道具和制作更有價值的櫥窗展位(道具設(shè)計方案、安排設(shè)計圖紙、審核定單、檢驗質(zhì)量、指導(dǎo)安裝和使用)。

  4.34在維護公司的利益上精選裝修的道具廠商和裝修隊伍準(zhǔn)備、采購開店所需的裝修材料、道具。

  4.35必須不定期維修及定期維護店面及辦公室的裝修物品。

  4.36未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),超越權(quán)限,給予店鋪超于權(quán)限的折扣。

  4.37店鋪出現(xiàn)換貨程序必須憑銷售單據(jù)換貨‘不得私自進行任何退換貨品。

  5.引用文件

  無

  6.記錄

  《營業(yè)員過失單》

  7.其它

  7.1本規(guī)定由銷售部制訂并歸口管理;

  7.2本規(guī)定自簽發(fā)之日起實施。

  銷售部管理制度 篇3

  為規(guī)范銷售公司的管理,完成年度銷售任務(wù),提高銷售績效,確保貨款及時收回,體現(xiàn)“按勞分配,多勞多得”的原則,特制定本制度。

  一、團隊形象

  1、營銷部全體人員都必須明確本公司的企業(yè)文化和經(jīng)營宗旨,能簡潔地介紹本公司的經(jīng)營范圍、產(chǎn)品優(yōu)點和服務(wù)項目。

  2、要求業(yè)務(wù)員著裝大方得體,舉止文明,接待或訪問客戶要有禮貌,交談時要注視對方,微笑應(yīng)答,不得當(dāng)眾與客戶發(fā)生爭執(zhí)。

  3、接聽電話要及時,注意使用敬稱和問候語,重要電話要做好筆錄。

  4、每天上班前要做好辦公室的清潔衛(wèi)生,注意標(biāo)牌、盆景、茶具和辦公用品的擺放。

  二、考勤制度和工作紀(jì)律

  1、工作時間

  夏令時:上午8:00——12:00下午:14:30——18:30冬令時:上午8:30——12:00下午:13:00——17:30

  2、營銷部實行每周六天工作制,調(diào)休時間統(tǒng)一安排到星期六或星期日,若因出差沒有調(diào)休,回公司后以請假形式補休。

  3、全體人員在公司上班實行打卡簽到制,每天上午和下午上下班共打卡4次,不打卡者視為曠工。

  4、業(yè)務(wù)員出差前需持銷售經(jīng)理批準(zhǔn)的《出差申請單》到負責(zé)考勤的銷售助理處登記,出差后實行電訊簽到制,電訊記錄作為月底考勤的基本依據(jù)。

  5、業(yè)務(wù)員有事必須嚴(yán)格履行請假手續(xù),銷售經(jīng)理有2天批假權(quán),3天以上(含3天)由銷售經(jīng)理向董事長請示后方可準(zhǔn)批。

  6、公司原則上不允許口頭或打電話請假,特殊情況事后必須補辦請假手續(xù),否則月末考勤按曠工處理。

  7、業(yè)務(wù)員出差要寫好《工作日志》,每天晚上要以短信或打電話的方式向銷售經(jīng)理匯報業(yè)務(wù)進展情況。

  8、業(yè)務(wù)員不按出差計劃提前從外地返回時,須經(jīng)銷售經(jīng)理同意,否則一切費用自理。

  9、業(yè)務(wù)員每月出差不得少于15個工作日,每周拜訪(含電話拜訪)新客戶不得低于20個,回訪客戶(含電話回訪)不得少于10個;相關(guān)情況要在《工作日志》上記錄,在月底的《工作總結(jié)》中歸納。

  三、會議制度

  1、營銷總監(jiān)主持營銷部的日常工作,組織召開營銷部的各種會議。在營銷總監(jiān)職位空缺期間,由董事長兼任。

  2、營銷部的各種會議應(yīng)當(dāng)主題明確,內(nèi)容具體,堅決杜絕無準(zhǔn)備會議;參加月例會時應(yīng)及時上交有關(guān)材料,做好會議記錄。

  3、營銷部每日上午8:30召開早會:

  ⑴檢查辦公室的清潔衛(wèi)生和員工的儀表儀態(tài);

 、坪唵慰偨Y(jié)前日工作完成情況,安排當(dāng)日工作。

  4、營銷部每周一上午8:30召開周例會:

 、配N售經(jīng)理就上周例會安排的工作進行檢查和落實;

 、其N售人員就上周工作進行重點匯報;

 、菭I銷總監(jiān)或董事長安排本周工作。

  5、每月5日上午8:30召開營銷部全體人員工作例會,會前檢查業(yè)務(wù)員的《工作日志》,收交上月《工作總結(jié)》和當(dāng)月《工作計劃》,要求全體業(yè)務(wù)員安排好自己的出差行程,沒有特殊情況不得缺席。

  6、月例會會議內(nèi)容:

  ⑴銷售經(jīng)理報告本部門當(dāng)月業(yè)績和到期應(yīng)收款項;

 、苾(yōu)秀部門匯報重點項目的`進展情況;

 、卿N售理論學(xué)習(xí)或優(yōu)秀業(yè)務(wù)員成功訂單經(jīng)驗分享;

 、蠕N售經(jīng)理宣布當(dāng)月獎懲決定并安排下月工作;

 、蔂I銷總監(jiān)或董事長講話。

  四、資源分配和信息備案制度

  1、除與公司有合作基礎(chǔ)的供電局、大型企業(yè)等固定的客戶資源外,其余本著科學(xué)、公平、合理,公司利益最大化,以及發(fā)揮業(yè)務(wù)員人脈資源的原則,一般客戶資源由董事長或營銷總監(jiān)進行分配。

  2、如果業(yè)務(wù)員對某固定客戶連續(xù)跟進2~3個月后仍無實質(zhì)性進展,營銷總監(jiān)或董事長可以將該客戶重新分配給其他合適的業(yè)務(wù)員。

  3、各部門、業(yè)務(wù)員自己開發(fā)、接聽電話、網(wǎng)上搜尋,或從其它渠道獲得的項目信息應(yīng)及時備案,以避免部門之間、業(yè)務(wù)員與業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)和業(yè)績沖突。

  五、銷售合同管理制度

  1、銷售格式合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由集團公司銷售主管和法律顧問共同擬定;空白合同由銷售助理保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。

  2、銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。

 、殴┬桦p方全稱、簽約時間和地點。

 、飘a(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。

 、沁\輸方式、運費承擔(dān)、交貨期限、交貨地點及驗收方法應(yīng)具體、明確,特別注意交貨地點要具備載貨車輛的運輸條件。

 、雀犊罘绞郊案犊钇谙。

 、擅獬(zé)任及限制責(zé)任條款。

 、蔬`約責(zé)任及賠償條款。

 、撕贤p方蓋章生效等。

  3、銷售格式合同經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一印制,業(yè)務(wù)員與客戶進行銷售談判時,根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報銷售經(jīng)理審批。

  4、銷售合同必須由負責(zé)報價工作的銷售助理報價,不論什么樣的業(yè)務(wù)性質(zhì),業(yè)務(wù)員、兼職業(yè)務(wù)員和本公司管理人員,均不得擅自報價,特別是無定型產(chǎn)品(如配電柜、箱式變電站等)。

  5、銷售合同訂立后,由銷售助理編號并登記,將正本交財務(wù)部存檔,復(fù)印件分送主管副總、生技部和營銷部等相關(guān)人員。

  6、財務(wù)部應(yīng)設(shè)立合同臺帳,將發(fā)貨情況和收款情況一事一記,月底匯總后一式三份,留一份備案,其余分別送交主管副總、營銷部。

  7、銷售合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。

  8、銷售合同每月按編號裝訂成冊,保存三年以作備查考。

  9、銷售合同保存三年以上的,檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報總經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。

  六、發(fā)貨制度

  1、所有產(chǎn)品原則上必須是款到發(fā)貨,若有特殊情況必須有相關(guān)

  人員簽字擔(dān)保經(jīng)董事長簽字方可發(fā)貨。若出現(xiàn)按約定時間貨款沒及時收回,首先將取消(銷售公司提成及獎勵制度)中的第一條的業(yè)績獎,超過一個月仍沒到賬其它獎勵將按50%計算,第二個月仍沒到賬將取消一切獎勵,從第三個月算起將按銀行同期貸款利率計息,貨款及所產(chǎn)生的費用將從直接責(zé)任人和擔(dān)保人工資獎金中扣除。

  2、訂單額在1萬元以內(nèi),公司不予送貨。訂單額在1~3萬以內(nèi),50公里以內(nèi)免費送貨;訂單額在3~5萬以內(nèi),100公里以內(nèi)免費送貨。

  3、超出以上規(guī)定,每公里按3元收取運費,特殊情況公司領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

  七、違規(guī)處罰

  1、營銷部所有人員無論在什么情況下,均不得利用工作之便挪用公款、泄露公司機密、私自調(diào)配其他廠家產(chǎn)品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以開除并不再結(jié)算所有工資、獎金、提成等。

  2、在簽訂銷售合同或銷售合同執(zhí)行過程中,因業(yè)務(wù)員故意或過失而給公司造成重大損失的,公司追究其經(jīng)濟責(zé)任。

  3、業(yè)務(wù)員不服從領(lǐng)導(dǎo)或違反各項規(guī)章制度,視其情節(jié)通報批評,分別給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分,同時酌情處以100~1000元的罰款。

  八、本制度由集團公司總部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。亞日集團銷售公司

  銷售部管理制度 篇4

  為了更好地宣傳、推廣、銷售公司產(chǎn)品,提升公司形象,提高銷售工作效率和銷售人員素質(zhì),特制定本制度與流程,所有銷售員及相關(guān)人員需嚴(yán)格遵守。

  一、日常行為規(guī)范

  銷售人員需嚴(yán)格遵守考勤制度,不得無故遲到早退,一切以考勤卡為準(zhǔn)。特殊情況如出差或公司安排,需特別審批。如有違反,將按考勤考核處理。

  銷售人員需準(zhǔn)時到崗,如有突發(fā)情況需及時以電話或信息方式告知銷售經(jīng)理。如未說明原因,在上午9時后仍未到崗,將按曠工處理。

  銷售人員外出須填寫出差申請單,寫明出差人員與出差事由。如遇特殊情況,需提前以電話或信息方式告知銷售經(jīng)理。不在公司無法處理的事項應(yīng)及時與其他同事溝通協(xié)助完成。

  銷售人員在與客戶通話中應(yīng)注意自身語氣,在接待客戶與拜訪客戶時要特別注意自身言行舉止,以維護公司利益和形象為己任。

  所有銷售人員辦公桌臺面必須整潔、整齊。桌面上不得出現(xiàn)明顯的價格單、合同單等有關(guān)價格的書面文件。下班后需將桌椅擺放整齊。沒有工作人員的空位置均由該區(qū)域的同事打掃整理。

  銷售人員上班時間嚴(yán)禁在辦公室大聲喧嘩、傳遞負面情緒、吃東西,嚴(yán)禁瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,塞耳機、嚴(yán)禁打游戲、睡覺。

  展廳維護:展廳產(chǎn)品衛(wèi)生及產(chǎn)品質(zhì)量由各區(qū)域人員輪流負責(zé)(詳見展廳衛(wèi)生排班表),時間為每周周一、周三、周五8.00-8.20,銷售人員接待完來訪客戶后自行清理好展廳與會客室。

  二、崗位職責(zé)

  銷售人員需尋找、篩選客戶,進行前期洽談,擬訂合作中的合同,執(zhí)行后續(xù)訂單并維護客戶關(guān)系,及時搜集客戶需求,與客戶保持良好的溝通。

  銷售人員需定期上門拜訪客戶,推廣產(chǎn)品并了解市場情況,負責(zé)訂單下達簽訂合同及跟催,收取相應(yīng)貨款,配合并完成公司分配的銷售任務(wù),貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,接受領(lǐng)導(dǎo)指派到相關(guān)客戶或現(xiàn)場解決銷售及售后問題。

  三、價格制度

  制訂較現(xiàn)實的價格表:價格表分為三層,市場報價、最底出廠價、經(jīng)銷商最低價。詳見價格表。

  嚴(yán)格控制價格體系,確?蛻羧、經(jīng)銷商和最終用戶之間的價格距離及利潤空間。確保對客服的報價與實際相結(jié)合,不得低于公司最低出廠價。業(yè)務(wù)員在一個月的業(yè)績銷售中,公司最低價訂單不得超過20%。

  業(yè)務(wù)員在報價時如遇特殊材料或者格外的加工定制時,應(yīng)請示銷售部經(jīng)理和采購部進行材料核價預(yù)算之后方可報價。

  客戶,開拓新市場。當(dāng)接到其他銷售人員負責(zé)的客戶時,銷售人員應(yīng)及時轉(zhuǎn)交相關(guān)銷售人員處理,不得擅自報價,以保證公司的利益。

  未經(jīng)公司同意,銷售人員不得向客戶透露公司已成交項目的合同價格。在接單時,業(yè)務(wù)員應(yīng)明確客戶是否需要開具,并填寫好申請單,將款項進入公司賬戶,并根據(jù)訂單情況在總款上加上種類的稅收。

  銷售人員應(yīng)嚴(yán)格保護價格機密,避免因個人原因造成價格泄密而導(dǎo)致公司經(jīng)濟損失。如發(fā)生此情況,銷售人員必須賠償公司經(jīng)濟損失,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  在市場預(yù)測方面,銷售人員需要了解同類產(chǎn)品全年銷售價格和同行業(yè)同類產(chǎn)品的銷售價格飽和程度,以及同行業(yè)各類產(chǎn)品在全國各地區(qū)市場占有率。同時,需要分析用戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反映及技術(shù)要求,了解同行業(yè)產(chǎn)品更新及技術(shù)質(zhì)量改進的進展情況,以掌握信息,做到知己知彼,保持領(lǐng)先地位。

  銷售人員應(yīng)對每個客戶的訪問和市場客戶的調(diào)查作出詳細的記錄,并由銷售經(jīng)理定期核查。在售后服務(wù)方面,業(yè)務(wù)員應(yīng)及時記錄客戶報修并填寫維修報表,以便于售后負責(zé)人員合理安排維修事宜,并隨時進行跟蹤調(diào)查。同時,業(yè)務(wù)員需要定期電話回訪客戶使用產(chǎn)品的意見,并記錄在案,以便于了解客戶的動向和心思。

  每周一上午9:30和周五下午16:30進行部門例會,銷售人員和設(shè)計人員必須準(zhǔn)時參加。會議主要了解銷售人員上周工作內(nèi)容完成情況以及本周的工作計劃,以及銷售人員一周內(nèi)的業(yè)績情況。出差人員可以通過電話參加會議。銷售人員和設(shè)計人員需要在每天17:00點前將“銷售人員日報表”和每周六下午17:00點前將“銷售人員周報表”以電子檔的形式發(fā)給銷售經(jīng)理,并認真、詳細填寫。同時,銷售人員需要及時維護老客戶并開拓新市場,以提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  客戶挖掘和篩選是銷售部門的重要任務(wù)之一。每周六下午17:00,銷售人員需要將篩選出的有針對性的準(zhǔn)客戶記錄在“銷售人員客戶資料登記表”中,并以電子檔形式發(fā)送給銷售部經(jīng)理。

  銷售人員在出圖時必須填寫“出圖申請單”,無論是平面圖還是效果圖。如果銷售人員未填寫表格,則設(shè)計員有權(quán)不予出圖。對于效果圖,客戶需要預(yù)付3000元訂金,否則不予出圖。如有特殊情況,銷售人員需要請示銷售經(jīng)理簽字后方可出圖。設(shè)計人員需要保留好“出圖申請單”,并在每周六下午16:00前上交給銷售部經(jīng)理。

  銷售人員制作“銷售合同”時,需要確保時間、訂貨人、聯(lián)系人、地址和產(chǎn)品明細填寫完整。如果信息不完整,則合同存檔人員有權(quán)拒收。

  銷售人員在確認客戶訂購產(chǎn)品時,需要確認各個細節(jié)。如有不明白的地方,應(yīng)及時與生產(chǎn)部確認。下達到生產(chǎn)的“生產(chǎn)指令單”必須寫清楚明細,以避免多次更改,減少公司不必要的損失。

  每筆訂單確認后,需要在“訂單回款一覽表”上確認余款已經(jīng)結(jié)清,方可發(fā)貨。如有特殊情況,需要提前說明。

  銷售人員出差時需要向銷售經(jīng)理請示。未經(jīng)批準(zhǔn)的外出費用不得報銷。在外出時,應(yīng)盡量減少公司經(jīng)費。公司在報銷時會根據(jù)實際情況給予報銷,不符合實際情況的費用不會被報銷。長途車費以車票實際金額為準(zhǔn),短途交通以公交車、地鐵為主要交通工具。每個人每天的生活費用報銷不得超過50元,住宿費用報銷不得超過110元(如遇同性別2人每人報銷不得超過60元)。如果出現(xiàn)其他問題或需要報銷其他費用,需要向銷售經(jīng)理請示并獲得同意后方可執(zhí)行。

  業(yè)務(wù)員或銷售助理在接觸商業(yè)機密時,包括營銷計劃、管理體制、運營方式、客戶信息、產(chǎn)品價格、管理文件、法律事務(wù)信息、人力資源信息等,不得以任何形式透露給他人。未經(jīng)公司同意,業(yè)務(wù)員或銷售助理在職期間不得自營或經(jīng)營與公司同類的'業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)員或銷售助理在職務(wù)上需要持有或保管的一切記錄公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、電子文檔及其它任何形式的載體均歸公司所有。未經(jīng)總經(jīng)理書面同意,不得擅自利用、讓他人利用或?qū)λ诵孤渡虡I(yè)秘密,更不得擅自復(fù)制和交予他人。無論因何種情況離職的員工,均應(yīng)返還屬于公司的全部財務(wù)和載有公司信息的一切載體。

  在公司任職期間,員工接觸到的商業(yè)機密或技術(shù)秘密必須保密,這一要求將持續(xù)有效,不受時間限制。唯一的例外是,當(dāng)法庭判定某些信息應(yīng)當(dāng)公開,或公司已經(jīng)通過紙質(zhì)媒體公開了這些信息時,保密要求不再適用。

  為確保保密制度得以落實,銷售部門的員工必須嚴(yán)格遵守上述規(guī)定。對于違反規(guī)定的員工,每次將被罰款50-200元,情節(jié)嚴(yán)重者罰款金額將上升至200-5000元。如果情節(jié)特別嚴(yán)重,員工將面臨法律責(zé)任的追究。

  XXX是銷售部門的經(jīng)理,同時也是副總經(jīng)理。他應(yīng)當(dāng)確保銷售部門的員工都清楚了解保密制度,并且遵守相關(guān)規(guī)定。如果出現(xiàn)違反規(guī)定的情況,他應(yīng)當(dāng)及時采取措施,保護公司的商業(yè)機密和技術(shù)秘密不受泄露。

  銷售部管理制度 篇5

  總則

  第一條本制度為建立深圳市精匯川電氣有限公司營銷體系而制定。

  第二條本公司作為變頻技術(shù)及相關(guān)電力自動化的專業(yè)公司,為廣大業(yè)主提供專業(yè)服務(wù),引入現(xiàn)代市場營銷觀念,圍繞“提供專業(yè)服務(wù)、滿足客戶需求、創(chuàng)造員工價值”來開展市場營銷工作。

  第三條根據(jù)本公司所在行業(yè)特點,營銷體系的核心是建立和維護公司的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò),提升公司在行業(yè)內(nèi)的形象。

  第四條市場營銷職能是:制定深圳市精匯川電氣有限公司市場規(guī)劃及營銷策略,樹立深圳市精匯川電氣有限公司企業(yè)形象,增進客戶對精匯川公司的認知,提高市場競爭力,完成年度銷售計劃,促進公司經(jīng)營業(yè)績提升。

  第五條市場營銷工作由銷售部在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下組織開展。主要人員包括銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、市場專員和業(yè)務(wù)員,并在必要時發(fā)展客戶經(jīng)理。

  第六條市場工作內(nèi)容包括:制定市場工作計劃,負責(zé)公司市場信息的搜集整理和分析、策略地區(qū)市場推廣工作和公司品牌推廣,客戶關(guān)系管理、根據(jù)市場動態(tài)制定價格政策草案。

  第七條銷售工作內(nèi)容包括:搜集市場信息,制定銷售工作計劃,競標(biāo)前的公關(guān)活動、負責(zé)競標(biāo)工作、協(xié)助安裝調(diào)試過程中的關(guān)系協(xié)調(diào)以及負責(zé)貨款的回收。

  第八條公司鼓勵全體員工為營銷工作積極提供信息,牽線搭橋。

  第九條公司營銷信息實行保密原則。客戶檔案、客戶信用評級、市場分析報告、客戶情況分析報告都屬于公司機密。任何人不得越權(quán)查詢;知情者不得透露給無關(guān)人員。

  第二章市場工作制度

  第一條市場工作的目標(biāo):

 。1)深入分析公司所有業(yè)務(wù)線的市場情況,供公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員使用;

 。2)維系公司客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò);

 。3)通過電話、網(wǎng)絡(luò)對新客戶和休眠客戶進行市場接觸,為一線銷售提供導(dǎo)向支持。

  (4)樹立和提升公司在行業(yè)中的形象。

  第二條公司市場工作由市場專員在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下組織開展。

  第三條公司市場信息主要包括以下幾類:

  (1)國家整體政治經(jīng)濟形勢,國家對電氣自動化和節(jié)能減排的方針、政策。

 。2)國內(nèi)外同行業(yè)調(diào)查分析、預(yù)測和情報資料,行業(yè)發(fā)展趨勢。

 。3)在一線銷售的協(xié)助下,收集、整理競爭對手的情況,包括競爭對手的基本情況、主要決策人情況、技術(shù)裝備情況、人員、管理水平等等;

 。4)業(yè)主(包括企事業(yè)單位、各種有電氣自動化需求的終端用戶)的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶權(quán)力結(jié)構(gòu)和決策過程等等。

 。5)客戶(經(jīng)銷商)的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶權(quán)力結(jié)構(gòu)和決策過程等等。

  第四條市場信息來源主要有:

 。1)市場專員通過各種公開媒體、網(wǎng)絡(luò)、報刊雜志、各種關(guān)系或組織各種調(diào)查活動搜集獲得;

 。2)業(yè)務(wù)員在銷售工作過程中,有責(zé)任搜集市場信息,并匯總在《周客戶推進表》中。

 。3)公司其他人員反饋。

  第五條公司市場專員根據(jù)公司所搜集匯總的信息進行整理分析,每半年定期做出市場分析報告,送銷售總監(jiān)、總經(jīng)理。如市場出現(xiàn)重大變化,則隨時向銷售總監(jiān)報告。

  第六條公司每年年初確定市場策略地區(qū),市場專員組織有準(zhǔn)備的市場推廣活動。

  第七條市場推廣工作的形式包括:

  根據(jù)公司目前市場開拓情況,有針對性的開展以下工作:

 。1)組織參加或贊助地區(qū)性電氣自動化行業(yè)技術(shù)討論、設(shè)備展示會、展覽會等;

 。2)加大網(wǎng)站宣傳的力度,充實網(wǎng)站內(nèi)容;

  第八條年度市場推廣計劃的內(nèi)容包括:

  (1)公司本年度擬開展的各種市場推廣活動,以及在各種活動上的人員、資金、時間安排;

 。2)公司本年度各地區(qū)(包括策略地區(qū))擬開展各種市場推廣活動,以及在各種活動上的人員、資金、時間安排。

  第九條市場推廣工作計劃制定的程序

 。1)市場專員在每年度末提出下年度市場推廣工作計劃,在每季度末提交執(zhí)行結(jié)果報告和對下季度市場推廣工作計劃的調(diào)整。

  (2)銷售總監(jiān)對市場專員提交的市場推廣工作計劃審核,制定出全公司的市場推廣工作計劃草案,向總經(jīng)理辦公會提交。

 。3)市場工作計劃經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后,由總經(jīng)理審批并交由銷售總監(jiān)執(zhí)行。

  第十條每年年底市場專員開展市場活動有效性調(diào)查,提交市場活動有效性分析報告。

  第十一條市場信息、市場調(diào)查和市場分析報告屬于公司機密范圍,任何人不得越權(quán)查詢;知情者不得透露給無關(guān)人員。違者經(jīng)調(diào)查確認無誤后,從重處罰。

  第三章客戶管理制度

  第一條做好客戶管理工作,對于維護公司形象、促進業(yè)績增長意義重大。

  第二條本制度所指客戶主要包括企事業(yè)單位、各種電氣產(chǎn)品經(jīng)銷商等有電氣自動化設(shè)備需求的各種項目。

  第三條客戶管理工作主要由市場專員負責(zé)組織。

  第四條客戶管理工作內(nèi)容主要包括客戶檔案管理和客戶信用管理。

  第五條客戶信息搜集是客戶檔案管理和客戶信用管理的基礎(chǔ),也是確?蛻艄芾碛行缘闹匾ぷ。信息來源見第二章第四條。

  第六條客戶檔案管理

  (1)客戶檔案資料包括:客戶的名稱、主要股東占股比例、地址、電話、客戶特征、客戶的業(yè)務(wù)狀況;客戶購買決策人或影響決策人的姓名、性別、年齡、學(xué)歷、聯(lián)系電話、住址、性格愛好、家庭狀況及其他一切能獲得的、有助于公司有針對性的開展公關(guān)活動的資料。

 。2)客戶檔案資料是公司開展各種市場活動、公關(guān)活動的基礎(chǔ),所有與客戶接觸的人員都應(yīng)注意搜集。

 。3)客戶檔案資料屬于公司的機密,不允許對外泄露,以免直接或間接地被競爭對手獲知。

  (4)一旦發(fā)現(xiàn)有對外泄露客戶檔案資料行為的員工,公司立即予以解聘。

  第七條客戶檔案管理方法

 。1)建立客戶檔案卡。

  客戶檔案卡主要記載各客戶的基礎(chǔ)資料,可以采用市場調(diào)查和客戶拜訪時整理匯總、請客戶填寫客戶資料表、委托專業(yè)調(diào)查機構(gòu)進行專項調(diào)查三種方式經(jīng)匯總整理填入。

  (2)客戶檔案管理應(yīng)保持動態(tài)性。

  根據(jù)客戶情況的變化,市場專員需要不斷更新調(diào)整,對客戶的變化進行跟蹤記錄。

  第八條客戶檔案的查詢與利用

 。1)客戶檔案屬于公司機密,任何人未經(jīng)授權(quán)不得查詢,不得復(fù)印,或者以其他形式帶出公司。

 。2)客戶檔案查詢權(quán)限僅限于公司董事、總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、市場專員。

  (3)其他人員如因工作需要,查詢了解相應(yīng)客戶信息則需經(jīng)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)。

  第九條客戶信用管理采取信用分級管理。

  第十條客戶信用管理工作主要包括:客戶信用調(diào)查和客戶信用評級。

  第十一條客戶信用調(diào)查方法

 。1)銷售一線可以通過明訪和暗訪相結(jié)合的方式拜訪與客戶有聯(lián)系的管理部門和相關(guān)利益單位,獲取客戶信用相關(guān)信息。

  (2)市場專員可以通過公開或不公開的渠道搜集如各種媒體、各種報刊雜志等與客戶信用有關(guān)

  的信息。

  第十二條銷售部市場專員通過第十一條各種方法進行匯總分析后,分析結(jié)果交銷售總監(jiān),并備案。

  第十三條銷售總監(jiān)負責(zé)審核,提出客戶的信用評級,根據(jù)銷售額大小,確定客戶的信用額度,上報總經(jīng)理審批確定客戶的信用等級和信用額度。

  第十四條市場專員負責(zé)將客戶的信用等級和信用額度記入客戶檔案。

  第十五條銷售人員由公司統(tǒng)一辦理手機卡,手機號碼屬于公司所有,銷售人員請假超過2周,手機卡交由部門領(lǐng)導(dǎo)保管。

  第四章銷售工作制度

  第一條銷售工作的目標(biāo):

 。1)跟蹤客戶、項目信息,明確相關(guān)客戶需求和相關(guān)情況;

 。2)確定客戶策略及全過程競標(biāo),獲取競標(biāo)成功;

 。3)項目安裝調(diào)試期間協(xié)助解決關(guān)系協(xié)調(diào)問題;

 。4)貨款的回收。

  第二條公司銷售工作由銷售總監(jiān)在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)組織開展。

  第三條銷售部業(yè)務(wù)員對外名片印制為“銷售經(jīng)理”,銷售經(jīng)理對外名片印制為“大區(qū)經(jīng)理”,在銷售部授權(quán)范圍內(nèi)開展公司銷售工作。

  第四條銷售部業(yè)務(wù)員按照客戶進行分工。

  第五條銷售工作采用目標(biāo)管理。每年明確制定公司的銷售預(yù)測和銷售預(yù)算作為年度銷售部的目標(biāo),將目標(biāo)自上而下層層分解、制定措施、加強控制和嚴(yán)格考核。

  第六條年度銷售目標(biāo)制定依據(jù):

  (1)國家方針政策、政治經(jīng)濟形勢。主要是指本行業(yè)內(nèi)部的政策,目標(biāo)客戶層面的政策和經(jīng)濟形勢;

 。2)本公司中長期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)線、策略地區(qū)發(fā)展計劃、管理計劃、人力資源發(fā)展規(guī)劃;

 。3)市場的調(diào)查分析、預(yù)測和情報信息資料;

 。4)公司實際能力和現(xiàn)有水平;

 。5)上年度公司銷售目標(biāo)中遺留的問題;

 。6)投資人對本年度銷售目標(biāo)的期望。

  第七條銷售計劃制定程序:

 。1)每財年結(jié)束之前,總經(jīng)理辦公會確定下一年“年度銷售工作總方針”。

  (2)每財年結(jié)束之前,銷售部部門內(nèi)研討本年度業(yè)務(wù)形勢、預(yù)測下年度銷售目標(biāo),業(yè)務(wù)員作出下一年度銷售預(yù)測分析報告,內(nèi)容包括下一年度策略地區(qū)、重點客戶、重點營銷措施以及與對手的競爭方法。

 。4)銷售總監(jiān)根據(jù)銷售預(yù)測分析報告,審核各業(yè)務(wù)員銷售預(yù)算。

 。5)每半年,銷售總監(jiān)負責(zé)組織本部門人員做半年銷售差異分析和計劃調(diào)整建議,經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后下達年度銷售調(diào)整計劃。

  第八條業(yè)務(wù)員銷售預(yù)測方法:

 。1)制定銷售預(yù)測時,要充分考慮“年度銷售工作總方針”。

 。2)業(yè)務(wù)員首先對自己責(zé)任區(qū)域內(nèi)和主要產(chǎn)品的客戶意向進行調(diào)查;

 。3)通過分析,對于客戶意向可能轉(zhuǎn)變成公司業(yè)務(wù)量的最高、最低、最可能的數(shù)量和概率進行

  估算;

 。5)加權(quán)平均值作為最終的.銷售預(yù)測值。

  第九條業(yè)績責(zé)任額:

 。1)每年年底,以“年度銷售工作總方針”為指導(dǎo),對業(yè)務(wù)員報告上來的銷售預(yù)測值由銷售總監(jiān)進行修正整合。

 。2)確定各業(yè)務(wù)員下一年度的業(yè)績責(zé)任額,將各個地區(qū)的責(zé)任額統(tǒng)計稱為“全公司年度銷售業(yè)績責(zé)任額”,將全公司銷售責(zé)任額和各地區(qū)業(yè)績責(zé)任額報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。銷售總監(jiān)對全公司年度銷售責(zé)任額負責(zé),各業(yè)務(wù)員對各地區(qū)業(yè)績責(zé)任額負責(zé)。

  (3)每年在年終銷售會議上宣布下年度各地區(qū)責(zé)任額和全公司責(zé)任額。

  第十條業(yè)務(wù)員對客戶的拜訪:

 。1)客戶是我們的衣食父母,同時也是生意合作伙伴。

 。2)業(yè)務(wù)員要重視與客戶的合作,注意拜訪態(tài)度,不可以盛氣凌人,也不可卑躬屈膝,更不可以接受業(yè)主付費的各種饋贈和吃飯、娛樂等消費。

 。3)在各種節(jié)假日、及各種紀(jì)念日給客戶以問候。

 。ǎ矗┳⒁獗J乇竟緳C密,巧妙回答客戶的提問。

  第十一條深圳市精匯川電氣有限公司議標(biāo)業(yè)務(wù)處理流程:

 。1)在獲知客戶在有購買意向時,由銷售總監(jiān)確定談判主導(dǎo)人和參與人;

 。2)談判主導(dǎo)人組織議標(biāo)文件撰寫工作和談判工作;

  (3)談判主導(dǎo)人在商務(wù)談判結(jié)束后,依據(jù)授權(quán)范圍與客戶簽定合同;若超出授權(quán)范圍,則報銷售總監(jiān)決定。

  第十二條議標(biāo)的價格由談判主導(dǎo)人根據(jù)商務(wù)談判的具體情況在授權(quán)范圍內(nèi)確定;對超出范圍的,需請示銷售總監(jiān)決定。

  第十三條深圳市精匯川電氣有限公司投標(biāo)業(yè)務(wù)處理流程為:

  (1)銷售部在項目推進到投標(biāo)階段或者獲知客戶有招標(biāo)意向時,由銷售總監(jiān)確定是否參加投標(biāo)。確定參加投標(biāo)時,由銷售部購買招標(biāo)文件。

 。2)銷售部業(yè)務(wù)員根據(jù)自己的經(jīng)驗判斷,撰寫投標(biāo)分析備忘錄,提交銷售總監(jiān)。

 。3)銷售總監(jiān)組織召開投標(biāo)研討會,市場專員負責(zé)組織編制投標(biāo)文件,業(yè)務(wù)員參予投標(biāo)文件編制。

 。4)銷售總監(jiān)負責(zé)對投標(biāo)文件進行審核,主要審核投標(biāo)文件是否已響應(yīng)招標(biāo)文件的全部要求以及文件是否齊備

 。5)按招標(biāo)文件規(guī)定的封標(biāo)形式封好投標(biāo)文件;確保人員和投標(biāo)文件提前到達交標(biāo)會議地點;按招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點、交標(biāo)形式遞交投標(biāo)文件。

 。6)在得到中標(biāo)通知后,銷售總監(jiān)授權(quán)業(yè)務(wù)員與客戶簽訂合同。

  第十四條公司市場營銷工作以銷售部例會形式來實行管理,銷售部例會的目的是總結(jié)前階段工作、計劃下一步工作,為了發(fā)現(xiàn)問題、研究問題和探討解決問題的方法。

  第十五條銷售部例會不能“會而不議、議而不決”,會議必須集中在一起討論問題,最終拿出解決問題的辦法。

  第十六條銷售部季度例會

 。1)時間:每季度結(jié)束后15天左右召開。

 。2)參加人:銷售部全體人員、財務(wù)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理以及總經(jīng)理。

  (3)會議議程:提前15天將會議議程發(fā)給各參會人員。

 。4)主要內(nèi)容:

  第一、三季度例會:總結(jié)市場營銷工作完成情況,總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況,總結(jié)應(yīng)收帳款回收情況;

  半年度季度例會:討論修改預(yù)算,總結(jié)上半年市場營銷工作完成情況,總結(jié)上半年應(yīng)收帳款回收情況。

  第四季度例會:總結(jié)市場營銷工作完成情況,總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況,總結(jié)應(yīng)收帳款回收情況。宣布下年度的銷售任務(wù)安排。

  第十七條銷售部每周工作匯報:

  (1)銷售部業(yè)務(wù)員需按時完成每周的周客戶推進表,在周五晚上9:00以前以電子郵件形式匯總給市場專員。

 。2)市場專員在下周一上午12:00前電子郵件形式報告到銷售總監(jiān)。

  第十八條銷售部月例會討論內(nèi)容:

 。1)每月銷售業(yè)績目標(biāo)管理表:總結(jié)銷售業(yè)績的達成率;

 。2)客戶銷售業(yè)績進度管理表:追蹤各個客戶的整體銷售進度,對于沒有進展的客戶尋找問題所在,指導(dǎo)確定下月的重點客戶。

 。3)市場進度:對于本月的市場推廣活動進行總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并對于下月可能的市場推廣活動作出安排,包括參加人員、事件、時間、接待客戶、所要達成的主要目的。

 。4)重點應(yīng)收帳款追蹤:對于月初安排的需要催收的貨款,詢問業(yè)務(wù)員是否行動以及行動的效果如何。

 。5)銷售部費用控制表:討論預(yù)算與實際花費的比較,對于本月超過預(yù)算的個人和事件提出警示,拿出在下個月的節(jié)約方案。

  第十九條銷售部月例會的要求:

 。1)每月一次,參加人員為銷售部全體成員。

  時間可以安排在每月最后一周的周五下午、周六上午、或順延下周周一上午。

 。2)在會議之前,銷售總監(jiān)需檢查業(yè)務(wù)員每月工作計劃和總結(jié)表、客戶銷售進度管理表、業(yè)務(wù)

  員應(yīng)收賬款回收計劃表、本月應(yīng)收賬款回收月報表和個人費用控制報告單,尋找本月銷售業(yè)績進度的得失,明確下月重點客戶、下月重點催收帳款、下月主要市場活動。

  (3)市場專員對會議內(nèi)容進行記錄,并且在下周一上午12:00前電子郵件形式報告到銷售總監(jiān)。第二十條銷售人員私單處理

  私單定義:在未有公司書面背書的情況下,以非公司的名義和客戶談判、簽訂、出售以及維修公司經(jīng)營范圍內(nèi)的變頻器、PLC、伺服、配電柜等電氣自動化產(chǎn)品的個人行為。

  處理辦法:一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重處以扣除3個月工資到開除的相關(guān)處罰,處罰決定由銷售總監(jiān)根據(jù)事件性質(zhì)批復(fù)。

  第二十一條發(fā)貨要求

  貨物出廠需有出庫單,出庫單必須含有客戶名稱、聯(lián)系電話、價格等相關(guān)信息,否則不予發(fā)貨。遇特殊情況無法機打出庫單,須用手寫單暫代。發(fā)貨必須由銷售人員簽字確認,如果需要代簽須注明所代簽人姓名。出庫單三個工作日內(nèi)必須交到財務(wù)進行核算,否則該單不予核算提成。

  第五章市場營銷費用管理制度

  第一條銷售部費用是銷售部為完成公司的市場營銷工作而必須支出的各項費用,主要包括市場費用和銷售費用。

  第二條市場費用包括個人費用和市場費用。

 。1)個人費用是指市場專員為開展市場工作的必須發(fā)生的差旅費、通訊費等。

 。2)市場費用是指公司為進行企業(yè)形象推廣、業(yè)務(wù)推廣(包括宣傳資料,樣機、試用以及協(xié)助經(jīng)銷商進行市場推廣等)的各種市場活動的費用。

  加強對市場費用的管理,使市場活動更好的為公司戰(zhàn)略服務(wù),為公司客戶服務(wù)工作服務(wù)。

  第三條銷售費用是指銷售部為保證地區(qū)的銷售業(yè)務(wù)正常開展而必須支出的費用,主要包括個人費用、地區(qū)銷售費用。

 。1)個人費用主要是指業(yè)務(wù)員的差旅費、交通費、通訊費、郵寄費。

  個人費用按級別進行費用控制:

  業(yè)務(wù)員:住宿標(biāo)準(zhǔn)為80元/天,誤餐補貼為40元/天

  銷售經(jīng)理:住宿標(biāo)準(zhǔn)為100元/天,誤餐補貼為50元/天

  銷售總監(jiān):住宿標(biāo)準(zhǔn)為120元/天,誤餐補貼為60元/天

 。2)地區(qū)銷售費用是指業(yè)務(wù)員為開展客戶推進工作必須發(fā)生的零星花費,包括與客戶共進工作餐、帶給客戶的小禮品等。

  第四條銷售部市場費用的預(yù)算

  (1)個人費用的預(yù)算:由銷售部每年12月15日以前充分考慮銷售部每個人的出差情況,按照差旅費、通訊費、交通費等項目預(yù)算到人、到月,并由銷售總監(jiān)審核匯總;財務(wù)部于每年12月25日以前根據(jù)財務(wù)要求進行預(yù)算。

 。2)市場費用的預(yù)算:每年12月15日以前,銷售部根據(jù)銷售計劃,征集業(yè)務(wù)員意見和建議,制定市場費用預(yù)算,每種活動可單獨按項目進行預(yù)算;財務(wù)部于每年12月25日以前根據(jù)財務(wù)要求進行預(yù)算。

  (3)總經(jīng)理審批由銷售總監(jiān)提交的預(yù)算草案和由財務(wù)部制定的預(yù)算草案交財務(wù)部執(zhí)行。

 。4)每年的銷售部第二季度例會會議前,財務(wù)部經(jīng)理和銷售總監(jiān)協(xié)商調(diào)整市場費用預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,宣布調(diào)整后的預(yù)算。

  第五條各種銷售費用的預(yù)算:

  (1)個人費用的預(yù)算:由業(yè)務(wù)員每年12月15日底以前充分考慮本部人員的銷售任務(wù)和出差情況,預(yù)算到人、到月、到每一費用項目(差旅費、交通費、通訊費),并由銷售總監(jiān)審

  核匯總;財務(wù)部于每年12月25日以前根據(jù)財務(wù)要求進行整體預(yù)算。

 。2)銷售人員在談報價時應(yīng)把運費、后續(xù)可能出現(xiàn)的售后人工費考慮到報價里。

 。3)售后產(chǎn)生新的人工服務(wù)費用,如果是產(chǎn)品問題,公司承擔(dān);如果是售后服務(wù)問題,自己承擔(dān)。

  (4)銷售費用的預(yù)算:由業(yè)務(wù)員每年12月15日以前根據(jù)銷售任務(wù)、公司政策制定銷售費用預(yù)算,并預(yù)算到人(實際由部門掌握)到季度,并由銷售總監(jiān)審核匯總;財務(wù)部于每年

 。保苍拢玻等找郧案鶕(jù)財務(wù)要求進行整體預(yù)算。

 。5)總經(jīng)理審批由銷售總監(jiān)提交的預(yù)算草案和由財務(wù)部制定的預(yù)算草案,交財務(wù)部執(zhí)行。

  (6)每年的銷售部第二季度例會會議前,財務(wù)部經(jīng)理和銷售總監(jiān)協(xié)商調(diào)整銷售費用預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,宣布調(diào)整后的預(yù)算。

  第六條個人費用的支出和報銷

 。1)個人費用中的通訊費、銀行手續(xù)費、市內(nèi)交通費按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

 。2)差旅費的使用采取先申請后花費的制度。

  (3)市場專員、業(yè)務(wù)員和銷售經(jīng)理的差旅費報銷,由銷售總監(jiān)審批。

  (4)銷售總監(jiān)的差旅費,向總經(jīng)理提出申請。銷售總監(jiān)的差旅費報銷由總經(jīng)理審批。

  第七條費用控制制度

 。1)各部門的實際花費原則上不允許超過預(yù)算費用。

 。2)個人費用和各地區(qū)銷售費的按季度進行控制,對控制情況的考核按照控制預(yù)算人的考核周期進行考核。

  (3)公司現(xiàn)階段采取同行業(yè)通用提成制度,銷售費用采取公司先預(yù)支,在每個季度進行提成結(jié)算的時候進行扣除。

  (4)銷售人員費用預(yù)支,按照不超過本月工資的60%進行借支,自帶車銷售人員,在此基礎(chǔ)上上浮1000元整。

 。4)自帶車銷售人員,根據(jù)所分配區(qū)域以及車輛情況,給予500-1000的相應(yīng)補助,具體金額由銷售總監(jiān)根據(jù)實際情況批復(fù)。補助在每月工資中體現(xiàn)。

  第六章營銷人員管理制度

  第一條本公司的營銷人員包括銷售總監(jiān)、市場專員和業(yè)務(wù)員、銷售經(jīng)理以及客戶經(jīng)理。

  第二條客戶經(jīng)理是指由公司根據(jù)競標(biāo)工作需要予以委任的地區(qū)銷售人員,客戶經(jīng)理的主要任務(wù)是幫助公司競標(biāo)以達成銷售業(yè)績,為公司開展市場營銷工作提供信息支持。

  第三條客戶經(jīng)理的聘任和解聘均由銷售總監(jiān)確定并報人力資源部備案。

  第四條客戶經(jīng)理的任職資格:

 。1)熟悉客戶的關(guān)系和招標(biāo)程序;

 。2)了解公司業(yè)務(wù);

 。3)認可公司企業(yè)文化。

  第五條銷售總監(jiān)和銷售經(jīng)理以及業(yè)務(wù)員的考核辦法及考核指標(biāo)參見《精匯川電氣有限公司崗位職責(zé)與績效工資》

  第六條營銷人員的工資結(jié)構(gòu)

 。1)市場專員的工資結(jié)構(gòu)同公司總部員工,年收入 = (基本工資+ 崗位工資)×12 + 季度績效獎金 +年度績效獎金(2)銷售總監(jiān)和銷售經(jīng)理以及業(yè)務(wù)員的工資結(jié)構(gòu)為:

  年收入 = (基本工資+ 崗位工資)×12 + 提成工資

  其中基本工資、崗位工資、季度績效獎金和年度績效獎金見《精匯川電氣有限公司崗位職責(zé)與績效工資》。

 。3)客戶經(jīng)理的工資結(jié)構(gòu)由公司與備選客戶經(jīng)理協(xié)商確定,可以考慮以下兩種方式之一:年收入 = 提成工資

  年收入 = 底薪 + 提成工資

 。4)提成工資按照客戶分類

  a.銷售人員所開發(fā)的新客戶提成比例為利潤總額50%

  b.公司有過成交記錄,但由于維護不善進入銷售冬眠,經(jīng)銷售人員二次開發(fā)重新產(chǎn)生購買

  的客戶,公司提供的沒有成交記錄的購買信息,按照新客戶開發(fā)提成比例的80%執(zhí)行。

  c.公司給予銷售人員進行維護的穩(wěn)定、有效客戶,按照新客戶開發(fā)提成比例的60%執(zhí)行。

  d.售后、維修和其它改裝安裝等產(chǎn)生的銷售訂單,按照上述標(biāo)準(zhǔn)的80%進行提成,不計入

  工資統(tǒng)計。

 。5)銷售成本的確定

  精匯川產(chǎn)品按照公司統(tǒng)一面價進行核算,根據(jù)合同和公司認可的協(xié)議。

  72小時收回貨款(以發(fā)貨時間為準(zhǔn))。成本=面價X0.26

  超過3個工作日的15個工作日內(nèi)收回貨款,成本=面價X0.27

  超過15個工作日收回貨款,成本=面價X0.31

  時間確認以出庫單上日期加一個工作日為基準(zhǔn)

  其它需外購產(chǎn)品按照以上原則同步進行

  (6)銷售人員工資根據(jù)銷售人員三個月以收款為標(biāo)準(zhǔn)的變頻器、變頻柜、軟起、PLC和伺服和開關(guān)柜等相關(guān)產(chǎn)品的利潤高于20%的銷售額進行計算(計算方式為成本/0.8),如果銷售人員本季度所銷售以上相關(guān)產(chǎn)品整體利潤超過30%(計算方式為成本X1.3),則不需統(tǒng)計單項,按照本季度整體銷售額全部計入工資統(tǒng)計。

  銷售部管理制度 篇6

  銷售部項目管理制度是企業(yè)運營的`核心組成部分,旨在確保銷售團隊高效、有序地執(zhí)行項目,達成銷售目標(biāo)。該制度主要包括項目管理流程、職責(zé)分配、績效評估和持續(xù)改進四個關(guān)鍵部分。

  內(nèi)容概述:

  1.項目管理流程:定義從項目啟動到完成的各個階段,包括客戶需求分析、項目規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾等步驟。

  2. 職責(zé)分配:明確銷售經(jīng)理、銷售代表和其他相關(guān)人員在項目中的角色和責(zé)任,確保團隊協(xié)作順暢。

  3.績效評估:建立一套公正、透明的評估體系,衡量項目成果和團隊成員的表現(xiàn)。

  4.持續(xù)改進:定期回顧項目管理實踐,查找問題,提出改進建議,提升項目管理效率。

  銷售部管理制度 篇7

  1、房地產(chǎn)銷售人員上下班實行簽到制,由現(xiàn)場銷售經(jīng)理負責(zé)核實,作為考勤記錄。

  2、因事、因病不到者,事先必須向銷售經(jīng)理提交書面申請,事后必須銷假。任何人不得代他人簽到或弄虛作假。

  3、事假扣除50%當(dāng)天工資,病假扣除當(dāng)天工資的20%(病假需要有醫(yī)院的診斷書)。當(dāng)月如果事假超過3日者,扣除其個人50%當(dāng)月工資。

  4、因工作需要不能簽到者,應(yīng)提前向銷售經(jīng)理報告,得到批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)時間到崗簽到,不能提前報告者,應(yīng)在事后主動向考勤負責(zé)人報告,經(jīng)核實后由考勤負責(zé)人在簽到簿上如實登記。否則按遲到處理。

  5、房地產(chǎn)銷售人員實行每周六天工作制。由銷售副理按實際情況安排輪休。

  6、遲于規(guī)定上班時間之后簽到者及為遲到,早退以是否按時離開工作地點為準(zhǔn),擅自離開工作崗位并未請假者作曠工處理。

  7、在一個月當(dāng)中,遲到或早退者,發(fā)現(xiàn)一次,扣10元;第二次扣20元;第三次扣30元,依次累計。

  8、曠工一次者,扣除當(dāng)月團體獎;曠工兩次者,扣除當(dāng)月50%個人傭金及全部團獎;曠工三次和三次以上者,立即開除。

  9、扣罰款作為突出貢獻獎勵基金。

  10、對銷售冠軍實行團獎10%額外獎勵。

  11、泄露公司和項目機密者予以解聘,并扣發(fā)全部工資及傭金。

  12、工作中有嚴(yán)重過失者視具體情節(jié)予以相應(yīng)處罰、解聘處理。

  銷售部管理制度 篇8

  1、嚴(yán)格遵守酒店一切規(guī)章制度。遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),做好自律。

  2、每天早晨參與晨會,晨會由主管或經(jīng)理主持。內(nèi)容是: 匯報昨天工作狀況包括昨天在哪些地方推銷;洽談勝利了幾家;有哪些問題需要解決今日的工作支配:今日準(zhǔn)備去什么地方;估計會勝利幾家?

  3、完成分管區(qū)域的銷售任務(wù)

  4、動身前檢查儀表是否干凈,銷售物品是否齊備。

  5、熟知口碑宣揚資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的勸說客戶的理論。

  6、開展公關(guān)營銷,負責(zé)轄區(qū)終端營業(yè)員生日禮物派送,與終端營業(yè)員建立良好關(guān)系;

  7、高質(zhì)量地做好終端工作:

  8、做好分管區(qū)域終端開發(fā)和維護工作,管好終端用品;

  9、做好分管區(qū)域終端訪問工作。按規(guī)定,每周訪問頻率;

  10、建立終端檔案。

  1)組織、參加各項促銷活動;

  2)做好日;A(chǔ)工作,包括工作日志、各類等;

  3)處理消費者投訴;

  4)準(zhǔn)時了解市場動態(tài),特殊是競爭品牌動向,拿出合理化建議;

  11、團結(jié)互助,相互學(xué)習(xí),樂觀進取,不得拉幫結(jié)派,酗酒、賭博。

  12、業(yè)務(wù)員每月出勤不低于23天,否則按曠工處理,每月出差天數(shù)少一天罰款20元,超過3天后扣除當(dāng)月工資。

  13、業(yè)務(wù)員出差期間,用當(dāng)?shù)毓潭娫捪蚓频陞R報,每月出差前、后到酒店登記,以便考核工資。

  14、業(yè)務(wù)員每月出差回酒店后,必需按時上班,每天早8:30簽到,如有事請假要辦理請銷假手續(xù),經(jīng)上級簽字審批后方可離開酒店。

  15、業(yè)務(wù)員出差期間,不得關(guān)機,否則關(guān)機一次罰款10元。

  16、出差期間應(yīng)合理支配工作時間,擬寫工作方案,出差日記要有客戶具體的檔案及客戶消費狀況,每月要按時交回酒店,交回酒店后獎10元,未交罰款20元。如單子被其它酒店搶走,要在工作日志里具體擬寫緣由。以便下次工作的順當(dāng)進行。

  17、正確處理客戶異議,留意工作方式,樹立個人形象,打造大禹品牌。

  18、嚴(yán)格執(zhí)行酒店促銷政策,全部促銷活動一律不得請退(特別問題如老客戶等)

  19、不得發(fā)生竄單,如發(fā)覺竄單每次罰款500元,并擔(dān)當(dāng)因竄單發(fā)生的'一切損失。

  20、不得私自截留公款,一經(jīng)查出移交法律部門解決。

  21、每月30日到酒店參與月例會,不得無故缺席,否則每次罰款100元,(特別狀況除外)。

  22、每月出差回酒店后,應(yīng)樂觀核對帳目,以免長時間不對帳,發(fā)生帳目混亂現(xiàn)象,給個人造成經(jīng)濟上的損失,每次入帳的單子必需有本人簽字認可后,方可入帳。

  23、如因口誤或因個人造成的損失,由個人負責(zé)陪償。

  24、參加酒店各項業(yè)務(wù)、文化活動。

  銷售部管理制度 篇9

  地產(chǎn)銷售部管理制度旨在規(guī)范銷售團隊的行為,提升銷售效率,保證服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)。它涵蓋了人員管理、銷售流程、業(yè)績考核、客戶服務(wù)、市場分析等多個方面。

  內(nèi)容概述:

  1.人員管理:包括招聘、培訓(xùn)、績效評估和職業(yè)發(fā)展路徑。

  2. 銷售流程:涉及客戶接待、房源介紹、合同簽訂、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的'標(biāo)準(zhǔn)化操作。

  3.業(yè)績考核:設(shè)立明確的銷售指標(biāo),制定公正的激勵機制。

  4.客戶服務(wù):強調(diào)客戶滿意度,建立有效的客戶反饋系統(tǒng)。

  5.市場分析:定期進行市場研究,調(diào)整銷售策略以適應(yīng)市場變化。

  銷售部管理制度 篇10

  銷售部管理制度旨在規(guī)范銷售團隊的行為準(zhǔn)則,提升銷售效率,優(yōu)化客戶體驗,確保公司業(yè)務(wù)的持續(xù)增長。其內(nèi)容主要包括以下幾個方面:

  1.銷售目標(biāo)設(shè)定與分解

  2.銷售流程管理

  3.客戶關(guān)系管理

  4.銷售人員職責(zé)與績效評估

  5.培訓(xùn)與發(fā)展

  6.費用控制與報銷政策

  7.問題解決與投訴處理機制

  內(nèi)容概述:

  1.銷售目標(biāo)設(shè)定與分解:明確年度、季度和月度銷售目標(biāo),將其細化到每個銷售人員,確保目標(biāo)的可實現(xiàn)性與挑戰(zhàn)性。

  2. 銷售流程管理:從客戶接觸、需求分析、產(chǎn)品推介到合同簽訂,建立標(biāo)準(zhǔn)化流程,保證服務(wù)質(zhì)量和效率。

  3.客戶關(guān)系管理:維護客戶數(shù)據(jù)庫,定期跟進,提高客戶滿意度,增強客戶忠誠度。

  4.銷售人員職責(zé)與績效評估:定義銷售人員的工作職責(zé),制定公正的績效考核體系,激勵銷售團隊達成目標(biāo)。

  5.培訓(xùn)與發(fā)展:提供持續(xù)的`銷售技巧和產(chǎn)品知識培訓(xùn),支持銷售人員的職業(yè)發(fā)展。

  6.費用控制與報銷政策:設(shè)立合理的銷售費用預(yù)算,規(guī)范報銷流程,防止資源浪費。

  7.問題解決與投訴處理機制:建立快速響應(yīng)的客戶問題解決機制,確保及時處理客戶投訴,保護公司聲譽。

  銷售部管理制度 篇11

  銷售部管理制度的重要性在于:

  1.提高效率:明確的職責(zé)分工和流程規(guī)范能減少工作中的混亂,提高工作效率。

  2.保障質(zhì)量:統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)確保了客戶體驗的.一致性和優(yōu)質(zhì)性。

  3.促進成長:通過培訓(xùn)和績效考核,員工能夠不斷進步,提升個人和團隊的整體能力。

  4.保持團隊穩(wěn)定:公平的激勵機制可以降低員工流動率,維持團隊穩(wěn)定性。

  銷售部管理制度 篇12

  一、 崗位職責(zé)

  (一)、銷售部經(jīng)理工作職責(zé)

  1、負責(zé)銷售部的全面管理工作;

  2、廣泛收集市場信息,及時作出準(zhǔn)確的市場預(yù)測報告;

  3、協(xié)調(diào)與有關(guān)單位和部門的關(guān)系;

  4、加強合同的審查,歸檔,保管及管理工作;

  5、監(jiān)督并檢查銷售部的銷售業(yè)務(wù),及時處理突發(fā)狀況;

  6、制定目標(biāo)銷售量或銷售額,編制中、長期銷售計劃和、季度銷售計劃,并組織實施。

  7、及時提供法律、政策、行業(yè)和銷售部工作信息,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)提高決策質(zhì)量;

  8、審查并做好員提成和福利的發(fā)放;

  9、協(xié)助財務(wù)部搞好清帳、對帳工作;

  10、每月匯總售樓情況,并搞好銷售統(tǒng)計分析。

  11、做好銷售人員的培訓(xùn)和激勵工作

  12、做好銷售部團隊建設(shè)工作。

  13、完成營銷總監(jiān)交辦的工作。

  直接上級:營銷總監(jiān)

  (二)、銷售部主管職責(zé)

  1、協(xié)助銷售部經(jīng)理搞好部門的內(nèi)部管理工作;

  2、協(xié)助銷售部經(jīng)理協(xié)調(diào)與相關(guān)單位和部門的關(guān)系,搞好樓盤促銷工作;

  3、起草銷售部各項規(guī)章制度,并督促其實施;

  4、組織置業(yè)顧問的值班和輪休,以及具體管理工作;

  5、定期向銷售部經(jīng)理匯報工作,總結(jié)工作進度,并提出建設(shè)性建議;

  6、定期組織置業(yè)顧問的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和討論,收集銷售信息和反饋意見;

  7、監(jiān)督銷售部置業(yè)顧問工作狀況,嚴(yán)肅各項工作紀(jì)律,嚴(yán)守銷售機密;

  8、審查售房、抵押、按揭辦理等各環(huán)節(jié)的工作,促進集體工作效率的提高;

  9、按時考勤,對遲到、早退、休假、請假、外勤等作準(zhǔn)確的記錄;

  10、整理并保管銷售部各種文件、資料,以備用;

  11、 完成經(jīng)理、營銷總監(jiān)交辦的工作;

  12、 協(xié)調(diào)好與銀行以及房管局的關(guān)系和程序.

  直接上級:銷售部經(jīng)理

 。ㄈ、置業(yè)顧問職責(zé)

  1. 主動維護公司聲譽,對本樓盤進行宣傳;

  2. 熱情接待,細致講解,耐心服務(wù),務(wù)必讓客戶對我們提供的服務(wù)表示滿意;

  3. 全面熟練地掌握本樓盤的規(guī)劃、設(shè)計、施工、管理情況,了解房地產(chǎn)法律、法規(guī)以及相關(guān)交易知識,為客戶提供滿意的`咨詢;

  4. 制定個人銷售方案、計劃,嚴(yán)格按照公司的銷售價格及交房標(biāo)準(zhǔn)進行銷售;

  5. 挖掘潛在的客戶;

  6. 進行市場調(diào)查,并對收集的情報進行研究;

  7. 注意相關(guān)資料、客戶檔案及銷售情況的保密;

  8. 及時向銷售部負責(zé)人反映客戶信息,以便公司適時改變銷售策略;

  9. 每天記錄電話咨詢及客戶接待情況;

  10. 協(xié)助解決客戶售后服務(wù)工作;

  11. 銷售部同事間要互相尊重,互相學(xué)習(xí),以團隊利益為重;

  12. 做好對客戶的追蹤和聯(lián)系;

  13. 每天做銷售小結(jié),每月做工作總結(jié);

  14. 維護售樓現(xiàn)場的設(shè)施的完好及清潔;

直接上級:銷售部經(jīng)理、主管

  二、銷售部行為規(guī)范

  (一)銷售部工作制度

  1、服從公司和銷售部的統(tǒng)一指揮,服從部門主管或上司的管理和安排;同事之間應(yīng)相互團結(jié)、互幫互助、共同進步,加強銷售中心的團隊合作精神,遇有問題應(yīng)及時匯報,努力做好接待工作。

  2、遵守作息時間,不得無故曠工;工作時間不得擅離職守,因故離開,需經(jīng)上司批準(zhǔn)。

  3、置業(yè)顧問須注重儀表,保持專業(yè)、職業(yè)形象;要求形象整潔、大方,穿工作裝;將自帶水杯置于指定位置,不準(zhǔn)放在接待臺上。

  4、不準(zhǔn)在售樓處抽煙、打牌、下棋、高聲喧嘩;不得私自在其他單位兼職,不得在工作時間接待與營銷業(yè)務(wù)無關(guān)的人員。

  5、值日員應(yīng)保持售樓處的清潔衛(wèi)生,桌椅物品及資料擺放整齊,接待前臺應(yīng)隨時保持清潔、整齊。

  6、如發(fā)現(xiàn)樓書、宣傳品、收據(jù)、飲用水等不足時,值日人員應(yīng)及時通知相關(guān)人員予以補足。

  7、遵守公司有關(guān)保密制度,不得向外泄露公司技術(shù)、銷售機密。

  8、置業(yè)顧問帶客戶進入施工工地前必須戴好安全帽,應(yīng)注意客戶及自身安全,尤其注意小孩及老人的安全。

  9、在任何情況下,售樓處都必須保證至少有一名銷售人員;愛護公司財物,不得將其任意毀損、破壞、浪費和具為己有。

  10、房號銷售控制由銷售經(jīng)理負責(zé),在成交前必須到銷售經(jīng)理處申請確認房號,然后到財務(wù)確認,確認無誤后再與客戶簽約,認購后立即登記,嚴(yán)禁賣錯或賣重房號。因銷售人員未及時登記而錯賣重賣造成的損失由該銷售人員負責(zé),除此之外另處罰金100元/次,兩次以上做辭退處理。

  11、銷控表由銷售經(jīng)理一人負責(zé)填寫,其他任何人無權(quán)更改,私自填寫、更改的立即辭退,并追究相關(guān)責(zé)任。

  12、填寫認購書時,必須認真、仔細,字跡要清楚、工整 ,不得涂改。

  13、置業(yè)顧問不得私自將客戶已認購的房號轉(zhuǎn)賣,遇有客戶要求換房或轉(zhuǎn)讓時,應(yīng)立即通知銷售經(jīng)理,由銷售經(jīng)理解決處理,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以200元罰款,二次以上辭退。

  14、銷售人員不得誤導(dǎo)客戶,因銷售人員誤導(dǎo)或超范圍承諾引起的糾紛及損失由銷售人員個人承擔(dān),同時根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

  15、當(dāng)與客戶發(fā)生爭議時,絕對不能強辯、爭吵,堅決杜絕影響公司及售樓中心形象的事情發(fā)生,與客戶發(fā)生爭吵的立即離職。

  16、辦事講效率,求結(jié)果。不論出現(xiàn)什么問題(客觀條件),只要通過主觀努力能達到目的需求的,要達到任務(wù)目標(biāo),因個人原因以致影響集體(大局)工作進度的,根據(jù)情節(jié)予以50元以上罰款,超過三次做勸退處理。

  17、不得任意翻閱不屬于自己職責(zé)范圍之內(nèi)的文件(含電子文件)、信函等。未經(jīng)許可,不得將公司文件攜出或供他人閱覽。

  18、不得誣陷、誣告、陷害、侮辱、威脅和傷害同事或上司;銷售主管級以上人員應(yīng)以身作則,不得以權(quán)謀私。

  19、電話鈴響二聲必須接聽,并禮貌回答客戶問題邀請到銷售部洽談。

  20、銷售部嚴(yán)禁接打私人電話超過三分鐘,接待客戶時不能接電話,并將手機調(diào)為震動。

  (二)銷售部客戶接待制度:

  一、第一次接待并登記為主原則上哪一個銷售人員首先接觸該客戶,并在《客戶登記表》上登記姓名及聯(lián)系電話,該客戶應(yīng)被其所有;若該客戶第二、第三次上門時,第一接觸銷售人員不在,其它銷售人員有義務(wù)協(xié)作、幫助成交,但不計入業(yè)績。

  二、 群帶性原則

  1、若第一接觸是銷售人員A的客戶介紹的(包括電介紹和親自帶領(lǐng)上門)新客戶甲,則新客戶資源甲仍應(yīng)歸屬銷售人員A。同樣,甲帶來的客戶資源乙應(yīng)歸屬銷售人員A,以后依此類推。但此原則僅適應(yīng)于新上門客戶指明找銷售人員A或老客戶介紹在先,不包括不期而遇的。

  2、若上門客戶是某銷售人員的親屬或朋友或同屬一個家庭單位或同一公司企業(yè)的客戶,當(dāng)購買同一套單位時均視為同一客戶,則其資源權(quán)應(yīng)優(yōu)先歸屬該銷售人員(若該業(yè)務(wù)未能第一接觸而事先又無記錄,則不能擁有此客戶資源)。

  三、 時效性原則

  通常,銷售人員對老客戶資源的擁有不可能無限期。為了使銷售人員產(chǎn)生憂患意識,積極主動地與客戶保持聯(lián)糸、及時追蹤,促成業(yè)務(wù)成交,其擁有客戶資源的時效為二個月。但客戶資源中不泛猶豫型客戶,成交過程較慢,這類客戶在二個后重新登記,登記表須經(jīng)售樓部主管簽字確認后,該銷售人員才能重新獲得對此客戶的擁有權(quán)。

  四、置業(yè)顧問所接待的訪客中,有下列情況應(yīng)補足接待機會:

  1)已成交的老客戶;

  2)發(fā)現(xiàn)是他人客戶并轉(zhuǎn)交;

  3)與本項目無關(guān)的人員:

 、侔l(fā)展商、廣告公司、裝飾公司、禮儀公司等工作人員或推銷人員;

 、诼暶鞑杀P或看裝修者。

  4)若置業(yè)顧問A不在現(xiàn)場或正在接待其它客戶,其老客戶由輪在最后的置業(yè)顧問C接待或自行協(xié)商接待;如因接待錯過C本人接待機會。

  五、其他補充

  1)來電要求兩聲以內(nèi)迅速接聽,應(yīng)答準(zhǔn)確、簡短,統(tǒng)一用語“您好,銀雀尚城”,保證最大進線量。

  2)當(dāng)客戶進入售樓處大門時,置業(yè)顧問須主動上前迎接,不允許坐等或采取觀望態(tài)度。接待客戶時,應(yīng)禮貌微笑、熱誠周到、不卑不亢、大方得體。若置業(yè)顧問不了解情況或有疑問,應(yīng)盡快查出答案及時回復(fù),其間禮貌地請客戶稍候。

  3)置業(yè)顧問在客戶進門后應(yīng)禮貌婉轉(zhuǎn)地問客戶是否曾來過現(xiàn)場或得到過其他同事的接待,若發(fā)現(xiàn)該客戶是現(xiàn)場同事的有效客戶,應(yīng)主動退出,轉(zhuǎn)交該同事接待。

  4)若客戶以前曾經(jīng)來過但記不起是誰接待的,而現(xiàn)場又沒人能認出時按新客戶接待。

  5)若置業(yè)顧問有意不詢問客戶是否為其他同事的老客戶或明知是老客戶仍進行接待者,視為搶客。

  6)一般情況下,一個置業(yè)顧問不能同時接待兩批或兩批以上不是一起的客戶,正在接待的客戶未離開售樓處(已成交的老客戶除外),此置業(yè)顧問不得中途再接待其他新客戶,除非當(dāng)時沒有其他空閑置業(yè)顧問。

  7)蓄意爭搶客戶者,除取消該單業(yè)績外,另罰款100元/人次。 8)私下為客戶更名、出租、轉(zhuǎn)讓等,除沒收所得外,罰沒當(dāng)月工資。

  三、銷售部現(xiàn)場人員儀表、儀態(tài)

  置業(yè)顧問代表的是公司的形象,其儀表、儀態(tài)是否整潔、得體至關(guān)重要。以下為銷售人員儀表、儀容準(zhǔn)則:

  1、銷售部員工必須衣著公司統(tǒng)一制服,保持整齊干凈、無污跡和明顯皺褶;皮鞋要保證干凈、光亮;如女員工穿著裙裝宜穿肉色絲襪,不宜穿雜色襪子。

  2、男員工頭發(fā)要經(jīng)常修剪,發(fā)腳長度以保持不蓋耳部和不觸衣領(lǐng)為度,不得留胡須。女員工不得留過于前衛(wèi)發(fā)型及顏色,頭發(fā)長度以不超過肩部為適度,保持潔凈,上班前梳理整齊,不留頭屑。

  3、女員工切忌濃妝艷抹,需化淡妝,使人感到自然、美麗、精神好。女員工建議不涂有色指甲油,不佩帶過多的飾品,忌用過多香水或使用刺激性氣味強的香水;

  4、員工上班前不得吃帶有異味的食物;

  5、在與客戶洽談時,不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風(fēng)度幽雅的為客戶服務(wù);

  四、銷售部考勤規(guī)范

 。ㄒ唬┛记

  1、工作時間:星期一~星期日

  休息時間:星期一~星期五(每星期一天)

  上班時間: 8:00--------------18:30(值日班)

  上午 8:30 -----12:00下午 13:30-------18:00(日常班)

  如有特殊情況需調(diào)整上班時間,由銷售經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

  2、置業(yè)顧問實行每周六天工作制,休息日實行輪休。法定節(jié)假日如需當(dāng)值,則節(jié)后予以相等時間補休,一般情況下不允許調(diào)休,如確有特殊情況可填寫調(diào)休單,由銷售主管、經(jīng)理簽字確認后方可調(diào)休。

  3、休假:每月末由銷售經(jīng)理制定出下月的休假表,每周休息一天,可以連休兩天,但最多不可連續(xù)超過三天,不得私自調(diào)休,特殊情況須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)方可調(diào)休。

  4、案場員工每日到達案場后必須親自簽到,銷售人員每天上、下班必須親自簽到,不得找人代簽或代人簽到,否則予以雙方責(zé)任人扣除當(dāng)天工資處理。

 。ǘ┻t到、早退

  1、遲到10分鐘以內(nèi)每次扣罰5元,早退10分鐘以內(nèi)每次20元;

  2、遲到11至20分鐘每次扣罰10元,早退11至20分鐘每次扣罰40元;

  3、遲到21至30分鐘每次扣罰20元,早退21至30分鐘每次扣罰80元;

  4、遲到早退31分鐘至1小時,記曠工半天;

  5、遲到早退超過1小時,則記曠工一天。

  6、一個月遲到(早退)如超過三次,從第四次開始加倍處罰。

 。ㄈ⿻绻

  1、以下情況之一者,按曠工論處。

  ○在當(dāng)值時間內(nèi)無正當(dāng)理由擅離崗位者;

  ○不自覺簽到者;

  ○代人簽到者和要求別人簽到者(以上情況任一者,按曠工半天論處); ○不按規(guī)定辦理請假手續(xù)或請假未獲領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而未來上班者;

  ○假期已滿未按時返回公司且未有正當(dāng)理由者;

  ○其他制度中已明確規(guī)定的情況。

  2、員工曠工一天除無當(dāng)日工資外,扣發(fā)工資100元;連續(xù)曠工兩天,扣發(fā)工資300元;連續(xù)曠工三天或以上者,予以辭退處理,公司不負責(zé)其一切善后事宜。員工曠工半天,給予警告批評,扣發(fā)當(dāng)日工資。

  3、員工無故曠工,依次累計,當(dāng)月曠工三天停發(fā)當(dāng)月部分工資及津(補)貼或獎金,視情況做出處罰至解聘合同。無故曠工達五日者,按自動離職處理,對公司造成損失者,公司有權(quán)要求作出一個月工資賠償,并扣除當(dāng)月工資及津(補)貼或獎金。

 。ㄋ模 病假、事假的請假手續(xù)

  A病假:

  1、銷售人員因病需要休息、須有正規(guī)醫(yī)院證明(病歷卡和病假單)。

  2、病假二天以內(nèi)由銷售經(jīng)理審批,二天以上者由銷售總監(jiān)審批。

  3、病假手續(xù)必須當(dāng)天申請。

  4、病假一天扣當(dāng)日工資的50%,病假超過7天,作自動離職處理(特殊情況除外)。

  5、員工因病不能工作,且未能提供醫(yī)院證明的,按事假處理。

  B事假:

  1、事假手續(xù)必須至少提前一天書面申請,否則按曠工處理。

  2、事假二天以內(nèi),由銷售經(jīng)理審批,二天以上須由銷售總監(jiān)審批。

  3、事假不足半天者按半天計。

  4、事假扣除當(dāng)日工資。

 。ㄎ澹┺o職及辭退

  1、辭職:辭職人員須提前15天提交辭職申請單并做好工作、物品交接工

  作,辭職人員工資及獎金按公司有關(guān)規(guī)定進行發(fā)放。如未按照日期而

  提前離職,按礦工處理

  2、辭退:公司提前5天通知員工,該員工必須做好工作、物品交接工作。

  五、銷售部獎勵規(guī)范

  凡符合以下條件之一者,將酌情給予嘉獎或晉升。

  1、工作積極熱心,受到客戶書面表揚,創(chuàng)造公司良好形象;

  2、連續(xù)2個月案場銷售業(yè)績第一名,且無客戶投訴者;

  3、發(fā)現(xiàn)問題,及時采取補救措施并解決,防止有損公司利益發(fā)生者;

  4、提出合理化建議,經(jīng)采納實施并有顯著成效者;

  5、嚴(yán)格開支,節(jié)約費用有顯著成績者。

  六、銷售部處罰規(guī)范

  (一)輕微過失 處以10—50元罰金

  1、 客戶進門時,值班銷售人員未主動起立迎候;未使用禮貌用語聽電話。

  2、將水杯、書刊、資料亂放,亂扔紙張、雜物,客戶離開后未及時整理桌椅、雜物者。

  3、 當(dāng)班時聊天、高聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背、隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等不文明行為;在銷售中心內(nèi)吸煙;工作時間吃早餐、零食、睡覺等與銷售無關(guān)的行為。

  4、 工作時間衣著不整,違反銷售部行為規(guī)范和儀態(tài)、儀表規(guī)范(除行為規(guī)范第一條外)未按規(guī)定佩戴銘牌。

  5、 當(dāng)班時故意不與同事協(xié)助、配合開展業(yè)務(wù)。

 。ǘ┯邢铝星樾沃徽,將視情節(jié)輕重給予書面警告、停崗、處以100—500元罰金、記過或辭退處理。

  1、 蓄意破壞,損壞公司公物;

  2、 對客戶不禮貌,與客戶爭辯,或遭到客戶合理投訴;

  3、 吵鬧、粗言穢語,違反辦公秩序;

  4、 未經(jīng)允許,擅自向外公布商業(yè)機密者,或承諾公司未認可之項目;

  5、 涂改、假造單據(jù)及證明;

  6、 弄是非,誹謗他人,影響團結(jié)或消極怠工者;

  7、 工作或其他任何業(yè)務(wù)活動而沒有預(yù)先征得公司的書面許可;

  8、 工作失誤,造成公司蒙受損失或引起的糾紛;

  9、 工作不負責(zé)任,造成公司財產(chǎn)損失者;

  10、 2次以上輕微過失者。

  11、 未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出兼職或利用病假加謀職業(yè);

  12、 將公司商業(yè)機密泄露給第三者或未授權(quán)的各方;

  13、 連續(xù)2個月銷售業(yè)績排名案場倒數(shù)第一;

 。ㄈ┓彩怯邢铝兄贿^失者,作開除處理,扣除所有未發(fā)工資、獎金及傭金,并處以500-1000元罰款:

  1、貪污、索賄、受賄;

  2、侮辱、恐嚇、威脅他人或與客戶吵架;

  3、疏忽職守造成事故,使公司蒙受較大經(jīng)濟損失者;

  4、不服從上司工作安排或拒絕接受工作調(diào)派者;

  5、常違反公司規(guī)定,屢教不改;

  6、服務(wù)不周,引起客戶強烈不滿;

  7、觸犯國家任何刑事法律法規(guī),外泄客戶資料;

  8、有2次以上嚴(yán)重過失者。

  9、聚眾鬧事,組織、參與斗毆事件;煽動員工怠工、罷工等行為。

  本管理規(guī)范自公布之日起執(zhí)行

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